公司人力管理手冊

年4月19日公司人力管理手冊文檔僅供參考某某公司人力手冊編寫:某某公司人力資源部審核:簽發(fā):第二部分人力管理第一章思想篇人力管理發(fā)展歷程奴力資源管理客戶價值最大化師傅經(jīng)濟(jì)樹狀結(jié)構(gòu)勞力資源管理員工價值最大化家族經(jīng)濟(jì)金字塔結(jié)構(gòu)人力資源管理企業(yè)價值最大化市場經(jīng)濟(jì)扁平結(jié)構(gòu)知力資源管理社會價值最大化社會經(jīng)濟(jì)網(wǎng)狀模式智力資源管理生態(tài)價值最大化生態(tài)經(jīng)濟(jì)自組織結(jié)構(gòu)人力資源管理政策1、人力資源管理目的:為了整個組織的運行及組織目標(biāo)的實現(xiàn)提供保障,對人力資本的增值進(jìn)行管理。2、人力資源管理準(zhǔn)則:公平、公正、公開3、人力資源管理思想:以人為本4、人力資源管理原則:先德后才,德才兼?zhèn)?任人唯賢,人盡其才5、人力資源管理內(nèi)容:人力資源規(guī)劃、績效評估、培訓(xùn)6、人力資源管理核心技術(shù):績效評估,階段性評估:效能階段、效果階段、效率階段、效益階段、效法階段層次性評估:作業(yè)層服務(wù)意識、專業(yè)層專業(yè)精神、職業(yè)層職業(yè)道德、學(xué)業(yè)層學(xué)習(xí)精神、事業(yè)層思維模式績效評估要素:定名、定值、定量、定性、定時、定點第二章制度篇前言人是公司發(fā)展之本,擁有一支團(tuán)結(jié)、向上、具有奉獻(xiàn)精神的人才隊伍是公司成功的關(guān)鍵,我們致力于公司人力資本的增值,加強(qiáng)人才隊伍的建設(shè),努力創(chuàng)造一流的人才成長環(huán)境,不斷提高各級人才的解決問題的能力。公司物流有限公司組織架構(gòu)一．公司組織架構(gòu)圖:公司董事會公司董事會總經(jīng)理辦公室公司總經(jīng)理總經(jīng)理辦公室公司總經(jīng)理．．．．．．北京分公司上海分公司市場部信息部物流部財務(wù)部人力資源部．．．．．．北京分公司上海分公司市場部信息部物流部財務(wù)部人力資源部二．公司的管理結(jié)構(gòu)圖:總經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理助理總經(jīng)理助理分公司主任市場部經(jīng)理信息部經(jīng)理物流部經(jīng)理財務(wù)部經(jīng)理人力部經(jīng)理分公司主任市場部經(jīng)理信息部經(jīng)理物流部經(jīng)理財務(wù)部經(jīng)理人力部經(jīng)理三、公司總部部門組織架構(gòu)圖1．總經(jīng)理辦公室組織架構(gòu)圖:總經(jīng)理助理總經(jīng)理助理辦公室主任辦公室主任行政行政主管法律顧問辦公室秘書后勤辦公室秘書后勤主管行政助理行政助理2．人力資源部組織架構(gòu)圖:人力資源部總監(jiān)人力資源部總監(jiān)人力資源部經(jīng)理人力資源部經(jīng)理人力主管人力主管績效主管培訓(xùn)主管人力助理人力助理3、財務(wù)部組織架構(gòu)圖:財務(wù)部總監(jiān)財務(wù)部總監(jiān)財務(wù)部經(jīng)理財務(wù)部經(jīng)理財務(wù)主管財務(wù)主管審計主管會計主管出納員出納員4．物流部組織架構(gòu)圖:物流部總監(jiān)物流部總監(jiān)物流部經(jīng)理物流部經(jīng)理倉儲主管物流助理統(tǒng)計主管車隊倉儲主管物流助理統(tǒng)計主管車隊主管配送配送主管5．信息部組織架構(gòu)圖:信息部總監(jiān)信息部總監(jiān)信息部經(jīng)理信息部經(jīng)理開發(fā)主管硬件開發(fā)主管硬件主管信息信息主管統(tǒng)計員統(tǒng)計員6．市場部組織架構(gòu)圖:市場部總監(jiān)市場部總監(jiān)市場部經(jīng)理市場部經(jīng)理分公司開發(fā)員分公司開發(fā)員客服主管開發(fā)主管調(diào)研主管策劃策劃主管7．分公司組織架構(gòu)圖:分公司主任分公司主任客服員開發(fā)員策劃客服員開發(fā)員策劃員調(diào)研員架構(gòu)調(diào)整:當(dāng)公司組織架構(gòu)需調(diào)整時,由總部部門領(lǐng)導(dǎo)或分公司第一負(fù)責(zé)人提出,報總經(jīng)理辦會議討論經(jīng)過,經(jīng)總經(jīng)理簽字認(rèn)可后,由總部發(fā)文正式認(rèn)定?？偨?jīng)辦工作職能1、總辦工作總辦工作具有參與政務(wù)、掌管事務(wù)、搞好服務(wù)等主要功能,是企業(yè)發(fā)展的基本保障,對推動公司的發(fā)展進(jìn)程有著重要的作用。2、總辦職能2.1對外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會職能機(jī)構(gòu)的關(guān)系,建立良好的疏通渠道,促進(jìn)公司與社會各界包括同行業(yè)企業(yè)的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象;2.2制度制定:起草、修改、完善各項行政管理制度(包括會議、發(fā)文、檔案、印章、固定資產(chǎn)、圖書、電話、衛(wèi)生、辦公用品領(lǐng)用、公司財產(chǎn)保險等),監(jiān)督、檢查、落實公司行政制度的執(zhí)行;2.3文件與檔案管理:負(fù)責(zé)內(nèi)部和外部文件的收取、編號、傳送、催辦,負(fù)責(zé)內(nèi)部文件打印、復(fù)印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送、報刊雜志訂閱,負(fù)責(zé)各種合同、資料、文件、圖書、證書的歸檔和管理,負(fù)責(zé)公司注冊、變更等登記手續(xù)辦理;2.4會議管理:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會議的安排,整理會議記錄,對會議決定進(jìn)行催辦、查辦和落實,代表公司出席有關(guān)會議,負(fù)責(zé)或協(xié)助公司組織對外重要會務(wù)及企劃、公關(guān)活動;2.5物資管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及辦公用品的購買和領(lǐng)用,對公司財產(chǎn)物資進(jìn)行登記、造冊維修、保養(yǎng)等有效管理;2.6費用管理:編制公司年度行政費用預(yù)算,控制行政費用支出,確定費用分?jǐn)偡秶?按月份分?jǐn)偢黜椶k公費用;2.7信息管理:負(fù)責(zé)公司公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系、保證上情下達(dá)、下情上報;負(fù)責(zé)有關(guān)信息的整理和分析,為公司決策提供依據(jù);編制企業(yè)文化建設(shè),計劃、編輯企業(yè)內(nèi)部刊物;2.8車輛管理:負(fù)責(zé)公司車輛管理、維修與保養(yǎng);2.9法律糾紛:負(fù)責(zé)公司訴訟糾紛的處理;2.10其它:維持公司正常的工作秩序,和安全保衛(wèi)?？偨?jīng)辦崗位職責(zé)描述1、總經(jīng)理1.1制定戰(zhàn)略與計劃:依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,制定公司年度經(jīng)營管理計劃,報董事會審批;1.2分解指標(biāo):根據(jù)董事會下達(dá)的年度經(jīng)營管理計劃,分解年度指標(biāo),經(jīng)過組織協(xié)調(diào),授權(quán)各分管部門組織實施,確保年度經(jīng)營指標(biāo)的全面落實;1.3監(jiān)督檢查:負(fù)責(zé)召集總經(jīng)理辦公會,經(jīng)過各部門的工作報告,監(jiān)督檢查經(jīng)營管理項目的執(zhí)行情況和公司財務(wù)收支計劃的執(zhí)行結(jié)果,提出有效的糾正措施,確保年度經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn);1.4目標(biāo)修正:依據(jù)市場環(huán)境的變化趨勢和公司內(nèi)出現(xiàn)的問題,召集經(jīng)營管理專題決策會議,對經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營管理措施提出調(diào)整、修訂方案,重大調(diào)整方案,如新的業(yè)務(wù)方向選擇,組織管理體制的變革等,報董事會審批后組織實施;1.5專題匯報:負(fù)責(zé)定期參加董事會會議,對公司年度經(jīng)營管理計劃執(zhí)行情況和重大經(jīng)營管理項目的實施情況作出專題匯報,以確保公司各項工作得到董事會的認(rèn)可和支持;1.6資源管理:依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)范,全面管理、調(diào)配全公司資源,負(fù)責(zé)審批人、物財、物、信息、市場與項目管理的重大決策和經(jīng)營管理模式變革的方案,并確定專人落實實施,納入公司規(guī)范管理的渠道;1.7員工管理:負(fù)責(zé)高層管理人員的培訓(xùn)、指導(dǎo),并經(jīng)過逐級負(fù)責(zé)的原則,全面提升公司員工的素質(zhì),開發(fā)人力資源,提高人力資源的市場競爭力。2、總經(jīng)理助理2.1計劃:協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司年度經(jīng)營計劃的制定和各分公司經(jīng)營目標(biāo)的分解與確定;2.2監(jiān)督:監(jiān)督各部門、各分公司對經(jīng)營目標(biāo)與管理目標(biāo)的實施情況,及時進(jìn)行總結(jié)和分析,提出經(jīng)營目標(biāo)與管理目標(biāo)的修訂意見,報總經(jīng)理審批;2.3市場開發(fā):根據(jù)公司經(jīng)營計劃,做好分公司市場開發(fā)的協(xié)調(diào)管理工作,為分公司市場運作提供支持和引導(dǎo);2.4網(wǎng)絡(luò)建設(shè):完善公司的網(wǎng)絡(luò)體系,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理;2.5關(guān)系維護(hù):根據(jù)項目管理的需要,對重點客戶代表公司進(jìn)行關(guān)系的維護(hù),保證業(yè)務(wù)的順利進(jìn)展;3、分公司經(jīng)理3.1經(jīng)營目標(biāo):依據(jù)總部的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,制定分公司公司的年度經(jīng)營指標(biāo),完成分公司經(jīng)營目標(biāo)的分解,并組織實施,進(jìn)行監(jiān)督;3.2管理目標(biāo):依照總部的管理要求,制定分公司的年度管理目標(biāo),組織實施,進(jìn)行監(jiān)督;3.3市場開拓:根據(jù)分公司的經(jīng)營計劃,組織市場拓展工作,積極進(jìn)行市場信息的調(diào)研、收集、整理、分析,組織編寫市場項目解決方案,與上下游客戶保持良好的合作關(guān)系,確保經(jīng)營計劃的完成;3.4人力資源管理:根據(jù)市場開發(fā)的進(jìn)度,合理編制分公司組織架構(gòu)和崗位,組織分公司員工的培訓(xùn)、績效評估工作,經(jīng)過激勵、挖掘潛力,培養(yǎng)優(yōu)秀的梯隊干部,建設(shè)一支優(yōu)秀的團(tuán)隊;3.5財務(wù)管理:根據(jù)業(yè)務(wù)的需求,進(jìn)行合理的成本管理,保證資金的合理安全使用,確保各項業(yè)務(wù)款項的及時收取;3.6物流管理:根據(jù)業(yè)務(wù)的需求,組織編寫可行的物流解決方案,制定合理的物流管理制度與流程,使物流工作有序、高效、安全的運轉(zhuǎn);3.7業(yè)務(wù)總結(jié):定期審核、督促、指導(dǎo)各部門的工作完成情況,并及時進(jìn)行總結(jié)。