供應(yīng)商選擇與評估強(qiáng)悍

圓滿人生采購的背后-了解我們自己我很快樂喔…當(dāng)前第1頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)當(dāng)前第2頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)綜述主題是:了解我們在做什么,怎么做,評估結(jié)果我們可以學(xué)到:采購是一門龐大的學(xué)科,它可以創(chuàng)造巨大的價值.而我們是默默創(chuàng)造價值的英雄當(dāng)前第3頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)綜述–主要議題采購的內(nèi)涵采購的責(zé)任和權(quán)利選擇供應(yīng)商成本核算評估供應(yīng)商改變自己,適應(yīng)未來當(dāng)前第4頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)我心中的采購我在做什么?(采購的內(nèi)容) 我工作的意義是什么?(貢獻(xiàn)和挑戰(zhàn))工作中的困難是什么?(阻力和限制) 我要怎么做到最好?(完善和發(fā)展)

當(dāng)前第5頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)當(dāng)前第6頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)評估和選擇

采購涵蓋了

供應(yīng)商管理合作采購的發(fā)展采購內(nèi)涵流程成本分析個人修養(yǎng)談判的力量當(dāng)前第7頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)現(xiàn)代采購的要求

采購的定義從外部得到所有保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行操作,維護(hù)及管理所需要的服務(wù),貨物,能力及知識供應(yīng)管理的概念采購部門為尋求更好的,更能迅速作出反應(yīng)的供應(yīng)商所做出的努力-MichielR.Leenders(采購與供應(yīng)管理)當(dāng)前第8頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)當(dāng)前第9頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)SupplierK-CK-CWholesalerInventoryInventoryCostsCosts傳統(tǒng)供應(yīng)鏈當(dāng)前第10頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)現(xiàn)代供應(yīng)鏈當(dāng)前第11頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)我們在做……采購的成就當(dāng)前第12頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)我們在做……成本節(jié)約的貢獻(xiàn)保持競爭優(yōu)勢穩(wěn)定的供貨渠道采購的成就新產(chǎn)品開發(fā)控制庫存完善公司形象當(dāng)前第13頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)采購的責(zé)任和權(quán)利相互依賴的關(guān)系當(dāng)前第14頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)采購報告系統(tǒng).當(dāng)前第15頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)采購的責(zé)任與權(quán)利當(dāng)前第16頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)采購的責(zé)任與權(quán)利當(dāng)前第17頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)采購的決策權(quán)采購應(yīng)成為公司和供應(yīng)商溝通的領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)前第18頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)來自采購?fù)獠康淖枇Ξ?dāng)前第19頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)來自采購內(nèi)部的障礙當(dāng)前第20頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)當(dāng)前第21頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)

完善流程當(dāng)前第22頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)完善流程有一些擔(dān)憂會影響采購流程的順利執(zhí)行:未授權(quán)采購緊急情況下不能得到簽字不能得到足夠授權(quán)太多小件采購占據(jù)了主要工作請購單經(jīng)常更改緊急請購很多當(dāng)前第23頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)完善流程制定流程的要素:描述目的對相關(guān)名詞解釋過程及負(fù)責(zé)人責(zé)任及權(quán)利特殊事項(xiàng)所附表格各部門聯(lián)系負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式流程批準(zhǔn)人當(dāng)前第24頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)流程輔助工具當(dāng)前第25頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)內(nèi)部審計當(dāng)前第26頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)跨部門溝通知人者智,知己者明除非你能依照他人的需求、慾望、問題和喜好交談，並為對方帶來好處，否則你只是在自言自語，且沒有別人在聽。不發(fā)生正面沖突試著從對方的角度考慮當(dāng)前第27頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)跨部門溝通.當(dāng)前第28頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)跨部門溝通當(dāng)前第29頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)我們客戶需要我們做什么

當(dāng)前第30頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)我們客戶需要我們做什么

當(dāng)前第31頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)部門內(nèi)合作.修百世才能同舟一榮俱榮,一損俱損定期轉(zhuǎn)換工作面項(xiàng)目小組合作相互學(xué)習(xí),討論

當(dāng)前第32頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)和管理層溝通當(dāng)前第33頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)碰到問題-問自己這個問題需要復(fù)雜的決定嗎?有適合解決這個問題的程序規(guī)則嗎?有多少時間解決這個問題?這個問題是真的還是想象的?是錢的問題還是人的問題以前別人碰到過這個問題嗎?當(dāng)前第34頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)當(dāng)前第35頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)選擇你的供應(yīng)商競爭和發(fā)展的保證當(dāng)前第36頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)選擇新供應(yīng)商 選擇新供應(yīng)商需要考慮什么?當(dāng)前第37頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)選擇新供應(yīng)商

