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2023年合同管理自查報(bào)告合同管理自查報(bào)告篇1
合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不行或缺的重要標(biāo)簽。企業(yè)信用的好壞干脆關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿蛯?lái),同時(shí),對(duì)企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同工作的管理,已成為上下的共識(shí)。
始終以來(lái),合同管理嚴(yán)格根據(jù)公司《合同管理方法》相關(guān)要求執(zhí)行,在遵守國(guó)家法律、政策的基礎(chǔ)上,始終堅(jiān)持同等互利、協(xié)商一樣、等價(jià)有償?shù)脑瓌t,自20xx年以來(lái),連續(xù)獲得第十、十一屆重合同守信用企業(yè)獲譽(yù)稱(chēng)號(hào)。為促使合同管理工作進(jìn)一步向規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面邁進(jìn),現(xiàn)將合同管理自查報(bào)告簡(jiǎn)潔匯報(bào)如下:
一、嚴(yán)格審查,履約到位
目前合同種類(lèi)繁多,數(shù)量大,主要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè)備選購(gòu) 、承包、運(yùn)輸以及勞務(wù)合同等。依據(jù)公司《合同管理方法》,根據(jù)重大合同、重要合同和一般合同的分類(lèi)特點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理。今年以來(lái)已經(jīng)完成簽訂的合同60余份(不包含未回收部分),標(biāo)的額達(dá)1000萬(wàn)余元。面對(duì)合同類(lèi)型多,標(biāo)的額大,履行周期長(zhǎng)等特點(diǎn),從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益動(dòng)身,凡是涉及到的重大經(jīng)濟(jì)合同均由業(yè)務(wù)部門(mén)參加洽談、起草,并報(bào)公司探討確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問(wèn)題。在合同招投標(biāo)過(guò)程中,合同條款根據(jù)標(biāo)段特點(diǎn)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)設(shè),在招標(biāo)結(jié)束后,再依據(jù)中標(biāo)人在投標(biāo)階段的
各種承諾和方案特點(diǎn)全部寫(xiě)進(jìn)行合同條款中,并且在合同談判前做好市場(chǎng)調(diào)查工作,做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約實(shí)力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)、擔(dān)保實(shí)力關(guān)。由于重視合同在經(jīng)濟(jì)工作中的重要性,在履行合同方面爭(zhēng)取了主動(dòng)性,至今沒(méi)有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設(shè),提高水平
編制完成《合同管理方法》、《經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》、《合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程指導(dǎo)書(shū)》,依據(jù)公司合同管理實(shí)際運(yùn)行須要,結(jié)合公司的行業(yè)特點(diǎn)多次進(jìn)行修改、探討,確定了合同全面管理、全程限制、分工協(xié)作的原則,完善了各類(lèi)合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對(duì)合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了具體的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查,設(shè)立了合同管理員,主要負(fù)責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計(jì)和歸檔的工作。同時(shí)重視建立健全合同臺(tái)賬工作,留意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標(biāo)文件到合同文本、重要的會(huì)議紀(jì)要等與合同相關(guān)資料),按時(shí)更新合同履行狀況,以便能剛好、精確地供應(yīng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策供應(yīng)依據(jù)。
三、規(guī)范管理,杜絕風(fēng)險(xiǎn)
根據(jù)公司《合同管理方法》,進(jìn)一步規(guī)范了合同管理工作,全部合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門(mén)管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn);依法檢查合同履行狀況,幫助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的.問(wèn)題,會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書(shū),建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為;在對(duì)外
簽訂合同時(shí)一律運(yùn)用合同示范文本,針對(duì)不同的合同類(lèi)型,依據(jù)公司編寫(xiě)的常用合同文本,完善的合同文本的運(yùn)用,結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)托付制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。
四、存在的不足
今年無(wú)論是合同管理,還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步,但客觀地講,也存在一些問(wèn)題。一是合同管理人員的素養(yǎng)和工作水平有待進(jìn)一步提高,對(duì)合同法律相關(guān)學(xué)問(wèn)須要進(jìn)行進(jìn)一步學(xué)習(xí);二是完善合同履行制度,對(duì)需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)部門(mén)以書(shū)面形式通知對(duì)方。三是明確各級(jí)合同業(yè)務(wù)員幾個(gè)主管部門(mén)職責(zé),進(jìn)一步提高審查質(zhì)量;四是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化,這些問(wèn)題須要在今后的工作中加以解決、完善。
合同管理自查報(bào)告篇2
