規(guī)章制度手冊參考

規(guī)章制度手冊參考第一頁，共二十七頁，編輯于2023年，星期一規(guī)章制度內容人員招聘、錄用制度試用及轉正制度考勤制度薪資管理制度福利制度勞動合同管理制度員工異動管理制度培訓管理制度績效評估管理制度出差管理制度會議管理制度合同管理制度車輛管理制度結束第二頁，共二十七頁，編輯于2023年，星期一第一節(jié)之人員招聘1、招聘原由：1.1缺員的補充：因員工異動，按現(xiàn)編制需要予以補充；1.2突發(fā)的人員需求：因不可預測的業(yè)務、工作變化，急需人員；1.3擴大編制：因事業(yè)發(fā)展壯大，需擴大現(xiàn)有的人員規(guī)模及編制；1.4新規(guī)劃事業(yè)：因企業(yè)發(fā)展，需設置新的部門或創(chuàng)辦新的機構；1.5儲備人才：為了促進企業(yè)目標的實現(xiàn)，而需儲備一定數(shù)量的各類專業(yè)人才；2、用人原則：可聘可不聘的堅決不聘，無才無德者堅決不聘，有才無德者堅決不聘，真正做到按需擇才聘(雇)用，任人唯賢3、招聘流程：各用人部門計劃招聘時，由部門負責人填寫《人員增補申請表》提出書面申請，說明用工原因、數(shù)量、崗位、職責、任職條件、需到職時間等。4、招聘人員4.1行政部根據(jù)經批準的《人員增補申請表》，開始組織和安排招聘工作；4.2招聘應首先在公司內部進行選聘，審定公司內部是否有合適和富裕的人員；4.3員工可以自行申請、由部門推薦或是根據(jù)部門的要求和實際情況進行調整；4.4內部選聘必須是在員工所屬部門同意和該名員工符合新的崗位要求的情況下進行；4.5外部招聘的途徑可以通過網(wǎng)上招聘、報紙廣告招聘、張榜招聘、員工推薦等形式進行；4.6行政部根據(jù)部門提出的要求制作招聘廣告，并定期根據(jù)需要進行更新。5、甄選5.1.根據(jù)部門提出的人員要求參照應聘人員的資料進行初步甄選，從中選出參加面試的人員；5.2在應聘人員不太富裕的情況下，初步甄選可以放寬用人部門提出的用人條件而選拔面試人員，以滿足崗位的需要；5.3各部門從別的途徑獲得人才信息，需將其資料遞交給行政部進行甄選；5.4被面試人員首先填寫擬聘員工《職位申請表》，由行政部填寫《非結構化面試評價表》；5.5管理人員及高級技工各用人部門、總經理進行復試并提出試用意見；5.6獲得批準的擬聘員工由行政部按入職程序辦理入職手續(xù)，方可錄取為公司新員工；5.7面試沒有通過的應聘人員資料由行政部保存，在今后的招聘活動中可以考慮其中合適的人員再次參加面試；返回第三頁，共二十七頁，編輯于2023年，星期一第一節(jié)之人員錄用6、員工入職

6.1根據(jù)員工招聘程序面試合格的被錄取人，由行政部通知應聘人員上班時間，并開具用工通知《員工到職通知單》；6.2被錄取人交驗身份證、學歷證、學位證、資格證、上崗證等的原件以查驗真實性。如相應證件被確認為虛假證件后，公司將不給予錄用；6.3新員工入職時由行政部參照《員工試用流程》為其辦理報到手續(xù)，由行政部與用人部門溝通，制定新員工進行入職培訓計劃，組織實施。6.4入職所需相關資料包括：身份證、學歷證、上崗證及其它資格證明等復印件（交驗原件）；6.5公司保留審查員工所提供個人資料的權利，如任何一項情況失實，公司可解除已受聘職務或采取其它處理方式，并不承擔由此產生的一切后果。