長(zhǎng)的編輯和排版課件

第三講長(zhǎng)文檔的編輯和排版

1.樣式的創(chuàng)建和使用2.建立模板3.生成目錄

4.插入書(shū)簽、腳注、尾注和題注

5.插入分頁(yè)符、分節(jié)符、頁(yè)眉和頁(yè)腳6.拼寫檢查與自動(dòng)更正7.文檔字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)與修訂方式8.顯示視圖、打印和預(yù)覽上機(jī)實(shí)驗(yàn)6/6/20231大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)1.樣式的創(chuàng)建和使用(1)什么是樣式樣式是由一個(gè)名字標(biāo)識(shí)的、已事先設(shè)置好的排版格式。樣式分為字符樣式和段落樣式。6/6/20232大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)(2)使用樣式單擊“格式”工具欄的“樣式”下拉列表在“樣式和格式”任務(wù)窗格中選擇樣式6/6/20233大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)(3)創(chuàng)建樣式－方法1選定已設(shè)置格式的段落;單擊“格式”工具欄的“樣式”框;輸入樣式名，并按回車鍵。樣式框6/6/20234大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)(3)創(chuàng)建樣式－方法2選擇“格式”/“樣式”命令，顯示“樣式和格式”任務(wù)窗格。選擇“字符/段落”樣式6/6/20235大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)(4)修改樣式打開(kāi)“樣式和格式”任務(wù)窗格；單擊要修改的樣式。單擊6/6/20236大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)2.建立模板(1)什么是模板提供給文檔套用的格式，默認(rèn)使用的模板名為Normal。(2)使用模板選擇“文件”/“新建”命令。6/6/20237大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)(2)使用模板6/6/20238大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)(3)創(chuàng)建模板打開(kāi)要用作模板的文檔；選擇“文件”/“另存為”命令。模板擴(kuò)展名為.dot6/6/20239大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)3.生成目錄在建立目錄之前，必須要使各標(biāo)題有確定大綱級(jí)別的樣式。選擇“插入”/“引用”/“索引和目錄”命令單擊，可自定義大綱級(jí)別6/6/202310大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)生成目錄示例6/6/202311大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)4.插入書(shū)簽、腳注、尾注和題注(1)插入書(shū)簽插入書(shū)簽：選擇“插入”/“書(shū)簽”命令定位書(shū)簽：選擇“編輯”/“定位”命令返回最近編輯位置：Shift+F56/6/202312大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)(2)

插入腳注與尾注選擇“插入”/“引用”/“腳注和尾注”命令腳注:

頁(yè)面的底部

尾注:文檔的結(jié)尾腳注標(biāo)記腳注注釋6/6/202313大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)(3)

插入題注題注:

為表格、公式和圖表等對(duì)象增加題注的功能。選擇“插入”/“引用”/“題注”命令題注標(biāo)記圖表16/6/202314大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)5.

插入分頁(yè)符、分節(jié)符、

頁(yè)眉和頁(yè)腳

(1)插入分頁(yè)符插入點(diǎn)定位到要人工分頁(yè)處，按Ctrl+Enter選擇“插入”/“分隔符”命令6/6/202315大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)(2)插入分節(jié)符

默認(rèn)時(shí)，一個(gè)文檔只有一個(gè)節(jié)。同一節(jié)內(nèi)容只能采用一種分欄方式和頁(yè)面設(shè)置，如設(shè)置不同的欄數(shù)、每頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳、某些頁(yè)打印方向的改變，必須設(shè)置多節(jié)。選擇“插入”/“分隔符”命令6/6/202316大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)插入分節(jié)符示例

第2頁(yè)為橫向6/6/202317大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)(3)插入頁(yè)眉和頁(yè)腳

使用頁(yè)眉和頁(yè)腳可以在文檔每頁(yè)的頂部和底部打印固定的內(nèi)容。選擇“視圖”/“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令插入頁(yè)碼設(shè)置頁(yè)碼格式插入頁(yè)數(shù)頁(yè)面設(shè)置顯示/隱藏文檔鏈接到前一個(gè)顯示前一項(xiàng)頁(yè)眉和頁(yè)腳切換顯示后一項(xiàng)6/6/202318大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)6.拼寫檢查與自動(dòng)更正

(1)拼寫與語(yǔ)法檢查紅色波浪線：拼寫錯(cuò)誤綠色波浪線：語(yǔ)法錯(cuò)誤6/6/202319大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)(2)自動(dòng)更正

選擇“工具”/“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令6/6/202320大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)7.文檔字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)與修訂方式(1)文檔字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)選擇“工具”/“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”命令6/6/202321大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)(2)

修改標(biāo)尺上的單位選擇“工具”/“選項(xiàng)”命令選中：使用字符單位不選中：使用厘米單位6/6/202322大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)(3)

使用修訂方式雙擊“狀態(tài)欄”上的“修訂”按鈕，使其成為高亮度。審閱工具欄6/6/202323大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)8.顯示視圖、打印和預(yù)覽(1)顯示視圖①普通視圖：僅顯示文本和段落的格式設(shè)置，看不到圖文混排效果、看不到頁(yè)眉與頁(yè)腳、看不到分欄效果。②頁(yè)面視圖：屏幕上顯示的內(nèi)容與真實(shí)打印的內(nèi)容完全一致（所見(jiàn)即所得）。

頁(yè)面視圖是Word編輯的默認(rèn)模式6/6/202324大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)普通視圖與頁(yè)面視圖區(qū)別頁(yè)面視圖示例普通視圖示例6/6/202325大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)③Web版式視圖按Web瀏覽器的格式顯示文檔的外觀6/6/202326大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)④閱讀版式視圖主要增加文檔的可讀性，一屏屏地顯示（按Esc鍵返回到原視圖）6/6/202327大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)⑤

縮略圖單擊左邊的縮略圖，右邊窗口顯示相應(yīng)頁(yè)面內(nèi)容。6/6/202328大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)⑥

大綱視圖按多級(jí)標(biāo)題的層次逐級(jí)折疊文檔，既可以局部查看某一級(jí)的標(biāo)題和內(nèi)容，又可以整體展開(kāi)查看全文。大綱工具欄6/6/202329大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)⑦

文檔結(jié)構(gòu)圖將窗口分成兩個(gè)部分，可查看相應(yīng)內(nèi)容6/6/202330大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)(2)文檔預(yù)覽單擊“常用”工具欄的“打印預(yù)覽”按鈕選擇“文件”/“打印預(yù)覽”命令6/6/202331大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)(3)打印文檔單擊“常用”工具欄的“打印”按鈕選擇“文件”/“打印