7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)

7管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)7管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)7管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第1頁(yè)。第七章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要內(nèi)容系統(tǒng)設(shè)計(jì)概述代碼設(shè)計(jì)功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計(jì)系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)制定設(shè)計(jì)規(guī)范數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)輸出/輸入設(shè)計(jì)處理流程圖設(shè)計(jì)編寫(xiě)程序設(shè)計(jì)所明書(shū)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第2頁(yè)。第一節(jié)系統(tǒng)設(shè)計(jì)概述 本節(jié)內(nèi)容：

一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的任務(wù)二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第3頁(yè)。一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的任務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的任務(wù)在系統(tǒng)分析提出的邏輯模型的基礎(chǔ)上，科學(xué)合理地進(jìn)行物理模型的設(shè)計(jì)。主要是解決“怎樣做”的問(wèn)題。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的具體工作總體設(shè)計(jì)：包括信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計(jì)、功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)和功能模塊圖設(shè)計(jì)等。代碼設(shè)計(jì)和設(shè)計(jì)規(guī)范的制定系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)：包括設(shè)備配置、通信網(wǎng)絡(luò)選擇與設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的選擇等。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)：包括數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)的安全保密設(shè)計(jì)等計(jì)算機(jī)處理過(guò)程設(shè)計(jì)：包括輸出/輸入設(shè)計(jì)、處理流程圖設(shè)計(jì)以及編寫(xiě)程序設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)。。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第4頁(yè)。二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，應(yīng)遵循以下原則：系統(tǒng)性：從整個(gè)系統(tǒng)的角度考慮，如系統(tǒng)的代碼要統(tǒng)一，設(shè)計(jì)規(guī)范要標(biāo)準(zhǔn)，傳遞語(yǔ)言要盡可能一致，對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集要做到數(shù)出一處、全局共享等。靈活性：要求系統(tǒng)具有很強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)性，要求系統(tǒng)具有較好的開(kāi)放性和結(jié)構(gòu)的可變性。如盡量采用模塊化結(jié)構(gòu)，提高各模塊的獨(dú)立性?？煽啃裕嚎煽啃灾赶到y(tǒng)抵御外界干擾的能力及受外界干擾時(shí)的恢復(fù)能力。要求系統(tǒng)具有安全保密性、檢錯(cuò)、糾錯(cuò)能力、抗病毒能力等。經(jīng)濟(jì)性：在滿足系統(tǒng)需求的前提下，盡可能減少系統(tǒng)的開(kāi)銷。硬件上不能盲目追求技術(shù)上的先進(jìn)，應(yīng)以滿足應(yīng)用需要為前提；系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)盡量避免復(fù)雜化，各個(gè)模塊力求簡(jiǎn)潔，以便縮短處理流程，減少處理費(fèi)用。。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第5頁(yè)。第二節(jié)代碼設(shè)計(jì)一、代碼的定義1.代碼的定義代碼是代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等的符號(hào)。為了便于計(jì)算機(jī)處理，一般用數(shù)字、字母或它們的組合來(lái)表示。2.代碼的功能為事物提供一個(gè)概要而不含糊的認(rèn)定，便于數(shù)據(jù)的存貯和檢索。使用代碼可以提高處理的效率和精度。代碼提高了數(shù)據(jù)的全局一致性。代碼是人和計(jì)算機(jī)的共同語(yǔ)言，是兩者交換信息的工具.3.代碼設(shè)計(jì)的任務(wù)：把信息系統(tǒng)要處理的事物用特定的字符、數(shù)字或其組合來(lái)描述，以便于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別與處理。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第6頁(yè)。二、代碼的設(shè)計(jì)原則1.代碼設(shè)計(jì)的若干原則代碼應(yīng)唯一標(biāo)志它所代表的事物或?qū)傩?；結(jié)構(gòu)應(yīng)與處理的方法相一致。例如，有時(shí)可利用代碼的結(jié)構(gòu)直接進(jìn)行記錄的統(tǒng)計(jì)；代碼設(shè)計(jì)要預(yù)留足夠的位置，以適應(yīng)不斷變化的需要。要注意避免誤解，不要使用易于混淆的字符。要注意盡量采用不易出錯(cuò)的編碼結(jié)構(gòu)。過(guò)長(zhǎng)的代碼應(yīng)合理分段。示例若已知碼的位數(shù)為P，每一位上可用字符數(shù)為Si，則可以組成碼的總數(shù)為：例如，對(duì)每位字符為0-9的三位碼，共可組成C=10*10*10=1000種碼。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第7頁(yè)。三、代碼的種類順序碼。又稱系列碼。順序碼是一種用連續(xù)數(shù)字代表編碼對(duì)象的碼。優(yōu)點(diǎn)是短而簡(jiǎn)單，記錄的定位方法簡(jiǎn)單，易于管理。缺點(diǎn)是沒(méi)有邏輯基礎(chǔ)，不易記憶，新加的代碼只能列在最后，刪除則造成空碼。通常作為其他碼分類中細(xì)分類的一種補(bǔ)充手段。區(qū)間碼。區(qū)間碼把數(shù)據(jù)項(xiàng)分成若干組，每一區(qū)間代表一個(gè)組，碼中數(shù)字的值和位置都代表一定意義。典型的例子是郵政編碼。優(yōu)點(diǎn)是信息處理比較可靠，排序、分類、檢索等操作易于進(jìn)行。缺點(diǎn)是這種碼的長(zhǎng)度與其分類屬性的數(shù)量有關(guān)，有時(shí)可能造成很長(zhǎng)的碼，碼有多余的數(shù)，維護(hù)也比較困難。。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第8頁(yè)。助憶碼。用文字、數(shù)字或它們的結(jié)合來(lái)描述，可以通過(guò)聯(lián)想幫助記憶。例如，用TV-B-12代表12寸黑白電視機(jī)，用TV-C-20代表20寸彩色電視機(jī)助憶碼的優(yōu)點(diǎn)是直觀、便于記憶和使用。缺點(diǎn)是不利于計(jì)算機(jī)處理，當(dāng)編碼對(duì)象較多時(shí)，容易引起聯(lián)想出錯(cuò)，主要用于數(shù)據(jù)量較少的情況?？s寫(xiě)碼：把人們習(xí)慣使用的縮寫(xiě)字直接用于代碼。如：kg-千克縮寫(xiě)碼的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單、直觀，便于記憶和使用。但由于縮寫(xiě)字有限，所以它的使用范圍也有限。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第9頁(yè)。四、代碼結(jié)構(gòu)中的校驗(yàn)位為了保證正確輸入，有意識(shí)地在編碼設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)中原有代碼的基礎(chǔ)上，另加一個(gè)校驗(yàn)位，作為代碼的一個(gè)組成部分。校驗(yàn)位通過(guò)事先規(guī)定的數(shù)學(xué)方法計(jì)算出來(lái)。代碼一旦輸入，計(jì)算機(jī)會(huì)用同樣的數(shù)學(xué)運(yùn)算方法按輸入的代碼數(shù)字計(jì)算出校驗(yàn)位，并將它與輸入的校驗(yàn)位進(jìn)行比較，以證實(shí)輸入是否有錯(cuò)。校驗(yàn)位可以發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤：抄寫(xiě)錯(cuò)誤：如：1寫(xiě)成7易位錯(cuò)誤：如1234寫(xiě)成1324雙易位錯(cuò)誤：如26913寫(xiě)成62193隨機(jī)錯(cuò)誤:包括以上兩種或三種綜合性錯(cuò)誤或其它錯(cuò)誤。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第10頁(yè)。