4、總經(jīng)辦主任4.1制度建設(shè):協(xié)助編制公司行政管理有關(guān)制度的編制、組織實施和落實工作;4.2印信執(zhí)照管理:制定公司印信管理制度,妥善保管公司印章、有關(guān)執(zhí)照和空白介紹信,并按照規(guī)定程序使用;4.3法律事務(wù):依據(jù)公司開展業(yè)務(wù)的需要,全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)外法律事務(wù),參與合同談判,以確保公司的權(quán)益不受損害;4.4對外關(guān)系:代表公司參加有關(guān)會議,保持與政府部門、同行業(yè)機(jī)構(gòu)等的聯(lián)系,樹立公司良好形象;4.5活動組織:協(xié)助有關(guān)部門組織重大活動,企業(yè)文化建設(shè),企業(yè)形象提升活動時,提供后勤保證;4.6內(nèi)部刊物:負(fù)責(zé)智聯(lián)文化的組織編寫,宣傳企業(yè)的企業(yè)文化;5、法律顧問

5.1法律支持:對公司經(jīng)營提供法律支持,處理法律糾紛;5.2公司注冊:負(fù)責(zé)總部的注冊、年檢以及營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等變更;對分公司的注冊、年檢工作進(jìn)行審批、指導(dǎo);5.3合同管理:負(fù)責(zé)總部和分公司合同的審核,對已簽署合同進(jìn)行跟蹤管理;5.4法律培訓(xùn):對公司經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密相關(guān)的法律,組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn);6、行政助理6.1文件管理:負(fù)責(zé)文件的批號發(fā)放、文件會簽的組織、審批文件的批復(fù)、文件的下發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱、歸檔;6.2合同保管:負(fù)責(zé)全公司所有合同的保管,對合同事項進(jìn)行整理、監(jiān)督;6.3會議管理:負(fù)責(zé)會議的通知、準(zhǔn)備、會議紀(jì)錄的制作和整理下發(fā);6.4指導(dǎo):對分公司行政工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。7、總部前臺文員

7.1考勤管理:負(fù)責(zé)總部員工的考勤工作,包括考勤監(jiān)督、每日統(tǒng)計,當(dāng)月匯總;7.2電話轉(zhuǎn)接:負(fù)責(zé)總部總機(jī)電話的接聽、傳接工作、傳真的收發(fā)、文件的復(fù)印工作;7.3辦公設(shè)備維護(hù):負(fù)責(zé)總部日常辦公設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、維修工作;7.4辦公用品管理:負(fù)責(zé)辦公用品的購買、發(fā)放等管理工作;7.5鑰匙管理:負(fù)責(zé)總部鑰匙管理工作;7.6票務(wù)工作:負(fù)責(zé)總部人員車票、機(jī)票的訂購工作;7.7報刊管理:負(fù)責(zé)總部報刊、雜志的訂閱、歸檔以及對外的信函、郵寄工作;7.8負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作;8、司機(jī)

8.1車輛保養(yǎng)和維護(hù):根據(jù)公司車輛管理的制度,負(fù)責(zé)公司車輛的保養(yǎng)和維護(hù)工作,確保車輛的正常運行及安全,辦理車險手續(xù)、繳納各種費用;8.2車輛駕駛:根據(jù)公司業(yè)務(wù)用車需要,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的出車任務(wù),做好行車日志;8.3安全消防:負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的安全消防工作;編制安全消防的有關(guān)制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查;8.4后勤保障:根據(jù)業(yè)務(wù)需要,提供車險、辦公用品采購、辦公設(shè)備維護(hù)等必要的后勤保障工作負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的安全消防工作;編制安全消防的有關(guān)制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查第六節(jié)人力部工作職能1、人力工作人力工作不只是人力部門的工作,而是全體管理者的工作;各級管理者有責(zé)任了解、把握、記錄、指導(dǎo)、教育、幫助、調(diào)整、評估、約束與激勵下屬人員及其工作,對下屬人員的合作與成長承擔(dān)責(zé)任。下屬人員才干的發(fā)揮與整體素質(zhì)的提高,決定著管理者的職業(yè)生涯。2、人力工作職能2.1制度建設(shè):建立健全人力資源管理工作流程與制度,建立規(guī)范的人力資源管理體系;2.2組織架構(gòu):根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略要求,建立適宜的組織架構(gòu)、定崗定編、調(diào)整崗位職責(zé);2.3人力資源規(guī)劃:對公司人力資源進(jìn)行合理的預(yù)測與規(guī)劃,保障公司的業(yè)務(wù)開展,保證各崗位的合理設(shè)置;2.4人員招聘:根據(jù)人員需求計劃,選擇人員招聘途徑,并對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試、定人,同時辦理入職手續(xù)與入職培訓(xùn),經(jīng)過合理的招聘途徑,為公司選撥優(yōu)秀人才及提供人才儲備;2.5培訓(xùn):做好培訓(xùn)的計劃,組織和實施培訓(xùn),并做好費用的預(yù)算與培訓(xùn)的評估,經(jīng)過在職培訓(xùn),提高員工的思想、技能,激發(fā)潛能;2.6薪資福利管理:制定、完善薪酬福利體系和政策,制定工資報表,并及時為員工辦理各項福利;2.7績效評估:經(jīng)過設(shè)計合理的績效評估辦法,對員工的工作進(jìn)行客觀公正的評估,以提高員工的工作積極性,并不斷改進(jìn)工作的方法與質(zhì)量;2.8員工職業(yè)生涯規(guī)劃:根據(jù)公司現(xiàn)實情況及發(fā)展情況及發(fā)展需求,確定職業(yè)需求,結(jié)合員工實際為其設(shè)計發(fā)展目標(biāo),根據(jù)實施結(jié)果與員工溝通修改員工發(fā)展目標(biāo);2.9檔案管理:進(jìn)行合理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與有效的檔案管理,保證人力信息的安全性、可靠性、保密性;2.10勞資管理:加強(qiáng)勞動用工合同的管理,經(jīng)過有效的溝通,減少勞資糾紛,并處理勞資糾紛;2.11人事手續(xù)的辦理,為員工和公司辦理各種人事手續(xù),保障人事工作有序地進(jìn)行;第七節(jié)人力資源部崗位職責(zé)描述1、總部人力部經(jīng)理1.1資源管理:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,提交人員編制與人力資源成本預(yù)算,并組織落實”控制總量、提高質(zhì)量”的行動措施,實現(xiàn)公司人力資源需要和人工成本控制;1.2制度建設(shè):負(fù)責(zé)編制人力資源管理的相關(guān)制度并組織、實施、落實;1.3職位管理:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,調(diào)整公司組織架構(gòu),進(jìn)行職能分解,建立公司職位工作說明書,使人力資源管理不斷適應(yīng)、促進(jìn)公司的發(fā)展;1.4招聘:依據(jù)部門職位條件,經(jīng)過面試、測試,擇優(yōu)錄用新員工,為滿足公司經(jīng)營需求,吸納優(yōu)秀人才;1.5培訓(xùn):設(shè)立公司培訓(xùn)體系,實施培訓(xùn)目標(biāo)、開發(fā)人才、提高素質(zhì),增強(qiáng)公司發(fā)展動力;1.6績效評估:設(shè)計公司員工績效評估辦法,并組織實施,以支持各級部門經(jīng)理,提高公司管理水平;1.7薪酬政策:逐步引進(jìn)具有競爭力、公平性的薪酬管理體系。激勵員工的潛力和積極性,增強(qiáng)公司凝聚力;2、總部人力主管2.1制度:根據(jù)總公司的人力制度,負(fù)責(zé)編制公司人力資源管理的相關(guān)制度,給予分公司宏觀指引,并組織實施、落實;2.2策劃:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,對公司人力資源進(jìn)行合理預(yù)測與規(guī)劃,統(tǒng)計分析分析公司人力狀況,對分公司人力資源規(guī)劃進(jìn)行宏觀指引;2.3職位管理:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,調(diào)整公司組織架構(gòu),職能分解。