小學(xué)常用應(yīng)用文的寫作及格式

通知的格式2021/5/91

事務(wù)類通知有時(shí)也以書面形式發(fā)出，但并非正式公文(明顯標(biāo)志是無公文號)。有時(shí)直接在單位內(nèi)部告示欄寫出(或張貼)而不另行文。2021/5/92通知的格式，

包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。①標(biāo)題：寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍郑绻虑橹匾蚓o急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡短，內(nèi)容單一，書寫時(shí)略去稱呼，直起正文。)2021/5/93③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異：A、開會(huì)的通知要寫清開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的對象以及開什么會(huì)，還要寫清要求。B、布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。2021/5/94通知

6月1日（星期五）早上八點(diǎn)，在學(xué)校操場舉行六一兒童節(jié)慶?；顒?dòng)，請全體同學(xué)準(zhǔn)時(shí)參加特此通知示范小學(xué)（公章）

2012年5月28日

2021/5/95

通知各班班主任和政治老師：茲定于X月X日（星期X）下午三時(shí)在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會(huì)議，討論研究怎樣加強(qiáng)學(xué)校政治思想工作問題。請充分準(zhǔn)備意見，準(zhǔn)時(shí)參加。黨支部辦公室（蓋章）

X年X月X日2021/5/96不另行文，書寫于單位內(nèi)部告示欄的內(nèi)部事務(wù)通知：通知原定今日下午進(jìn)行的校際足球?qū)官愐蛴旮钠?，具體比賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后，另行通知。另，午后的體育活動(dòng)改為文藝活動(dòng)，由各班按預(yù)案組織實(shí)施。教導(dǎo)處

×月×日2021/5/97便條類的格式

2021/5/98請假條的格式

2021/5/991、標(biāo)題：第一行居中寫明“請假條”。

2、稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。

3、正文：另起一行空兩格寫請假內(nèi)容，交代請假原因、請假起止時(shí)間、請求準(zhǔn)假等。

4、結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用語。

5、落款：包括署名、日期。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。2021/5/910例文請假條李老師：因我的生活費(fèi)所剩無幾，需回家去取，特向您請假兩天（3月16、17日）。請您批準(zhǔn)。學(xué)生：張小光

2005年3月15日2021/5/911留言條的格式2021/5/9121、標(biāo)題：第一行居中寫明“留言條”。

2、稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。

3、正文：另起一行空兩格寫留言的內(nèi)容，交代清楚時(shí)間、地點(diǎn)和事件等。

4、結(jié)尾：可不寫

5、落款：包括署名、日期。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期2021/5/913例文留言條吳敏：明天上午八點(diǎn)，我在街心花園入口處等你，我們一起去公園的涼亭里復(fù)習(xí)功課。張小光

2005年3月15日2021/5/914借條的寫作格式及范文2021/5/915

借條是一種借錢財(cái)物品的憑證，是索要被借財(cái)物的依據(jù)，一點(diǎn)也不能馬虎。

1、標(biāo)題：應(yīng)在文檔正中（第一行中間位置）寫憑條的名稱：“借條”或“今借到”字樣，

如果替別人代借，應(yīng)在“借”前加“代”字。借條（今借到）

2021/5/9162、正文：首先寫明被借單位名稱或個(gè)人姓名，其次寫明所借財(cái)物名稱和數(shù)額，最后寫明歸還的具體期限。

注意：

所有數(shù)據(jù)均應(yīng)注明人民幣大寫，并且前后不能留空，中間不能換行，否則極易被修改，導(dǎo)致不必要的麻煩。物品一定要注明品種、編號和特性。2021/5/9173、正文結(jié)束后，另起一行空兩格寫“此據(jù)”。

4、落款。包括借財(cái)物單位或個(gè)人簽名，年月日。單位借款、借物應(yīng)加蓋公章，并標(biāo)明經(jīng)手人的姓名，還可加蓋私章。2021/5/918例文一借條今從××（所借處）處人民幣XXX元（數(shù)量），大寫XX整（注意加整）。本年12月31日前歸還。此據(jù)借款人：×××（簽字或蓋章）

