青島公司財(cái)務(wù)外部管理制度

/青島公司財(cái)務(wù)外部管理制度一、制度目的為切實(shí)保護(hù)青島公司的財(cái)務(wù)安全，規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，制定并執(zhí)行本財(cái)務(wù)外部管理制度。二、制度適用范圍本制度適用于青島公司所有部門及員工，特別是與財(cái)務(wù)相關(guān)的職能部門和財(cái)務(wù)人員。三、管理要求1.資產(chǎn)和財(cái)務(wù)信息保密1.1青島公司的所有部門和人員應(yīng)當(dāng)確保保護(hù)公司的資產(chǎn)和財(cái)務(wù)信息不被泄露。1.2未經(jīng)允許，任何人不得向外界泄露公司的財(cái)務(wù)狀況，賬戶信息以及內(nèi)部財(cái)務(wù)交易信息。1.3任何財(cái)務(wù)文件、賬戶憑證和記錄必須妥善保管，以防止被他人盜竊或誤用。2.稅務(wù)合規(guī)經(jīng)營(yíng)2.1青島公司所有部門和人員必須秉承“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)，合規(guī)納稅”的理念，嚴(yán)格遵守國(guó)家稅法規(guī)定。2.2在稅務(wù)籌劃過程中，不得以任何非法手段規(guī)避稅收。2.3任何企業(yè)資金流向和現(xiàn)金交易必須賬實(shí)相符，確保賬務(wù)清晰明確，防止虛報(bào)、隱報(bào)、照?qǐng)?bào)。3.合規(guī)合法運(yùn)作3.1青島公司所有部門和人員必須尊重市場(chǎng)規(guī)律，以誠(chéng)實(shí)守信的態(tài)度開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。3.2公司所有涉及到財(cái)務(wù)事項(xiàng)的活動(dòng)必須經(jīng)過內(nèi)部審核和審批，確保合規(guī)合法運(yùn)作。3.3關(guān)于對(duì)外融資、投資、股權(quán)轉(zhuǎn)讓等行為，必須經(jīng)過審批機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)和相關(guān)部門的備案。4.合理節(jié)約成本4.1青島公司所有部門和人員必須合理節(jié)約成本，保持公司的經(jīng)濟(jì)效益。4.2對(duì)于各項(xiàng)費(fèi)用和支出必須經(jīng)過核實(shí)和審批，避免因?yàn)檫^度支出而影響公司的正常運(yùn)營(yíng)。4.3嚴(yán)格控制各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開支，減少消耗和浪費(fèi)。5.與外部機(jī)構(gòu)合作5.1與外部機(jī)構(gòu)合作必須嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，維護(hù)公司的利益。5.2對(duì)于涉及到財(cái)務(wù)事項(xiàng)的合作必須進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，避免造成損失。5.3任何對(duì)外付款、簽訂合同等行為必須經(jīng)過內(nèi)部審核和審批，確保合規(guī)合法。四、責(zé)任要求1.領(lǐng)導(dǎo)班子1.1領(lǐng)導(dǎo)班子必須樹立“以人為本”的經(jīng)營(yíng)理念，把員工的合法權(quán)益放在首位。1.2領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)當(dāng)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制工作的提升和完善，促進(jìn)公司的健康發(fā)展。2.相關(guān)部門2.1相關(guān)部門必須積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度建設(shè)，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度。2.2相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)部財(cái)務(wù)控制機(jī)制，建立健全的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系。3.財(cái)務(wù)人員3.1財(cái)務(wù)人員必須有相關(guān)專業(yè)知識(shí)和職業(yè)精神，嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度和職業(yè)道德。3.2財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)和能力提升，確保對(duì)公司財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)掌控。4.所有員工4.1所有員工應(yīng)當(dāng)明確公司的管理要求和制度規(guī)定，自覺遵守公司財(cái)務(wù)外部管理的相關(guān)規(guī)定。4.2所有員工必須認(rèn)真執(zhí)行公司安排的相關(guān)工作任務(wù)，嚴(yán)格控制自己的行為。五、總結(jié)本制度的出臺(tái)和執(zhí)行，有利于維護(hù)公司的財(cái)務(wù)安全，規(guī)范公司的財(cái)務(wù)管理行為，一定程度上提高公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)形象。因