公司的基本規(guī)章制度怎么寫

第第頁公司的基本規(guī)章制度怎么寫公司的基本規(guī)章制度怎么寫篇1第一章總則第一條為保證公司(以下簡稱公司)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展，加強工藝管理，最大限度地滿意顧客要求，制造最佳經(jīng)濟效益，依據(jù)公司生產(chǎn)管理的特點和實際情況，特制定本制度。第二條本制度作為開展生產(chǎn)工作的指引，適用于公司生產(chǎn)系統(tǒng)包括輸入、生產(chǎn)轉(zhuǎn)換過程、輸出和反饋四個環(huán)節(jié)的計劃、組織、指揮、掌握和協(xié)調(diào)等方面管理活動。第三條公司必需遵循效益化、科學(xué)管理、以銷定產(chǎn)和組織均衡生產(chǎn)的原則開展生產(chǎn)管理活動。第二章工作職責(zé)第四條總經(jīng)理負責(zé)對公司生產(chǎn)管理的總體策劃、授權(quán)、監(jiān)督工作。第五條主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理公司生產(chǎn)管理的直接責(zé)任人，負責(zé)組織實施生產(chǎn)管理工作。第六條生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé)生產(chǎn)計劃的制作、發(fā)放、生產(chǎn)進度的掌握，負責(zé)設(shè)計技術(shù)工藝文件，編制工藝流程，并監(jiān)控生產(chǎn)按計劃和技術(shù)標(biāo)準進行操作。第七條市場部負責(zé)編制銷售計劃、接受顧客合同、組織合同評審及履行合同等相關(guān)工作;負責(zé)按生產(chǎn)需求，編制原料采購計劃、實施采購，確保物資的正常供應(yīng)。第八條采購部負責(zé)按生產(chǎn)需求，編制設(shè)備及備品配件、輔料采購計劃、實施采購，確保物資的正常供應(yīng)。第九條質(zhì)檢部負責(zé)從原材料入廠到成品出廠的全過程質(zhì)量檢驗工作，分析和改善全過程的質(zhì)量問題，負責(zé)按要求進行成品的收發(fā)工作。第十條倉儲部負責(zé)按要求進行備料、發(fā)料、貯存、保管工作。第十一條辦公室負責(zé)按生產(chǎn)需求，編制人力資源計劃，供應(yīng)滿意生產(chǎn)需要的人力資源。第十二條財務(wù)部按生產(chǎn)需求，編制資金使用計劃，確保資金的正常供應(yīng)。第十三條企管部負責(zé)平安生產(chǎn)管理，監(jiān)督生產(chǎn)管理的實施。第三章生產(chǎn)訂單管理第十四條市場部應(yīng)依據(jù)產(chǎn)品銷售業(yè)績和市場調(diào)研報告，編制年、季、月銷售預(yù)報計劃，經(jīng)總經(jīng)理批準后發(fā)給生產(chǎn)技術(shù)部，生產(chǎn)技術(shù)部依據(jù)銷售預(yù)報計劃準時安排生產(chǎn)計劃和組織生產(chǎn)。第十五條市場部收到顧客的合同、口頭訂單、書面訂單或要貨通知后，應(yīng)立刻組織生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)檢部進行訂單評審，確定技術(shù)要求、產(chǎn)量和發(fā)貨日期，評審報告經(jīng)總經(jīng)理批準后，以銷售計劃單形式發(fā)給生產(chǎn)技術(shù)部，同時分發(fā)給質(zhì)檢部，生產(chǎn)技術(shù)部依據(jù)銷售計劃單組織生產(chǎn)，質(zhì)檢部依據(jù)銷售計劃進行質(zhì)量檢驗和發(fā)貨。第十六條市場部應(yīng)隨時跟蹤生產(chǎn)，把握各車間生產(chǎn)進度情況，發(fā)覺問題，準時反映，或與相關(guān)責(zé)任部門進行溝通協(xié)調(diào)，作好顧客與生產(chǎn)部門的信息傳遞工作，以期隨時回復(fù)顧客的詢問，確保交期準時，如顧客有驗貨要求時，應(yīng)予以按排。第十七條市場部應(yīng)常常保持與顧客進行溝通與聯(lián)系，針對其反饋的信息，應(yīng)準時與相關(guān)部門溝通，確保準時出貨和顧客滿意。第十八條訂單、合同或要貨通知在執(zhí)行期間，假如公司未能按顧客要求完成或顧客要求變更時，市場部應(yīng)準時與顧客進行溝通與聯(lián)系，所作的任何變更都必需經(jīng)與顧客書面確認，同時，將顧客的信息準時通知有關(guān)部門。第十九條市場部組織編制與安排月、周出貨計劃，確保交期準時，顧客滿意。第二十條市場部應(yīng)作好每月產(chǎn)品出貨情況的統(tǒng)計工作，于每月月末向總經(jīng)理提交月份產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表、貨款回收匯總表，準時反饋市場動態(tài)。第四章生產(chǎn)計劃管理第二十一條生產(chǎn)技術(shù)部收到市場部的年、季、月銷售計劃后，應(yīng)作好產(chǎn)能分析，依據(jù)本公司的生產(chǎn)能力和技術(shù)條件，合理安排年、季、月生產(chǎn)計劃。第二十二條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)于每月28日依據(jù)市場部的月銷售預(yù)報計劃，在充分預(yù)報產(chǎn)量及庫存量的基礎(chǔ)上編制下月生產(chǎn)計劃，月生產(chǎn)計劃經(jīng)副總經(jīng)理批準，并將生產(chǎn)計劃指令下達給相關(guān)責(zé)任部門和各車間。第二十三條月生產(chǎn)計劃的制訂，必需與生產(chǎn)能力相適應(yīng)，如超出生產(chǎn)能力，應(yīng)考慮適當(dāng)應(yīng)對措施的可能性，如遠低于生產(chǎn)能力，應(yīng)準時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告，以便作適當(dāng)?shù)膶Σ吲c決策。第二十四條各車間依據(jù)已下達的月生產(chǎn)計劃，制定本車間的周生產(chǎn)計劃。周生產(chǎn)計劃的制定，要與各車間的生產(chǎn)能力相適應(yīng)，并依據(jù)工藝流程和各車間的生產(chǎn)能力大小，合理考慮車間之間的生產(chǎn)能力匹配與連接，并且滿意最終產(chǎn)品交付的交期要求。第二十五條如在月份生產(chǎn)計劃制定后，又接到新的合同或訂單，必需在當(dāng)月落實，否則不能保證交期時，其數(shù)量增加后，不超出制定月度生產(chǎn)計劃已預(yù)估的預(yù)報量時，則月度生產(chǎn)計劃毋需調(diào)整;若其數(shù)量增加后超出制定月度生產(chǎn)計劃已預(yù)估的預(yù)報量時，則月生產(chǎn)計劃須調(diào)整。計劃的調(diào)整依其制定時審批權(quán)限與程序?qū)徟蕰r通知到相關(guān)部門。第五章生產(chǎn)物料管理第二十六條生產(chǎn)技術(shù)部依據(jù)市場部月銷售計劃、訂單、合同或要貨通知，審核半成品、成品的庫存動態(tài)情況，提出物料需求計劃。物料需求計劃與生產(chǎn)計劃一同下達。第二十七條物料采購部門依據(jù)生產(chǎn)計劃排程及公司規(guī)定倉庫物資的最大儲存量和最少庫存量標(biāo)準，審核倉庫庫存動態(tài)情況，編制物資采購計劃，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐級批準后，組織實施。第二十八條物料采購部門應(yīng)與生產(chǎn)技術(shù)部、倉儲部依據(jù)進貨和生產(chǎn)周期共同協(xié)商設(shè)定平安存量，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后組織實施。