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文檔簡介
客服工作年終總結客服工作年終總結1
從事電話客服工作是一份很需要耐煩且極具挑戰(zhàn)的工作,不管時間的長短,電話客服都可以給人很大的成長。以下是一位電話客服工作總結:
一、立足本職,愛崗敬業(yè)作為客服人員,我始終堅持“把簡潔的事做好就是不簡潔〞。
工作中仔細對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是主動、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,做好工作計劃,堅決服從公司的支配,全身心的投入工作;
二、勤奮學習,與時俱進
記得xx給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選擇了建行就是選擇了不斷學習〞。作為電話銀行**中心的客服人員,我深刻體會到業(yè)務的學習不僅是任務,而且是一種責任,更是一種境界。這幾個月以來我堅持勤奮學習,努力提高業(yè)務學問,強化思維能力,注重用理論聯(lián)系實際,用實踐來鍛煉自己。
1、注重理論聯(lián)系實際。在工作中用理論來指導解決實踐,學習目的在于應用,以理論的指導,不斷提高了分析問題和解決問題的能力,增添了工作中的原則性、系統(tǒng)性、預見性和創(chuàng)造性;
2、注重克服思想上的“惰〞性。堅持按制度,按計劃進行業(yè)務學問的學習。首先不將業(yè)務學問的學習視為額外負擔,自覺學習更新的業(yè)務學問和建行的企業(yè)文化;其次是按自己的學習計劃,堅持個人自學,發(fā)揚“釘子〞精神,擠時間學,正確處理工作與學習的矛盾,不因工作忙而忽視學習,不因任務重而放松學習。
三、開拓創(chuàng)新,查找新的.市場增長點
只有不斷開發(fā)優(yōu)質客戶,擴展業(yè)務,增加存款,才能提高效益。我利用個人的社會關系網,與拆遷公司建立聯(lián)系,通過拆遷公司,我得到了大批具有儲蓄潛能的客戶名單。然后逐個登門拜見,拒絕、冷眼甚至辱罵不行避開,但是值得慶幸的是,通過這種方式,我在原有的營銷和維護個人客戶,幫助客戶理財?shù)幕A上,還挖掘了不少新客戶,吸引了大筆新的存款。
四、忠誠執(zhí)著,為支行事業(yè)進展盡職盡責
銀行是我學生時代就蒙昧以求的工作場所。畢業(yè)之后,我特別幸運的得到了這份理想的工作。但是要成為一名合格的銀行工作人員也并不是一件特別簡單的事情,必定需要不斷地學習、持續(xù)的磨練。工作一年多后仍舊不是銀行正式員工的事實讓家人有些擔憂,他們甚至為我找了他們認為更好的出路。是堅持自己的理想,還是體諒家人的感受,說實話我徘徊過、矛盾過。但是理性的思索之后,我毅然決定留在支行,繼續(xù)努力,用我的成果實踐自己當時的暢想,也消除家人的顧慮。
在今后的工作中,我會努力的繼續(xù)工作,在工作中保持好和客戶之間的關系,用最好的服務來解決客戶的困難,讓我用最好的服務來化解客戶的難題。
客服工作年終總結2
這段時間的工作繁忙并充實,回憶過去的工作,有勝利的喜悅也有失落的遺憾,但更多的是對今后工作的期望,現(xiàn)將工作總結如下:
一、堅持全局觀念,做好本職工作
不管從事什么工作,堅持全局認識是首要的問題,現(xiàn)場技能服務也不破例。我以為售后服務工作的全局就是,“堅持企業(yè)形象,使客戶對公司產物的稱心度和忠實度最大化。〞最大限制的.維護客戶的好處,是提高我們公司產物的中心競爭力的一個主要構成局部。做好售后服務工作,還也是對公司產物的宣揚,以及對公司產物功能的諜報搜集,以便作出實時改進,使產物更好的知足現(xiàn)場的運用要求。
二、擅長溝通溝通,強于協(xié)助協(xié)調
現(xiàn)場技能服務人員不只要有較強的專業(yè)技能常識,還就應具有優(yōu)越的溝通溝通才能,一種產物良多時分是因為運用操作欠妥才呈現(xiàn)了問題,而往往不是如客戶反映的質量不行,所以這個時分就需求我們找出癥結地點,和客戶進行溝通,規(guī)范操作,然后防止對產物的不信任甚至對企業(yè)形象的損害。在日常的工作中做做到較好跟客戶的溝通,做到令客戶稱心就是對公司品牌形象的有力宣揚。
三、精于專業(yè)技藝,勤于現(xiàn)場察看
隨著電子行業(yè)的不斷進展,競爭不斷增添,如何做好電腦銷后服務,也是增添公司品牌競爭的強力底牌。作為一個技能服務人員,要在現(xiàn)場勤于察看、自力思索、多與同事溝通,努力不斷提高本人的營業(yè)程度。每次優(yōu)異的售后服務,代表了客戶對本公司產物進一步的信任。
四、技能常識程度與實踐操作純熟
在過去的工作中獲得了一些領會,在工作中間態(tài)很主要,工作要有熱情,堅持陽光的淺笑,能夠拉近人與人之間的間隔,便于與客戶的溝通。尤其是對售后服務的工作,專心的思想和平緩的心態(tài)才能促進工作提高和工作的順利,在售后工作中要有好的方法技能與判別力才能使工作順利。
客服工作年終總結3
20xx年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,仔細學習物業(yè)管理基本學問及崗位職責,熱情接待業(yè)主,主動完成領導交辦的各項工作,辦理手續(xù)準時、服務周到,報修、投訴、回訪等業(yè)務服務盡心盡力督促處理妥當,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。
截止到20xx年xx月xx日共辦理交房手續(xù)xx戶。辦理二次裝修手續(xù)xx戶,二次裝修驗房xx戶,二次裝修已退押金xx戶。車位報名xx戶。
以下是重要工作任務完成狀況及分析:
一、日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,并協(xié)調處理結果,準時反饋、電話回訪業(yè)主。累計已達上千項。
二、信息發(fā)布工作
本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運用xx發(fā)送通知累計968條,做到通知擬發(fā)準時、詳盡,表述清楚、用詞精確,同時主動協(xié)作通知內容做好相關解釋工作。
三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
20xx年xx月xx日之前共發(fā)出份遺漏工程修理工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部修理完成回單份,完成率%。xx月xx日以后共遞交客戶投訴信息日報表份,投訴處理單份。開發(fā)公司工程部修理完成回單份,業(yè)主投訴報修修理率%。我部門回訪份,回訪率%,工程修理滿意率%。