建立公司職位工作說明書,使人力資源管理不斷適應(yīng),促進(jìn)公司的發(fā)展;2.4資源管理:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,提交總公司及分公司人員編制與人力資源成本預(yù)算,并組織落實”控制總量、提高質(zhì)量”的行動措施實現(xiàn)公司人力資源需要和人工成本控制;2.5人才儲備:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,對公司中層干部進(jìn)行有意識的培養(yǎng),建立公司內(nèi)部后備人才的培訓(xùn)基地,并根據(jù)公司職位要求,招聘公司高級管理人才,給予公司的發(fā)展提供足夠的人才支持;2.6培訓(xùn):設(shè)立公司培訓(xùn)體系,實施培訓(xùn)目標(biāo)、開發(fā)人才、提高素質(zhì),增強(qiáng)公司發(fā)展動力;2.7績效評估:依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,選擇合理的績效評估辦法、確定合適的評估指標(biāo)對激勵機(jī)制進(jìn)行規(guī)劃與修訂;2.8薪資:依據(jù)公司的實際情況和社會生產(chǎn)率制定公司整體薪資體系;2.9人力部通知文件的起草及人力部檔案的管理;2.10對分公司員工工資表進(jìn)行審核;2.11團(tuán)隊建設(shè):負(fù)責(zé)各分公司人力崗位的培訓(xùn)與實施工作;負(fù)責(zé)分公司及深圳總部員工的勞動合同的簽訂、鑒定、續(xù)簽的辦理,以及處理勞動糾紛;2.12人事日常工作;3、總部培訓(xùn)主管3.1制定公司年度、月度培訓(xùn)計劃,并組織實施培訓(xùn);3.2對培訓(xùn)進(jìn)行合理的成本核算,并對其效果進(jìn)行績效評估;3.3建立完善的培訓(xùn)檔案;3.4選擇與編制培訓(xùn)教材;3.5智聯(lián)文化期刊的編寫;3.6負(fù)責(zé)組織公司各種會議,并做好會議紀(jì)錄;3.7對分公司培訓(xùn)進(jìn)行指導(dǎo);3.8組織各種公司活動;3.9交辦的其它工作;3.10崗位要求:3.10.1本科以上學(xué)歷,中文專業(yè),同職位工作經(jīng)驗二年以上,25-35歲;3.10.2寫作能力較強(qiáng),在報刊發(fā)表過作品;3.10.3普通話標(biāo)準(zhǔn),表示能力強(qiáng),有授課經(jīng)驗者優(yōu)先;3.10.4對企業(yè)文化有較深的理解;4、總部績效評估主管4.1負(fù)責(zé)績效評估委員會的組織、協(xié)調(diào)工作;4.2負(fù)責(zé)公司績效評估方案的完善與修訂;4.3負(fù)責(zé)全面管理公司的績效評估工作;4.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理公司績效評估工作中出現(xiàn)的問題。4.5負(fù)責(zé)有關(guān)績效評估的培訓(xùn);4.6負(fù)責(zé)全公司績效評估成績的統(tǒng)計、分析工作;5、總部人力部助理

5.1負(fù)責(zé)總部員工的考勤,催交分公司員工考勤的統(tǒng)計表并存檔,于次月第一個工作日提供考勤報表;5.2員工通訊錄的管理,及時更正員工通訊電話,定時將通訊錄發(fā)給各部門;5.3負(fù)責(zé)員工檔案的管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔,電子檔案的建立;5.4對一般文件起草和人力部文件的管理;5.5負(fù)責(zé)人事統(tǒng)計工作,制作當(dāng)月人事統(tǒng)計報表(人員分布、異動、文化層次、年齡結(jié)構(gòu)、薪資結(jié)構(gòu));5.6依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;5.7處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、異動、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;5.8工資表的制定與工資條的發(fā)放;5.9處理好與人事局、勞動局、社保局的關(guān)系,及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);5.10協(xié)助做好分公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);5.11完成臨時交辦的其它工作;6、分公司人力主管(或人力助理)

6.1負(fù)責(zé)分公司人力政策的落實,對總公司的人力政策、制度、文件進(jìn)行培訓(xùn)與落實;6.2根據(jù)分公司的發(fā)展規(guī)劃,合理招聘員工,做好人員的補(bǔ)給與人才的儲備;6.3具體落實分公司員工的績效評估;6.4負(fù)責(zé)分公司人員的考勤、工資報表的制定及員工工資條的制定與發(fā)放;6.5負(fù)責(zé)分公司人力部檔案的管理;6.6負(fù)責(zé)分公司辦公用品、名片、文件、報刊書籍、固定資產(chǎn)、車輛、印章、證照、宿舍、鑰匙的管理;6.7負(fù)責(zé)辦理員工的各種人事手續(xù);6.8負(fù)責(zé)分公司員工的培訓(xùn)的組織與實施;6.9負(fù)責(zé)分公司員工的勞動用工手續(xù)、社會保險繳交、員工勞動合同的簽訂等手續(xù)的辦理,處理好與勞動部門、社保局等關(guān)系的處理,負(fù)責(zé)有關(guān)人事手續(xù)的辦理及有關(guān)證件的辦理、年審工作;6.10負(fù)責(zé)人事統(tǒng)計工作,制作當(dāng)月人事統(tǒng)計報表(人員分布、異動、文化層次、年齡結(jié)構(gòu)、薪資結(jié)構(gòu));6.11后勤保障工作及其它交辦之工作;第八節(jié)定崗定員1、基本原則:因事設(shè)崗、因崗擇人。2、崗位定編:人力資源部根據(jù)總部與分公司業(yè)務(wù)發(fā)展與管理的需要,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實力、崗位工作量、員工素質(zhì)、員工流動率等綜合指標(biāo)核定總部與分公司的員工數(shù)量。每季度一次對各類崗位設(shè)置及人員配置情況進(jìn)行調(diào)查分析,發(fā)現(xiàn)問題及時向公司提出解決方案。3、崗位定級:人力資源部根據(jù)每個崗位的工作性質(zhì)及其對企業(yè)總體目標(biāo)的價值程度,確定崗位的級別。4、員工個人操作手冊:人力資源部負(fù)責(zé)組織各用人部門進(jìn)行員工個人操作手冊的編制,用人部門和任職人共同對每個崗位的職責(zé)、任職要求和工作流進(jìn)行闡述。5、員工個人操作手冊編寫流程5.1總部各部門、分公司根據(jù)工作的要求需要添加新的工作職位,請在報職位計劃書時,同時編寫員工個人操作手冊,經(jīng)總部人力部審核后,按員工個人操作手冊的要求組織招聘、培訓(xùn)和入職后的工作安排;5.2根據(jù)總部各部門和分公司的實際管理的要求,當(dāng)發(fā)生人員的崗位調(diào)整時,需同時對同工個人操作中工作職責(zé)、工作流描述進(jìn)行變更,并上報總部;5.3總部人力資源部定期對崗位任職人員工作情況與員工個人操作手冊中的描述進(jìn)行核準(zhǔn);6、附表單:員工個人操作手冊標(biāo)準(zhǔn)格式第九節(jié)人員招聘、錄用制度1、招聘原由:1.1缺員的補(bǔ)充:因員工異動,按現(xiàn)編制需要予以補(bǔ)充;1.2突發(fā)的人員需求:因不可預(yù)測的業(yè)務(wù)、工作變化,急需人員;1.3擴(kuò)大編制:因事業(yè)發(fā)展壯大,需擴(kuò)大現(xiàn)有的人員規(guī)模及編制;1.4新規(guī)劃事業(yè):因企業(yè)發(fā)展,需設(shè)置新的機(jī)構(gòu)或創(chuàng)辦新的事業(yè);1.5儲備人才:為了促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn),而需儲備一定數(shù)量的各類專業(yè)人才;2、用人原則:用人唯賢,德才兼?zhèn)?能者上,庸者下。3、招聘流程:3.1各用人單位在每年一月份,根據(jù)公司年工作計劃和公司決策層的要求作出全年的人力資源規(guī)劃及預(yù)算,報人力資源部,人力資源部匯總并依據(jù)決策層意圖作出總的全年人力資源規(guī)劃,經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人審批后,報總部人力資源部,經(jīng)總部人力部、(副)總經(jīng)理審批后予以實施;總部由總部人力資源部根據(jù)總公司全年的工作計劃做出總部當(dāng)年的人力資源規(guī)劃及預(yù)算,報(副)總經(jīng)理審批后予以實施;3.2各用人單位應(yīng)于每月5日前向總部人力部提交<人力資源月報>,提出人員編制調(diào)整計劃,并說明超員或缺員情況。3.3各用人單位計劃招聘時,由部門負(fù)責(zé)人填寫<職位計劃>提出書面申請,說明用工原因、數(shù)量、崗位、職責(zé)、任職條件、需到職時間等,如是新崗位需同時附<員工個人操作手冊>。一般經(jīng)審批的<職位計劃>的時效為自審批之日起兩個月,過期作廢;3.4所有的用人計劃必須由各分公司人力資源部和總部人力資源部作出評估,提出內(nèi)部調(diào)配或招聘的建議,如招聘需提交詳細(xì)的招聘方案,再交主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可組織招聘;4、招聘人員4.1人力資源部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的<職位計劃>,開始組織和安排招聘工作;4.2內(nèi)部選聘4.2.1招聘應(yīng)首先在公司內(nèi)部進(jìn)行選聘,審定公司內(nèi)部是否有合適和富裕的人員;4.2.2員工能夠自行申請、由部門推薦或是人力資源部根據(jù)部門的要求和實際情況進(jìn)行調(diào)整;4.2.3人力資源部對選定的員工進(jìn)行考察,并協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系;4.2.4內(nèi)部選聘必須考慮部門之間的關(guān)系和工作的安排,必須是在員工所屬部門同意和該名員工符合新的崗位要求的情況下進(jìn)行;4.3外部招聘4.3.1外部招聘的途徑能夠經(jīng)過網(wǎng)上招聘、人才市場現(xiàn)場招聘、報紙廣告招聘、獵頭公司推薦、員工推薦、高級人才交流會等形式進(jìn)行;4.3.2考慮招聘成本和招聘效果的原因,原則上以網(wǎng)絡(luò)招聘為主;4.3.3人力資源部根據(jù)部門提出的要求制作招聘廣告,并定期根據(jù)需要進(jìn)行更新。4.3.44.3.55、甄選5.1初步甄選5.1.15.1.25.1.35.1.45.1.55.1.6面試準(zhǔn)備:人力人員負(fù)責(zé)組織面試場地的布置,公司簡介、企業(yè)文化、操作手冊、員工個人操作手冊等資料的準(zhǔn)備,體現(xiàn)出智聯(lián)文化的特色,吸引應(yīng)聘人員,樹立公司良好企業(yè)形象。5.2面試5.2.15.2.25.2.35.2.45.2.55.2.65.2.75.2.86、員工入職6.1根據(jù)員工招聘程序面試合格的被錄取人,由人力資源部填發(fā)<入職通知書>,通知當(dāng)事人前來領(lǐng)取<入職通知書>,并知會用人單位;6.2被錄取人交驗身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、資格證、上崗證等的原件以查驗真實性。如相應(yīng)證件被確認(rèn)為虛假證件后,<入職通知書>自動失效;6.3新員工入職時由各司人力資源負(fù)責(zé)人參照<新員工職前介紹表>要求為其進(jìn)行相關(guān)介紹,并參照<新員工報到手續(xù)清單>的要求為其辦理報到手續(xù),要求在入職當(dāng)日簽署<試用勞動合同書>等文件;由人力資源部與用人部門溝通,制定新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)計劃,組織實施。