析我國會計電算化過程中存在的問題及對策畢業(yè)論文

PAGE畢業(yè)作業(yè)（設計）淺析我國會計電算化過程中存在的問題及對策畢業(yè)論文（設計）原創(chuàng)性聲明本人所呈交的畢業(yè)論文（設計）是我在導師的指導下進行的研究工作及取得的研究成果。據我所知，除文中已經注明引用的內容外，本論文（設計）不包含其他個人已經發(fā)表或撰寫過的研究成果。對本論文（設計）的研究做出重要貢獻的個人和集體，均已在文中作了明確說明并表示謝意。作者簽名：日期：畢業(yè)論文（設計）授權使用說明本論文（設計）作者完全了解**學院有關保留、使用畢業(yè)論文（設計）的規(guī)定，學校有權保留論文（設計）并向相關部門送交論文（設計）的電子版和紙質版。有權將論文（設計）用于非贏利目的的少量復制并允許論文（設計）進入學校圖書館被查閱。學校可以公布論文（設計）的全部或部分內容。保密的論文（設計）在解密后適用本規(guī)定。

作者簽名：指導教師簽名：日期：日期：

注意事項1.設計（論文）的內容包括：1）封面（按教務處制定的標準封面格式制作）2）原創(chuàng)性聲明3）中文摘要（300字左右）、關鍵詞4）外文摘要、關鍵詞5）目次頁（附件不統(tǒng)一編入）6）論文主體部分：引言（或緒論）、正文、結論7）參考文獻8）致謝9）附錄（對論文支持必要時）2.論文字數要求：理工類設計（論文）正文字數不少于1萬字（不包括圖紙、程序清單等），文科類論文正文字數不少于1.2萬字。3.附件包括：任務書、開題報告、外文譯文、譯文原文（復印件）。4.文字、圖表要求：1）文字通順，語言流暢，書寫字跡工整，打印字體及大小符合要求，無錯別字，不準請他人代寫2）工程設計類題目的圖紙，要求部分用尺規(guī)繪制，部分用計算機繪制，所有圖紙應符合國家技術標準規(guī)范。圖表整潔，布局合理，文字注釋必須使用工程字書寫，不準用徒手畫3）畢業(yè)論文須用A4單面打印，論文50頁以上的雙面打印4）圖表應繪制于無格子的頁面上5）軟件工程類課題應有程序清單，并提供電子文檔5.裝訂順序1）設計（論文）2）附件：按照任務書、開題報告、外文譯文、譯文原文（復印件）次序裝訂3）其它摘要：在信息化和工業(yè)化融合的新世紀中國，經濟的持續(xù)高速增長和全球經濟一體化趨勢的日益加深，我國的會計電算化工作已經取得了長足進步，各類財務軟件得到了廣泛應用。會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計業(yè)務上的簡稱,是由電子計算機代替人工,實現記賬、算賬、報賬、查賬以及部分會計數據的統(tǒng)計、分析、判斷和決策的過程。會計電算化不僅提高了會計核算的質量、減輕了的會計人員的勞動強度,而且由于計算機運行速度快,大大提高了會計信息的及時性、準確性和完整性,為會計人員參與經營管理決策創(chuàng)造了有利條件。現在，許多會計軟件的開發(fā)已經走向專業(yè)化、商品化、社會化的軌道。但由于財務工作本身的特點，以及網絡的迅速發(fā)展、電子商務的迅速興起等，一些先進的、現代化的事物不斷出現，對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，使建立符合現代化企業(yè)發(fā)展需求的新型財務系統(tǒng)變得刻不容緩。由于會計電算化是一項系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多的問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。本文通過對我國會計電算化存在問題的分析，提出了發(fā)展會計電算化的主要對策，就會計電算化現狀和亟待解決的問題進行探討。