合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不行或缺的重要標(biāo)簽。管理層已相識(shí)到企業(yè)信用的好壞干脆關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿蛯?lái),同時(shí),對(duì)企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識(shí)?!爸睾贤⑹匦庞谩币殉蔀槲移髽I(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號(hào)。
回顧20xx年度合同工作,我們發(fā)覺(jué)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺(tái)階。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視相識(shí)到位
1、變更了以往對(duì)信用的單薄觀念,由綜合部牽頭各部門(mén)管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會(huì)計(jì)學(xué)問(wèn)的培訓(xùn)。
2、變更了以往對(duì)信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專(zhuān)職專(zhuān)管員一名,財(cái)務(wù)、市場(chǎng)部兼職專(zhuān)管員各一名。
二、加強(qiáng)管理制度到位
為使“重合同、守信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機(jī)構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們?cè)O(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室,建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,特殊是我們還比照《合同法》的有關(guān)規(guī)定剛好調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評(píng)審、履行、驗(yàn)收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)
生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都根據(jù)《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注意質(zhì)量履約到位
1、對(duì)新員工簽訂勞動(dòng)合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利及義務(wù),并進(jìn)行了勞動(dòng)部門(mén)鑒定,僅20xx年4月就新簽10人勞動(dòng)合同。、
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年下半年我分公司成立工會(huì)委員會(huì),在涉及員工的集團(tuán)權(quán)益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。
3、20xx年本公司簽訂工程合同成交額達(dá)到數(shù)千萬(wàn)元,合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負(fù)責(zé),工程合同未進(jìn)行具體分類(lèi),合同審核仍由總經(jīng)理一人審核,為保證公司的利益不受損害增加審核,回首20xx年的.合同管理工作,在各部門(mén)的協(xié)作下,取得了肯定的成果,但我們?nèi)砸吹?,工作仍存在較大的不足,對(duì)合同管理工作的培訓(xùn)要加強(qiáng),合同管理制度須要進(jìn)一步完善。
展望將來(lái),我們信任在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
20xx年11月22日
合同管理自查報(bào)告篇3
依據(jù)《關(guān)于開(kāi)展事業(yè)單位崗位管理和人員聘用制度落實(shí)狀況評(píng)估工作的通知》文件要求,我委自某月某日以來(lái),嚴(yán)格比照考核內(nèi)容對(duì)下屬事業(yè)單位崗位管理、人員聘用工作狀況開(kāi)展一次檢查評(píng)估,現(xiàn)將各單位自查狀況報(bào)告如下:
一、崗位管理制度方面
清河區(qū)衛(wèi)生和安排生育委員會(huì)自合并整頓以來(lái),有7家下屬事業(yè)單位:清河區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所、清河區(qū)疾病預(yù)防限制中心、清河區(qū)婦幼保健所、清河區(qū)安排生育指導(dǎo)站、清河區(qū)淮西社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、清河區(qū)市中社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、清河區(qū)缽池山社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心。在自查自評(píng)過(guò)程中,下屬單位不存在違反國(guó)家、省有關(guān)崗位設(shè)置政策、答復(fù)口徑設(shè)置崗位的問(wèn)題。同時(shí),仔細(xì)剛好執(zhí)行上級(jí)探討確定的機(jī)構(gòu)編制事項(xiàng),沒(méi)有違反管理權(quán)限和程序設(shè)立機(jī)構(gòu),沒(méi)有擅自增加編制和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù),無(wú)機(jī)構(gòu)編制違紀(jì)違規(guī)狀況發(fā)生。各單位嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)機(jī)構(gòu)編制管理文件,規(guī)范機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制調(diào)配及管理。
二、人員聘用制度方面
經(jīng)自查,各單位均能剛好與工作人員簽訂聘用合同,能使聘用合同在單位人事管理中發(fā)揮作用;專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員任職資格、技能專(zhuān)長(zhǎng)與所聘崗位的'匹配度較好;高等級(jí)專(zhuān)技崗位和“雙肩挑”人員較少,不存在工勤人員跨崗位類(lèi)別聘用狀況。
三、整改措施
依據(jù)本次自查評(píng)估狀況,各下屬單位將進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制管理,建立并完善長(zhǎng)效工作機(jī)制,做好機(jī)構(gòu)編制管理工作,爭(zhēng)取各項(xiàng)工作邁上新臺(tái)階。
合同管理自查報(bào)告篇4
為實(shí)行公司上級(jí)管理部門(mén)有關(guān)文件精神,依據(jù)法務(wù)部下發(fā)的檢查通知,結(jié)合工作實(shí)際,現(xiàn)對(duì)我單位20xx年一季度合同管理工作作簡(jiǎn)潔的匯報(bào):
一、合同簽訂和履行基本狀況
