全采購(gòu)部管理制度

采購(gòu)部管理制度為了進(jìn)步公司采購(gòu)效率、明白崗位職責(zé)、有效降低采購(gòu)本錢，滿足工公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)物資采購(gòu)流程，增強(qiáng)與各部門間的配合，特制定本制度。適用于本公司一切采購(gòu)的物料及耗材品一．請(qǐng)購(gòu)單及其提報(bào)規(guī)則（1）請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)依照請(qǐng)求填寫完好、明晰，由公司指導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)采購(gòu)部門；（3）資料設(shè)備申購(gòu)依照附表一（物資采購(gòu)申請(qǐng)表.）的格式填寫提報(bào)；（4）日常零星采購(gòu)依照公司印制的依照附表二（物資采購(gòu)審批單）的格式填寫提報(bào)；（5）請(qǐng)購(gòu)部門在提報(bào)請(qǐng)購(gòu)單是應(yīng)請(qǐng)求采購(gòu)部簽字接納人請(qǐng)購(gòu)部門備份；（6）觸及的請(qǐng)購(gòu)數(shù)量過(guò)多時(shí)能夠附件清單的方式停止提交，為進(jìn)步效率該清單的電子文檔也需一并提交；（7）請(qǐng)購(gòu)單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書面方式由公司指導(dǎo)簽字后報(bào)采購(gòu)部。4．公司物資請(qǐng)購(gòu)單的提報(bào)部門（1）公司運(yùn)營(yíng)消費(fèi)的物資、勞務(wù)、其他項(xiàng)目由消費(fèi)部門提報(bào)；（2）公司生活及辦公的物資由辦公室提報(bào)；（3）公司各部門專用的物資由各部門自行提報(bào)。二、采購(gòu)部接納請(qǐng)購(gòu)單作業(yè)流程1、請(qǐng)購(gòu)的接納要點(diǎn)（1）采購(gòu)部在接納請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)檢查請(qǐng)購(gòu)單的填寫能否依照規(guī)則填寫完好、明晰，檢查請(qǐng)購(gòu)單能否經(jīng)過(guò)公司指導(dǎo)審批；（2）接納請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)遵照無(wú)方案不采購(gòu)，稱號(hào)規(guī)格等不完好明晰不采購(gòu)，圖紙及技術(shù)材料不全不采購(gòu)，庫(kù)存已超儲(chǔ)積壓的物資不采購(gòu)的準(zhǔn)繩；（3）通知倉(cāng)庫(kù)管理人員核對(duì)請(qǐng)購(gòu)物資能否有庫(kù)存；（4）關(guān)于不契合規(guī)則和撤銷的請(qǐng)購(gòu)物資應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門。2、請(qǐng)購(gòu)單的分發(fā)規(guī)則（1）關(guān)于請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)部應(yīng)依照人員分工和崗位職責(zé)停止分工處置；（2）關(guān)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處置；（3）無(wú)法于請(qǐng)購(gòu)部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請(qǐng)購(gòu)部門；（4）重要的項(xiàng)目采購(gòu)前應(yīng)征求公司相關(guān)指導(dǎo)的倡議。3、采購(gòu)周期的規(guī)則（1）單次采購(gòu)金額預(yù)算在1萬(wàn)元以下的零星采購(gòu)項(xiàng)目或預(yù)算在1萬(wàn)元以下采購(gòu)的物資及產(chǎn)品的采購(gòu)周期不應(yīng)超越5天；（2）單次采購(gòu)金額預(yù)算在5萬(wàn)元以下的項(xiàng)目比價(jià)采購(gòu)，采購(gòu)周期不應(yīng)超越15天；（3）單次采購(gòu)金額預(yù)算在20萬(wàn)元以上的項(xiàng)目采購(gòu)部自行招標(biāo)采購(gòu)，采購(gòu)周期不應(yīng)超越40天；（4）請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)依照以上（1）-（3）條中規(guī)則的時(shí)間提早提寫請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)部如未能按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)時(shí)應(yīng)向公司指導(dǎo)闡明緣由；（5）遇到緊急采購(gòu)應(yīng)匯報(bào)公司指導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購(gòu)的戰(zhàn)略；三、詢價(jià)及其規(guī)則1．詢價(jià)請(qǐng)應(yīng)認(rèn)真審閱請(qǐng)購(gòu)單的品名、規(guī)格、數(shù)量、稱號(hào)，理解圖紙及其技術(shù)請(qǐng)求，遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)的與請(qǐng)購(gòu)部門溝通；2．屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購(gòu)；3．關(guān)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處置；4．一切采購(gòu)項(xiàng)目上必需向消費(fèi)廠家或效勞商直接詢價(jià)，準(zhǔn)繩能不經(jīng)過(guò)其代理或各種中介機(jī)構(gòu)詢價(jià)就最好的；5．關(guān)于請(qǐng)購(gòu)部門需求的物資或設(shè)備如有本錢較低的替代品能夠引薦采購(gòu)替代品；6．遇到重要的物資、項(xiàng)目或預(yù)估單次采購(gòu)金額大于10萬(wàn)的采購(gòu)狀況，詢價(jià)前應(yīng)先向公司相關(guān)指導(dǎo)匯報(bào)擬約請(qǐng)報(bào)價(jià)或招標(biāo)單位的根本狀況，依照附表（擬報(bào)價(jià)/招標(biāo)單位名單）的格式提報(bào)公司指導(dǎo)批準(zhǔn)方可詢價(jià)或發(fā)放訂單；7．詢價(jià)時(shí)關(guān)于相同規(guī)格和技術(shù)請(qǐng)求應(yīng)對(duì)不同品牌停止詢價(jià)；8．在詢價(jià)時(shí)遇到特殊狀況應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)公司指導(dǎo)指示。四、比價(jià)、議價(jià)1．對(duì)廠商的供給才能，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或效勞質(zhì)量停止確認(rèn)；2．關(guān)于合格供給商的價(jià)錢程度停止市場(chǎng)剖析，能否其他廠商的價(jià)錢最低，所報(bào)價(jià)錢的綜合條件愈加突出；3．收到供給單位第一次報(bào)價(jià)或停止開標(biāo)后應(yīng)向公司指導(dǎo)匯報(bào)狀況，設(shè)定議價(jià)目的或理想中標(biāo)價(jià)錢；4．重要項(xiàng)目應(yīng)經(jīng)過(guò)一定的辦法關(guān)于目的單位的實(shí)力，資質(zhì)停止考證和檢查，如經(jīng)過(guò)停止實(shí)地調(diào)查理解供給商的各方面的實(shí)力等；5．參考目的或理想中標(biāo)價(jià)錢與以協(xié)作單位或以中標(biāo)單位停止價(jià)錢及條件的進(jìn)一步會(huì)談。五、比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總1．比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)指導(dǎo)，征得同意前方可匯總；2．比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)依照附表（比價(jià)/招標(biāo)匯總表）的格式完好列出報(bào)價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)錢條件、列出以選用單位及選用理由，依照一定次第逐一審核；3．如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未經(jīng)過(guò)公司指導(dǎo)審核應(yīng)停止修正或重新處置。六、合同的簽署及其規(guī)則。1．合同（1）合同正文應(yīng)包含的要素1）合同稱號(hào)、編號(hào)、簽署時(shí)間、簽署地點(diǎn)；2）采購(gòu)物品/項(xiàng)目的稱號(hào)/、規(guī)格、數(shù)量/清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同不可分割的局部；3）包裝請(qǐng)求；4）合同總額應(yīng)含稅，含運(yùn)達(dá)公司的總價(jià)，特殊狀況應(yīng)注明；5）付款方式；6）質(zhì)量保證期；7）質(zhì)量請(qǐng)求及標(biāo)準(zhǔn)；8）違約義務(wù)和處理糾葛的方法；9）雙方的公司信息；10）其他商定。（2）合同簽署及其規(guī)則1）如觸及到技術(shù)問(wèn)題及公司秘密的，留意失密義務(wù)；2）以定合同條款時(shí)一定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低；3）為避免合同訂單增加或增加無(wú)根據(jù)，打包采購(gòu)時(shí)請(qǐng)求供貨方提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單；4）遇貨物訂購(gòu)數(shù)量較多且價(jià)值較大或難清點(diǎn)的狀況時(shí)務(wù)必請(qǐng)廠商派代表來(lái)場(chǎng)輔佐清點(diǎn)；5）質(zhì)保期一定要明白從什么時(shí)分開端并應(yīng)盡量請(qǐng)求廠商延長(zhǎng)產(chǎn)質(zhì)量保期；6）細(xì)致商定發(fā)票的提供時(shí)間及請(qǐng)求；7）針對(duì)不同的合同商定不同的付款方式，如設(shè)備類的合同普通應(yīng)分依照預(yù)付款、驗(yàn)收款，調(diào)試效勞款、質(zhì)量保證金的次第明白付款額度、付款時(shí)間和付款條件等8）與初次協(xié)作的單位協(xié)作時(shí)，應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款；9）違約義務(wù)一定要細(xì)致、詳細(xì)；10）