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文檔簡介
超市防損部各崗位職責(zé)防損部各崗位職責(zé)
一、前臺、員工通道崗:
1.檢查下班員工隨身攜帶的物品,是否夾帶商品等)。
2.負(fù)責(zé)來訪人員的登記,禮貌回答來訪人員的咨詢,并通過電話或其他途徑通知被訪人員,同時維護(hù)辦公區(qū)域的工作秩序,及清潔衛(wèi)生的監(jiān)督。
3.制止未著工衣、戴工牌的員工從通道進(jìn)入商場。
4.禁止員工上、下班代打卡,一旦發(fā)現(xiàn)立即記錄其工牌號并向人事部反映。
5.禁止當(dāng)班員工無故離開商場,因工作需要離開的要做好外出登記。
6.對從該通道拿出商場的商品要認(rèn)真檢查,問清原因并做好登記,核實單據(jù)與實物是否相符,嚴(yán)格執(zhí)行(物品出入流程)。
7.制止員工帶包(裝)和工作無關(guān)物品從通道進(jìn)入商場。
8.禁止顧客,送貨人員及其他無關(guān)人員進(jìn)出通道。
9.對夜間辦公區(qū)因工作需要值班的人員要核實登記,未登記不得進(jìn)入。
10.夜班清場完畢需檢查辦公區(qū)門窗及照明燈等是否關(guān)閉。
11.認(rèn)真做好接待顧客投訴工作,及時將處理結(jié)果反饋于顧客。
二、監(jiān)控室崗
1.在經(jīng)理、當(dāng)值助理的領(lǐng)導(dǎo)下,監(jiān)控室的安全,保密以及正確操作等工作。
2.熟練掌握各種監(jiān)控系統(tǒng),儀器、設(shè)備以及工作原理。
3.熟悉監(jiān)控區(qū)域的布局、方位、發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告領(lǐng)班或當(dāng)值助理,并作好跟蹤錄像和詳細(xì)情況記錄。
4.不輕易放過任何疑點,遇到異常情況立即進(jìn)行錄像。同時用對講機(jī)通知領(lǐng)班和助理。
5.認(rèn)真履行監(jiān)控室的保密規(guī)定,嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入監(jiān)控室。
6.愛護(hù)監(jiān)控設(shè)備,對出現(xiàn)的故障應(yīng)主動報告并聯(lián)系有關(guān)部門排除,不得帶故障操作。同時并認(rèn)真做好通迅聯(lián)絡(luò)和保障工作。
7.對當(dāng)班期間發(fā)生的問題,做好詳細(xì)交接班記錄。
三、顧客入口
1.提示顧客存包,禁止吸煙、光背、帶有寵物者及著裝不整者等進(jìn)入賣場。
2.對老人、小孩多加注意防止其上下扶梯時摔倒,負(fù)責(zé)購物車、籃的擺放、供給,隨時保障顧客的需要。
3.指引顧客到服務(wù)臺辦理相關(guān)事宜。
4.帶有同類商品者請其存包。
5.做好服務(wù)工作用語:“歡迎光臨某超市、請、謝謝”等。
6.積極配合、檢查、監(jiān)督、服務(wù)中心退貨程序。
7.觀察進(jìn)入賣場者,有可疑人物及時通知領(lǐng)班(助理)以上人員。
8.制止顧客反方向出入。
9.地方政府及相關(guān)消防、工商部門到來及時通知領(lǐng)班、助理。
10.嚴(yán)格認(rèn)真檢查家電外送商品(并開箱檢查核對商品、型號、價格、與電腦小票及外送單是否相符,核對無誤后方可放行,同時并在電腦小票注明:貨己出、時間、姓名;并做好物品外出登記,嚴(yán)格執(zhí)行出貨程序。)
11.做好突發(fā)事件的各種準(zhǔn)備。
四、收銀臺崗位
1.監(jiān)督員工是否在指收銀臺購物。
2.監(jiān)督、制止顧客、員工將未買單的商品帶出收銀臺,情節(jié)嚴(yán)重的上報領(lǐng)班或助理處理。
3.監(jiān)督收銀員是否有漏打單或不打單,是否有與顧客、員工、親朋好友串通現(xiàn)象。
4.監(jiān)督顧客、員工買單時是否有調(diào)包,更換價格,使用假幣等情況。
5.檢查、核實顧客在超市各專柜開單銷售的商品,是否買單付款。蓋章核實無誤后方可放行。(在電腦小票上注明“貨己出”,簽上姓名、日期。)八、夜班崗
1.嚴(yán)禁在值班期間打瞌睡、睡覺等現(xiàn)象。
2.協(xié)助夜店值班經(jīng)理,晚班人員進(jìn)行營業(yè)結(jié)束后的巡場和商場清場工作。
3.清場時檢查所有的門窗、燈、電源、煤氣、開關(guān)、機(jī)器、設(shè)備等是否關(guān)閉,是否留有其他方面的消防安全事故隱患。