供應(yīng)市場結(jié)構(gòu)表.當(dāng)前第38頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)選擇新供應(yīng)商什么時候我們需要選擇新供應(yīng)商:公司的發(fā)展目標(biāo)現(xiàn)有供應(yīng)商無法滿足需要加強(qiáng)競爭機(jī)制當(dāng)前第39頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)選擇新供應(yīng)商改進(jìn)質(zhì)量及產(chǎn)品/服務(wù)表現(xiàn)1.同意的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)2.承諾持續(xù)的改進(jìn)3.質(zhì)量行動小組要求最新的,改革的,及優(yōu)秀的產(chǎn)品及服務(wù)1.供應(yīng)商的革新方案2.特別達(dá)成產(chǎn)品的專業(yè)性3.工藝轉(zhuǎn)變加速要求每日低價1.成本管理2.

持續(xù)的成本改進(jìn)3.降低業(yè)務(wù)成本改進(jìn)服務(wù)水平及回應(yīng)速度1.整合業(yè)務(wù)信息2.改進(jìn)物流系統(tǒng)3.系統(tǒng)控制消除復(fù)雜性1.簡化供應(yīng)商交易2.電子商務(wù)3.削減供應(yīng)商數(shù)量提高現(xiàn)金流1.重新談判支付條款2.Just-in-Time3.庫存降低業(yè)務(wù)/公司需要采購的目標(biāo)當(dāng)前第40頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)選擇新供應(yīng)商公司的供應(yīng)商選擇分析:內(nèi)部需要外部需要產(chǎn)品特性

當(dāng)前第41頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)選擇新供應(yīng)商公司的供應(yīng)商選擇分析:內(nèi)部需要產(chǎn)品分布圖提高競爭力跨部門需求由采購小組決定需要及條件

當(dāng)前第42頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)選擇新供應(yīng)商公司的供應(yīng)商選擇分析:當(dāng)前第43頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)選擇新供應(yīng)商公司的供應(yīng)商選擇分析:

當(dāng)前第44頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)選擇新供應(yīng)商

分析你的產(chǎn)品.當(dāng)前第45頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)選擇新供應(yīng)商

分析你的產(chǎn)品.當(dāng)前第46頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)選擇新供應(yīng)商現(xiàn)有供應(yīng)商發(fā)展趨勢當(dāng)前第47頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)選擇新供應(yīng)商新供應(yīng)商的能力

當(dāng)前第48頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)選擇新供應(yīng)商當(dāng)前第49頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)選擇新供應(yīng)商-步驟

目的何時使用靈活性得到的結(jié)果好處壞處信息收集(RFI)收集產(chǎn)品,服務(wù)及供應(yīng)商的信息在最終的請購之前非正式,無約束力目錄,價格單,產(chǎn)品清單容易,快速無目標(biāo)性,還需要其他信息支持要求報價(RFQ)得到供應(yīng)商對特定的品項(xiàng)及服務(wù)的承諾當(dāng)品項(xiàng)及服務(wù)的要求都確定以后正式,注明具體的要求具體的報價可以比較采購可以進(jìn)行全面談判而供應(yīng)商有責(zé)任報價如果要求不明確,就無法用來比較要求提案(RFP)要求供應(yīng)商對某一請求提供最好的解決辦法供應(yīng)商評估或采購不確定其流程,質(zhì)量,服務(wù),標(biāo)準(zhǔn)等不用承諾采購而可以進(jìn)行談判并收集信息有多種潛在解決方式可以選擇采購員可以和一個或多個供應(yīng)商就提案談判如果一個提案可以被更改,所有的提案也可以請求或邀請競標(biāo)(IFB)提供給所有的供應(yīng)商平等的權(quán)利,提供最好報價對高值產(chǎn)品或必須提供最低價的證據(jù)對供應(yīng)商和采購都有約束力最好的最終報價提供正式流程來比較報價及文件對采購員不夠靈活當(dāng)前第50頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)選擇新供應(yīng)商小量訂單的特點(diǎn)小量訂單的解決方法當(dāng)前第51頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)選擇新供應(yīng)商小量訂單的特點(diǎn):實(shí)驗(yàn)表明,80%的采購在總量中是不明顯的,1)

不用有供應(yīng)商關(guān)系管理2)

不用整合供應(yīng)商3)

不用制定策略4)

不用麻煩做預(yù)測5)

可以經(jīng)常改變你的優(yōu)先項(xiàng)目6)

