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文檔簡介
—詳細(xì)完整服務(wù)員崗前培訓(xùn)計(jì)劃方案服務(wù)員培訓(xùn)的種類,可依據(jù)培訓(xùn)對象的不同進(jìn)行分類。1上崗前的培訓(xùn)上崗前的培訓(xùn)也稱崗前培訓(xùn),即服務(wù)員走上工作崗位前的培訓(xùn)。上崗前的培訓(xùn)要做到“先培訓(xùn)取得上崗合格證書后再上崗”,目的是使其順應(yīng)并勝任所分配的工作。2上崗后的培訓(xùn)服務(wù)員上崗后的培訓(xùn)是一項(xiàng)長期的工作,它不僅包括新上崗的服務(wù)員,也包括參與工作多年的服務(wù)員的培訓(xùn)。上崗后的培訓(xùn)內(nèi)容帶有鮮亮的順應(yīng)性和針對性,目的是解決工作中顯現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)和問題。上崗后的培訓(xùn)要重視按等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行等級(jí)培訓(xùn)與考核。對上崗后服務(wù)員的培訓(xùn)主要有在崗培訓(xùn)和脫產(chǎn)培訓(xùn)。3.在崗培訓(xùn)在崗培訓(xùn)是指服務(wù)員在工作場所、在完成生產(chǎn)服務(wù)任務(wù)過程中所接受的培訓(xùn)。在崗培訓(xùn)是本著干什么學(xué)什么,缺什么補(bǔ)什么的原則進(jìn)行培訓(xùn)的。在崗培訓(xùn)以實(shí)際操作為主,通過實(shí)際操作使其提高業(yè)務(wù)技術(shù)力量。在崗培訓(xùn)是崗前培訓(xùn)的連續(xù)和發(fā)展,是從低級(jí)階段邁向中級(jí)階段培訓(xùn)的發(fā)展。在崗培訓(xùn)應(yīng)貫穿每個(gè)員工就業(yè)的全過程。4.脫產(chǎn)培訓(xùn)脫產(chǎn)培訓(xùn)是指參與培訓(xùn)的服務(wù)員臨時(shí)脫離崗位或部分時(shí)間脫離崗位參與的培訓(xùn)。脫產(chǎn)培訓(xùn)是以提高服務(wù)員的理論學(xué)問為主,在培訓(xùn)形式上以教學(xué)為主的培訓(xùn)方法。這種培訓(xùn)的長處是學(xué)習(xí)時(shí)間集中、精力集中、人員集中、培訓(xùn)內(nèi)容集中等,能較快地提高服務(wù)員的思想素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。二、服務(wù)員培訓(xùn)的要求與形式培訓(xùn)的要求做任何事情都應(yīng)當(dāng)是有備而發(fā)的,服務(wù)員培訓(xùn)也是如此。在實(shí)施培訓(xùn)前,首先應(yīng)當(dāng)考慮有無必要培訓(xùn),培訓(xùn)什么內(nèi)容,然后才能擬定培訓(xùn)方案,根據(jù)既定方案有條不紊地開展培訓(xùn)工作。(1)發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)需求,確定培訓(xùn)內(nèi)容。依據(jù)服務(wù)現(xiàn)場存在的問題、來賓投訴以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求,按時(shí)發(fā)現(xiàn)需要培訓(xùn)的內(nèi)容,目的是為了順應(yīng)新形勢的需要和有針對性地解決工作中存在的問題。(2)培訓(xùn)方案要詳細(xì)可行。培訓(xùn)方案要包括以下幾個(gè)主要內(nèi)容:①培訓(xùn)的目的是什么②培訓(xùn)的內(nèi)容是什么③培訓(xùn)的對象是誰④培訓(xùn)的時(shí)間如何布置⑤誰來授課⑥運(yùn)用什么樣的培訓(xùn)形式和方法⑦如何考核鑒定學(xué)員⑧其他事項(xiàng)怎樣布置如:教材、地點(diǎn)、場地、經(jīng)費(fèi)等的布置。2培訓(xùn)的形式培訓(xùn)形式是指培訓(xùn)的方式。它包括實(shí)行什么形式進(jìn)行培訓(xùn)工作,是課堂還是模擬,是現(xiàn)場還是會(huì)議商量等諸多內(nèi)容。(1)課堂教學(xué)。在課堂內(nèi)由老師授課,此形式合適于服務(wù)意識(shí)、工作看法的灌輸和理論學(xué)問的傳授。運(yùn)用此形式要求講課結(jié)合實(shí)際,通俗易懂。(2)情景教學(xué)。