關鍵詞：會計電算化系統(tǒng)存在問題對策前言 4一、會計電算化的定義與其在我國的發(fā)展 5(一）會計電算化的含義 5（二）會計電算化的目標 5（三）我國會計電算化的發(fā)展歷程 5二、我國會計電算化的發(fā)展現狀 7（一）開發(fā)和使用脫節(jié) 7（二）總體水平低 7（三）會計信息系統(tǒng)內部控制不夠完善 8三、會計電算化系統(tǒng)的優(yōu)點 9（一）提高了會計工作的效率及會計信息的質量 9（二）促使財務人員轉變工作職能 9（三）改變了會計信息處理和使用的方式和方法 10（四）系統(tǒng)與環(huán)境相適應 10（五）滿足了企業(yè)管理的需要 10四、會計電算化中存在的問題 12（一）缺乏對會計電算化的足夠認識 12（二）缺乏會計電算化專業(yè)人才 12（三）會計軟件通用性差，集成化程度低，安全保密性弱 13（四）會計電算化檔案管理制度不完善 13（五）忽視電算化會計的制約機制 13五、關于會計電算化工作可能出現問題的解決對策 14（一）提高人們對會計電算化的認識 14（二）要重視會計電算化理論的研究 14（三）培養(yǎng)復合型的會計人才 14（四）建立健全內部控制制度 15（五）進一步完善配套法規(guī) 16（六）加強軟件購置及開發(fā)的管理 161.開發(fā)適應現代化的電算化軟件 162.建立通用的財務軟件模式 173.提高會計數據的安全性 174.規(guī)范會計軟件市場 18（七）做好會計電算化檔案管理工作 18（八）要做好管理基礎工作，尤其是會計基礎工作 19（九）加強電算化的內部審計 19結束語： 0前言會計電算化是以電子計算機為主的電子技術和信息技術應用到會計業(yè)務中的簡稱。它以電子計算機為工具，運用會計所特有的方法，對企業(yè)的經營活動情況進行反映和監(jiān)督，所以，會計電算化既是提供以財務信息為主的信息系統(tǒng)，同時又是參與管理的一種管理活動。我國會計以前一直是使用傳統(tǒng)手工記賬的記賬方式，這種記賬方式，不僅耗時，而且耗力。每到月底進行會計記賬、登記賬簿、填制各種報表，以及年終的填制會計決算報表的核算都是相當復雜和繁瑣的。將計算機應用到會計實務中，實現會計數據處理的電算化，在我國始于上世紀70年代末80年代初。財政部從1988年開始，規(guī)劃我國會計電算化的中長期目標、組織商品化會計核算軟件評審、建立會計電算化管理的規(guī)章制度、開展會計電算化知識培訓、指導基層單位的會計電算化工作等，從而推動了我國會計電算化事業(yè)健康發(fā)展。經過近20年的實踐，會計電算化的發(fā)展從專用會計軟件的開發(fā)研究到商品化會計軟件的應用，從單一的核算型會計軟件到以財務為中心的管理型會計軟件，對推動廣大企事業(yè)單位向管理現代化轉變起到很大的促進作用。到目前為止我國已有數百萬家企事業(yè)單位使用了會計核算軟件處理會計工作，依靠這些會計核算軟件的有效運行完成日常記賬、算賬、報賬任務，把廣大財會人員從煩瑣的手工會計工作中解脫出來，極大地提高了工作效率。同時還有相當數量的單位正準備購買會計核算軟件，實現本單位的會計電算化。一、會計電算化的定義與其在我國的發(fā)展(一）會計電算化的含義會計電算化是以電子計算機為主的、當代電子和信息技術應用到會計工作中的簡稱。會計電算化的這個“化”字,體現了一個循序漸進的演變過程,即從非電算化逐步過渡到“電算化”,從初級電算化過渡到高級電算化。這樣一個長期而艱巨的演變過程,并非一蹴而就,它具有漸進性和動態(tài)性的特點。所謂漸進性,就是指會計電算化的內容實現了從單項應用向綜合財務處理轉變;從財務會計電算化向將財務會計和成本管理會計有機結合后的電算化轉變;從會計管理信息化系統(tǒng)化向會計決策支持系統(tǒng)轉變。與此同時,對會計數據的管理應從數據庫管理向數據倉庫管理方向發(fā)展。所謂動態(tài)性,指在會計電算化的過程中,要將會計學和計算機科學相互結合和交叉并推動會計學科的發(fā)展。因此,會計電算化是一個變化的過程、發(fā)展的過程和創(chuàng)新的過程。不僅會計電算化的過程是變化的,而且對傳統(tǒng)會計也不能看成是靜止的。這里我們應該明確會計電算化是一個過程而不是目標。（二）會計電算化的目標會計電算化工作的目標,應該是應用企業(yè)財務會計原理和成本與管理會計方法以及計算機技術對傳統(tǒng)手工會計的處理方法、流程及會計數據的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進行改造后而建立的事前有預測、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算、分析的電算化會計信息系統(tǒng)。