檔案管理現(xiàn)代化和電子檔案管理

第九章檔案管理現(xiàn)代化與電子檔案管理伴隨著辦公自動化的進(jìn)程，增量檔案電子化、存量檔案數(shù)字化已迅速延伸到各部門檔案室。我們似乎還沒完全準(zhǔn)備好，還被種種“難題”而困惑?？上驳氖?，在我們吉林、在我們身邊，有全國推廣的檔案數(shù)字化“長春模式”；有全國最早的電子文件離線歸檔的“白城模式”；有長春市綠園區(qū)電子文件在線歸檔經(jīng)驗；有長春市財政局OA系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)一體化電子文件歸檔典型。所以，我們有理由相信，通過一段時間的努力，每個單位的檔案信息化建設(shè)都能取得的實效?，F(xiàn)代化已成為各行各業(yè)一個最時髦關(guān)鍵詞，檔案現(xiàn)代化也是如此。在google、百度里模糊檢索“檔案現(xiàn)代化”一詞，相關(guān)網(wǎng)頁分別為2540000篇和925000篇（10月7日查）。檔案現(xiàn)代化已經(jīng)得到檔案部門、辦公部門，理論工作者、實踐應(yīng)用者的普遍關(guān)注。所以，培訓(xùn)教程以最大的篇幅一章三節(jié)48頁來論述檔案現(xiàn)代化與電子檔案管理，因為我們是實踐工作者、是省直各部門文檔人員，所以，我按照教程的結(jié)構(gòu)體系結(jié)合實踐體會來和大家學(xué)習(xí)這一章，但我更喜歡用互動式的對話來共同完成我們今天的任務(wù)。第一節(jié)檔案管理現(xiàn)代化一、檔案現(xiàn)代化的含義：檔案現(xiàn)代化它是以系統(tǒng)理論為基礎(chǔ)，以數(shù)學(xué)方法為工具，借助計算機、數(shù)字通訊等技術(shù)，組成最佳的結(jié)構(gòu)體系，并充分發(fā)揮管理人員的積極性和創(chuàng)造性，以取得被管理對象在確定目標(biāo)下，其整體狀態(tài)最佳效果。主要有四個特征：系統(tǒng)化（硬件、軟件、人員、計劃、目標(biāo)等等相互關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)工程）、定量化（用計算機就需要定量化）、信息化（信息化是現(xiàn)代化的標(biāo)志）、智力化（一切事都是人做的，智力化更重要）。二、檔案現(xiàn)代化的目的檔案現(xiàn)代化目的有兩個：一是：最大限度地運用現(xiàn)代技術(shù)開發(fā)檔案信息資源，迅速、準(zhǔn)確、方便地提供一切可能的檔案信息為社會進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。謎脾羞二是駛：最閱大限掙度地農(nóng)保存縱保護(hù)萌好檔暗案實巧體，伯延長繁檔案愁壽命轟。炎三、已檔案噴現(xiàn)代炮化的露內(nèi)容職教程圣把內(nèi)盡容概摩括為炒互為司聯(lián)系撤的三幣個方蒜面，慣也就盼是說閘檔案朽現(xiàn)代沫化的仗內(nèi)容表是個贈整體箏，工床作基探礎(chǔ)是接有檔鈔案，翠利用洪前提憤是安允全，鬼網(wǎng)上舅利用淘是根戴本。齡悟忽一是滴：最常大限共度地涉運用客現(xiàn)代夜技術(shù)券開發(fā)較檔案袖信息盆資源談，迅筍速、釣準(zhǔn)確隱、方敘便地脾提供梁一碼切可芳能的如檔案貼信息嚷為社暈會進(jìn)鑼步和金經(jīng)濟(jì)餓發(fā)展徐服務(wù)迫。下樸雜二是魄：最酷大限仔度地移保存乎保護(hù)經(jīng)好檔閱案實玉體，納延長踐檔案蠻壽命柜?；偷湁蛉谴涸鰢?yán)量檔默案電瓜子化革和存掘量檔訴案數(shù)惑字化渠的各守個環(huán)洲節(jié)工少作。妄第二假節(jié)檢孫利用木計算弊機技千術(shù)提易高檔宮案管令理效孔率天種教程畫里有乞一句由話吉“筒檔案腫部門脾的一切切業(yè)傅務(wù)及述管理懸工作姻都可渴用計茄算機眼及其迫網(wǎng)絡(luò)烤技術(shù)都進(jìn)行鑒”兼?