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內(nèi)部控制案例研究2021/5/91內(nèi)容提要一、內(nèi)部控制建設(shè)的意義二、內(nèi)部控制觀念的演變
三、我國內(nèi)部控制規(guī)范體系四、內(nèi)部控制典型案例(T10)五、內(nèi)部控制業(yè)務(wù)分析
2021/5/92一、內(nèi)部控制建設(shè)的意義(一)宏觀背景⒈企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范:如箭在弦2010年4月,財政部會同證監(jiān)會、審計署、國資委、銀監(jiān)會、保監(jiān)會等部門制定了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第1號——組織架構(gòu)》等18項應(yīng)用指引、《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》,連同2008年5月發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,共同構(gòu)建了中國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系。《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》2010年1月1日由境外上市公司先期執(zhí)行,2011年境內(nèi)上市公司執(zhí)行。2021/5/93企業(yè)內(nèi)部控制配套指引自2011年1月1日起在境內(nèi)外同時上市的公司施行,自2012年1月1日起在上海證券交易所、深圳證券交易所主板上市公司施行。在此基礎(chǔ)上,擇機(jī)在中小板和創(chuàng)業(yè)板上市公司施行,鼓勵非上市大中型企業(yè)提前執(zhí)行。執(zhí)行《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及企業(yè)內(nèi)部控制配套指引的上市公司和非上市大中型企業(yè),應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評價,披露年度自我評價報告,同時應(yīng)當(dāng)聘請會計師事務(wù)所對財務(wù)報告內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行審計并出具審計報告。2021/5/94德勤2007-2008年對國內(nèi)上市公司的內(nèi)部控制實施狀況,進(jìn)行了跟蹤調(diào)查。德勤發(fā)現(xiàn):56%的公司沒有建立,或現(xiàn)有內(nèi)部控制機(jī)制尚不完善;72%的公司沒有持續(xù)監(jiān)控內(nèi)部控制的有效機(jī)制,或未得到任何改善。就企業(yè)內(nèi)控水平而言,海外上市公司的水平最高,其次是國內(nèi)的上市公司,隨后是其他未上市的大型企業(yè),中小企業(yè)的內(nèi)控審計建設(shè)最為薄弱。內(nèi)控是對企業(yè)業(yè)務(wù)流程的再造,執(zhí)行企業(yè)需要增設(shè)專門崗位和專業(yè)人員,制定相應(yīng)流程。建立以基本規(guī)范為統(tǒng)領(lǐng),以評價指引、應(yīng)用指引和內(nèi)部控制鑒證指引為補(bǔ)充的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)體系,以法制為推動、以企業(yè)實施為主體、以政府監(jiān)管和社會評價為保障、以各方面積極參與為促進(jìn)的內(nèi)控實施體系,已如箭在弦,不得不發(fā)。2021/5/95⒉國際資本市場:“入門證”和“通行證”許多國家通過立法強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,內(nèi)部控制日益成為企業(yè)進(jìn)入資本市場的“入門證”和“通行證”。研究結(jié)果表明,內(nèi)部控制存在缺陷,是導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營失敗并最終鋌而走險、欺騙投資者和社會公眾的重要原因。我國境外上市企業(yè)紛紛花巨資聘請海外機(jī)構(gòu)設(shè)計內(nèi)部控制制度(聘請海外機(jī)構(gòu)做設(shè)計,需要5000萬元左右;而請國內(nèi)公司做設(shè)計,需要500萬元左右),以適應(yīng)上市地的監(jiān)管要求。2021/5/96例如,美國SOX法案第404條款(公認(rèn)最嚴(yán)格、最復(fù)雜、執(zhí)行成本最高)強(qiáng)調(diào),公眾公司內(nèi)控活動的操作流程都必須清楚地定義并保存相關(guān)記錄,任何一個崗位的職務(wù)、職責(zé)都應(yīng)描述得一目了然,在對交易進(jìn)行財務(wù)記錄的每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)有相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,并指出內(nèi)部控制的缺陷所在。它還特別規(guī)定,公眾公司管理層負(fù)有建立和維護(hù)內(nèi)部控制系統(tǒng)以及保證相應(yīng)控制程序充分有效的責(zé)任,編制的年度報告須包括內(nèi)部控制報告,體現(xiàn)管理層對最近財政年度末對內(nèi)部控制體系及控制程序有效性的評價,并由擔(dān)任公司年報審計的會計師事務(wù)所對其出具評價報告(但不作為一項單獨(dú)的業(yè)務(wù))。
2021/5/97⒊風(fēng)險控制:天使Or魔鬼內(nèi)部控制與風(fēng)險管理是一個事情的兩個方面,正因為有風(fēng)險才需要控制。為了引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制,1999年修訂的《會計法》,第一次以法律的形式對建立健全內(nèi)部控制提出原則要求。但從現(xiàn)實情況看,許多企業(yè)管理松弛、內(nèi)控弱化、風(fēng)險頻發(fā),資產(chǎn)流失、營私舞弊、損失浪費(fèi)等問題還比較突出。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)環(huán)境的變化,單純依賴會計控制已難以應(yīng)對企業(yè)面對的市場風(fēng)險,會計控制必須向風(fēng)險控制發(fā)展。2021/5/98以史為鑒——英國議會曾否決將電力、煤氣引入倫敦的千家萬戶否決引入電力的理由:“如果把電通到千家萬戶之后,每一戶人家至少都得有一個電插頭吧?那個電插頭的殺傷力絕對不可低估,簡直就是現(xiàn)代化的殺傷性武器!如果在全倫敦、全英國普及用電,就等于是給每一個英國人,包括所有的大人、小孩、壞人、精神病患者等等,都發(fā)了一把槍,使他們每個人都具備了把別人或者自己隨便殺死的武器和能力。這實在是太可怕了!”2021/5/99否決引入煤氣的理由:“如果千家萬戶都用煤氣,肯定需要儲存煤氣的巨大煤氣罐吧?把那么多個大煤氣罐擺放在倫敦,那就等于放了數(shù)個巨大的‘炸藥包’。任何一個國家總有一些壞人,如果這些壞人自己不想活了,一旦把巨大的‘炸藥包’點(diǎn)著,兩千多年的文明古城豈不是毀于一旦了嗎?難道有誰能承擔(dān)得了這個責(zé)任嗎?”教訓(xùn):內(nèi)部控制的宗旨是興利除弊,興利是要作“天使”,除弊則是要驅(qū)除“魔鬼”,但切忌“好心辦壞事”。英國歷史上的決策失誤——曾否決將電力、煤氣引入倫敦的千家萬戶,就是真理走向謬誤、控制變成桎梏的反面例子。
2021/5/910(二)權(quán)威觀點(diǎn)《周禮》:慮夫掌財用財之吏,滲漏乾后,或者容奸而肆欺……于是一毫財賦之出入,數(shù)人之耳目通焉。具體到職務(wù)設(shè)置上,以貨幣資金的控制為例,專門設(shè)置了職入官、職歲官和職幣官,來分掌貨幣資金的收入、支出和余額,體現(xiàn)了內(nèi)部牽制思想。
“在內(nèi)部控制、預(yù)算和審計程序等方面,周代在古代世界是無與倫比的。”(《會計思想史》,邁克爾.查特菲爾德)2021/5/911WillieHackett&Sybilc.Mobley:內(nèi)部控制作為一種常識出現(xiàn),是利潤動機(jī)的自然產(chǎn)物。第一位倡導(dǎo)者一旦發(fā)明獲取利潤的方法,就會建立控制和保護(hù)利潤的制度,說明了內(nèi)部控制對興利的意義。COSO:之所以要設(shè)置內(nèi)部控制,就是促使企業(yè)在邁向獲利目標(biāo)的路上,達(dá)成管理理念,并把路上的意外驚嚇減到最少。2021/5/912BasleCommitteeonBankingSupervision:著名商業(yè)銀行失敗事件的原因,除了內(nèi)部控制失效外,很難再找到其他因素。巴林銀行新加坡期貨公司執(zhí)行經(jīng)理尼克·里森:“有一群人本來可以揭穿并阻止我的把戲,但他們沒有這樣做。我不知道他們的疏忽與罪犯級的疏忽之間的界限何在,也不清楚他們是否對我負(fù)有什么責(zé)任。但如果是在任何其他一家銀行,我是不會有機(jī)會開始這項犯罪的?!毙蜗蟮卣f,健全、完善的內(nèi)部控制制度是可以“治病救人”的,因為“一個不好的制度會讓好人變成壞人,而一個好的制度會讓壞人變成好人”。
2021/5/913國際會計公司KPMG(畢馬威)1998年以美國5000家公司組織為對象開展欺詐調(diào)查,統(tǒng)計結(jié)果顯示:舞弊被發(fā)現(xiàn)的概率大致為雇員通報58%,內(nèi)部控制51%,內(nèi)部審計師43%,客戶舉報41%,偶然發(fā)現(xiàn)37%,管理當(dāng)局調(diào)查35%,匿名舉報35%,熱線通報25%,雇員調(diào)查21%,政府/警察通報16%,外部審計師4%,其他來源20%(允許復(fù)選)。美國注冊舞弊審查師協(xié)會2002年的調(diào)查報告顯示,約占90%的受害公司缺乏適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制制度,或者內(nèi)部控制制度被員工忽視,沒有得到很好地執(zhí)行。2021/5/914內(nèi)部控制已成為時下企業(yè)管理層、審計師、各國政府,以及相關(guān)監(jiān)管部門萬眾矚目的焦點(diǎn)。這個今日在經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域的許多方面仍然發(fā)揮重要作用的內(nèi)部控制思想,其發(fā)展應(yīng)歸功于歷代企業(yè)家、政府官員、會計人員和著書立說者們的不懈努力。他們不是在實踐中應(yīng)用這一思想,就是至少提倡應(yīng)用這一思想。——湯姆.李(Tom.Lee)2021/5/915●美國國家審計師的驚世之舉?。。?010年3月12日,美國政府責(zé)任署(TheU.S.GovernmentAccountabilityOffice,GAO),也是國家審計師,對美國政府公布的2009財年的財務(wù)報告無法發(fā)表審計意見,因為普遍存在實質(zhì)性內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)和其他局限性。歸因于四個機(jī)構(gòu):美國國防部、美國國土安全部、美國國務(wù)院和美國航天局。
2021/5/9162021/5/917二、內(nèi)部控制觀念的演變