忽略團(tuán)隊(duì)的參與

當(dāng)前第52頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)選擇新供應(yīng)商小量訂單的特點(diǎn):7)

忽略客戶及/或最終使用者8)

保持高庫存9)

不用擔(dān)心交貨問題10)

不用研究過程11)

不用回顧過程文件12)

不用溝通目標(biāo)和期望13)

重現(xiàn)實(shí)性,而不是預(yù)見性

當(dāng)前第53頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)選擇新供應(yīng)商小量訂單的解決方法:

當(dāng)前第54頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)供應(yīng)商資源建立當(dāng)前第55頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)選擇新供應(yīng)商案例分析-選擇供應(yīng)商１．設(shè)計一個你去供貨商工廠的評審表（列出大項(xiàng)既可）２．討論你認(rèn)為應(yīng)該選擇哪個工廠３．怎么改進(jìn)

當(dāng)前第56頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)成本核算一場智力游戲當(dāng)前第57頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)成本分析要最低價格?還是公平價格?當(dāng)前第58頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)成本分析公平價格: 對不定時間,不定地點(diǎn)的需求,供應(yīng)商能夠保證對具備相當(dāng)質(zhì)量的貨物持續(xù)進(jìn)行供應(yīng)的最低價格-MichielLeenders/ HaroldFearon當(dāng)前第59頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)成本分析確定造成供應(yīng)商漲價的因素供應(yīng)商的成本供求關(guān)系競爭分利潤定價(供應(yīng)商有一系列的產(chǎn)品,按不同利潤定價)產(chǎn)品多樣化(大多數(shù)產(chǎn)品基本上一樣,供應(yīng)商可以對產(chǎn)品做一些改變而后改變價格當(dāng)前第60頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)成本分析供應(yīng)商確定價格的方法:成本法:完全補(bǔ)償直接成本和間接費(fèi)用市場法:按供需上下而浮動當(dāng)前第61頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)成本分析vs價格分析成本分析是解剖貨物或服務(wù)的生產(chǎn)成本的構(gòu)成,包括原料,勞動力,管理人員等等.價格分析是將供應(yīng)商的價格和其他的比較,如以前的價格,招標(biāo)價格或報價.價格分析比成本分析要容易,所以大多用在低額采購上.而成本分析耗時較多,需要更多的細(xì)節(jié)支持,所以普遍的在較重要的項(xiàng)目上使用.當(dāng)前第62頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)成本分析-成本構(gòu)成細(xì)分供應(yīng)商的成本:固定成本和變動成本是否合理數(shù)量折扣是否合理當(dāng)前第63頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)成本分析成本構(gòu)成:

= +成本=直接成本+間接成本成本=變動成本+固定成本

當(dāng)前第64頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)成本分析核定固定成本和變動成本變動成本:直接隨著產(chǎn)量變化的成本(直接材料,直接勞動力成本,管理費(fèi)用)固定成本:不隨產(chǎn)量而變化(稅,折舊,工資等)

當(dāng)前第65頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)成本分析-成本構(gòu)成直接材料成本 5500美元+直接人工成本 2000美元+間接費(fèi)用 2500美元 (直接人工成本的12.5%)=制造成本 10000美元+一般成本 1500美元管理成本和銷售成本 (制造成本的15%)=總成本 11500美元+利潤 920美元(總成本的8%)=銷售價格 12420美元當(dāng)前第66頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)成本分析-

固定成本和變動成本價格=固定成本/數(shù)量+單位變動成本P=F/Q+V(核定固定成本及變動成本)ABC公司生產(chǎn)線報價如下:數(shù)量: (Q1)2 (Q2)5 (Q3)10單位價格: (P1)5000(P2)5500 (P3)4000P1=F/Q1+V(1) 5000=F/2+V(1)P2=F/Q3+V(2) 4000=F/10+V(2)F=2500 V=3750P2=2500/5+3750P2=3755當(dāng)前第67頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)成本分析-數(shù)量折扣價格報價1報價2報價3報價4每次訂貨量180380552764單位價格$86$79$70$58每次訂貨總價格$15480$30020$38640$44312各次訂貨間的價格差$15480$14540(30020-15480)$8620$5672各次訂貨間的數(shù)量差180200(380-180)172212每次訂貨數(shù)量差異下的單位價格$86$72.7(14540/200)

