掃描儀的使用與維護

掃描儀的使用與維護第一頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三隨著科學技術的飛速發(fā)展，現(xiàn)代辦公設備的應用已遍及各個領域?，F(xiàn)代辦公設備是辦公自動化的重要組成部分。它的使用不僅減輕了人們的勞動強度，而且提高了辦公的質量和效率，也提高了部門管理的決策水平。因此，會使用現(xiàn)代辦公設備從事辦公活動，并能處理現(xiàn)代辦公設備的一些簡單故障，就成為對人們工作能力的基本要求。通過本章的學習，掌握打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影機等常用辦公設備的使用和維護知識。學習目的與要求第二頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三13.1打印機13.2傳真機13.3復印機13.4掃描儀13.5光盤刻錄機13.6數(shù)碼相機13.7移動存儲設備13.8投影機第13章常用辦公自動化設備實用技術第三頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三13.1打印機打印機是計算機的重要輸出設備，也是實現(xiàn)辦公自動化中必不可少的裝備。用戶可以通過簡單的操作，利用打印機把制作的各種類型的文檔適時地輸出到紙張或有關介質上，從而便于在不同場合傳送、閱讀和保存。辦公常用的打印機按工作方式分類有：13.1.1打印機的分類和工作原理激光打印機針式打印機噴墨打印機第四頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三1.

針式打印機：又稱點陣打印機，是使用較早的一種打印機。基本工作原理：在打印機接收到計算機傳送來的打印信息后，從字庫中找到字符或圖形相符的編碼，然后驅動打印頭，完成打印。

針式打印機外型如圖所示：優(yōu)點：結構簡單、使用靈活、技術成熟；同時還具有高速跳行、多份復制和大幅面打印的獨特功能。缺點：針式打印機分辨率不高噪音大，不能輸出精美彩色文件是針式打印機最大的缺陷。第五頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三2.噴墨打印機：是近年來較成熟的一種低噪聲的打印機。液態(tài)噴墨式：在打印時，將固態(tài)墨加熱液化后噴射到紙上，在紙上形成文字和圖像。氣泡式：通過加熱噴嘴，使墨水產(chǎn)生氣泡，噴到打印介質上，形成文字和圖像液體壓電式：在強電場作用下，墨水通過細窄的噴嘴高速噴出，在紙上形成文字和圖像。固態(tài)噴墨式第六頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三優(yōu)點：噪聲低，速度快，送紙靈活，打印質量高，價格較低，能打印多種類型的材質。缺點：耗材價格較貴，無法打印多層打印紙。噴墨打印機外型如下圖所示：噴墨打印機機械部分電路部分墨盒噴頭清洗部分字車機械輸紙機構傳感器第七頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三3.

激光打印機：工作的整個過程是充電、曝光、顯像、轉像、定影、清除及除像等七大步驟的循環(huán)。優(yōu)點：與噴墨打印機相比，它的主要特點是技術成熟、性能穩(wěn)定、打印速度快、噪音低、使用成本低廉、輸出質量高。缺點：價格比較高。激光打印機如下圖所示第八頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三13.1.2打印機的選購主要考慮的因素打印質量整機價格打印成本分辨率漢字打印質量打印速度第九頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三打印機的使用應嚴格按隨機文件《使用說明書》或《使用手冊》中規(guī)定的步驟進行操作。不同類型的打印機雖然操作方法不同，但是一般都有如下圖所示的工作步驟。13.1.3打印機的使用連接設備安裝打印機驅動程序裝紙打印輸出第十頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三13.1.4打印機的常見故障診斷引起打印機不能打印有硬件和軟件兩種原因，當然，病毒也可能引起該故障，發(fā)生這種現(xiàn)象時，可按如下步驟進行處理：1.