四、地下室透水事故處理工作
20xx年xx月xx日地下室透水事故共造成xx戶業(yè)主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,事后又主動參加協(xié)作與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金。
五、入戶服務意見調查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,主動走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平。
截止到20xx年xx月xx日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調查走訪xx戶,并發(fā)放物業(yè)服務意見表份。調查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達%,接待電話報修的滿意率達%,回訪工作的滿意率達%。
六、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案份,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。
七、協(xié)助政府部門完成的工作
協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作。
為xx戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內戶口變更證明。
八、培訓學習工作
在物業(yè)公司楊經理的多次親自現(xiàn)場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結合相關的.法律法規(guī)綜合學問,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習。
部門員工由一個思想認識缺乏、對工作沒有動力的隊伍引導成一個對公司充滿向往,對行業(yè)進展和自身成長充滿期望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理學問把握空白培訓成一個具肯定物業(yè)管理常識的團隊。
工作中存在的缺乏、發(fā)覺的問題及遇到的困難總結如下:
一、由于我部門均未經過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,關于物業(yè)方面的學問仍需系統(tǒng)學習,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。
二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠準時;
三、物業(yè)各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶,未交1戶。水電費預交費用缺乏業(yè)主49戶,未交7戶。
四、客服工作壓力大,員工身體素養(yǎng)及自我心理調整能力需不斷提高。
五、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。
六、對小區(qū)的精神文明建設,像開展各種形式的宣揚及組織業(yè)主的文化娛樂活開工作上尚未組織開展起來。
客服工作年終總結4
無論從事什么樣的工作,專業(yè)技術永久是立足之本。作為售后技術這一塊雖說不肯定要求的技術要跟研發(fā)人員的那么高成為xx電器公司的售后服務的技術人員,以來,我努力工作,完成了全年任何。如今對一年來的工作總結如下:
學好本專業(yè)的技術。至少客戶問起來你能夠立馬回答得出并幫助他們很好的解決問題。一開始我老是說工資怎么那么低,不過如今想起來也就釋然了,就算是有一萬塊的月薪放在那里,你拿什么來換。出來之前還滿懷信念的,但是接觸幾次之后就發(fā)覺自己太稚嫩了,有時很想回去,但是想想又不甘心,我不能灰溜溜的回去要有所得才行。所以很感悟,學好技術是重中之重,先立足,在講進展,可持續(xù)進展。打扎實基建,才能建得起高樓大夏。不過,這些工控自動化產品的技術要想學好也不是那么的簡單,很枯燥,涉及的很廣泛,還必需有一個對技術有欲望的心。特殊是售后技術這塊,不只是只知道本產品的,還要了解它所應用在什么方面,是什么機械,帶動它的是什么系統(tǒng)等等。這些不行能一天能夠學的會的,要想也許的知道,必需要穿越一些不為人知的黑暗,去學習、去工作、去摸索、去思索。我信任在這領域里的人才想必也是經受一些不為人知的黑暗才有今日的成就的吧。所以我什么都不是,我就是一草根,需要從新學習。
做我們這樣子的工作,和人打交道是必不行少的事,有個良好的溝通能力可能會讓你事半工倍。還有就是每次出差到現(xiàn)場作業(yè)時我都要有個心理預備,因為客戶的心情不能確定,畢竟買了我們的產品出了故障對他造成肯定的損失,隨時會噴你一臉口水,所以抗壓能力也要強。在這個時候只能當心謹慎的應付了,我一般只會說“請你放心,我會盡快幫你解決問題的〞。還有出門在外,說話也要當心,盡量的從客戶的心理出發(fā),看法要好,肯定不能頂撞人家,人家可是我們的上帝。在與客戶溝通時,對你從事的技術要求也是很高,一般在溝通時問的最多的也是技術性的問題;有時碰到一些不懂的技術問題就很糾結。假如是“嗯、啊、哦〞的回答的話那就麻煩了;這樣的問題最好就不要正面的去回答了,先從自己會的入手,盡量的轉移到別的地方去,反正能幫他解決問題就可以了;要不然客戶會對你的人產生懷疑的同時,也會對公司的形象造成損失,最要命的是他突然奔出一句來‘你到底會不會的’那樣的話自尊心那就大受打擊啦。所以在和人家溝通時要么不說在現(xiàn)場抓緊解決故障走人,要么就盡量的往自己知道的扯少跟人家在那里廢話。
事前預備事后總結。在接到客戶電話時,必需先了解最具體的狀況看能否電話解決,假如要到現(xiàn)場去的話,那就去分析這個故障到底是什么緣由造成的,然后從分析中知道也許要預備元器件,工具什么的。俗話說“勝利是為有預備的人的〞。完成任務之后,最好做一下總結,把現(xiàn)場的狀況記下來,比方:我們機器所應用在什么機械上,用到了哪些參數(shù),輸入輸出的電壓電流等。最終分析出出故障的原來,這個是對技術的提高比較好的方法,也是公司要求我們做的。
還有出差到現(xiàn)場并不沒有別人所說的那么美妙,一個人的旅途總是那么孤獨孤獨;還要忍得住孤寂、耐得住枯燥、拆得了機床、修得了變頻器、不怕臟、不怕苦、不怕累。這些都是售后技術人員的基本要求。抗得了就英勇的抗,抗不了就放一旁;畢竟背后還有一個公司,公司里還有那么多的.伙伴支持著呢!