$50.12$26.75拐點(diǎn)的單位價格差異-$13.3($86-$72.7)$22.58$23.36價格降低的比率-15.47%($13.3/$86)31.06%46.61當(dāng)前第68頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)成本分析-數(shù)量折扣價格當(dāng)前第69頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)成本分析-數(shù)量折扣價格以上分析是通用制造公司的數(shù)量折扣分析以上分析可以看出通用制造公司對短滑道的定價是基于累計的數(shù)量的.而不是每筆訂貨量.從曲線可以看出,買的越多,折扣越大價格降低比率為負(fù)數(shù)表示價格上升了而非下降了當(dāng)前第70頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)成本分析-數(shù)量折扣價格案例分析:數(shù)量折扣及固定成本/變動成本

當(dāng)前第71頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)案例結(jié)果-奧林匹克小組報價1報價2報價3報價4每次訂貨量50100150200單位價格$800$700$680$670每次訂貨總價格$40000$70000$102000$134000各次訂貨間的價格差$40000$30000$32000$32000各次訂貨間的數(shù)量差50505050每次訂貨數(shù)量差異下的單位價格$800$600(30000/50)

$640$640拐點(diǎn)的單位價格差異-$200($40)$0價格降低的比率-15.47%($200/$800)-6.67%0%當(dāng)前第72頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)案例結(jié)果-奧林匹克小組當(dāng)前第73頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)案例結(jié)果-奧林匹克小組.價格#1234數(shù)量50100150200單價$800$700$680$670當(dāng)前第74頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)案例結(jié)果-奧林匹克小組.驗(yàn)證數(shù)量40050100150200價格組合1&2F=$10000/V=$600$625$800$700$666.67$650價格組合1&3F=$9000/V=$620$642$800$710$680$665價格組合1&4F=$8666.67/V=$626.67$648$800$713.33$684.44$670價格組合2&3F=$6000/V=$640$655$760$700$680$670價格組合2&4F=$6000/V=$640$655$760$700$680$670價格組合3&4F=$6000/V=$640$655$760$700$680$670當(dāng)前第75頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)成本分析

價格生產(chǎn)率-哈佛商業(yè)周刊單位價格每增長1%,經(jīng)營收入增加11.1%變動成本每降低1%,經(jīng)營收入增加7.8%單位數(shù)量每增加1%,經(jīng)營收入增加3.3%固定成本每降低1%,經(jīng)營收入增加2.3%邊際貢獻(xiàn):(銷售價格-變動成本)-固定成本=經(jīng)營收入(業(yè)務(wù)產(chǎn)生的收入)當(dāng)前第76頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)成本分析

價格生產(chǎn)率-哈佛商業(yè)周刊案例:供應(yīng)商毛利10%,希望價格下降6%,仍然保持10%毛利,變動成本需降低:利潤增加的比率=0.1*0.78(見上頁)*100=78%變動成本需降低:6%/0.78=7.69%結(jié)論:如果供應(yīng)商變動成本降低7.69%,可以使價格降低成本6%,并依然保持10%的經(jīng)營毛利率當(dāng)前第77頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)成本分析

趨勢衡量指標(biāo)