(一)萌芽期一一內(nèi)部牽制“Controls”一詞最初從拉丁語“contrarotulus”派生而來,意為“對比卷宗”。它起源于古羅馬時代對會計賬簿實施的“雙人記賬制”,即某筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,由兩名記賬人員同時在各自的賬簿上加以登記,然后定期核對雙方賬簿記錄,以檢查有無記賬差錯或舞弊行為,進(jìn)而達(dá)到控制財物收支的目的。2021/5/918對比卷宗和雙人記賬制體現(xiàn)的是內(nèi)部牽制思想,其基本原理就是:兩個或兩個以上的人或部門,無意識地犯同樣錯誤的可能性,低于單獨(dú)一個人或一個部門錯誤的可能性;有意識地合伙舞弊的可能性,低于單獨(dú)一個人或一個部門舞弊的可能性(聯(lián)合概率降低)?!犊率蠒嬙~典》將內(nèi)部牽制定義為:“用以提供有效的組織和經(jīng)營,并防止錯誤和其他非法業(yè)務(wù)發(fā)生的業(yè)務(wù)流程設(shè)計。其主要特點(diǎn)是:以任何個人或部門不能單獨(dú)控制任何一項或一部分業(yè)務(wù)權(quán)力的方式,進(jìn)行組織上的責(zé)任分工;每項業(yè)務(wù)通過正常發(fā)揮其他個人或部門的功能,進(jìn)行交叉檢查或交叉控制?!?021/5/919內(nèi)部牽制以不相容職務(wù)分離和授權(quán)批準(zhǔn)控制為標(biāo)志,至今仍然是控制活動的思想精髓。所謂不相容職務(wù),是指那些如果由一個人擔(dān)任,既可能發(fā)生錯誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤和舞弊行為,因而必須予以分離的職務(wù),如授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管和稽核檢查。2021/5/920(二)發(fā)展期一一內(nèi)部控制制度美國審計程序委員會下屬的內(nèi)部控制專門委員會于1949年對內(nèi)部控制首次做出了如下權(quán)威定義:“內(nèi)部控制是企業(yè)所制定的旨在保護(hù)資產(chǎn)、保證會計資料可靠性和準(zhǔn)確性、提高經(jīng)營效率,推動管理部門所制定的各項政策得以貫徹執(zhí)行的組織計劃和相互配套的各種方法及措施”。2021/5/9211958年10月,美國審計程序委員會對內(nèi)部控制作了如下劃分(兩分法):(1)會計控制由組織計劃和所有保護(hù)資產(chǎn)、保護(hù)會計記錄可靠性或與此有關(guān)的方法和程序構(gòu)成,包括授權(quán)與批準(zhǔn)制度;記賬、編制財務(wù)報表、保管財務(wù)資產(chǎn)等職務(wù)的分離;財產(chǎn)的實物控制以及內(nèi)部審計等控制。(2)管理控制由組織計劃和所有為提高經(jīng)營效率、保證管理部門所制定的各項政策得到貫徹執(zhí)行或與此直接有關(guān)的方法和程序構(gòu)成,包括統(tǒng)計分析、時動研究、經(jīng)營報告、雇員培訓(xùn)計劃和質(zhì)量控制等。
2021/5/9221977年的《反國外賄賂法案(ForeignCorruptPracticesAct)》是最早的關(guān)于內(nèi)部控制要求的法律,要求美國所有的上市公司必須建立內(nèi)部會計控制制度,以防范公司資金被用于不法目的。但
1980年3月,在國際內(nèi)部審計師協(xié)會代表大會的發(fā)言中,凱羅魯斯把內(nèi)部控制的兩分法描繪為“將美玉擊成了碎片”。他聲稱,在這塊美玉完全修復(fù)(破鏡重圓)以前,我們不可能有一個對管理人員有用、為管理人員理解的內(nèi)部控制定義。2021/5/923(三)成熟期——內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)(1988)和內(nèi)部控制整體架構(gòu)(1992)1.內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)(InternalControlStructure)1988年,美國注冊會計師協(xié)會指出:“企業(yè)的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)包括為合理保證企業(yè)特定目標(biāo)的實現(xiàn)而建立的各種政策和程序”。內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)不再將內(nèi)部控制割裂成會計控制和管理控制兩部分,并正式將控制環(huán)境納入內(nèi)部控制范疇。2021/5/924(1)控制環(huán)境對建立、加強(qiáng)或削弱特定政策和程序效率發(fā)生影響的各種因素,反映董事會、經(jīng)理層、其他管理人員對內(nèi)部控制的態(tài)度、認(rèn)識和行動
:管理當(dāng)局的思想和經(jīng)營作風(fēng)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)董事會及其所屬委員會的作用確定職權(quán)和責(zé)任的方法監(jiān)控和檢查工作時所有控制方法,包括經(jīng)營計劃、預(yù)算,利潤計劃、責(zé)任會計和內(nèi)部審計人事工作方針及其執(zhí)行影響本企業(yè)業(yè)務(wù)的各種外部關(guān)系2021/5/925(2)會計系統(tǒng)確認(rèn)和登記一切合法的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行按時和適當(dāng)?shù)姆诸?,作為編制會計報表的依?jù)將各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按適當(dāng)?shù)呢泿艃r值計價,以便列入會計報表確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期,以便分會計期間進(jìn)行記錄在會計報表中恰當(dāng)表述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及有關(guān)內(nèi)容2021/5/926(3)控制程序管理當(dāng)局所制訂的,用以保證達(dá)到一定目標(biāo)的方針和程序:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和活動的批準(zhǔn)和授權(quán)(授權(quán)批準(zhǔn)控制)明確各個人員的職責(zé)分工(不相容職務(wù)分離)憑證和賬單的設(shè)計和使用應(yīng)保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和活動得到正確的職務(wù)分離的記載(如連續(xù)編號)財產(chǎn)及其記錄的接觸使用要有保護(hù)措施(如限制接近)對已登記的業(yè)務(wù)及其計價進(jìn)行復(fù)核(獨(dú)立稽核)2021/5/9272.內(nèi)部控制整體架構(gòu)(InternalControl一IntegratedFramework)
1992年,美國反財務(wù)欺詐委員會下屬的內(nèi)部控制專門研究委員會COSO(CommitteeofSponsoringOrganizationsoftheTread-wayCommission),提出《內(nèi)部控制整體框架(InternalControl-IntegratedFramework)》的專題報告(又稱COSO報告),在世界范圍內(nèi)得到廣泛應(yīng)用。2021/5/928COSO報告指出,內(nèi)部控制是一個過程,受企業(yè)董事會、管理當(dāng)局和其他員工影響,旨在保證財務(wù)報告的可靠性、經(jīng)營的效果和效率以及現(xiàn)行法規(guī)的遵循。內(nèi)部控制是一個“發(fā)現(xiàn)問題-解決問題-發(fā)現(xiàn)新問題-解決新問題”的循環(huán)往復(fù)的過程,是企業(yè)經(jīng)營過程的一部分,目標(biāo)是在合法經(jīng)營的前提下,提高經(jīng)營的效率與效果,向外界提供可信的財務(wù)報告。但它并不是一門純粹的技術(shù),相反它是“人為”的,需要全員參與,其設(shè)計和執(zhí)行效果受制于“人”的因素。2021/5/929內(nèi)部控制整體架構(gòu)主要由控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督五項要素構(gòu)成:(1)控制環(huán)境(ControlEnvironment)提供企業(yè)紀(jì)律與架構(gòu),塑造企業(yè)文化,并影響企業(yè)員工的控制意識,是所有其它內(nèi)部控制組成要素的基礎(chǔ)。員工的誠實和職業(yè)道德員工的勝任能力董事會及審計委員會的參與管理哲學(xué)和經(jīng)營作風(fēng)組織機(jī)構(gòu)權(quán)力和責(zé)任的規(guī)定人力資源政策與執(zhí)行2021/5/930(2)風(fēng)險評估(RiskAssessment)分析和辨認(rèn)實現(xiàn)所定目標(biāo)可能發(fā)生的風(fēng)險(評估風(fēng)險的先決條件,是制定目標(biāo))。經(jīng)營環(huán)境的變化聘用新員工采用新的或改良的信息系統(tǒng)迅猛的發(fā)展速度新技術(shù)的采用企業(yè)改組新的行業(yè)、產(chǎn)品或經(jīng)營活動的開發(fā)海外經(jīng)營新會計方法的采用2021/5/931(3)控制活動(ControlActivities)確保管理層的指令得以執(zhí)行的政策及程序,如核準(zhǔn)、授權(quán)、驗證、調(diào)節(jié)、復(fù)核營業(yè)績效、保障資產(chǎn)安全及職務(wù)分工。政策規(guī)定應(yīng)該做什么,程序則使政策產(chǎn)生效果,政策是程序的基礎(chǔ)??刂苹顒邮轻槍﹃P(guān)鍵控制點(diǎn)而制定的:業(yè)績評價信息處理控制實物控制職務(wù)分離授權(quán)與批準(zhǔn)2021/5/932(4)信息與溝通(InformationandCommunication)企業(yè)在其經(jīng)營過程中,需按某種形式辨識、取得確切的信息,并進(jìn)行溝通,以使員工能夠履行其責(zé)任。企業(yè)所有職員必須從最高管理階層清楚地獲取承擔(dān)控制責(zé)任的信息,有向上級部門溝通重要信息的方法,并對外界顧客、供應(yīng)商、政府主管機(jī)關(guān)和股東等做有效的溝通。2021/5/933會計系統(tǒng)是信息系統(tǒng)最為重要的組成部分:確認(rèn)、記錄所有有效的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)序時詳細(xì)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以便適當(dāng)歸類、提供財務(wù)報報告采用適當(dāng)?shù)呢泿艃r值計量經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時期,并保證在合理的會計期記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在財務(wù)報告中恰當(dāng)披露經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)2021/5/934(5)監(jiān)控(Monitoring)由適當(dāng)?shù)娜藛T,在適當(dāng)及時的基礎(chǔ)上,評估控制的設(shè)計和運(yùn)作情況的過程,由持續(xù)監(jiān)督、個別評估組成,確保企業(yè)內(nèi)部控制持續(xù)有效運(yùn)作。在監(jiān)控過程中,有兩項職能發(fā)揮著重要作用:一是內(nèi)部審計,它是內(nèi)部控制的最高層次,是控制中的控制。二是控制自我評估(ControlSelfAppraisal,CSA)。它的基本特征是:時刻關(guān)注企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的進(jìn)展情況和內(nèi)部控制的成效;由企業(yè)內(nèi)部全體人員共同參與和實施;利用目標(biāo)管理的方法開展評估活動。2021/5/935五要素及其相互關(guān)系
