煙葉工作站管理規(guī)范：煙葉收購管理

煙葉工作站管理規(guī)范：煙葉收購管理范圍本部分規(guī)定了煙葉工作站煙葉收購的總體要求、收購流程及管理要求。本部分適用于煙葉工作站（點(diǎn)）（以下簡(jiǎn)稱“煙站”）煙葉收購工作。規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB2635烤煙術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。

磅組在煙葉生產(chǎn)收購站（點(diǎn)）設(shè)立的，將煙農(nóng)交售煙葉評(píng)級(jí)收購、打包成件，生產(chǎn)原煙產(chǎn)品的收購作業(yè)單元?？傮w要求煙葉收購磅組應(yīng)一年一設(shè)置，由縣級(jí)分公司在當(dāng)年收購開秤前提出，市（州）公司審核同意，并報(bào)省公司煙葉管理部門備案。煙葉收購磅組的設(shè)置數(shù)量應(yīng)與當(dāng)年收購計(jì)劃、配套設(shè)施和人力資源相匹配。煙葉收購磅組應(yīng)配備初檢員、評(píng)級(jí)員、過磅員、成包管理員，其任職資格應(yīng)符合行業(yè)規(guī)定。收購準(zhǔn)備人員物資準(zhǔn)備在煙葉收購前應(yīng)根據(jù)收購計(jì)劃做好所需物資、人員、設(shè)備、資金等準(zhǔn)備工作。專業(yè)化分級(jí)預(yù)檢應(yīng)指導(dǎo)本轄區(qū)煙農(nóng)將煙葉運(yùn)輸?shù)郊蟹旨?jí)服務(wù)點(diǎn)，由第三方組織開展煙葉專業(yè)化分級(jí)。應(yīng)對(duì)分級(jí)后煙葉進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，符合質(zhì)量要求的進(jìn)行預(yù)檢編碼、稱重、登記，并張貼預(yù)檢封簽，不符合質(zhì)量要求的重新分級(jí)。煙葉分級(jí)進(jìn)度、分級(jí)純度、預(yù)檢合格率達(dá)到90%，由煙站向上級(jí)部門申請(qǐng)開秤收購。收購流程交售預(yù)約按《DB43/TXX煙葉工作站服務(wù)煙農(nóng)工作規(guī)范》規(guī)定執(zhí)行。候煙初檢初檢員核對(duì)交煙主體（煙農(nóng)）身份后，檢查預(yù)檢封簽、煙葉水分、非煙物質(zhì)等情況。應(yīng)逐（捆）筐進(jìn)行初檢，煙葉水分、非煙物質(zhì)超標(biāo)，無編碼或編碼與該煙農(nóng)不符的不予收購，并做好初檢登記（參見附錄A）。復(fù)檢應(yīng)對(duì)初檢合格煙葉進(jìn)行復(fù)檢，復(fù)檢合格的對(duì)樣評(píng)級(jí)，不符合質(zhì)量要求的煙葉退回初檢員處理，并做好復(fù)檢登記（參見附錄B）。等級(jí)評(píng)定評(píng)級(jí)員應(yīng)按照GB2635的規(guī)定，對(duì)照新煙實(shí)物樣品定級(jí)，不合格的退回上一環(huán)節(jié)，并做好登記（參見附錄C）。實(shí)行成件收購的，應(yīng)按5點(diǎn)取樣法要求，從煙包四個(gè)角和中心位置分別抽取一定數(shù)量煙葉，組成混合樣品，評(píng)定煙葉等級(jí)。校秤收購計(jì)量器具每日上午、下午開秤前進(jìn)行校驗(yàn)，校驗(yàn)應(yīng)邀請(qǐng)煙農(nóng)代表、地方政府代表現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并留存相關(guān)記錄（參見附錄D）。煙葉生產(chǎn)收購站應(yīng)使用重量一致的標(biāo)準(zhǔn)煙筐，據(jù)實(shí)確定煙筐去皮標(biāo)準(zhǔn)。稱重司磅員應(yīng)逐筐稱重，并及時(shí)向煙農(nóng)開具煙葉收購過磅票據(jù)。