6.4入職所需相關(guān)資料包括:6.4.16.4.2公司指定的區(qū)級以上醫(yī)院3個月以內(nèi)的體檢表(含常規(guī)項目、乙肝二對半、肝功能、透視等);6.4.3一寸彩色近照4張;6.4.4擔(dān)保:暫住戶口者,提供本市常住戶口人員擔(dān)保書一份以及擔(dān)保人戶口薄、身份證復(fù)印件(需擔(dān)保人親臨公司簽訂擔(dān)保書),如駕駛、倉管、配送、出納崗位必須有本市常住戶口人員擔(dān)保,還需做家訪,并做好家訪記錄,公司在職員工不能為新進(jìn)員工擔(dān)保;6.4.56.5當(dāng)個人資料有變更時,應(yīng)于發(fā)生變化30日之內(nèi)將有關(guān)證件復(fù)印件(需交驗原件)一起交公司人力資源部;6.6公司保留審查員工所提供個人資料的權(quán)利,如任何一項情況失實,公司可解除已受聘職務(wù)或采取其它處理方式,并不承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果。離開公司人員的資料恕不退還;7、入職適應(yīng)7.1被錄取人在指定的時間到人力資源部辦理入職手續(xù)。確認(rèn)相關(guān)手續(xù)表格無誤后,進(jìn)入5天適應(yīng)期(不含節(jié)假日),通知用人部門交接或參加培訓(xùn),在此期間如本人提出辭職或由于不合適崗位要求而給予辭退的,公司只給予每天15元的生活補(bǔ)貼,上崗前需進(jìn)行培訓(xùn)的職位,培訓(xùn)期間工資根據(jù)部門規(guī)定而定;8、入職培訓(xùn)8.1新員工上崗前須參加入職培訓(xùn);8.2人力資源部負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的培訓(xùn),并向被錄取人說明公司的歷程、業(yè)務(wù)、前景、組織機(jī)構(gòu)、崗位職責(zé)及公司的相關(guān)規(guī)定;8.3用人部門負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)的培訓(xùn),向新員工介紹部門基本情況,介紹部門同事,安排上崗及崗位技術(shù)技能培訓(xùn)事宜;9、入職試用資料保存9.1入職資料保存應(yīng)建立入職試用清單,包括:9.1.19.1.29.1.39.1.49.2將新員工的個人資料歸檔,交專人負(fù)責(zé)保管和錄入;10、入職其它手續(xù)10.1委托銀行代發(fā)工資的公司,新員工必須向財務(wù)部提交所需銀行帳號,(具體銀行公司另行通知);10.2新員工入職后,分公司人力成員需要做以下工作:OA上建立員工檔案,并及時與信息部聯(lián)系,開通新員工的權(quán)限;部門主管以上新員工入職后,人力成員可根據(jù)其工作需要向總部信息部提出設(shè)置企業(yè)郵箱的申請,并將密碼及時告知新員工進(jìn)行修改。10.3新員工入職后,總部人力部修改通訊錄,及時下發(fā),通訊錄中含有本月人員入職、離職、輪崗、調(diào)動等明細(xì)信息。11、附表單11.1人力資源月報11.2職位計劃11.3求職履歷表11.4面試評估審批表11.5入職通知書11.6員工入職擔(dān)保書11.7試用勞動合同詳見勞動合同管理制度人力資源規(guī)劃報告崗位工作計劃需求人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)差數(shù)處理辦法及時間要求說明:此表由分公司、總部部門每年一月份提出經(jīng)總部各部門討論確認(rèn),再由人力部匯總過?；虿蛔阆冉?jīng)協(xié)商調(diào)整,人力資源部月報公司名稱月份報告人基本情況總數(shù)總經(jīng)辦人力部財務(wù)部物流部信息部市場部人員數(shù)量上月人數(shù)本月進(jìn)本月出本月人數(shù)性別男性女性文化程度本科以上本科大專中專高中及以下年齡構(gòu)成40-44歲35-40歲30-34歲25-30歲25以下工資總額保險個人部分保險公司部分通訊費金額招聘費培訓(xùn)費培訓(xùn)與績效姓名培訓(xùn)時數(shù)培訓(xùn)績效分姓名培訓(xùn)時數(shù)培訓(xùn)績效分本月物流信息(上月26日至本月25日)項目發(fā)貨費用增長率發(fā)貨數(shù)量增長率發(fā)貨單數(shù)增長率項目一項目二項目三市場動態(tài)人員調(diào)整計劃下月工作提醒過生日員工姓名及日期轉(zhuǎn)正員工姓名及日期簽署合同姓名及日期辦理保險姓名及日期分公司自定分公司自定分公司自定分公司自定職位計劃崗位人數(shù)部門編制隸屬工作地點上崗時間擬定工資招聘的方式招聘費用需求原因崗位職責(zé)職位要求用人部門意見分公司意見總部人力部意見總部副總經(jīng)理意見總部總經(jīng)理意見求職履歷表應(yīng)聘崗位:填表日期:200年月日姓名中文名性別出生日期照片英文名婚否政治面貌曾用名民族入黨團(tuán)時間身高體重健康狀況血型職稱評審單位學(xué)歷學(xué)位學(xué)制檔案所在地戶口所在地人身保險受益人籍貫干部/工人社會保險電腦號身份證號碼E-mail地址入公司前單位/地址手機(jī)及家庭電話永久通訊地址郵編工作簡歷時間段公司名稱是否是職務(wù)聯(lián)系電話離職時月收入外企IT行業(yè)教育培訓(xùn)簡歷時間段學(xué)校/培訓(xùn)機(jī)構(gòu)專業(yè)/培訓(xùn)內(nèi)容取得證書福利要求希望公司提供自己租房自己有住房對應(yīng)聘職位的理解問題調(diào)查1、除應(yīng)聘職位外,您還能夠適合其它何種工作:2、請簡述您的性格特點:3、您具備哪些方面的技能:4、您覺得您有什么缺點:家庭成員姓名關(guān)系年齡單位職位電話遇緊急或意外事情本公司應(yīng)通知人士姓名關(guān)系電話聯(lián)系地址本人承諾:1:保證所填寫資料真實,否則后果自負(fù)。2:保證遵守<中華人民共和國勞動法>及公司所有規(guī)章制度。3:服從公司的工作安排。(簽字):日期:面試評估審批表姓名性別應(yīng)聘崗位用人部門評價項目應(yīng)聘者問題回答描述1、禮儀及形象2、性格適用度3、表示能力4、邏輯思維能力5、工作應(yīng)變能力6、自我認(rèn)識度7、身體健康8、人際關(guān)系9、組織能力及經(jīng)驗10、專業(yè)理論知識11、職位工作經(jīng)驗12、工作器具操作能力13、求職動機(jī)14、個人發(fā)展與職位的契合性15、學(xué)習(xí)能力及習(xí)慣其它其它其它應(yīng)聘人要求1、薪金及職位要求:2、其它福利要求:筆試結(jié)果及總體評價:面試人:使用建議:□立即錄用□試用□儲備人才使用□不予考慮用人部門意見工資:級檔,金額:通訊費:試用期:總部人力部工資:級檔,金額:通訊費:試用期:副總總經(jīng)理注:問題項目不限于表中所列,主面試官可根據(jù)實際需要調(diào)整入職通知書___________小姐/先生:您好!我很榮幸的通知您:您申請的________________(部門)的_______________(職位)已獲經(jīng)過,恭喜您成為我們公司的一員。首先我代表公司及所有同事歡迎您加盟我公司。一、您的試用期是______月______日至_______月_______日(在試用期,我公司可根據(jù)您在試用期的工作表現(xiàn),對您的試用期予以提前、正常進(jìn)行、延長)。請您于______年______月_____日前來公司人力資源部報到。報到時請您攜帶以下相關(guān)資料,以便辦理入職手續(xù):身份證、學(xué)歷證、上崗證及其它資格證明復(fù)印件(交驗原件)。2、區(qū)級以上醫(yī)院3個月以內(nèi)的體檢表(含常規(guī)項目、乙肝二對半、肝功能、透視等)。3、一寸彩色近照4張。4、您必須提供本市常住人員擔(dān)保(若此項劃掉則無需擔(dān)保)。二、您試用期間的待遇為級檔,月工資總額為元(人民幣),試用期滿,經(jīng)評估合格后,給予轉(zhuǎn)正,公司將根據(jù)您的業(yè)績、能力和表現(xiàn),重新確定您的工資待遇(一般加1-300元)。三、請您在報到之前做好準(zhǔn)備,包括體檢、擔(dān)保以及應(yīng)填報的各種表格。四、如果您不能在公司規(guī)定的時間內(nèi)報到,請您及時與人力資源部溝通,如溝通后仍不能在雙方商定的時間內(nèi)報到或您的體檢不合格,公司發(fā)給您的<入職通知書>將自動失效。四、報到后,本公司會在愉快的氣氛中,為您做職前培訓(xùn),包括讓您知道本公司一切人事制度、福利、公司規(guī)章制度、公司概況及其它應(yīng)注意事項,使您在本公司工作期間滿意、愉快。如果您有什么疑惑或困難,請與人力資源部聯(lián)系。您誠摯的:智聯(lián)物流有限公司人力資源部負(fù)責(zé)人:聯(lián)系電話二零零年月日員工入職擔(dān)保書入職人簡況姓名性別學(xué)歷年齡入職時間入職部門崗位擔(dān)保人簡況姓名性別年齡電話工作單位職務(wù)通訊地址郵編身份證號碼與被擔(dān)保人關(guān)系擔(dān)保人簽署擔(dān)保書本人擔(dān)保同志到公司工作,特作以下?lián)?1、擔(dān)保該同志所提供的一切資料屬實,不存在虛假不實之處。2、擔(dān)保該同志在公司工作期間遵紀(jì)守法,遵守單位的規(guī)章制度,并服從工作分配。3、該同志在公司上班期間,如有不能勝任工作,違反公司的規(guī)定或法律被公司辭退時或是離職辭職時,本人保證負(fù)責(zé)督促其將公司所發(fā)物品以及欠款歸還公司,協(xié)助辦理好相關(guān)離職手續(xù)。4、該同志在智聯(lián)公司上班期間因個人原因造成公司損失按規(guī)定需要進(jìn)行賠償?shù)?保證督促其進(jìn)行賠償。5、被擔(dān)保人如因以上事項給公司造成損失的,擔(dān)保人愿意承擔(dān)相關(guān)的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。擔(dān)保人簽名:二零零年月日注:1、擔(dān)保人必須是有正當(dāng)職業(yè)的常住戶口,提供單位工資證明2、交身份證復(fù)印件并交驗原件。3、保人必須親臨公司簽訂擔(dān)保書。4、重要崗位擔(dān)保,還要親臨擔(dān)保人家做家訪。新員工職前介紹表新進(jìn)人員姓名;職務(wù):報到日期:內(nèi)容介紹人時間準(zhǔn)備接待1.了解她的工作經(jīng)驗、教育程度與所受之專業(yè)訓(xùn)練2.她的工作說明書,她的職責(zé)與責(zé)任的說明都準(zhǔn)備妥當(dāng)3.將她的工作說明書,她的職責(zé)與責(zé)任的說明都準(zhǔn)備妥當(dāng)歡迎1.使她放松心情2.將你與她之間的從屬關(guān)系說明3.她的工作場所安排,并發(fā)給她所需之日常辦公用品和設(shè)備表示關(guān)切1.與她討論她的背景與興趣2.詢問居住有無問題3.上下班交通有無問題4、在發(fā)薪水之前她的財務(wù)上有無困難單位任務(wù)1.介紹本單位之任務(wù)2.簡介組織概況3.解釋她在本單位之職責(zé)4.解釋她與其它同仁的關(guān)系5.她的直屬主管與她的屬員介紹1.向原有同仁介紹新同仁并說明她的職責(zé)2.向她解釋每位同仁的工作并略加贊許3.安排同仁與她共進(jìn)午餐(第一日)主要工作內(nèi)容1.逐次指示她的工作2.解釋工作標(biāo)準(zhǔn)3.指示她的工作場所4.指示她當(dāng)工作發(fā)生困難時,何人可幫助她5.