首先檢查打印機電源線連接是否可靠或電源指示燈是否點亮，然后再次打印文件，仍不能打印，請看下一步。2.檢查打印機與計算機之間的信號電纜是否可靠連接，檢查并重新連接電纜后，如果打印機仍不能打印，請看下一步。第十一頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三13.1.4打印機的常見故障診斷3.換一條能正常工作的打印信號電纜，然后重新打印，如仍不能打印，請看下一步。4.檢查串并口的設置是否正確，將BIOS中打印機使用的端口打開，即將打印機使用的端口設置為Enable，然后正確配置軟件中的打印機端口，如果打印機仍不能打印，請看下一步。第十二頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三13.1.4打印機的常見故障診斷5.檢查BIOS中打印端口模式設置是否正確，有時Windows會自動將打印模式設置為ECP方式，但有些打印機并不支持ECP類型的打印端口信號。這時應將打印端口設置為ECP+EPP或Normal方式。如果打印機仍不能打印，請看下一步。6.檢查打印機驅動程序是否正常，如果未使用打印機原裝驅動程序，也會出現(xiàn)不能打印的故障，這時需要重新安裝打印機驅動程序。如果打印機仍不能打印，請看下一步。第十三頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三9.如經(jīng)過以上處理還不能打印，則可能是打印機硬件出現(xiàn)故障，只有將打印機送專業(yè)檢修點。13.1.4打印機的常見故障診斷8.檢查是否是病毒原因，用查毒軟件處理之后，如果打印機仍不能打印，請看下一步。7.檢查應用軟件中打印機的設置是否正常，例如在WPS、Word中將打印機設置為當前使用的打印機，如果仍不能打印，請看下一步。第十四頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三傳真是一方將相片、圖表、合同、文件、設計圖紙等文字或圖紙資料，利用傳真機，按照原樣傳送給對方的一種通信方式。傳真機或稱遠距離復印機。13.2傳真機傳真機外形如下圖所示：第十五頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三怎樣才能選購到一款既經(jīng)濟又實用的傳真機呢？傳真機按價格、功能分為高、中、低檔三類傳真機，他們都具有復印、發(fā)信、收信三項基本功能。其他差別在：是否帶液晶顯示（中/英文）、多頁自動進紙、自動切紙．錄音電話、無紙接收、來電顯示、呼叫轉移、復印、打印、掃描（內/外置計算機接口）、普通紙（噴墨、熱轉印、激光）等。13.2.1傳真機的選購第十六頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三安裝傳真機時,應選擇在干燥、清潔、無陽光直射的平臺上安裝。安裝時可按下述步驟進行：步驟1.按說明書的接線圖將外線（進戶電話線）與相應端子連接；步驟2.將電話機的兩根線與相應端子相連接；步驟3.將傳真機的電源線插入3A以上的插座盒；步驟4.將地線與傳真機后面接線盒上的接地端子相連接；步驟5.根據(jù)使用的線路是公用電話交換網(wǎng)還是專用網(wǎng)的實際情況，設定相應的硬件開關；步驟6.可根據(jù)估計的中繼線長短和交換機要求接口電平標準，調到相應輸出電平，一般情況下，用戶無需調整；步驟7.根據(jù)實際要求與環(huán)境設定相應軟件開關。13.2.2傳真機的安裝第十七頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三發(fā)送傳真