離開公司人員的資料恕不退還；7、入職培訓7.1新員工上崗前須參加入職培訓，根據(jù)《入司培訓流程圖》安排培訓；7.2行政部負責公司企業(yè)文化的培訓，并向被錄取人說明公司的歷程、業(yè)務、前景、組織機構、崗位職責及公司的相關規(guī)定；7.3用人部門負責部門業(yè)務的培訓，向新員工介紹部門基本情況，介紹部門同事，安排上崗及崗位技術技能培訓事宜；返回第四頁，共二十七頁，編輯于2023年，星期一第二節(jié)試用與轉正制度1、試用期限：1.1適應期合格者進入試用期，員工試用期一般為1-4個月（從入職第一天開始）；1.2有突出表現(xiàn)者可申請?zhí)崆稗D正，試用期最少2個月；1.3試用期結束，不能達到工作要求，部門負責人有權延長其試用期，但最長不得超過6個月；1.4特殊人才經總部總經理批準方可免予試用期。2、試用期辭退：試用期間新員工若有嚴重違規(guī)行為或能力明顯不足者，部門負責人如將該員工退回行政部，則應在《退工申請表》上陳述事實與理由，報行政部審核通過后，其部門負責人與行政部分別與其做溝通，并通知其辦理離職手續(xù)；高級技工及管理人員須總經理簽字批示才給予辦理相關離退手續(xù)3、轉正3.1員工試用期期滿前五個工作日內，用人部門如未向行政部提交《退工申請表》則給予員工辦理轉正手續(xù)；行政部向其用人部門發(fā)放《轉正審批表》，高級技工須提交《試用審批表》；由用人部門負責人填寫部門意見后，經行政部審批后予以轉正（高級技術及管理人員須經總經理審批），并對轉正工資進行重新調整（一般員工轉正工資調整額度為1-200元，超出此額度，須經總理審批后方可執(zhí)行）；3.2轉正資料保存：對考核合格的人員辦理轉正手續(xù)，并建立轉正檔案；沒有轉正而辭退或辭職的試用員工檔案存放在離職資料中；3.3社會保險:自轉正審批通過一個月內,由財務部為轉正人員辦理國家統(tǒng)籌的社會保險。第五頁，共二十七頁，編輯于2023年，星期一第三節(jié)考勤制度1、行政辦公人員、管理人員工作時間及考勤規(guī)定2、公司生產車間工作時間及考勤規(guī)定返回第六頁，共二十七頁，編輯于2023年，星期一第四節(jié)薪資管理制度1、基本原則評定原則：以能力、貢獻、責任為基礎，按工作崗位和工作能力差異，確定工資級別；綜合核定原則：員工薪資考慮人才市場行情、社會物價水平、公司支付能力以及員工擔任工作的責任輕重、難易程度等因素綜合核定；2、薪資體制2.1薪資標準：公司實行崗位工資制，貫徹“因事設崗，因崗定薪”的原則，每個崗位的薪資標準按該崗位的重要程度、責任大小、難度高低等因素綜合評定。2.2薪資結構：員工薪資由基本工資、職務工資、補貼工資、獎金四部分構成。2.3薪資體制：員工薪資采用月薪制，以當月公司規(guī)定的應考勤天數(shù)為基數(shù)，根據(jù)員工當月實際考勤天數(shù)算出月工資。2.4應考勤天數(shù)的定義：按公司規(guī)定，應到公司上班的天數(shù)。2.5實際考勤天數(shù)的定義：員工實際到公司上班的天數(shù)。2.6員工請假或加班按公司相關規(guī)定算員工工資。2.7給付時間：每月25日發(fā)放上月1-30/31日薪資；遇節(jié)假日順延或提前發(fā)放；2.8下列各項金額可以從每月薪資中直接扣除：考勤扣款、社會保險個人應繳納部分、未結清的借款、公司墊支款項、伙食費等；2.9公司實行工資保密制度，任何人不得私下談論和詢問他人工資，如發(fā)現(xiàn)工資泄密事件，視情節(jié)輕重給予扣當月績效總分20分的處理，情節(jié)嚴重的給予立即辭退；3、調薪3.2試用期滿調薪：試用期滿后，調薪者需呈報上級主管或總經理審批。3.2年度調薪：年終可按公司業(yè)績增長狀況、同業(yè)標準、物價指數(shù)及個人考績、職位變動等因素對次年的薪資予以調整，但試用期未滿者，不適用之。返回第七頁，共二十七頁，編輯于2023年，星期一薪資管理制度之通訊補貼4、通訊補貼4.1通訊補貼適用范圍：公司中、高層管理人員；須對外聯(lián)絡工作人員；4.2享有通訊補貼的員工須保持正常通訊聯(lián)系，如遇手機斷電、停機、無信號區(qū)域必須盡快以其它號碼通知公司值班人員，并告知其它聯(lián)系方式，以便于緊急事件時可及時通知。