截至5月20日,20xx年一至二季度我xx簽訂經(jīng)濟(jì)合同xx份,包括:一般合同xx份,重要合同x份,重大合同x份,其中,年度合同xx份,支付質(zhì)保金的有xx份,修理施工補(bǔ)充協(xié)議x份,單一選購(gòu) 來(lái)源的有x份,招投標(biāo)簽訂的合同x份,已經(jīng)履行完畢驗(yàn)收達(dá)標(biāo)項(xiàng)目xx項(xiàng),均為工程承包項(xiàng)目。目前正在辦理審查評(píng)審手續(xù)的合同兩份,已簽訂的各類(lèi)合同均按約定工期進(jìn)度正常開(kāi)展,不存在違約或存在爭(zhēng)議事宜。(詳見(jiàn)《合同統(tǒng)計(jì)表》)
20xx年我單位合同簽訂、審批程序均根據(jù)公司合同管理制度及最新修訂的《合同管理》執(zhí)行,不存在簽訂滯后及補(bǔ)簽現(xiàn)象。
二、合同管理工作詳細(xì)做法
一是修訂和健全合同管理制度,做好合同管理工作。
1、以開(kāi)展“xx”、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)限制管理等工作為契機(jī),進(jìn)一步修改和完善合同管理制度,將新的`《合同管理》及合同管理工作流程納入工作手冊(cè)。新修訂的制度依據(jù)資質(zhì)審查、合同談判、合同起草、審批、履行、變更或解除等不同階段的風(fēng)險(xiǎn)易發(fā)點(diǎn),進(jìn)一步明確了各職能部門(mén)的職責(zé)、操作流程等,加強(qiáng)管理,防范法律風(fēng)險(xiǎn);
2、指定合同承辦部門(mén)的經(jīng)辦人,要求各單位選派素養(yǎng)高、責(zé)任心強(qiáng)的工作人員負(fù)責(zé)本科室的合同承辦工作,有力保證合同簽訂工作的肅穆性和合法性;
二是高度重視合同基礎(chǔ)工作,堅(jiān)持做好合同登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔等日常工作。
1、嚴(yán)格根據(jù)公司合同管理制度履行合同審查評(píng)審手續(xù),并做到送審的合同有登記,修改的合同有存檔,簽訂的合同有備份,存檔的合同有書(shū)目等;
2、做到合同管理表格格式規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行合同登記程序,根據(jù)公司法務(wù)部合同管理科制定的合同統(tǒng)計(jì)、履約狀況評(píng)價(jià)表、合同登記臺(tái)賬及xx檔案書(shū)目等表格剛好登錄更新合同信息;
3、定期追蹤合同履行狀況,防范風(fēng)險(xiǎn)。合同履行過(guò)程中,由其承辦單位負(fù)責(zé)監(jiān)督履約狀況,由合同承辦人員定時(shí)將合同的簽訂、履行、變更及合同糾紛處理等狀況報(bào)xx合同管理人員,每季度進(jìn)行合同統(tǒng)計(jì)、更新臺(tái)賬報(bào)表等工作,以便隨時(shí)核對(duì)和上級(jí)部門(mén)組織檢查;
4、加強(qiáng)了合同檔案管理,合同簽訂后妥當(dāng)存放,并于每年年底裝訂合同檔案,送交檔案室統(tǒng)一存檔,便利合同檔案的利用和運(yùn)用。
三、存在的問(wèn)題
雖然我單位在合同管理工作中取得了肯定的成果,但還存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:進(jìn)行合同審查評(píng)審時(shí),個(gè)別承辦人員提交合同對(duì)方的資質(zhì)材料不全,如法人身份證、授權(quán)托付書(shū)等,從而延長(zhǎng)了審批時(shí)間;統(tǒng)計(jì)合同履約狀況時(shí),個(gè)別合同承辦人供應(yīng)的信息不明確,未能剛好有效追蹤合同履行狀況;還存在辦理重要、重大合同審批手續(xù)時(shí)間普遍較長(zhǎng)等現(xiàn)象。
四、下一步工作重點(diǎn)
依據(jù)我單位合同管理工作自查狀況,我單位下一步的工作重點(diǎn)是:
一是主動(dòng)與總公司相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào),爭(zhēng)取確保相關(guān)重要、重大合同審批按規(guī)定期限辦結(jié);
二是爭(zhēng)取xx相關(guān)政策支持,與各合同承辦單位相協(xié)作,加大對(duì)合同承辦人員培訓(xùn)力度,共同履行對(duì)合同履約狀況的跟蹤監(jiān)管工作,進(jìn)而提高我單位合同的受控率,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
合同管理自查報(bào)告篇5
近年來(lái)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)下,公司始終恪守“堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),真誠(chéng)服務(wù)建社會(huì)滿(mǎn)足工程”的質(zhì)量方針,遵守法律經(jīng)營(yíng),堅(jiān)持售后服務(wù),提高產(chǎn)品質(zhì)量,不斷開(kāi)拓市場(chǎng),守合同,重信用,取得了明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。主要從以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作:
一、堅(jiān)持誠(chéng)信為本的企業(yè)發(fā)展理念,日益強(qiáng)化企業(yè)的誠(chéng)信意識(shí)誠(chéng)懇守信,重諾實(shí)行是中華民族的美德,也是企業(yè)生存發(fā)展之本,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,信用問(wèn)題既屬于道德范疇,又屬于經(jīng)濟(jì)范疇。誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基本準(zhǔn)則,沒(méi)有信用,公司的業(yè)務(wù)根基就用動(dòng)搖,就不行能發(fā)展,最終必將會(huì)被市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)所淘汰,我公司在今后要更加充分地發(fā)揮職能作用,扎實(shí)開(kāi)展“守合同重信用”創(chuàng)建活動(dòng),增加全公司的誠(chéng)信意識(shí)和品牌意識(shí)。
為此我公司不但特地設(shè)置了負(fù)責(zé)信用管理工作的部門(mén),由辦公室全面負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,制定完善的,有針對(duì)性的信用管理制度,并由專(zhuān)職管理人員負(fù)責(zé)日常信用管理工作。
我司注意抓好企業(yè)質(zhì)量信用、企業(yè)納稅信用、企業(yè)管理信用和商業(yè)管理信用制度的落實(shí),并加強(qiáng)企業(yè)自身建設(shè),在公司廣闊干部職工中,提倡誠(chéng)信觀念,普及信用學(xué)問(wèn),提高企業(yè)廣闊干部職工的誠(chéng)信意識(shí)和整體素養(yǎng),使誠(chéng)懇守信成為企業(yè)和職工的自覺(jué)要求、行為取向,抵制失信行為自律,追求企業(yè)信譽(yù),樹(shù)立起誠(chéng)信企業(yè)的良好形象,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,與此同時(shí)我司特別注意加強(qiáng)行政監(jiān)督和輿論監(jiān)督,搞好與各職能部門(mén)間的分工協(xié)作,確保企業(yè)爭(zhēng)創(chuàng)誠(chéng)信企業(yè)工作取得實(shí)效。
