2015揚州毛絨玩具展策劃書(組展商)

江蘇理工學院會展策劃會展策劃2015揚州毛絨玩具展策劃書（組展商）學院名稱：專業(yè)：班級：學號姓名：二〇一四年六月③將有關(guān)情況、有關(guān)的統(tǒng)計資料，提供給新聞界報道，以進一步擴大展會影響。附件一：2015年中國揚州毛絨玩具展覽會展位預(yù)定申請書參展單位相關(guān)信息單位名稱：____________________地址：______________參展目的：____________________電話：______________E-mail：______________________傳真：______________聯(lián)系人：______________________職務(wù)：______________展位預(yù)定：標準展位（3*3米）空地展位（最少36平方米）A館展區(qū)5000元/個500元/平方米B館展區(qū)6000元/個600元/平方米類型：□標準展位□空地展位展區(qū)：□A館□B館優(yōu)惠：2015年2月31日前預(yù)定，可享受9.5折優(yōu)惠。注：標準展位含地毯、三面展板、一面踏板、兩支射燈、兩把椅子、一個資料（咨詢）臺、一個紙簍、一個220V/5A的插座和三個參展證。展位選擇：（展位安排以付款先后為依據(jù)，以展位布滿為止）展位號：第一選擇：第二選擇：第三選擇：我單位共預(yù)定標準展臺_______個/空地參展費用合計人民幣_______元附件二：首屆揚州毛絨玩具展邀請函

尊敬的貴公司領(lǐng)導：

您好！

我們誠摯地邀請貴公司參加由揚州國際展覽中心主辦的“首屆揚州市毛絨玩具展”。期待您蒞臨國展中心洽談合作。展會日期：2015年5月1日至5月3日展館地址：揚州國際展覽中心參展聯(lián)系人：A館：孫經(jīng)理，1369920****；國經(jīng)理：1821007****

B館：周經(jīng)理，1300103****；紀經(jīng)理：1581151****

謹此奉邀！揚州國際展覽中心

2014年12月5日

附件三：展館整體平面圖附件四：展館參數(shù)設(shè)施一期展廳展廳正門東面兩扇（8寬X3高）

西面兩扇（8寬X3高）展廳地坪水泥地面樓面承重2000KG/㎡館內(nèi)高度30米供電三相4線380v和單相220V50赫茲

2000KVA消防自動噴淋系統(tǒng)，煙感報警系統(tǒng)

消防栓，手提滅火器空調(diào)大型中央空調(diào)網(wǎng)絡(luò)無線寬帶保安24小時保安服務(wù)廣播系統(tǒng)展廳及主辦單位辦公室應(yīng)急照明展廳及主辦單位辦公室

