2023年行政主管職責描述3篇

2023年行政主管職責描述3篇

書目

第1篇行政主管(安保組)-校長辦公室崗位職責描述崗位要求

第2篇物業(yè)總公司行政主管職責描述

第3篇行政主管-經(jīng)管學院就業(yè)發(fā)展中心崗位職責描述崗位要求

物業(yè)總公司行政主管職責描述

物業(yè)總公司行政主管職責描述

*依據(jù)公司領導的要求,幫助經(jīng)理起草本公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結、安排、決議等文件、函件

*組織有關人員收集有關物業(yè)管理方面和房地產(chǎn)經(jīng)紀方面的政策、法規(guī),幫助經(jīng)理并協(xié)同公司各部門監(jiān)督、檢查和落實公司有關規(guī)章制度和領導關于物業(yè)經(jīng)營管理確定的執(zhí)行狀況

*完成公司固定資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作,提高物品的運用率,確保業(yè)務正常開展,并防止公司資產(chǎn)流失

*負責起草公司文書、檔案(包括文書、技術、財務、人事)管理制度,負責公司各類文件簽收、呈送、分發(fā)和檔案保管及借閱,做好記錄,確保無遺漏

*組織有關人員做好公文收發(fā)、打印、通訊以及文書檔案的管理和印章等運用

*幫助經(jīng)理做好辦公室有關行政接待事務,做好來信來訪接待及重要客人接待工作

*幫助經(jīng)理對公司總部辦公場所(物業(yè))各項費用進行審核工作,保證費用報銷的真實性參加公司房屋裝修、營業(yè)場所裝修、監(jiān)控設計的審核及招、評標工作,確保裝修、監(jiān)控工作保質(zhì)保量符合要求

*督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產(chǎn)的保衛(wèi)工作,確保公司的財產(chǎn)平安

行政主管-經(jīng)管學院就業(yè)發(fā)展中心崗位職責描述崗位要求

職位描述：

keydutiesandresponsibilities:

1.toworkcloselyasadynamicandenergeticteaminorganizing，deliveringandenhancingcomprehensiveandwell-structuredcareerdevelopmentprogramstothesme’sundergraduatestudents，helpingthemmoveontotheirnextstepaftergraduation;

2.tobecloselyinvolvedinbuildingupandstrengtheningspecificallyassignedmarket/industrynetworkwithaviewtosourcingcareer/internshipopportunitiesfrompotentialemployerslocally，regionallyandinternationally;

3.toeffectivelysupportaproactivestudentbodythroughprovidingregularcareercoaching，jobsearchguidance，resumereview，interviewskillstrainingetc.;

4.toinitiate，organizeanddeliverbusinessskillstrainingorworkshops，careertalksandcompanyvisitsaswellasotherrelevanteventsorganizedbybusinesspartnersintheregion;

5.toactasaneffectiveliaisonandcontactpointbetweenstudentsandpotentialemployers;providetimelyfeedbackandsupportstoalltheparties

6.tocontributetotheestablishmentandupdatingoftheonlinesocialmediasinatimelymanner，toinitiatenewideasenrichingthecontentofbothinternalandexternal，onlineandofflinecommunicationmaterialsforcdc;

7.toworkwithahighlydedicatedcdcteamtoperformanyotherdutiesasassigned;

8.someeveningandweekendhoursmayberequiredasassignedaccordingtotheworkingcalendar.

qualificationsandrequirements:

1.abachelordegreeholderwith4+years’solidworkexperiencegainedinsizeableinternationalorganizations

2.withpriorexperienceinrelevantindustryisnicetohave;directlyrelevantbackgroundinstaffing，recruitmentand/ortraining&developmentwillbeabigplus;

3.exceptionalinterpersonalandrelationshipbuildingskills，withtheabilitytointeractwithemployersandstudentseffectively;

4.haveknowledgeincareerplanninganddevelopmentandhavesoundcoachingskills;

5.resourceful，practicalandresult-oriented，possessesstrongorganizationalandprojectmanagementskillsandbeabletoindependentlymanageandcompletemultipleprojectswithinspecifiedtimeframe;

6.strongcollaborationskill，mature，energeticandproactive;abletoworkeffectivelyinateamenvironmentespeciallywhenunderpressure;

7.can-doattitudewithstrongsenseofownership，eagertocontributeandalwaysstriveforimprovementwithcreativethinking;

8.anexcellentcommandofwrittenandspokenenglishandchinese.

行政主管(安保組)-校長辦公室崗位職責描述崗位要求

職位描述：

職位說明

崗位職責：

1.在部門經(jīng)理的領導下，負責校內(nèi)治安、交通等方面的詳細工作；

2.監(jiān)管校保安隊伍的日常工作；

3.制定和完善本部門的安保制度和工作流程

4.處置和應對校內(nèi)突發(fā)性治安事務；

5.制定并實施學校的各種大型活動的平安保衛(wèi)方案；

6.組織開展全校平安教化、宣揚等；

7.校內(nèi)、外安保工作的協(xié)調(diào)；

8.其他臨時性工作。

崗位要求：

1.高