4.清場結(jié)束后,由監(jiān)控值班人員負(fù)責(zé)開啟商場紅外線報警系統(tǒng)并對商場實施布防(控)。
5.值班人員(領(lǐng)班)必須每隔半小時到商場巡視一次,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。
6.值班期間如紅外線報警中心報警,領(lǐng)班對其報警區(qū)域進(jìn)行檢查處理。
7.如發(fā)生盜竊情況,立即向報警中心報警,協(xié)助公安機(jī)關(guān)并控制和保護(hù)好現(xiàn)場,同時報告店值班經(jīng)理及防損部經(jīng)理。
8.經(jīng)檢查確實是誤報,應(yīng)向報警中心說明原因。
9.監(jiān)督并跟蹤清潔公司的保潔情況,發(fā)現(xiàn)有清潔衛(wèi)生方面的問題并給予監(jiān)督指正,并做好工作記錄。
九、便衣工作職責(zé)
1.對偷竊者不準(zhǔn)有辱罵或打人行為。
2.嚴(yán)禁利用工作之便監(jiān)守自盜、偷竊商場和他人財物。違者將嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重者送交公安機(jī)關(guān)處理。
3.勸阻顧客在商場內(nèi)拍照,抄價格(經(jīng)公司同意除外)和吸煙吃東西等。
4.巡視賣場、監(jiān)督員工、促銷員的工作情況及以消防安全,治安事故等。發(fā)現(xiàn)異常情況及時向上級報告。
5.仔細(xì)觀察環(huán)境,熟悉商品擺放位置,對重點商品進(jìn)行防范、防止商品流失,將商場損失降至最小限度(特別是化妝品、煙酒、文具、鞋、\o"服裝"服裝、保健品、小家電等商品)。
6.巡視賣場,同時隱蔽身份、身體,防損(便衣人員)應(yīng)對每一個人進(jìn)行判斷。
A.真正的顧客。
B.逛商場無意購買的人。
C.專業(yè)小偷(小偷會買一些小的商品進(jìn)行掩飾)。
D.業(yè)余小偷。
7.發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)嚴(yán)密監(jiān)視,應(yīng)注意以下人員。
A.衣著不合時令,古怪。
B.走路不自然、略顯雍腫(可能藏有商品).
C.拿著同一類商品相互比較的人。(換條碼)
D.折疊商品,壓縮商品體積。
E.東張西望,觀察周圍壞境比挑選商品更細(xì)致的顧客。
F.在商場逛一圈后又回到原來的位置的人。
G.離開商場過于匆忙、心神不安、異常緊張的人。
H.撕掉商品上的標(biāo)簽。
I.當(dāng)工作人員走近的時候露出吃驚神情。
J.帶特大的購物袋和敞開的大錢袋。
K.從出廠封口完好的箱里拿出商品的人。
L.從商品盒下面打開包裝的人。
M.成批人一起走進(jìn)商店分成幾個小組的人。
N.穿著寬松大衣服、襯衣腳露出的人(這些人可能是三無人員)等。
O.顧客故意在收銀臺大聲喧嘩、吵鬧、故意引開收銀員視錢的人。
P.在短時間內(nèi)多次出入商場的人。
Q.在商場禁入?yún)^(qū)域的顧客。
R.不買商品故意叫走營業(yè)員離開工作區(qū)域的。
S.手里拿著宣傳畫、其他物品左右看的人(屬于放風(fēng)人員)
8.捉拿小偷時注意事項。
A.捉拿小偷時要至少兩個人同往,人多占優(yōu)勢,對小偷要禮貌地這樣講:例如“先生或小姐,我是本商場的防損員工,我請你和我一起回商場,我們有件事商量一下?!?,還可以繼續(xù)講:“您袋里有未付款的商品,請回到店里,我們把這件事情澄清一下?!比缧⊥稻芙^合作,可以采取合理的強(qiáng)制手段,自身安全一定要注意;回商場前最好能從小偷身上拿回一件偷竊的商品;在回商場途中制服防損走前面,你可走后面,防止小偷把所偷商品丟掉:對小偷應(yīng)流露出自信及堅定(看著對方的眼睛)。
9.抓獲偷竊者應(yīng)注意以下幾點要素
A.必須看到,不能僅憑第三者的話。
B.必須弄清楚是本商場的。
C.必須知道商品放在什么地方。
D.必須百分之百視線跟蹤以確認(rèn)嫌疑人沒有把商品拋掉,而且要確認(rèn)此人沒有付款。
E.必須讓嫌疑人走出商場后才抓獲他,以便進(jìn)一步證實其偷竊動機(jī),讓目標(biāo)出現(xiàn)時方可行動。
10.捉拿小偷時引起的爭議
A.只有在證實捉拿了不該捉拿的人情況下,才可以開出道歉信,道歉信中不應(yīng)定得太多,只寫明:先生小姐,我很抱歉發(fā)生的事情,你完全可以自由離開,不應(yīng)再寫其它內(nèi)容,當(dāng)事件發(fā)生后,應(yīng)馬上與上級聯(lián)系。
11.巡視賣場、防止
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