監(jiān)控控制活動風(fēng)險評估控制環(huán)境信息溝通信息溝通基礎(chǔ)手段保證載體依據(jù)2021/5/936(四)最新發(fā)展——企業(yè)風(fēng)險管理(enterpriseriskmanagement)2004年9月,COSO委員會順應(yīng)風(fēng)險管理與內(nèi)部控制相融合的趨勢,吸收了風(fēng)險管理的研究成果,結(jié)合《薩班斯——奧克斯萊法案》,正式頒布《企業(yè)風(fēng)險管理整體框架(EnterpriseRiskManagement-IntegratedFramework)》。2021/5/937⒈定義與目標(biāo)COSO指出,企業(yè)風(fēng)險管理是由企業(yè)的董事會、管理層和其他人員實施的,應(yīng)用于戰(zhàn)略制定并貫穿整個企業(yè)的一個過程,旨在識別可能影響企業(yè)的潛在事件,并在企業(yè)的風(fēng)險容量內(nèi)管理風(fēng)險,為實現(xiàn)企業(yè)的以下目標(biāo)提供合理的保證:(1)戰(zhàn)略目標(biāo),為最高層次的目標(biāo);(2)經(jīng)營目標(biāo),包括資源運(yùn)用的效果和效率;(3)報告目標(biāo),即報告的可靠性;(4)遵循性目標(biāo),即合法合規(guī)性。2021/5/938⒉組成要素(1)內(nèi)部環(huán)境(InternalEnvironment)內(nèi)部環(huán)境為如何看待風(fēng)險和著手控制確立了基礎(chǔ):風(fēng)險管理哲學(xué)風(fēng)險文化董事會2021/5/939誠心和道德觀能力承諾管理哲學(xué)和經(jīng)營風(fēng)險風(fēng)險偏好組織結(jié)構(gòu)權(quán)利和責(zé)任的分配人力資源政策和實踐2021/5/940(2)目標(biāo)設(shè)定(ObjectiveSetting)管理當(dāng)局采取恰當(dāng)?shù)某绦蛉ピO(shè)定目標(biāo),保證選定的目標(biāo)支持主體的使命,并與其相銜接,以及與它的風(fēng)險容量相適應(yīng)。戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)目標(biāo)選定目標(biāo)風(fēng)險偏好風(fēng)險承受度2021/5/941(3)事項識別(EventIdentification)從影響目標(biāo)實現(xiàn)的內(nèi)部或外部資源中,識別潛在的事項,包括區(qū)分表示風(fēng)險的事項或表示機(jī)會的事項,以及可能二者兼有的事項。事件影響戰(zhàn)略和目標(biāo)的因素方法論和技巧實踐相互依賴性事件類別風(fēng)險和機(jī)遇2021/5/942(4)風(fēng)險評估(RiskAssessment)企業(yè)管理當(dāng)局對識別的風(fēng)險進(jìn)行分析,作為確定如何對它們進(jìn)行管理的依據(jù)。內(nèi)部和剩余風(fēng)險可能性和影響方法論和技巧相互關(guān)系2021/5/943(5)風(fēng)險反應(yīng)(RiskResponse)管理當(dāng)局識別、評價可能的風(fēng)險應(yīng)對措施,包括回避、承擔(dān)、降低和分擔(dān)風(fēng)險,使風(fēng)險與主體的風(fēng)險容量相適應(yīng)。識別風(fēng)險反應(yīng)評價風(fēng)險反應(yīng)選擇反應(yīng)組合觀2021/5/944(6)控制活動(ControlActivities)企業(yè)制定和實施政策與程序,以幫助確保管理當(dāng)局所選擇的風(fēng)險應(yīng)對策略得以有效實施。與風(fēng)險反應(yīng)相結(jié)合控制活動的類型一般控制應(yīng)用控制主體特性2021/5/945(7)信息與溝通(InformationandCommunication)各個層級都需要借助信息來識別、評估和應(yīng)對風(fēng)險,員工也需要獲得有關(guān)他們的職能和責(zé)任的清晰溝通。信息戰(zhàn)略整合系統(tǒng)溝通2021/5/946(8)監(jiān)控(Monitoring)整個企業(yè)風(fēng)險管理應(yīng)處于監(jiān)控之下,必要時還應(yīng)進(jìn)行修正,能夠動態(tài)地反應(yīng)、根據(jù)條件的要求而變化。監(jiān)控通過持續(xù)的管理活動、對企業(yè)風(fēng)險管理的單獨(dú)評價或者兩者的結(jié)合來完成。個別評估持續(xù)評估2021/5/947⒊角色職責(zé)在企業(yè)風(fēng)險管理整體框架中,體現(xiàn)了全員參與、全面控制的思想,各方的角色職責(zé)相互協(xié)同:(1)董事會在風(fēng)險管理方面負(fù)有總體責(zé)任。董事會需要批準(zhǔn)企業(yè)的風(fēng)險偏好,復(fù)核企業(yè)的風(fēng)險組合觀并與企業(yè)的風(fēng)險偏好相比較,評估企業(yè)最重要的風(fēng)險并評估管理者的風(fēng)險反應(yīng)是否適當(dāng)。(2)CEO必須確定目標(biāo)和戰(zhàn)略方案,并將其分為戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)、報告目標(biāo)和遵循目標(biāo)。(3)管理層需要識別風(fēng)險和影響風(fēng)險的事項,評估風(fēng)險,采取控制措施。2021/5/948(4)風(fēng)險主管或風(fēng)險經(jīng)理在其職責(zé)范圍內(nèi)建立并維護(hù)有效的風(fēng)險管理框架,也負(fù)有幫助其他管理人員在企業(yè)內(nèi)向上、向下和橫向報告有關(guān)風(fēng)險信息的職責(zé)。(5)內(nèi)部審計人員在企業(yè)風(fēng)險管理監(jiān)控中發(fā)揮重要作用。他們對管理層的風(fēng)險管理過程的充分性和有效性進(jìn)行檢查、評價、報告和提出改進(jìn)建議,協(xié)助管理層和董事會履行職責(zé)。(6)執(zhí)法人員可以考慮采用本企業(yè)風(fēng)險管理整體框架的定義和內(nèi)容對企業(yè)的管理加以規(guī)范。(7)對財務(wù)管理、審計等提供指導(dǎo)的專業(yè)組織,應(yīng)根據(jù)本框架的精神考慮他們的標(biāo)準(zhǔn)和指引。2021/5/949(五)企業(yè)風(fēng)險管理整體框架與內(nèi)部控制整體框架的比較
⒈目標(biāo)發(fā)展與風(fēng)險觀念內(nèi)部控制整體框架把財務(wù)報告的可靠性界定為編制可靠的公開財務(wù)報表,包括中期和簡要財務(wù)報表,以及從這些財務(wù)報表中摘出的數(shù)據(jù)(如利潤分配數(shù)據(jù))。企業(yè)風(fēng)險管理整體框架則將財務(wù)報告的可靠性發(fā)展為報告的可靠性,將財務(wù)報告的范圍拓展到內(nèi)部的和外部的、財務(wù)的和非財務(wù)的報告。2021/5/950企業(yè)風(fēng)險管理整體框架提出了新的目標(biāo)——戰(zhàn)略目標(biāo),并置于最高層次。企業(yè)風(fēng)險管理的范圍與內(nèi)容,擴(kuò)展到戰(zhàn)略高度。企業(yè)風(fēng)險管理整體框架首次提出總體層面上的風(fēng)險組合觀,管理層在確定戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略時,需將戰(zhàn)略與風(fēng)險偏好保持一致,選擇與企業(yè)風(fēng)險偏好相一致的戰(zhàn)略,以風(fēng)險組合的觀點(diǎn)看待風(fēng)險。2021/5/951⒉風(fēng)險管理流程內(nèi)部控制整體框架由控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息和溝通和監(jiān)控五個要素組成。企業(yè)風(fēng)險管理整體框架對這五個要素進(jìn)行深化和拓展,演變?yōu)閮?nèi)部環(huán)境、目標(biāo)設(shè)定、事件識別,風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對、控制活動、信息與溝通和監(jiān)控八個要素,并首次提出了清晰的風(fēng)險管理流程:目標(biāo)制定——事項識別——風(fēng)險評估——風(fēng)險反應(yīng)——控制活動。以企業(yè)內(nèi)部環(huán)境為基礎(chǔ),借助信息與溝通進(jìn)行,并處于監(jiān)控之下。2021/5/952⒊角色與職責(zé)變化董事會:風(fēng)險管理方面扮演更加重要的角色——負(fù)有總體責(zé)任,且變得更加機(jī)警,需要批準(zhǔn)企業(yè)的風(fēng)險偏好,復(fù)核企業(yè)的風(fēng)險組合觀并與企業(yè)的風(fēng)險偏好相比較,評估企業(yè)最重要的風(fēng)險并評估管理者的風(fēng)險反應(yīng)是否適當(dāng)。企業(yè)風(fēng)險管理的成功與否,將在很大程度上依賴于董事會。首席執(zhí)行官(CEO):確定目標(biāo)和戰(zhàn)略方案,并將其分為戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)、報告目標(biāo)和遵循目標(biāo)。每一個業(yè)務(wù)單元、分部、子公司的領(lǐng)導(dǎo),也需要識別各自的目標(biāo),并與企業(yè)的總體目標(biāo)相聯(lián)系。2021/5/953管理層:識別風(fēng)險和影響風(fēng)險的事項、評估風(fēng)險并采取控制措施。內(nèi)部審計人員:原來對內(nèi)審委員會負(fù)責(zé),現(xiàn)在可能要對內(nèi)審委員會和風(fēng)險主管負(fù)責(zé),并在企業(yè)風(fēng)險管理監(jiān)控中發(fā)揮重要作用,對管理層風(fēng)險管理過程的充分性和有效性進(jìn)行檢查、評價、報告和提出改進(jìn)建議,協(xié)助管理層和董事會履行職責(zé)。風(fēng)險主管或風(fēng)險經(jīng)理:為新增的一個角色,與企業(yè)內(nèi)其他管理者一起,在各自的職責(zé)范圍內(nèi)建立并維護(hù)有效的風(fēng)險管理框架,也負(fù)有幫助其他管理人員在企業(yè)內(nèi)向上、向下和橫向報告有關(guān)風(fēng)險信息的職責(zé),并可以成為企業(yè)風(fēng)險管理委員會的一員。2021/5/954⒋圖示比較2021/5/955八要素與五要素關(guān)系內(nèi)部環(huán)境目標(biāo)制定事項識別風(fēng)險評估風(fēng)險反應(yīng)控制活動信息與溝通監(jiān)控控制環(huán)境風(fēng)險評估控制活動信息與溝通監(jiān)控2021/5/956三、我國內(nèi)部控制規(guī)范體系企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范(2008):既有類似薩班斯法案的強(qiáng)制力,又有與COSO報告一樣的對內(nèi)控實務(wù)的示范作用。企業(yè)內(nèi)部控制配套指引(2010)由21項應(yīng)用指引(銀行、證券和保險業(yè)務(wù)的3項指引暫未發(fā)布)、評價指引和審計指引組成。應(yīng)用指引在配套指引乃至整個內(nèi)部控制規(guī)范體系中占據(jù)主體地位;評價指引是為企業(yè)管理層對本企業(yè)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行自我評價提供的指引;審計指引是為注冊會計師和會計師事務(wù)所執(zhí)行內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù)的執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則。2021/5/957(一)基本規(guī)范⒈內(nèi)部控制框架基本規(guī)范與包括COSO報告在內(nèi)的世界領(lǐng)先的內(nèi)部控制框架在所有主要方面保持了一致:形式上,借鑒了COSO報告《內(nèi)部控制整合框架》(1992)五要素框架。COSO發(fā)布的《內(nèi)部控制整合框架》是目前國際上企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的主要依據(jù),它劃分的內(nèi)部控制五要素對世界各國的公司治理和上市公司監(jiān)管的影響很大,相對較成熟、較穩(wěn)定,包括美國證監(jiān)會等推薦、參照的仍是5要素框架。內(nèi)容上,體現(xiàn)了風(fēng)險管理8要素框架的實質(zhì),適當(dāng)體現(xiàn)《企業(yè)風(fēng)險管理框架》(2004)八要素框架的先進(jìn)理念。2021/5/958⒉內(nèi)部控制目標(biāo)內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。內(nèi)部控制的目標(biāo):合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)(Low)資產(chǎn)安全財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整提高經(jīng)營效率和效果促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略(High)2021/5/959⒊內(nèi)部控制要素①內(nèi)部環(huán)境(重要基礎(chǔ))一般包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等