校驗(yàn)碼的生成過(guò)程－對(duì)原代碼中的每一位加權(quán)求和

N位代碼：C1，C2，……，Cn

權(quán)因子為：P1，P2，……，Pn

加權(quán)和：C1*P1+C2*P2+……+Cn*Pn

權(quán)因子可選為自然數(shù)1、2、3、4、5；幾何級(jí)數(shù)2、4、8、16、32；質(zhì)數(shù)3、5、7、11、13或其它系列。－以模除加權(quán)和得余數(shù)

S/M=Q……R

其中：S表示加權(quán)和；M代表模；Q表示商；R表示余數(shù)。?？扇〔煌臄?shù)，如：9、10、11、37、97等。－得到校驗(yàn)碼將模和余數(shù)之差作為校驗(yàn)碼。或?qū)⒂鄶?shù)直接作校驗(yàn)碼，附加在原代碼后。

。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第11頁(yè)。例如，原代碼為：2578、權(quán)系數(shù)為：1234、模為：9

加權(quán)和：2*1+5*2+7*3+8*4=65以模除加權(quán)和：65/9=7……2

校驗(yàn)碼：9-2=7

所以帶校驗(yàn)位的代碼為25787，其中7為校驗(yàn)位。用校驗(yàn)碼檢查代碼的過(guò)程設(shè)輸入的代碼(含校驗(yàn)碼)為55787，其中7為校驗(yàn)位，對(duì)每一位乘以它的原來(lái)的權(quán)，校驗(yàn)位乘的權(quán)為1。用所得的加權(quán)和被模除，若余數(shù)為零，則該代碼一般來(lái)說(shuō)是正確的，否則就是輸入有錯(cuò)。上述代碼顯然有錯(cuò)，因?yàn)槠浼訖?quán)和除以模的余數(shù)不為0。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第12頁(yè)。五、代碼設(shè)計(jì)的步驟代碼設(shè)計(jì)步驟1）確定代碼對(duì)象2）明確是否已有標(biāo)準(zhǔn)代碼。如果沒(méi)有，也應(yīng)參照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織、其它國(guó)家、部門或單位的編碼標(biāo)準(zhǔn)，以便將來(lái)標(biāo)準(zhǔn)化。3）根據(jù)代碼的使用范圍、使用時(shí)間和實(shí)際情況確定代碼的種類和類型。4）考慮代碼的檢驗(yàn)性能。5）編寫(xiě)代碼表，對(duì)代碼做詳細(xì)的說(shuō)明并通知有關(guān)部門，以便正確使用代碼。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第13頁(yè)。六、代碼設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)1.編碼對(duì)象：會(huì)計(jì)科目2.編碼方式：區(qū)間碼3.位數(shù)：84.有無(wú)校驗(yàn)位：無(wú)5.構(gòu)成：

×××

××

××

一級(jí)科目二級(jí)三級(jí)6.編碼要求：一級(jí)科目編碼采用國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定的統(tǒng)一編碼；校驗(yàn)位用幾何級(jí)數(shù)法設(shè)計(jì)7.碼值及意義：102-銀行存款10201-工行1020101-人民幣1020102-美元7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第14頁(yè)。第三節(jié)功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)功能結(jié)構(gòu)圖就是按功能從屬關(guān)系畫(huà)成的圖表。上層功能包括（或控制）下層功能，愈上層功能愈籠統(tǒng)，愈下層功能愈具體。功能分解的過(guò)程就是一個(gè)由抽象到具體、由復(fù)雜到簡(jiǎn)單的過(guò)程。下圖是工資管理子系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖。

7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第15頁(yè)。功能模塊

功能結(jié)構(gòu)圖中每一個(gè)框稱為一個(gè)功能模塊。功能模塊可以根據(jù)具體情況分得大一點(diǎn)或小一點(diǎn)。分解得最小的功能模塊可以是一個(gè)程序中的每個(gè)處理過(guò)程，而較大的功能模塊則可能是完成某一任務(wù)的一組程序。模塊化把一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)分解為多個(gè)功能較單一的功能模塊的方法稱作模塊化。模塊化是一種重要的設(shè)計(jì)思想，它把一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)分解為一些規(guī)模較小、功能較簡(jiǎn)單的、更易于建立和修改的部分。特點(diǎn)是：各個(gè)模塊具有相對(duì)獨(dú)立性，可以分別加以設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)；模塊之間的相互關(guān)系（如信息交換、調(diào)用關(guān)系）通過(guò)一定的方式予以說(shuō)明。各模塊在這些關(guān)系的約束下共同構(gòu)成一個(gè)統(tǒng)一的整體，完成系統(tǒng)的功能。。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第16頁(yè)。銷售管理系統(tǒng)的功能模塊圖（一） 銷售計(jì)劃管理銷售管理銷售訂單管理收發(fā)貨管理銷售服務(wù)管理銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)退換貨通知差價(jià)維護(hù)發(fā)票維護(hù)銷售過(guò)賬發(fā)貨通知收發(fā)貨管理銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)銷售類型維護(hù)銷售員維護(hù)銷售傭金維護(hù)訂貨方式維護(hù)交貨方式維護(hù)客戶資料維護(hù)客戶組別維護(hù)退貨原因維護(hù)訂單取消原因維護(hù)價(jià)格種類維護(hù)費(fèi)用定義維護(hù)7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第17頁(yè)。銷售管理系統(tǒng)的功能模塊圖（二）

