公文管理辦法

公文管理辦法略語(yǔ)公司電子公文、紙質(zhì)公文是公司行政管理過(guò)程中所形成的具有同等法律效力和規(guī)范體式的文書，能被計(jì)算機(jī)處理、拷貝、存貯和現(xiàn)代數(shù)據(jù)通信技術(shù)傳送的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。公司電子公文、紙質(zhì)公文處理的工作流程基本相同；電子公文介質(zhì)的使用、保存，等同于紙質(zhì)公文的使用、保存。公文處理是指公文的辦理、整理、立卷、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜發(fā)布日期：實(shí)施日期：(1)制定公文管理辦法和其他有關(guān)規(guī)定等；(2)公司公文處理、審核、用印、歸檔和銷毀等；(3)指導(dǎo)、檢查公司各級(jí)公文處理和考核工作；(4)組織公文管理相關(guān)人員進(jìn)行公文業(yè)務(wù)培訓(xùn)、交流以及協(xié)調(diào)公文公司公文標(biāo)識(shí)(也稱公文版(1)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)為“中共xx信息技術(shù)股份有限公司委員會(huì)、飛部署等。(2)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)為“中共xx信息技術(shù)股份有限公司委員會(huì)文的請(qǐng)示，向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作，技術(shù)股份有限公司文件”，代字安排公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)建設(shè)的年度計(jì)劃及工作意見，發(fā)布公司重要規(guī)章制度和重要決定，批復(fù)請(qǐng)求事項(xiàng)，發(fā)布公司專業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)組成的通知，向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作，以及其他必須以公司名言辦理的重要事項(xiàng)。(4)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)為“xx信息技術(shù)股份有限公司工會(huì)委員會(huì)文勞動(dòng)競(jìng)賽，技術(shù)比武和文體活動(dòng)等。發(fā)布日期：實(shí)施日期：(5)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)為“共青團(tuán)xx信息技術(shù)股份有限公司委員會(huì)文動(dòng)競(jìng)賽，技術(shù)比武和志愿者活動(dòng)等。息技術(shù)股份有限公司會(huì)議紀(jì)要”，代(7)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)為“中共xx信息技術(shù)股份有限公司紀(jì)律檢查委關(guān)工作與活動(dòng)等。(8)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)為“中共xx信息技術(shù)股份有限公司保密委員會(huì)、保密相關(guān)工作與活動(dòng)等。息技術(shù)股份有限公司管理文件”，主(10)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)為“xx信息技術(shù)股份有限公司+部室+文件”，(11)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)為“xx信息技術(shù)股份有限公司總經(jīng)理辦公會(huì)議處理應(yīng)遵循(1)公司公文、公函由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、黨委書記、副總經(jīng)理審簽；發(fā)布日期：實(shí)施日期：(2)公司黨委公文由黨委書記、副書記審簽；(3)公司黨委與公司行政聯(lián)合發(fā)文，由董事長(zhǎng)、黨委書記、總經(jīng)理(4)公司職能部門的部室文件，由部門領(lǐng)導(dǎo)審簽；(5)公司黨委會(huì)議紀(jì)要由黨委書記、黨委副書記審簽；(6)公司行政會(huì)議紀(jì)要，由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理審簽。問題，向無(wú)司所屬各部主辦部門。充分協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，由領(lǐng)導(dǎo)。如協(xié)商未取得一致意公司領(lǐng)導(dǎo)裁定，但不得各自發(fā)布日期：實(shí)施日期：項(xiàng)。項(xiàng)(1)涉及國(guó)家秘密與公司商業(yè)秘密、內(nèi)部事項(xiàng)的公文應(yīng)標(biāo)明密級(jí)和保(3)發(fā)文單位標(biāo)識(shí)，主送、抄報(bào)及抄送單位名稱應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范(4)發(fā)文字號(hào)由單位代字、年份、序號(hào)組成。聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦(5)上報(bào)公文必須標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，聯(lián)合發(fā)文以主辦單位簽發(fā)人姓名置于第一行，其他簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序從第二行依次順排。下發(fā)(6)公司公文文種編號(hào)均按大流水號(hào)順編。(7)電子公文如有附件，應(yīng)當(dāng)標(biāo)注附件的順序和名稱。(8)“會(huì)議紀(jì)要”和“電子公文”不加蓋印章。公司公文和聯(lián)合上(9)成文日期以主管領(lǐng)導(dǎo)批示的日期為準(zhǔn)。發(fā)布日期：實(shí)施日期：(10)公司處理公文流程和統(tǒng)一使用公文處理單(詳見附表)。(11)當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整公(12)公文的文字從左到右橫寫、橫排，標(biāo)題用宋體二號(hào)字體加粗，(13)頁(yè)碼用4號(hào)GB仿宋字體標(biāo)識(shí)，頁(yè)碼左右各放一條4號(hào)一字mmm(15)頁(yè)面設(shè)置(頁(yè)邊距)上、下3.3cm，左2.8cm、右2.6cm，頁(yè)眉1.5cm、頁(yè)腳3.2cm。格式中行距的最小值29磅。7.2公文中各組成部分的標(biāo)識(shí)，參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家8公文辦理文件辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分辦、擬辦、承辦、催辦、督。件首先應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核是否符合行文規(guī)則；涉及其他部門和單位的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽；文中使用、公文的格式是否規(guī)范。公司轉(zhuǎn)請(qǐng)有關(guān)部門辦理和預(yù)處理的文件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤，推諉。按照“三天有回音、七天有答復(fù)”的辦理原則，一般文件應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。需要進(jìn)行審核和協(xié)調(diào)后提出處理意見的文件，一般應(yīng)在10個(gè)工作日之內(nèi)上報(bào)綜合管理部。1個(gè)月內(nèi)處理不了的應(yīng)及時(shí)向綜合管理發(fā)布日期：實(shí)施日期：文件按照“特事特辦、急事急辦”原則處理的，不得延誤。轉(zhuǎn)交有關(guān)部門處理和呈送公司領(lǐng)導(dǎo)審批的文件，由綜合管理部負(fù)責(zé)催辦，做到緊急文件跟蹤催辦、重要文件重點(diǎn)催辦、一般文件定期催辦。有位在接到催辦信息后，應(yīng)及時(shí)向綜合管理部反饋信息。凡上報(bào)公司的文件，必須通過(guò)公文管理系統(tǒng)傳送。如附件進(jìn)不了公文系統(tǒng)，應(yīng)該在電子文件標(biāo)題后標(biāo)明“以紙質(zhì)為準(zhǔn)”字樣。紙質(zhì)附件應(yīng)及時(shí)除必須轉(zhuǎn)承辦單位外，其他相接收電子文件。公司發(fā)文辦理包括擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、用印、登記、發(fā)送等程公司職能業(yè)部門擬稿的文件，有關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的，需經(jīng)相關(guān)部門主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽，然后經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。公文由綜合管理部(1)符合國(guó)家法律、法規(guī)、政策及集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定。(2)觀點(diǎn)明確、條理清晰、表述準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確、篇幅(3)文種、格式使用正確。(4)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。公文中漢字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法符合定。(5)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用外文名稱名。發(fā)布日期：實(shí)施日期：其內(nèi)容一律不得在智慧工作平臺(tái)和電子郵件系統(tǒng)中傳送。各部門、分子公司主管文件處理的部門，在工作時(shí)間必須確保智慧工作平臺(tái)和電子郵件系統(tǒng)處于正常工作狀態(tài)，及時(shí)接收文件、會(huì)議通知等，而造成誤事，責(zé)任自負(fù)。