二、堅(jiān)持貫徹建筑企業(yè)相關(guān)資質(zhì)管理規(guī)定,切實(shí)達(dá)標(biāo)依法經(jīng)營(yíng)我公司擁有一支高素養(yǎng)高水平的技術(shù)團(tuán)隊(duì)。公司連續(xù)多年引進(jìn)應(yīng)屆畢業(yè)生和優(yōu)秀的IT專(zhuān)業(yè)人才,職工總數(shù)達(dá)22人,經(jīng)濟(jì)管理人員3人,人力資源部門(mén)也制定了嚴(yán)格的人力資源管理制度,從人才的聘請(qǐng)、選拔、培訓(xùn)到薪酬管理,績(jī)效考核都有一套完備的管理流程,這些工作都為企業(yè)的誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)供應(yīng)了人才和技術(shù)的雙重保障。
三、注意企業(yè)科學(xué)管理,確保合同履約率
1、嚴(yán)格有效的項(xiàng)目管理措施
公司法人與各項(xiàng)目經(jīng)理均依法簽訂責(zé)任狀,各項(xiàng)目部工作由項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)嚴(yán)把各職能機(jī)構(gòu)關(guān)口,監(jiān)督考核質(zhì)量、平安等各項(xiàng)工作,對(duì)外主動(dòng)協(xié)作甲方和監(jiān)理單位,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,各方面嚴(yán)格遵守項(xiàng)目管理規(guī)范,妥當(dāng)完成每一生產(chǎn)任務(wù),到目前為止,我公司全部在建項(xiàng)目均在正常運(yùn)行或已順當(dāng)完工。
2、規(guī)范質(zhì)量管理、平安生產(chǎn)管理、文明施工管理工作
公司陳述全部交付工程無(wú)一不受好評(píng),合同履約率、質(zhì)量合格率均100%,并在全部施工過(guò)程中無(wú)任何質(zhì)量事故、平安事故。公司為每個(gè)項(xiàng)目部設(shè)置了專(zhuān)業(yè)的管理機(jī)構(gòu),并配備了專(zhuān)職質(zhì)量員、平安員,全部項(xiàng)目部人員都按要求持證上崗,各項(xiàng)目部人員嚴(yán)格根據(jù)各專(zhuān)業(yè)規(guī)
章制度落實(shí)各項(xiàng)管理工作,剛好解除平安隱患,確保工程各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)程順當(dāng),同時(shí)公司也支配專(zhuān)職人員對(duì)其他人員的工作進(jìn)行定期培訓(xùn)、考核,有執(zhí)行有監(jiān)督,質(zhì)量牢靠,平安生產(chǎn)也就進(jìn)一步的保障。
工作的重中之重就是平安生產(chǎn),這是施工的關(guān)鍵所在,因此,我公司的平安部的專(zhuān)職人員定時(shí)檢查工地各地的平安措施定期貫徹平安生產(chǎn)各項(xiàng)法律法規(guī)及各工種的操作規(guī)程,嚴(yán)格把關(guān),杜絕任何事故的發(fā)生。
工程驗(yàn)收合格交付建設(shè)單位后,我司嚴(yán)格遵守工程質(zhì)量保修制度剛好處理各種問(wèn)題,各面做好售后服務(wù),絕不借故拖延,影響運(yùn)用單位的正常運(yùn)用。
3、完善公司的合同管理制度
我公司為各項(xiàng)目部都配備各特地的資料員,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部資料的規(guī)則,整理等相關(guān)工作,妥當(dāng)保管項(xiàng)目部證章,并按要求將項(xiàng)目履約信息,按時(shí)上報(bào)公司,定期到公司財(cái)務(wù)對(duì)賬等,使合同履行全面受控,保證合同履約率,以期每一個(gè)完工的.項(xiàng)目卻能達(dá)到顧客滿(mǎn)足。4、
嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行勞動(dòng)合同法
自新勞動(dòng)合同出臺(tái)以來(lái),我公司主動(dòng)貫徹執(zhí)行新的勞動(dòng)合同法,依法與員工簽訂勞動(dòng)合同,為員工依法納稅各種社會(huì)保險(xiǎn),保障了企業(yè)與員工雙方的合法權(quán)利與義務(wù),為公司的正常經(jīng)營(yíng)發(fā)展解決了后顧之憂(yōu),也讓員工更踏實(shí)勤奮地工作,這也是企業(yè)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的以達(dá)前提。
四、遵紀(jì)遵守法律,維護(hù)良好的社會(huì)信用
有了規(guī)范的經(jīng)營(yíng)體制,有了科學(xué)的管理制度,有了高素養(yǎng)的運(yùn)作團(tuán)隊(duì),秉承誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的發(fā)展理念,我公司在十幾年的成長(zhǎng)過(guò)程中,始終合法經(jīng)營(yíng),依法納稅,無(wú)任何失信行為記錄,無(wú)任何質(zhì)量事故及平安事故,這為我公司奠定了良好的社會(huì)信用基礎(chǔ)。當(dāng)然,我們工作還存在許多不足,我們公司會(huì)在日后的工作中,不斷通過(guò)實(shí)踐總結(jié),剛好改進(jìn)更新,以求在誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的旅途中更上一層樓,在IT行業(yè)里接著保持良好的企業(yè)形象,為社會(huì)創(chuàng)建更多的價(jià)值。
合同管理自查報(bào)告篇6
1、各部門(mén)針對(duì)自己所簽訂的合同在簽訂之前是否對(duì)對(duì)方的'主體資格、資信狀況和履約實(shí)力等方面進(jìn)行審查,是否有對(duì)方相關(guān)資料,是否留有相關(guān)紀(jì)要(此項(xiàng)針對(duì)未公開(kāi)招標(biāo)及邀請(qǐng)招標(biāo))
2、各部門(mén)在執(zhí)行合同過(guò)程是否根據(jù)合同規(guī)定辦理,詳細(xì)描述一下比如“對(duì)方有違約我方如何處理”,“合同須要變更如何處理”等
3、合同履行過(guò)程中,是否親密留意合同對(duì)方資信狀況、履約實(shí)力、資產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)狀況等是否發(fā)生改變,若發(fā)覺(jué)合同存在重大錯(cuò)誤、對(duì)方當(dāng)事人不能履約或嚴(yán)峻違約、存在合同欺詐等可能給公司造成較大損失的問(wèn)題時(shí),應(yīng)剛好與合同對(duì)方的法定代表人或者業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人就發(fā)覺(jué)的問(wèn)題進(jìn)行聯(lián)系;與此同時(shí),應(yīng)實(shí)行相關(guān)措施,并馬上以書(shū)面形式向公司領(lǐng)導(dǎo)、合同管理機(jī)構(gòu)及有關(guān)部門(mén)匯報(bào);以上問(wèn)題是否做到,綻開(kāi)闡述。
4、如發(fā)生合同糾紛,如何處理?