即結(jié)合現(xiàn)場進(jìn)行講授,此方法合適于技能培訓(xùn)。(3)模擬訓(xùn)練。由學(xué)員現(xiàn)場試以執(zhí)行或操作;或直接在實(shí)際服務(wù)中進(jìn)行,或模擬服務(wù)情景訓(xùn)練,或有意識(shí)設(shè)置障礙,請學(xué)員執(zhí)行中排解等。(4)現(xiàn)場觀摩。由學(xué)員在服務(wù)現(xiàn)場觀摩,從別人實(shí)踐過程的觀看中學(xué)習(xí)模擬,加深印象。(5)會(huì)議商量。以會(huì)議形式,對某一案例綻開商量,得出正確結(jié)論和解決問題的方法。三、培訓(xùn)的步驟俗話說,不依規(guī)則,不成方圓。培訓(xùn)工作尤其強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)的“規(guī)則”——培訓(xùn)的步驟,培訓(xùn)步驟科學(xué)、合理,就能收到較好的培訓(xùn)效果。1培訓(xùn)需求分析培訓(xùn)需求分析可依據(jù)客人看法反應(yīng)表、市場營銷調(diào)查、回客率、員工代表會(huì)議記錄、經(jīng)營利潤報(bào)表、本錢損耗報(bào)告、衛(wèi)生檢查記錄等方面的資料來預(yù)測。當(dāng)客人不滿、服務(wù)員士氣低落、高消耗、低效率、衛(wèi)生達(dá)不到要求時(shí),就意味著需要培訓(xùn)。制定“培訓(xùn)需求分析”時(shí),要列出問題,并分析產(chǎn)生問題的原因,確定需要培訓(xùn)的工程;要回憶相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),找出差距,制定出新的標(biāo)準(zhǔn)。2制定培訓(xùn)計(jì)劃制定培訓(xùn)計(jì)劃的第一步是做詳細(xì)的分析工作,分析培訓(xùn)任務(wù),制造培訓(xùn)需要的條件,完成培訓(xùn)的步驟和完成每一步驟的培訓(xùn)方法。(1)制定宏觀和詳細(xì)的培訓(xùn)目標(biāo)。培訓(xùn)必需注意實(shí)際,提高服務(wù)員的各種必備的工作力量。因此,培訓(xùn)目標(biāo)的制定肯定要依據(jù)詳細(xì)的培訓(xùn)目標(biāo),使服務(wù)員在培訓(xùn)課程結(jié)束時(shí),把握應(yīng)當(dāng)具備的`專業(yè)學(xué)問和服務(wù)技能。(2)選擇培訓(xùn)方法。使培訓(xùn)方法合適于被確定的培訓(xùn)目標(biāo)。(3)列出培訓(xùn)所需的用品。如白(黑)板和白(黑)板筆、視聽裝備、技巧培訓(xùn)所需的教具、輔導(dǎo)材料等。(4)要確定培訓(xùn)場地、參與培訓(xùn)的人員名單、培訓(xùn)每個(gè)步驟所需的時(shí)間。3實(shí)施培訓(xùn)高級(jí)服務(wù)員是對初、中級(jí)服務(wù)員實(shí)施培訓(xùn)的主要擔(dān)當(dāng)者。對初、中級(jí)服務(wù)員的工作表現(xiàn)、素養(yǎng)、服務(wù)質(zhì)量等,要通過培訓(xùn)予以提高。高級(jí)服務(wù)員在實(shí)施培訓(xùn)時(shí),要有訓(xùn)導(dǎo)師的特質(zhì),有教學(xué)的愿望,具備所需的培訓(xùn)學(xué)問,具有示范和表達(dá)力量。培訓(xùn)時(shí)要有幽默感,以制造便于初、中級(jí)服務(wù)員學(xué)習(xí)的氣氛。要有耐煩,使他們感到培訓(xùn)是為了幫忙他們提高。另外,訓(xùn)導(dǎo)師還要使自己能夠得到學(xué)員的尊重,這樣才有利于初、中級(jí)服務(wù)員專注地投入培訓(xùn)。4培訓(xùn)評(píng)估每次培訓(xùn)結(jié)束前,應(yīng)發(fā)放簡潔的培訓(xùn)評(píng)估表。填寫評(píng)估表,可以采納不填寫姓名的方法,激勵(lì)學(xué)員說實(shí)話。評(píng)估內(nèi)容包括:課程到達(dá)預(yù)期的目標(biāo)嗎課程內(nèi)容充實(shí)嗎教授方法滿意嗎課程內(nèi)容有助于你的工作嗎課程中你最感愛好和最不感愛好的內(nèi)容是什么你對課程改進(jìn)的看法是什么評(píng)估完成后,訓(xùn)導(dǎo)師要認(rèn)真分析培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果,修改教案,使培訓(xùn)更有效。