銷售計(jì)劃管理銷售計(jì)劃維護(hù)銷售計(jì)劃合并銷售訂單管理產(chǎn)品系列維護(hù)訂單維護(hù)合同終止結(jié)清信用管理訂單終止結(jié)清銷售價(jià)格維護(hù)合同維護(hù)催款計(jì)劃銷售政策發(fā)布服務(wù)過(guò)程記錄服務(wù)跟蹤銷售網(wǎng)點(diǎn)維護(hù)銷售服務(wù)記錄銷售服務(wù)管理7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第18頁(yè)。第四節(jié)信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計(jì)-1信息系統(tǒng)流程圖表達(dá)了各功能之間的數(shù)據(jù)傳送關(guān)系。信息系統(tǒng)流程圖是以新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖為基礎(chǔ)繪制的。繪制信息系統(tǒng)流程圖的步驟：先為數(shù)據(jù)流程圖中的每個(gè)處理功能畫(huà)出數(shù)據(jù)關(guān)系圖。然后，把各個(gè)處理功能的數(shù)據(jù)關(guān)系圖綜合起來(lái)，形成整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系圖，即信息系統(tǒng)流程圖。數(shù)據(jù)關(guān)系的一般形式數(shù)據(jù)關(guān)系圖反映了數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，即輸入數(shù)據(jù)、中間數(shù)據(jù)和輸出信息之間的關(guān)系。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第19頁(yè)。三、信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計(jì)-2常用的系統(tǒng)流程圖符號(hào)：脫機(jī)操作人工操作手工輸入聯(lián)機(jī)存儲(chǔ)器(磁帶、磁盤(pán)等)磁盤(pán)磁帶顯示器脫機(jī)存儲(chǔ)處理穿孔卡片通訊連接打印報(bào)告7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第20頁(yè)。三、信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計(jì)-3從數(shù)據(jù)流程圖導(dǎo)出信息系統(tǒng)流程圖的例子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)#1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)#2處理1輸入1處理2處理4處理3輸出2輸出1實(shí)體1實(shí)體2存儲(chǔ)#1報(bào)告1輸入1處理1處理3處理2中間文件存儲(chǔ)#2報(bào)告2新系統(tǒng)邏輯模型轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)流程圖示例圖7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第21頁(yè)。三、信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計(jì)-4上月主文件建立扣款文件模塊主文件更新模塊計(jì)算打印模塊工資單工資匯總表電費(fèi)扣款通知病假扣款通知房租變動(dòng)通知人事變動(dòng)通知本月主文件扣款文件工資管理子系統(tǒng)的信息系統(tǒng)流程圖7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第22頁(yè)。三、信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計(jì)-5建立及修改程序生產(chǎn)能力表必須生產(chǎn)的產(chǎn)品名及產(chǎn)量各產(chǎn)品的工藝路線及利潤(rùn)

生產(chǎn)能力文件工藝路線文件線性規(guī)劃程序設(shè)備利用率生產(chǎn)計(jì)劃表生產(chǎn)計(jì)劃優(yōu)化系統(tǒng)7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第23頁(yè)。第五節(jié)系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)目的：為新的信息系統(tǒng)選擇軟硬件產(chǎn)品。一、設(shè)計(jì)依據(jù)系統(tǒng)的吞吐量。每秒鐘執(zhí)行的作業(yè)數(shù)稱為系統(tǒng)的吞吐量。系統(tǒng)的吞吐量越大，則系統(tǒng)的處理能力就越強(qiáng)。如果要求系統(tǒng)具有較大的吞吐量，就應(yīng)當(dāng)選擇具有較高性能的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。系統(tǒng)的響應(yīng)時(shí)間。從用戶向系統(tǒng)發(fā)出一個(gè)作業(yè)請(qǐng)求開(kāi)始，經(jīng)系統(tǒng)處理后，給出應(yīng)答結(jié)果的時(shí)間稱為系統(tǒng)的響應(yīng)時(shí)間。它與CPU運(yùn)算速度和通訊線路的傳遞速率等有關(guān)。系統(tǒng)的可靠性。系統(tǒng)的可靠性可以用連續(xù)工作時(shí)間表示。系統(tǒng)的處理方式集中式或分布式：若集中式可采用主機(jī)系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；若分布式則必須采用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。地域范圍。對(duì)于分布式系統(tǒng)，要根據(jù)系統(tǒng)覆蓋的范圍決定采用廣域網(wǎng)還是局域網(wǎng)。數(shù)據(jù)管理方式。根據(jù)數(shù)據(jù)處理方式配備相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第24頁(yè)。二、計(jì)算機(jī)硬件選擇依據(jù)：數(shù)據(jù)處理方式和要運(yùn)行的軟件。數(shù)據(jù)處理方式：若是集中式，系統(tǒng)應(yīng)用的主要目的是利用計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大計(jì)算能力，則采用主機(jī)-終端系統(tǒng)，以大型機(jī)或中型機(jī)作為主機(jī)，以使系統(tǒng)具有較好的性能；若系統(tǒng)應(yīng)用的目的是進(jìn)行企業(yè)管理，其應(yīng)用本身就是分布式的，則采用微機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，因其更為靈活、經(jīng)濟(jì)。運(yùn)行的軟件對(duì)計(jì)算機(jī)處理能力的需求，包括：計(jì)算機(jī)主存；CPU時(shí)鐘；輸入、輸出和通信的通道數(shù)目；顯示方式；外接存儲(chǔ)設(shè)備及類型。一般選擇微機(jī)作為硬件支撐環(huán)境。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第25頁(yè)。三、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的選則（一）網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)：有總線型、星型、環(huán)型、混合型等。應(yīng)根據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)的地域分布、信息流量進(jìn)行綜合考慮。一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)盡量使信息流量最大的應(yīng)用放在同一網(wǎng)段上。（二）網(wǎng)絡(luò)的邏輯設(shè)計(jì)：通常首先按軟件將系統(tǒng)從邏輯上分為各個(gè)分系統(tǒng)或子系統(tǒng)，然后按需要配備設(shè)備，如主服務(wù)器、主交換機(jī)、分交換機(jī)、集線器、通信服務(wù)器、路由器和調(diào)制解調(diào)器等，并考慮各設(shè)備之間的連接結(jié)構(gòu)（三）網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)：UNIX、NETWARE、WINDOWSNT等。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第26頁(yè)。四、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的選擇在數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的選擇上，主要考慮：數(shù)據(jù)庫(kù)的性能數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的系統(tǒng)平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的安全保密性能數(shù)據(jù)的類型可供選擇的產(chǎn)品：ORACLE、SYBASE、SQLSERVER、INFORMIX、FOXPRO等。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第27頁(yè)。五、應(yīng)用軟件的選擇隨著計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，出現(xiàn)了許多商品化軟件，這些軟件技術(shù)成熟、設(shè)計(jì)規(guī)范、管理思想先進(jìn)，直接應(yīng)用這些商品化軟件既可以節(jié)省投資，又能夠規(guī)范管理過(guò)程，加快系統(tǒng)應(yīng)用的進(jìn)度。選擇應(yīng)用軟件時(shí)應(yīng)考慮：軟件是否能夠滿足用戶的需求。軟件是否具有足夠的靈活性。軟件是否能夠得到長(zhǎng)期、穩(wěn)定的技術(shù)支持？是否便于今后隨著系統(tǒng)平臺(tái)的升級(jí)而不斷升級(jí)。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第28頁(yè)。第六節(jié)制訂設(shè)計(jì)規(guī)范設(shè)計(jì)規(guī)范是整個(gè)系統(tǒng)的“公用標(biāo)準(zhǔn)”，規(guī)定了文件名和程序名的統(tǒng)一格式、編碼結(jié)構(gòu)、代碼結(jié)構(gòu)、統(tǒng)一的度量名等。例如，某工資管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)規(guī)范中對(duì)程序名的規(guī)定：GAABBXG表示工資系統(tǒng)程序或程序文件。AA表示文件類型，由兩個(gè)拼音字母組成。BB表示文件作何種處理。X由一位數(shù)字組成，用以區(qū)分同類型程序。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第29頁(yè)。第七節(jié)輸出設(shè)計(jì)重要性：輸出是系統(tǒng)產(chǎn)生的結(jié)果或提供的信息。輸出是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目的和評(píng)價(jià)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)成功與否的標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)輸出的目的，輸出可分為中間輸出和最終輸出兩類，中間輸出是指子系統(tǒng)對(duì)主系統(tǒng)或另一個(gè)子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳送，而最終輸出則是通過(guò)終端設(shè)備向管理者輸出的一類信息，包括報(bào)表輸出和圖形輸出。一、輸出設(shè)計(jì)的內(nèi)容1.關(guān)于輸出信息使用方面的內(nèi)容，包括信息的使用者、使用目的、報(bào)告量、使用周期、有效期、保管方法和復(fù)寫(xiě)份數(shù)等；2.輸出信息的內(nèi)容，包括輸出項(xiàng)目、位數(shù)、數(shù)據(jù)形式；3.輸出格式，如表格、圖形或文件；4.輸出設(shè)備，如打印機(jī)、顯示器、磁帶、光盤(pán)等。5.輸出介質(zhì)，如輸出到磁盤(pán)還是磁帶上，輸出用紙是專用紙還是普通用紙等。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第30頁(yè)。二、輸出設(shè)計(jì)的方法根據(jù)應(yīng)用的需要，可以采用預(yù)印表格、打印多層表格等，周轉(zhuǎn)文件也常在輸出設(shè)計(jì)中采用。三、輸出報(bào)告輸出報(bào)告定義了系統(tǒng)的輸出。標(biāo)出了各常量、變量的詳細(xì)信息，也給出了各種統(tǒng)計(jì)量及其計(jì)算公式、控制方法。設(shè)計(jì)輸出報(bào)告應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1.方便使用者；2.考慮硬件系統(tǒng)性能；3.盡量利用原系統(tǒng)的輸出格式；4.考慮系統(tǒng)發(fā)展的需要；5.試制樣品，讓用戶評(píng)審；6.盡量保持輸出流內(nèi)容和格式的統(tǒng)一性。設(shè)計(jì)輸出報(bào)告之前應(yīng)收集好各項(xiàng)有關(guān)內(nèi)容，填寫(xiě)到輸出設(shè)計(jì)書(shū)上。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第31頁(yè)。輸出設(shè)計(jì)書(shū)資料代碼GZ-01輸出名稱工資主文件一覽表處理周期每月一次形式行式打印機(jī)種類0-001份數(shù)1報(bào)送財(cái)務(wù)科項(xiàng)目號(hào)項(xiàng)目名稱位數(shù)及編輯備注