對未處于正常通訊狀態(tài)連續(xù)時間達1小時算惡意關機，處以50元/次罰款并扣除當月通訊補助；如發(fā)現(xiàn)手機無人接聽，并未在三小時內回復者給予扣除當月通訊補助及50元/次的處罰。返回第八頁，共二十七頁，編輯于2023年，星期一第五節(jié)福利制度1、社會統(tǒng)籌保險1.1公司根據(jù)勞動合同法和社會保障局的有關規(guī)定，為員工辦理社會統(tǒng)籌保險；1.2繳納時間:自轉正審批通過一個月內,簽署勞動合同后，由財務部出納為轉正人員辦理國家統(tǒng)籌的社會保險；自員工離職之日起,為其停繳；1.3辦理險種：險種為當?shù)厣绫＞忠?guī)定企業(yè)必繳的社會保險險種，一般包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、公傷保險、失業(yè)保險、生育保險等；1.4繳納比例:繳納比例由公司繳納比例與個人繳納比例共同構成,繳納比例按當?shù)厣绫＞忠?guī)定執(zhí)行,其中個人繳納部分由公司在工資中扣除,實行代扣代繳；2、假期:根據(jù)國家勞動法律和公司的具體規(guī)定，員工享有公眾假日、法定假日、產假、喪假等假日，具體管理辦法參見請假管理制度；第九頁，共二十七頁，編輯于2023年，星期一附表一：各類假期第十頁，共二十七頁，編輯于2023年，星期一附表二：

凡到職30天者均可享受節(jié)日等福利待遇補助；

符合產假規(guī)定的員工可享生育補助：第十一頁，共二十七頁，編輯于2023年，星期一附表三：各假期給薪參照表第十二頁，共二十七頁，編輯于2023年，星期一第六節(jié)勞動合同管理制度1、勞動合同簽訂1.1行政部代表公司于員工入職之日起一個月內雙方簽署勞動合同，約定試用期限；1.2試用期限自入職之日起一到四個月；1.3試用期內雙方可隨時提出解約,除違反國家法律或公司紀律外,雙方不承擔違約責任；2、勞動合同續(xù)簽雙方于勞動合同期滿前一個月進行勞動合同續(xù)簽的商議,經上級領導批準后,辦理勞動合同續(xù)簽的手續(xù).3、提前解除勞動合同3.1員工于勞動合同期內提出辭職，必須提前一個月提交辭職報告；經過直接領導（部門領導）簽批同意后可給予辦理離職手續(xù)；3.2如未提前一個月提交辭職報告而離職，公司有權不予發(fā)放一個月工資作為代通知金。第十三頁，共二十七頁，編輯于2023年，星期一第七節(jié)員工異動管理制度1、員工異動包括：辭職、辭退、內部調動、人事任命、晉升晉級(降職降級)、輪崗；2、辭職2.1試用期員工，如因自己不適應工作環(huán)境，可提出辭職，但必須提前三天填寫《離職審批表》向公司申請辭職，經批準方可辦理工作移交手續(xù)，完畢后予以離職權；2.2公司正式員工（已轉正），如合同期未滿而提出辭職，員工辭職應填寫《離職審批表》提前三十天向公司提出書面申請，經審批后辦理工作移交手續(xù)，無誤后予以離職，手續(xù)不清公司不予結算工資；2.3員工在接手重要技術研發(fā)和市場營銷項目期間，辭職可能導致公司業(yè)務無法正常運轉的，公司有權暫時拒絕員工的辭職；2.4公司因業(yè)務需要，而調換員工崗位，員工如不服從公司安排，或不能在規(guī)定時間內到崗的，視為自動辭職處理；2.5員工辭職時，直接主管、行政部應至少與辭職員工作一次溝通，了解員工辭職的真實原因，并了解員工離職前對公司的建議，同時應誠懇地對辭職員工進行挽留；3、辭退3.1公司有權對下列情況之一者即時辭退，而無需事先通知：3.1.1試用期間不符合錄用條件的；3.1.2嚴重違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