當(dāng)前第78頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)成本分析了解原料情況在成品中的%出成率損耗-是否可利用折舊管理費(fèi)用當(dāng)前第79頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)成本分析生產(chǎn)成本-水,電,煤氣運(yùn)輸費(fèi)用利潤率稅收其它費(fèi)用當(dāng)前第80頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)成本分析成本管理原則:成本因素消除浪費(fèi)改善價值識別包含重要成本以及重要機(jī)會消除無法增加價值的成本將改善價值傳至價值鏈的下一個成員當(dāng)前第81頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)成本分析案例分析用什么數(shù)量/價格定貨最合適需要考慮什么其他因素成本中需審核什么部分當(dāng)前第82頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)評估你的供應(yīng)商質(zhì)量及供貨的保證當(dāng)前第83頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)現(xiàn)有供應(yīng)商評估評估要考慮:結(jié)果溝通評估人員次數(shù)/時間標(biāo)準(zhǔn)一致當(dāng)前第84頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)你看供應(yīng)商.當(dāng)前第85頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)當(dāng)前第86頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)當(dāng)前第87頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)當(dāng)前第88頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)你看供應(yīng)商.當(dāng)前第89頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)供應(yīng)商看你.當(dāng)前第90頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)供應(yīng)商看你.當(dāng)前第91頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)改變當(dāng)前第92頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)你看供應(yīng)商分析你的供應(yīng)商策略供應(yīng)商關(guān)鍵供應(yīng)商一般供應(yīng)商當(dāng)前第93頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)當(dāng)前第94頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)現(xiàn)有供應(yīng)商評估-確定評估時間評估次數(shù)/時間當(dāng)前第95頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)現(xiàn)有供應(yīng)商評估表設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)評估文件設(shè)定評分標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定合格線設(shè)計改進(jìn)步驟設(shè)定獎懲制度當(dāng)前第96頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)供應(yīng)商評估-基本情況企業(yè)概況重大事件運(yùn)營情況-設(shè)備,員工數(shù)量,倉庫地點(diǎn)歷史公眾事件主要流程系統(tǒng)財務(wù)指標(biāo)當(dāng)前第97頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)供應(yīng)商評估現(xiàn)場文件審核營業(yè)執(zhí)照/法人證書/稅務(wù)登記證質(zhì)量認(rèn)證證書進(jìn)口商品通關(guān)文件行業(yè)授證原料采購訂單原料進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄當(dāng)前第98頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)供應(yīng)商評估-內(nèi)容.成本表現(xiàn)評估:成本表現(xiàn)成本節(jié)約分析原料成本加工成本管理費(fèi)用及利潤生產(chǎn)可靠性及產(chǎn)能原料可靠性加工能力/加工彈性供應(yīng)應(yīng)急能力配送系統(tǒng)拓展能力財務(wù)實(shí)力評估財務(wù)信息可用性供應(yīng)商的信用度百勝的財務(wù)風(fēng)險第三方供應(yīng)商的財務(wù)穩(wěn)定性財務(wù)衡量尺度業(yè)務(wù)關(guān)系能力評估客戶關(guān)系管理執(zhí)行情況匯總報告資訊系統(tǒng)技術(shù)互聯(lián)網(wǎng)兼容性當(dāng)前第99頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)供應(yīng)商評估-成本分析成本表現(xiàn):供應(yīng)商的價格在行業(yè)中有競爭力嗎成本節(jié)約分析:供應(yīng)商是否愿意分享產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)和/或現(xiàn)金流量訊息嗎供應(yīng)商有能力分解產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)并協(xié)助百勝確認(rèn)主要成本因素嗎供應(yīng)商是否提供成本節(jié)約建議，致力于降低各單項(xiàng)成本嗎

當(dāng)前第100頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)供應(yīng)商評估-成本分析相對成本評估原料成本:工廠是否能獲取相對于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和類似產(chǎn)品的低價原料工廠是否有能力采購關(guān)鍵原料供應(yīng)商是否主動對原料進(jìn)行有效研究以獲取最合理的成本當(dāng)前第101頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)供應(yīng)商評估-成本分析相對成本評估加工:工廠的勞動力安排與資本比例配備是否得當(dāng)如屬勞動密集型，工廠是否有獲得低勞動力成本的方法如屬資本密集型，工廠是否有獲得低技術(shù)成本的方法工廠是否有規(guī)模優(yōu)勢當(dāng)前第102頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)供應(yīng)商評估-成本分析相對成本評估加工:工廠是否有生產(chǎn)公司產(chǎn)品(或同類產(chǎn)品)經(jīng)驗(yàn)？此經(jīng)驗(yàn)是否可能降低加工成本？工廠的固定成本和變動成本比例是否給工廠帶來利益產(chǎn)品的運(yùn)輸是否影響到成本工廠的布局設(shè)計對降低成本是否有利

當(dāng)前第103頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)供應(yīng)商評估-成本分析相對成本評估管理費(fèi)用及利潤工廠管理費(fèi)用與同行業(yè)相比是否合理工廠是否建立了明確的成本因素系統(tǒng)？是否對每個成本因素有明確定義？是否將每個成本因素和實(shí)際行為建立聯(lián)系工廠是否明確固定成本的組成內(nèi)容

當(dāng)前第104頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)供應(yīng)商評估-財務(wù)指標(biāo)盈利性:凈邊際利潤率=利潤/銷售收入股東資產(chǎn)凈值的盈利=利潤/所有者權(quán)益資產(chǎn)利用能力存貨周轉(zhuǎn)率=已售商品收入或成本/存貨固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=固定資產(chǎn)/存貨流動性:流動比率=流動資產(chǎn)/流動負(fù)債速動比率=現(xiàn)金+應(yīng)收帳款/流動負(fù)債資產(chǎn)保全能力負(fù)債率=長期負(fù)債/資產(chǎn)已獲利息倍數(shù)利潤/利息總額當(dāng)前第105頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)供應(yīng)商評估-

生產(chǎn)可靠性和產(chǎn)能原料可靠性:供應(yīng)商是否整合關(guān)鍵原料的供應(yīng)來源供應(yīng)商所有的適當(dāng)原料均有長期合同保證嗎供應(yīng)商的原料貨源是否能滿足業(yè)務(wù)需求加工能力:供應(yīng)商現(xiàn)有生產(chǎn)能力能否在預(yù)期時間內(nèi)提供目前已計劃的訂貨量