1部門代碼X（4）

2工號(hào)X（5）

3姓名X（12）

4級(jí)別X（3）

5基本工資9999.996補(bǔ)貼9999.997-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第32頁(yè)。輸出設(shè)計(jì)示例

屏幕顯示輸出的設(shè)備調(diào)撥單四、輸出設(shè)計(jì)示例7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第33頁(yè)。五、輸出設(shè)計(jì)-2中國(guó)長(zhǎng)江三峽開(kāi)發(fā)總公司設(shè)備調(diào)撥單請(qǐng)購(gòu)單位：工程建設(shè)部：右岸工程部1997年5月21日97調(diào)字第設(shè)備名稱棒磨機(jī)型號(hào)規(guī)格

數(shù)量計(jì)劃1賬面價(jià)格單價(jià)180,200.00總價(jià)180,200.00單位設(shè)備編號(hào)15073001-001實(shí)收數(shù)1結(jié)算價(jià)款單價(jià)180,200.00總價(jià)180,200.0000臺(tái)合同號(hào)10號(hào)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)中國(guó)建設(shè)銀行開(kāi)戶銀行32100876543賬號(hào)備注總計(jì)金額其他有關(guān)費(fèi)用運(yùn)輸費(fèi)管理費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)包裝費(fèi)

610.45保險(xiǎn)費(fèi)包裝費(fèi)（大寫(xiě)）壹拾捌萬(wàn)貳佰元整180,200.00□存根□財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)□請(qǐng)購(gòu)單位□發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)□財(cái)務(wù)稽查□業(yè)務(wù)單位主管：收款：提貨：發(fā)貨：制單：打印輸出的設(shè)備調(diào)撥單000016號(hào)7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第34頁(yè)。五、輸出設(shè)計(jì)-3接收用戶輸出格式定義的輸入畫(huà)面7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第35頁(yè)。第八節(jié)輸入設(shè)計(jì)輸入數(shù)據(jù)的正確性直接決定處理結(jié)果的正確性。同時(shí)輸入設(shè)計(jì)是信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，決定著人機(jī)交互的效率。輸入設(shè)計(jì)的目標(biāo)在保證輸入信息正確性和滿足需要的前提下，應(yīng)做到輸入方法簡(jiǎn)單、迅速、經(jīng)濟(jì)和方便使用者。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第36頁(yè)。一、輸入設(shè)計(jì)的原則提高效率和減少錯(cuò)誤是兩個(gè)最基本的原則。以下是具體可操作的原則：控制輸入量：在輸入時(shí)，只輸入基本的信息，而其他可通過(guò)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、檢索得到的信息則盡可能由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生。減少輸入延遲：可采用周轉(zhuǎn)文件、批量輸入等方式。減少輸入錯(cuò)誤：應(yīng)采用多種輸入校驗(yàn)方法和有效性驗(yàn)證技術(shù)，減少輸入錯(cuò)誤。避免重復(fù)輸入：一次輸入，多次使用。輸入過(guò)程應(yīng)盡量簡(jiǎn)化：輸入過(guò)程應(yīng)盡量避免不必要的輸入步驟；查錯(cuò)和驗(yàn)證要避免復(fù)雜化。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第37頁(yè)。二、輸入設(shè)計(jì)的內(nèi)容1.確定輸入數(shù)據(jù)的內(nèi)容：輸入數(shù)據(jù)的內(nèi)容包括數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱、內(nèi)容、精度、范圍以及數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的關(guān)系等。2.輸入方式及輸入設(shè)備的選擇數(shù)據(jù)的輸入方式有兩種類型，即聯(lián)機(jī)輸入與脫機(jī)輸入。聯(lián)機(jī)輸入方式有鍵盤(pán)輸入，數(shù)/模、模/數(shù)轉(zhuǎn)換方式、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳送等形式；脫機(jī)輸入方式有磁/光盤(pán)讀入等形式。3.

