上海檔案人員資格考試檔案管理試卷

上海市檔案人員資格培訓統(tǒng)一考試《檔案管理》試卷一、單選題（每題1分，共36分）在四個選項中只有一個選項是符合題目要求，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。.文件和檔案的分界線是（A）A、立卷歸檔 B、文件辦理完畢C、確定具有保存價值 D、開始利用.檔案區(qū)別于圖書、資料等其他文獻的最主要特點是（C）。A、原始性8。記錄性C、原始記錄性 D、真實性.檔案發(fā)揮作用的范圍與時間呈（A）.A、正比B、反比C、有時正比有時反比 D、都不是.個人對檔案的具體認識以及社會上對檔案帶有普遍性認識程度，即（C）A、檔案社會實踐B、社會發(fā)展水平C、社會檔案意識D、檔案管理水平.我國檔案工作基本原則的三個部分中，（A）是核心。A、統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理 B、維護檔案的完整與安全C,便于社會各方面利用 D,便于保管.檔案館是先期保存具有長久保存價值檔案的（D）機構(gòu)。A、永久性機構(gòu) 8、過渡性機構(gòu)C,長期性機構(gòu) D,最終保管機構(gòu).檔案室在整個國家檔案工作組織體系中，起到了（A）作用。A,基礎B、基礎主體基礎 C、組織中心 D、輔助.各級檔案行政管理機構(gòu)與同級檔案館（室）之間，具有（A）關(guān)系。A、業(yè)務指導B、檔案交接 C、工作協(xié)作D、沒有關(guān)系.檔案（C）是整個檔案收集工作的中心內(nèi)容，也是檔案部門取得和積累檔案的主要渠道。A、收購B、整理C.接收D、征集.檔案收集工作首先必須要樹立（A）的指導思想。A、豐富和優(yōu)化館（室）藏B、加強館（室）外調(diào)查和指導C、積極推行入館（室）檔案的標準化 D、保持全宗和全宗群的完整性.文件的歸檔時間通常是在（C）。A,辦理完畢后 B、當年年底C、次年六月之前D、次年年底.文書部門或業(yè)務部門在向檔案室移交檔案的過程中，雙方均應以（B）為準詳細清點案卷。A、卷內(nèi)文件目錄B、案卷移交目錄C、全引目錄D、分類目錄.檔案館館藏檔案的主要來源是（A）A、接收現(xiàn)行機關(guān)的檔案 B、接收撤消機關(guān)的檔案C、檔案館之間交換的檔案 D、征集歷史檔案.上海市閘北區(qū)檔案館需收集的是本級各單位保存了（A）的檔案.A、10年B、15年C、20年D、25年.在檔案原有整理結(jié)果基本可用的情況下，維持原先整理狀況不變，同時通過（D）來彌補其中的缺陷。A、全宗介紹B、編寫參考資料C、填寫備考表D、編制檢索工具.文件之間最緊密的歷史聯(lián)系一般是指（A）聯(lián)系。A、來源B、內(nèi)容C、時間D、形式.某單位1995和1996年分別形成歸檔案卷300卷（包括永、長、短三種保管期限），該單位現(xiàn)有辦公室、人事處、業(yè)務處、事務處等各內(nèi)設機構(gòu)，但由于近年機構(gòu)改革之故，內(nèi)設機構(gòu)變化較大。請問，該單位檔案室選用下列何種檔案分類法較為合適。A、年度-機構(gòu)B、年度-問題C、機構(gòu)一年度D，問題一年度.某鄉(xiāng)有中共XX鄉(xiāng)黨委、XX鄉(xiāng)政府、XX鄉(xiāng)婦聯(lián)，XX鄉(xiāng)團委等全宗，現(xiàn)因故需合并為一個全宗接收進館，編一個全宗號，為此，宜采用的全宗補充形式是（B）。A、聯(lián)合全宗 B、匯集全宗 C、檔案匯集 D、全宗卷.1940年某市成立了機械工業(yè)學校，1960年改為某市機械職工院校，1985年該校與本市冶金?？茖W校、化工?？茖W校合并為某市工學院，1987年又改為某市工業(yè)大學。請問，在上述機構(gòu)變化中共出現(xiàn)（B）個全宗。A、3 B、4 C、5 D、6.檔號“J4—2—56”，其中的“J”指代（C）A、全宗號B、案卷順序號C、全宗屬類代碼 口、目錄號.通常情況下，有隸屬關(guān)系機關(guān)的文件的保存價值要比非隸屬機關(guān)的文件（A）A、高B、低C、相同D、缺乏可比性.決定檔案價值最重要的因素是檔案的（B）,A、來源B、內(nèi)容C、時間D、相對價值.適合全國各個單位鑒定檔案使用的標準是（A）A、標準檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表C、機關(guān)檔案保管期限表 D、同系統(tǒng)檔案保管期限表.檔案保管工作的基本方針是“以（B）為主，防治結(jié)合?！盇、治B、防C、保護D、搶救.檔案保管的主要物質(zhì)條件是指檔案庫房、檔案裝具、（D）及檔案保管裝具。A、卷皮B、卷盒C、包裝紙D、檔案包裝材料.檔案館室對檔案利用人次的統(tǒng)計形式為（B）A、利用者登記卡片B、閱覽室入室登記簿