當(dāng)前第106頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)供應(yīng)商評估-

生產(chǎn)可靠性和產(chǎn)能加工彈性:供應(yīng)商能否根據(jù)特殊定貨需求在可接受的時間范圍內(nèi)發(fā)貨供應(yīng)商能否根據(jù)特殊定貨需求在可接受的期限內(nèi)前完成計劃的變更供應(yīng)商對淡/旺季生產(chǎn)變化的適應(yīng)程度是否能滿足TRICON的業(yè)務(wù)要求供應(yīng)商應(yīng)急能力:供應(yīng)商是否與現(xiàn)有客戶合作制訂臨時應(yīng)急方案,以防意外的供應(yīng)中斷當(dāng)前第107頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)供應(yīng)商評估-

生產(chǎn)可靠性和產(chǎn)能陪送系統(tǒng)供應(yīng)商或其分包商是否有足夠的存儲能力供應(yīng)商是否具有足夠的配送能力供應(yīng)商是否有出口能力拓展能力供應(yīng)商在產(chǎn)能或配送系統(tǒng)方面是否存在其他障礙限制了對百勝的潛在供貨能力當(dāng)前第108頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)供應(yīng)商評估-

生產(chǎn)可靠性和產(chǎn)能

案例分析-生產(chǎn)可靠性和產(chǎn)能成本分析

馬奇是ABC公司的采購經(jīng)理,他正在考慮更換一個零部件供應(yīng)商.現(xiàn)在有兩家供應(yīng)商M和W公司.M公司報價11.25美元/件,而W公司報價12美元.根據(jù)傳統(tǒng)的預(yù)測成本,標(biāo)準(zhǔn)價格是12.25美元/件.總采購量50000件.下面是一些資料.當(dāng)前第109頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)供應(yīng)商評估-

生產(chǎn)可靠性和產(chǎn)能案例結(jié)果-生產(chǎn)可靠性和產(chǎn)能成本分析

計算過程

每個零部 件凈差_______________________________________________成本節(jié)約 $12.25-$11.25 $1.00節(jié)約附加庫存成本 $11.25*1.5%*4周 $0.675附加成本附加裝配時間 1分鐘*$50 0.85附加成本附加產(chǎn)出成本 $11.25*4%*2.5增值 $1.125附加成本附加檢查結(jié)果 ($160-$100)/400 $0.15附加成本每零部件凈節(jié)約/花費(fèi) $1.78附加安置成本/件

當(dāng)前第110頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)供應(yīng)商評估-

財務(wù)實(shí)力評估財務(wù)信息可用性:供應(yīng)商與百勝分享其財務(wù)信息嗎？或其財務(wù)信息容易從公開渠道獲得供應(yīng)商與百勝的生意關(guān)系有多久了如果需要，供應(yīng)商所提供的最高信用額度是否滿足百勝的需要供應(yīng)商在前一年的付款趨勢如何供應(yīng)商要求百勝提供預(yù)付款，信用信或其他形式的付款保證嗎當(dāng)前第111頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)供應(yīng)商評估-

財務(wù)實(shí)力評估財務(wù)信息可用性:供應(yīng)商投保適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品責(zé)任險嗎？（在美國，每次意外事件2百萬美金是必要的。）百勝是否因合作的供應(yīng)商卷入當(dāng)前或進(jìn)行之中的訴訟或財產(chǎn)質(zhì)押而有風(fēng)險如果供應(yīng)商依賴于第三方供應(yīng)商，供應(yīng)商是否要求第三方提供其財務(wù)穩(wěn)定性的證據(jù)當(dāng)前第112頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)供應(yīng)商評估-

財務(wù)實(shí)力評估財務(wù)信息可用性:以下信息如不能得到,可以不要求正的凈現(xiàn)金變化 從現(xiàn)金流量表中得到該數(shù)據(jù)，或通過營運(yùn)取得現(xiàn)金扣除現(xiàn)金使用（投資或理財中的現(xiàn)金流出）計算得出供應(yīng)商的凈現(xiàn)金變化，（貨幣資金期末減期初）

正的凈損益 從損益表或信用報告中得到數(shù)據(jù)，填寫供應(yīng)商的凈損益，即見利潤表

當(dāng)前第113頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)供應(yīng)商評估-

財務(wù)實(shí)力評估財務(wù)信息可用性:以下信息如不能得到,可以不要求正的所有者權(quán)益（凈資產(chǎn)）余額 從資產(chǎn)負(fù)債表或信用報告中得到數(shù)據(jù)，填寫供應(yīng)商的所有者權(quán)益或凈資產(chǎn)余額。

