全低值易耗品采購(gòu)管理制度

低值易耗品采購(gòu)管理制度一、目的：為了規(guī)范公司低值易耗品采購(gòu)管理，實(shí)現(xiàn)資源整合優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮規(guī)模采購(gòu)效應(yīng)，有效降低采購(gòu)成本，提高服務(wù)質(zhì)量,特制定本制度。二、低值易耗品的定義：低值易耗品是指各種價(jià)值低（一般單價(jià)在1000元以下），使用時(shí)間短并不納入企業(yè)固定資產(chǎn)管理的勞動(dòng)物料資產(chǎn)。三、適用范圍：本制度適用于公司各部門低值易耗品的采購(gòu)。四、采購(gòu)權(quán)限：各部門通過(guò)“京東企業(yè)采購(gòu)平臺(tái)（）”根據(jù)實(shí)際需求選取低值易耗品并提報(bào)，企業(yè)管理部負(fù)責(zé)低值易耗品的核準(zhǔn)及采購(gòu)工作，員工個(gè)人無(wú)權(quán)自行采購(gòu)。印刷制品，各部門提報(bào)簽批通過(guò)后，自行至公司簽約印刷店印刷。五、分類：根據(jù)本公司實(shí)際情況，將低值易耗品分為五大類：1、工器具：指各類五金工具、電工工具、電動(dòng)工具、計(jì)量器具等。2、勞保用品類：指工作服、安全帽、雨衣、手套、各類鞋帽等。3、辦公用品類：指日常辦公家具、辦公文具、辦公耗材、招待用品等。4、印刷類：指日常辦公中需要印刷制作的宣傳單頁(yè)、警示標(biāo)志、單據(jù)等。5、其他類：指除以上類別以外屬于低值易耗品的其他用具如清潔器具、季節(jié)性使用工具等。六、低值易耗品申請(qǐng)、購(gòu)置流程（1）低值材料品的申請(qǐng)、購(gòu)置各部門應(yīng)于每月25日之前提報(bào)《月度部門低值易耗品采購(gòu)計(jì)劃單》經(jīng)部門經(jīng)理、企管部、部門副總簽字確認(rèn)，交企管部匯總提報(bào)，審批通過(guò)后，統(tǒng)一采購(gòu)（大于1000元需通過(guò)“簽報(bào)申請(qǐng)單”提報(bào)）。匯總購(gòu)置審批流程：填寫<<部門低值易耗品采購(gòu)匯總單>>→企管部審批→招標(biāo)采購(gòu)部審批→財(cái)務(wù)部審批→分管副總審批→總經(jīng)理審批。（2）印刷品的申請(qǐng)、購(gòu)置各部門應(yīng)于每月25日之前提報(bào)《月度部門低值易耗品采購(gòu)計(jì)劃單》經(jīng)部門經(jīng)理、企管部、部門副總簽字確認(rèn)，交企管部匯總報(bào)批，審批通過(guò)后，自行至公司簽約印刷店印刷（大于1000元需通過(guò)“簽報(bào)申請(qǐng)單”提報(bào)）。（3）低值易耗品/印刷品緊急采購(gòu)申請(qǐng)、購(gòu)置流程適用于各部門臨時(shí)性緊急采購(gòu)，根據(jù)需求填寫《低值易耗品臨時(shí)緊急采購(gòu)申請(qǐng)單》經(jīng)部門經(jīng)理、企管部、招標(biāo)采購(gòu)、財(cái)務(wù)審計(jì)、部門副總簽字確認(rèn)，低值易耗品由招標(biāo)采購(gòu)進(jìn)行購(gòu)買，印刷品自行至公司簽約印刷店印刷（大于1000元需通過(guò)“簽報(bào)申請(qǐng)單”提報(bào)）。購(gòu)置審批流程：各部門填寫《低值易耗品臨時(shí)緊急采購(gòu)申請(qǐng)單》→部門經(jīng)理審批→企管部審批→招標(biāo)采購(gòu)審批→財(cái)務(wù)部審批→分管副總審批。七、低值易耗品的收、發(fā)、存管理1、低值材料、消耗性辦公用品、勞保用品的收、發(fā)、存管理（1）入庫(kù)、登賬：購(gòu)置的低值易耗品，填寫《低耗品入庫(kù)單》，驗(yàn)收并登記入賬。（2）領(lǐng)用、登賬：企業(yè)管理部根據(jù)經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的領(lǐng)用單，發(fā)出低值耐用品并及時(shí)按員工名冊(cè)登記臺(tái)賬，在該員工因調(diào)離、停職、離職等原因不在本部門工作時(shí)，必須由企業(yè)管理部落實(shí)相關(guān)用品交回手續(xù)。（3）庫(kù)存管理企業(yè)管理部根據(jù)期初結(jié)庫(kù)數(shù)、本月入庫(kù)數(shù)和本月出庫(kù)單，及時(shí)結(jié)出各種低值易耗品的庫(kù)存，并與實(shí)物庫(kù)存核對(duì)，同時(shí)接收財(cái)務(wù)部隨時(shí)抽查，毀損、丟失的按價(jià)賠償。2、消耗性材料、餐廳用具的收發(fā)存管理（1）入庫(kù)、登賬：購(gòu)置的消耗性材料、餐廳用具，購(gòu)置部門填寫《低耗品入庫(kù)單》，驗(yàn)收并登記入賬。（2）領(lǐng)用、登賬：購(gòu)置部門根據(jù)經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的領(lǐng)用單，發(fā)出用品并及時(shí)登記臺(tái)賬，同時(shí)按員工名冊(cè)登記臺(tái)賬。（3）庫(kù)存管理購(gòu)置部門根據(jù)期初結(jié)庫(kù)數(shù)、本月入庫(kù)數(shù)和本月出庫(kù)單，及時(shí)結(jié)出用品的庫(kù)存，并與實(shí)物庫(kù)存核對(duì)，同時(shí)接收財(cái)務(wù)部隨時(shí)抽查，毀損、丟失的按價(jià)賠償。七、附則1、企業(yè)管理部在匯總時(shí)，根據(jù)庫(kù)存情況和使用人及用途，做好初步核查工作