今年的工作到這里就結束了,作為一名客服,我在這一年里是學到了許多的技巧的??头枰臇|西是許多的,自己在這一年里的表現(xiàn)可以說是成為了一名合格的客服了的。新一年我的想法是讓自己往優(yōu)秀的方向進展,努力的成為一名工作能力強的客服。這是我新一年的目標,我也會努力的去達成自己的這個目標,我信任只要努力是肯定能夠摘到自己想要的那顆果實的。
一、工作內容
客服主要就是為客戶服務的,在今年這一年的時間中我一共服務了x名客戶,這是我自己也沒有想到的一個數(shù)量。若是放在以前我肯定會認為這是一個沒有方法達成的任務,但如今我知道了只要仔細的工作完成公司制定的工作內容是很簡潔的。我的工作內容就是跟客戶溝通,解決他們的一些問題,并且要做到讓客戶滿意。每天的工作都是同樣的內容,有的時候也會遇到不好說話的客戶,但這一行的工作就是這樣的,自己盡力的做到無過就可以了。
二、工作表現(xiàn)
其實在工作的過程中我也知道了客服的工作其實是不難的,在給客戶解答問題之前自己先要了解好公司的全部產品,要從不同的角度去看一款產品。因為你不會知道客戶要問的問題是從那個方面出發(fā)的,所以只有讓自己更加的了解產品,才能夠回答上客戶提出的一些問題。我在工作的過程中也遇到過自己無法解答的問題,這是我工作能力缺乏的表現(xiàn),所以我就應當要更加努力的去讓自己知道更多的東西,才能夠解答好客戶的每一個問題。自己在這一年中的表現(xiàn)還是不錯的,整體上來說是還可以的,但自己也遇到了許多的問題,在新的一年是應當要主動的去解決的。
三、工作計劃
新的一年自己要多花一些時間在熟識公司的產品上,假如客服自己都不夠了解自己要介紹的產品,又怎么能夠讓客戶信任我們呢?假如自己的工作有問題,那肯定是我自己做的不夠好,所以應當要去發(fā)覺自己的缺乏,改正自己的缺乏,這樣才能夠有所成長,才能夠成為一個優(yōu)秀的客服。新的一年我要多學一點東西,向優(yōu)秀的主管和同事學習,多學一點工作方面的技巧和學問,讓自己擁有更好的工作能力。
新的一年自己要更加的努力才是,假如自己的工作能力比不上別人那肯定是自己不夠努力,所以新的一年就要努力的加快自己進步的腳步。
客服工作年終總結5
勞碌的20xx年即將過去?;厥滓荒陙淼墓ぷ?,感慨頗深。這一年來我在公司各級領導的關懷和支持下、在服務中心全體人員的主動努力協(xié)作下、在發(fā)覺、解決、總結中漸漸成熟,并且取得了肯定的成果。
一、提高服務質量,規(guī)范管家服務。
自x月推出"一對一管家式服務"來,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。依據(jù)記錄統(tǒng)計,在"一對一管家式服務"落實的同時,還參與公司組織的各類培訓。主要針對《客戶大使服務規(guī)范》、《交房接待人員服務規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、等進行培訓。培訓后還進行了現(xiàn)場模擬和日檢查的形式進行考核,如"微笑、問候、規(guī)范"等。我們依據(jù)平常成果到月底進行獎懲,使我的服務水平有了較大的提高,得到了業(yè)主的認可。
二、規(guī)范服務流程,物業(yè)管理走向專業(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理條例》的公布和實施,以及其它相關法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對小區(qū)的日常管理中,我們嚴格掌握、加強巡察,發(fā)覺小區(qū)內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發(fā),善意勸導,準時制止并給出合理化建議,并且同公司的相關部門進行溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建佛堂、露臺搭建陽光房等,一經發(fā)覺我們馬上發(fā)整改通知書,令其馬上整改。
三、加強培訓、提高業(yè)務水平
專業(yè)學問對于搞物業(yè)管理者來說很重要。實踐中缺乏閱歷。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有好處的。
客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素養(yǎng)高低代表著企業(yè)的形象,所以公司始終不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
〔一〕搞好禮儀培訓、規(guī)范儀容儀表
良好的'形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、看法和氣、這樣即使業(yè)主帶著心情來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問題。前臺服務人員必需站立服務,無論是公司領導還是業(yè)主見面時都要說"你好",這樣,即提升了客服的形象,在肯定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質。
〔二〕搞好專業(yè)學問培訓、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,專業(yè)學問的培訓是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《xx市住宅區(qū)物業(yè)管理條例》、《xx工業(yè)園區(qū)住宅物業(yè)管理方法》、《住宅室內裝飾裝修管理方法》等法律、法規(guī)、學習相關法律學問,從法律上解決實際當中遇到的問題,清晰明白物業(yè)管理不是永久保修的,也不是交了物業(yè)管理費物業(yè)公司就什么都負責的,公司還拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司承當多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累閱歷。
20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區(qū)入住業(yè)主的增多,物業(yè)將會向著更高、更強的目標邁進,客服全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為我們萬科物業(yè)公司逸庭服務中心譜寫嶄新輝煌的一頁!
四、20xx年我們的工作計劃是:
1、針對20xx年滿意度調查時業(yè)主反映的狀況進行跟進處理,以便提高20xx年入住率。
2、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,仔細貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責。
客服工作年終總結6
從事電話客服工作是一份很需要耐煩且極具挑戰(zhàn)的工作,不管時間的長短,電話客服都可以給人很大的成長。轉瞬間,一年來的客服工作即將結束,現(xiàn)將一年來的工作狀況總結如下:
一、立足本職,愛崗敬業(yè)
作為客服人員,我始終堅持“把簡潔的事做好就是不簡潔〞。工作中仔細對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是主動、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,做好工作計劃,堅決服從公司的支配,全身心的投入工作。
二、勤奮學習,與時俱進
記得x主任給我們新員工上過的一堂課的.上有講過這樣一句話:“選擇了建行就是選擇了不斷學習〞。作為電話銀行某某中心的客服人員,我深刻體會到業(yè)務的學習不僅是任務,而且是一種責任,更是一種境界。這幾個月以來我堅持勤奮學習,努力提高業(yè)務學問,強化思維能力,注重用理論聯(lián)系實際,用實踐來鍛煉自己。
1、注重理論聯(lián)系實際:
在工作中用理論來指導解決實踐,學習目的在于應用,以理論的指導,不斷提高了分析問題和解決問題的能力,增添了工作中的原則性、系統(tǒng)性、預見性和創(chuàng)造性。
2、注重克服思想上的“惰〞性:
堅持按制度,按計劃進行業(yè)務學問的學習。首先不將業(yè)務學問的學習視為額外負擔,自覺學習更新的業(yè)務學問和建行的企業(yè)文化;其次是按自己的學習計劃,堅持個人自學,發(fā)揚“釘子〞精神,擠時間學,正確處理工作與學習的矛盾,不因工作忙而忽視學習,不因任務重而放松學習。
在今后的工作中,我會努力的繼續(xù)工作,在工作中保持好和客戶之間的關系,用最好的服務來解決客戶的困難,讓我用最好的服務來化解客戶的難題。制定如下計劃:
1、有效完成外呼任務:
在進行每天的xx,學會總結各地方的特點,擅長發(fā)覺各地區(qū)客戶的生活習慣和性格特征,高效的外呼。例如在進行某某地區(qū)的個貸催收時,一般在下午的時間撥打接觸率比較高,所以對于某某的客戶我們要多進行預約回撥;再例如某某行的客戶他們理解能力和反映能力偏慢,我們在進行外呼時需要放慢語速,做到與客戶匹配。做到數(shù)量、質量、效率三者結合。
2.加強自身學習,提高業(yè)務水平:
嫻熟把握“一口清〞,在解決客戶問題時能夠脫口而出;加強學問庫搜尋的練習,熟識學問庫的樹形結構,幫助我們高效的利用學問庫;不斷穩(wěn)固所學的業(yè)務學問,做到精確完好的答復客戶的問題。
3.不斷完善自我,培育一個客服代表應具備的執(zhí)業(yè)心理素養(yǎng)。要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。
客服工作年終總結7
時間總是過得很快,新的一年即將開始。在過去的一年中我作為客服部的主管,帶著我部的員工順利完成了20xx年的各項工作任務。在此,對始終以來支持我工作的客服部全部員工表示感謝。假如沒有她們的努力工作,就不會有客服部今日的成果。我也感謝各部門同事對我工作上的支持與協(xié)作。
20xx年客服部的工作是比較繁忙和辛苦的一年,完成了1棟、2棟、3棟、4棟、5棟的交房工作,但對于我們每個人來說又有許多不同的收獲。許多人不了解客服工作,認為它很簡潔、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當?shù)膶I(yè)學問,把握肯定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現(xiàn)很多失誤、失職。
前臺是整個服務中心的信息窗口,只有保持信息渠道的暢通才能有助于各項服務的開展,客服人員不僅要接待業(yè)主的各類報修、咨詢、投訴和建議,更要準時地對各部門的工作進行跟進,對約修、報修的完成狀況進行回訪。為提高工作效率,在持續(xù)做好各項接待紀錄的同時,前臺還要負責各項資料的統(tǒng)計、存檔,使各種信息儲存更完好,查找更方便,保持原始資料的完好性,同時使各項工作均按標準進行。
下面是我這一年來的主要工作內容:
1、根據(jù)要求,對業(yè)主的檔案資料進行歸檔管理,發(fā)生更改準時做好跟蹤并更新;
2、對業(yè)主的報修、咨詢準時進行回復,并記錄在業(yè)主信息登記表上(報修395戶,服務99戶,投訴19戶);
3、業(yè)主收房、入住、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案、鑰匙的歸檔;
4、對于業(yè)主反映的問題進行分類,聯(lián)系施工方進行修理,跟蹤及反饋;
5、接受各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、房產公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪;
6、資料錄入和文檔編排工作。對公司的資料文檔和有關會議記錄,仔細做好錄入及編排打印,依據(jù)各部門的工作需要,制作表格文檔,草擬報表等;
7、新舊表單的更換及投入使用;
8、完成上級領導交辦的其它工作任務。
9、做好管理處各項收支工作。
在完成上述工作的過程中,我學到了許多,也成長了不少。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的`心理素養(yǎng)。對于我這個剛剛步入社會,工作閱歷還不夠豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運的是在公司領導和同事們的大力幫助下,讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,敢于接受挑戰(zhàn),性格也逐步沉淀下來。在嘉興物業(yè)我深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務的真正含義。
所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你高興與否,苦惱與否,都應以工作為重,急客戶所急,始終保持微笑,因為我代表的不單是我個人的形象,更是公司的形象。
在這一年來的工作中我深深體會到了詳情的重要性。詳情因其"小",往往被人輕視,甚至被忽視,也經常使人感到繁瑣,無暇顧及。在瑞和的每一天,我都明白詳情疏忽不得,馬虎不得;不管是擬就通知時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入詳情,才能從中獲得回報;詳情產生效益,詳情帶來勝利。
20xx工作計劃:
由于我們高等教育物業(yè)的特別性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以實行分析綜合的方法,轉變條塊分割,調整縱向掌握,節(jié)省資源配置,簡化服務程序,做好客戶服務,促使總公司提升業(yè)績,做大做強。下面是工作計劃。
一、建立客戶服務中心網上溝通渠道。
如今,越來越多的客戶喜愛在網上查詢和溝通信息。在后勤總公司的網頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。
二、建立客服平臺
(一)成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監(jiān)督職能。
(二)建立質量檢查制度。轉變物業(yè)內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。
(三)搞好客服前臺服務。
1.客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調處理。
2.服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業(yè)內部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞溝通等等,以及其他信息咨詢。
3.相關后勤服務的跟蹤和回訪。
4.24小時服務電話。
(四)協(xié)調處理顧客投訴。
(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。
(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學區(qū)、學生社區(qū)。
(七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務溝通。
三、繼續(xù)做好物管中心的iso質量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務,繼續(xù)做好與能源中心的有效修理客戶服務。
四、機構建設
(一)成立后勤總公司客戶服務中心。
目前客戶服務部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務工作的職能可以延長,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業(yè)做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調服務。
(二)人員編制至少二人。
要搞好客戶服務,只有經理一人是不行的,要轉變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態(tài),大學生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學歷,有利于客服機構框架的建立和穩(wěn)健運行,轉變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。
客服工作年終總結8
xx年我將進一步發(fā)揚優(yōu)點,改良缺乏,拓寬思路,求真務實,全力做好本職工作。為此我將xx年工作計劃如下:
一、是加強工作統(tǒng)籌。依據(jù)公司領導的年度工作要求,對下半年工作進行具體謀劃,明確內容、時限和需要到達的目標,加強部門與部門之間的協(xié)同協(xié)作,把各項工作有機地結合起來,理清工作思路,提高辦事效率,增添工作實效。
二、是加強工作作風培育。始終保持良好的'精神狀態(tài),發(fā)揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細致、主動進取的工作作風。
人人都說,想做好一份工作,肯定要做到首先愛這份工作。在這一年半時間的工作中,我發(fā)覺自己越來越喜愛這份工作了。在今后的工作里,我信任自己肯定會遵守好公司的每一條規(guī)章制度,做好話務員工作計劃,執(zhí)行好每一個工作流程,牢記好每一個規(guī)范用語。嚴格要求自己:沒有最好,只有更好。
我清晰知道自己離一個優(yōu)秀話務員還有很大的差距,但我信任我會在以后的日子里不斷學習,總結閱歷教訓,取長補短,做得更好!