第二十九條倉庫應(yīng)準時將物料出庫情況進行記錄、存檔、上報，便于有關(guān)部門或上級領(lǐng)導(dǎo)隨時把握倉庫物料儲存情況。第三十條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)準時把握物料到位情況，發(fā)覺問題，準時糾正，或通知采購部門，或上報公司領(lǐng)導(dǎo)，盡量避開停工斷料現(xiàn)象。第三十一條物料采購部門應(yīng)時刻把握物料到廠情況，把握車間物料掌握情況和倉庫儲存情況，發(fā)覺異樣準時分析和糾正或通知相關(guān)部門，做出跟蹤整改，或上報公司領(lǐng)導(dǎo)尋求對策。第三十二條各車間依據(jù)周生產(chǎn)計劃的安排，并且依據(jù)材料定額標(biāo)準，填寫領(lǐng)料單，經(jīng)車間主任批準后，向倉庫領(lǐng)取物料，倉庫憑批準的領(lǐng)料單核發(fā)材料。第三十三條各車間嚴格掌握物料的使用，杜絕損失鋪張現(xiàn)象，努力降低產(chǎn)品消耗。第三十四條生產(chǎn)技術(shù)部依據(jù)確定的物料消耗定額，加強對車間物料工作進行管理和考核。第六章生產(chǎn)進度管理第三十五條各生產(chǎn)車間接到生產(chǎn)部下達的生產(chǎn)指令后，應(yīng)立刻組織有關(guān)人員進行分析研究，作出合理的生產(chǎn)安排。第三十六條各車間對于工藝疑難問題及產(chǎn)品交期、物料異樣問題，應(yīng)立刻通知生產(chǎn)技術(shù)部。第三十七條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)準時把握、督導(dǎo)、檢查各車間的生產(chǎn)進度、質(zhì)量、成本掌握、物料到位和成品庫存情況，合理調(diào)配人力、物力資源，發(fā)覺問題，準時通知相關(guān)部門或上報領(lǐng)導(dǎo)，便于其做出改善措施。第三十八條各車間應(yīng)每天將生產(chǎn)情況統(tǒng)計于生產(chǎn)日報表中，并與生產(chǎn)計劃進行比較，如發(fā)覺總生產(chǎn)進度落后于計劃時，應(yīng)報告生產(chǎn)技術(shù)部予以協(xié)調(diào)解決，生產(chǎn)技術(shù)部每月應(yīng)將生產(chǎn)情況進行統(tǒng)計，對于消失較大差異的情況應(yīng)分析緣由，必要時要實施糾正措施。第三十九條各車間在生產(chǎn)進程中，如消失斷料、設(shè)備故障、停電停水等意外情況，且影響到其它車間生產(chǎn)或影響總的生產(chǎn)進度時，應(yīng)準時向生產(chǎn)技術(shù)部匯報，由其召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會，研究對策，落實措施。必要時，生產(chǎn)技術(shù)部向副總經(jīng)理報告予以協(xié)調(diào)解決。第七章生產(chǎn)過程與現(xiàn)場管理第四十條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)加強生產(chǎn)過程和現(xiàn)場管理與監(jiān)督，制定現(xiàn)場作業(yè)標(biāo)準，指導(dǎo)各車間根據(jù)規(guī)定的要求實施生產(chǎn)過程掌握和有效地進行現(xiàn)場管理。第四十一條各車間主任應(yīng)按進行巡檢，發(fā)覺問題，準時協(xié)調(diào)解決。第四十二條各車間班長依據(jù)車間主任所布置的當(dāng)天生產(chǎn)任務(wù)進行領(lǐng)料，合理安排班組成員進行作業(yè)。第四十三條各工序操作人員工應(yīng)自覺根據(jù)操作規(guī)程操作，并常常進行自檢和互檢，發(fā)覺生產(chǎn)異樣問題，應(yīng)準時糾正，或上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予以協(xié)調(diào)解決。第四十四條各工序操作人員工應(yīng)按規(guī)定照實做好操作記錄。第四十五條各生產(chǎn)現(xiàn)場應(yīng)準時進行清掃，做到物品排放定置有序，衛(wèi)生清潔。第四十六條各車間主任和班長應(yīng)每天根據(jù)平安生產(chǎn)檢查表規(guī)定的內(nèi)容進行檢查，發(fā)覺問題準時記錄和整改，本車間無法整改的應(yīng)立刻上報。第八章生產(chǎn)工藝管理第四十七條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)實際變化的需要，準時制定和修訂工藝大綱，為公司各生產(chǎn)供應(yīng)規(guī)范的工藝規(guī)程。第四十八條當(dāng)顧客的特別要求需要公司變動工藝或工序要求時，生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)針對特別要求準時制定和下發(fā)生產(chǎn)工藝操作規(guī)程、工藝標(biāo)準或生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書等文件資料，供生產(chǎn)中遵循。第四十九條各車間應(yīng)嚴格執(zhí)行公司工藝大綱和操作規(guī)程，準時檢查操作人員執(zhí)行工藝情況，未經(jīng)批準不得擅自變動工藝和操作規(guī)程。第五十條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)常常督導(dǎo)、檢查各車間工藝技術(shù)管理的執(zhí)行情況，發(fā)覺問題，準時糾正，確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。第五十一條針對新產(chǎn)品、新工藝投入生產(chǎn)，生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)進行跟蹤管理，對各工序消失的工藝疑難問題，準時研究分析，現(xiàn)場指導(dǎo)，現(xiàn)場改善，并隨時供應(yīng)全方位工藝信息咨詢。第九章生產(chǎn)設(shè)備管理第五十二條生產(chǎn)中的全部設(shè)備都應(yīng)進行編號，填制《設(shè)備管理卡》，并將此卡粘貼在設(shè)備上，且做到一機一卡。第五十三條全部設(shè)備均應(yīng)制定設(shè)備日常保養(yǎng)方法、規(guī)定日常保養(yǎng)項目、內(nèi)容及頻率等事項，并定期檢查設(shè)備日常保養(yǎng)狀況。第五十四條設(shè)備管理人員每年初應(yīng)制定《年度設(shè)備保養(yǎng)計劃》，規(guī)定設(shè)備保養(yǎng)周期和責(zé)任人，報總經(jīng)理批準后發(fā)放到相關(guān)部門和各車間。第五十五條設(shè)備維護人員依據(jù)年度保養(yǎng)計劃制定當(dāng)月生產(chǎn)設(shè)備保養(yǎng)計劃，經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部綜合平衡后實施。第五十六條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)制定操作規(guī)程，規(guī)范操作步驟、日常點檢項目和平安事項等，作業(yè)員工每次操作前必需按操作規(guī)程實施點檢，確保設(shè)備一切正常方可操作，每天負責(zé)對設(shè)備進行外部清潔，如點檢發(fā)覺異樣時，操作人員應(yīng)維持停機狀態(tài)，并立刻通知主管或修理人員處理。第五十七條設(shè)備維護人員對于生產(chǎn)設(shè)備故障應(yīng)無條件地進行檢修，保證生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)。第五十八條各車間應(yīng)為設(shè)備維護人員檢查和修理設(shè)備供應(yīng)便利和保障。