。②風(fēng)險評估(重要環(huán)節(jié))及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險,合理確定風(fēng)險應(yīng)對策略。2021/5/960內(nèi)部風(fēng)險因素:董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員的職業(yè)操守、員工專業(yè)勝任能力等人力資源因素組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營方式、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)流程等管理因素研究開發(fā)、技術(shù)投入、信息技術(shù)運(yùn)用等自主創(chuàng)新因素財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等財務(wù)因素營運(yùn)安全、員工健康、環(huán)境保護(hù)等安全環(huán)保因素2021/5/961外部風(fēng)險因素:經(jīng)濟(jì)形勢、產(chǎn)業(yè)政策、融資環(huán)境、市場競爭、資源供給等經(jīng)濟(jì)因素法律法規(guī)、監(jiān)管要求等法律因素安全穩(wěn)定、文化傳統(tǒng)、社會信用、教育水平、消費(fèi)者行為等社會因素技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等科學(xué)技術(shù)因素自然災(zāi)害、環(huán)境狀況等自然環(huán)境因素2021/5/962風(fēng)險應(yīng)對策略:風(fēng)險規(guī)避(企業(yè)對超出風(fēng)險承受度的風(fēng)險,通過放棄或者停止與該風(fēng)險相關(guān)的業(yè)務(wù)活動以避免和減輕損失)風(fēng)險降低(企業(yè)在權(quán)衡成本效益之后,準(zhǔn)備采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧┙档惋L(fēng)險或者減輕損失,將風(fēng)險控制在風(fēng)險承受度之內(nèi))風(fēng)險分擔(dān)(企業(yè)準(zhǔn)備借助他人力量,采取業(yè)務(wù)分包、購買保險等方式和適當(dāng)?shù)目刂拼胧?,將風(fēng)險控制在風(fēng)險承受度之內(nèi))風(fēng)險承受(企業(yè)對風(fēng)險承受度之內(nèi)的風(fēng)險,在權(quán)衡成本效益之后,不準(zhǔn)備采取控制措施降低風(fēng)險或者減輕損失)2021/5/963③控制活動(重要手段)根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi)??刂拼胧?類):a.不相容職務(wù)分離控制授權(quán)、批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查
b.授權(quán)控制常規(guī)性授權(quán):在日常經(jīng)營管理活動中,按照既定的職責(zé)和程序進(jìn)行的授權(quán);臨時性授權(quán):在特殊情況、特定條件下進(jìn)行的應(yīng)急性授權(quán)(嚴(yán)格控制)。2021/5/964c.會計系統(tǒng)控制嚴(yán)格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,明確會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告的處理程序,保證會計資料真實完整。
d.財產(chǎn)保護(hù)控制建立財產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度財產(chǎn)記錄、實物保管、定期盤點(diǎn)、賬實核對嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸和處置財產(chǎn)2021/5/965e.預(yù)算控制實施全面預(yù)算管理制度規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序強(qiáng)化預(yù)算約束預(yù)算控制舉例——定額
“定額”一詞在唐代出現(xiàn),如元稹《錢貨議狀》云:“自國家置兩稅以來,天下之財……皆量入以為出,定額以給資。”但最初的定額實踐,見于著名的“許元稱釘”典故。2021/5/966宋仁宗慶歷初年,東南漕糧的供應(yīng)出現(xiàn)了問題。參知政事范仲淹推薦許元出任江浙荊淮制置發(fā)運(yùn)判官,負(fù)責(zé)征收茶鹽等稅,向京師運(yùn)送谷粟等事。許元到任后,“悉發(fā)瀕江州縣藏粟,所在留三月食,遠(yuǎn)近以次相補(bǔ),引千余艘轉(zhuǎn)漕而西?!钡叫兄泻眯┐⒓艹寥虢?,造成巨大損失。許元懷疑是造船的工匠偷工減料,少用了鐵釘,但卻沒有證據(jù)。而船坊主則自認(rèn)為木已成舟,船已沉入江中,面對人們的指責(zé)極力狡辯。2021/5/967據(jù)《宋朝事實類苑》卷22載:有一天,許元突然來到造船的工場,下令拖出一艘新船,立即放火燒掉,又從灰堆中揀出鐵釘,一過秤,發(fā)現(xiàn)只有應(yīng)該用釘量的十分之一。許元大怒,當(dāng)即嚴(yán)懲船坊主,殺一儆百,并以真實的用釘量作為今后每艘船的用釘量定額,從此工匠們再也不敢偷工減料。不久,運(yùn)糧船源源不斷地抵達(dá)京城(“未幾,京師足食”)。2021/5/968f.運(yùn)營分析控制綜合運(yùn)用生產(chǎn)、購銷、投資、籌資、財務(wù)信息運(yùn)用因素分析、對比分析、趨勢分析等方法運(yùn)營分析控制舉例——目標(biāo)管理20世紀(jì)60年代,金剛砂空中貨物公司最先使用堅固耐用、規(guī)格統(tǒng)一、可重復(fù)使用的集裝箱運(yùn)輸貨物,開創(chuàng)了集裝箱運(yùn)輸貨物的先河。然而,負(fù)責(zé)集裝箱運(yùn)輸業(yè)務(wù)的副總裁愛德華.費(fèi)尼發(fā)現(xiàn):只有45%的集裝箱是完全填滿的。為了保證裝貨質(zhì)量,愛德華.費(fèi)尼開始組織工人接受關(guān)于裝滿集裝箱的專業(yè)培訓(xùn),并經(jīng)常派人實地督促檢查集裝箱是否裝滿,但是收效甚微。2021/5/969一位管理學(xué)專家提出建議:在每個集裝箱內(nèi)部畫上一條“填滿至此處”的橫線。此后,完全填滿集裝箱的比例竟然由45%上升到了95%。一條簡單的橫線,為什么會有如此大的控制作用呢?管理學(xué)專家回答說:“畫上一條橫線,就有了專一的目標(biāo);有了專一的目標(biāo),就有了專一的行動;有了專一的行動,就有了實現(xiàn)目標(biāo)的可靠保證。這就是目標(biāo)管理的作用?!?021/5/970g.績效考評控制科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系定期考核和客觀評價將考評結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評優(yōu)、降級、調(diào)崗、辭退等的依據(jù)④信息與溝通(重要條件)及時、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通。2021/5/971可以通過財務(wù)會計資料、經(jīng)營管理資料、調(diào)研報告、專項信息、內(nèi)部刊物、辦公網(wǎng)絡(luò)等渠道,獲取內(nèi)部信息??梢酝ㄟ^行業(yè)協(xié)會組織、社會中介機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)往來單位、市場調(diào)查、來信來訪、網(wǎng)絡(luò)媒體以及有關(guān)監(jiān)管部門等渠道,獲取外部信息。建立反舞弊機(jī)制,堅持懲防并舉、重在預(yù)防的原則。2021/5/972⑤內(nèi)部監(jiān)督(重要保證)對內(nèi)部控制建立與實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)及時加以改進(jìn)。日常監(jiān)督:對建立與實施內(nèi)部控制的情況進(jìn)行常規(guī)、持續(xù)的監(jiān)督檢查。2021/5/973專項監(jiān)督:在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營活動、業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵崗位員工等發(fā)生較大調(diào)整或變化的情況下,對內(nèi)部控制的某一或者某些方面進(jìn)行有針對性的監(jiān)督檢查。定期對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評價,出具內(nèi)部控制自我評價報告。