將有關(guān)工作規(guī)定、技術(shù)手冊等交她閱讀6.指導(dǎo)工具與裝備之使用7.

強(qiáng)調(diào)工作工作安全8.強(qiáng)調(diào)公司機(jī)密不可外泄和工作保密制企業(yè)文化將企業(yè)文化和操作手冊等交她閱讀績效1.日志日記管理手段的介紹2.日志日記、月總結(jié),月計劃在OA上的操作及相應(yīng)的要求3.介紹績效考核經(jīng)過日清日結(jié)與工作掛鉤等內(nèi)容4.經(jīng)常查看她的進(jìn)步情形,鼓勵她提出疑問,改正錯誤并予鼓勵其它第十節(jié)試用、轉(zhuǎn)正1、試用期限:1.1適應(yīng)期合格者進(jìn)入試用期,員工試用期一般為3個月(從入職第一天開始);1.2有突出表現(xiàn)者可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,試用期最少2個月;1.3試用期結(jié)束,不能達(dá)到工作要求,部門負(fù)責(zé)人有權(quán)延長其試用期,但最長不得超過6個月;1.4特殊人才經(jīng)總部總經(jīng)理批準(zhǔn)方可免予試用期。2、試用期勞動合同:員工入職當(dāng)日與公司簽訂<試用勞動合同>,試用期期間人力部和部門主管要與新入職的員工進(jìn)行溝通,內(nèi)容包括在公司工作的感想,存在的困難,需要尋求的幫助與支持及思想動態(tài);3、試用期辭退:試用期間新員工若有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力明顯不足者,其部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在<試用員工轉(zhuǎn)正評估表>上陳述事實與理由,報總部人力資源部審核;審核經(jīng)過后,其部門負(fù)責(zé)人與人力資源部分別與其做溝通,并通知其辦理離職手續(xù);4、試用期延長:凡需延長試用期限,其部門負(fù)責(zé)人應(yīng)詳述原因及理由,報總部人力資源部審核后辦理延續(xù)試用手續(xù),在延續(xù)期滿前5日,人力資源部補(bǔ)發(fā)<試用員工轉(zhuǎn)正評估表>;5、轉(zhuǎn)正5.1員工試用期期滿前五個工作日內(nèi),向主管上級提交<轉(zhuǎn)正申請報告>,申請轉(zhuǎn)正;5.2人力部在員工試用期滿前五個工作日向其主管上級發(fā)放<試用員工轉(zhuǎn)正評估表>,由主管上級對其進(jìn)行溝通,寫出評估意見,經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,將評估結(jié)果遞交總部人力資源部,經(jīng)總部人力部、(副)總經(jīng)理審批后予以轉(zhuǎn)正,并對轉(zhuǎn)正工資進(jìn)行重新調(diào)整(一般員工轉(zhuǎn)正工資調(diào)整額度為1-300元,超出此額度,應(yīng)由主管上級寫出詳細(xì)報告,經(jīng)審批后方可執(zhí)行);6、轉(zhuǎn)正后其它手續(xù):6.1轉(zhuǎn)正資料保存:對考核合格的人員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),并建立轉(zhuǎn)正資料清單。沒有轉(zhuǎn)正而辭退或辭職的試用員工檔案存放在離職資料中;6.2勞動合同:自轉(zhuǎn)正之日起兩個工作日內(nèi)簽訂正式<勞動合同>,勞動合同期限為一年,7月1日以后入職的合同截止日期為次年12月30日,6月30日以前入職的,合同期限截止日期為次年6月30日;6.3社會保險:自轉(zhuǎn)正審批經(jīng)過一個月內(nèi),由分公司人力人員為轉(zhuǎn)正人員辦理國家統(tǒng)籌的社會保險;一個月內(nèi)將保險關(guān)系轉(zhuǎn)移到公司者,公司自員工入職之日起為其繳納養(yǎng)老保險;因個人原因未能及時將社會保險相關(guān)手續(xù)轉(zhuǎn)移至公司者,公司將自其轉(zhuǎn)移至公司之日起為其繳納社會保險。6.4OA信息:由所在公司人力部人員在OA系統(tǒng)上修改員工狀態(tài),并將轉(zhuǎn)正人員崗位知會信息部,由信息部在OA上給予相應(yīng)的權(quán)限;并修改勞動合同臺帳、工資表等信息。7、附表單:7.1轉(zhuǎn)正申請報告7.2試用員工轉(zhuǎn)正評估表(主管級以下)7.3試用員工轉(zhuǎn)正評估表(主管級以上)7.4勞動合同:詳見勞動合同管理制度轉(zhuǎn)正申請報告申請人:申請時間:所在公司部門與崗位:試用期間:請您從以下幾個方面談一談您在試用期間的感受:在試用期間的工作情況在試用期間的學(xué)習(xí)情況在試用期間的勞動紀(jì)律情況對公司發(fā)展的展望對個人職業(yè)生涯的展望與領(lǐng)導(dǎo)溝通的內(nèi)容與感想自已存在的不同,希望得到的幫助公司管理方面的不足,希望如何改進(jìn)試用員工(主管級以下)轉(zhuǎn)正評估姓名部門崗位試用期限自年月日至年月日分?jǐn)?shù)評分日志日記20分試用期應(yīng)完成日志日記篇,實際完成篇,少一篇扣一分10日志日記無故遲交次,遲交一次扣0.5分5日志日記的質(zhì)量5培訓(xùn)20分公司安排的培訓(xùn),無故不參加扣1分/次5試用期培訓(xùn)時間少一小時扣1分5企業(yè)文化的掌握情況5學(xué)習(xí)態(tài)度5作業(yè)流程20分入職一月后本崗位作業(yè)流程的熟悉程度5入職二月后是否能按流程進(jìn)行作業(yè)5入職三月后是否在流程規(guī)定的時間內(nèi)完成各項作業(yè)5試用期間流程的總體執(zhí)行情況,沒按流程作業(yè)而影響到工作扣1-3分/次5工作態(tài)度20分工作紀(jì)律:違反公司紀(jì)律一次扣1分5團(tuán)隊意識:5服務(wù)意識5成本意識5工作能力20分執(zhí)行能力5創(chuàng)新能力5專業(yè)知識或崗位技能5解決問題能力5直接上級評估成績:分屬于:等特優(yōu)95分以上,優(yōu)等90分以上,甲等80分以上均可轉(zhuǎn)正乙等70-79分延長試用期丙等69分以下停止試用,予以辭退總部部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理填寫轉(zhuǎn)正意見:□表現(xiàn)優(yōu)秀、提前轉(zhuǎn)正□表現(xiàn)滿意、按時轉(zhuǎn)正□表現(xiàn)不滿意、延期轉(zhuǎn)正(延長試用期至年月日)□表現(xiàn)較差予以辭退□是否調(diào)換崗位:(□否□擬調(diào)至崗位)溝通記錄:簽字:員工意見對考核結(jié)果的意見:簽字:總部主管部門 簽字:用人部門意見試用期工資級檔:試用期工資金額:試用期勞動合同期限:轉(zhuǎn)正工資級檔:轉(zhuǎn)正工資金額:轉(zhuǎn)正工資始計日期:正式勞動合同擬簽定期限:自至社會保險辦理性質(zhì):□新立戶繳納□辦理保險關(guān)系轉(zhuǎn)移社會保險擬申請辦理地點:社會保險擬繳納申請基數(shù):其它:簽字:總部人力部意見簽字:副總經(jīng)理意見總總經(jīng)理意見試用員工(部門主管級及主管級以上)轉(zhuǎn)正評估姓名部門崗位試用期限自年月日至年月日分?jǐn)?shù)評分日志日記15分試用期應(yīng)完成日志日記篇,實際完成篇,少一篇扣一分5日志日記無故遲交次,遲交一次扣0.5分5日志日記的質(zhì)量5培訓(xùn)20分培訓(xùn)時間是否達(dá)到要求5培訓(xùn)內(nèi)容是否完整10企業(yè)文化的掌握情況5作業(yè)流程10分流程的掌握程度2流程的執(zhí)行程度3工作效率5工作態(tài)度15分工作紀(jì)律:違反公司紀(jì)律一次扣1分5服務(wù)意識5成本意識5工作能力40分執(zhí)行能力5領(lǐng)導(dǎo)能力5溝通能力5創(chuàng)新能力5授權(quán)能力5專業(yè)知識或崗位技能5解決問題能力5直接上級評估成績:分屬于:等特優(yōu)95分以上,優(yōu)等90分以上,甲等80分以上均可轉(zhuǎn)正乙等70-79分延長試用期丙等69分以下停止試用,予以辭退總部部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理填寫轉(zhuǎn)正意見:□表現(xiàn)優(yōu)秀、提前轉(zhuǎn)正□表現(xiàn)滿意、按時轉(zhuǎn)正□表現(xiàn)不滿意、延期轉(zhuǎn)正(延長試用期至年月日)□表現(xiàn)較差予以辭退□是否調(diào)換崗位:(□否□擬調(diào)至崗位)溝通記錄:簽字:員工意見對考核結(jié)果的意見:簽字:總部主管部門 簽字:用人部門意見試用期工資級檔:試用期工資金額:試用期勞動合同期限:轉(zhuǎn)正工資級檔:轉(zhuǎn)正工資金額:轉(zhuǎn)正工資始計日期:正式勞動合同擬簽定期限:自至社會保險辦理性質(zhì):□新立戶繳納□辦理保險關(guān)系轉(zhuǎn)移社會保險擬申請辦理地點:社會保險擬繳納申請基數(shù):其它:簽字:總部人力部意見簽字:副總經(jīng)理意見總總經(jīng)理意見第十一節(jié)考勤管理制度1、工作時間1.1每周工作日:總部實行五天制(周六為培訓(xùn)日),配送中心、各分公司實行六天制;1.2工作時間:總部工作時間為AM:8:30—11:30,PM:13:30—5:30各分公司上班時間根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r制定,報總部審批后執(zhí)行。2、考勤規(guī)定2.1各分公司必須設(shè)定專人負(fù)責(zé)考勤,并每天進(jìn)行嚴(yán)格的考勤登記,設(shè)有打卡機(jī)的分公司,員工每天須打四次卡,上午上下班和下午上下班各打卡一次;2.2設(shè)有打卡機(jī)的,必須遵守打卡規(guī)則,嚴(yán)禁遲到早退不打卡或代人打卡,違者給予雙方當(dāng)事人各罰款100元/次;沒有打卡機(jī)的,實行簽到(退)簿制度,如存在包庇現(xiàn)象,對當(dāng)事人罰款100元/次。