社團(tuán)換屆大會(huì)活動(dòng)策劃書

第頁共頁社團(tuán)換屆大會(huì)活動(dòng)籌劃書社團(tuán)換屆大會(huì)活動(dòng)籌劃書一、活動(dòng)前言20xx至20xx年，在會(huì)長及各部部長在教師的帶著下，我們協(xié)會(huì)舉辦了不少的活動(dòng)，獲得了優(yōu)異的成績!在六月份即將到來之際，每個(gè)人即將步入更高的年級，獲得更大的開展空間，社團(tuán)換屆大會(huì)活動(dòng)籌劃書。為保障協(xié)會(huì)工作的連續(xù)性，也為給協(xié)會(huì)即將注入的新穎血液以鼓勵(lì)，大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)開展協(xié)會(huì)將于5月31日舉辦換屆大會(huì)。二、活動(dòng)意義1總結(jié)上一年的工作，選取新一屆的協(xié)會(huì)會(huì)長、副會(huì)長、書記、各部部長。2展望新一年的工作，為協(xié)會(huì)將來的開展奠定堅(jiān)實(shí)的根底。三、活動(dòng)主題大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)開展協(xié)會(huì)換屆大會(huì)四、活動(dòng)對象大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)開展協(xié)會(huì)全體人員五、活動(dòng)時(shí)間暫定為5月31日(星期四)下午1點(diǎn)六、活動(dòng)地點(diǎn)鄭州輕工業(yè)學(xué)院東風(fēng)校區(qū)教三103七、大會(huì)競選職位大學(xué)生就業(yè)與開展協(xié)會(huì)會(huì)長、副會(huì)長、書記;大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)開展協(xié)會(huì)秘書長、人力資部部長、信息部部長、培訓(xùn)部部長、外聯(lián)部部長、編輯部部長、宣策部部長。八、活動(dòng)流程(一)前期籌劃準(zhǔn)備工作1、宣傳工作制作條幅并在圖書館對面體育場懸掛;制作宣傳海報(bào);在大學(xué)生就業(yè)與開展協(xié)會(huì)網(wǎng)站上公布信息注：信息需要公布時(shí)間、地點(diǎn)、可以競選的職位和相應(yīng)的要求2、演講人員準(zhǔn)備工作及要求準(zhǔn)備演講稿，并制作ppt要求：演講時(shí)間為5分鐘;內(nèi)容要涉及到要競選的部門職責(zé)及自己的特長展示還有自己任職后的工作方案;ppt以自己的名字命名以方便展示。3、報(bào)名工作制作報(bào)名表格并及時(shí)發(fā)給大家，報(bào)名截止時(shí)間暫定為周三中午一點(diǎn)，要求大家在周三中午12點(diǎn)10分交到協(xié)會(huì)辦公室秘書處成員。4、主持人工作及與教師的提早溝通主持稿的編寫，與教師提早交流確定時(shí)間地點(diǎn)以便于教師參加5、人員通知各部長提早通知部員并告知活動(dòng)確實(shí)切時(shí)間和地點(diǎn)(二)活動(dòng)期間工作1、活動(dòng)要求公開、公正、公開2、會(huì)場安排提早布置會(huì)場，拉條幅，提早預(yù)定教室并翻開多媒體，競選人員提早入場將ppt拷貝到電腦，專人負(fù)責(zé)ppt工作3、競選順序競選所有參與人員提早入場公開抽簽確定編號4、主持人開始教師致開幕詞5、活動(dòng)競選者自我展示6、教師評選，協(xié)會(huì)全體成員選舉投票7、公開唱票，當(dāng)場選舉，保證選舉的公正、透明;唱票、統(tǒng)計(jì)票數(shù)會(huì)在大家的監(jiān)視下進(jìn)展，采用在黑板上寫“正”的方式(三)活動(dòng)后期工作1、主持人致完畢語并請協(xié)會(huì)外部人員離場2、全體成員照相紀(jì)念3、全體成員離場，清理睬場一、人員安排(一)各部門工作安排工作宣策部：海報(bào)條幅宣傳信息部：網(wǎng)絡(luò)宣傳工作編輯部：編輯各部長職責(zé)及會(huì)長職責(zé)和相應(yīng)的材料外聯(lián)部：會(huì)場布置工作及后期工作秘書處：表格制作及報(bào)名工作培訓(xùn)部：主持人禮儀工作及主持稿人力部：現(xiàn)場秩序維持(二)工作人員安排1、主持人：劉瑞麗、孟玉川2、ppt播放員：史明舉3、現(xiàn)場負(fù)責(zé)競選人員順序抽簽人員：宋晗、王曉帆4、搜集教師評價(jià)及選票人員：王雪瑋、寧波凱、余俊6、唱票統(tǒng)計(jì)選票人員：趙立、萬宜卓5、負(fù)責(zé)人宣策部：李俊紅信息部：常慶鵬編輯部：楊磊外聯(lián)部：白晨曦秘書處：蘇云培訓(xùn)部：趙空軍人力部：霍星辰九、活動(dòng)預(yù)算1、水15元2、坐席牌3元3、條幅海報(bào)(待定)4、報(bào)名表格制作(待定)注：所有物品提早準(zhǔn)備完畢附：會(huì)長：1、統(tǒng)籌協(xié)會(huì)整體運(yùn)作，協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)與校內(nèi)外各組織機(jī)構(gòu)的`關(guān)系;2、傳達(dá)學(xué)生處、指導(dǎo)教師下達(dá)的決議，完成上級下達(dá)的有關(guān)任務(wù)，協(xié)調(diào)好協(xié)會(huì)各部的工作，資料共享平臺(tái)《社團(tuán)換屆大會(huì)活動(dòng)籌劃書》(s://..)。2、定期召開部長以上會(huì)議，制定近期工作方案，監(jiān)視各部門工作情況;4、及時(shí)向指導(dǎo)教師匯報(bào)協(xié)會(huì)工作。書記：1、負(fù)責(zé)____團(tuán)相關(guān)工作，定期將協(xié)會(huì)工作與指導(dǎo)教師進(jìn)展溝通;2、及時(shí)理解協(xié)會(huì)成員思想動(dòng)態(tài)，組織開展按多種形式學(xué)習(xí)、文娛活動(dòng)，進(jìn)步協(xié)會(huì)成員思想覺悟，加強(qiáng)協(xié)會(huì)文化建立;3、定期推薦協(xié)會(huì)優(yōu)秀成員參加黨課、團(tuán)課培訓(xùn)。副會(huì)長：1、負(fù)責(zé)分管部門的監(jiān)視與催促工作，使分管部門日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn);2、認(rèn)真完成上級交給的各項(xiàng)任務(wù);3、協(xié)助會(huì)長做好協(xié)會(huì)全面工作，處理協(xié)會(huì)各項(xiàng)日常事務(wù);4、假設(shè)會(huì)長不在時(shí)，代理睬長職責(zé)。部長職責(zé)：1、制定本部的工作方案，定期總結(jié)部門工作，全面把握部門運(yùn)作方向;2、定期召開本部例會(huì)，商討本部工作;3、負(fù)責(zé)招聘會(huì)的各項(xiàng)相關(guān)