公共部位、安全通道辦公室位于展館西面一樓、二樓男、女衛(wèi)生間二處展館貨物通道寬3.4米、限高4米附件五：租賃服務(wù)價目表序號項目規(guī)格、數(shù)量押金（元）租金（元/展期）備注1展架長臂射燈盞10040展架大射燈盞100602展架射燈（自帶）盞303展桌張100504展椅張50205展板拆除張306展板損壞張1007手拖車輛10030/時8展柜低200高2509電箱(380V)45A100040063A150060010電箱(220V)16A100010011電箱接電費20012地毯m210新13花卉大盆1003014小盆502015飲水機臺1005016桶裝水桶501017音響套1000800元/天18拱門15m1500單條幅1920m2000單條幅20楣板條3021掛網(wǎng)大5040中5030小502022貨架個20012023掛鉤個10524戶外廣告牌戶外100m2(20*5)8000含畫面門頭23m*2.4m2000戧牌1.1m*1.7m30025特裝（設(shè)計制作）價格面議26噴繪大噴15/m227高清寫真25/m228桁架米3029室外雙面導向牌塊50030室內(nèi)雙面導向牌塊50031開幕式舞臺組2500032服務(wù)中心組50006米33門樓組800034休閑區(qū)組15000“開幕式舞臺”備注：12米*7米，高4米，舞臺搭建，背景畫布，音響，花卉。以上項目價格如有變動，請以展館最終確定價格為準！附件六：揚州國展中心綜合服務(wù)價目表項目單價備注南廣場（6000M2）2元/M2/天租金=單價*租用面積*天數(shù)西廣場（4000M2）2元/M2/天標準展位1500元/套一樓會議室（800M2）1000元/半天免費提供音響、茶水服務(wù)二樓會議室（600M2）2000元/半天免費提供音響、茶水服務(wù)館內(nèi)清潔費0.5元/M2/天安全保安費300元/人/天垃圾處理費10元/M2電費2元/度空調(diào)費冷氣2000元/小時加班費22：00以前300元/小時22：00以后400元/小時展館內(nèi)3*3標攤搭建400元/個配置：一塊中英文楣板、一桌兩椅、二盞燈、三面圍板、一只220V/3A插座3*2標攤搭建300元/個展館外（揚州市內(nèi)）3*3標攤搭建500元/個配置：一塊中英文楣板、一桌兩椅、二盞燈、三面圍板、一只220V/3A插座3*2標攤搭建400元/個附件七：會展組織機構(gòu)小組工作安排表注冊小組簽到報名流程報名資料處理報名人數(shù)統(tǒng)計票務(wù)管理現(xiàn)場管理小組接待小組-貴賓接待事宜規(guī)則-現(xiàn)場工作，接待人員安排招聘，訓練協(xié)調(diào)-接送事宜安排-貴賓參加旅游展覽安排-記者招待會和司儀的統(tǒng)籌安排管理b.報到小組報到處規(guī)劃-報到相關(guān)事宜處理-報到處工作人員訓練-報到人數(shù)及相關(guān)報到資料用品統(tǒng)計c．器材小組-視聽設(shè)備使用規(guī)劃-視聽設(shè)備使用聯(lián)絡(luò)及協(xié)調(diào)-工程人員溝通協(xié)調(diào)-現(xiàn)場設(shè)備使用狀況掌控d.展覽日程小組-展覽規(guī)劃安排-展覽企業(yè)數(shù)制作-廠商參展招標、收款-廠商代表參加大會節(jié)目安排c.會場布置小組-會展布置事宜規(guī)劃-協(xié)作商網(wǎng)絡(luò)、議價、協(xié)調(diào)-現(xiàn)場布置時間及相關(guān)事宜協(xié)調(diào)安排-布置物檢查驗收-布置物撤出檢視-文書小組文書事務(wù)工作處理會展資料統(tǒng)籌、建檔公函、信箋的往返處理會展記錄整理、分類設(shè)計、印刷小組各項印刷已編輯的印刷資料復印安排印刷文字校對各項印刷進度及質(zhì)量控制總務(wù)小組協(xié)調(diào)安排會場、場地簽約事宜各種展室安排紀念品、獎牌、資料袋制作統(tǒng)籌會展資料運送至會場及運回安排會場辦公室及辦公設(shè)備用品安排翻譯服務(wù)小組翻譯人員遴選翻譯設(shè)備器材安排、聯(lián)絡(luò)節(jié)目小組大公社會節(jié)目規(guī)劃。如：開幕式、閉幕式、酒會、晚宴等表演團體接洽、議價表演現(xiàn)場相關(guān)事宜協(xié)調(diào)安排推廣小組a.國內(nèi)外新聞發(fā)布b.新聞稿擬定c.聞媒體及刊物報道的接洽d．電視、廣播的采訪安排e．記者會安排f．擬定推廣政策，以協(xié)助增加與會人數(shù)g．大會公關(guān)展覽安排h．大會先關(guān)報道及新聞資料建檔保存財務(wù)小組籌款小組-贊助企劃書的制作-接洽贊助廠商-協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)贊助廠商-收取贊助款項b.會計小組-收入支出各項的預(yù)算編制-各組預(yù)算審核-財務(wù)結(jié)算c.出納小組-籌備期間的收支管理-規(guī)劃費用申請程序-各項發(fā)包事宜處理-查賬及定期制作報表住宿、旅游、餐飲小組a.住宿小組-大會旅館洽商、議價、簽約、大會貴賓、演講者、工作人員在住宿房間安排-賓館住房事宜協(xié)調(diào)旅游小組-參加會展旅游安排-旅行社洽談-旅游人數(shù)統(tǒng)計c．交通小組-會場接送安排-機場接送安排-社交活動交通安排-相關(guān)活動的交通安排d.餐飲小組-晚宴就會安排-午餐安排-茶點安排-餐飲安排協(xié)調(diào)附件八：首屆揚州市毛絨玩具展?jié)M意度調(diào)查調(diào)查問卷參展商版：尊敬的參展商：您好，非常感謝您參加此次的展會！為了改進我們的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，增加您的滿意度，我們特地做了這份問卷調(diào)查，現(xiàn)誠摯邀請您百忙中抽幾分鐘時間來配合完成調(diào)查，您的建議和意見將對我們非常寶貴，謝謝！1、貴公司的名稱()2、貴公司所在地()3、貴公司的參展身份是()