的；3.1.3嚴重失職、以權謀私，給公司造成重大利益損失的；3.1.4被依法追究刑事責任的；3.1.5正式員工考評不稱職，經調動后仍不能勝任工作或拒絕調動的；3.2被辭退員工的當月工資按實際工作天結算，不另行支付任何工資，造成公司利益損失的，公司將保留進一步追索的權利；3.3公司在下列情況辭退員工，應提前一個月通知本人或補發(fā)一個月工資；3.3.2員工因患嚴重疾病或殘廢，康復后無法勝任本職工作且不能做其他安排的；3.3.3公司因經濟緊張，業(yè)務不景氣等原因而需要裁員的；4、晉升晉級與降職降級的管理；4.1員工晉升晉級、降職降級由主管上級填寫《通用呈報單》，詳細闡明理由和方案，報總經理批準后方可實行；4.2對經過審批的部門主管級（含）以上人員的晉升和降職，由行政部發(fā)文通報；5、人事任命5.1為了具體確立崗位責任與更好的行使崗位職能，特對部門主管級以上（含主管級）人員就職、晉升，進行人事任命；對其降職、離職進行通報；6.2試用期員工一律不進行人事任命；第十四頁，共二十七頁，編輯于2023年，星期一第八節(jié)培訓管理制度培訓目的為實現(xiàn)個性化服務、專業(yè)化人才、職業(yè)化人生、學習型組織與智能型企業(yè)的目標，為強化服務意識、弘揚專業(yè)精神、規(guī)范職業(yè)道德、端正學習態(tài)度、優(yōu)化思維模式，特制定本培訓制度。培訓內容1宏觀培訓內容1.1管理技術的培訓：崗位技能的要求、員工手冊、規(guī)章制度、通知與文件等1.2管理科學的培訓:管理理論知識1.3管理哲學的培訓：企業(yè)文化、管理理論與實踐1.4管理信仰的培訓：名言名家名傳1.5管理藝術的培訓：案例分析、管理實踐2微觀培訓內容1新員工：了解公司的發(fā)展歷程與企業(yè)文化；了解公司的組織架構和各部門職能分解；了解公司的規(guī)章制度；了解本部門的工作范圍和本崗位的工作流程；培訓職責行政部：結合公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求，負責公司培訓體系的建立與完善，制定合理的培訓計劃，支持分公司培訓工作的開展，培養(yǎng)選拔優(yōu)秀人才。部門經理：是其所在系統(tǒng)的培訓第一負責人，負責其所在系統(tǒng)培訓需求的分析、培訓計劃的制定與課程的開發(fā)。培訓流程見附件培訓方式包括但不限于如下形式：5.1會議：通過會議的形式學習文件的精神與總部工作指示5.2現(xiàn)場剖析：在工作中對出現(xiàn)的問題進行分析、討論、制定解決辦法5.3標兵示范：學習、挖掘優(yōu)秀員工的事例，進行系統(tǒng)內的宣傳教育5.4電化教學：采用先進設備，編寫形象化教材5.5戶外訓練：通過軍訓、野營、體育比賽等形式鍛煉員工的意志與團隊協(xié)作精神5.6外培：參加社會培訓機構的學習第十五頁，共二十七頁，編輯于2023年，星期一第八節(jié)績效評估管理制度1、目的1.1運用績效管理的工具，挖掘和發(fā)展員工潛能來提升個體績效，保證績效計劃的達成，最終實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標。1.2為建立和完善人力資源績效考核體系和激勵與約束機制，對員工進行客觀、公正地評價，并通過此評價合理地進行價值分配，特制訂本辦法。2、原則2.1公平公正，績效計劃制訂、結果評價和調整的過程應保證公平與公正。2.2全員參與，績效計劃、績效輔導和績效結果評價的過程員工和主管共同參與。3、適用范圍本辦法適用于派瑞特全體員工。但下列情況除外：3.1不在崗工作時間超過評估周期三分之一時間的不參加當期考核（即當月不超過10天，當季不超過1個月）。