5、本部門(mén)日常合同管理工作如何管理,如是否建立合同臺(tái)賬、對(duì)合同履行狀況、糾紛是否登記、處理;對(duì)本部門(mén)全部合同每月是否自查,存在狀況是否有剛好上報(bào)。
6、合同履行完畢是否把相關(guān)資料移交主管部門(mén)存檔等
7、關(guān)于應(yīng)收賬款的回收狀況
6、合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備及崗位職責(zé)落實(shí)狀況
8、關(guān)于法律人員介入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的狀況及落實(shí)狀況
合同管理自查報(bào)告篇7
我公司成立于20xx年1月,注冊(cè)在**********,是一個(gè)以房屋建筑安裝工程為主向資質(zhì)施工的綜合型企業(yè)。注冊(cè)資本為20xx萬(wàn)元,工程技術(shù)人員146名,其中高級(jí)職稱(chēng)4人,中級(jí)職稱(chēng)20人,初級(jí)職稱(chēng)125人,二級(jí)注冊(cè)建立師12人?,F(xiàn)有各類(lèi)主要施工機(jī)械設(shè)備237臺(tái)(套),我公司質(zhì)量檢測(cè)儀器齊全并有完善的質(zhì)量保證體系,運(yùn)行良好。公司自建立以來(lái),始終恪守誠(chéng)信服務(wù)的理念,堅(jiān)持以誠(chéng)取信,以信立譽(yù)的原則,把誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)作為企業(yè)的立業(yè)之道、興業(yè)之本。幾年來(lái),公司通過(guò)不斷培育誠(chéng)信服務(wù)文化,樹(shù)立了良好的社會(huì)信譽(yù),促進(jìn)了企業(yè)快速發(fā)展。
合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不行或缺的重要標(biāo)簽。管理層已相識(shí)到企業(yè)信用的好壞干脆關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿蛯?lái),同時(shí),對(duì)企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識(shí)?!爸睾贤?、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號(hào)。
回顧20xx年度合同工作,我們發(fā)覺(jué)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺(tái)階。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視相識(shí)到位
1、變更了以往對(duì)信用的淡薄觀念,由財(cái)務(wù)部牽頭組織各部門(mén)管理人員進(jìn)行
了合同法、稅法及會(huì)計(jì)學(xué)問(wèn)的培訓(xùn)。
2.變更了以往對(duì)信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專(zhuān)職專(zhuān)管員一名,財(cái)務(wù)、市場(chǎng)部兼職專(zhuān)管員各一名。
3、公司配備了專(zhuān)職的合同管理人員,負(fù)責(zé)合同的編寫(xiě)、審核、統(tǒng)計(jì)、等多項(xiàng)工作。做到合同管理專(zhuān)人化、專(zhuān)業(yè)化,加強(qiáng)與各部門(mén)的'結(jié)合,公司將接著以誠(chéng)信促經(jīng)營(yíng),推動(dòng)企業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展,開(kāi)創(chuàng)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的良好局面。
二、加強(qiáng)管理制度到位
為使“守合同重信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機(jī)構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們?cè)O(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室,建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,特殊是我們還比照《合同法》的有關(guān)規(guī)定剛好調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。
先后出臺(tái)了《合同管理機(jī)構(gòu)、人員崗位責(zé)任制度》、《合同文本管理制度》、《合同簽訂、旅行、變更、審批制度》。對(duì)合同的簽訂和審查,合同傳遞、運(yùn)行及反饋,合同履行,合同的變更和解除、擔(dān)保,合同專(zhuān)用章、合同文本、授權(quán)托付書(shū)保管運(yùn)用,合同臺(tái)帳設(shè)立、登記及統(tǒng)計(jì)分析,合同檔案管理,合同管理考核獎(jiǎng)懲方法,合同糾紛的解決方法等作出了詳細(xì)規(guī)定,明確了管理人員的崗位職責(zé)、工作程序,使管理人員有章可循、有法可依。合同的糾紛的處理等環(huán)節(jié)都根據(jù)《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注意質(zhì)量履約到位
1、對(duì)新進(jìn)員工簽訂勞動(dòng)合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),僅20xx年3月就新簽10人勞動(dòng)合同。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年上半年我公司成立工會(huì)委員會(huì),并與20xx年12月與公司簽訂了集體勞動(dòng)合同。在涉及員工的集體權(quán)益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。
3、合同管理工作新設(shè)立了辦公室檔案管理員三人負(fù)責(zé),工程合同進(jìn)行具體分類(lèi),合同審核由合同經(jīng)辦人進(jìn)行初次審核,為保證公司的利益不受損害部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行二次審核,對(duì)合同回首20xx年的合同管理工作,在各部門(mén)的協(xié)作下,取得了肯定的成果,但我們?nèi)砸吹?,工作仍存在較大不足,對(duì)合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強(qiáng),合同管理制度需進(jìn)一步完善。
展望將來(lái),我們信任在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
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20xx年8月16日
合同管理自查報(bào)告篇8
合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不行或缺的重要標(biāo)簽。企業(yè)信用的好壞干脆關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿蛯?lái),同時(shí),對(duì)企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同工作的管理,已成為上下的共識(shí)。始終以來(lái),xxxx合同管理嚴(yán)格根據(jù)公司《合同管理方法》相關(guān)要求執(zhí)行,在遵守國(guó)家法律、政策的基礎(chǔ)上,始終堅(jiān)持同等互利、協(xié)商一樣、等價(jià)有償?shù)脑瓌t,自20xx年以來(lái),連續(xù)獲得第十、十一屆重合同守信用企業(yè)獲譽(yù)稱(chēng)號(hào)。為促使合同管理工作進(jìn)一步向規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面邁進(jìn),現(xiàn)將xxxx合同管理自查報(bào)告簡(jiǎn)潔匯報(bào)如下:
一、嚴(yán)格審查,履約到位
目前xxxx合同種類(lèi)繁多,數(shù)量大,主要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè)備選購(gòu) 、承包、運(yùn)輸以及勞務(wù)合同等。依據(jù)公司《合同管理方法》,xxxx根據(jù)重大合同、重要合同和一般合同的分類(lèi)特點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理。今年以來(lái)已經(jīng)完成簽訂的合同60余份(不包含未回收部分),標(biāo)的額達(dá)1000萬(wàn)余元。面對(duì)合同類(lèi)型多,標(biāo)的額大,履行周期長(zhǎng)等特點(diǎn),從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益動(dòng)身,凡是涉及到xxxx的重大經(jīng)濟(jì)合同均由業(yè)務(wù)部門(mén)參加洽談、起草,并報(bào)公司探討確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問(wèn)題。在合同招投標(biāo)過(guò)程中,合同條款根據(jù)標(biāo)段特點(diǎn)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)設(shè)臵,在招標(biāo)結(jié)束后,再依據(jù)中標(biāo)人在投標(biāo)階段的各種承諾和方案特點(diǎn)全部寫(xiě)進(jìn)行合同條款中,并且在合同談判前做好市場(chǎng)調(diào)查工作,做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約實(shí)力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)、擔(dān)保實(shí)力關(guān)。由于xxxx重視合同在經(jīng)濟(jì)工作中的重要性,在履行合同方面爭(zhēng)取了主動(dòng)性,至今沒(méi)有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設(shè),提高水平
首先xxxx編制完成《xxxx合同管理方法》、《xxxx經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》、《xxxx合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程指導(dǎo)書(shū)》,依據(jù)公司合同管理實(shí)際運(yùn)行須要,結(jié)合公司的.行業(yè)特點(diǎn)多次進(jìn)行修改、探討,確定了xxxx合同全面管理、全程限制、分工協(xié)作的原則,完善了各類(lèi)合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對(duì)合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了具體的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查,xxxx設(shè)立了合同管理員,主要負(fù)責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計(jì)和歸檔的工作。同時(shí)重視建立健全合同臺(tái)賬工作,留意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標(biāo)文件到合同文本、重要的會(huì)議紀(jì)要等與合同相關(guān)資料),按時(shí)更新合同履行狀況,以便能剛好、精確地供應(yīng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策供應(yīng)依據(jù)。
三、規(guī)范管理,杜絕風(fēng)險(xiǎn)
根據(jù)公司《合同管理方法》,xxxx為了進(jìn)一步規(guī)范了合同管理工作,全部合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門(mén)管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn);依法檢查合同履行狀況,幫助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問(wèn)題,會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書(shū),建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為;在對(duì)外簽訂合同時(shí)一律運(yùn)用合同示范文本,針對(duì)不同的合同類(lèi)型,依據(jù)公司編寫(xiě)的常用合同文本,完善的合同文本的運(yùn)用,結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)托付制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。
四、存在的不足
今年無(wú)論是合同管理,還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步,但客觀地講,也存在一些問(wèn)題。一是合同管理人員的素養(yǎng)和工作水平有待進(jìn)一步提高,對(duì)合同法律相關(guān)學(xué)問(wèn)須要進(jìn)行進(jìn)一步學(xué)習(xí);二是完善合同履行制度,對(duì)需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)部門(mén)以書(shū)面形式通知對(duì)方。三是明確各級(jí)合同業(yè)務(wù)員幾個(gè)主管部門(mén)職責(zé),進(jìn)一步提高審查質(zhì)量;四是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化,這些問(wèn)題須要在今后的工作中加以解決、完善。
合同管理自查報(bào)告篇9
合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不行或缺的重要標(biāo)簽。企業(yè)信用的好壞干脆關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿蛯?lái),同時(shí),對(duì)企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同工作的管理,已成為上下的共識(shí)。
始終以來(lái),@@@@合同管理嚴(yán)格根據(jù)公司《合同管理方法》相關(guān)要求執(zhí)行,在遵守國(guó)家法律、政策的基礎(chǔ)上,始終堅(jiān)持同等互利、協(xié)商一樣、等價(jià)有償?shù)脑瓌t,自20xx年以來(lái),連續(xù)獲得第十、十一屆重合同守信用企業(yè)獲譽(yù)稱(chēng)號(hào)。為促使合同管理工作進(jìn)一步向規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面邁進(jìn),現(xiàn)將@@@@合同管理自查報(bào)告簡(jiǎn)潔匯報(bào)如下:
一、嚴(yán)格審查,履約到位