公文系統(tǒng)應(yīng)配有專人操作處理文件，要妥善保管操作人的密碼，確保戶安全。統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)部門在系統(tǒng)維護(hù)、維修期間應(yīng)保證所存儲(chǔ)的信息內(nèi)容不9公文歸檔根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等要求，文件處理完畢后，應(yīng)及時(shí)整，原稿由上報(bào)單位歸檔。下屬單位上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)的“請(qǐng)示”、“報(bào)告”等，原稿由綜合管理部歸檔。件材料要齊全、完整，以便于保管和利用。存貯涉密文件信息的介質(zhì)(含磁盤、磁帶和光盤)，按保密文件進(jìn)行理。部門撤銷時(shí)，應(yīng)歸檔的文件在整理后按規(guī)定移交檔案管理部門。不具備歸檔和存查價(jià)值的文件、資料，經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批發(fā)布日期：實(shí)施日期：保密文件、資料銷毀，應(yīng)登記、造冊(cè)，并經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)和公司保密辦批準(zhǔn)后方可銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)按規(guī)定到指定地點(diǎn)，并由二人以上監(jiān)銷。A2A收件處理單(行政呈批文)A收件處理單(外來(lái)文)A文字號(hào)錄xx(管理)文件修改變更記錄修訂部門：綜合管理部更改原因修改后版本號(hào)修改人修改日期主要更改內(nèi)容12發(fā)布日期：實(shí)施日期：xx信息技術(shù)股份有限公司公文審簽稿行政代擬文]號(hào)：打印份數(shù)：收文日期：文件類型發(fā)文號(hào)擬稿人：擬稿單位負(fù)責(zé)人審核：標(biāo)題：抄報(bào)：抄送：是否信息平臺(tái)發(fā)布文件辦結(jié)存檔文件閱辦后是否退回辦公室備注:發(fā)布日期：實(shí)施日期：件xx信息技術(shù)股份有限公司收件處理單行政文件外來(lái)文]號(hào)：收文日期：來(lái)文號(hào)文件名稱來(lái)文單位擬辦和批辦：領(lǐng)導(dǎo)批示：文///件主送 流/// 向復(fù)送///是否信息平臺(tái)發(fā)布文件辦結(jié)存檔文件閱辦后是否退還回辦公室發(fā)布日期：實(shí)施日期：緩級(jí)程度：件xx信息技術(shù)股份有限公司收件處理單行政呈批文]號(hào)：收文日期：來(lái)文號(hào)文件名稱來(lái)文單位擬辦和批辦：領(lǐng)導(dǎo)批示：文///件主送 流/// 向復(fù)送///是否信息平臺(tái)發(fā)布文件辦結(jié)存檔文件閱辦后是否退還回辦公室發(fā)布日期：實(shí)施日期：404A公司公文清單及發(fā)文字號(hào)序號(hào)模板文件名“紅頭”文字發(fā)文字號(hào)樣例使用部門說(shuō)明1xx黨委文件xx公司文件中共xx信息技術(shù)股份有限公司委員會(huì)、xx信息技術(shù)股份有限公司文件xx發(fā)〔20XX〕X號(hào)綜合管理部黨群工作部主要用于黨委、行政聯(lián)合發(fā)文，傳達(dá)上級(jí)文件精神及重要工作部署等2xx黨委文件中共xx信息技術(shù)股份有限公司委員會(huì)文件xx委〔20XX〕X號(hào)公司黨委，各黨群職能部門黨群職能部門按照模板擬文，綜合管理部審核3xx行政文件xx信息技術(shù)股份有限公司文件xx〔20XX〕X號(hào)各職能、業(yè)務(wù)部門代擬文件各部門按照模板擬文，綜合管理部審核4xx紀(jì)委文件中共xx信息技術(shù)股份有限公司紀(jì)律檢查委員會(huì)文件xx紀(jì)〔20XX〕X號(hào)公司紀(jì)委紀(jì)委按照模版擬文，綜合管理部審核5xx工會(huì)文件xx信息技術(shù)股份有限公司工會(huì)文件xx工〔20XX〕X號(hào)公司工會(huì)工會(huì)按照模版擬文，黨群工作部審核6xx團(tuán)委文件共青團(tuán)xx信息技術(shù)股份有限公司委員會(huì)文件xx團(tuán)〔20XX〕X號(hào)公司團(tuán)委團(tuán)委按照模版擬文，黨群工作部審核7xx保密委員會(huì)文件中共xx信息技術(shù)股份有限公司委員會(huì)保密委員會(huì)文件xx保密委〔20XX〕X號(hào)保密辦公室(綜合管理部)發(fā)布日期：實(shí)施發(fā)布日期：8xx會(huì)議紀(jì)要xx信息技術(shù)股份有限公司會(huì)議紀(jì)要xx紀(jì)要〔20XX〕X號(hào)各職能、業(yè)務(wù)部門用于發(fā)布公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要(會(huì)議本身應(yīng)在辦公室備案)根據(jù)需要，可增加列席人員及部門、記錄人等信息。〔20XX〕X號(hào)根據(jù)需要，由綜合管理部根據(jù)紀(jì)要發(fā)布相關(guān)抄告9xx管理文件xx信息技術(shù)股份有限公司管理文件科技創(chuàng)新部xx部室文件xx信息技術(shù)股份有限公司部室文件部