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財(cái)務(wù)報(bào)銷票據(jù)粘貼示例一、報(bào)銷票據(jù)粘貼的基本要求1、所有票據(jù)粘貼在“單據(jù)貼存單”的有效范圍內(nèi)(上下邊距0.5cm,左右邊距1cm)。2、粘貼的票據(jù)要正面朝上,支票存根靠左上角粘在所有票據(jù)的最上層,以便審核和查閱。3、票據(jù)應(yīng)按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類進(jìn)行粘貼,如差旅費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、維修費(fèi)等。4、票據(jù)較多時(shí)可使用多張貼存單,每張貼存單粘貼票據(jù)最多不超過15張(市內(nèi)交通費(fèi)、停車費(fèi)、定額發(fā)票等小張票據(jù)可適當(dāng)增加到20張)。5、票據(jù)紙張大小不一致時(shí),在同一張貼存單上可以按先小后大或者先大后小的順序粘貼。6、對于比貼存單大的票據(jù)及附件,超出部分按照貼存單的大小逐張進(jìn)行折疊。7、票據(jù)粘貼方法多樣,應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小選擇合適的方法,保證能夠清晰看到每張票據(jù)的內(nèi)容、金額,整個(gè)票據(jù)牢固平整、分布均勻、層次分明、易于歸檔保存。二、報(bào)銷票據(jù)粘貼示例第一步,將票據(jù)分類整理,準(zhǔn)備好“單據(jù)貼存單”和膠水。第二步,將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)(約1.5cm寬)背面,按票面金額、紙張的大小依次均勻地粘貼在貼存單1、單張票據(jù)靠左側(cè)平鋪粘貼在貼存單上。2、票據(jù)數(shù)量較少時(shí),票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從上向下呈階梯狀粘貼。寬型:①②③④第三步,按照貼存單要求,據(jù)實(shí)填寫單據(jù)張數(shù)、單位項(xiàng)目、金額、經(jīng)手人、用途(要注明經(jīng)費(fèi)代碼)等信息。單據(jù)張數(shù)為票據(jù)自然張數(shù)、支票存根張數(shù)與附件個(gè)數(shù)(銷貨清單、通知、合同、請示報(bào)告等無論頁數(shù)多少,均按1個(gè)附件計(jì)算)之和。比如會議差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)張數(shù)通常為6張,即車票2張、購票刷卡小票1張、住宿費(fèi)發(fā)票1張、住宿費(fèi)刷卡小票1張、會議通知1份。第四步,將填寫好的貼存單送驗(yàn)收人(購買實(shí)物)、負(fù)責(zé)人簽字。第五步,將審簽手續(xù)齊全的報(bào)銷單據(jù)送交財(cái)務(wù)處。三、注意事項(xiàng)1、每張票據(jù)均保證粘在貼存單上,不得以票粘票,不得粘蓋住票據(jù)基本信息。2、票據(jù)不得集中在中間粘貼,造成中間厚、四周薄的現(xiàn)象,也不得將票據(jù)貼到貼存單外。3、票據(jù)不能倒置粘貼。4、票據(jù)應(yīng)統(tǒng)一用膠水粘貼,不能用訂書釘、曲別針、直別針等裝訂。5、為避免脫落散失,硬質(zhì)車票要盡量粘貼在最左側(cè)、最上
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