（三）我國會計電算化的發(fā)展歷程根據會計信息系統(tǒng)的結構、以及開發(fā)平臺與技術的變化過程，可以大體上將我國會計電算發(fā)展劃分為以下四個階段：第一階段：會計電算化理論研究與定點開發(fā)階段(20世紀80年代初)。在這一時期的定點開發(fā)工作進行得非常艱難，應用單位并不完全了解計算機技術，也不能全面描述自己的業(yè)務需求。由計算機技術人員和企業(yè)財務人員組成的開發(fā)組只能在摸索中前進。第二階段：第一批商品化會計軟件開發(fā)階段(20世紀80年代中期至20世紀90年代初期)。在這期間開發(fā)出的商品化會計電算化軟件主要是以計算機替代手工會計核算和減輕會計人員的記賬工作量為目標，一般人們稱之為“核算型”會計電算化軟件，其主要功能包括賬務處理、報表生成、工資核算、固定資產核算、材料核算、銷售核算和庫存核算。各模塊可以獨立運行，模塊之間在結構關系是松散的，不能稱之為一個系統(tǒng)整體，未能解決數據重復錄入和數據一致性控制機制等問題。第三階段：商品化會計電算化軟件不斷成熟階段（20世紀90年代中期）。由于在第一批商品化會計電算化軟件的開發(fā)與應用過程中積累了豐富的經驗，這一階段從一開始就進行規(guī)范化總體設計，并在功能上做了較大調整，主要功能包括系統(tǒng)管理、賬務處理、資金管理、報表、工資、固定資產、采購與應付賬款、銷售與應收賬款、庫存管理等。第四階段：會計電算化軟件向企業(yè)管理信息系統(tǒng)發(fā)展階段（20世紀90年末至今）。這一時期推出的大型企業(yè)管理信息系統(tǒng)不僅限于解決企業(yè)財務管理問題，而且要對企業(yè)的資金流、物流和信息流進行一體化、集成化管理。二、我國會計電算化的發(fā)展現狀計算機作為一種工具，自從其誕生到現在幾十年的時間里迅速滲透到各行各業(yè)，發(fā)揮著不可替代的作用。計算機在會計領域中的應用是一種必然趨勢，實現會計電算化所能帶來的益處有目共睹：提高會計人員的工作效率；提供的會計信息準確及時、全面深入、高效精確、方便有效；規(guī)范會計人員工作；帶來一系列工作效率的提高，為企業(yè)創(chuàng)造效益。但同時也存在著諸多問題，阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。（一）開發(fā)和使用脫節(jié)目前，我國許多會計電算化系統(tǒng)不是用戶單位的財務人員和協(xié)作單位的計算機人員合作開發(fā)的，這就存在著開發(fā)和使用脫節(jié)的問題。一方面，從企業(yè)角度來說，許多單位在購買軟件時，往往喜歡買最先進的產品，而忽視了企業(yè)自身的情況和需要；另一方面，從開發(fā)人員角度來說，實際研制中常出現一些致命問題：系統(tǒng)分析和設計人員不能充分了解系統(tǒng)狀況和用戶需求，可行性分析報告不符合實際，導致開發(fā)出的軟件質量下降，安全系數降低。此外，由于計算機技術的迅速發(fā)展，利用計算機技術進行犯罪已具有智能化、隱蔽化，發(fā)現問題不易查找線索等幾個特征，其技術手段也高于現在的許多財務軟件的防范措施。這些都使得設計出來的系統(tǒng)存在很多問題，不能反映企業(yè)的實際情況，從而造成了軟件開發(fā)公司和使用軟件的公司之間的矛盾。（二）總體水平低會計電算化技術的使用在總體上還處于低層次水平。我國現階段的會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化，而沒有實現管理會計的電算化，更不是完整意義上的會計電算化。很多企業(yè)使用的軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的會計信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少。