發(fā)送傳真時，將原稿按照規(guī)定放置于傳真機進紙口處，然后提起電話撥打對方傳真機的號碼，聽到對方準備好接收傳真的信號后，按下傳真機上的【開始】按鈕，即可開始發(fā)送傳真。13.2.3傳真機的使用第十八頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三13.2.3傳真機的使用2.接收傳真接收傳真時，聽到傳真機上的電話鈴響后，提起電話，如果對方要求發(fā)送傳真，則按下傳真機上的【開始】按鈕，即可收到傳真，接收到的傳真會自動復印在傳真紙上。大多傳真機都具有自動接收傳真功能，當你將傳真設置為自動接收狀態(tài)，在默認3聲響鈴無人接聽后，傳真自動接接收傳真。第十九頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三13.2.3傳真機的使用3.復印將原稿發(fā)送面朝下放入進稿臺，若聽到一聲提示音表示放置到位。根據(jù)原稿選擇適當?shù)姆直媛驶虬肷{，按復印鍵開始復印。第二十頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三13.2.3傳真機的使用4.傳送文件時注意事項（1）使用傳真機應注意選用的記錄紙幅寬必須符合要求，紙兩端不要卡得太緊，還要注意紙的正反，正面應面對感熱記錄頭（可用劃痕檢查，有痕者為正面）。記錄紙紙頭應送達指定位置。（2）大于技術規(guī)格規(guī)定的最小幅面或小于技術規(guī)格規(guī)定的最大幅面；小于文件檢測傳感器能檢測到的最小距離；文件有嚴重皺折、彎曲、破損或殘缺、過緊或過松、墨汁未干或用膠汁書寫的文件都不能直接送入傳真機。（3）傳送文件時，一次放置頁數(shù)不能超過規(guī)定頁數(shù)，文件位置要推進到放大標志或啟動自動輸紙機構動作的地方；（4）文件要排列整齊，靠近導軌，前端要撂成楔形第二十一頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三13.2.4傳真機的維護文件復印時一側字跡不規(guī)則范白原因：（1）上蓋扣合不嚴或范白一側的掛鉤沒有掛到位。處理方法：打開面板后壓住兩邊用力重新扣合。（2）也可能是熱感頭（TPH）錯位所致。處理方法：打開面板后反復按壓熱感頭，調整使其復位。第二十二頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三13.2.4傳真機的維護2．文件復印有黑帶原因：掃描器（CIS）表面臟或者熱感頭故障。處理方法：可以先清潔掃描器，如仍有黑帶，則更換熱感頭。3．文件復印1/4白原因：熱感頭或者掃描器故障。處理方法：首先進入服務模式，測試熱感頭，如有問題，更換。如果熱感頭良好，則為掃描器故障，更換掃描器。第二十三頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三13.2.4傳真機的維護5．文件復印全白原因：主板，熱感頭或者掃描器故障。處理方法：首先進入服務模式，測試熱感頭，如有問題，更換。如果熱感頭沒問題，更換主板，復印仍顯示全白，再更換掃描器。4．文件復印不清晰原因：掃描器或白輥臟。處理方法：清潔掃描器和白輥。第二十四頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三復印機是一種能將手寫、印刷或繪制的原始文件，復制出和原稿相同文件的機器。它不需要印刷版，且具有快速復印、縮放等現(xiàn)代化特性節(jié)省人們許多抄寫、刻印的時間，是必備的自動化辦公設備。目前被普遍使用的復印機所采用的技術稱為“靜電復印技術”。靜電復印機外觀如右圖所示。按下復印開始鍵，機器便開始運轉，數(shù)秒鐘后紙張進入機內，經(jīng)過充電、曝光、顯影、轉印、定影等工序即可復印出復制品。13.3復印機第二十五頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三現(xiàn)在市面上出售的復印機有兩類：一類是模擬式復印機，另一類是數(shù)碼式復印機。模擬復印機價格低廉，數(shù)碼復印機價格較高。數(shù)碼復印機與模擬復印機相比，其主要優(yōu)點是：1．一次掃描多次復印。數(shù)碼復印機只需對原稿進行一次掃描，便可多次復印，由于減少了掃描次數(shù)，所以降低了掃描器的磨損及噪音。2．復印質量好?？蓮陀∥谋尽D片、證件，有非常高的清晰度。3．有強大的圖像編輯功能。能夠實現(xiàn)自動縮放、單向縮放、自動啟動、雙面復印、組合復印、重疊復印、圖像旋轉、黑白反轉、多種縮放倍率等多種效果。4．先進的環(huán)保系統(tǒng)設計。數(shù)碼復印機都具有預熱模式、自動關機、節(jié)能、環(huán)保功能等。