確定輸入數(shù)據(jù)的記錄格式記錄格式是人機(jī)之間的銜接方式，包括數(shù)據(jù)的人工記錄格式與計(jì)算機(jī)錄入格式兩個(gè)方面，是輸入設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容之一。格式設(shè)計(jì)的好，則容易控制工作流程，使數(shù)據(jù)冗余度減少，增加數(shù)據(jù)輸入的正確性，并且容易進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)。4.輸入數(shù)據(jù)的正確性校驗(yàn)設(shè)計(jì)7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第38頁(yè)。（一）輸入錯(cuò)誤的種類數(shù)據(jù)本身錯(cuò)誤：原始數(shù)據(jù)填寫(xiě)錯(cuò)誤等。數(shù)據(jù)多余或不足：數(shù)據(jù)收集中出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、遺漏或重復(fù)。數(shù)據(jù)的延誤：數(shù)據(jù)收集過(guò)程中，數(shù)據(jù)傳遞延誤。三、常用的輸入設(shè)備讀卡機(jī)：在計(jì)算機(jī)應(yīng)用早期有較多使用。缺點(diǎn)：速度慢，不易使用。鍵盤(pán)-磁盤(pán)輸入裝置：應(yīng)用最廣泛。優(yōu)點(diǎn)：成本低，速度快，易于攜帶，適于大量數(shù)據(jù)輸入。光電閱讀器：光筆或掃描儀。光符號(hào)讀入器適合于少量數(shù)據(jù)輸入的場(chǎng)合。掃描儀適用于紙上文字的掃描錄入。終端輸入：適合于主機(jī)-終端模式。四、輸入校驗(yàn)7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第39頁(yè)。（二）數(shù)據(jù)出錯(cuò)的校驗(yàn)方法數(shù)據(jù)校驗(yàn)可由人工直接檢查、由計(jì)算機(jī)用程序校驗(yàn)及人與計(jì)算機(jī)兩者分別處理后在相互查對(duì)校驗(yàn)等。常用的方法包括以下幾種，可單獨(dú)使用，也可組合使用。重復(fù)校驗(yàn)：數(shù)據(jù)輸入兩次，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)比對(duì)。視覺(jué)校驗(yàn)：輸入的同時(shí)，由計(jì)算機(jī)打印或顯示輸入數(shù)據(jù)，然后與原始單據(jù)比較。查錯(cuò)率：75%—85%。校驗(yàn)位校驗(yàn)：在代碼結(jié)構(gòu)中增加校驗(yàn)位?？刂瓶倲?shù)校驗(yàn)：先人工計(jì)算出數(shù)據(jù)總值，在數(shù)據(jù)輸入過(guò)程中由計(jì)算機(jī)程序累計(jì)總值，將兩者對(duì)比校驗(yàn)。數(shù)據(jù)類型校驗(yàn)：對(duì)輸入數(shù)據(jù)的類型進(jìn)行校驗(yàn)。格式校驗(yàn)：校驗(yàn)數(shù)據(jù)記錄中各數(shù)據(jù)項(xiàng)的位數(shù)和位置是否符合預(yù)先規(guī)定的格式。。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第40頁(yè)。邏輯校驗(yàn)：根據(jù)業(yè)務(wù)上各種數(shù)據(jù)的邏輯性，檢查有無(wú)矛盾。界限校驗(yàn)：檢查輸入數(shù)據(jù)的內(nèi)容是否在規(guī)定范圍內(nèi)。順序校驗(yàn)：檢查數(shù)據(jù)的順序。記錄計(jì)數(shù)校驗(yàn)：通過(guò)計(jì)算記錄的個(gè)數(shù)來(lái)檢查記錄有否遺漏和重復(fù)。平衡校驗(yàn)：檢查相反項(xiàng)目間的數(shù)據(jù)平衡。對(duì)照校驗(yàn)：將輸入的數(shù)據(jù)與基本文件的數(shù)據(jù)相核對(duì)，檢查兩者是否一致。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第41頁(yè)。（三）數(shù)據(jù)出錯(cuò)的改正方法原始數(shù)據(jù)錯(cuò)：交由填寫(xiě)單據(jù)的原始單位（個(gè)人）修改。機(jī)器自動(dòng)檢錯(cuò)待輸入數(shù)據(jù)全部校驗(yàn)并改正后，再進(jìn)行下一步處理。舍棄出錯(cuò)數(shù)據(jù)，只處理正確的數(shù)據(jù)。只處理正確的數(shù)據(jù)，出錯(cuò)數(shù)據(jù)待改正后再進(jìn)行處理。剔除出錯(cuò)數(shù)據(jù)，繼續(xù)處理，出錯(cuò)數(shù)據(jù)留待下一運(yùn)行周期一并處理。（四）出錯(cuò)表設(shè)計(jì)：在輸入校驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)由程序自動(dòng)打印出出錯(cuò)信息一覽表?？捎蓛煞N程序打出。以數(shù)據(jù)校驗(yàn)為目的的程序；邊處理、邊作數(shù)據(jù)校驗(yàn)的程序。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第42頁(yè)。五、原始單據(jù)的格式設(shè)計(jì)輸入設(shè)計(jì)的重要內(nèi)容之一是設(shè)計(jì)好原始單據(jù)的格式。設(shè)計(jì)原則便于填寫(xiě)：要保證填寫(xiě)迅速、正確、全面、簡(jiǎn)易和節(jié)約，具體應(yīng)做到填寫(xiě)量小，版面排列簡(jiǎn)明、易懂。便于歸檔：大小標(biāo)準(zhǔn)化、預(yù)留裝訂位置，標(biāo)明流動(dòng)路線。單據(jù)的格式應(yīng)能保證輸入精度人事變動(dòng)通知單______年______月_____日1002周英杰01400.0040.0090.0001004吳關(guān)興02350.0035.0050.0021005趙子英01450.0045.0090.0021007馬凌云02600.0060.00120.001科長(zhǎng)簽字_____________備注欄：0──調(diào)離1──新進(jìn)2──修改數(shù)據(jù)人員代碼姓名部門基本工資附加工資房費(fèi)備注人事變動(dòng)通知單7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第43頁(yè)。六、輸入屏幕設(shè)計(jì)從屏幕上通過(guò)人機(jī)對(duì)話輸入是目前廣泛使用的輸入方式。常用的人機(jī)對(duì)話方式有：菜單式填表法應(yīng)答式等。詳見(jiàn)三峽工程開(kāi)發(fā)總公司設(shè)備調(diào)撥單的錄入屏幕設(shè)計(jì)示例。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第44頁(yè)。三峽工程開(kāi)發(fā)總公司設(shè)備調(diào)撥單的錄入屏幕設(shè)計(jì)示例7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第45頁(yè)。七、屏幕界面設(shè)計(jì)屏幕界面是用戶接觸到的系統(tǒng)形象，是系統(tǒng)與用戶之間的接口，也是控制和選擇信息輸入輸出的主要途徑，用戶正是通過(guò)一個(gè)個(gè)界面來(lái)了解和使用系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的。屏幕界面設(shè)計(jì)應(yīng)堅(jiān)持友好、簡(jiǎn)便、實(shí)用、易于操作的原則，盡量避免過(guò)于繁瑣和花哨。屏幕界面設(shè)計(jì)包括三個(gè)方面的內(nèi)容：操作向?qū)?，幫助信息、輸入輸出?shù)據(jù)格式規(guī)劃。（一）操作向?qū)гO(shè)計(jì)操作向?qū)У哪康厥墙榻B系統(tǒng)的功能并供用戶選擇使用。目前常用方法有：菜單對(duì)象向?qū)?、圖標(biāo)對(duì)象向?qū)А?.菜單。是面向過(guò)程設(shè)計(jì)思想中傳統(tǒng)的系統(tǒng)功能選擇操作方式。菜單主要有下拉菜單、彈出菜單、快捷菜單等形式。菜單選擇的方式包括光標(biāo)選擇、熱鍵選擇、快捷鍵選擇、鼠標(biāo)選擇、觸摸選擇、聲音選擇等7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第46頁(yè)。2.圖標(biāo)。是面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)思想中常用的系統(tǒng)功能選擇操作方式。利用圖標(biāo)選擇系統(tǒng)功能具有形象、直觀的優(yōu)點(diǎn)，是圖形界面開(kāi)發(fā)軟件中普遍使用的操作方式。圖標(biāo)對(duì)象驅(qū)動(dòng)方式有鼠標(biāo)驅(qū)動(dòng)（單擊、雙擊），鍵盤(pán)驅(qū)動(dòng)（熱建、快捷鍵）觸摸驅(qū)動(dòng)，聲音驅(qū)動(dòng)等。（二）幫助信息設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)幫助信息的目的是盡量減少用戶在系統(tǒng)使用中的盲目性，對(duì)于用戶可能遇到的操作困難予以最大程度的解決。具體包括：當(dāng)用戶操作錯(cuò)誤時(shí)，系統(tǒng)向用戶發(fā)出提示和警告信息；當(dāng)系統(tǒng)執(zhí)行用戶操作指令遇到兩種以上的可能時(shí)，系統(tǒng)提示用戶進(jìn)一步的說(shuō)明；系統(tǒng)通過(guò)屏幕向用戶發(fā)出控制型的信息；等等。這類會(huì)話通常的處理方式是讓系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員根據(jù)系統(tǒng)實(shí)際操作過(guò)程將會(huì)話語(yǔ)句寫(xiě)在程序中。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第47頁(yè)。第九節(jié)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)一、文件的分類（一）按文件的組織方式分類可把文件分為順序文件、索引文件和直接存取文件等。（二）按文件的用途分類主文件。是系統(tǒng)中最重要的共享文件，主要存放具有固定值屬性的數(shù)據(jù)，用以存儲(chǔ)重要的數(shù)據(jù)。處理文件。又稱事務(wù)文件，是用來(lái)存放事務(wù)數(shù)據(jù)的臨時(shí)文件，包含了對(duì)主文件進(jìn)行更新的全部數(shù)據(jù)。工作文件。工作文件是在處理過(guò)程中暫時(shí)使用的中間文件，例如排序過(guò)程中建立的排序中間文件等，處理結(jié)束后文件即可刪除。周轉(zhuǎn)文件：用于存儲(chǔ)具有固定個(gè)體變動(dòng)屬性的數(shù)據(jù)。其他文件。如后備文件是主文件、業(yè)務(wù)文件等的副本，用以在系統(tǒng)遭到破壞后進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。檔案文件是對(duì)長(zhǎng)期數(shù)據(jù)進(jìn)行離線保存的文件，被用作歷史資料，防止非法訪問(wèn)。