C、借閱單C、借閱單D、檔案借出登記簿.檔案統(tǒng)計中最基本、最經(jīng)常的一種調(diào)查方式是（B）。A、統(tǒng)計簡報B、統(tǒng)計表報 C、抽樣調(diào)查 D、普遍調(diào)查28.文號目錄的格式主要有兩種，其中下列“號碼對應式文號索引”主要適用于（B）001020304050607080900191029203930494059506960797089809192939495969798999A、本單位內(nèi)部文件B、本單位發(fā)文 C、外單位來文D、外單位內(nèi)部文件.《檔案著錄規(guī)則》規(guī)定，一般使用段落符號式條目格式，即將著錄項目分為（D）個段落。A、1 B、2 C、3 D、4.檔案分類標引時依據(jù)的是（B）A、檔案著錄規(guī)則 B、中國檔案分類法C、中國檔案主題詞表 D、中國圖書分類法.檔案目錄中心的主要功能是（B）。人、錄入?yún)R集 B、檢索利用C、匯編出版D、傳輸出版.檔案提供利用的主要方法是（A）。A、閱覽服務B、檔案外借C、檔案展覽D，檔案證明.各個機關(guān)和企事業(yè)單位應建立健全大事記載制度，一般應做到（B）記載。A、當日B、當月C、當年D、及時.檔案法規(guī)定，各級國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起（C）向社會開放。A、50年B、滿40年C、滿30年D、隨時.檔案展覽一般不宜選用（D ）A、復制件B；影印件C、照片D、原件二、多選題：（每題1分，共30分）在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi).多選，少選，錯選均無分。.檔案一般來自于8、B、C、D）A、機關(guān)團體B、部隊C、事業(yè)單位D、個人E、家庭.檔案作用的性質(zhì)包括（A、E）兩個方面。A、憑證作用B、宣傳教育的生動素材C、經(jīng)濟建設的重要資源D、科學研究的可靠依據(jù) E、參考作用.檔案作用發(fā)揮的主要條件有（A、C、D、E）四個方面。A、檔案利用價值與社會實踐 B、檔案利用者的知識水平C、社會發(fā)展水平 D、社會檔案意識E、檔案管理水平.檔案安全包括（B、C）。A、環(huán)境安全B、實體安全C、信息安全 D、流動安全.在我國檔案工作組織體系中，（B、C）是近年出現(xiàn)的新型檔案管理機構(gòu)。A、檔案室B、檔案寄存中心 C、檔案咨詢中心D、檔案館E、檔案行政管理部門.檔案收集工作的內(nèi)容，從收集的手段上可以分為檔案的（B、D）兩個方面。A、接管B、接收C、征收D、征集E、征購.歸檔制度的內(nèi)容包括（A、B、C、D）A、歸檔范圍 B、歸檔時間C、歸檔案卷質(zhì)量要求D、歸檔手續(xù) E、歸檔規(guī)范.區(qū)縣級檔案館應收集本級（A、B、D、E）的檔案。A、現(xiàn)行單位需要永久保存 B、現(xiàn)行單位需要長期保存C、現(xiàn)行單位需要短期保存 D、撤銷單位所有檔案 E、各種歷史檔案.檔案室應指導、協(xié)助文書部門或業(yè)務部門做好立卷歸檔前的準備工作，包括（A、C、D）A、選擇正確的立卷環(huán)節(jié) 8、申請必要的經(jīng)費C、劃定科學的立卷范圍 D、協(xié)助編制立卷類目E、做好組卷、裝訂工作.文件之間的歷史聯(lián)系主要表現(xiàn)為文件在（A、C、D、E）方面的聯(lián)系。A、來源B、載體C、時間D、內(nèi)容E、形式.檔號編制應遵循（A、B、C、D、E）原則。A、唯一性日、合理性C、穩(wěn)定性D、擴充性E、簡單性.檔號的作用在于（A、B）。A、代表某一檔案實體 B、存取檔案的標記C、固定檔案分類和排列D、便于保管 E、便于查找利用.檔案整理工作的程序可分為（B、E）兩大部分。A、分類B、系統(tǒng)化C、立卷D、系統(tǒng)排列￡、編目.立檔單位與全宗歷史的考證一般由（C、D）組成。A、立檔單位介紹 B、全宗介紹C、立檔單位沿革D、全宗狀況 E、全宗卷.五種檔案保管期限表中，專門、同類型、同系統(tǒng)和機關(guān)檔案保管期限表在確定檔案保管期限時，只能與通用檔案保管期限表中相應的保管期限（A、B、C）。