與同行業(yè)相比的銷售凈利率。 計算該比率（凈損益/銷售收入：兩數(shù)據(jù)均從損益表中找到）或可用資產(chǎn)負(fù)債表中當(dāng)年利潤/當(dāng)年銷售收入;比值通常在1-2之間。

當(dāng)前第114頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)供應(yīng)商評估-

財務(wù)實(shí)力評估財務(wù)信息可用性:以下信息如不能得到,可以不要求與同行業(yè)相比的流動比率 計算該比率（流動資產(chǎn)/流動負(fù)債：兩數(shù)據(jù)均從損益表中找到）,比值通常在1-2之間。與同行業(yè)相比的資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。 計算該比率（總資產(chǎn)/銷售收入：總資產(chǎn)數(shù)據(jù)從資產(chǎn)負(fù)債表中找到，銷售收入從損益表中找到

當(dāng)前第115頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)供應(yīng)商評估-

財務(wù)實(shí)力評估財務(wù)信息可用性:以下信息如不能得到,可以不要求與同行業(yè)相比的負(fù)債權(quán)益比率 計算該比率（負(fù)債/權(quán)益：兩數(shù)據(jù)均可從資產(chǎn)負(fù)債表中找到

相對于其本行業(yè)，該供應(yīng)商歷史上的銷售成長怎樣這個供應(yīng)商有存檔的責(zé)任保險證明嗎當(dāng)前第116頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)供應(yīng)商評估-

業(yè)務(wù)關(guān)系能力客戶關(guān)系供應(yīng)商是否向客戶提供最新的聯(lián)絡(luò)人名單聯(lián)絡(luò)人名單是否可保證客戶在1年365天，1天24小時內(nèi)都可取得聯(lián)系執(zhí)行情況匯總報告供應(yīng)商是否定期就執(zhí)行情況進(jìn)行匯總報告通過對執(zhí)行情況定期總結(jié)，供應(yīng)商是否有一套正規(guī)的方法，發(fā)現(xiàn)不足之處，并不斷改善供應(yīng)商或客戶是否分享執(zhí)行情況報告當(dāng)前第117頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)供應(yīng)商評估-

業(yè)務(wù)關(guān)系能力資訊系統(tǒng)技術(shù)供應(yīng)商是否具備并且能有效使用電腦技術(shù)，通過數(shù)據(jù)分析，改善工廠生產(chǎn)能力供應(yīng)商是否具備并能使用電腦技術(shù)追蹤客戶裝運(yùn)記錄及生產(chǎn)日期控制系統(tǒng)及結(jié)帳程序是否電腦化供應(yīng)商的通訊系統(tǒng)是否和百勝的業(yè)務(wù)系統(tǒng)相匹配供應(yīng)商是否利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行溝通及獲取資訊當(dāng)前第118頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)供應(yīng)商評估-

可靠性評估交貨及時性:訂單完成率交貨可靠度緊急供貨能力業(yè)務(wù)關(guān)系能力當(dāng)前第119頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)供應(yīng)商評估-

可靠性評估交貨趨勢分析當(dāng)前第120頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)供應(yīng)商評估-

可靠性評估供應(yīng)商處理問題的積極主動性以客為尊業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)能力及組織行為一致性組織影響尊重他人，商德高尚，能正面思考，以大局為重附加價值貢獻(xiàn)當(dāng)前第121頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)供應(yīng)商評估-質(zhì)量質(zhì)量評估標(biāo)準(zhǔn):質(zhì)量=100%-被拒絕的商品批次/接收的批次質(zhì)量=100%-被拒絕的商品總價/運(yùn)輸總價質(zhì)量=100%-接收的部件數(shù)量/被拒絕的部件數(shù)量當(dāng)前第122頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)供應(yīng)商評估-庫存庫存的考慮-采購決策的一部分人工固定設(shè)備運(yùn)營成本:點(diǎn)數(shù),分類,移動,收入,整理質(zhì)量檢驗(yàn)成本重新處理損壞,換貨,包裝,貼標(biāo)簽資金占壓空間占壓當(dāng)前第123頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)供應(yīng)商評估-庫存