第十章生產(chǎn)調(diào)度管理第五十九條公司在生產(chǎn)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下、以生產(chǎn)技術(shù)部為中心、對全公司的生產(chǎn)活動進行集中指揮、統(tǒng)一調(diào)度，最根本的任務(wù)是負責(zé)全公司生產(chǎn)組織，組織協(xié)調(diào)物料平衡，依據(jù)生產(chǎn)計劃，保證生產(chǎn)均衡、有序、順暢的進行。第六十條生產(chǎn)技術(shù)部依據(jù)各部門、各車間的匯報，認為將影響到總的生產(chǎn)進度時，應(yīng)準時召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會，研究對策。必要時，須向生產(chǎn)副總經(jīng)理報告，予以協(xié)調(diào)解決。第六十一條生產(chǎn)協(xié)調(diào)會依據(jù)實際情況由生產(chǎn)技術(shù)部組織召開，必要時由生產(chǎn)副總經(jīng)理主持，并依據(jù)會議內(nèi)容需要確定參與人員。第六十二條每月28日為公司生產(chǎn)調(diào)度例會日，公司領(lǐng)導(dǎo)、各部部長、各車間主任、設(shè)備修理負責(zé)人或其他指定人員應(yīng)到會。如有事不能參與者，必需事先向生產(chǎn)技術(shù)部部長請假，準假后指定其他人員準時參與會議。調(diào)度會由生產(chǎn)技術(shù)部部長主持，主要內(nèi)容為通報當(dāng)月生產(chǎn)質(zhì)量情況和安排下月生產(chǎn)計劃，各部門總結(jié)匯報有關(guān)工作進展情況、安排相關(guān)工作事宜，各車間提出生產(chǎn)經(jīng)營及其它方面需要協(xié)調(diào)解決的重大事宜，協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)經(jīng)營及其它方面重大事宜。第六十三條各部門和各車間應(yīng)專心執(zhí)行生產(chǎn)協(xié)調(diào)會和生產(chǎn)調(diào)度會決定的事項，生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)準時檢查落實情況。第十一章售后服務(wù)管理第六十四條生產(chǎn)技術(shù)部協(xié)作市場部進行售后服務(wù)工作，接到顧客的異議，應(yīng)進行確認和分析，找出差異，妥當(dāng)溝通和處理。第六十五條針對顧客退貨，應(yīng)立刻安排人員重新發(fā)貨，確保顧客滿意。針對顧客送回的不良品，應(yīng)安排人員返工。第六十六條生產(chǎn)技術(shù)部收到的質(zhì)量信息后，應(yīng)和生產(chǎn)車間進行確認和統(tǒng)計分析，找出主要問題，予以改進。第十二章生產(chǎn)統(tǒng)計管理第六十七條公司生產(chǎn)副總經(jīng)理負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)統(tǒng)計管理工作，生產(chǎn)技術(shù)部詳細組織生產(chǎn)統(tǒng)計，并專心做好公司統(tǒng)計及其基礎(chǔ)工作。第六十八條各部門、各車間負責(zé)人是本部門、車間的生產(chǎn)統(tǒng)計責(zé)任人，應(yīng)對本部門、車間各類生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的上報時間、正確性和統(tǒng)計報表的質(zhì)量負責(zé)，建立好原始資料和統(tǒng)計臺帳，資料要全面、準確、準時，確保統(tǒng)計報表的報送時間和質(zhì)量。第六十九條統(tǒng)計人員收集填報的生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)必需交由直接領(lǐng)導(dǎo)審核確認后方可報出，以確保各類數(shù)據(jù)來源的牢靠性、真實性和客觀性以及生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)計算技術(shù)的準確性。第七十條生產(chǎn)統(tǒng)計工作包括如下內(nèi)容：生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)(生產(chǎn)計劃進度、產(chǎn)量完成情況包括各等級完成情況、產(chǎn)品等級率、成品率、回收率)、物料消耗數(shù)據(jù)(包括水、電、氣能源消耗)、設(shè)備修理與保養(yǎng)數(shù)據(jù)包括設(shè)備完好率和利用率、存貨與發(fā)貨及退貨等。第七十一條各部門和各車間應(yīng)撰寫月度、年度生產(chǎn)統(tǒng)計分析報告。生產(chǎn)統(tǒng)計分析內(nèi)容應(yīng)包括：同期統(tǒng)計數(shù)據(jù)的對比、統(tǒng)計數(shù)據(jù)與計劃的對比、相關(guān)變量數(shù)據(jù)的對比分析;影響統(tǒng)計數(shù)據(jù)主要因素的分析;對主要統(tǒng)計量的趨勢分析和推斷;對重要統(tǒng)計量發(fā)展的掌握建議。第七十二條生產(chǎn)統(tǒng)計分析報告應(yīng)運用統(tǒng)計學(xué)的基本原理，結(jié)合公司經(jīng)營活動特點，預(yù)報發(fā)展趨勢，撰寫統(tǒng)計分析報告的基本要求是堅持從實際出發(fā)，實事求是、全面客觀地分析問題。第七十三條在每個統(tǒng)計時段的統(tǒng)計工作完成后準時建立以報表、文字形式的分類生產(chǎn)統(tǒng)計檔案。在統(tǒng)計工作中主動保護使用的計算機及其應(yīng)用程序不受損壞，維護統(tǒng)計工作平安性。第十三章附則第七十四條本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。第七十五條本制度由生產(chǎn)技術(shù)部和企管部負責(zé)解釋。公司的基本規(guī)章制度怎么寫篇2第一章公文、文件審批管理第一條公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料，由公司行政部負責(zé)管理。第二條收文、發(fā)文的簽批管理(一)收文：各級政府下發(fā)的公文、文件，政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位的信函等，應(yīng)由公司文員進行收文登記，并填寫《收文處理單》，由行政部部長簽署批轉(zhuǎn)意見后，呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示，文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理。(二)發(fā)文：公司對外發(fā)出的文件、報告、請示、信函等正式公文，應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負責(zé)起草文稿，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后，傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。(三)凡公司對外發(fā)出的正式公文、文件、報告、請示、信函等，以及公司下發(fā)的各種公文、文件，須由總經(jīng)理、董事長簽批才能生效。(四)公司傳真件的接收和發(fā)出，均應(yīng)由文員負責(zé)并做好記錄，對以公司名義發(fā)出的傳真件，將底稿存檔;接收的傳真件，要準時進行登記，收件人簽字并存檔。第三條公文打印的管理(一)公司公文、文件的打印，由文員負責(zé)。