3.2考核期間休假、停職超過1個月者不參加季度考核；3.3試用期員工另行適用有關考核管理辦法、規(guī)定。膠印車間、彩印車間以本規(guī)定為基礎，可以制定補充規(guī)定。4、考核對象Ⅰ類員工：月度考核的中層管理人員Ⅱ類員工：季度考核的高層管理人員第十六頁，共二十七頁，編輯于2023年，星期一第九節(jié)出差管理制度1、出差申請1.1員工因公司工作需要可申請出差。總經理級以下員工出差，必須填寫《出差審批單》，說明出差事由、前往目的地、出差時間、費用預算等，經批準后憑《出差審批單》到財務部借款，無《出差審批單》，財務不得辦理借款、報銷手續(xù)。1.2審批后的出差申請單報行政部備案;2、差旅費報銷標準2.1因公出差職工，乘坐飛機、車船和住宿而產生的費用，據(jù)實憑票在限額以內報銷，具體標準如下：第十七頁，共二十七頁，編輯于2023年，星期一2.2市內交通費2.2.1員工因公辦事而乘座公共汽車，據(jù)實憑票實報實銷。2.2.2員工由機場到出差目的地，在無公務車接的情況下，必須乘機場大巴到市內，再乘其他交通工具到目的地；趕飛機時，除無公務車送且時間緊急的情況下，電話請示直接領導經批準后，方可乘出租車去機場，其它情況下，必須乘機場大巴或公司公務車去機場（總經理級及以上領導除外）。如存在特殊情況而事前無法請示的，事后在出差報告中說明詳細原因。2.3出差招待費員工出差時所需的招待費必須先行請示總經理，并在票據(jù)后面注明招待原因方可據(jù)實憑單報銷。2.4以上出差費用應嚴格按照公司規(guī)定和出差費用預算進行。不在預算范圍內的，必須事前電話請示相關領導，出差返回后，在出差報告中詳細說明原因。3、報銷程序3.1報銷人到財務部領取差旅費報銷單，將報銷票據(jù)整齊粘貼，按照標準計算出金額，經相關事業(yè)部經理簽字后送財務部審核并簽字；3.3財務審核后，請總經理批準報銷；3.4將報銷單交財務部出納支付余款，并登記現(xiàn)金日記帳，再交由會計作記賬憑證處理。報銷票據(jù):報銷的票據(jù)，必須是符合國家有關規(guī)定的正式票據(jù)，任何收款收據(jù)、白條一律不能報銷。出差管理5.1出差結束后，提交詳細的《出差報告》，報直接上級審閱后交公司行政部存檔；《出差申請單》交至公司考勤管理人員處。第十八頁，共二十七頁，編輯于2023年，星期一附件一：出差申請審批單第十九頁，共二十七頁，編輯于2023年，星期一第十節(jié)會議管理制度

1、會議的原則1.1公司召開會議應根據(jù)實際需要，擬訂明確議題。1.2原則上誰開會誰主辦，即由開會部門或主辦部門負責具體籌備工作，包括會議議程安排，議題收集，資料準備，人員通知等。1.3會議要形成會議紀要。由行政部或會議指定人員進行會議記錄，會后形成文本形式的會議紀要，并按月歸檔，行政部備案。2、會議類型2.1會議分定期召開或不定期召開的會議，以及各種臨時性會議。2.2定期召開的例會有周例會、月例會，季度例會。第二十頁，共二十七頁，編輯于2023年，星期一2.3周例會2.3.1時間：周一上午9：00召開周例會。2.3.2參加人員：總經理、行政管理人員、車間主任2.3.3主持人：總經理或總經理委托其它人員2.3.4會議內容：總結上周工作，匯報上次例會安排工作的落實情況，解決上周遺留問題。按照月工作計劃，提出本周需要相關部門配合協(xié)調的計劃。確定提交總經理辦公室研究或審議的事項。其它2.4月度例會2.4.1時間：每月5號前完成2.4.2參加人員：總經理、行政管理人員、車間主任2.4.3主持人：總經理或總經理委托其它人員2.4.4會議內容：研究確定各項管理規(guī)定的制定、修改、補充完善研究公司中層干部的調整、任免、獎勵和處罰研究確定公司發(fā)展戰(zhàn)略經營計劃，預算報告聽取各部門工作匯報，協(xié)調各部門間關系總結本月工作，提出下月方向性指示制定月度工作計劃及其它2.5季度例會2.5.1時間：每季度最后一個月的下旬2.5.2參加人員：全體員工2.5.3主持人：總經理或總經理委托其它人員2.5.4會議內容：公司各層各級員工的獎勵和處罰公司各項制度、措施的頻布及強調總結本月工作，提出下月方向性指示其它第二十一頁，共二十七頁，編輯于2023年，星期一