目前@@@@合同種類(lèi)繁多,數(shù)量大,主要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè)備選購(gòu) 、承包、運(yùn)輸以及勞務(wù)合同等。依據(jù)公司《合同管理方法》,@@@@根據(jù)重大合同、重要合同和一般合同的分類(lèi)特點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理。今年以來(lái)已經(jīng)完成簽訂的合同60余份(不包含未回收部分),標(biāo)的額達(dá)1000萬(wàn)余元。面對(duì)合同類(lèi)型多,標(biāo)的額大,履行周期長(zhǎng)等特點(diǎn),從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益動(dòng)身,凡是涉及到@@@@的重大經(jīng)濟(jì)合同均由業(yè)務(wù)部門(mén)參加洽談、起草,并報(bào)公司探討確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的.職責(zé)不清,職權(quán)不明的問(wèn)題。在合同招投標(biāo)過(guò)程中,合同條款根據(jù)標(biāo)段特點(diǎn)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)設(shè)臵,在招標(biāo)結(jié)束后,再依據(jù)中標(biāo)人在投標(biāo)階段的各種承諾和方案特點(diǎn)全部寫(xiě)進(jìn)行合同條款中,并且在合同談判前做好市場(chǎng)調(diào)查工作,做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約實(shí)力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)、擔(dān)保實(shí)力關(guān)。由于@@@@重視合同在經(jīng)濟(jì)工作中的重要性,在履行合同方面爭(zhēng)取了主動(dòng)性,至今沒(méi)有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設(shè),提高水平
@@@@編制完成《@@@@合同管理方法》、《@@@@經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》、《@@@@合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程指導(dǎo)書(shū)》,依據(jù)公司合同管理實(shí)際運(yùn)行須要,結(jié)合公司的行業(yè)特點(diǎn)多次進(jìn)行修改、探討,確定了@@@@合同全面管理、全程限制、分工協(xié)作的原則,完善了各類(lèi)合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對(duì)合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了具體的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查,@@@@設(shè)立了合同管理員,主要負(fù)責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計(jì)和歸檔的工作。同時(shí)重視建立健全合同臺(tái)賬工作,留意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標(biāo)文件到合同文本、重要的會(huì)議紀(jì)要等與合同相關(guān)資料),按時(shí)更新合同履行狀況,以便能剛好、精確地供應(yīng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策供應(yīng)依據(jù)。
三、規(guī)范管理,杜絕風(fēng)險(xiǎn)
根據(jù)公司《合同管理方法》,@@@@進(jìn)一步規(guī)范了合同管理工作,全部合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門(mén)管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn);依法檢查合同履行狀況,幫助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問(wèn)題,會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書(shū),建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為;在對(duì)外簽訂合同時(shí)一律運(yùn)用合同示范文本,針對(duì)不同的合同類(lèi)型,依據(jù)公司編寫(xiě)的常用合同文本,完善的合同文本的運(yùn)用,結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)托付制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。
四、存在的不足
今年無(wú)論是合同管理,還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步,但客觀地講,也存在一些問(wèn)題。
一是合同管理人員的素養(yǎng)和工作水平有待進(jìn)一步提高,對(duì)合同法律相關(guān)學(xué)問(wèn)須要進(jìn)行進(jìn)一步學(xué)習(xí);
二是完善合同履行制度,對(duì)需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)部門(mén)以書(shū)面形式通知對(duì)方。
三是明確各級(jí)合同業(yè)務(wù)員幾個(gè)主管部門(mén)職責(zé),進(jìn)一步提高審查質(zhì)量;
四是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化,這些問(wèn)題須要在今后的工作中加以解決、完善。
合同管理自查報(bào)告篇10
一、部門(mén)經(jīng)濟(jì)合同管理制度建設(shè)和合同簽訂及履行狀況。制度建設(shè)
現(xiàn)時(shí)酒店并無(wú)明文的合同管理制度,而只有合同審批流程和管理程序。
合同簽訂
依據(jù)審批后的選購(gòu) 申請(qǐng)書(shū)內(nèi)容,經(jīng)辦選購(gòu) 員草擬出內(nèi)容具體、條目清楚的合同后,填寫(xiě)好《合同詢(xún)問(wèn)看法表》,經(jīng)選購(gòu) 經(jīng)理簽發(fā)后轉(zhuǎn)交運(yùn)用部門(mén)、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理(如屬10萬(wàn)元以上合同需增加內(nèi)稽組和集團(tuán)外派財(cái)務(wù)總監(jiān))、酒店紀(jì)檢監(jiān)察室詢(xún)問(wèn)看法。待合同補(bǔ)充完善后正式簽約。正本合同一般為一式四份,全部由酒店總經(jīng)理簽名并蓋酒店合同章方為生效。生效后的合同供應(yīng)商存正本兩份,選購(gòu) 部及財(cái)務(wù)部各存正本一份,運(yùn)用部門(mén)存復(fù)印件一份。生效合同由部門(mén)秘書(shū)整理存檔。
履行狀況
部門(mén)主辦的合同基本能根據(jù)合同條款執(zhí)行,并在合同列明的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行貨款結(jié)算。
二、部門(mén)自查中存在的問(wèn)題。普遍問(wèn)題
選購(gòu) 部主辦的合同類(lèi)型主要包括貨物選購(gòu) 類(lèi)、服務(wù)類(lèi)、工程類(lèi)、食品供貨協(xié)議類(lèi)和oem合同(主要為月餅代加工)。
而在自查過(guò)程中,尤其是填寫(xiě)《合同履行狀況統(tǒng)計(jì)表》的過(guò)程中,由于原選購(gòu) 部主辦的合同統(tǒng)一以選購(gòu) 部的英文首字母“p”加上四位阿拉伯?dāng)?shù)字(如:p1234),按簽訂日期依次編排,從編碼上不能即時(shí)反映出某一合同的屬性。