ABC分析法-80%vs20%人工檢查 一般關(guān)注 數(shù)量眾多 經(jīng)常訂購 計算機(jī) 大批量訂購經(jīng)常盤點(diǎn) 不太經(jīng)常訂購 安全庫存高安全庫存期 安全庫存中等 無需督促不斷督促 預(yù)防性督促A類占價值的70%占總數(shù)量的10%B類占價值的20%占總數(shù)量的15%C類占價值的10%占總數(shù)量的75%當(dāng)前第124頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)供應(yīng)商評估-庫存到貨準(zhǔn)時性:交貨準(zhǔn)時性-合理日期vs預(yù)期日期交貨準(zhǔn)時率%=交貨準(zhǔn)時的次數(shù)/總交貨次數(shù)*100交貨數(shù)量交貨包裝送貨員的素質(zhì)車輛整潔當(dāng)前第125頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)供應(yīng)商評估現(xiàn)場參觀要素

1)設(shè)施:設(shè)備年限和條件,工廠一覽表,生產(chǎn)過程中使用的原材料,產(chǎn)能,目前的生產(chǎn)水平2)

衛(wèi)生3)技術(shù)能力:研究開發(fā)能力,客戶服務(wù)中心的效率,工程技術(shù)能力4)加工和原料流程:有效的加工和原料流程可以提高競爭力,5)

員工的精神面貌:當(dāng)前第126頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)供應(yīng)商評估現(xiàn)場參觀要素6)

過程控制:計劃和控制過程的行為,可不可以快速確定訂單的狀態(tài)及進(jìn)展,什么因素決定訂單的優(yōu)先性,庫存及原料計劃單(BOM)的準(zhǔn)確性,訂單完成率,7)

質(zhì)量控制:有無質(zhì)量部門,其報告體系,有無過程控制系統(tǒng),誰在管理,8)

采購:怎么管理采購,和供應(yīng)商關(guān)系如何,怎么評估供應(yīng)商當(dāng)前第127頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)供應(yīng)商評估現(xiàn)場參觀要素9)管理承諾:供應(yīng)商管理層是否對此業(yè)務(wù)感興趣,管理層對實(shí)際操作介入多少,高層管理對質(zhì)量和客戶服務(wù)的承諾有多少10)

工藝:供應(yīng)商是否改進(jìn)工藝,怎么使用工藝信息,是否用工藝改進(jìn)產(chǎn)品/服務(wù)的發(fā)展及設(shè)計當(dāng)前第128頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)年度業(yè)務(wù)回顧對象:策略供應(yīng)商時間:每年一次到四次流程:由供應(yīng)商事先將有關(guān)資料整理好 雙方面對面討論內(nèi)容供應(yīng)商聯(lián)系人供應(yīng)/產(chǎn)業(yè)發(fā)展回顧當(dāng)前第129頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)年度業(yè)務(wù)回顧供應(yīng)/產(chǎn)業(yè)發(fā)展回顧供應(yīng)商提供在運(yùn)作、質(zhì)量、產(chǎn)品、市場、客戶、物流等各個方面過去半年中發(fā)生的變化或已列入計劃的改進(jìn)之具體細(xì)節(jié)供應(yīng)商提供過去半年中關(guān)于服務(wù)/技術(shù)的績效更新，并討論今后半年計劃當(dāng)前第130頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)年度業(yè)務(wù)回顧供應(yīng)/產(chǎn)業(yè)發(fā)展回顧供應(yīng)商提供有關(guān)長期策略方面的變化情況，以及過去半年中為實(shí)現(xiàn)該策略而采取的具體措施供應(yīng)商需提供其風(fēng)險管理策略的變化情況，以及緊急后備計劃供應(yīng)商需提供近期有關(guān)服務(wù)/**行業(yè)的行業(yè)變化情況當(dāng)前第131頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)年度業(yè)務(wù)回顧銷售/成本分析當(dāng)前第132頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)年度業(yè)務(wù)回顧銷售分析供應(yīng)商提供相關(guān)說明并對銷售波動進(jìn)行分析－在此可用圖表來顯示趨勢成本降低行動主動降價行為原料下降趨勢當(dāng)前第133頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)年度業(yè)務(wù)回顧上季度存在的問題存在的問題誰受到影響產(chǎn)生的成本解決辦法當(dāng)前第134頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)年度業(yè)務(wù)回顧質(zhì)量投訴發(fā)生地投訴描述投訴原因解決問題的辦法是否在規(guī)定時間內(nèi)解決當(dāng)前第135頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)年度業(yè)務(wù)回顧目前項(xiàng)目進(jìn)展產(chǎn)品項(xiàng)目狀態(tài)下一步行動期望節(jié)約額負(fù)責(zé)人當(dāng)前第136頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)年度業(yè)務(wù)回顧新項(xiàng)目當(dāng)前第137頁\共有159頁\編于星期五\1點(diǎn)