妥善保存相關(guān)記錄或者資料,確保內(nèi)部控制建立與實施過程的可驗證性。2021/5/974⒋內(nèi)部控制原則全面性原則層次上涵蓋董事會、管理層和全體員工對象上覆蓋各項業(yè)務(wù)和事項流程上滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督環(huán)節(jié)重要性原則在全面控制的基礎(chǔ)上,突出重點(diǎn),針對重要業(yè)務(wù)事項、高風(fēng)險領(lǐng)域采取更為嚴(yán)格的控制措施,確保不存在重大缺陷。2021/5/975制衡性原則在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面,形成相互制約、相互監(jiān)督,同時兼顧運(yùn)營效率。適應(yīng)性原則與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時加以調(diào)整(權(quán)變)。成本效益原則沒有不花錢的內(nèi)部控制,也不存在完美無缺的內(nèi)部控制,須在內(nèi)控效果、風(fēng)險和成本之間尋求一個最優(yōu)組合,以適當(dāng)?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。2021/5/976(二)應(yīng)用指引內(nèi)部環(huán)境類指引有5項,包括組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、企業(yè)文化和社會責(zé)任??刂苹顒宇愔敢?項,包括資金活動、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、研究與開發(fā)、工程項目、擔(dān)保業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)外包、財務(wù)報告??刂剖侄晤愔敢?項,包括全面預(yù)算、合同管理、內(nèi)部信息傳遞和信息系統(tǒng)(偏重于“工具”性質(zhì),往往涉及企業(yè)整體業(yè)務(wù)或管理)。2021/5/977●企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第1號——組織架構(gòu)含義:股東(大)會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和企業(yè)內(nèi)部各層級機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)權(quán)限、人員編制、工作程序和相關(guān)要求的制度安排。風(fēng)險:(1)治理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè),缺乏科學(xué)決策、良性運(yùn)行機(jī)制和執(zhí)行力,可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營失敗,難以實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略;(2)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)計不科學(xué),權(quán)責(zé)分配不合理,可能導(dǎo)致機(jī)構(gòu)重疊、職能交叉或缺失、推諉扯皮,運(yùn)行效率低下。2021/5/978組織架構(gòu)的設(shè)計:董事會對股東(大)會負(fù)責(zé),行使經(jīng)營決策權(quán),可設(shè)立戰(zhàn)略、審計、提名、薪酬與考核等專門委員會。監(jiān)事會對股東(大)會負(fù)責(zé),監(jiān)督董事、經(jīng)理和其他高級管理人員依法履行職責(zé)。經(jīng)理層對董事會負(fù)責(zé),主持生產(chǎn)經(jīng)營管理。按照科學(xué)、精簡、高效、透明、制衡的原則,合理設(shè)置內(nèi)部職能機(jī)構(gòu)。不相容職務(wù)通常包括:可行性研究與決策審批;決策審批與執(zhí)行;執(zhí)行與監(jiān)督檢查等?!叭匾淮蟆睂嵭屑w決策審批或者聯(lián)簽制度。2021/5/979補(bǔ)充:《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)國有企業(yè)貫徹落實“三重一大”決策制度的意見》解讀2010年6月,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)國有企業(yè)貫徹落實“三重一大”決策制度的意見》(以下簡稱《意見》),要求國有和國有控股企業(yè)(含金融機(jī)構(gòu))對重大決策事項、重要人事任免事項、重大項目安排事項和大金額資金運(yùn)作等事項,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)思想,以明確決策范圍、規(guī)范決策程序、強(qiáng)化監(jiān)督檢查和責(zé)任追究為重點(diǎn),以集體決策為基本原則,完善群眾參與、專家咨詢和集體決策相結(jié)合的決策機(jī)制,保證決策的科學(xué)性、民主性和合法合規(guī)性。這也是我國首次以中央文件形式,明令要求國有企業(yè)貫徹落實“三重一大”決策制度。
2021/5/980(1)制度背景與案例分析1996年,江澤民同志在中紀(jì)委六次全會上就加強(qiáng)和健全黨內(nèi)監(jiān)督提出了新的要求:凡屬重大決策、重要干部任免、重要項目安排和大額度資金的使用,必須經(jīng)集體討論,不準(zhǔn)個人或少數(shù)人專斷。中紀(jì)委六次全會隨之做出了實施“三重一大”制度的決定,防止“一把手”權(quán)力過大,獨(dú)斷專行。2008年6月,國資委亦曾在網(wǎng)站明確“三重一大”的具體所指,筑起了防范決策失誤的制度堤壩,并開展了實施“三重一大”的大檢查。2021/5/981從全國來看,國有企業(yè)的管理體制和模式不盡一致,經(jīng)營規(guī)模、管理水平差別很大,表現(xiàn)在貫徹落實“三重一大”決策制度方面,還存在一些不容忽視的問題,如制度不健全,個人或少數(shù)人違規(guī)決策,監(jiān)督檢查和責(zé)任追究不到位,重大違紀(jì)違法的案件時有發(fā)生。2004年的陳久霖案、2007年的陳同海案和2009年的王效金案,是典型代表。表面上,中航油新加坡公司是“海外中資企業(yè)的一面旗幟”,聘請國際著名的安永會計師事務(wù)所制定了國際石油公司通行的風(fēng)險管理制度。但問題的癥結(jié)在于公司總裁兼集團(tuán)公司副總經(jīng)理陳久霖的“強(qiáng)人治理”,使得“三重一大”的集體決策原則和合法合規(guī)性目標(biāo)被架空,國家明令禁止不許做的投機(jī)交易、場外交易和超限額交易戲劇性地成為公司的戰(zhàn)略方向,以致在高風(fēng)險的石油衍生品期權(quán)交易中蒙受高達(dá)5.5億美元的損失,釀成“中國版的巴林銀行事件”。2021/5/982時任中石化集團(tuán)公司總經(jīng)理、股份公司董事長的陳同海,利用職務(wù)便利,在企業(yè)經(jīng)營、轉(zhuǎn)讓土地、承攬工程等方面為他人謀取利益,收受他人錢款共計折合人民幣1.9573億余元,在近年來國有企業(yè)的腐敗案件中級別最高、企業(yè)規(guī)模最大、犯罪數(shù)額最多,號稱“國企最大腐敗案”。安徽古井集團(tuán)原董事長、總裁王效金利用職務(wù)便利,為他人在原材料采購、合股經(jīng)營、企業(yè)收購、企業(yè)經(jīng)營、資金拆借、廣告承攬等方面謀取利益或承諾謀取利益,收受他人賄賂共計人民幣507萬元、美元67萬余元和港幣5萬元?!巴跣Ы鹁褪枪啪?,古井就是王效金,效忠王效金的目的就是為了古井的發(fā)展,是為了每一個職工的發(fā)展”,其對“三重一大”決策制度的蔑視程度可見一斑。更為讓人觸目驚心的是,王效金所在的古井貢企業(yè)主要負(fù)責(zé)人及絕大多數(shù)中層干部,在窩案中幾乎“全軍覆沒”。2021/5/983因此,有必要通過提出指導(dǎo)性意見,進(jìn)一步推動國有企業(yè)貫徹落實“三重一大”決策制度,并督促各級紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)和履行國有資產(chǎn)出資人職責(zé)的機(jī)構(gòu)發(fā)揮好監(jiān)督作用。同時,2009年頒布的《國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔從業(yè)若干規(guī)定》對違反“三重一大”決策制度的情況提出了原則性的限制要求,需要相關(guān)的配套制度予以明確和細(xì)化,出臺專門針對“三重一大”決策問題進(jìn)行規(guī)范的文件是應(yīng)有之義。2021/5/984(2)“三重一大”的范圍界定為了貫徹重要性原則和分類管理思想,《意見》分別對重大決策事項、重要人事任免事項、重大項目安排事項和大額度資金運(yùn)作事項,進(jìn)行解釋并列舉了具體內(nèi)容。重大決策事項是指應(yīng)當(dāng)由股東大會(股東會)、董事會、未設(shè)董事會的經(jīng)理班子、職工代表大會和黨委(黨組)決定的事項。主要包括:貫徹執(zhí)行黨和國家的路線方針政策、法律法規(guī)和上級重要決定的重大措施發(fā)展戰(zhàn)略、破產(chǎn)、改制、兼并重組、資產(chǎn)調(diào)整、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、對外投資、利益調(diào)配、機(jī)構(gòu)調(diào)整等方面的重大決策企業(yè)黨的建設(shè)和安全穩(wěn)定的重大決策2021/5/985重要人事任免事項是指企業(yè)直接管理的領(lǐng)導(dǎo)人員以及其他經(jīng)營管理人員的職務(wù)調(diào)整事項。主要包括:企業(yè)中層以上經(jīng)營管理人員和下屬企業(yè)、單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員的任免、聘用、解除聘用和后備人選的確定向控股和參股企業(yè)委派股東代表推薦董事會、監(jiān)事會成員和經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人2021/5/986重大項目安排事項是指對企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模、資本結(jié)構(gòu)、盈利能力以及生產(chǎn)裝備、技術(shù)狀況等產(chǎn)生重要影響的項目的設(shè)立和安排。主要包括:年度投資計劃融資、擔(dān)保項目期權(quán)、期貨等金融衍生業(yè)務(wù)重要設(shè)備和技術(shù)引進(jìn)采購大宗物資和購買服務(wù)重大工程建設(shè)項目2021/5/987大額度資金運(yùn)作事項是指超過由企業(yè)或者履行國有資產(chǎn)出資人職責(zé)的機(jī)構(gòu)所規(guī)定的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員有權(quán)調(diào)動、使用的資金限額的資金調(diào)動和使用。主要包括:年度預(yù)算內(nèi)大額度資金調(diào)動和使用超預(yù)算的資金調(diào)動和使用對外大額捐贈、贊助通過對“三重一大”的含義及內(nèi)容進(jìn)行清晰的界定,《意見》明確了國有企業(yè)在實務(wù)中如何貫徹落實的方向和邊界,增強(qiáng)了針對性和可操作性。2021/5/988(3)決策程序和監(jiān)督機(jī)制按照謹(jǐn)慎性原則和全程控制思想,《意見》規(guī)定了嚴(yán)密的“三重一大”決策的基本程序。第一,事先的研究論證。重大投資和工程建設(shè)項目,須充分聽取有關(guān)專家的意見;重要人事任免,須征求國有企業(yè)和履行國有資產(chǎn)出資人職責(zé)機(jī)構(gòu)的紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)的意見;研究決定企業(yè)改制以及經(jīng)營管理方面的重大問題、涉及職工切身利益的重大事項、制定重要的規(guī)章制度,須聽取企業(yè)工會的意見,并通過職工代表大會或者其他形式聽取職工群眾的意見和建議;董事會、未設(shè)董事會的經(jīng)理班子研究“三重一大”事項時,須與黨委(黨組)溝通,聽取黨委(黨組)的意見。2021/5/989第二,事中的集體決策。黨委(黨組)、董事會、未設(shè)董事會的經(jīng)理班子須以會議的形式,對職責(zé)權(quán)限內(nèi)的“三重一大”事項做出集體決策。如遇特殊情況需對決策內(nèi)容作重大調(diào)整,重新按規(guī)定履行決策程序;如有利益沖突可能導(dǎo)致不獨(dú)立,相關(guān)當(dāng)事人須履行回避義務(wù)。第三,事后的跟蹤問責(zé)。國有企業(yè)須建立考核評價和后評估制度,逐步健全決策失誤糾錯改正機(jī)制和責(zé)任追究制度,實現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利的有機(jī)結(jié)合。2021/5/990作為配套安排和協(xié)同要求,《意見》還規(guī)定了嚴(yán)格的“三重一大”決策的監(jiān)督機(jī)制。第一,監(jiān)督實施。