2.3分公司人力系統(tǒng)人員負(fù)責(zé)對每日考勤進(jìn)行記錄,并將出勤情況在每日日志日記中進(jìn)行描述,包括本司人員以及其它公司去其處出差、輪崗人員的出勤與到、離事項。2.4各分公司的本月考勤統(tǒng)計須于下月第一個工作日進(jìn)行匯總,報分公司負(fù)責(zé)人審批后,上報總部人力部備案,并存入各分公司的考勤檔案;2.5如因公辦事需要外出或其它原因無法返回公司打卡者,須于返崗后請考勤負(fù)責(zé)人核實簽卡;2.6考勤卡無故有一個記錄空缺,按遲到、早退處理;若上下班均無記錄,按曠工處理;2.7遲到或早退:指未按工作時間規(guī)定到崗或離崗;2.8處罰規(guī)定:上班后5分鐘(含)以上打卡視為遲到,遲到一次,普通員工扣當(dāng)月工資20元,部門主管級及以上員工扣當(dāng)月工資30元;上班后5分鐘(內(nèi))打卡者每月公司給予三次機(jī)會,第四次開始按遲到計算,處罰同上;2.7曠工:指未辦理請假手續(xù)而缺勤,或未準(zhǔn)假而私自離崗者,以及各種假期逾期而無續(xù)假手續(xù)者;2.7.1凡月曠工1天者扣3倍日薪,月曠工3天者除名,年累計曠工達(dá)4天者除名;3、請假制度3.1員工因病,因事請假,請假時間在二小時以上(二小時),須事先填寫<員工請假申請表>,按審批權(quán)限逐級上報,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;3.2如因特殊情況請假必須于上班前或不遲于上班時間30分鐘內(nèi)致電直接上級請假,獲得批準(zhǔn)后方可休假。3.3請假審批權(quán)限 級別請假天數(shù)一次審核二次審核審批分公司員工2天(含)以內(nèi)分公司經(jīng)理總部人力部總部人力部分公司員工3天(含)以上分公司經(jīng)理總部人力部總經(jīng)理總部員工2天(含)以內(nèi)部門經(jīng)理總部人力部總部人力部總部員工3天(含)以上部門經(jīng)理總部人力部總經(jīng)理分公司經(jīng)理不分大區(qū)經(jīng)理總部人力部總經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理不分總助總部人力部總經(jīng)理總部部門經(jīng)理不分總助總部人力部總經(jīng)理總助不分總部人力部總經(jīng)理3.4員工休假期滿后,須到人力部辦理銷假手續(xù);4、病假4.1員工因病休2天以上須有區(qū)級以上醫(yī)院證明,否則按無薪假期計算。4.2員工全年有薪病假12天,有薪病假期間,工資照發(fā),超過12天,但在醫(yī)療期的,每月發(fā)基本工資和補(bǔ)貼工資,超過醫(yī)療期按無薪假期計算。5、事假5.1所有事假均為無薪假期,事假手續(xù)齊備,并按時到人力資源部銷假,請事假者扣發(fā)日薪金;5.2如請假之前存在調(diào)休假,可用調(diào)休假沖事假,不扣工資,但必須是調(diào)休在前,請假在后,請調(diào)休假必須在請假表上注明是調(diào)哪天的調(diào)休假.6、婚假6.1請婚假時須有合法的結(jié)婚證,且結(jié)婚證登記日期在入職公司后;6.2試用期正式員工結(jié)婚,可請有薪婚假3個工作日;6.3已轉(zhuǎn)正的公司正式員工結(jié)婚,雙方均屬初婚且符合晚婚條件的可請有薪婚假7個工作日,其它情況可請有薪婚假3個工作日,晚婚條件根據(jù)當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行;7、產(chǎn)假7.1凡符合以下條件的正式女職員可享受90天的產(chǎn)假(含節(jié)假日);7.1.17.1.2第一次合法婚姻生育自己的第一個子女;7.1.2剖腹產(chǎn)另加產(chǎn)假15天(含節(jié)假日);7.2休產(chǎn)假需在休假前1個月辦理請假手續(xù),以便作好工作安排,呈交<請假單>,并附醫(yī)院證明;7.3女職員可在預(yù)產(chǎn)期前1個月開始休產(chǎn)假,但時間不得超過90天(含節(jié)假日,包括產(chǎn)后假期);7.4在公司服務(wù)滿一年的男職員,其夫人合法生育第一胎,可享受三個工作日的有薪產(chǎn)假;7.5女職員產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資和補(bǔ)貼工資,男職員工資按全薪假處理;7.6產(chǎn)假結(jié)束后,如需續(xù)假的,一律按事假處理,預(yù)產(chǎn)期前一個月的請假也按事假處理;8、節(jié)育假8.1流產(chǎn)給予7天的假期(含節(jié)假日),工資按病假處理;8.2已婚女職員上環(huán),給予一個工作日的假期,男女職員結(jié)扎給予7個工作日的假期;8.3假期工資按病假處理;9、喪假9.1公司員工親屬(祖父母、外祖父母、父母、岳父母、公婆、配偶、兄弟、姐妹、子女)喪亡的,經(jīng)批準(zhǔn)可請3個工作日有薪喪假;9.2員工須于事后向人力資源部提供親屬的死亡證明復(fù)印件,否則按無薪假期處理;10、法定假期公司全體員工每年享受十天有薪公眾假期;元旦:一月一日春節(jié):農(nóng)歷正月初一、初二、初三勞動節(jié):五月一、二、三日國慶節(jié):十月一、二、三日11、年休假、探親假11.1凡在公司工齡滿一年以上(含一年),經(jīng)批準(zhǔn)可享受7個工作日的年休假;11.2探親假:凡未婚員工且父母在外地、已婚員工且夫妻雙方在異地上班(至少需跨省),在公司工齡每滿三年的正式員工,第三年,經(jīng)批準(zhǔn)可享受7個工作日探親假。員工休探親假需提前兩個星期向部門和人力資源部提交<請假單>,以便于部門統(tǒng)籌安排工作,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;12、培訓(xùn)假12.1公司因業(yè)務(wù)的需要,安排員工就外培訓(xùn)的,方可請培訓(xùn)假;12.2員工請培訓(xùn)假需得到部門負(fù)責(zé)人(或分公司負(fù)責(zé)人)、總部人力資源部及(副)總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可執(zhí)行;12.3員工請培訓(xùn)假需出示培訓(xùn)報名證明、參加考試的準(zhǔn)考證等;12.4員工若參加補(bǔ)考或補(bǔ)習(xí)而需要請假的,按事假處理;12.5經(jīng)批準(zhǔn)而休的培訓(xùn)假,假期工資根據(jù)培訓(xùn)的性質(zhì)和時間長短,由人力部給予適當(dāng)工資;13、值班13.1根據(jù)工作需要,總部及分公司有關(guān)部門可實行值班制度;13.2每月由人力部安排值班表,于每月五日前經(jīng)分公司經(jīng)理審批后報總部備案;13.3五一、十一、春節(jié)期間的值班計劃要提前十日,報總部相關(guān)部門審批,人力部備案;13.4對平常值班人員部門負(fù)責(zé)人能夠根據(jù)實際工作情況安排調(diào)休,五一、十一、春節(jié)期間值班發(fā)放值班費,不再予以調(diào)休處理;13.5對實際值班情況與計劃情況不符者,需注明原因;13.6調(diào)休請?zhí)顚懻埣賳?按相關(guān)請假程序辦理;13.5對不能安排調(diào)休的人員,給予值班補(bǔ)貼20元/人.天;員工離職時,如仍有未調(diào)休假,可按20元/天.人隨當(dāng)月工資進(jìn)行結(jié)算。14、休假的具體規(guī)定:14.1凡符合以下情況之一的,不享受當(dāng)年年休假和探親假;14.1.1一年內(nèi)一次性病假超過20天或累計病假超過30天;14.1.2一年內(nèi)一次性事假超過10天或累計事假超過20天;14.1.3一年內(nèi)病、事假相加超過35天;14.2.4一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天,如跨年度休產(chǎn)假,二年均超過30天的,第二年可享受年休假;14.3所有假期均不得提前享用.15、加班15.1加班的定義:公司因工作需要,在員工休息日安排工作;15.2以下情況不屬于加班:15.2.115.2.215.3晚餐補(bǔ)助15.3.1發(fā)放條件:當(dāng)日從事物流工作至晚上9:00的員工(實行二班倒的員工除外)可由分公司經(jīng)理安排晚餐;15.3.2晚餐標(biāo)準(zhǔn):5元/人.天月份公司考勤記錄表姓名12345678910111213141516171819202122232425262728293031制表:審核:注意1、用顏色標(biāo)注考勤表白色表示出勤表示休息表示遲到早退表示曠工表示事假表示病假表示出差表示加班事項:2、如需體現(xiàn)時間,且小于一天,可在空格中用數(shù)字表示,以小時為單位;3、當(dāng)天考勤當(dāng)天登記;請用EXCEL制作該表月份公司考勤統(tǒng)計表姓名本月情況年各月累計情況應(yīng)出勤實出勤遲到早退次數(shù)曠工平時值班事假病假年假婚假喪假產(chǎn)假原剩調(diào)休天數(shù)本月調(diào)休天數(shù)剩余調(diào)休天數(shù)是否轉(zhuǎn)為補(bǔ)貼曠工天數(shù)事假病假調(diào)休請用EXCEL制作該表制表:審核:備注:原剩調(diào)休天數(shù)為上月剩余調(diào)休天數(shù),本月剩余調(diào)休天數(shù)等=原剩余調(diào)休天數(shù)+平時值班-本月調(diào)休天數(shù),如剩余調(diào)休天數(shù)轉(zhuǎn)為補(bǔ)貼,則下月原剩余天數(shù)為零。