2004年6月5日2021/5/919例文二今借到飛機(jī)壹臺（從XXX處借得），型號A340，編號JL0987654321，九成新。本年XX月XX日歸還。此據(jù)借款人：×××（簽字或蓋章）

2004年6月5日2021/5/920領(lǐng)條的寫作格式及范文2021/5/9211、領(lǐng)條是領(lǐng)到物品的單位或個(gè)人，寫給物品發(fā)放方的文字憑據(jù)。2、寫領(lǐng)條時(shí)，首先要與物品發(fā)放方當(dāng)面點(diǎn)清所領(lǐng)物品的品種和數(shù)量。其次，要注意按領(lǐng)條的結(jié)構(gòu)書寫。3、領(lǐng)條的結(jié)構(gòu)與收條、借條的相同。2021/5/922

特別強(qiáng)調(diào)：領(lǐng)條的正文內(nèi)容要寫清發(fā)放物品的單位(或個(gè)人)的名稱、領(lǐng)到什么物品、數(shù)量和品種多少等。重要的領(lǐng)條署名時(shí)，既要寫領(lǐng)物人所在單位的名稱，加蓋公章，還要寫領(lǐng)物人的姓名。

2021/5/923領(lǐng)條今領(lǐng)到XX縣教育局發(fā)給的XXXX年下學(xué)期學(xué)生課本肆佰叁拾套。此據(jù)。

XX縣XX小學(xué)(公章)

經(jīng)手人：XXX(簽名或蓋章)XXXx年X月X日2021/5/924打欠條的格式及范文2021/5/925

欠條是欠某單位或某個(gè)人的物或款而寫的欠據(jù)。它是收物(或收款)者向欠物(或欠款)者索取所欠物(款)的依據(jù)，也是欠物(款)者還清所欠物(款)的憑證。欠條的結(jié)構(gòu)與收條、借條的相同。2021/5/926欠條今欠XXX裝潢公司裝修費(fèi)貳仟陸佰元整。定于XXX年X月X日前付清。此據(jù)。欠款人：XXXX年X月X目2021/5/927書信類的格式

2021/5/928書信類的格式，

包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。1、標(biāo)題：第一行居中寫明“申請”或“XXX申請”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。一般書信，不必寫標(biāo)題2、稱呼：換行頂格寫單位名稱或姓名，后用冒號。3、正文：另起一行空兩格寫內(nèi)容。4、結(jié)尾：寫表示“此致”、“敬禮”之類表示敬意的專用語。5、落款：包括署名、日期。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。2021/5/929申請書的格式

2021/5/9301、標(biāo)題：第一行居中寫明“申請”或“XXX申請”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。2、稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，后用冒號。3、正文：另起一行空兩格寫申請內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個(gè)方面：第一，申請什么，要求批準(zhǔn)什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。4、結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用語。5、落款：包括署名、日期。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。2021/5/931

申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。請求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。2021/5/932介紹信的格式2021/5/933

介紹信是用來介紹被派遣人員的姓名、年齡、身份、政治面貌、接洽事項(xiàng)等情況的一種專用書信。2021/5/934一、介紹信的形式

常見的有以下二種：1．普通介紹信這是用一般公文信紙書寫的介紹信，其信瓤格式如下：①開頭。頂格寫聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼。②正文。另起一行，空兩格起寫介紹信的內(nèi)容：首先，說明持介紹信者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)。其中，年齡、政治面貌有時(shí)可不寫。其次，要接洽的事項(xiàng)和向接洽單位或個(gè)人提出的希望。這段個(gè)內(nèi)容不必分段。③結(jié)尾。寫祝愿和表示敬意的話，如“此致敬禮”等。④署名。單位名稱另起一行寫在右下方，加蓋公章。署名下寫年、月、日。2021/5/9352．印刷介紹信這是鉛印成文的一種，不留存根，隨用隨填寫。信瓤的常見格式如下：①第一行。正中寫“介紹信”三個(gè)字，字號要大些。②正文。另起一行，空兩格起寫介紹信的內(nèi)容：