(二)公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文，須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批，進行打印和發(fā)放。(三)凡經(jīng)行政部打印的公文、文件，必需預(yù)留一份與原稿一起，統(tǒng)一存檔。第四條文件借閱和復(fù)制的管理公司各部門管理人員，因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文件時，按檔案管理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行。第二章檔案管理第五條歸檔范圍(一)上級政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件，企業(yè)上呈的報告、請示，企業(yè)發(fā)出的信函。(二)公司近遠期規(guī)劃、工作計劃、各類統(tǒng)計報表、規(guī)章制度、項目可行性研究報告。(三)公司各類會議記錄、紀要、決議等文件。(四)業(yè)務(wù)往來信函、合同、協(xié)議、項目工程內(nèi)業(yè)資料等。(五)人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等。第六條歸檔要求(一)凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文，均應(yīng)準時辦理歸檔手續(xù)。(二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù)，要準時登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續(xù);項目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件)，在工程結(jié)束后，由相關(guān)責(zé)任部門進行裝訂整理，并將其完整歸檔，同時辦理交接手續(xù)。(三)公司的檔案由檔案員負責(zé)整理歸檔，并根據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)定，進行檔案的密級及類別劃分，針對不同密級的劃分，進行相應(yīng)的檔案管理。第七條檔案的借閱與復(fù)制(一)公司董事會成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時，在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》后，可通過檔案員辦理借閱手續(xù)，提檔或復(fù)制，閱后返還。(二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動需要借閱公司檔案時，在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》、經(jīng)行政部部長批準后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復(fù)制手續(xù)。(三)公司檔案、文件的借閱人，應(yīng)當(dāng)愛惜并保持借閱檔案的整齊和完整，嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動需要，對檔案文件進行摘錄和復(fù)制的，必需經(jīng)行政部長批準后，方可由公司檔案員進行摘錄或復(fù)制。第八條檔案的標(biāo)識對于失效或已更改的文件如：公司有關(guān)規(guī)定、制度、管理及辦法等，公司檔案員要標(biāo)識明確并做明顯的標(biāo)記，以防止誤用。第九條檔案的銷毀(一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許，無權(quán)隨便銷毀公司保存檔案資料。(二)對于超過規(guī)定保存期限無保存價值的檔案資料，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時限予以銷毀。銷毀檔案資料時，應(yīng)當(dāng)由公司檔案員，提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細表，經(jīng)行政部長審核簽字，呈報副總經(jīng)理批準，方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應(yīng)由兩人參與。第三章介紹信和印鑒管理第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務(wù)專用章及公司的介紹信、證明信、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。第十一條公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。第十二條除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請，填寫印信申請單，經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準，方可用印。申請單應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人批準人。第十三條公司的重大經(jīng)濟合同須加蓋公章，應(yīng)由主辦部門提出申請，報董事長批準后，方可加蓋公章。第十四條公司全部需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本，及以公司名義對外發(fā)出的全部公文，必需經(jīng)行政部審核，并進行統(tǒng)一編號登記、存檔備查。第十五條行政部應(yīng)建立印信臺帳，每一個印信都應(yīng)預(yù)留樣式，并存檔。第十六條公司印鑒的使用，應(yīng)當(dāng)按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進行審核批準，公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的，對公司利益會產(chǎn)生重要影響的文件的簽章，要通過主管副總經(jīng)理的批準方可進行;假如違反此項規(guī)定而造成的后果，由違反規(guī)定的直接責(zé)任人負責(zé)。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。第十七條介紹信的`填寫，必需注明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。第十八條公司印章除特別規(guī)定外，一律用紅色印泥。第十九條印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。第二十條經(jīng)公司加蓋印鑒的公文，如消失意外情況或不利后果時，應(yīng)當(dāng)由公文批準人和直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二十一條使用公司法定代表人名章、財務(wù)負責(zé)人名章時，須征得公司法定代表人及財務(wù)負責(zé)人本人的同意。第二十二條公司印章因特別緣由借出訪用，需要報董事長批準，并專心填寫公司印章借據(jù)，印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、批準人及借出時間和歸還時間，印章歸還后，該借據(jù)不得消毀，存檔備查。第二十三條經(jīng)董事長批準方可銷毀印章，銷毀時必需有兩人監(jiān)督，并做好登記。第四章會議管理第二十四條公司召集的會議，由行政部負責(zé)通知并組織人員準時到會。第二十五條公司級的會議只設(shè)有公司例會、專題例會和總經(jīng)理辦公會。第二十六條行政部負責(zé)上述會議的會務(wù)工作，必要時負責(zé)形成會議紀要。