這些都使得會計信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實質性改善。此外，大量的財務分析工作仍需要手工操作，很多單位由于缺乏高水平的財務管理人員，致使財務數字仍然是不會說話的“死”數，不能為領導提供決策依據。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務會計，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會計軟件開發(fā)步履艱難。雖然有少數軟件開發(fā)商已涉及到ERP，但其技術還不夠成熟，距離企業(yè)的實際需要還有較大的距離。這樣，會計信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實質性改善。（三）會計信息系統(tǒng)內部控制不夠完善會計電算化的實施和運用必須借助計算機和網絡，但機械故障、零配件損壞、操作人員失誤、突然斷電等原因都有可能導致硬件系統(tǒng)失靈；在網絡環(huán)境中，網絡的開放性、動態(tài)性和虛擬性導致系統(tǒng)的一致性和可控性降低，一旦遭遇系統(tǒng)阻塞、病毒侵入或黑客襲擊，系統(tǒng)將會混亂甚至癱瘓，這就使得企業(yè)財務信息的安全性和保密性不能得到很好的保護。各軟件公司開發(fā)的財會軟件各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數據結構不同，編程風格各異，并且對技術進行保密，相互沒有交流和溝通，沒有統(tǒng)一的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數據接口，很難在不同系統(tǒng)上實現數據共享。而且，在某種程度上，財會軟件只實現了會計功能，并沒有實現預想的管理及預測功能，以至于會計電算化的出現，僅是減少了會計的工作量，并沒有產生真正的經濟效益和管理效益。三、會計電算化系統(tǒng)的優(yōu)點（一）提高了會計工作的效率及會計信息的質量會計電算化系統(tǒng)以計算機作為信息處理工具，它利用計算機強大的數據處理能力，完成了大部分數據的計算、分類、存儲等工作，從而提高了會計數據處理的速度和準確度。數據處理的自動化、程序化和規(guī)范化，提高了會計信息的及時性、可靠性和相關性，提高了會計工作的效率。這是會計電算化系統(tǒng)最顯而易見的優(yōu)點。在過去的手工會計系統(tǒng)中財務人員的主要工作是記賬、算賬、對賬、報賬等，會計人員要在這些方面耗費大量的精力，一筆經濟業(yè)務發(fā)生后，其數據要在憑證及日記賬、明細賬、總賬上登來登去。這種重復而繁瑣的登記工作造成會計周期長、速度慢、效率低。同時，這些業(yè)務數據還要在各種報表中進行各種計算，這些計算雖然只是簡單的加減運算，但是計算量大，計算速度慢，重復勞動多，工作量之繁重，事務工作之單調乏味，相信做過手工會計的人都深有體會。由于會計核算工作中要把數據多次重復地抄寫與計算，因而很難保證不會出現錯抄、漏抄和算錯的情況，一旦出現差錯往往很難發(fā)現，查找起來也相當困難，相信做過會計工作的人都曾經有過為找出幾分錢的錯誤而通宵達旦的工作經歷。而會計電算化由電腦執(zhí)行程序自動處理會計數據，就可以不考慮計算的復雜性，只要求結果準確就行了。采用會計電算化系統(tǒng)，提高了財務人員的工作效率，同時提高了會計信息的質量，使廣大會計人員從繁重的會計核算和數據轉抄中解放出來，其勞動強度大大降低。（二）促使財務人員轉變工作職能