7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第48頁(yè)。二、文件設(shè)計(jì)文件設(shè)計(jì)就是根據(jù)文件的使用要求、處理方式、存儲(chǔ)量、數(shù)據(jù)的活動(dòng)性以及硬件設(shè)備的條件等，合理地確定文件類別，選擇文件介質(zhì)，決定文件的組織方式和存取方法。設(shè)計(jì)文件之前，首先要確定數(shù)據(jù)處理的方式、文件的存儲(chǔ)介質(zhì)、計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)提供的文件組織方式、存取方式和對(duì)存取時(shí)間、處理時(shí)間的要求等文件設(shè)計(jì)通常從設(shè)計(jì)共享文件開(kāi)始。文件由記錄組成，所以設(shè)計(jì)文件主要是設(shè)計(jì)文件記錄的格式，詳見(jiàn)文件記錄的格式實(shí)例。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第49頁(yè)。記錄設(shè)計(jì)表記錄文件名：主文件應(yīng)用：工資子系統(tǒng)序號(hào)123456數(shù)據(jù)項(xiàng)名職工代碼職工姓名部門基本工資附加工資扣房費(fèi)變量名DMXMBMJBGZFJGZFF類型CCCNNN寬度482777小數(shù)位數(shù)222輸入到：輸出自：設(shè)計(jì)人員簽名

設(shè)計(jì)日期

。

文件記錄的格式實(shí)例7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第50頁(yè)。三、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí)在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中，對(duì)現(xiàn)實(shí)世界中數(shù)據(jù)的抽象、描述以及處理等是通過(guò)數(shù)據(jù)模型來(lái)實(shí)現(xiàn)的。數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)中用于提供信息表示和操作手段的形式構(gòu)架，是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。根據(jù)模型應(yīng)用的不同目的，可以將模型分為兩個(gè)層次：概念模型（也稱信息模型）和數(shù)據(jù)模型（如網(wǎng)狀、層次及關(guān)系模型）。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第51頁(yè)。（一）概念模型

是按用戶的觀點(diǎn)對(duì)數(shù)據(jù)和信息建模。常常首先將現(xiàn)實(shí)世界的客觀對(duì)象抽象為某一種不依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和某一個(gè)DBMS的信息結(jié)構(gòu)即概念模型，然后再把概念模型轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)上某一DBMS支持的數(shù)據(jù)模型。如E-R模型。建立概念模型常涉及的主要概念有：1.實(shí)體(Entity)：指現(xiàn)實(shí)世界中存在的對(duì)象或事物?？梢允侨?、物或抽象的概念2.屬性：指實(shí)體具有的某種特性。3.聯(lián)系：實(shí)體內(nèi)部的聯(lián)系：組成實(shí)體的各屬性之間的關(guān)系；實(shí)體之間的關(guān)系1)一對(duì)一聯(lián)系(1:1)

2)一對(duì)多聯(lián)系(1:n)

3)多對(duì)多聯(lián)系(m:n)7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第52頁(yè)。設(shè)A、B為兩個(gè)包含若干個(gè)體的總體，其間建立了某種聯(lián)系，其聯(lián)系方式可分為三類：1)一對(duì)一聯(lián)系(1:1)：如果對(duì)于A中的一個(gè)實(shí)體，B中至多有一個(gè)實(shí)體與其發(fā)生聯(lián)系，反之，B中的每一個(gè)實(shí)體至多對(duì)應(yīng)A中的一個(gè)實(shí)體，則稱A與B是一對(duì)一聯(lián)系。2)一對(duì)多聯(lián)系(1:n)