A，說明持介紹信者的姓名、職務(wù)、年齡、政治面貌。

B，要接洽的事項(xiàng)和向接洽的單位或個(gè)人提出的希望。

C，結(jié)尾。寫表示敬意的話，如“此致××××廠”(頂格寫聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼，不加冒號)。

D，署名。單位名稱另起一行寫在右下方，加蓋公章。署名下寫年、月、日。2021/5/9363、帶存根的介紹信

這種介紹信也是鉛印成文，有兩聯(lián)，一聯(lián)是存根，另一聯(lián)是外出用的介紹信本文，正中有間縫。這種介紹信按類別、號碼排列使用。

(1)存根部分①第一行。正中寫“介紹信”三個(gè)字，字號要大，后邊用括號注明“存根”兩個(gè)字。②第二行。在右下方寫“××字×號"，如是市政府工業(yè)局的介紹信就寫“×市工字×號”，“×號”是介紹信的頁碼編號。③正文。另起一行，空兩格寫介紹信的內(nèi)容：2021/5/937

首先，說明持信者姓名，幾個(gè)人，前往何處，何單位。其次，具體說明辦理什么事情，有什么要求等等。最后，結(jié)尾。注明年、月、日。不必署名。因是存根，僅供本單位在必要時(shí)查考。(2)介紹信的間縫部分存根與介紹信本文之間，有一條虛線，虛線上有“××字第××號”字樣。這里可照存根第二行“××字X×號”寫。號碼要大寫，字號要大些，便于裁開后各有一半字跡。虛線的正中加蓋公章。2021/5/938(3)介紹信正文部分①第一行。正中寫“介紹信”三個(gè)字，字號要大些。②第二行。右下方“×X字X×號”照存根的內(nèi)容填寫。③開頭，頂格寫聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼，后邊加冒號。④正文。另起一行，空兩格起寫介紹信的內(nèi)容：首先，寫持介紹信者姓名、人數(shù)。其次，說明要接洽的具體事項(xiàng)、要求等。此兩項(xiàng)內(nèi)容，不必分段。⑤結(jié)尾。寫祝愿或表示敬意的話，如“請接洽”、“請指教"、“請協(xié)助"等等。后邊寫“此致”，再另起一行寫“敬禮"。⑥署名。標(biāo)明單位名稱，加蓋公章。另起一行在右下方寫年、月、日。2021/5/939

信瓤寫好后，裝入公文信封內(nèi)。信封寫法與普通的信封相同。2021/5/940

三、寫介紹信應(yīng)注意事項(xiàng)1．要填寫持介紹信者的真實(shí)姓名、身份不得冒名頂替。

2．接洽和聯(lián)系事項(xiàng)要寫得簡明扼要，辦什么事就寫什么事，與此無關(guān)的不寫。

3．要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過日或在存根上簽字，以示慎重負(fù)責(zé)。

4．重要的介紹信要留存根或底稿，存根或底稿的內(nèi)容要同介紹信正文完全一致，并由開具介紹信的人認(rèn)真核對。存根或底稿要留存，以備查考。

5．書寫工整，不得任意涂改。如有涂改，涂改處必須加蓋公章，否則，對方可以不予接待2021/5/941例文一介紹信

×××：現(xiàn)介紹我局×××同志前住貴廠聯(lián)系購買

×××機(jī)器，請接洽。此致敬禮!××縣農(nóng)業(yè)局(蓋章)××××年×月×日2021/5/942賀信賀信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。2021/5/943(一)標(biāo)題賀信的標(biāo)題通常由文種名構(gòu)成。如在第一行正中書寫“賀信”二字。

(二)稱謂頂格寫明被祝賀單位或個(gè)人的名稱或姓名。寫給個(gè)人的，要在姓名后加上相應(yīng)的禮儀名稱如“同志”。稱呼之后要用冒號。

(三)正文賀信的正文要交待清楚以下幾項(xiàng)內(nèi)容：第一，結(jié)合當(dāng)前的形勢狀況，說明對方取得成績的大背景，或者某個(gè)重要會(huì)議召開的歷史條件。第二，概括說明對方都在哪些方面取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信，要概括說明對方的貢獻(xiàn)及他的寶貴品質(zhì)。總之這一部分是賀信的中心部分，一定要交待清祝賀的原因。