國有企業(yè)黨委(黨組)書記、董事長、未設(shè)董事會的總經(jīng)理(總裁),為主要責(zé)任人,履行國有資產(chǎn)出資人職責(zé)的機(jī)構(gòu)對“三重一大”事項范圍是否全面科學(xué)、決策程序是否嚴(yán)密、責(zé)任追究措施是否有效進(jìn)行嚴(yán)格審查,批準(zhǔn)后還要負(fù)責(zé)監(jiān)督實施。2021/5/991第二,監(jiān)督檢查。紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)履行國有資產(chǎn)出資人職責(zé)機(jī)構(gòu)的紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu),切實加強(qiáng)對所管轄的國有企業(yè)貫徹落實“三重一大”決策制度情況的監(jiān)督檢查。“三重一大”決策制度的執(zhí)行情況,應(yīng)作為巡視、黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制考核、民主生活會、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員述職述廉和廠務(wù)公開的重要內(nèi)容,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的重點(diǎn)事項,以及考察考核和任免以及經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況審計評價的重要依據(jù)。2021/5/992(4)反思與建議《意見》的頒布實施,對于進(jìn)一步規(guī)范國有企業(yè)“三重一大”決策制度,促進(jìn)國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員規(guī)范決策行為,防范國有企業(yè)決策風(fēng)險,維護(hù)國有資產(chǎn)安全,保證國有企業(yè)科學(xué)發(fā)展,努力把國有企業(yè)的政治優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為經(jīng)營管理優(yōu)勢和核心競爭力,無疑具有重要作用。但值得注意的是,我國國有企業(yè)權(quán)力過分集中,“一把手”一人獨(dú)大的現(xiàn)象仍然存在。比如董事長、總經(jīng)理、黨委書記由同一人兼任;紀(jì)委書記由企業(yè)任命,拿的是企業(yè)發(fā)的薪水;監(jiān)事會主席由董事長指定,出差辦事要經(jīng)過總裁批準(zhǔn),所有費(fèi)用報銷都需要總裁簽字。2021/5/993國務(wù)院國資委主任李榮融總結(jié)陳同海案的原因,第一條就是企業(yè)規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)還沒有建立健全,保證權(quán)力規(guī)范運(yùn)作的體制機(jī)制還不完善,一些企業(yè)主要負(fù)責(zé)人權(quán)力過于集中,缺乏有效監(jiān)督制約,容易導(dǎo)致濫用權(quán)力。另外,制度執(zhí)行不力的問題仍然比較突出,有制度不執(zhí)行的情況依然存在,制度規(guī)范權(quán)力運(yùn)行的作用沒有充分發(fā)揮,監(jiān)督機(jī)制還不夠完善。我國2008年6月發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,將合理保證企業(yè)經(jīng)營管理的合法合規(guī)性作為企業(yè)內(nèi)部控制的第一目標(biāo),在目標(biāo)排序上與國際最為權(quán)威的內(nèi)部控制研究機(jī)構(gòu)COSO的觀念正好相反,客觀上反映出我國所面臨的嚴(yán)峻形勢。2021/5/994因此,《意見》的實際效果,還有賴于國有企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的完善,從源頭上和制度上予以保障。為了進(jìn)一步推進(jìn)國有企業(yè)“三重一大”決策制度的貫徹落實,建議在《意見》之外,另行要求國有企業(yè)按照不相容職務(wù)分離原則和牽制、制衡思想,規(guī)定董事長、總經(jīng)理、黨委書記三個職務(wù)不得互相兼任;紀(jì)委書記由地方的紀(jì)律檢查委員會派出,其性質(zhì)屬于地方紀(jì)委的派駐機(jī)構(gòu);根據(jù)企業(yè)的規(guī)模,指派若干名紀(jì)委委員以法定資格進(jìn)入企業(yè)監(jiān)事會,紀(jì)委書記兼任監(jiān)事會主席;充分發(fā)揮內(nèi)部審計等內(nèi)部監(jiān)督主體的職能作用,形成全方位、多層次的監(jiān)督體系。2021/5/995●企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第2號——發(fā)展戰(zhàn)略
含義:企業(yè)在對現(xiàn)實狀況和未來趨勢進(jìn)行綜合分析和科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上,制定并實施的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃。風(fēng)險:(1)缺乏明確的發(fā)展戰(zhàn)略或發(fā)展戰(zhàn)略實施不到位,可能導(dǎo)致盲目發(fā)展,難以形成競爭優(yōu)勢,喪失發(fā)展機(jī)遇和動力;(2)發(fā)展戰(zhàn)略過于激進(jìn),脫離企業(yè)實際能力或偏離主業(yè),可能導(dǎo)致過度擴(kuò)張,甚至經(jīng)營失敗;(3)發(fā)展戰(zhàn)略因主觀原因頻繁變動,可能導(dǎo)致資源浪費(fèi),甚至危及企業(yè)的生存和持續(xù)發(fā)展。2021/5/996發(fā)展戰(zhàn)略的制定:在董事會下設(shè)立戰(zhàn)略委員會,或指定相關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)發(fā)展戰(zhàn)略管理工作,履行相應(yīng)職責(zé)。
董事會應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審議戰(zhàn)略委員會提交的發(fā)展戰(zhàn)略方案,重點(diǎn)關(guān)注其全局性、長期性和可行性。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略方案經(jīng)董事會審議通過后,報經(jīng)股東(大)會批準(zhǔn)實施。發(fā)展戰(zhàn)略的實施:企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,制定年度工作計劃,編制全面預(yù)算,將年度目標(biāo)分解、落實;同時完善發(fā)展戰(zhàn)略管理制度,確保發(fā)展戰(zhàn)略有效實施。
2021/5/997●企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第3號——人力資源含義:企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動而錄(任)用的各種人員,包括董事、監(jiān)事、高級管理人員和全體員工。風(fēng)險:(1)人力資源缺乏或過剩、結(jié)構(gòu)不合理、開發(fā)機(jī)制不健全,可能導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略難以實現(xiàn);(2)人力資源激勵約束制度不合理、關(guān)鍵崗位人員管理不完善,可能導(dǎo)致人才流失、經(jīng)營效率低下或關(guān)鍵技術(shù)、商業(yè)秘密和國家機(jī)密泄露;(3)人力資源退出機(jī)制不當(dāng),可能導(dǎo)致法律訴訟或企業(yè)聲譽(yù)受損。
2021/5/998引進(jìn)與開發(fā):通過公開招聘、競爭上崗等多種方式選聘優(yōu)秀人才,重點(diǎn)關(guān)注選聘對象的價值取向和責(zé)任意識。切實做到因事設(shè)崗、以崗選人,避免因人設(shè)事或設(shè)崗。選聘人員實行崗位回避制度。簽訂有關(guān)崗位保密協(xié)議,明確保密義務(wù)。建立選聘人員試用期和崗前培訓(xùn)制度。建立員工培訓(xùn)長效機(jī)制,促進(jìn)全體員工的知識、技能持續(xù)更新。2021/5/999使用與退出:設(shè)置科學(xué)的業(yè)績考核指標(biāo)體系,對各級管理人員和全體員工進(jìn)行嚴(yán)格考核與評價,以此作為確定員工薪酬、職級調(diào)整和解除勞動合同等的重要依據(jù),確保員工隊伍處于持續(xù)優(yōu)化狀態(tài)。制定與業(yè)績考核掛鉤的薪酬制度,切實做到薪酬安排與員工貢獻(xiàn)相協(xié)調(diào),體現(xiàn)效率優(yōu)先,兼顧公平。制定各級管理人員和關(guān)鍵崗位員工定期輪崗制度,全面提升員工素質(zhì)。建立健全員工退出(辭職、解除勞動合同、退休等)機(jī)制。關(guān)鍵崗位人員離職前,進(jìn)行離任審計。2021/5/9100●企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第4號——社會責(zé)任含義:企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中應(yīng)當(dāng)履行的社會職責(zé)和義務(wù),主要包括安全生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量(含服務(wù))、環(huán)境保護(hù)、資源節(jié)約、促進(jìn)就業(yè)、員工權(quán)益保護(hù)等。風(fēng)險:(1)安全生產(chǎn)措施不到位,責(zé)任不落實,可能導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生安全事故;(2)產(chǎn)品質(zhì)量低劣,侵害消費(fèi)者利益,可能導(dǎo)致企業(yè)巨額賠償、形象受損,甚至破產(chǎn);2021/5/9101(3)環(huán)境保護(hù)投入不足,資源耗費(fèi)大,造成環(huán)境污染或資源枯竭,可能導(dǎo)致企業(yè)巨額賠償、缺乏發(fā)展后勁,甚至停業(yè);(4)促進(jìn)就業(yè)和員工權(quán)益保護(hù)不夠,可能導(dǎo)致員工積極性受挫,影響企業(yè)發(fā)展和社會穩(wěn)定。安全生產(chǎn):建立嚴(yán)格的安全生產(chǎn)管理體系、操作規(guī)范和應(yīng)急預(yù)案,強(qiáng)化安全生產(chǎn)責(zé)任追究制度。貫徹預(yù)防為主的原則,對于特殊崗位實行資格認(rèn)證制度。重大生產(chǎn)安全事故應(yīng)當(dāng)啟動應(yīng)急預(yù)案,同時按照國家有關(guān)規(guī)定及時報告。2021/5/9102產(chǎn)品質(zhì)量建立嚴(yán)格的產(chǎn)品質(zhì)量控制和檢驗制度售后發(fā)現(xiàn)存在嚴(yán)重質(zhì)量缺陷、隱患的產(chǎn)品,及時召回環(huán)境保護(hù)與資源節(jié)約實現(xiàn)低投入、低消耗、低排放和高效率建立環(huán)境保護(hù)和資源節(jié)約的監(jiān)控制度促進(jìn)就業(yè)與員工權(quán)益保護(hù)建立高級管理人員與員工薪酬的正常增長機(jī)制,維護(hù)社會公平。按照產(chǎn)學(xué)研用相結(jié)合的社會需求,積極創(chuàng)建實習(xí)基地,培養(yǎng)、鍛煉社會需要的應(yīng)用型人才。支持慈善事業(yè)