13.3.1復印機的選購第二十六頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三安裝時下列環(huán)境請勿安放：潮濕、陽光直射、多塵、通風不良、溫度、濕度變化極大。另外，必須將復印機置于堅固、平整的地面；必須讓復印機背面至少離墻10厘米，以確保良好的通風和散熱；必須使用復印機上規(guī)定的額定電源，并將復印機接地。復印機的安裝建議參考隨機操作手冊進行，一般需經(jīng)過以下步驟：13.3.2復印機的安裝第二十七頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三步驟1：查主機零部件、消耗材料及備件，確保完整無缺。步驟2：按照安放要求正確放置主機，并依次安裝感光鼓，加入載體及墨粉安裝紙盒和副本盤。步驟3：主機顯示及工作狀態(tài)檢查、包括機器各部位有無損傷和變形；各齒輪、皮帶輪和鏈輪等是否處于正確位置；各按鍵和機器狀態(tài)顯示是否正常。步驟4：機器試運行。步驟5：做好記錄。步驟6：安裝自選附件。第二十八頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三由于復印機的操作是一項技術性較強的工作，不了解機器的基本原理和構造，就無法正確地使用它，有時還會因操作不當而損壞機器，影響使用。下面介紹一些復印機的使用常識以及使用經(jīng)驗：13.3.3復印機的使用1．預熱2．檢查原稿3．檢查機器顯示4．放置原稿5．設定復印份數(shù)6．設定復印倍率7．選擇復印紙尺寸8．調節(jié)復印濃度第二十九頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三1．基本保養(yǎng)程序（1）查閱保養(yǎng)或維修檔案，根據(jù)機器的復印數(shù)量和使用時間檢查達到時限的易損零件。（2）記錄計時器的讀數(shù)。（3）對復印機進行清潔。（4）檢查并修復有故障的部分，更換性能不良的零件。（5）安裝好機器，復印數(shù)張復印品，留一張存檔。同時填寫維修或保養(yǎng)卡片存檔備查。13.3.4復印機的保養(yǎng)和維護第三十頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三2．定期保養(yǎng)程序復印3000張后：要對廢粉盒、顯影器底部、導紙板和稿臺玻璃進行清潔；復印1萬張后：要對顯影輥和定影器進行清潔；復印5萬張后：除清潔主要部件外還要檢查易損零部件的工作狀況，有損壞的需及時更換；復印10萬張后：還應檢查驅動部件的工作狀況是否需清潔、加油或更換。第三十一頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三3．保養(yǎng)應注意的問題在保養(yǎng)過程中為了不使機器產(chǎn)生人為故障或損壞機器的零部件，必須注意以下幾點：（1）保養(yǎng)應在斷電情況下進行。（2）一定要用中性清潔劑清潔。若清潔某些部件時需使用酒精，應注意防火。（3）使用潤滑劑一定要適量。塑料和橡膠零件不可加油，否則會促其老化。（4）拆卸部件時，應注意次序，必要時要做記錄，以免安裝時漏掉或顛倒次序。（5）拆下的不同螺釘要記好位置，以免上錯，損壞機器。第三十二頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三4．處理常見問題（1）卡紙：卡紙后，面板上的卡紙信號亮，這時需打開機門或左（定影器）右（進紙部）側板，取出卡住的紙張。（2）紙張用完：紙張用完時面板上會出現(xiàn)紙盒空的信號，裝入復印紙，可繼續(xù)復印。（3）墨粉不足：墨粉不足信號燈亮，表明機內墨粉己快用完，將會影響復印質量，應及時補充，有些機型出現(xiàn)此信號時機器停止運轉，有些機型仍可繼續(xù)復印。加入墨粉前應將墨粉瓶或筒搖動幾次，使結塊的墨粉碎成粉末。（4）廢粉過多：從感光鼓上清除下來的廢墨粉收集在一只廢粉瓶內，裝滿后會在面板上顯示出信號，有些機器與墨粉不足時使用同一個信號，這就更應當注意檢查，當廢粉裝滿時要及時倒掉。第三十三頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三掃描儀廣泛應用于各類圖形圖像處理、出版、印刷、廣告制作、辦公自動化、多媒體、圖文數(shù)據(jù)庫、圖文通訊、工程圖紙輸入等許多領域，而且隨著中國大力推行電子商務，電子辦公等