A、參展商B、專業(yè)觀眾4、貴公司參展的目的是：()A、商務(wù)考察，了解市場信息B、采購，進行商業(yè)交易C、尋求合作，代理D、其他5、貴公司是通過什么途徑得知此次展會的？()A、網(wǎng)絡(luò)B、媒體期刊C、應(yīng)邀參加D、別人介紹或推薦E、其他途徑6、貴公司是第幾次參加該類型展會()

A、1-2次B、3-4次C、5次以上7、貴公司對展館硬件設(shè)施的評價()

A、滿意B、一般C、不滿意8、貴公司對展會宣傳推廣的評價()

A、滿意B、一般C、不滿意9、貴公司對展會專業(yè)度的評價()A、滿意B一般C、不滿意10、貴公司對展會服務(wù)水平的評價()A、滿意B一般C、不滿意11、貴公司對展會參展效果的評價()A、滿意B一般C、不滿意12、貴公司對此次展會的整體評價()A、值得B一般C、不值得13、貴公司希望通過此次會展達成什么主要目標（單選）？

A.市場調(diào)研

B.銷售

C.開拓市場

D.收集信息

E.品牌推廣

F.招商

G.其他

14、貴公司希望通過此次會展達成什么別的目標？（多選）

A.市場調(diào)研

B.銷售

C.開拓市場

D.收集信息

E.品牌推廣F.招商

G.其他

15、貴公司參展考慮的主要因素()[多選題]A、展會主辦方知名度B、展會專業(yè)度C、參展費用D、往屆展會參展效果E、參展費用F、其他16、貴公司的參展目標是否實現(xiàn)？A、實現(xiàn)B、基本實現(xiàn)C、部分實現(xiàn)D、未實現(xiàn)17、貴公司下次還會參加該參會嗎()

A、會的B、再考慮C、不參加18、您覺得該展會還有哪些方面需要改進的嗎？調(diào)查問卷觀眾版：您好，非常感謝您參加此次的展會！為了改進我們的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，增加您的滿意度，我們特地做了這份問卷調(diào)查，現(xiàn)誠摯邀請您百忙中抽幾分鐘時間來配合完成調(diào)查，您的建議和意見將對我們非常寶貴，謝謝！1、您的參展身份是()

A、參展商B、專業(yè)觀眾2、您參展的目的是：()A、商務(wù)考察，了解市場信息B、采購，進行商業(yè)交易C、尋求合作，代理D、其他3、您是通過什么途徑得知此次展會的？()A、網(wǎng)絡(luò)B、媒體期刊C、應(yīng)邀參加D、別人介紹或推薦E、其他途徑4、您是第一次參加該類型展會()

A、1-2次B、3-4次C、5次以上5、您對展館硬件設(shè)施的評價()

A、滿意B、一般C、不滿意6、您對展會宣傳推廣的評價()

A、滿意B、一般C、不滿意7、您對展會專業(yè)度的評價()A、滿意B一般C、不滿意8、您對展會服務(wù)水平的評價()A、滿意B一般C、不滿意9、您對展會參展效果的評價()A、滿意B一般C、不滿意10、您對此次展會的整體評價()A、值得B一般C、不值得11、您希望通過此次會展達成什么主要目標（單選）？

A.市場調(diào)研

B.尋找新貨源

C.訂購

D.收集信息

E.其他

12、

您希望通過此次會展達成什么別的目標？（多選）

A.市場調(diào)研

B.尋找新貨源

C.訂購

D.收集信息

E.其他

13、您參展考慮的主要因素()[多選題]A、展會主辦方知名度B、展會專業(yè)度C、參展費用D、往屆展會參展效果E、參展費用F、其他14、您下次還會參加該展會嗎？()

A、會的B、再考慮C、不參加15、您對展品有何意見、建議？16、您對接待等工作人員表現(xiàn)有何建議？參考文獻[1]龔平，趙慰平.會展策劃.復旦大學出版社，2013[2]馬騏.會展策劃與管理.北京交通大學出版社,2011[3]尹麗琴，夏慕禹.會展策劃實務(wù).清華大學出版社，2014[4]盧小金.會展策劃.東北財經(jīng)大學出版社，2008目錄TOC\o"1-2"\h\z\u第一章摘要 61.1創(chuàng)意背景和項目的簡述 61.2公司基本情況及管理團隊 61.3市場分析、競爭分析與營銷策略 71.4產(chǎn)品與服務(wù) 71.5投資、財務(wù)及風險分析 7第二章公司概述 82.1公司情況 82.2公司的宗旨 82.3公司的經(jīng)營理念 82.4公司的經(jīng)營模式