5不斷輔導(dǎo)培訓(xùn)過程的根本環(huán)節(jié)是不斷地輔導(dǎo),輔導(dǎo)包括:穩(wěn)固培訓(xùn)中學(xué)到的內(nèi)容;提示初、中級(jí)服務(wù)員該做什么及怎樣做。目前教法有需要改進(jìn)時(shí),要留意制造輕松的氣氛,輔導(dǎo)內(nèi)容要有針對性,時(shí)間要充裕,速度不易過快,并重視輔導(dǎo)時(shí)的語言表達(dá)。四、訓(xùn)導(dǎo)師應(yīng)具備的根本技能訓(xùn)導(dǎo)師自身技能與學(xué)問水平直接關(guān)系到培訓(xùn)質(zhì)量。要想到達(dá)理想的培訓(xùn)效果,必需把握學(xué)問培訓(xùn)和技能培訓(xùn)不同的方法和步驟。1認(rèn)真準(zhǔn)備培訓(xùn)提綱及培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)提綱和計(jì)劃的詳細(xì)內(nèi)容應(yīng)視培訓(xùn)目的、要求而定。2做好培訓(xùn)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備準(zhǔn)備工作包括:保證培訓(xùn)教室已按你的要求布置好;保證全部你需要的裝備及教具都已準(zhǔn)備好;準(zhǔn)備好你要用的參考材料;估計(jì)新服務(wù)員可能提出的問題;為了解服務(wù)員是否把握培訓(xùn)內(nèi)容而準(zhǔn)備些問題;提前到達(dá)教室,使自己完成心理準(zhǔn)備。3建立自信念你的責(zé)任是讓培訓(xùn)活動(dòng)更輕松,這樣能使培訓(xùn)更有效,更好玩味性。服務(wù)員希望你是專家并且能負(fù)責(zé)任,因此要講話清晰,聲響嘹亮,并給服務(wù)員充滿信念的表情。4激勵(lì)參與人們最好的學(xué)習(xí)效果來自實(shí)踐,訓(xùn)導(dǎo)師要制造條件,調(diào)動(dòng)大家課堂上的學(xué)習(xí)熱忱,多激勵(lì)大家主動(dòng)參與培訓(xùn)。在培訓(xùn)課上可以特地布置一段時(shí)間讓服務(wù)員們“操練”,實(shí)行某種方法去實(shí)踐培訓(xùn)中學(xué)到的學(xué)問。要激勵(lì)服務(wù)員在培訓(xùn)課上提問題,并用“這個(gè)問題提得好”或“非常快樂你提這樣的問題”等語言對他們加以激勵(lì),多問他們問題可以了解服務(wù)員對培訓(xùn)內(nèi)容把握的程度。要制造這樣的氣氛:不管服務(wù)員做得怎樣,不用對與錯(cuò)來推斷,讓服務(wù)員放心,他們不會(huì)被取笑,不會(huì)因參與或提出問題而受批判。5賜予反應(yīng)賜予服務(wù)員反應(yīng),告知他們做得如何對技能培訓(xùn)非常重要,讓服務(wù)員明白只會(huì)按新技能操作還不夠,還需要明白訓(xùn)導(dǎo)師對他們所做的評(píng)價(jià),明白再做些什么才更符合標(biāo)準(zhǔn)。主動(dòng)的評(píng)價(jià),會(huì)促使服務(wù)員下次做得更好。6總結(jié)每次培訓(xùn)結(jié)束時(shí),歸納強(qiáng)調(diào)所培訓(xùn)的內(nèi)容,總結(jié)重點(diǎn),并告知服務(wù)員希望他們按所學(xué)內(nèi)容去工作。五、培訓(xùn)的方法培訓(xùn)方法也可稱為教學(xué)方法,是老師和學(xué)員為完成培訓(xùn)任務(wù),完成培訓(xùn)目標(biāo),在培訓(xùn)過程中運(yùn)用的全部活動(dòng)的途徑。它包括老師培訓(xùn)的方法和學(xué)員在老師指導(dǎo)下學(xué)習(xí)的方法。常用的培訓(xùn)方法有以下幾種。1.講授法講授法也稱課堂演講法,即由老師對學(xué)員用講授形式傳播學(xué)問的一種方法。這種方法的支配者是老師,屬單向溝通,合適學(xué)問性培訓(xùn)。采納這種方法,特別要考慮如何使學(xué)員有劇烈的學(xué)習(xí)愛好,認(rèn)真一意。這就要求老師對課題有深入的研討,并對學(xué)員的學(xué)問、愛好及閱歷有所了解。2.操作示范法操作示范的根本程序是:講解——示范——演練,它多用于情景教學(xué)。老師在培訓(xùn)現(xiàn)場向?qū)W員講授操作理論和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)崗位規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、程序進(jìn)行示范表演,學(xué)員當(dāng)即跟隨演練,老師進(jìn)行指導(dǎo),直到學(xué)員的操作符合標(biāo)準(zhǔn)。