：如果對(duì)于A中的一個(gè)實(shí)體，B中有一個(gè)以上實(shí)體與其發(fā)生聯(lián)系，反之，B中的每一個(gè)實(shí)體至多只能對(duì)應(yīng)A中的一個(gè)實(shí)體，則稱A與B是一對(duì)多聯(lián)系。3)多對(duì)多聯(lián)系(m:n)：如果A中至少有一實(shí)體對(duì)應(yīng)于B中一個(gè)以上實(shí)體，反之，B中也至少有一個(gè)實(shí)體對(duì)應(yīng)于A中的一個(gè)以上實(shí)體，則稱A與B是多對(duì)多聯(lián)系。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第53頁(yè)。實(shí)體個(gè)體總體總體泛指?jìng)€(gè)體組成的集合異質(zhì)總體：由不同性質(zhì)的個(gè)體組成的集合可分解出多個(gè)同質(zhì)總體同質(zhì)總體：由相同性質(zhì)的個(gè)體組成的集合數(shù)據(jù)文件描述的事同質(zhì)總體，而數(shù)據(jù)庫(kù)描述的是異質(zhì)總體7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第54頁(yè)。概念模型的最常用的表示方法是實(shí)體-聯(lián)系方法（Entity-relationApproach,簡(jiǎn)稱E-R方法）。該方法是由P.P.S.Chen于1976年提出的，是用E-R圖來(lái)描述某一組織的信息模型、(二）、E-R方法實(shí)體聯(lián)系屬性E-R圖所用符號(hào)7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第55頁(yè)。物資庫(kù)存供應(yīng)單位合同結(jié)算入庫(kù)訂貨驗(yàn)收購(gòu)進(jìn)付款NMLNNNMM1物資入庫(kù)管理E-R圖1N7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第56頁(yè)。物資入庫(kù)管理涉及的實(shí)體包括：1.供應(yīng)單位（單位號(hào)，單位名，地址，聯(lián)系人，郵政編碼）2.物資（物資代碼，名稱，規(guī)格，備注）3.庫(kù)存（入庫(kù)號(hào)，日期，貨位，數(shù)量）4.合同（合同號(hào)，數(shù)量，金額，備注）5.結(jié)算（結(jié)算編號(hào)，用途，金額，經(jīng)手人）這些實(shí)體之間的聯(lián)系包括：1.入庫(kù)：一種物資可分多次入庫(kù)，是1：n聯(lián)系2.驗(yàn)收：一份合同訂購(gòu)的物資可分多次驗(yàn)收，是1：n聯(lián)系3.購(gòu)進(jìn)：一次購(gòu)進(jìn)的物資可以經(jīng)多次結(jié)算，而一次結(jié)算可以承辦多次購(gòu)進(jìn)的物資，是m：n聯(lián)系，其屬性為：數(shù)量，金額。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第57頁(yè)。4.付款：是m：n聯(lián)系，屬性為：數(shù)量，金額。5.訂貨：一種物資可由多家供應(yīng)，產(chǎn)生多筆合同。反之，一個(gè)供應(yīng)單位可供應(yīng)多種物資，產(chǎn)生多筆合同，用m：n：l表示，屬性為：數(shù)量，單價(jià)。E-R模型是對(duì)現(xiàn)實(shí)世界的一種抽象，它抽取了客觀事物中人們所關(guān)心的信息，忽略了非本質(zhì)的細(xì)節(jié)。E-R圖所表示的概念模型與具體的DBMS所支持的數(shù)據(jù)模型無(wú)關(guān)，是抽象和描述現(xiàn)實(shí)世界的有力工具。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第58頁(yè)。（三）數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)模型是對(duì)客觀事物及其聯(lián)系的數(shù)據(jù)化描述。在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中,對(duì)現(xiàn)實(shí)世界中數(shù)據(jù)的抽象、描述以及處理等都是通過(guò)數(shù)據(jù)模型來(lái)實(shí)現(xiàn)的。數(shù)據(jù)模型在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)中是用來(lái)提供信息表示和操作手段的形式構(gòu)架,是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)模型的種類有層次模型、網(wǎng)狀模型、關(guān)系模型和面向?qū)ο竽Ｐ偷?。目前，主要的?shù)據(jù)模型是關(guān)系模型（RelationalModel）和面向?qū)ο竽Ｐ汀?-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第59頁(yè)。關(guān)系模型每一個(gè)關(guān)系為一張二維表，相當(dāng)于一個(gè)文件。實(shí)體間的聯(lián)系均通過(guò)關(guān)系進(jìn)行描述。下表用m行n列的二維表表示了具有n元組(n-Tuple)的“付款”關(guān)系。每一行即一個(gè)n元組,相當(dāng)于一個(gè)記錄,用來(lái)描述一個(gè)實(shí)體?！案犊睢标P(guān)系

結(jié)算編碼合同號(hào)數(shù)量金額J0012HT1008100030000J0024HT110760012000J0036HT1115200040007-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第60頁(yè)。關(guān)系模型中的主要術(shù)語(yǔ)有：1.關(guān)系：一個(gè)關(guān)系對(duì)應(yīng)一張二維表2.元組：表中的一行3屬性：表中一列稱為屬性，給每列起一個(gè)名即為屬性名4.主碼（主關(guān)鍵字）：表中的某個(gè)屬性組，它的值唯一地標(biāo)識(shí)一個(gè)元組。5.域：屬性的取值范圍6.分量：元組中的一個(gè)屬性值7.關(guān)系模式：對(duì)關(guān)系的描述，用關(guān)系名（屬性1，屬性2，…，屬性n)來(lái)表示。對(duì)于關(guān)系模型來(lái)說(shuō)，其數(shù)據(jù)模型就是一系列用二維表表示的關(guān)系7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第61頁(yè)。關(guān)系模型具有以下特點(diǎn)：1.關(guān)系模型的概念單一。對(duì)于實(shí)體和實(shí)體之間的聯(lián)系均以關(guān)系來(lái)表示。2.關(guān)系是規(guī)范化的關(guān)系。3.關(guān)系模型中，用戶對(duì)數(shù)據(jù)的檢索和操作實(shí)際上是從原二維表中得到一個(gè)子集，該子集仍是一個(gè)二維表，因而易于理解，操作直接、方便，而且由于關(guān)系模式把存取路徑向用戶隱藏起來(lái)，用戶只需指出“做什么”，而不必關(guān)心“怎么做”，從而大大提高了數(shù)據(jù)的獨(dú)立性。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第62頁(yè)。

給定一組數(shù)據(jù)，如何才能構(gòu)造一個(gè)好的關(guān)系模式呢？規(guī)范化理論：研究關(guān)系模式中各屬性之間的依賴關(guān)系及其對(duì)關(guān)系模式性能的影響，探討關(guān)系模式應(yīng)該具備的性質(zhì)和設(shè)計(jì)方法。規(guī)范化理論給我們提供了判別關(guān)系模式優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)，為數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)工作提供了嚴(yán)格的理論依據(jù)。規(guī)范化理論是E.F.Cold在1971年提出的。他及后來(lái)的研究者為數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義了五種規(guī)范化模式）。關(guān)系必須是規(guī)范化的關(guān)系，滿足一定的約束條件。范式NormalForm，簡(jiǎn)稱NF）