“20xx年圣誕禮籃供貨協(xié)議”(p4622),在供貨商未完整供應(yīng)有效證照時(shí)就簽訂協(xié)議,
而該供應(yīng)商并無(wú)結(jié)算收款的實(shí)力,到目前為止仍未能供應(yīng)正式的發(fā)票導(dǎo)致結(jié)算工作未完成。
三、部門(mén)整改措施和整改成效。
1、依據(jù)《花園酒店開(kāi)展經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)項(xiàng)檢查的工作方案》精神,對(duì)我部的百貨、工程和維保合同的編碼進(jìn)行修正;并且將沒(méi)有金額的'食品供貨合同(協(xié)議)也納入進(jìn)行編碼管理。重新編碼以后,合同編碼更改為:
pe0001(工程類(lèi)合同)
pg0001(百貨類(lèi)合同)
pf0001(食品類(lèi)合同)
pm0001(年度修理保養(yǎng)類(lèi)合同)
2、應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)審查更為嚴(yán)謹(jǐn),在選購(gòu) 項(xiàng)目報(bào)價(jià)之前應(yīng)確保供應(yīng)商的證照有效并具備應(yīng)有的財(cái)務(wù)結(jié)算實(shí)力。
整改成效
合同編碼重新制定以后,這樣更直觀地反映合同的屬性類(lèi)別,日后合同存檔管理以及電子索引臺(tái)賬制作將更為便利。
合同管理自查報(bào)告篇11
依據(jù)《寧波市人民政府法制辦公室關(guān)于開(kāi)展20xx年行政機(jī)關(guān)合同管理工作檢查的通知》(甬府法發(fā)〔20xx〕33號(hào))要求,鄞州區(qū)法制辦仔細(xì)梳理我區(qū)行政機(jī)關(guān)合同管理(包括下屬事業(yè)單位或國(guó)有投融資公司)制度建設(shè)、工作開(kāi)展?fàn)顩r及存在的問(wèn)題,仔細(xì)總結(jié)閱歷、查找短板,為下一步落實(shí)整改措施,提高合同管理質(zhì)量打下扎實(shí)基礎(chǔ)?,F(xiàn)將我區(qū)行政機(jī)關(guān)合同管理工作綜合開(kāi)展?fàn)顩r報(bào)告如下:
一、合同管理工作主要做法
(一)抓制度、重實(shí)效,著力構(gòu)筑合同管理工作制度保障
依據(jù)鄞州區(qū)行政機(jī)關(guān)合同管理實(shí)際,重新修訂《鄞州區(qū)行政合同管理方法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《方法》),新的《方法》調(diào)整了合同審查范圍,并明確合同的簽訂、合法性審查、備案、清理、糾紛發(fā)生及處理等一系列程序和要求,強(qiáng)化合同檔案管理,規(guī)范操作流程?!斗椒ā芬?guī)定對(duì)鎮(zhèn)鄉(xiāng)街道、區(qū)政府部門(mén)(包括下屬事業(yè)單位、國(guó)有投融資公司)對(duì)外簽訂的5000萬(wàn)元以上的合同納入前置合法性審查的'范圍。針對(duì)有些單位沒(méi)有建立行政合同內(nèi)部管理制度的狀況,點(diǎn)對(duì)點(diǎn)指導(dǎo)相關(guān)單位建立行政合同內(nèi)部管理制度,明確簽訂合同的詳細(xì)承辦人的職責(zé)。確保重大行政合同管理各項(xiàng)工作落到實(shí)處。今年1—9月,區(qū)法制辦已前置審查重大行政合同草案16份,涉及標(biāo)的額48余億元。另外,收到備案審查的合同21份。共向合同承辦單位提出法律審查看法51條,出具合法性審查看法書(shū)16份。
(二)嚴(yán)審查、重預(yù)防,夯實(shí)合同管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)
合法性審查是行政合同管理工作的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),是重中之重。本辦高度重視重大行政合同合法性審查工作,明確合同承辦單位在提交本辦合法性審查時(shí)應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交本單位法制審查看法、承辦單位集體探討記錄、招投標(biāo)文件等資料。在對(duì)合同進(jìn)行合法性審查時(shí),綜合考慮合同的合理性、可操作行性,注意合同的可履行性,要求對(duì)合同有些權(quán)利義務(wù)條款進(jìn)行量化。加強(qiáng)對(duì)合同承辦單位的指導(dǎo)力度,提高合同承辦單位風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。建立與國(guó)資辦、審計(jì)局等合同監(jiān)管單位信息共享機(jī)制,對(duì)未履行內(nèi)部相關(guān)審批手續(xù)的行政合同草案退回承辦單位,待辦理有關(guān)審批手續(xù)后重新報(bào)送,防止越權(quán)對(duì)外簽訂合憐憫況發(fā)生。以本辦審查的重大行政合同為例,有效訂正了諸如合同重要條款歧義、未完全履行相關(guān)審批手續(xù)、違約詳細(xì)責(zé)任約定不明確以及合同內(nèi)容與招投標(biāo)文件規(guī)定不一樣等不合法、不適當(dāng)問(wèn)題10大類(lèi),經(jīng)過(guò)審查的重大行政合同沒(méi)有出現(xiàn)一起糾紛,有效防范了因合同條款不完善帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
(三)借外力、搭平臺(tái),充分發(fā)揮法律顧問(wèn)制度活力
充分“盤(pán)活”全區(qū)政府法律顧問(wèn)資源,健全法律顧問(wèn)參加重大行政合同審查工作機(jī)制。在區(qū)級(jí)層面,重大行政合同以區(qū)法制辦書(shū)面審核為主,但對(duì)于特殊重大、困難、涉及面廣、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、法律風(fēng)險(xiǎn)大的行政合同,指派區(qū)政府法律顧問(wèn)參加合同合法性審查。在區(qū)級(jí)部門(mén)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)層面,建立法律顧問(wèn)提前審查把關(guān)工作機(jī)制,重大行政合同在報(bào)送法制辦審查時(shí),要一并報(bào)送本單位法制機(jī)構(gòu)初審看法。另外,對(duì)于國(guó)有資產(chǎn)投資合同、PPP投資協(xié)議等專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的重大合同要求合同承辦單位供應(yīng)本單位法律顧問(wèn)審查看法。主動(dòng)激勵(lì)各單位法律顧問(wèn)參加合同談判全過(guò)程,讓法律審查工作在合同的談判過(guò)程中先期介入,提高合同草案送審的質(zhì)量,最大限度地屏蔽合同潛在陷阱,確保重大行政合同按預(yù)期目的履行完畢。今年1—9月,區(qū)法制辦在審查合同過(guò)程中收到承辦單位法律顧問(wèn)審查看法書(shū)9份,區(qū)政府法律顧問(wèn)參加重大行政合同審查5次。
二、存在的問(wèn)題
(一)部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)對(duì)合同管理工作重視度不夠。雖然全區(qū)大部分單位都建立了本單位合同內(nèi)部管理制度,但制度執(zhí)行力不夠,部分(鄉(xiāng)鎮(zhèn))街道合同管理過(guò)程中存在著不按規(guī)定報(bào)送審查,未在簽訂前經(jīng)過(guò)本單位法律顧問(wèn)把關(guān)等問(wèn)題。另外,個(gè)別鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)簽訂的1000萬(wàn)以上的合同未剛好向區(qū)法制辦報(bào)備。
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