第二十七條公司例會和總經(jīng)理辦公會形成的決定，由行政部負責(zé)督辦和檢查落實情況;專題例會所做出的決定，由主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)落實。第二十八條公司例會是公司行政、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)管理的會議，會議由總經(jīng)理主持或授權(quán)主持，全體員工參與，主要是報告和處理公司臨時性重要問題，一周召開一次。第二十九條專題例會是依據(jù)部門業(yè)務(wù)上的關(guān)系而召開的業(yè)務(wù)工作會議，由主管領(lǐng)導(dǎo)主持，對生產(chǎn)經(jīng)營過程進行階段性分析和總結(jié)，并做出決定，報告董事長。第三十條總經(jīng)理辦公會不定期召開，會議主要討論、決定公司的發(fā)展規(guī)劃、年度及月工作計劃及其他有關(guān)公司重大問題的會議。第三十一條公司任何級別的會議，均要經(jīng)過周密的預(yù)備工作，預(yù)備好議題、提案，不開無預(yù)備的會議。第五章固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備管理第三十二條為加強對公司固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備的管理，特制定如下規(guī)定：(一)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施，由行政部指定專人負責(zé)，統(tǒng)一進行管理。(二)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施，必需建立《固定資產(chǎn)管理臺帳》及《設(shè)備設(shè)施(辦公設(shè)備)登記表》。(三)固定資產(chǎn)除不動產(chǎn)之外，均應(yīng)建立實物負責(zé)人制度，由責(zé)任人對所負責(zé)的設(shè)備設(shè)施定期提出保養(yǎng)和維護修理計劃，經(jīng)行政部長審核，副總經(jīng)理批準后，按計劃安排專業(yè)人員進行修理和修養(yǎng)，確保設(shè)備設(shè)施的完好。(四)因工作業(yè)務(wù)的需要，需更換或新增辦公設(shè)備設(shè)施的，應(yīng)由各部門按規(guī)定填寫《設(shè)施配置申請單》，報經(jīng)副總經(jīng)理批準后，由行政部負責(zé)組織安排采購;日常辦公用品和低值易耗品，由副總經(jīng)理批準后按需購買;(五)各部門責(zé)任人要專心管理和維護好本部門使用的資產(chǎn)設(shè)備，部門間不得隨便調(diào)換辦公設(shè)備，不得隨便把辦公所用的桌椅、沙發(fā)等搬出辦公樓外。(六)作好辦公樓外(如施工現(xiàn)場、售樓處等)的設(shè)備設(shè)施、辦公家具的管理，如因階段性工作結(jié)束而對設(shè)備設(shè)施及辦公家具停止使用時，應(yīng)負責(zé)與行政部進行交接，或以其它方式妥當(dāng)保管以備再用。第六章保密管理第三十三條保密范圍和密級確定(一)公司隱秘包括下列隱秘事項。1.公司重大決策中的隱秘事項。2.公司正在決策中的隱秘事項。3.公司內(nèi)部把握的客戶、意向客戶資料，合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。4.公司財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。5.公司計劃開發(fā)的的、尚不宜對外公開的項目信息。6.公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。7.其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。(二)公司隱秘的密級分為“絕密”、“機密”、“隱秘”三級絕密是最重要的公司隱秘，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特殊?????嚴峻的損害;機密是重要的公司隱秘，泄露會使公司權(quán)力和利益遭到嚴峻的損害;隱秘是一般的公司隱秘，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。(三)公司密級的確定1.公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。2.公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。3.公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為隱秘級。4.屬于公司隱秘的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。第三十四條保密措施(一)屬于公司隱秘的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由主管經(jīng)理托付專人執(zhí)行。(二)對于密級的文件、資料和其他物品，必需采取以下保密措施1.未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準,不得復(fù)制和摘抄.2.收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)當(dāng)，并采取必要的平安措施。3.保存在設(shè)備完善的保險裝置內(nèi)。(三)屬于公司隱秘的，由公司指定特地部門負責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。(四)在對外交往與合作中需要供應(yīng)公司隱秘事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準。(五)具有屬于公司隱秘內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：1.選擇具備保密條件的會議場所。2.依據(jù)工作需要，限定參與會議人員的范圍，對參與涉及密級事項會議的人員予以指定。3.依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。4.確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。(六)不準在私人交往和通信中泄露公司隱秘，不準在公共場所談?wù)摴倦[秘，不準通過其他方式傳遞公司隱秘。(七)公司工作人員發(fā)覺公司隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立刻采取補救措施并準時報告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報告，應(yīng)立刻做出處理。第三十五條責(zé)任與懲罰(一)消失下列情況之一者，給予警告。1.泄露公司隱秘，尚未造成嚴峻后果或經(jīng)濟損失的。2.違反本制度規(guī)定的隱秘內(nèi)容的。3.已泄露公司隱秘但采取補救措施的。(二)消失下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失，情節(jié)嚴峻者，直至追究其法律責(zé)任1.有意或過失泄露公司隱秘，造成嚴峻后果或重大經(jīng)濟損失的。2.違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章供應(yīng)公司隱秘的。3.利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。第七章公務(wù)車輛管理(一)公務(wù)車輛由行政部負責(zé)管理，統(tǒng)一調(diào)度。