客服工作年終總結9
20xx年對于xx公司物業(yè)部來說,可以說是進展的一年,我們在不斷改良完善各項管理機能的一年,在這當中,物業(yè)部的客服工作得到了公司領導的關懷和支持,同時也得到各兄弟部門的大力協(xié)助,經過全體客服人員一年來的努力工作,物業(yè)部的客服工作較上一年有了較大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,“業(yè)戶至上,誠信做人,專心做事〞的理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海,新年將至,回顧一年來的客服工作,有得有失。現(xiàn)將一年來的客服工作總結如下:
一、深化落實公司各項規(guī)章制度和物業(yè)部各項制度
在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,20xx年的重點是深化落實,為此,物業(yè)部客服依據(jù)公司的進展和物業(yè)管理行業(yè)不斷進展的現(xiàn)狀,主動應對新的形式和需要,結合蔚藍國際的實際狀況,分批分次的對客服人員進行培訓考核,加深其對物業(yè)管理的認識和理解。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,物業(yè)部客服也準時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢;
二、理論聯(lián)系實際,主動開展客服人員的培訓工作
一個好的客服管理及服務,人員的專業(yè)性和工作看法起決定性的作用,針對07年客服工作中人員的理論學問缺乏的問題,20xx年著重對客服人員進行了大量的培訓:
1、培訓形式多種多樣,比方:理論講解、實操、商量等,從根本上使客服人員的綜合素養(yǎng)上了一個臺階。
2、本著走出去,請進來的思想,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學習,使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業(yè)進展的步伐。
3、主動應對新出臺的法律、法規(guī),20xx年西安市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《西安市供熱管理條例》,針對這一狀況,商管公司領導準時支配客服人員參與了供熱公司組織的條例培訓,通過這次的學習,使我們的'工作更加的游刃有余,同時,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學習、商量,并進行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,為08年冬季的供暖工作做了充分的理論預備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止08年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。
三、08年物業(yè)收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成
一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必需做到收費工作和服務工作有法可依,嚴格根據(jù)物價管理部門的標準進行收費,08年4月份,主動預備了相關的資料,將蔚藍國際大廈物業(yè)管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,維護業(yè)主的合法權益。
四、主動應對突發(fā)事件,仔細做好震后修理解釋工作
今年5·12汶川大災難給許多地方造成了不同程度的破壞,西安作為離汶川不遠的地方,影響也很大,國際大廈也受到不同程度的損壞,震后大廈的修理工作的協(xié)調跟進由物業(yè)部客服來負責,客服人員本著對公司高度負責的看法,從一開始就跟進著修理工作,同時對受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負責,為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,客服人員常常與業(yè)主進行溝通、解釋,由于部分業(yè)主的不理解,工作進行的很困難,修理工作也不是很順利,但是,大家從沒有就此退縮,最終,經過近一個月的時間,修理工作順利完成,未出現(xiàn)業(yè)主鬧事的狀況,平衡了雙方的利益。為了增添大家處理已經突發(fā)事件的能力,物業(yè)部客服申請購置了《陜西省公眾應急指南》分發(fā)給廣大業(yè)主,使大家學習應變各類突發(fā)事件的能力。
五、響應國家號召,主動在寫字樓宣揚節(jié)能降耗
隨著科學技術的飛速進展,能源的使用越來越顯得緊急,在各行各業(yè)宣揚節(jié)能減排被提到了肯定的高度。為了響應國家號召,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗建議書并在業(yè)主中宣揚,使大家養(yǎng)成一個良好的工作和生活習慣的同時到達節(jié)能降耗的目的。在到達節(jié)能降耗的同時,客服還依據(jù)西安地區(qū)夏天氣溫較高的實際狀況,制作了一份防暑降溫小常識分發(fā)到每位業(yè)主的手中,使大家保持著良好的工作狀態(tài),同時也提高了大家在遇到此類問題時的應急能力。
六、后期零星交房工作有條不紊的進行
截止08年底,國際大廈寫字間累計交房180套,其中A座46套,B座134套。辦理裝修176戶,隨著像XXX等大型企業(yè)的強勢進駐,地區(qū)的商務氣氛更加的深厚,而國際的知名度也不斷提升。
七、物業(yè)收費工作漸漸步入正軌,各項費用指標按期完成
20xx年的物業(yè)費收取工作對于客服來說由于出現(xiàn)了汶川大災難等客觀狀況而增加不小的難度,在面對重重阻力的狀況下,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,憑借著耐煩的解釋和微笑服務,使業(yè)主逐步認識到客觀實際狀況造成的損失不是哪個人能左右的,全年物業(yè)費用的收取累計到達99萬余元,停車費、廣告費等其他收入28萬余元,基本完成了公司年初制定的收費目標。同時對07年的欠費用戶進行了主動的催收工作,除一些接房未裝修戶人在外地臨時無法收取外,其他均已清繳。