：表示的是關(guān)系模式的規(guī)范化程度，也即滿足某種約束條件的關(guān)系模式。（四）關(guān)系的規(guī)范化7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第63頁(yè)。根據(jù)滿足約束條件的不同來(lái)確定范式第一范式(1NF)元組中的每一個(gè)分量都必須是不可分割的數(shù)據(jù)項(xiàng)。第二范式(2NF)關(guān)系不僅滿足第一范式，而且所有非主屬性完全依賴于其主碼。滿足1NF及2NF的關(guān)系，存在插入、刪除異常及數(shù)據(jù)冗余、修改復(fù)雜等問(wèn)題。第三范式不僅滿足第二范式，而且它的任何一個(gè)非主屬性都不傳遞依賴于任何主關(guān)鍵字。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第64頁(yè)?；厩闆r課程情況學(xué)號(hào)姓名系名系負(fù)責(zé)人課程名成績(jī)0501001施賓彬機(jī)械工程王珊高等數(shù)學(xué)900501001施賓彬機(jī)械工程王珊大學(xué)物理860601112方勝力機(jī)械工程王珊大學(xué)物理790504121周昌計(jì)算機(jī)李俠軟件工程680504121周昌計(jì)算機(jī)李俠C語(yǔ)言91學(xué)生信息7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第65頁(yè)。學(xué)生信息（學(xué)號(hào)，姓名，系名，系負(fù)責(zé)人，課程號(hào)，成績(jī)）學(xué)生課程（學(xué)號(hào)，課程號(hào)，成績(jī))學(xué)生基本信息（學(xué)號(hào)，姓名，系名，系負(fù)責(zé)人）學(xué)生基本信息（學(xué)號(hào)，姓名，系名）系（系名，系負(fù)責(zé)人）7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第66頁(yè)。四、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)厙設(shè)計(jì)是在選定的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上建立數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的步驟與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的各個(gè)階段相對(duì)應(yīng)，詳見(jiàn)下圖。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第67頁(yè)。（一）數(shù)據(jù)厙的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如前所述,概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)在系統(tǒng)分析階段進(jìn)行。任務(wù)是根據(jù)用戶需求設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的概念數(shù)據(jù)模型(簡(jiǎn)稱概念模型)。概念模型是從用戶角度看到的數(shù)據(jù)庫(kù),它可用第三章中介紹的E-R模型表示,也可以用3NF關(guān)系群來(lái)表示。（二）數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是將概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段完成的概念模型轉(zhuǎn)換成能被選定的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DBMS)支持的數(shù)據(jù)模型。數(shù)據(jù)模型可以由實(shí)體聯(lián)系模型轉(zhuǎn)換而來(lái),也可以用基于第三范式(3NF)的方法來(lái)設(shè)計(jì)。接著是用DBMS提供的數(shù)據(jù)描述語(yǔ)言DDL定義數(shù)據(jù)模型。（三）數(shù)據(jù)庫(kù)的物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)為數(shù)據(jù)模型在設(shè)備上選定合適的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)和存取方法，以獲得數(shù)據(jù)庫(kù)的最佳存取效率。內(nèi)容包括：選用庫(kù)文件的組織形式、存儲(chǔ)介質(zhì)的分配和存取路徑的選擇等。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第68頁(yè)。由E-R模型轉(zhuǎn)換為關(guān)系數(shù)據(jù)模型的規(guī)則如下：①每一實(shí)體集對(duì)應(yīng)于一個(gè)關(guān)系模式，其實(shí)體名作為對(duì)應(yīng)關(guān)系名，實(shí)體的屬性作為對(duì)應(yīng)關(guān)系的屬性。②實(shí)體間的聯(lián)系一般對(duì)應(yīng)一個(gè)關(guān)系，聯(lián)系名作為對(duì)應(yīng)的關(guān)系名，不帶有屬性的聯(lián)系可以去掉。具體來(lái)說(shuō)：對(duì)于每一個(gè)1：n的聯(lián)系，可將聯(lián)系歸并到聯(lián)系中的多方，并在多方中將一方的關(guān)鍵字作為外部關(guān)鍵字。對(duì)于每一個(gè)m：n的聯(lián)系，要為這些聯(lián)系分別建立一個(gè)“關(guān)系”，關(guān)系中要包含兩方的關(guān)鍵字及聯(lián)系自身的屬性。實(shí)體和聯(lián)系中關(guān)鍵字對(duì)應(yīng)的屬性在關(guān)系模式中仍作為關(guān)鍵字。

7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第69頁(yè)。物資庫(kù)存供應(yīng)單位合同結(jié)算入庫(kù)訂貨驗(yàn)收購(gòu)進(jìn)付款1NNMLNNNMM1代碼名稱規(guī)格備注入庫(kù)號(hào)日期貨位數(shù)量單位號(hào)單位名地址聯(lián)系人郵政編碼合同號(hào)數(shù)量備注金額結(jié)算編號(hào)用途金額經(jīng)手人金額數(shù)量數(shù)量數(shù)量金額單價(jià)7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第70頁(yè)。1.供應(yīng)單位（單位號(hào)，單位名，地址，聯(lián)系人，郵政編碼）2.物資（物資代碼，名稱，規(guī)格，備注）3.庫(kù)存（入庫(kù)號(hào)，日期，貨位，數(shù)量，物資代碼，合同號(hào)）4.合同（合同號(hào)，數(shù)量，金額，備注）5.結(jié)算（結(jié)算編號(hào)，用途，金額，經(jīng)手人）6.購(gòu)進(jìn)（入庫(kù)號(hào)，結(jié)算編號(hào)，數(shù)量，金額）7.付款（結(jié)算編號(hào)，合同號(hào)，數(shù)量，金額）8訂貨（代碼，單位號(hào)，合同號(hào)，數(shù)量，單價(jià)）7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第71頁(yè)。第十節(jié)處理流程圖設(shè)計(jì)處理流程圖設(shè)計(jì)的任務(wù)是按照軟件系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)中對(duì)各模塊功能的要求，考慮到系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境與開(kāi)發(fā)工具的特點(diǎn)，編制出每個(gè)模塊的計(jì)算機(jī)處理的流程圖和確定其數(shù)據(jù)存取需求，為系統(tǒng)實(shí)施中的編程與測(cè)試提供依據(jù)。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第72頁(yè)。一、程序結(jié)構(gòu)概述按照結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)思想，程序由三種基本的結(jié)構(gòu)組成，即順序結(jié)構(gòu)、選擇結(jié)構(gòu)和循環(huán)結(jié)構(gòu)。任何數(shù)據(jù)處理過(guò)程均是這三種基本結(jié)構(gòu)連接、復(fù)合應(yīng)用的結(jié)果。1、順序結(jié)構(gòu)。各操作塊按照各自出現(xiàn)的先后順序，依次逐塊執(zhí)行。2、選擇結(jié)構(gòu)。根據(jù)條件確定下一步做何處理的結(jié)構(gòu)。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第73頁(yè)。3.循環(huán)結(jié)構(gòu)。按某種條件重復(fù)執(zhí)行某個(gè)處理過(guò)程有限次。在循環(huán)結(jié)構(gòu)中，重復(fù)執(zhí)行的程序部分一般由若干條語(yǔ)句組成，通常稱為循環(huán)體，而控制循環(huán)體能夠執(zhí)行有限次的算法稱為循環(huán)控制部分。循環(huán)分為當(dāng)循環(huán)與直到循環(huán)兩種。二、模塊處理過(guò)程的描述方法程序流程圖優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單、直觀，缺點(diǎn)是結(jié)構(gòu)性差，不能完全體現(xiàn)結(jié)構(gòu)化思想。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)全文共87頁(yè)，當(dāng)前為第74頁(yè)。塊a塊b分支B分支分支A入口出口條件出口（b）簡(jiǎn)單分支結(jié)構(gòu)條件真假假循環(huán)體入口假真真循環(huán)體