(二)公務(wù)車輛負責(zé)公司組織的大型活動、對外接待、款待、財務(wù)部存取款(現(xiàn)金)及各部門公務(wù)用車。(三)各部門用車必需填寫《用車記錄》，經(jīng)部門負責(zé)人審批后報行政部派車。(四)公務(wù)車輛的所需費用，如：保險費、養(yǎng)路費、車船使用稅、車輛檢驗費、小修、正常保養(yǎng)、道橋和停車費，以及因工作需要駕車到外省市來回費用由公司承擔(dān)。(五)建立車輛臺帳，實行單車百公里耗油考核，單車核算，節(jié)省用油。(六)外單位需借用公司車輛的，必需經(jīng)主管經(jīng)理批準后方可安排。(七)要加強對車輛的定期保養(yǎng)和維護，保證車輛的正常運轉(zhuǎn)和完好，正常保養(yǎng)按車輛行駛公里數(shù)的標(biāo)準進行，需修理的填寫《車輛修理單》，按審批程序得到批準后，由行政部統(tǒng)一安排修理，并填寫《車輛保養(yǎng)記錄》。(八)司機必需遵紀守法，按章行駛，確保平安。如因其違章駕駛、亂停亂放、酒后駕車、私自出車被取締、罰款、吊扣等一切后果，均由司機自己承擔(dān)。公司將依據(jù)情節(jié)輕重對其進行扣發(fā)獎金、取消駕駛公司車輛資格、直至辭退等處理。(九)公司車輛配備專職司機，其他人不準駕駛公司車輛，否則發(fā)生事故均由駕車人承擔(dān)，并視情節(jié)輕重追究司機責(zé)任。公司的基本規(guī)章制度怎么寫篇3第一章總則一、為規(guī)范公司行管文件發(fā)文，進一步提高行政管理類文件建設(shè)的科學(xué)性及有效性，特制定本制度。二、本制度所稱行管文件，是指公司各部門在職責(zé)范圍內(nèi)依照本制度制定的具有約束力的規(guī)范性文件。三、本制度中的行管文件分為通知、規(guī)定、辦法、制度四種文件。(一)通知是指向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。在本公司通知用于受文對象在單個部門、多個部門或全公司的范圍。(二)規(guī)定指針對某一詳細事物做出關(guān)于方式、方法或數(shù)量、質(zhì)量的要求;在本公司規(guī)定受文對象在單個部門內(nèi)部的范圍(三)辦法指針對某一項工作或問題提出詳細做法和要求的文件，辦法可以包含規(guī)定，但規(guī)定不能包含辦法，規(guī)定及辦法可以是臨時性的，如暫行規(guī)定、試行辦法等;在本公司辦法用于受文對象在多個部門或全公司的范圍。(四)制度指長期要求大家共同遵守的辦事標(biāo)準或行為準則。制度可以包含辦法，但辦法不能包含制度。在本公司制度用于受文對象在多個部門或全公司的范圍。四、行管文件正式發(fā)布前需經(jīng)過：起草、審核、會簽、合法性審查、修訂、審批等程序。第二章起草一、公司行管文件建設(shè)應(yīng)當(dāng)符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定，并通過公司法務(wù)進行合法性審查。二、公司行管文件建設(shè)應(yīng)當(dāng)切實保障公司、員工及相關(guān)利益者的合法權(quán)益，實事求是地規(guī)范公司經(jīng)營管理行為，促進公司各項工作向科學(xué)、規(guī)范、高效轉(zhuǎn)變。三、行管文件撰寫人應(yīng)按如下規(guī)范起草文件送審稿：(一)行管文件抬頭標(biāo)題下方應(yīng)填寫送審稿抬頭信息;(二)行管文件編號規(guī)章為：公司及部門字母簡寫-年號-XG/文件序號-文件版本修訂號。(三)字體規(guī)定：3、文件正文：宋體黑色五號字;條目章節(jié)序號需加粗;4、文件頁眉：左上角統(tǒng)一高0.5厘米企業(yè)LOGO，右側(cè)行管文件編號黑體黑色小五號字5、文件頁腳：黑體黑色小五號字;四、行管文件用語應(yīng)當(dāng)準確簡潔，條文內(nèi)容明確、詳細、無歧義，表述準確，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短具有可操作性。五、列入年度建設(shè)計劃的行管文件，由相應(yīng)職能委員會或部門負責(zé)起草或修訂。起草或修訂過程中應(yīng)廣泛征求意見，征求意見由起草委員會或部門組織。尤其有關(guān)酬勞、工作時間、休息休假、勞動平安衛(wèi)生、保險福利、員工培訓(xùn)、勞動紀律等涉及員工切身利益的文件，應(yīng)當(dāng)充分征求職工代表意見后，再寫入文件條款。第三章審核一、部門起草的文件，須撰寫人須將送審稿及“送審意見會簽表”(詳見附樣表一)提交給所在二級部門的負責(zé)人審核;委員會起草的文件，須撰寫人須將送審稿及“送審意見會簽表”提交給所在委員會組長審核;審核流程如下：(一)是否與有關(guān)規(guī)定、辦法、制度相協(xié)調(diào)連接;(二)是否目的明確，各條款切實可行;(三)是否深化征求有關(guān)部門或員工意見;(四)對送審稿無異議且符合本制度第二章的規(guī)定的，在“送審意見會簽表”審核意見一欄中提出“同意”意見;(五)對送審稿有異議或不符合本制度第二章規(guī)定的，在“送審意見會簽表”審核意見一欄中提出修改意見;(六)部門起草的送審稿內(nèi)容涉及多個部門的，撰寫人需將送審稿送至相關(guān)二級部門負責(zé)人會簽;并將全部會簽人姓名填入送審稿抬頭檔案信息中的審核人一欄;二、二級部門負責(zé)人經(jīng)審閱后在5個工作日內(nèi)向撰寫人反饋審核意見;撰寫人應(yīng)根據(jù)二級部門負責(zé)人的審核意見，對行管文件送審稿進行修改，修改完成后再次送交所在二級部門負責(zé)人審核，直至通過。三、通過審核的行管文件，由撰寫人或?qū)徍巳怂徒还痉▌?wù)進行合法性審查。通過合法性審查后僅涉及單個部門內(nèi)部的通知、規(guī)定，可在部門內(nèi)部直接發(fā)布。第四章審批一、部門起草的文件發(fā)文范圍涉及兩個或兩個以上部門的通知、辦法、制度在通過審核及合法性審查后，由撰寫人或?qū)徍巳藢⑺蛯徃寮啊八蛯徱庖姇灡怼?詳見樣表一)提交給分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批;委員會起草的文件通過審核和合法性審查后，由撰寫人或?qū)徍巳藢⑺蛯徃寮啊八蛯徱庖姇灡怼?詳見樣表一)提交給委員會主任審批;審批流程如下：(一)對送審稿無異議且送審稿符合本制度中第三章規(guī)定的，在“送審意見會簽表”審批意見一欄中提出“同意”意見。(二)對送審稿有異議或送審稿不符合本制度中第三章規(guī)定的，在“送審意見會簽表”審批意見一欄中提出修改意見;(三)對于相關(guān)人員對主要內(nèi)容存在較大爭議或沒有征求主要相關(guān)人員審核意見的，提出補辦意見;(四)有關(guān)內(nèi)容涉及重大事宜的，需通過審議會研究審批的，應(yīng)邀請相關(guān)人員參與審議會決定審批意見或?qū)⑺蛯徃灏l(fā)送有關(guān)部門和職工代表再次征求意見。二、審批人經(jīng)審閱后在10個工作日內(nèi)向撰寫人反饋審批意見;撰寫人應(yīng)根據(jù)審批意見，對文件送審稿進行修改，修改完成后再次按本制度第三章及本章條款提交審核、審批，直至通過才可發(fā)布。第五章發(fā)文一、對于僅涉及單個部門內(nèi)部的通知、規(guī)定，通過審核及法務(wù)合法性審查后，可在該部門內(nèi)部發(fā)布;涉及兩個或兩個以上部門的通知、辦法、制度通過審批后，由起草部門或委員會將送審稿抬頭檔案信息填寫完二、發(fā)文可直接用送審稿格式發(fā)布，涉及兩個或兩個以上部門的通知、辦法、制度也可選用紅色文頭發(fā)文格式發(fā)布，紅色文頭格式規(guī)范如下(詳見附樣表六)：(一)紅色文頭：公司全稱黑體紅色小初號字加粗。(二)發(fā)文號：紅頭文頭標(biāo)題下方居中，黑體黑色五號字，格式：__(____)__X號1、格式中，__為發(fā)文部門規(guī)范簡稱;2、格式中，(____)為所發(fā)文件的年份號。