2021/5/9103●企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第5號——企業(yè)文化含義:企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營實踐中逐步形成的、為整體團(tuán)隊所認(rèn)同并遵守的價值觀、經(jīng)營理念和企業(yè)精神,以及在此基礎(chǔ)上形成的行為規(guī)范的總稱。風(fēng)險:(1)缺乏積極向上的企業(yè)文化,可能導(dǎo)致員工喪失對企業(yè)的信心和認(rèn)同感,企業(yè)缺乏凝聚力和競爭力;(2)缺乏開拓創(chuàng)新、團(tuán)隊協(xié)作和風(fēng)險意識,可能導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展目標(biāo)難以實現(xiàn),影響可持續(xù)發(fā)展;2021/5/9104(3)缺乏誠實守信的經(jīng)營理念,可能導(dǎo)致舞弊事件的發(fā)生,造成企業(yè)損失,影響企業(yè)信譽(yù);(4)忽視企業(yè)間的文化差異和理念沖突,可能導(dǎo)致并購重組失敗。企業(yè)文化建設(shè):打造以主業(yè)為核心的企業(yè)品牌培育體現(xiàn)企業(yè)特色的發(fā)展愿景、積極向上的價值觀、誠實守信的經(jīng)營理念、履行社會責(zé)任和開拓創(chuàng)新的企業(yè)精神,以及團(tuán)隊協(xié)作和風(fēng)險防范意識。董事、監(jiān)事、經(jīng)理和其他高級管理人員在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮主導(dǎo)和垂范作用。切實做到文化建設(shè)與發(fā)展戰(zhàn)略的有機(jī)結(jié)合2021/5/9105企業(yè)文化評估:董事、監(jiān)事、經(jīng)理和其他高級管理人員在企業(yè)文化建設(shè)中的責(zé)任履行情況全體員工對企業(yè)核心價值觀的認(rèn)同感企業(yè)經(jīng)營管理行為與企業(yè)文化的一致性企業(yè)品牌的社會影響力參與企業(yè)并購重組各方文化的融合度員工對企業(yè)未來發(fā)展的信心
2021/5/9106●企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第6號——資金活動含義:企業(yè)籌資、投資和資金營運(yùn)等活動的總稱。風(fēng)險:(1)籌資決策不當(dāng),引發(fā)資本結(jié)構(gòu)不合理或無效融資,可能導(dǎo)致企業(yè)籌資成本過高或債務(wù)危機(jī);(2)投資決策失誤,引發(fā)盲目擴(kuò)張或喪失發(fā)展機(jī)遇,可能導(dǎo)致資金鏈斷裂或使用效益低下;(3)資金調(diào)度不合理、營運(yùn)不暢,可能導(dǎo)致企業(yè)陷入財務(wù)困境或資金冗余;(4)資金活動管控不嚴(yán),可能導(dǎo)致資金被挪用、侵占、抽逃或遭受欺詐。2021/5/9107總則:完善嚴(yán)格的資金授權(quán)、批準(zhǔn)、審驗等相關(guān)管理制度,加強(qiáng)資金活動的集中歸口管理,明確籌資、投資、營運(yùn)等各環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和崗位分離要求,定期或不定期檢查和評價資金活動情況,落實責(zé)任追究制度,確保資金安全和有效運(yùn)行。企業(yè)財會部門負(fù)責(zé)資金活動的日常管理,參與投融資方案等可行性研究。總會計師或分管會計工作的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)參與投融資決策過程。有條件的企業(yè)集團(tuán),應(yīng)當(dāng)探索財務(wù)公司、資金結(jié)算中心等資金集中管控模式。2021/5/9108籌資:銀行借款或發(fā)行債券重點(diǎn)關(guān)注利率風(fēng)險、籌資成本、償還能力以及流動性風(fēng)險;發(fā)行股票重點(diǎn)關(guān)注發(fā)行風(fēng)險、市場風(fēng)險、政策風(fēng)險以及公司控制權(quán)風(fēng)險。投資:突出主業(yè),加強(qiáng)可行性研究重大投資項目實行集體決策或者聯(lián)簽制度對到期無法收回的投資,建立責(zé)任追究制度。營運(yùn):資金在采購、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)的綜合平衡發(fā)揮全面預(yù)算管理在資金綜合平衡中的作用2021/5/9109●企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第7號——采購業(yè)務(wù)含義:購買物資(或接受勞務(wù))及支付款項等相關(guān)活動。風(fēng)險:(1)采購計劃安排不合理,市場變化趨勢預(yù)測不準(zhǔn)確,造成庫存短缺或積壓,可能導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)停滯或資源浪費(fèi);(2)供應(yīng)商選擇不當(dāng),采購方式不合理,招投標(biāo)或定價機(jī)制不科學(xué),授權(quán)審批不規(guī)范,可能導(dǎo)致采購物資質(zhì)次價高,出現(xiàn)舞弊或遭受欺詐;(3)采購驗收不規(guī)范,付款審核不嚴(yán),可能導(dǎo)致采購物資、資金損失或信用受損。2021/5/9110購買:采購業(yè)務(wù)集中,避免多頭采購或分散采購。建立采購申請制度,設(shè)置專門的請購部門,對需求部門提出的采購需求進(jìn)行審核。建立科學(xué)的供應(yīng)商評估和準(zhǔn)入制度大宗采購采用招標(biāo)方式,一般物資或勞務(wù)等的采購可以采用詢價或定向采購方式,小額零星物資或勞務(wù)的采購可以采用直接購買方式。大宗采購采用招投標(biāo)方式確定采購價格,其他商品或勞務(wù)的采購根據(jù)市場行情制定最高采購限價,并對最高采購限價適時調(diào)整。由專門的驗收機(jī)構(gòu)或驗收人員進(jìn)行驗收。實行全過程的采購登記制度或信息化管理,確保采購過程的可追溯性。2021/5/9111付款:嚴(yán)格審核采購預(yù)算、合同、相關(guān)單據(jù)憑證、審批程序等相關(guān)內(nèi)容,嚴(yán)格審查采購發(fā)票的真實性、合法性和有效性,審核無誤后按照合同規(guī)定及時辦理付款。涉及大額或長期的預(yù)付款項,定期進(jìn)行追蹤核查。加強(qiáng)對購買、驗收、付款業(yè)務(wù)的會計系統(tǒng)控制,定期與供應(yīng)商核對往來款項。建立退貨管理制度。2021/5/9112●企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第8號——資產(chǎn)管理
含義:擁有或控制的存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)風(fēng)險:(1)存貨積壓或短缺,可能導(dǎo)致流動資金占用過量、存貨價值貶損或生產(chǎn)中斷;(2)固定資產(chǎn)更新改造不夠、使用效能低下、維護(hù)不當(dāng)、產(chǎn)能過剩,可能導(dǎo)致企業(yè)缺乏競爭力、資產(chǎn)價值貶損、安全事故頻發(fā)或資源浪費(fèi);(3)無形資產(chǎn)缺乏核心技術(shù)、權(quán)屬不清、技術(shù)落后、存在重大技術(shù)安全隱患,可能導(dǎo)致企業(yè)法律糾紛、缺乏可持續(xù)發(fā)展能力。2021/5/9113存貨:明確存貨取得、驗收入庫、原料加工、倉儲保管、領(lǐng)用發(fā)出、盤點(diǎn)處置等環(huán)節(jié)的管理要求。接觸存貨(除存貨管理、監(jiān)督部門及倉儲人員外),以及大批存貨、貴重商品或危險品的發(fā)出,實行特別授權(quán)。存貨的驗收,外購重點(diǎn)關(guān)注合同、發(fā)票等原始單據(jù)與存貨的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等核對一致;自制重點(diǎn)關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量;其他方式重點(diǎn)關(guān)注存貨來源、質(zhì)量狀況、實際價值是否符合有關(guān)合同或協(xié)議的約定。建立存貨保管制度,存貨流動辦理出入庫手續(xù);健全防火、防洪、防盜、防潮、防病蟲害和防變質(zhì)等管理規(guī)范;代管、代銷、暫存、受托加工的存貨單獨(dú)存放和記錄。加強(qiáng)存貨的保險投保,建立盤點(diǎn)清查制度。2021/5/9114固定資產(chǎn):重視固定資產(chǎn)維護(hù)和更新改造,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)日常維修和大修理計劃。制定固定資產(chǎn)目錄,建立固定資產(chǎn)卡片。強(qiáng)化對生產(chǎn)線等關(guān)鍵設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的監(jiān)控,實行崗前培訓(xùn)和崗位許可制度。保持固定資產(chǎn)技術(shù)的先進(jìn)性和發(fā)展的可持續(xù)性嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)投保政策,規(guī)范固定資產(chǎn)抵押管理。建立固定資產(chǎn)清查制度,至少每年進(jìn)行全面清查。加強(qiáng)固定資產(chǎn)處置的控制,關(guān)注固定資產(chǎn)處置中的關(guān)聯(lián)交易和處置定價。2021/5/9115無形資產(chǎn):加強(qiáng)對品牌、商標(biāo)、專利、專有技術(shù)、土地使用權(quán)等無形資產(chǎn)的管理,分類制定無形資產(chǎn)管理辦法。加強(qiáng)無形資產(chǎn)權(quán)益保護(hù),防范侵權(quán)行為和法律風(fēng)險。無形資產(chǎn)具有保密性質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)采取嚴(yán)格保密措施,嚴(yán)防泄露商業(yè)秘密。取得土地使用權(quán)有效證明文件定期對專利、專有技術(shù)等無形資產(chǎn)的先進(jìn)性進(jìn)行評估,加大研發(fā)投入。重視品牌建設(shè),打造和培育主業(yè)品牌。2021/5/9116●企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第9號——銷售業(yè)務(wù)含義:企業(yè)出售商品(或提供勞務(wù))及收取款項等相關(guān)活動。風(fēng)險:(1)銷售政策和策略不當(dāng),市場預(yù)測不準(zhǔn)確,銷售渠道管理不當(dāng)?shù)龋赡軐?dǎo)致銷售不暢、庫存積壓、經(jīng)營難以為繼;(2)客戶信用管理不到位,結(jié)算方式選擇不當(dāng),賬款回收不力等,可能導(dǎo)致銷售款項不能收回或遭受欺詐;(3)銷售過程存在舞弊行為,可能導(dǎo)致企業(yè)利益受損。
2021/5/9117銷售:靈活運(yùn)用折扣、折讓、信用、代銷和廣告宣傳等多種策略和營銷方式,促進(jìn)銷售目標(biāo)實現(xiàn)。健全信用檔案,關(guān)注重要客戶資信變動情況。對于境外客戶和新開發(fā)客戶,建立嚴(yán)格的信用保證制度。重大的銷售業(yè)務(wù)談判,吸收財會、法律等專業(yè)人員參加,并形成完整的書面記錄。審批人員對銷售合同草案進(jìn)行嚴(yán)格審核,重要的銷售合同征詢法律顧問或?qū)<业囊庖?。銷售部門按照經(jīng)批準(zhǔn)的銷售合同開具相關(guān)銷售通知,發(fā)貨和倉儲部門對銷售通知進(jìn)行審核,嚴(yán)格按照所列項目組織發(fā)貨。設(shè)置銷售臺賬,實行全過程的銷售登記制度。完善客戶服務(wù)制度,加強(qiáng)客戶服務(wù)和跟蹤。2021/5/9118收款:完善應(yīng)收款項管理制度,嚴(yán)格考核并實行獎懲。銷售部門負(fù)責(zé)應(yīng)收款項的催收,催收記錄(包括往來函電)妥善保存;財會部門負(fù)責(zé)辦理資金結(jié)算并監(jiān)督款項回收。嚴(yán)格審查商業(yè)票據(jù)的真實性和合法性,防止票據(jù)欺詐;對已貼現(xiàn)但仍承擔(dān)收款風(fēng)險的票據(jù)以及逾期票據(jù),進(jìn)行追索監(jiān)控和跟蹤管理。加強(qiáng)對銷售、發(fā)貨和收款業(yè)務(wù)的會計系統(tǒng)控制,確保會計記錄、銷售記錄與倉儲記錄核對一致。指定專人通過函證等方式,定期與客戶核對應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款等往來款項。加強(qiáng)應(yīng)收款項壞賬管理,對壞賬查明原因和明確責(zé)任,并嚴(yán)格履行審批程序。2021/5/9119●企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第10號——研究與開發(fā)