由于采用會計電算化系統(tǒng)使財務人員的工作效率有了大幅度的提高，使財務人員有充分時間利用及時準確的會計信息參與企業(yè)管理與經營決策，有利于會計職能由“核算型”向“管理型”、“決策型”轉變。而這種角色的轉換則要求會計人員及時“充電”，以更新知識結構。比如會計電算化系統(tǒng)下的財務人員除要求具備財務專業(yè)知識及專業(yè)技能外，還應掌握一定的計算機、網絡等方面的專業(yè)知識，具備上機處理基本業(yè)務核算工作的能力，掌握計算機的一般性故障排除方法和糾錯方法。這就要求財務人員要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術，才能滿足會計電算化系統(tǒng)進一步發(fā)展的需要。另外參與管理也要求財務人員更新自己的知識層面，補充業(yè)務及管理方面的知識，這樣才能適應工作的要求，提高財務人員的綜合素質，最終形成復合型人才。（三）改變了會計信息處理和使用的方式和方法會計電算化從原始憑單中獲取會計的原始數據，然后對原始數據進行標準化處理，需要經過選擇、登錄和校驗等步驟，避免同一數據的重復輸入，要求做到數據一次輸入，多方使用。會計電算化系統(tǒng)是系統(tǒng)出各類報表，查詢功能強，及時迅速反映財務狀況；而手工會計手工出各類報表，并要手工記各類賬戶，工作量大，易出錯，查詢慢，資料保存不方便。會計電算化的數據處理過程由程序管理，無需人工干預。數據用文件的形式保存，記賬憑證、賬簿、會計報表以及其他會計資料均以文件形式組織存放在計算機內。文件的組織也不一定按憑證、日記賬、明細賬、總賬等分別設置，甚至有的會計電算化只設置一個憑證文件，根本不存在機內賬簿文件。查賬時只是把篩選出的數據顯示在屏幕上。（四）系統(tǒng)與環(huán)境相適應會計電算化處在企業(yè)及社會經濟環(huán)境中，會計數據處理既要適應內部的需要，又要與外部環(huán)境相協(xié)調，比之手工會計系統(tǒng)，它更具適應外部環(huán)境變化的應變能力。（五）滿足了企業(yè)管理的需要現在的企業(yè)越來越重視管理，向管理要效益已經成了企業(yè)提出的口號。財務管理作為各項管理的基礎，需要為企業(yè)其他管理職能提供服務?，F如今，在會計電算化系統(tǒng)下，工作量問題基本不存在，這就為企業(yè)提供了良好的條件。會計電算化的內部控制，隨著數據處理方式和數據處理流程的變化而與手工會計系統(tǒng)的控制不同，不僅控制的內容更廣泛，而且要求更嚴格。人工會計系統(tǒng)一般從三套賬冊的相互核對，通過賬證相符、賬賬相符、賬實相符的內部控制方式保證數據的正確；而會計電算化系統(tǒng)則有人員管理、口令控制、權限設置、權限分配等一系列內部控制手段以及內部管理制度來實現。例如，費用科目按部門設置明細，可以考核各部門的費用開支情況；銷售類科目按地區(qū)設置明細，可以了解企業(yè)的市場情況；應收賬款按供銷人員設置二級科目，可以加強應收賬款的管理，盡量避免壞賬，呆賬的發(fā)生。不可否認，現在越來越多企業(yè)已經采用了會計電算化系統(tǒng)，但“成也蕭何，敗也蕭何”，同樣是由會計電算化系統(tǒng)的特點引起的，在使用的過程中同時也發(fā)現了會計電算化系統(tǒng)的弊端。四、會計電算化中存在的問題會計電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，管理信息系統(tǒng)是財務、業(yè)務和人事等信息系統(tǒng)的有機結合。一個企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的實施過程，同時也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務流程等方面改造的過程。雖然我國的會計電算化工作形勢看好，但由于企業(yè)自身原因與外部環(huán)境的影響和財會工作自身的特點，現階段我國會計電算化工作實施過程中仍然存在著諸多問題。（一）缺乏對會計電算化的足夠認識

我國會計電算化起步較晚,人們尚未充分認識到電算化的意義及重要性,往往將會計電算化定位在以計算機代替手工記賬,減輕會計人員工作強度,提高核算效率的水平上,未充分認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使會計提供的通過會計電算化產生的大量會計綜合信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務,無法充分發(fā)揮會計電算化的作用。同時,企業(yè)在軟件更新和硬件投入等方面支持力度不夠,許多企業(yè)財務部門都是使用生產部門淘汰下來的計算機,購買財務軟件后也很少升級,更不用說建立企業(yè)內部局域網以及注冊自己的網站了,根本沒有利用信息技術優(yōu)勢來提高企業(yè)的運作效率。（二）缺乏會計電算化專業(yè)人才