八、主動聯(lián)系開發(fā)商為業(yè)主辦理房產,維護業(yè)主的正當權益
自20xx年9月開始交房以來,物業(yè)部客服依據(jù)業(yè)主接房時間的先后,分批次的上報開發(fā)商為業(yè)主辦理房產證,截止08年底累計辦理蔚藍國際房產證95戶,保證業(yè)主在國際購房后的合法權益得到維護,同時也極大的提高了公司的誠信度。
九、主動協(xié)作相關部門開展工作,發(fā)揮物業(yè)服務的整體優(yōu)勢
物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服,安防、工程修理、保潔,各部門之間互相協(xié)作,才能發(fā)揮物業(yè)管理的最大能量,過去的20xx年,物業(yè)客服與其他幾個部門的協(xié)作總體來說是不錯的:大廈的消防安全是第一位的,每年物業(yè)部要舉行一次消防演練,物業(yè)部客服本著主動負責的看法協(xié)作安防順利完成了08年度消防演練工作;每年的供暖也是一項比較冗雜的工作,事前聯(lián)系、事中跟蹤處理、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的協(xié)作才能完成,由于有了大家的分工協(xié)作,確保本年度供暖工作的順利完成。凡此種種,說明一個,集體的力量是強大的,任何工作不是某一個部門能單獨完成的,通過大家的協(xié)作才會有物業(yè)部的不斷進步。物業(yè)部客服不僅在部門內部互相協(xié)作,同時也主動協(xié)作公司其他部門的工作,比方為提升公司的銷售,協(xié)作相關部門發(fā)放公司銷售宣揚資料和對欠費客戶的催款工作。
十、依據(jù)實際狀況,適時調整保潔合同相關條款,完成09年度保潔合同的續(xù)簽工作
保潔工作運行兩年以來,確定的是整體層面有了很大的提高,但是,在一些詳情方面做的還是不夠好,物業(yè)部客服肩負著國際大廈寫字樓部分保潔的檢查、監(jiān)督工作,通過這一年的工作,我們也依據(jù)保潔的實際狀況適時對其進行改良,在09年保潔合同的續(xù)簽工作中,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,參加了保潔合同條款、保潔質量標準以及考核的修訂,盡量能發(fā)揮保潔的主動性,以求更好的完成保潔工作。
十一、業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務工作的最終目標
經過我們對08年的業(yè)主滿意度調查統(tǒng)計如下,本次調查共發(fā)放調查表80份,收回78份,總體來說業(yè)主對物業(yè)管理的總體滿意度為91%,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項重要工作,依據(jù)一年的月投訴匯總,全年共計接待投訴130條,其中有效投訴條,集團公司投訴43條,投訴接待處理率為98。
客服工作年終總結10
今年的客服中心工作在公司領導的指示與員工們的共同努力下圓滿完成,回想起和大家在客服中心共同努力的時光便感到內心充滿了力量,但是即便是到了年終之際也應當為了明年的客服中心工作早做準備了,為了做好相應的預備自然要先對今年的客服中心工作進行相應的總結,通過客服中心工作的總結來積累閱歷才能夠在不斷地磨礪中獲得蛻變。
作為公司與外界溝通的橋梁自然要在客服工作中履行自己的職責,因此在今年的客服中心工作中我們主要記錄了客戶針對公司產品的反饋,無論是使用過后的體驗還是針對產品本身的缺乏提出的建議都是客服中心需要收集的信息,將這部分數(shù)據(jù)整理過后轉交給其他部門便能夠調整接下來的營銷方案,在攻堅市場的過程中收集信息并進行調整才能夠漸漸適應客戶的需求。
所以在我看來能夠在今年的客服工作中做到這樣的程度也是大家攜手努力的成果,即便是為了今后的客服工作進行考慮也應當慎重對待每次客戶的反饋,這樣的話自己便能夠通過與客戶的溝通從而把握市場中的重要信息。
為了在客服工作中發(fā)揮自身的作用還需要做好培訓方面的工作,今年新客服的培訓工作中特地讓部分一線員工為他們進行講解,結合實際中的案例來為員工進行培訓無疑能讓他們有著更深的體會,即便是培訓過后也可以將這部分員工打亂順序以后進行分組并讓他們從事較為簡潔的客服工作,經過多次篩選以后能夠堅持到最終并讓我們認可的便是客服中心的新成員,今年的幾次員工培訓可以說幫助我們客服中心在工作中保持了良好的活力。
讓客服中心的員工在工作中熟識話術并為自身的進展建立好基礎,事實上客服中心的工作中主要還是對話術的熟識以及與客戶打交道的方式,因此在這個過程中漸漸提升自己的工作能力才是對客服中心整體進展比較重要的`,今年客服中心的工作中由于接待的客戶良莠不齊從而給我們帶來了很大的挑戰(zhàn),但也正因為如此才讓我認為這種實際中的訓練反而很好地提升了大家的工作能力,能夠針對不同類型的客戶嫻熟運用腦海中的話術并消除對方的疑慮才是優(yōu)秀的客服。
總結完客服中心的工作以后難免讓我們都感覺進步了不少,畢竟能夠堅持到最終也是在客服工作中經受了諸多歷練的,但即便是如此有些時候也能在客服工作中找到一些自身的缺乏,但由于我們客服中心是一個整體才能夠在接下來的工作中互相扶持到如今,因此我也信任今后的工作中無論遇到怎樣的困難都能夠在客服中心成員的攜手努力下將其解決。
客服工作年終總結11
客服部以二個效益為中心,以三個滿意為基礎,上下齊心,咨詢勝利率與預約勝利率都有了提高?,F(xiàn)結合XX年工作實際,將XX年年的工作總結如下:
一.規(guī)范咨詢工作:
〔一〕擬定咨詢科室各種規(guī)章制度
包括咨詢服務標準,咨詢部考核細則,電話回訪服務標準,咨詢部工作范疇,
咨詢部工作要求等,細化各個具體工作的服務標準,咨詢部的基本工作規(guī)范等
〔二〕規(guī)范咨詢業(yè)務技巧,增加咨詢勝利率:
十月第一周咨詢勝利率在18%左右,預約勝利率在43%;到目前為止,咨詢勝利率約50%,預約勝利率達60%以上,咨詢及預約勝利率均有了較大幅度的上升,前期的業(yè)務技巧培訓及咨詢服務的規(guī)范效果是特別顯著的
1.專業(yè)學問的學習:
a、每周一次由咨詢醫(yī)生進行講課,培育咨詢醫(yī)生的學習主動性和自主性,講課醫(yī)生能最大限度地把握該項專業(yè)學問