成包入庫當(dāng)天收購煙葉應(yīng)當(dāng)天成包，并做好質(zhì)量檢查記錄（參見附錄E）。每個(gè)磅組收購煙葉均應(yīng)單獨(dú)成包，分等級(jí)碼放，不得與其他磅組混同。煙葉成包時(shí)應(yīng)將同等級(jí)內(nèi)部位、顏色等品質(zhì)因素更為接近的成筐煙葉歸類、組合后按原收購等級(jí)成包，不得提級(jí)或降級(jí)后成包。磅組應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按成包進(jìn)度打印煙包標(biāo)識(shí)碼，無實(shí)物煙包，不得打印對(duì)應(yīng)的煙包標(biāo)識(shí)碼。包裝標(biāo)識(shí)信息真實(shí)準(zhǔn)確、字跡清晰，內(nèi)容包含產(chǎn)地、等級(jí)、凈重、收購日期、供貨單位名稱等國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定信息，以及質(zhì)量追溯所需的種植農(nóng)戶、收購磅組等信息。煙葉儲(chǔ)存煙包堆垛應(yīng)離墻離柱0.5m，倉庫中間應(yīng)留一條寬1m-1.5m的消防通道，堆碼高度不得超過五層，同等級(jí)堆垛，掛等級(jí)牌，整齊有序，對(duì)當(dāng)日不能打包成件的散煙妥善保管。炎熱干燥天氣注意噴霧保濕，在危險(xiǎn)區(qū)域設(shè)置安全標(biāo)識(shí)牌。煙葉調(diào)運(yùn)當(dāng)天收購的煙葉當(dāng)天成包后，次日調(diào)運(yùn)，庫存煙葉一般不應(yīng)超過日均收購量的1.5倍。在煙葉出庫時(shí)，應(yīng)核實(shí)裝車煙葉等級(jí)、數(shù)量，填寫《煙葉調(diào)運(yùn)出庫質(zhì)量檢查記錄表》（參見附錄F）核對(duì)庫存數(shù)量辦理出庫手續(xù)。管理要求磅組管理應(yīng)建立磅組定額管理體系，明確磅組輔助用工數(shù)量、設(shè)施設(shè)備配置和耗損標(biāo)準(zhǔn)、工作效率標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等。每日開秤前，磅組應(yīng)召開工作晨會(huì)，掌握收購進(jìn)度，及時(shí)查擺問題，安排布置當(dāng)日工作。磅組收購功能區(qū)域應(yīng)分區(qū)合理、VI標(biāo)識(shí)清晰、煙葉流向清晰、設(shè)施設(shè)備整齊整潔、工作人員掛牌上崗、無雜物隨意堆放、無垃圾隨意丟棄現(xiàn)象。磅組宜在初檢區(qū)、評(píng)級(jí)區(qū)、成包區(qū)設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)管理看板或質(zhì)量控制看板，明示工作標(biāo)準(zhǔn)、工作進(jìn)展、存在問題和下一步工作安排。初檢區(qū)看板應(yīng)置于交售煙農(nóng)可見之處。磅組收購煙葉重量年度升損上限不得超過1%。煙葉樣品各站點(diǎn)應(yīng)配備一套經(jīng)市場(chǎng)監(jiān)督管理部門審定的新煙樣品，對(duì)照新煙樣品制作并懸掛收購對(duì)照樣品。收購對(duì)照樣品應(yīng)定期更換，并做好更換記錄（參見附錄G）。收購監(jiān)管應(yīng)設(shè)立舉報(bào)箱、公示欄，公示收購人員及崗位職責(zé)、收購價(jià)格、收購流程、補(bǔ)貼政策、關(guān)秤倒計(jì)時(shí)，每日及時(shí)公示煙農(nóng)的煙葉交售信息等內(nèi)容。應(yīng)公示省、市、縣三級(jí)公司舉報(bào)電話。監(jiān)督視頻信號(hào)應(yīng)暢通，視頻信號(hào)缺失的情況不得開秤收購。檔案管理煙葉收購期間磅組四員按照各崗位職責(zé)做好相關(guān)記錄，形成的痕跡資料收購結(jié)束后及時(shí)收集歸檔。

