2023年贈品管理制度及流程(3篇)

2023年贈品管理制度及流程(3篇)

書目

第1篇百貨贈品管理方法

第2篇集團企業(yè)禮贈品管理制度

第3篇贈品下欄酒水推銷獎管理制度

百貨贈品管理方法

百貨商廈贈品管理方法

一、為使公司贈品管理有章可循,特制定本管理方法。

二、公司贈品由企劃課設立特地倉庫保管。

三、贈品管理須建立具體書目,隨時更正數量,以便核對稽查。

四、在促銷活動中,贈品的領用僅限于活動組人員領取,并由主管簽字核準,領用時填寫相應的領用單。

五、新贈品入庫,須填寫相應的庫存登記單,見建立贈品明細書目表。

六、贈品保管人員須于每周末匯總贈品明細書目,以便剛好領用,贈品發(fā)放人員須于每周末匯總贈品運用狀況,以便核對。每次活動結束后,須將當次活動的贈品發(fā)放狀況匯總,并報公司主管審批。

七、贈品發(fā)放人員須謹慎處理贈品的發(fā)放,活動期間,贈品如有遺失或損壞,將由發(fā)放人員負責賠償。

八、贈品的發(fā)放對象只針對前來商廈購物的顧客,商廈當值人員不得在上班期間購物并領取贈品。

九、贈品發(fā)放人員不得利用職權隨意發(fā)放贈品,一經核實,以偷盜處理。

十、贈品非質量問題不得退還,如遇特別狀況,由主管批準后方可處理。

十一、活動期間購物累積獲得的贈品,在出現(xiàn)商品退賠時,贈品須剛好收回。

十二、本管理方法若有遺漏之處將隨時補充。

集團企業(yè)禮贈品管理制度

集團公司禮贈品管理制度

第一章總則

第一條為規(guī)范公司禮(贈)品的管理,特制訂本制度。

其次條本制度適用于江蘇**實業(yè)集團有限公司。

其次章管理條例

第三條禮品選購

(一)行政部負責人依據禮品的日常用量,確定各類禮品的最高、最低庫存量。

(二)行政部庫房管理員負責定期清點各類禮品的庫存量,當庫存接近最低庫存量時,應剛好將請購安排報行政部負責人審批。

(三)每逢春節(jié)、中秋、'十一'等重大節(jié)假日,各相關部門須提前一個月向行政部上報禮品安排,由行政部負責人依據安排確定選購 量。

(四)禮品選購 由行政部負責人統(tǒng)一支配,視實際狀況由供應部或相關人員辦理選購 。

第四條禮(贈)品的繳庫

(一)禮品入庫:庫房管理員必需查點禮品的數量、標識等項目,如發(fā)覺禮品數量、單據等不齊全、標識不清或質量有問題時,不得辦理入庫手續(xù)。

(二)贈品入庫:全部因工作關系獲贈的總價值超過30元(含)的禮品均應按公司規(guī)定,上繳至行政部統(tǒng)一管理。

(三)公司選購 或員工獲贈的禮品繳庫時,應填寫繳庫單。贈品繳庫時須備注贈送方或贈送事由。

(四)繳庫單填寫要求:對繳庫部門或個人、時間、禮品名稱及規(guī)格、單位、價格、數量逐項填寫。驗收人、繳庫人、繳庫部門及行政部負責人簽字有效。

第五條禮品庫管理

(一)禮品庫由庫房管理員負責管理,由保安幫助管理。

(二)由當值保安負責對當日煙、酒等禮品領用進行登記,由庫房管理員于每日上班后及每日下班前對庫房禮品數進行清點并登記臺帳,當值保安于每日下班前對庫房禮品數進行清點并登記臺帳,嚴禁漏盤、少盤、錯盤現(xiàn)象。

(三)查點中發(fā)覺問題和差錯,應剛好查明緣由,并進行相應處理。

(四)庫房鑰匙由庫房管理員負責保管。庫房管理員不在崗時,鑰匙由當值保安負責人負責保管。未經行政部負責人批準,任何人不得將庫房鑰匙帶出公司,更不得將庫房鑰匙轉交他人運用或代為保管。