員工請假表姓名部門崗位請假時間自年月日點至年月日點共計天請假事由請假類別□事假□病假□婚假□喪假□產(chǎn)假□年假□培訓(xùn)假□調(diào)休,剩余可調(diào)天數(shù):工作交接安排:部門負(fù)責(zé)人審批分公司負(fù)責(zé)人審批片區(qū)經(jīng)理審批總部人力部審批總部副總經(jīng)理審批總部總經(jīng)理審批銷假銷假人簽名:銷假日期:附相關(guān)證明復(fù)印件:第十二節(jié)薪資管理制度1、基本原則1.1評定原則:以能力、貢獻(xiàn)、責(zé)任為基礎(chǔ),按工作崗位和工作能力差異,確定工資級別;1.2兩低于原則:薪資增長率低于勞動生產(chǎn)率;薪資增長率低于利潤增長率;1.3綜合核定原則:員工薪資考慮人才市場行情、社會物價水平、公司支付能力以及員工擔(dān)任工作的責(zé)任輕重、難易程度等因素綜合核定;2、薪資體制2.1薪資標(biāo)準(zhǔn):公司實行崗位工資制,貫徹”因事設(shè)崗,因崗定薪”的原則,每個崗位的薪資標(biāo)準(zhǔn)按該崗位的重要程度、責(zé)任大小、難度高低等因素綜合評定。2.2薪資結(jié)構(gòu):員工薪資由基本工資、崗位工資、補(bǔ)貼工資、獎金四部分構(gòu)成。2.3薪資體制:員工薪資采用月薪制,以當(dāng)月公司規(guī)定的應(yīng)考勤天數(shù)為基數(shù),根據(jù)員工當(dāng)月實際考勤天數(shù)算出月工資。本月工資=(月應(yīng)發(fā)工資總額/本月應(yīng)考勤天數(shù))*實際考勤天數(shù)*績效分%;2.3.12.3.22.3.32.4給付時間:每月10日發(fā)放上月1-30/31日薪資;遇節(jié)假日順延或提前發(fā)放;2.5下列各項金額能夠從每月薪資中直接扣除:考勤扣款、社會保險個人應(yīng)繳納部分、個人所得稅、未結(jié)清的借款、公司墊支款項等;2.6公司實行工資保密制度,任何人不得私下談?wù)摵驮儐査斯べY,如發(fā)現(xiàn)工資泄密事件,視情節(jié)輕重給予扣當(dāng)月績效總分20分的處理,情節(jié)嚴(yán)重的給予立即辭退;3、基本工資、補(bǔ)貼工資、崗位工資3.1員工職務(wù)級別對照表,附表1;3.2總部員工級檔崗位工資對照表,附表2;3.3總部員工級別與基本工資、補(bǔ)貼工資對照表,附表3;3.4分公司員工級別與基本工資、補(bǔ)貼工資、級檔崗位工資對照表,附表4;3.5工資表模板,附表5;4、獎金4.1個人貢獻(xiàn)獎,員工如對公司有特別的貢獻(xiàn),公司根據(jù)貢獻(xiàn)的大小,酌情給予員工一定數(shù)額的個人貢獻(xiàn)獎;4.2年終獎,公司按員工個人能力,貢獻(xiàn)大小及公司效益情況酌情給員工發(fā)放年終獎。發(fā)放辦法為:年終獎=員工年平均應(yīng)發(fā)工資×公司確定的崗位系數(shù)×公司年效益指數(shù)。具體系數(shù)與指數(shù)由(副)總經(jīng)理確定;4.3年終雙薪,公司按員工個人能力,貢獻(xiàn)大小及公司效益情況,在年終酌情給員工發(fā)放年終雙薪,發(fā)放的具體辦法由總經(jīng)理辦公會討論決定;4.34.3.24.3.35、項目獎勵:詳見市場部項目獎勵方案6、工資表的制作與審批6.1工資表統(tǒng)一由人力崗位的員工制作,為了統(tǒng)計與歸檔的方便,統(tǒng)一采用<工資表樣版>格式;6.2人力人員對當(dāng)月員工工資異動情況和總部有關(guān)工資的通知文件及時作好備忘錄,根據(jù)備忘錄制作工資表;6.3工資表于每月五日報分公司負(fù)責(zé)人審核,在審核一欄中,由分公司負(fù)責(zé)人鍵入自己的名字后,于當(dāng)日以郵件的形式發(fā)至總部人力部審批(如遇節(jié)假日,則順延);6.4總部人力部收到郵件后進(jìn)行審批,一份將工資表以郵件的形式發(fā)至分公司人力崗位和分公司負(fù)責(zé)人的郵箱,分公司于每月10日按審批后的工資表進(jìn)行工資的發(fā)放,遇節(jié)假日順延;一份打印,總部人力部經(jīng)理簽字后存檔;一份各公司匯總表總部人力部經(jīng)理簽字后報總部財務(wù)部備案;6.5分公司人力崗位的員工收到電子版的郵件后,將工資表打印出來,請分公司負(fù)責(zé)人簽字后,將復(fù)印件報財務(wù)部發(fā)放工資和備案,原件歸檔;6.6財務(wù)部在發(fā)放工資后,必須要求員工在工資簽收本上簽收,包括收到的工資總額與簽名;如分公司經(jīng)過銀行卡發(fā)放工資,由財務(wù)人員保留銀行發(fā)放記錄;6.7總部的工資表由總部人力部制定,部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理審批后,將復(fù)印件報財務(wù)部發(fā)放工資與備案;6.8各人力崗位的員工必須作好工資表的打印版與電子版的檔案保管;7、個人所得稅7.1按照國家稅法,公民的收入必須交納個人所得稅,各分公司必須根據(jù)當(dāng)?shù)貍€人所得稅的繳交規(guī)定制作工資表,讓員工如實繳交個人所得稅。7.2公司與員工所定工資標(biāo)準(zhǔn),均為稅前工資標(biāo)準(zhǔn),個人所得稅由員工自己繳交,在當(dāng)月工資中扣除;8、通訊補(bǔ)貼8.1通訊補(bǔ)貼是公司對員工在工作的過程中,用私人手機(jī)電話聯(lián)系工作所產(chǎn)生話費的一種補(bǔ)貼。8.2員工的通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)見員工職務(wù)與通訊補(bǔ)貼對照表,通訊補(bǔ)貼隨員工工資一起發(fā)放。8.3通訊補(bǔ)貼適用范圍:手機(jī)號碼在總部通訊錄登記在冊的公司在職在編人員享受通訊補(bǔ)貼,臨時工不享受通訊補(bǔ)貼;手機(jī)號碼在總部通訊錄中無登記的人員不享受通訊補(bǔ)貼;對在工作的過程中極少用到手機(jī)電話的員工,公司可不予以通訊補(bǔ)貼;8.4享有通訊補(bǔ)貼的員工須保持正常通訊聯(lián)系,如因關(guān)機(jī)等原因影響工作,視情節(jié)嚴(yán)重性,給予暫停一個月通訊補(bǔ)貼或取消其通訊補(bǔ)貼的處罰;8.5通訊補(bǔ)貼申請流程:對新增通訊補(bǔ)貼或通訊補(bǔ)貼調(diào)整人員,由分公司經(jīng)理、總部部門經(jīng)理根據(jù)工作的需要對所屬員工向總部人力部提交申請報告,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)申請由總部人力部審批;超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)由總部總經(jīng)理審批。8.6通訊費補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),附表六員工職務(wù)與級別對照表附表1項目級別專業(yè)分類總部分公司10總經(jīng)理9副總經(jīng)理8總助、總監(jiān)7部門經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理6部門副經(jīng)理大區(qū)副經(jīng)理、分公司經(jīng)理5資深主管分公司副經(jīng)理4主管、資深助理、文員、倉管員、配送員主管、資深助理、文員、倉管員、配送員3三級助理、文員、倉管員、配送員三級助理、文員、倉管員、配送員2二級助理、文員、倉管員、配送員二級助理、文員、倉管員、配送員1一級助理、文員、倉管員、配送員一級助理、文員、倉管員、配送員總部員工級檔崗位工資對照表附表21檔2檔3檔4檔5檔6檔7檔8檔9檔10檔11檔12檔13檔14檔15檔16檔17檔18檔19檔20檔10400050006000700080009000100001100011300015000170001900021000230002500027000290003100033000930003500400045005000550060007500800085009000950010500115001250013500155001550016500175008250027002900310033003600380041004400470051005500590063006800730078008300880093007190020502200235025002650280030003200340037004000430046004900520055005800610064006160017501900205022002350250027002900310034003700400043004600490052005500580061005140015501700185021502300250027002900310033003500370039004100430045004700500041000108011601240132014001500160017001800190021002220234024602580270028203000370076082088096010401120120012801340140014601520158016401700176018201900250054058062066070074078082086090094098010201060110011401200130013601300330360390420450480510540570600630660690720750780810840870總部員工級別與基本工資、補(bǔ)貼工資對照表附表312345678910基本工資30035040050060070080090012001500住房津貼2003004005006508001000120015001800交通津貼100100100100100100100100100100伙食津貼200200200200200200200200200200合計80095011001300155018002100240030003600分公司員工級別與基本工資、補(bǔ)貼工資、級檔崗位工資對照表附表4 