（資料性）

煙葉收購初檢記錄表煙葉收購初檢記錄表見表A.1。煙葉收購初檢記錄表收購站點(diǎn)：日期煙農(nóng)姓名是否已預(yù)檢是否已預(yù)約是否本人交售初檢合格煙葉數(shù)量退回?zé)熮r(nóng)情況進(jìn)入整改區(qū)情況初檢員簽字?jǐn)?shù)量退回原因及處理情況簡(jiǎn)述數(shù)量整改原因及處理情況簡(jiǎn)述捆捆捆

（資料性）

煙葉收購復(fù)檢檢查記錄表煙葉收購復(fù)檢檢查記錄表見表B.1。年煙葉收購復(fù)檢檢查記錄表收購站點(diǎn)：日期專業(yè)化分級(jí)質(zhì)量情況主要問題及處理情況簡(jiǎn)述合作社現(xiàn)場(chǎng)管理人員簽字站點(diǎn)負(fù)責(zé)人簽字抽檢筐數(shù)抽檢重量混部位重量混部位比例混青重量混青比例混雜重量混雜比例筐公斤公斤%公斤%公斤%

（資料性）

煙葉收購評(píng)級(jí)環(huán)節(jié)退煙記錄表煙葉收購評(píng)級(jí)環(huán)節(jié)退煙記錄表見表C.1。年煙葉收購評(píng)級(jí)環(huán)節(jié)退煙記錄表收購站點(diǎn)：日期退回情況主要問題及處理情況簡(jiǎn)述服務(wù)單位現(xiàn)場(chǎng)管理人員簽字評(píng)級(jí)員簽字過程數(shù)量記錄當(dāng)日退回總數(shù)（筐）

（資料性）

煙葉收購校稱及煙筐去皮重量記錄表煙葉收購校稱及煙筐去皮重量記錄表見表D.1。煙葉收購校稱及煙筐去皮重量記錄表收購站點(diǎn)：日期計(jì)量器具是否校正確定去皮重量過磅員簽字鄉(xiāng)鎮(zhèn)煙辦簽字煙農(nóng)簽字公斤

（資料性）

煙葉收購成包質(zhì)量檢查記錄表煙葉收購成包質(zhì)量檢查記錄表見表E.1。煙葉收購成包質(zhì)量檢查記錄表收購站點(diǎn)：日期成包質(zhì)量情況服務(wù)單位現(xiàn)場(chǎng)管理人員簽字成包管理員簽字序號(hào)等級(jí)抽檢數(shù)量合格數(shù)量合格率混部位數(shù)量混部位比例混青數(shù)量混青比例混雜數(shù)量混雜比例公斤公斤%公斤%公斤%公斤%12345合計(jì)

（資料性）

煙葉調(diào)運(yùn)出庫質(zhì)量檢查記錄表煙葉調(diào)運(yùn)出庫質(zhì)量檢查記錄表見表F.1。煙葉調(diào)運(yùn)出庫質(zhì)量檢查記錄表收購站點(diǎn)：調(diào)運(yùn)日期檢查等級(jí)調(diào)運(yùn)件數(shù)抽檢件數(shù)發(fā)現(xiàn)“五混”煙包件數(shù)主要問題及排包整改處理情況簡(jiǎn)述服務(wù)單位現(xiàn)場(chǎng)管理人員簽字成包管理員簽字件件件