b、每結束一期培訓進行一次專業(yè)學問考核,考核成果由科室各位曾講課的醫(yī)生進行評定
c、每月?lián)艽蚱渌t(yī)院的電話進行總結,從他們的咨詢中揣摩、了解、學習其它醫(yī)院的咨詢技巧,在學習的基礎上進行比較,找出自己的優(yōu)勢,更好地發(fā)揮
2.定期召開咨詢記錄講評會議
a.定期抽查每個咨詢人員的咨詢記錄,重點在于講評總結,準時指出咨詢中存在的問題,提高咨詢質量
b.咨詢醫(yī)生的技巧和營銷的溝通,各個咨詢醫(yī)生對其它人咨詢的評價
c.個人對自己的咨詢記錄進行分析
d.每周一次進行咨詢勝利率及預約勝利率的統(tǒng)計,準時分析曲線改變緣由,找出重點,分析各個細小環(huán)節(jié)的問題
3.完善咨詢病人回訪機制:
回訪機制主要應用于預約病人及就診后病人,應用后從當時的43%的預約勝利率提高至74%,有了大幅度的`上升
a.對于當時預約病人,發(fā)送預約號;未就診的病人,發(fā)送咨詢的電話號碼
b.第二天對于第一天預約病人就診狀況進行分析,對于未就診的病人,進行電話回訪,了解其未就診緣由及就診動態(tài),準時進行再次營銷
c.如因電話勞碌而掉線,第二天發(fā)送致歉信息,再次開發(fā)追蹤
d.每天二次〔早九點前,晚四點〕發(fā)送提示就診的信息
〔三〕依據(jù)個人特點及工作要求進行崗位調整
網絡咨詢及電話咨詢有不同的特點,依據(jù)網絡咨詢和電話咨詢量的比例,適時進行崗位調整
二.做好各類信息收集,準時進行分析反饋
自十月份起擬定了各種報表,包括廣告信息統(tǒng)計,本部門的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,導診各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,初診信息來源碼統(tǒng)計,外院營銷信息收集
1、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作:
a.本院廣告信息收集、廣告監(jiān)播;
b.外院的營銷手段收集;
c.咨詢電話信息收集
d.初診信息收集
e.專檔管理,保密原則
2、對所收集到的信息要準時精確進行統(tǒng)計,準時向醫(yī)院各部門提供有價值的各類并確保數(shù)據(jù)的精確;
3、依據(jù)醫(yī)院經營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析并提出建議;
三.建立客戶服務檔案:
將病人進行分類管理,分為預約病人,初診病人建檔
1.錄入制度:
a.每天收集一次,確保數(shù)據(jù)準時錄入;
b、就診后病人資料-----患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯(lián)系方式、就診疾病
2、建立回訪制度:
回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面
a、制定回訪標準,統(tǒng)一回訪的內容,對回訪醫(yī)生要進行專業(yè)和技巧培訓,確?;卦L的工作質量;
b、有計劃分步驟:
協(xié)作企劃部經營部做好病人滿意度調查,每天五人,主要以預約病人為主
對回訪結果準時反饋分析總結,上報相關領導,特別病例當時應反饋
四.網絡咨詢工作
十月中旬開始與網絡部移交網絡咨詢工作,九月份通過網絡就診病人25人左右,十月份網絡預約77人,成勝利就診55人,較九月份上升一倍;十一月份網絡預約100人,勝利就診69人,較十月份再次上升25%。
1.咨詢資料庫及商務通資料庫的建立,使回答更具專業(yè)性,且可以直接復制,節(jié)約時間
2.預約回訪問題
1〕通過各種途徑獲取電話號碼,并進行細致分類登記,預約后即通過短信發(fā)送預約號,對于個人預約后未就診病人,與電話咨詢一起參加回訪,了解未就診緣由,進行再次營銷。
2〕將進行分類管理,準時公布及發(fā)送活動信息。
3.咨詢人員的專業(yè)性及主動性的問題:
由專人回答商務通及咨詢,一月更換一次,有利于新奇感及主動性的建在林院長的大力支持和正確領導下,在其它各部門的主動協(xié)作下〔如導診,檢驗,b超,x光及臨床各科室〕,客服部的工作得以順利開展。在今后的工作中,我們將會以求實敬業(yè)的工作看法,不斷學習,不斷提高,為醫(yī)院進展奉獻自己的力量。
客服工作年終總結12
客服的工作比較繁瑣,每天都是一樣的工作內容,不同的是你面對的顧客在改變,今日你遇到一個很煩的顧客,明天你遇到一個很好說話的顧客,自己一天天沒有改變,跟你聊天的顧客卻在不斷地改變,更多客服迷失在了這日復一日的重復工作。
反向,這中間其實也有一個問題值得我們客服去思索,如何在每天不變的自己中,最大限度地穩(wěn)定一批不變的顧客,為店鋪積累更多的忠實粉絲,這些忠實的粉絲,不僅需要店鋪的珍寶品質的強力支持,也特別需要客服極具技巧性的溝通與服務。
作為一個網店客服,售前要做的基礎就是熟識阿里旺旺的各項操作及賣家后臺的具體使用,這點是基礎,就不多說了,但是有幾點需要強調一下;
1、把自己的旺旺添加好友驗證設置為不用我驗證就可以添加為好友,不要將想加你為好友的顧客拒之千里,驗證會降低客戶體驗。
2、客服工作臺的設置,盡量設置一個顧客等待多久之后的一個提示,防止咨詢量大的時候忽視某些已等待過久的顧客,降低顧客的服務體驗。
3、自動回復的設置:首次接到顧客的自動回復設置不要過長,最好不要超出4行,字數(shù)過多,會影響人們的閱讀習慣,字體也不要太大,10號字就好了,字體顏色不要太花俏,一段文字含多種顏色是禁忌,一般兩種顏色還是可以接受的,但是不要給人亂的感覺,兩種字體顏色可以將店鋪的快遞信息和活動信息分別用兩種顏色的字體突出出來,便于一目了然。
4、獨特簽名的設置:客服的旺旺最好都設置一個獨特簽名,內容可以是店鋪的活動信息,也可以是店鋪的主推產品,可以滾動播放,這是一個很好的免費展示位置,最好好好利用哦!
5、快捷短語的設置:快捷短語的設置可以最大化地提高我們客服的接待速度,削減顧客等待的時間,提升轉化率。一些常用的,顧客常常問到的一些活動信息,快遞問題,接待的結束語,都可以設置一下快捷短語,這將極大地方便我們客服的工作。
除了旺旺的操作技方面,作為一個售前客服,也要把握一些銷售溝通技巧,讓顧客心里舒適,自己把自己口袋里的錢放進你的口袋,還一個勁地跟你說感謝。這點一般每個客服都有自己的一套閱歷,在這里我也就簡潔地提到幾點,有哪些地方有更好的方法,還請大家不吝賜教哦!