3、落實3.1凡會議議定事項涉及到的部門，部門負責人要認真組織落實，承擔相應責任，并注意向主管領導匯報落實情況，如對會議決議有不同意見，允許保留但不得從行動上進行反對。3.2在落實決議過程中如遇到新的問題和情況，使決議無法或難以全面執(zhí)行時，應及時反映，提交有關會議復議及時協(xié)商解決。3.3會議責任部門要注意監(jiān)督檢查會議議定事項的落實情況，督促承辦部門的落實進度。3.4與會人員遵守會議紀律，注意保守機密。第二十二頁，共二十七頁，編輯于2023年，星期一第十一節(jié)合同管理制度

為了公司的有序經營和發(fā)展，使經濟合同有法可依，根據(jù)國家《合同法》等有關法律法規(guī)規(guī)定，結合本公司實際合同管理情況制定本制度：1、公司所有經濟往來應本著“重合同、守信用”的原則來開展，所簽定的業(yè)務合同必須遵守國家《合同法》的法律法規(guī)政策，遵紀守法經營生產。合同承辦人應本著平等自愿、協(xié)商一致的原則，將與合作方協(xié)商的內容作成合同初稿上報審查。3、所有擬簽署的合同必須按報總經理審查批準后方可執(zhí)行，不得擅自簽署合同。否則，所產生的責任將由有關責任人承擔。如有特殊情況，呈請總經理批準。4、合同責任人職責之一是檢查合同的履行情況，及時向公司有關部門通報合同在履行過程中所發(fā)生的問題，并提出解決問題的建議。如發(fā)生仲裁、訴訟事件必須馬上報告總經理。5、凡對外簽訂的合同都必須維護公司的合法利益和經濟利益，決不允許簽訂假公濟私、損公肥私、謀取私利的合同。6、合同依法簽訂后既具有法律約束力，必須嚴格按合同所規(guī)定履行權利和義務，確保合同的實際、全面執(zhí)行。7、合同如發(fā)生“需要變更、提前解約”等情況時，應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商，達成變更、解除協(xié)議后方可執(zhí)行相關變更、解約事誼；凡需“變更、解約”的經濟合同，在協(xié)議未達成之前，原合同仍然有效，仍應履行。8、為防止產生糾紛，避免不必要的損失，所有簽訂、變更、解除的合同必須要形成書面文字材料，并了解對方的具體情況：法人資格、經營權、資信、履約能力等方面，明確雙方的權利義務，規(guī)范化的填寫合同內容，不能憑個人意愿只形成口頭協(xié)議。9、經濟合同產生糾紛時，應及時與對方當事人友好協(xié)商，本著“維護公司合法權益，又不損害對方合法利益”的原則，互諒互讓，達成共識，妥善解決糾紛。無法協(xié)商的，通過相關法律途徑解決。10、經濟合同簽訂及履行完畢應及時歸檔由財務部專人保管，防止遺失，并建立合同檔案和合同臺帳，做到不重不漏。第二十三頁，共二十七頁，編輯于2023年，星期一附件：合同簽訂流程圖第二十四頁，共二十七頁，編輯于2023年，星期一第十二節(jié)車輛管理制度

1、車輛的管理、調度1.1公司所有車輛由銷售物流部負責管理。1.2配送車輛由銷售物流部調度，公務用車和私人借車必須是保證物流業(yè)務的基礎之上方可調度，否則不予以批準。1.3公務車由銷售物流部進行調度，員工因公務出車，必須填寫出車申請單，報上級領導審批簽字后，方可出車，同時，在出車申請單上真實地填寫出車情況；1.4員工個人不得隨意借用公司車輛，但員工有特殊原因，需要用車的，