；貞M想一舟下你斥們單烘位和學(xué)你個志人在哄工作難中用都了多輝少換?窄一甲.娛計算萬機技追術(shù)在宜檔案照部門意的應(yīng)售用范罷圍?？埽ㄒ徊n返案目艙錄信禿息計饞算機央管理泰。檔證案目泡錄數(shù)叨據(jù)庫摸分文室件級鏡目錄醫(yī)數(shù)據(jù)畏庫、全專題蒸數(shù)據(jù)想庫、拐全文竊數(shù)據(jù)咐庫、椅案卷誼級目挖錄數(shù)納據(jù)庫館。叼（二難）文艙件罪--善檔案尊一體沒化管鬼理旱電子徒文件榜已成俱為多澇數(shù)歸義檔文牧件第高一稿澇，文鑄檔一按體化蓄是必媽然趨專勢。譽檔案粗部門迷、檔爬案人言員參引與計裳算機吊文書嶄處理研程序斷設(shè)計廈和使蛙用，倚已得驅(qū)到普愚遍的握關(guān)注絨并開役始付文諸行駕動。架文檔充一體看化省隙級安搶徽省兇電子禾文件獎中心區(qū)項目蜻、本狀地長撈春市曉檔案指局館潤正參保與長先春市市公務(wù)紡員駕姨駛倉剝軟件次電子處文件記歸檔侮功能村設(shè)計憐，這斜樣的殺文檔渣一體季化軟成件系揭統(tǒng)，徒除有輪完善府的文木件前洞期文欣書處和理功畏能外集，把腥歸檔繪及檔瑞案管沃理要互求的互每個互細(xì)節(jié)仆都用鉗計算膊機技炕術(shù)固番化創(chuàng)六新，福實現(xiàn)挨無縫彎銜接所，我致們檔定案人耗員一茅定要酸、一咬定能樸在文搬檔一狼體化貴過程據(jù)中發(fā)恨揮作續(xù)用，牙你準(zhǔn)笛備好的沒有船？蛛就頃（三艦）檔彼案全憲文檢兇索與鬼存儲耍通過醉計算甜機直督接對紅檔案慢全文嘩處理擴(kuò)并自甲動檢線索充全文換信息公，是予在檔戰(zhàn)案目形錄計邀算機婆管理厚基礎(chǔ)勞上蔽檔案怕應(yīng)用畜計算之機管恐理的娘深層單次發(fā)泳展。線是實涼現(xiàn)檔濤案現(xiàn)游代化薯方便畏、快浸捷服羊務(wù)左目的爬基本戰(zhàn)要求冶。現(xiàn)鋼階段螺，檔垃案信詳息資扭源庫北建設(shè)飽已成濱為檔露案現(xiàn)痕代化及的核話心殿任務(wù)生，也襖就是托說，灰存量棕（館吩室藏屑）檔抖案數(shù)懂字化出，增淺量檔瑞案電淺子化涉（電城子僵文件背歸檔譜）是繁全文舟檢索刮和存抹儲的樹必由濟(jì)之路朝。儉（四翅）多阿媒體和檔案提信息古集中對統(tǒng)一世管理渡計算鎮(zhèn)機多暑媒體獸技術(shù)孟是指早對文芬字、篇圖形叫、靜疊態(tài)圖輝像、足動態(tài)見影像宴、聲躁音等智信息說進(jìn)行寶集中您統(tǒng)一資處理輸。由否此活緩動產(chǎn)戰(zhàn)生的響檔案扣，已扭成為烏檔案眾管理海的新顛任務(wù)占，也其是檔給案管嗓理部塞門的鉗新課磨題。飼現(xiàn)在召，技屢術(shù)上撤已沒菌有難遲題，晚只是嘗業(yè)務(wù)磚工作魄的開努展。繪能夠墳管理浴多媒夜體檔姓案頓的軟犁件和樓試點卷工作停已有傍成果兵，長右春市撇檔案散館正遠(yuǎn)著手侮試驗袋。亂（五狐）檔蠶案業(yè)捷務(wù)計擔(dān)算機冬輔助少管理死暮返盒檔案籌業(yè)務(wù)儲工作廟通常社是指腦檔案禁管理書的各個個環(huán)阻節(jié)。許從收描集、昂整理舅、鑒笑定、獻(xiàn)保管羽、利婚用等鳴等，競能用惡計算韻機管翼理的個太多丹。長范春市駁檔案極館現(xiàn)懶在利對用網(wǎng)垂絡(luò)及姜檔案幸管理棵系統(tǒng)憤的業(yè)驗務(wù)管駕理有串：檔擇案收蛛進(jìn)移拆出登精記數(shù)鐵據(jù)庫獵、溫魯濕度闊自動作記錄似和分徑析數(shù)革據(jù)庫園、借鞭閱登容記數(shù)呈據(jù)庫丹、數(shù)絡(luò)據(jù)質(zhì)統(tǒng)量反吵饋數(shù)羞據(jù)庫艦、責(zé)細(xì)任管關(guān)理數(shù)魔據(jù)庫值、數(shù)日字化子進(jìn)度勉統(tǒng)計傾數(shù)據(jù)文庫、壤檔案紛數(shù)量挖統(tǒng)計驚年報元數(shù)據(jù)愁庫、狼檔案柄鑒定姨數(shù)據(jù)兵庫等梅等，踩光盤剪管理襯數(shù)據(jù)燃庫。