基本工資住房補(bǔ)貼交通補(bǔ)貼伙食補(bǔ)貼合計1檔2檔3檔4檔5檔6檔7檔8檔9檔10檔7800400100200150022002400260028003000320034003600380067003001002001300150016501800195021002250240025502700285056003001002001200100011001200130014001500160017001800190045002001002001000700750800850900950100010501100115034001501002008504505005506006507007508008509002350100100200750300340380420460500540580620660130050100200650200230260290320350380410440470附表5 工資表樣版姓名績效總分工資標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)計工資應(yīng)繳個稅(-)實發(fā)工資基本工資崗位工資補(bǔ)貼工資合計績效工資加班(+)事假(-)病假(-)遲到(-)保險(-)通訊(+)其它(-)應(yīng)計工資交通伙食住房小計制表人:審核人:審批人:請用EXCEL制作該表員工職務(wù)與通訊補(bǔ)貼對照表附表6總部職務(wù)總部總經(jīng)理總部副總經(jīng)理總監(jiān)總經(jīng)理助理部門經(jīng)理部門副經(jīng)理部門主管司機(jī)其它市場部經(jīng)理市場部員工標(biāo)準(zhǔn)1500100080080040040020030050600300分公司職務(wù)大區(qū)經(jīng)理大區(qū)副經(jīng)理分公司經(jīng)理分公司副經(jīng)理部門經(jīng)理、物流主管其它主管配送員倉管員其它市場部主管市場部員工標(biāo)準(zhǔn)60050040030030010020010050300200第十三節(jié)福利制度1、社會統(tǒng)籌保險1.1公司根據(jù)勞動法和社會保險管理局的有關(guān)規(guī)定,為員工辦理社會統(tǒng)籌保險;1.2繳納時間:自轉(zhuǎn)正審批經(jīng)過一個月內(nèi),簽署勞動合同后,由分公司人力人員為轉(zhuǎn)正人員辦理國家統(tǒng)籌的社會保險;一個月內(nèi)將保險關(guān)系轉(zhuǎn)移到公司者,公司自員工入職之日起為其繳納養(yǎng)老保險;因個人原因未能及時將社會保險相關(guān)手續(xù)轉(zhuǎn)移至公司者,公司將自其轉(zhuǎn)移至公司之日起為其繳納社會保險;自員工離職之日起,為其停繳;1.3辦理險種:險種為當(dāng)?shù)厣绫＞忠?guī)定企業(yè)必繳的社會保險險種,一般包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、公傷保險、失業(yè)保險、生育保險等;1.4繳納比例:繳納比例由公司繳納比例與個人繳納比例共同構(gòu)成,繳納比例按當(dāng)?shù)厣绫＞忠?guī)定執(zhí)行,其中個人繳納部分由公司在工資中扣除,實行代扣代繳;1.5審批流程1.5.1注冊后的公司,應(yīng)迅速將有關(guān)當(dāng)?shù)氐纳鐣ｋU政策與辦事流程調(diào)查清楚,如社保局規(guī)定企業(yè)必繳的險種、繳費比例、最低繳費基數(shù)等有關(guān)內(nèi)容,根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定、調(diào)查的結(jié)果及分公司的實際情況,向總部提交<關(guān)于***公司社會保險辦理的方案>,經(jīng)總部人力部,(副)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以辦理,具體辦理流程按當(dāng)?shù)氐纳鐣ｋU局的有關(guān)規(guī)定予以辦理;1.5.2如當(dāng)?shù)氐睦U納險種、繳納基數(shù)、繳納比例等政策發(fā)生變化,向總部提交<關(guān)于***公司社會保險辦理的方案>并附當(dāng)?shù)厣绫＞钟嘘P(guān)文件,經(jīng)總部人力部,(副)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以辦理,具體辦理流程按當(dāng)?shù)氐纳鐣ｋU局的有關(guān)規(guī)定予以辦理;6調(diào)動1.6.1員工因系統(tǒng)內(nèi)調(diào)動,產(chǎn)生編制歸屬變化時,可申請辦理社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移;1.6.2由新編制歸屬公司人力負(fù)責(zé)人向總部提交<關(guān)于***社會保險辦理的方案>,經(jīng)總部批準(zhǔn)后予以辦理;1.6.3如編制變動,保險關(guān)系未轉(zhuǎn)移,則由總部人力部通知其新編制歸屬公司其原保險繳納的險種和比例明細(xì),由新編制歸屬公司在制作、發(fā)放工資時予以扣除,雙方公司定期進(jìn)行有關(guān)賬務(wù)處理;雙方人力人員在勞動合同檔案、社保檔案中分別按要求進(jìn)行記錄。2體檢:2.1目的:為促進(jìn)員工健康加強(qiáng)疾病預(yù)防;2.2適用范圍:公司全體員工;2.3體檢項目:常規(guī)體檢;(肝功五項、胸透為必備項目)2.4新員工入職體檢:2.4.2.4.2新員工入職體檢的內(nèi)容為:胸透、肝功能、乙肝的體檢;2.4.3新員工入職體檢醫(yī)院必須為區(qū)級以上醫(yī)院或公司人力部指定的醫(yī)院;2.4.4新員工入職體檢費用由員工自己承擔(dān);2.4.5體檢不合格的,公司不得予以錄用;2.5公司正式員工的健康檢查;2.5.1公司每年八月份組織正式員工進(jìn)行體檢;2.5.2當(dāng)年三月以后入職的員工可申請不參加體檢;2.5.3常規(guī)體檢、胸透、肝功能、乙肝為必檢項目,每年由總部人力部對具體項目進(jìn)行規(guī)定;2.5.4由公司統(tǒng)一組織的體驗費用由公司承擔(dān);2.6檢查結(jié)果的應(yīng)用:檢查結(jié)果由人力資源部統(tǒng)一收取、存檔,檢查結(jié)果匯總后報總部人力部,人力成員對檢查結(jié)果負(fù)有保密責(zé)任;員工的體檢結(jié)果如有疾病,應(yīng)早期治病;3、假期:根據(jù)國家勞動法律和公司的具體規(guī)定,員工享有公眾假日、法定假日、年休假、產(chǎn)假、喪假等假日,具體管理辦法參見考勤管理制度;4、培訓(xùn)詳見培訓(xùn)制度第十四節(jié)勞動合同管理制度1、試用期勞動合同1.1人力資源部代表公司于員工入職當(dāng)日雙方簽署試用期勞動合同;1.2試用勞動合同期限自入職之日起三個月;1.3試用期內(nèi)雙方可隨時提出解約,除違反國家法律或公司紀(jì)律外,雙方不承擔(dān)違約責(zé)任;2、正式勞動合同2.1人力資源部代表公司自員工轉(zhuǎn)正審批經(jīng)過兩個工作日內(nèi)按當(dāng)?shù)貏趧泳忠蟮囊?guī)定,簽訂正式<勞動合同>,勞動合同自入職之日起期限為一年,正式勞動合同中不再約定試用期內(nèi)容;2.2七月一日以后入職員工其合同截止日期為次年十二月十日,六月三十日以前入職的,合同期限截止日期為次年六月三十日;3、調(diào)動3.1員工在智聯(lián)物流體系內(nèi)調(diào)動,發(fā)生編制歸屬變化時,其勞動合同關(guān)系隨保險關(guān)系轉(zhuǎn)移;3.2由編制涉及雙方公司人力負(fù)責(zé)人按審批報告辦理相應(yīng)勞動合同中止與簽定手續(xù),并進(jìn)行勞動合同檔案的更改;3.3體系內(nèi)調(diào)動雙方不承擔(dān)違約責(zé)任;4、勞動合同續(xù)簽4.1雙方于勞動合同期滿前一個月進(jìn)行勞動合同續(xù)簽的商議,經(jīng)總部批準(zhǔn)后,辦理勞動合同續(xù)簽的手續(xù).5、附試用期勞動合同員工試用合同甲方:公司乙方:根據(jù)國家勞動法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,參照行業(yè)內(nèi)一般做法,甲方同意試用乙方,并由甲方安排工作。乙方同意接受甲方考核、試用。甲乙雙方現(xiàn)就試用期間的有關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議,并共同遵守。一、乙方在甲方的試用期為個月,崗位為,從年月日至年月日止。二、乙方在甲方工作前5個工作日為適應(yīng)期,適應(yīng)期期間如因任何原因離職,甲方只支付每天15元的生活補(bǔ)貼。如由適應(yīng)期進(jìn)入試用期,則工資支付從入職第一天開始。三、乙方在試用期間,甲方為乙方提供工作條件,乙方享受試用期員工工資待遇,每月工資為人民幣元(含各類補(bǔ)貼、津貼)。四、甲方不提供食宿,由乙方自理。五、試用期內(nèi),如乙方工作表現(xiàn)突出,為甲方創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益,經(jīng)甲方批準(zhǔn)可提前轉(zhuǎn)正。如因請假或表現(xiàn)較差,甲方可延長乙方的試用期,試用期最長為六個月。六、乙方在試用期間,要遵守特區(qū)的法律、法規(guī)、政策和甲方的規(guī)章制度,服從工作安排,努力完成本職工作。如有違法或思想、工作表現(xiàn)差,以及不能勝任本職工作的,甲方有權(quán)提前終止試用乙方。七、試用期未滿,如乙不愿在甲方工作,亦可提前解除協(xié)議,但需提前一周通知甲方,乙方離職前要辦理好移交手續(xù),歸還甲方財物,并嚴(yán)守甲方商業(yè)、技術(shù)機(jī)密。八、本協(xié)議未盡事宜,甲乙雙方可協(xié)商解決。九、本協(xié)議一式貳份,