3、格式中，__X號為年度該部門所發(fā)文件的流水號，其中-1__為通知流水號，-2__為制度流水號，-3__為辦法流水號，-4__為規(guī)定流水號(三)文件正文：宋體黑色四號字;條目章節(jié)序號需加粗(四)發(fā)文紙張一般采用A4紙;面頁設(shè)置：上頁邊距2.0CM、下頁邊距1.5CM、左頁邊距2.0CM、右頁邊距1.5CM。電子發(fā)文統(tǒng)一以PDF文件格式發(fā)送。三、發(fā)文部門或發(fā)文委員會要指定專人做好文件歸檔工作，對于電子文檔應(yīng)分年度建立文件夾，并按所發(fā)文件的文件編號建立電子文檔;對于全部發(fā)放文件應(yīng)保存一份書面文檔，于每個年度結(jié)束時按挨次裝訂存檔。四、行管文件發(fā)布后，相關(guān)部門負責(zé)組織學(xué)習(xí)，并貫徹。相關(guān)部門負責(zé)人對文件執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查、評估，并準時向上一級領(lǐng)導(dǎo)反饋執(zhí)行效果。五、行管文件發(fā)布后由起草部門或委員會負責(zé)最終解釋。第六章修改一、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各委員會、各部門負責(zé)人依據(jù)對相關(guān)規(guī)定、辦法、制度的執(zhí)行情況進行分析，實時依據(jù)公司發(fā)展情況提出修改建議。二、相應(yīng)人員接到修改意見后依據(jù)實際情況組織修改，修改后按本制度第三章、第四章條款提交審核、審批。三、修改后的送審稿，須發(fā)布部門更新發(fā)布日期、版本、修訂號等信息，并注明廢止所替代的原文件名稱、版本、修訂號及發(fā)布日期。第七章廢止一、規(guī)定、辦法、制度發(fā)布注明廢止的文件為廢止文件，不再另行發(fā)布通知。二、僅涉及單個部門內(nèi)部發(fā)布的規(guī)定可由所在二級部門負責(zé)人自行決定是否廢止，如廢止通過發(fā)布通知予以廢止。三、辦法、制度在公司實際運營中超過兩年以上未執(zhí)行的，由起草部門或委員會向行政辦提出申請廢止，行政辦報分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理意見后決定是否廢止，如廢止通過發(fā)布通知予以廢止。第八章附則一、公司各委員會、各部門行管文件建設(shè)程序參照本制度執(zhí)行，詳細格式可參照本制度附樣表二、三、四、五、六，由各委員會、各部門內(nèi)部制定相關(guān)工作計劃。二、本制度自20__年9月1日起執(zhí)行，原相關(guān)文件在本制度執(zhí)行之日起廢止。公司的基本規(guī)章制度怎么寫篇4一、辦公室管理制度為完善公司的.行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。(一)、文件收發(fā)規(guī)定1、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于隱秘的文件，核稿人應(yīng)當(dāng)注“隱秘”字樣，并確定報送范圍。隱秘文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。2、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)印、蓋章。3、董事會和公司的文件由辦公室負責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。隱秘文件由專人按核定的范圍報送。4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。5、外來的文件由辦公室文書負責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。6、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明緣由。以上列舉的都是關(guān)于一些公司管理制度方面應(yīng)當(dāng)規(guī)定的內(nèi)容。(二)、文印管理規(guī)定7、全部文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。8、打印正式文件，必需按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。9、文印人員必需按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)準時與有關(guān)人員校對清楚。10、文件、傳真等應(yīng)準時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。11、嚴禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。(三)、辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定12、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。13、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務(wù)部不予報銷。14、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。15、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。16、全部員工要勤儉節(jié)省，杜絕鋪張，努力降低消耗和辦公費用。(四)、電話使用規(guī)定17、公司各部門電話費均按月包干使用。詳細標(biāo)準如下：辦公室120元/月，投資發(fā)展部100元/月，財務(wù)部60元/月，城建資產(chǎn)部100元/月，市場營銷部200元/月，項目技術(shù)部130元/月，會議中心50元/月。18、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準的，從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。以上是關(guān)于公司管理制度中辦公室管理方面的規(guī)定。二、公司管理制度之考勤制度1、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。2、公司員工必需自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負責(zé)人同意。3、周一至周六為工作日，周日為休息日。公司機關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排，市場營銷部、項目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負責(zé)人填寫加班審批表，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。4、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天)，由部門負責(zé)人批準;3天以內(nèi)的(含3天)，由副總經(jīng)理批準;3天以上的，報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責(zé)人請假，一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。5、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處;超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處;超過30分鐘者，按曠工半天論處。