含義:企業(yè)為獲取新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝等所開展的各種研發(fā)活動。風(fēng)險:(1)研究項目未經(jīng)科學(xué)論證或論證不充分,可能導(dǎo)致創(chuàng)新不足或資源浪費(fèi);(2)研發(fā)人員配備不合理或研發(fā)過程管理不善,可能導(dǎo)致研發(fā)成本過高、舞弊或研發(fā)失?。唬?)研究成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用不足、保護(hù)措施不力,可能導(dǎo)致企業(yè)利益受損。2021/5/9120立項與研究:重大研究項目報經(jīng)董事會或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)集體審議決策,重點(diǎn)關(guān)注促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的必要性、技術(shù)的先進(jìn)性以及成果轉(zhuǎn)化的可行性。跟蹤檢查研究項目進(jìn)展,規(guī)避研究失敗風(fēng)險。采用招標(biāo)、協(xié)議等適當(dāng)方式確定受托單位,對合作單位進(jìn)行盡職調(diào)查。建立和完善研究成果驗收制度,組織專業(yè)人員對研究成果進(jìn)行獨(dú)立評審和驗收。建立嚴(yán)格的核心研究人員管理制度,簽訂勞動合同時特別約定研究成果歸屬、離職條件、離職移交程序、離職后保密義務(wù)、離職后競業(yè)限制年限及違約責(zé)任等內(nèi)容。2021/5/9121開發(fā)與保護(hù):形成科研、生產(chǎn)、市場一體化的自主創(chuàng)新機(jī)制,促進(jìn)研究成果轉(zhuǎn)化。通過試生產(chǎn)充分驗證產(chǎn)品性能,在獲得市場認(rèn)可后方可進(jìn)行批量生產(chǎn)。建立研究成果保護(hù)制度,加強(qiáng)對專利權(quán)、非專利技術(shù)、商業(yè)秘密及研發(fā)過程中形成的各類涉密圖紙、程序、資料的管理。建立研發(fā)活動評估制度,加強(qiáng)對立項與研究、開發(fā)與保護(hù)等過程的全面評估。2021/5/9122●企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第11號——工程項目含義:企業(yè)自行或者委托其他單位所進(jìn)行的建造、安裝工程。風(fēng)險:(1)立項缺乏可行性研究或者可行性研究流于形式,決策不當(dāng),盲目上馬,可能導(dǎo)致難以實現(xiàn)預(yù)期效益或項目失敗;(2)項目招標(biāo)暗箱操作,存在商業(yè)賄賂,可能導(dǎo)致中標(biāo)人實質(zhì)上難以承擔(dān)工程項目、中標(biāo)價格失實及相關(guān)人員涉案;2021/5/9123(3)工程造價信息不對稱,技術(shù)方案不落實,概預(yù)算脫離實際,可能導(dǎo)致項目投資失控;(4)工程物資質(zhì)次價高,工程監(jiān)理不到位,項目資金不落實,可能導(dǎo)致工程質(zhì)量低劣,進(jìn)度延遲或中斷;(5)竣工驗收不規(guī)范,最終把關(guān)不嚴(yán),可能導(dǎo)致工程交付使用后存在重大隱患??倓t:規(guī)范工程立項、招標(biāo)、造價、建設(shè)、驗收等環(huán)節(jié)的工作流程可行性研究與決策、概預(yù)算編制與審核、項目實施與價款支付、竣工決算與審計等不相容職務(wù)相互分離確保工程項目的質(zhì)量、進(jìn)度和資金安全2021/5/9124工程立項:指定專門機(jī)構(gòu)歸口管理工程項目,提出項目建議書,編制可行性研究報告。組織規(guī)劃、工程、技術(shù)、財會、法律等部門的專家對項目建議書和可行性研究報告進(jìn)行充分論證和評審。從事項目可行性研究的專業(yè)機(jī)構(gòu),不得再從事可行性研究報告的評審。重大工程項目的立項,報經(jīng)董事會或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)集體審議批準(zhǔn),總會計師或分管會計工作的負(fù)責(zé)人參與項目決策,實行責(zé)任追究制度。正式施工前,依法取得建設(shè)用地、城市規(guī)劃、環(huán)境保護(hù)、安全、施工等方面的許可。2021/5/9125工程招標(biāo):采用公開招標(biāo)的方式,擇優(yōu)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的承包單位和監(jiān)理單位。依法組建評標(biāo)委員會,由企業(yè)的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的專家組成。評標(biāo)委員會成員和參與評標(biāo)的有關(guān)工作人員,不得透露對投標(biāo)文件的評審和比較、中標(biāo)候選人的推薦情況以及與評標(biāo)有關(guān)的其他情況,不得私下接觸投標(biāo)人。企業(yè)和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。2021/5/9126工程造價:加強(qiáng)工程造價管理,明確初步設(shè)計概算和施工圖預(yù)算的編制方法,確保概預(yù)算科學(xué)合理。向招標(biāo)確定的設(shè)計單位提供詳細(xì)的設(shè)計要求和基礎(chǔ)資料,進(jìn)行有效的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)交流。初步設(shè)計在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)交流的基礎(chǔ)上進(jìn)行多方案比選,施工圖設(shè)計深度及圖紙交付進(jìn)度符合項目要求。建立設(shè)計變更管理制度,因過失造成設(shè)計變更的,實行責(zé)任追究制度。組織工程、技術(shù)、財會等部門的相關(guān)專業(yè)人員或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu),對編制的概預(yù)算進(jìn)行審核。2021/5/9127工程建設(shè):加強(qiáng)過程監(jiān)控,實行嚴(yán)格的概預(yù)算管理。實行嚴(yán)格的工程監(jiān)理制度,委托經(jīng)過招標(biāo)確定的監(jiān)理單位進(jìn)行監(jiān)理。未經(jīng)工程監(jiān)理人員簽字,工程物資不得在工程上使用或者安裝,不得進(jìn)行下一道工序施工,不得撥付工程價款,不得進(jìn)行竣工驗收。財會部門根據(jù)合同約定,按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序,辦理工程價款結(jié)算。重大的項目變更按照項目決策和概預(yù)算控制的有關(guān)程序和要求,重新履行審批手續(xù)。因工程變更等原因造成價款支付方式及金額發(fā)生變動的,提供完整的書面文件和其他相關(guān)資料,并對工程變更價款的支付進(jìn)行嚴(yán)格審核。
2021/5/9128工程驗收:及時編制竣工決算,開展竣工決算審計,組織設(shè)計、施工、監(jiān)理等有關(guān)單位進(jìn)行竣工驗收。加強(qiáng)竣工決算審計,未實施竣工決算審計的工程項目,不得辦理竣工驗收手續(xù)。驗收合格的工程項目,應(yīng)當(dāng)編制交付使用財產(chǎn)清單,及時辦理交付使用手續(xù)。按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,及時收集、整理工程建設(shè)各環(huán)節(jié)的文件資料,建立完整的工程項目檔案。建立完工項目后評估制度,重點(diǎn)評價工程項目預(yù)期目標(biāo)的實現(xiàn)情況和項目投資效益等,并以此作為績效考核和責(zé)任追究的依據(jù)。2021/5/9129●企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第12號——擔(dān)保業(yè)務(wù)含義:作為擔(dān)保人按照公平、自愿、互利的原則與債權(quán)人約定,當(dāng)債務(wù)人不履行債務(wù)時,依照法律規(guī)定和合同協(xié)議承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任的行為。風(fēng)險:(1)對擔(dān)保申請人的資信狀況調(diào)查不深,審批不嚴(yán)或越權(quán)審批,可能導(dǎo)致企業(yè)擔(dān)保決策失誤或遭受欺詐;(2)對被擔(dān)保人出現(xiàn)財務(wù)困難或經(jīng)營陷入困境等狀況監(jiān)控不力,應(yīng)對措施不當(dāng),可能導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)法律責(zé)任;(3)擔(dān)保過程中存在舞弊行為,可能導(dǎo)致經(jīng)辦審批等相關(guān)人員涉案或企業(yè)利益受損。2021/5/9130調(diào)查評估與審批:指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理擔(dān)保業(yè)務(wù),對擔(dān)保申請人進(jìn)行資信調(diào)查和風(fēng)險評估,評估結(jié)果應(yīng)出具書面報告。擔(dān)保申請人的資信狀況,一般包括:基本情況、資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營情況、償債能力、盈利水平、信用程度、行業(yè)前景等。建立擔(dān)保授權(quán)和審批制度,重大擔(dān)保業(yè)務(wù)報經(jīng)董事會或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。對關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保,存在經(jīng)濟(jì)利益或近親屬關(guān)系的有關(guān)人員在評估與審批環(huán)節(jié)回避。對境外企業(yè)進(jìn)行擔(dān)保,遵守外匯管理規(guī)定,關(guān)注被擔(dān)保人所在國家政治、經(jīng)濟(jì)、法律因素。被擔(dān)保人要求變更擔(dān)保事項的,重新履行調(diào)查評估與審批程序。2021/5/9131執(zhí)行與監(jiān)控:根據(jù)審核批準(zhǔn)的擔(dān)保業(yè)務(wù),訂立擔(dān)保合同。擔(dān)保經(jīng)辦部門加強(qiáng)擔(dān)保合同的日常管理,對被擔(dān)保人進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。在按照擔(dān)保合同履行義務(wù)的同時,主張
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