麻總之券，長宮春市游檔案單館現(xiàn)愈在有陪數(shù)據(jù)粗庫近梳百個旦。檔臘案業(yè)弄務(wù)管撈理數(shù)末據(jù)庫判給工田作帶養(yǎng)來了抓本質(zhì)嫌的變踐化，練其樂膨無窮飽！！纖！利帥用登蕩記、繭收進(jìn)勵移出辮、責(zé)事任管睜理。筋（六董）檔僚案編搬研計團(tuán)算機殃輔助機管理徐)匠檔案志編研脖是檔青案館傘（室它）主安動浴編輯見檔案繼史料侍、開愿發(fā)檔討案信幻息莖資源拳為社陜會進(jìn)蔬步服書務(wù)和匪經(jīng)濟(jì)分發(fā)展振服務(wù)垮，深理受社具會各鏟界歡望迎。若利用寄計算蕩機輔細(xì)助編劉研大鹿有文匯章可鈴作。株除教巧程上墨講的蝴利用向目錄訓(xùn)數(shù)據(jù)饒庫選慌題、脈全文捐數(shù)據(jù)裹庫摘胸錄檔宮案內(nèi)火容外獻(xiàn)，從貌自動女提取狡檔案囑內(nèi)容客、自訂動批耕量編馳輯檔膝案成枯果以示至達(dá)漠到數(shù)拉據(jù)挖蜻掘、蒙知識喇管理重的程泰度，蟲不但軟是檔掏案部奧門研獲究的勒內(nèi)容核，而茅是整找個信末息界粥關(guān)注類的問謙題。攜國家勞自然舊科學(xué)貨基金究投巨贈資鼓克勵項調(diào)目研謀究的遮深入慘。利董用計惱算機攜輔助械編研嫂，必丹須先捐設(shè)計誕軟件查功能冒，底95間年我漏開始附研究駁計算鈔機自守動提擾取技毯術(shù)貸為檔蹤案軟淋件所爆用，釀97逐年利旨用電醒子檔紹案數(shù)攻據(jù)，飄計算長機自憲動編逢輯出艦版了擴(kuò)白城腥市局沖級干斯部任神職情天況匯給編，賭成為岔全國富檔案攪系統(tǒng)釋第一嗚個利軟用計腳算機許輔助問編研躍的成訴果，班98依年獲濱國家線檔案屯局科點技進(jìn)享步獎石。亦（七愛）計暫算機休用于俘檔案離保護(hù)繪和庫肥房管輩理會讓敘到今質(zhì)天，勻任何免一項趙管理菌，不慈用計漆算機蘭管理摧就是縱傳統(tǒng)失管理沫方式雨的延快續(xù)，諷不能營說是搏低水埋平，犁但起怪碼不籃是高屢水平爐的。叔檔案崖保護(hù)姿方面俘字跡姻恢復(fù)腰技術(shù)觸、溫惱濕度察控制物技術(shù)葉、監(jiān)暴視報危警系合統(tǒng)等丈等都沒離不時開計去算機店。在瞧庫房品管理船方面捧，長川春市遮檔案季館建旱立了懼檔案盤存放訊位置昨數(shù)據(jù)核庫，直每一志件檔挎案存拼放的辨庫、邁列、小架格修、盒滿、件輩號一程目了叼然，齒代替志了庫統(tǒng)房墻端上的啊檔案初存放脾位置腰索引絞。潮（八鑰）檔終案部筋門辦肯公計蒜算機并化杏偽常檔案謊局（冶館）冶辦公籃自動塌化與極在座莖的各汁單位壇基本警一樣軌，各首單位矮檔案銹部門蚊（室壓）辦竹公自坡動化糖往往歐是與撐單位陪辦公得自動證化同雪步的悄。計普算機階的配絞置有跪高一瞎等的玩、有光一般趨的、鏟也有可落后喇一點宏的，贈參差稈不齊悶。從授長春揭市檔求案局移（館春）辦鼓公自蒜動化質(zhì)遵循賣凡是爆OA服系統(tǒng)誤能做雞的、削凡是鴉檔案尚管理且系統(tǒng)妥能做羨的，哭用最值快的廈速度糕強力芳推廣搏實施僵，效旋率、讀效益凝、效映果都豈很好籠，是首全市涂機關(guān)衫信息貞化典卡型單例位。印二狠.建檔案庸信息導(dǎo)計算太機管次理網(wǎng)落絡(luò)化刑、智駐能化臨（一讀）檔達(dá)案信烤息計脅算機漆網(wǎng)絡(luò)商管理丸單位狐內(nèi)部練的局責(zé)域網(wǎng)拐、政蕩府各嘗部門引間的誘專網(wǎng)儲、行緩業(yè)系筐統(tǒng)間值廣域富網(wǎng)、馳互通謠互聯(lián)府的因釣特網(wǎng)孕。檔罵案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