(五)煙、酒、茶葉、食品等要分類存放,做到標識清晰、擺放整齊;禮品在存放時應擺放合理,搬運時應當心輕放,避開發(fā)生破損。禮品如有破損,庫房管理員應剛好上報行政部負責人,由行政部負責人依據破損緣由進行處理。

(六)庫房管理員必需定期對禮品進行分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要以書面形式報至行政部負責人處,由行政部負責人提出處理看法,處理結果須報送財務部門。

第六條禮(贈)品領用

(一)禮品出庫必需遵循先進先出原則。

(二)各部門如需領用禮品必需填寫《禮品領用申請單》,對領用部門、領用事由、禮品名稱及規(guī)格、單位、要數、所送單位及人員姓名逐項填寫,由領用部門負責人簽字后交行政部負責人審核簽字。

(三)《禮品領用申請單》經行政部負責人簽字同意后,領用部門方可填寫出庫單辦理禮品領用。

(四)庫房管理員見出庫單方可為領用部門領用禮品。出庫單填寫要求:對領用部門、禮品名稱及規(guī)格、單位、要數逐項填寫,由領用部門經辦人、負責人簽字,行政部負責人審核簽字、發(fā)貨人簽字。庫房保管員在單據不符合要求或沒有出庫單的狀況下發(fā)貨,責任由保管員擔當。

第七條禮品退庫

(一)對沒有用完的禮品,原出庫部門或出庫經辦人要馬上辦理退庫手續(xù),如因特別緣由禮品未能剛好用完,超過二天時間必需辦理退庫,杜絕自行存放。

(二)退庫時,驗收人員應仔細點驗,并精確、逐項填寫繳庫單,要求運用紅色復寫紙、紅色水筆,經領用部門經辦人、負責人及行政部驗收人、負責人簽字生效。

第八條禮品臺帳處理

(一)禮品臺帳由庫房保管員負責建立,按品名分頁建立數量、金額多欄式臺帳,臺帳建立應將禮品與贈品分開入帳。

(二)行政部負責依據相關繳庫單和出庫單進行不定期核查,發(fā)覺問題剛好上報。

(三)各類單據不得隨意涂改,發(fā)生涂改的單據視為作廢。

第三章考核方法

第九條選購 人、保管員、領用經辦人如有作假或偷竊行為,一經查出,十倍賠償經濟損失并開除。

第十條出現(xiàn)禮品丟失,相關責任人將按禮品進價進行賠償。

第十一條因擺放或搬運不當造成禮品損壞的,相關責任人將按禮品進價賠償。

第十二條出現(xiàn)下列情形的,將依據情節(jié)扣除責任人相應績效分數

(一)因庫存不足影響運用的;

(二)禮品的繳、領、退等手續(xù)不清的;

(三)臺帳混亂不清,無日報表和庫存清單的;單據保管不善造成破損或遺失的;

(四)未實施監(jiān)督與定期盤存的;

(五)未按要求領、退禮品的。

第四章附則

第十三條本制度說明權歸行政部,監(jiān)督執(zhí)行權歸總經辦。

第十四條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行。

贈品下欄酒水推銷獎管理制度

關于贈品、下欄(空瓶、紙皮等)、小費、

一、贈品

1、全部供應商賜予的贈品均屬公司財產,贈品必需由主管經理統(tǒng)一管理、登記。員工未經同意私自取用,將觸犯公司管理條例。

2、員工如需運用(領用)贈品,必需到主管經理處申請領用并登記。

二、下欄(空瓶、紙皮等)

1、全部下欄(包括:空瓶、紙皮、油灌,潲水等)均屬公司財物,由后勤主管專人管理。

2、全部下欄賣出時,由后勤主管和所屬部門一指定負責人共同見證,賣出后于專用登記本上共同簽名(注明款項、日期、經手人等),收到的款項當天由經手人上交財務部統(tǒng)一管理。

3、下欄賣出的款項任何人不得據為已有,否則作貪污論處。

三、小費

1、小費是酒樓的出品或服務令顧客滿足的額外獎賞,任何服務人員收到的小費均須投進小費箱。

2、任何服務人員均不得將小費據為已有,否則一經發(fā)覺,作貪污論處。

四、酒水推銷獎

1、由供應商供應的酒水推銷獎均由樓面經理統(tǒng)一跟進管理