人、持平 B、延長 C、不變 D、縮短 E、可縮可延.按我國現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限中的長期指文件在形成之后保存（）年。A、15年 B、16年 C、30年 D、50年 E、60年.經(jīng)過批準需要銷毀的紙質(zhì)檔案，可采取下列方式（A、B、C）進行處理。人、送造紙廠化為紙漿 B、焚燒C、粉碎D、出售E、拍賣.對外借的檔案必須（A、B、C、D、E）。A、制定與執(zhí)行嚴格的規(guī)章制度B、要履行一定的批準，登記、簽字手續(xù)C、要控制借閱的期限和數(shù)量D、嚴格催還制度E、對歸還的檔案應認真清點和檢查.庫房內(nèi)檔案裝具的編號方法為（A、C）。A、自門口起從左至右編架（柜）號B、自門口起從右至左編架（柜）號C,每個架（柜）的格自上而下編號D、每個架（柜）的格自下而上編號E、因地制宜.擋案安全檢查的內(nèi)容包括（A、B、C、D）。A、實有檔案數(shù)量與登記的數(shù)量是否相符B、是否有蟲蛀、霉變跡象C、庫房是否存在其他隱患D、調(diào)歸卷是否履行了必要的手續(xù)E、庫房中的次序是否出現(xiàn)混亂.全宗卷中材料的排列要求是（A、B、C）。人、按問題一時間系統(tǒng)排列B、全宗介紹和立檔單位大事記在前C、有關(guān)收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用和現(xiàn)代化管理的材料依次排列D、重要的材料可適當靠前E、方便查找.檔案館對檔案數(shù)量與狀況的登記有（A、D、C、D、E）。A、收進登記簿 B、案卷目錄登記簿 C、全宗名冊D、全宗單 E、案卷目錄.統(tǒng)計表報的要求是（B、C、D）。A、統(tǒng)一格式 B、統(tǒng)一指標 C、統(tǒng)一計算方法D、統(tǒng)一報送時間 E、統(tǒng)一報送人.迄今為止用來描述檔案檢索效率之最好也是最常用的指標為（A、C）。A、檢全率B、漏檢率C,檢準率D、誤檢率E、檢查率.下列項目中，屬于主要著錄項目的有（A、B、C、D、E）A、正題名8、責任者C、時間D、稿本E、主題詞.常用的檔案檢索工具中，下列檢索工具中屬于查找性的有（C、D、E）。A、案卷目錄B、專內(nèi)文件目錄C、文號目錄D、專題目錄E、分類目錄.全引目錄是將（C、E）合二為一。A、分類目錄B、主題目錄C、案卷目錄D、全宗目錄E、卷內(nèi)文件目錄.檔案提供利用的主要方法，除閱覽外，還包括（A、B、C、D、E）。A、制發(fā)檔案復制本 B、舉辦檔案展覽C、制發(fā)檔案證明 D、檔案咨詢E、檔案外借.除了大事記外，檔案的參考資料主要還有（A、B、C、D）。A、組織沿革B、統(tǒng)汁數(shù)字匯集C、會議簡介D、專題概要E、全宗介紹.對于時間不確切的大事可以采取（A、B、C）。A、日不清的附于月末 B、月不清的附于年末C、年不清的一般不記 D、大約時間 D、接近時間三、是非題：（每小題1分，共35分）判斷為正確的在題后括號內(nèi)填“J”，判斷為錯誤的在題后括號內(nèi)填“X”。.建國前形成的檔案，習慣稱為舊政權(quán)檔案。（X）.個人形成的檔案，歸個人所有。（X）.檔案都是確鑿的歷史證據(jù)。（X）.不是所有的檔案都有機密性.（J）.檔案工作應該在先打基礎，后搞利用。（X）.維護檔案的完整與安全是檔案管理最基本的要求。（J）.檔案局、館、室都受同級黨委和政府的統(tǒng)一領(lǐng)導。（X）.市檔案館與市屬單位的檔案室是業(yè)務指導關(guān)系。（X）.上級單位的文件均應歸檔。（X）.檔案室必須做好立卷歸檔工作。（X）.立卷類目在文件立卷歸檔后，就成為案卷目錄。（X）.一個單位的檔案不能分二次向檔案館移交。（X）.個人或民間團體自愿捐贈或出售的社會散存檔案，其所有權(quán)將由私有轉(zhuǎn)為國家所有。（J）.有幾個全宗，就有幾個立檔單位.二者相等。（X）.發(fā)文的作者就是檔案的形成者。（J）.個人在從事公務活動中所形成的文件材料，可以收入人物全宗。（X）.案卷目錄如只編一本綜合目錄，可以不編目錄號。（X）.一個全宗內(nèi)不能有相同的案卷號。（X）.社會利用的需求是決定檔案保存價值的主要因素。（J）.鑒定檔案價值的基本方法為直接鑒定法和間接鑒定法兩種。（X）.檔案銷毀清冊應以全宗為單位進行。（J）.在檔案館里，同一全宗的不同類型的檔案可以分別保管。（J）.檔案參見卡又稱檔案代理卡（X）。.檔案利用者借閱、歸還檔案時