6、1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者，扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者，扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者，扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計達10次以上者，扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。7、曠工半天者，扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者，扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金，并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者，扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金，并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金，并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上，6天以下者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金，第二個月起留用察看，發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天)，予以辭退。8、工作時間禁止打牌、下棋、串崗談天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計2次的，按曠工2天處理;當(dāng)月累計3次的，按曠工3天處理。9、參與公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必需提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的，根據(jù)本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準擅自不參與的，視為曠工，根據(jù)本制度第七條規(guī)定處理。10、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時，必需憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。11、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準，決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的，每個補助10元;節(jié)日值班每天補助40元。未經(jīng)批準，值班人員不得空崗或遲到，如有空崗者，視為曠工，根據(jù)本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者，按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。12、員工的考勤情況，由各部門負責(zé)人進行監(jiān)督、檢查，部門負責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事，專心負責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的，一經(jīng)查實，按懲罰員工的雙倍予以懲罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工，取消本年度先進個人的評比資格。這部分表述的是關(guān)于公司管理制度中考勤方面的規(guī)定。公司的基本規(guī)章制度怎么寫篇5第一條為加強我市建筑市場監(jiān)督管理，規(guī)范建筑市場秩序，建立優(yōu)勝劣汰的動態(tài)管理機制，提高企業(yè)綜合素質(zhì)，確保工程質(zhì)量、平安生產(chǎn)，依據(jù)《建筑法》、《建設(shè)工程平安生產(chǎn)管理條例》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》、《建筑施工企業(yè)平安生產(chǎn)許可證管理規(guī)定》等規(guī)定，結(jié)合本市實際，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于本市、國務(wù)院有關(guān)部門直屬、省屬駐昌和外地進昌各類建筑業(yè)企業(yè)。所稱的進昌建筑業(yè)企業(yè)，是指企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照注冊地不在本市范圍內(nèi)，具有建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》，從事土木工程、建筑工程、線路管道設(shè)備安裝工程、裝修工程的新建、擴建、改建等活動的企業(yè)。第三條南昌市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(以下簡稱市建委)詳細負責(zé)建筑業(yè)企業(yè)的誠信管理工作。第四條進昌建筑業(yè)企業(yè)進入本市參與建設(shè)市場活動，應(yīng)供應(yīng)完整、真實、合法、有效的資料到市建委辦理進昌登記手續(xù)。第五條進昌辦理登記手續(xù)須供應(yīng)以下資料(原件核對后歸還)：(一)《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《建筑施工企業(yè)平安生產(chǎn)許可證》原件及復(fù)印件;(二)企業(yè)法定代表人授權(quán)托付的在昌負責(zé)人的托付書，企業(yè)在昌負責(zé)人、技術(shù)負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人、具有專業(yè)資格的專職質(zhì)量、平安管理人員任命書、職稱證書、勞動合同(含社會保險憑證證明)的原件及復(fù)印件;(三)外省企業(yè)應(yīng)供應(yīng)省級建設(shè)行政主管部門或國務(wù)院有關(guān)部門出具的外出介紹信，省內(nèi)企業(yè)應(yīng)供應(yīng)各市、縣建設(shè)行政主管部門的介紹信;(四)由企業(yè)所在地縣以上建設(shè)行政主管部門出具的近二年未發(fā)生《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》第十四條所列舉行為的證明，以及無拖欠農(nóng)夫工工資的證明;(五)企業(yè)參與項目管理的項目經(jīng)理、技術(shù)、質(zhì)量、平安、經(jīng)濟管理人員的資格證明、職稱證書的原件及復(fù)印件，主要技術(shù)工種操作人員職業(yè)資格證書或其他從業(yè)資格證書原件及復(fù)印件(技術(shù)、管理人員等總?cè)藬?shù)不少于15人，項目經(jīng)理或建筑師限二級以上，中級職稱以上工程技術(shù)人員不少于10人，技術(shù)負責(zé)人應(yīng)為高級職稱)，以及社會保險證明;第六條進昌建筑業(yè)企業(yè)在昌設(shè)立分公司的，在昌應(yīng)有固定的辦公場所，總承包企業(yè)不小于200平方米，各專業(yè)企業(yè)不小于100平方米，并辦理在昌工商注冊、稅務(wù)登記、開立銀行帳戶及申領(lǐng)《組織機構(gòu)代碼證》。第七條進昌建筑業(yè)企業(yè)具備了第五條、第六條所列條件的，可向市建委申領(lǐng)《誠信管理手冊》。國務(wù)院有關(guān)部門的直屬、省屬駐昌和本市各類施工企業(yè)憑資