2021/5/944第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達(dá)自己真誠的慰問和祝福。要寫些鼓勵(lì)的話，提出希望和共同理想。(四)結(jié)尾結(jié)尾要寫上祝愿的話。如“此致——敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長壽”等。

(五)落款寫明發(fā)文的單位或個(gè)人的姓名、名稱，并署上成文的時(shí)間。2021/5/945賀信

××廠全體職工：喜聞十月二日是貴廠建廠30周年紀(jì)念日，謹(jǐn)此表示熱烈祝賀!

三十年來貴廠全體職工發(fā)揚(yáng)了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻(xiàn)的可貴精神，不僅為祖國的工業(yè)建設(shè)提供了新產(chǎn)品，而且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術(shù)力量方面，給我廠以無私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實(shí)際行動(dòng)向貴廠全體職工學(xué)習(xí)，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達(dá)到同行業(yè)的先進(jìn)水平而努力。最后，祝貴廠全體職工在四個(gè)現(xiàn)代化的新長征中取得更大的成績。此致敬禮

××廠

×年×月×日2021/5/946證明信2021/5/947證明信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款和日期幾部分組成。

1、標(biāo)題在第二行居中寫“證明信”三宇。

2、稱謂標(biāo)題下頂格寫收信單位名稱，其后加冒號。

3、正文另起一行，前空兩格，寫清需要證明的事項(xiàng)。

4、結(jié)尾另起一行，前空兩格，寫“特此證明”，以收束全文。2021/5/9485、落款和日期在正文右下方先寫明證明單位名稱或個(gè)人姓名，并加蓋公章或私章。在落款的下方寫明具體的年、月、日。如果是以個(gè)人的名義出具的證明信，出具證明者所在單位須簽署意見，說明出具證明者的一般表現(xiàn)，并對證明信上所寫的材料做出表態(tài)，以供需要證明信的單位鑒別證明信的可靠程度。在簽署意見的右下方，寫上單位名稱和日期，并加蓋公章。2021/5/949證明信的寫作要求1、要言之有據(jù)，證據(jù)確鑿，不能隱瞞真相，弄虛作假。

2、用語準(zhǔn)確、明晰，切忌含糊其辭，模棱兩可。2021/5/950證明

××公司：茲有我單位職工李某（身份證號前去貴公司領(lǐng)取某某地發(fā)來的貨物，請見信將貨物交給該同志帶回。此致，敬禮！

XX公司(蓋章)X年X月X日2021/5/951倡議書的寫法2021/5/952

倡議書一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。

(一)標(biāo)題倡議書標(biāo)題一般由文種名單獨(dú)組成，即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個(gè)字。另外，標(biāo)題還可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成。如“把遺體交給醫(yī)學(xué)界利用的倡議書”。

(二)稱呼一般頂格寫在第二行開頭。倡議書的稱呼可依據(jù)倡議的對象而選用適當(dāng)?shù)姆Q呼。如“廣大的青少年朋友們”等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。

(三)正文一般在第三行空兩格寫正文。2021/5/953倡議書的內(nèi)容需包括以下一些方面：

1.寫倡議書的背景原因和目的倡議書的發(fā)出貴在引起廣泛的響應(yīng)，只有交待清楚倡議活動(dòng)的原因，以及當(dāng)時(shí)的各種背景事實(shí)，并申明發(fā)布倡議的目的，人們才會(huì)理解和信服，才會(huì)自覺的行動(dòng)。這些因素交待不清就會(huì)使人覺得莫名其妙，難以響應(yīng)。

2.寫明倡議的具體內(nèi)容和要求這是正文的重點(diǎn)部分。倡議的內(nèi)容一定要具體化。開展怎樣的活動(dòng)，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價(jià)值和意義