這種方法使學(xué)員領(lǐng)悟和把握要點(diǎn),學(xué)習(xí)速度較快,比擬合適技能培訓(xùn)。如客房衛(wèi)生整理等操作技能的培訓(xùn)。3.案例分析法這是把工作中發(fā)生的案例讓學(xué)員進(jìn)行分析,研討并提出見解的一種培訓(xùn)方法。它多適用于課堂教學(xué)和會(huì)議商量式教學(xué)。這種方法能使理論和實(shí)際緊密結(jié)合,學(xué)員有充足的感性認(rèn)識(shí)。通過案例分析,能培育學(xué)員分析問題、推斷問題和解決問題的力量。案例應(yīng)具有典型性、適用性、趣味性,可以是現(xiàn)實(shí)的,也可以是虛構(gòu)的,往往有多種解決的方法,因此合適充足利用商量的形式,暢所欲言,集思廣益,到達(dá)互相啟發(fā)、達(dá)成共識(shí)的目的。4.角色扮演法學(xué)員在一個(gè)仿造或真實(shí)的工作環(huán)境中,根據(jù)實(shí)際崗位和標(biāo)準(zhǔn),扮演成各種角色而進(jìn)行的一種訓(xùn)練方法。它多用于模擬訓(xùn)練,比擬合適程序化、標(biāo)準(zhǔn)化強(qiáng)的培訓(xùn)活動(dòng)。例如,在培訓(xùn)“總臺(tái)開房程序”的課程中,可由一些學(xué)員扮演“來賓”,另一些學(xué)員扮演總臺(tái)“接待員”。當(dāng)“來賓”走到總臺(tái)時(shí),由“接待員”根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)開房程序?yàn)槠涮峁┓?wù):問候來賓——向來賓推銷客房——查驗(yàn)證件——來賓登記——填寫歡迎卡(住房通知)——確認(rèn)付款方式——請行李員引領(lǐng)來賓并向來賓告辭——通知有關(guān)部門——材料整理。5.商量法商量法是以會(huì)議的形式,發(fā)動(dòng)學(xué)員對某一問題綻開商量,從而到達(dá)教學(xué)目的的一種適用性很強(qiáng)的培訓(xùn)方法。采納商量法培訓(xùn),必需由指導(dǎo)培訓(xùn)的老師擔(dān)任商量會(huì)的主持人,對商量會(huì)的全過程實(shí)施策劃與掌握。商量法培訓(xùn)的效果,取決于老師的經(jīng)驗(yàn)與技巧。老師要擅長激發(fā)學(xué)員踴躍發(fā)言,引導(dǎo)學(xué)員的想像力,要掌握好商量氣氛,不偏離主題。通過對商量看法的歸納小結(jié),逐步引導(dǎo)學(xué)員對商量結(jié)果有較統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)。6.崗位訓(xùn)練法以工作崗位為課堂,主要是訓(xùn)練服務(wù)員的操作技能。老師要擅長利用淡季空余時(shí)間以及班前班后的空余時(shí)間,指導(dǎo)服務(wù)員進(jìn)行各項(xiàng)操作技能的訓(xùn)練,以到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)要求。7.視聽法視聽法培訓(xùn)是指運(yùn)用各種視聽教學(xué)裝備為主要培訓(xùn)手段進(jìn)行培訓(xùn)的方法。它既適用于課堂教學(xué),又適用于情景教學(xué)、會(huì)議商量等教學(xué)形式。視聽教具包括電視機(jī)、錄像機(jī)、錄音機(jī)、投影機(jī)等。有針對性地運(yùn)用視聽教具,有助于使教學(xué)活動(dòng)變得活潑形象,幫忙學(xué)員加深理論學(xué)問的理解,提高其實(shí)際操作的力量。六、培訓(xùn)評(píng)估方法培訓(xùn)評(píng)估是檢驗(yàn)學(xué)員學(xué)習(xí)效果的一種方法,同樣也是檢查老師教學(xué)水平上下的方法,培訓(xùn)評(píng)估一般有以下幾種。1.筆試測驗(yàn)法(問卷法)利用閉卷筆試形式,依據(jù)測驗(yàn)成果對培訓(xùn)效果進(jìn)行測定的方法。這種方法適用于學(xué)員理論學(xué)問的測定。試卷考試的試題要多樣化,既要有選擇題、推斷題,又要有填空題和簡答題等,命題要做到難易適中。2.實(shí)操測驗(yàn)法利用實(shí)際操作的形式,依據(jù)成果和操作過
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