顧客的要求不要輕易的容許,即使他的要求很簡潔,輕易地容許,顧客會覺得我們理所當然的,我們在掙他們的錢,而且很可能會懷疑我們的利潤問題,當顧客提出還差幾塊讓包郵或者降價等條件時,可以首先跟顧客說,親,我們實在已經是很優(yōu)惠了呢,您看我們已經賣了這么多件了,還沒遇到過這種狀況呢,看您是老顧客,也就差一點就包郵了,我給您申請一下吧,一般的顧客可沒有這種待遇的.呢?然后客服可以等30秒再回復顧客,裝作已經申請過了,其實許多類似狀況,客服自己都可以自己做主的,這是您再容許顧客的要求,顧客就會覺得您特別地敬重他,為他爭取權益,一般也會很感謝您的。
其實客服,自己給自己的定位不應當僅僅是一個售前咨詢的客服,也要具有處理肯定售后問題的能力,售前客服除了接待一些售前的咨詢問題,也會不行避開的處理一些售后的問題件,一般退換貨就不必說了,像其他的,快遞丟件,發(fā)錯貨,少發(fā)貨等等一些問題,售前一般要在同事的協(xié)助下面對顧客,盡快地安撫顧客心情,主動地解決問題。客服切忌過多解釋,而躲避問題的解決,顧客有問題了,來找你,都是為了解決問題的,過多的解釋,顧客只會覺得你在躲避責任,客服可以略微給顧客解釋兩下流程等方面的,然后給顧客說句愧疚,不好意思啊,話題一轉,馬上要切入我們馬上給您解決問題。
明年工作計劃
1、平常要多思索,了解顧客的心理需求。
2、利用平??臻e的時間,學習一些淘寶推廣技巧和營銷方法。
3、顧客旺旺咨詢商品的一些信息時,要文明用語,禮貌待客,傳達出一種和諧的聊天氣氛,讓顧客感受到賣家的誠意。
4、工作中遇到問題或是有很好的建議、想法,最好是記錄下來。
當然以上的幾點,是遠遠不夠的,我還會將在以后的工作中,多觀看、多付出行動。
客服工作年終總結13
一晃,20xx年就這樣過了,剛來到公司可能一下子還沒從學生的角色轉變過來,有點不適應,但漸漸就習慣了這樣的節(jié)奏。入職恒力公司的客服部到如今已經半年有余,過去的一年里,在領導和同事們的悉心關心和指導以及包涵下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了肯定的成果,但也存在著缺乏。
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內外的作用,所以各個部門的同事都要和諧相處,因為客服人員的服務水平和服務素養(yǎng)以及各部門在工作上的支持直接影響著客服部整體工作,因此老大對每個客服人員的要求還是挺嚴格的,仔細細致和專業(yè)是必不行少的。要學會把枯燥而單調的工作做得有聲有色單有專業(yè)學問是遠遠不夠的,所以老大對新入職員工的各方面的培訓做的`還是挺到位的,就連最基本的都要教,就我個人而言,剛來公司培訓了一個月調回韶關工作,感覺自己只是把客服人員最基本的皮毛學了下而已,但在之后又要求我回公司再深入學習一個月,當時覺得沒這個必要,但是當我下來感覺自己有點落后之后覺得的確有這個必要,可以為自己將來在韶關工作打下更堅實的基礎。
在工作中隨時都會遇到自己不懂的問題,被問及的同事都挺愿意教,不會擺著一副老員工的架子,這點對于新員工來說是一種欣慰,當然工作中也會遇到一些很刁鉆的客戶,作為一個客服人員來說,首先應當對客戶以誠相待,把客戶當成朋友,真心為客戶提供切實有效地咨詢和幫助,在為客戶提供咨詢時要仔細傾聽客戶的問題,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅客戶心情上的怒火,處理這樣的問題不單客服人員基本的技巧要把握還要學會隨機應變,防止因服務看法問題火上燒油引起客戶更大的投訴,所以在工作中要積累更多的閱歷。
說真的,在工作中有時候有些詳情問題自己也發(fā)覺不到,可能是因為自己不夠細心和嫻熟,或者還不夠專業(yè),有時工作中出點錯也在所難免,我會盡力克服這些缺點,期望以后可以做到更好。
回顧xx年,公司在人員有點緊缺的狀況下超額地完成了任務,對于剛剛參與工作的我來說有點艱辛,卻收獲了成長與成果,很感謝公司給我這樣一個平臺,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,我會在明年的工作中繼續(xù)團結一致、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,為公司進展奉獻一份力量。
20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將努力改正過去一年工作中的缺乏,把新一年的工作做好,為公司的進展盡一份力。在此,對始終以來支持我工作的同事表示感謝。感謝同事們的包涵和耐煩,感謝老大在工作上教育和生活中的關懷,沒有公司的培育就沒有我如今的進步,雖然進步不是很明顯。
公司的部分員工在工作能力上的成長和進步。作為同事讓我有一些成就感,同時也是對我的鞭策。不斷的學習才能不斷的進步,老大交給我的每一項工作都當成是給我的一次學習的機會,仔細努力地完成它。時間總是年復一年的輪回,歲月卻把全部的優(yōu)與劣、利與弊記載下來。在新的一年中,我將帶著我在從前工作中積累的全部的閱歷投入到新一年的工作中。我將更加努力的進行本職工作,加強部門的凝聚力,力爭在新一年的工作中煥然一新,取得更大進步。
客服工作年終總結14
20xx年是客服部深化服務、全面提升綜合業(yè)務能力的一年,在部門領導的帶著下,客服部各班組同心協(xié)力、互相協(xié)作,客戶接待辦以“提供優(yōu)質服務,提升業(yè)務水平〞為目標,仔細做好接訪工作,主動協(xié)調、解決用戶反映的各類投訴和咨詢問題,服務工作取得了肯定的成果。1—12月客戶接待辦接受用戶反映的各類問題651件,電話咨詢余3100余次,用戶投訴處理率100%,用戶滿意率達xx%。現(xiàn)將20xx年工作總結如下:
一、深化系統(tǒng)學習業(yè)務,不斷提升綜合素養(yǎng)
今年四月,在參與了水司主任的培訓學習后,客服接待員在加強學習原有供水服務接待崗位職責及熟識各部工作流程的基礎上,更進一步開展規(guī)范服務;并確保嫻熟把握客服部下發(fā)的《供水常見問題》和業(yè)務學問,進一步強化綜合業(yè)務水平,以應對用戶的各類咨詢,準時解決用戶反映的問題,為提升公司客戶服務工作打好基礎。
二、完善服務詳情,把握服務重點
客戶接待辦依據(jù)工作中的實際狀況不斷完善服務詳情,對“當月投訴記錄分類統(tǒng)計表〞和各類服務記錄進一步細化,方便隨時查閱,使各項工作更加有序運行;每月準時對登記用戶進行回訪,以便把握工作完成狀況。九月份以來為了進一步提高工作效率,防止推諉扯皮,客戶服務部加強了“工作聯(lián)系單〞的使用,對用戶反映的問題隨報隨簽,準時跟蹤落實狀況。對待“三來〞用戶,接待人員始終做到熱情服務、耐煩解答,對投訴事件做到件件有落實、事事有回音,嚴格執(zhí)行“首問負責制〞和“一站式〞服務,讓用戶滿意、認可我們的工作。
三、工作中互相聯(lián)動,準時解決用戶燃眉之急
在日常工作中,客戶接待辦常常接到市長熱線辦、報紙x絡報道的供水方面的信息,遇到這種特別狀況,客服接待員準時將問題上報,并主動與用戶溝通,多次協(xié)調各相關部門前往現(xiàn)場查看、制定措施、化解矛盾,找緣由想方法,盡快解決用戶的各類用水困難,不讓用戶為用水產生麻煩。遇到不理解的用戶,服務人員都會耐煩解釋,宣揚供水條例,講解供水學問,將用戶不理解的地方解釋清晰,讓他們的問題得處處理,盡量做
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