現階段,我國大多數單位的電算化操作人員都是由過去的會計、出納等財務人員經過短期培訓而來,他們一般只知道怎樣使用財務軟件,不能靈活運用軟件,對計算機的知識了解極其有限,無法將計算機知識與會計知識有機結合起來,遇到超出范圍的問題,只能找對財務知識知之甚少的軟件維護人員,雙方不能很好地配合。電算化迅速普及,對會計人員提出了更高的要求,會計人員不但要掌握一定的會計專業(yè)知識,還要掌握相關的計算機知識、財務軟件的使用以及保養(yǎng)和維護等。而許多企業(yè)都缺乏這種復合型人才,這已成為企業(yè)快速實現電算化的障礙。（三）會計軟件通用性差，集成化程度低，安全保密性弱

目前我國會計電算化軟件存在一個共同的弱點,即材料、銷售、工資、固定資產、成本等各核算子系統(tǒng)之間彼此分離,缺乏數據傳輸的實時性、一致性和系統(tǒng)性。其次,會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性,財務上的數據往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認真研究過數據的保密問題。（四）會計電算化檔案管理制度不完善

許多單位實行會計電算化的時間較短,對會計電算化檔案的具體內容不甚了解,缺乏管理經驗,造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,或者已經歸檔的內容不完整。（五）忽視電算化會計的制約機制

許多部門的領導并沒有把會計的制約機制提到日程上來，有的甚至不了解其應有的作用，如有些單位將計算機系統(tǒng)的維護、數據的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給一個人完成，大大增加了差錯和舞弊的可能性。五、關于會計電算化工作可能出現問題的解決對策（一）提高人們對會計電算化的認識信息技術的發(fā)展不僅是技術上的革命，更是思想上的革命。會計電算化改變了會計數據的存儲方式、處理方法與程序，對于整個會計管理制度的改革有巨大影響，更為重要的是會計電算化首先必須是一種觀念上的改變。只有加大宣傳力度，轉變思想觀念，使人們對電算化在管理中的作用及重要性有一個正確的認識，才能為推廣普及會計電算化提供有利的條件，為今后大范圍內實行網絡化管理，進一步推動電算化事業(yè)打下基礎。這里指的不僅是企業(yè)財務管理人員，也包括了企業(yè)負責人。企業(yè)負責人也是內部會計控制中的一個重要主體，而且是核心作用，不能也不可以獨立于內部會計控制之外，還應運用其職權，將會計控制的領導落到實處。因此，企業(yè)領導人在實施會計電算化的過程中必須積極做好宣傳工作，讓工作人員從思想上正確認識會計電算化的意義及目標，要提高員工對會計電算化的重視程度，更新觀念，重新認識會計電算化，是企業(yè)人員在觀念上深刻認識并自覺接受學習會計電算化。這樣才有可能有效地實施會計電算化并取得良好的成績。（二）要重視會計電算化理論的研究

理論是行動的先導，會計電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展，電算化會計理論研究的滯后，會制約會計電算化軟件的成熟與發(fā)展，因此，電算化會計理論是指導、推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發(fā)展的實踐指南。（三）培養(yǎng)復合型的會計人才全面推進會計電算化工作，人才是關鍵，推動企事業(yè)單位、注冊會計師審計、會計管理和會計監(jiān)督的信息化建設、構筑統(tǒng)一的會計相關信息平臺，都需要強有力的人才保障和技術支持。為此，應當充分利用學歷教育、繼續(xù)教育、實踐鍛煉、交流培訓等途徑和方式培養(yǎng)會計電算化人才，同時建立和完善會計電算化人才選拔和評價機制，發(fā)現和選拔會計信息化人才，在此過程中，要重視會計信息化人才培養(yǎng)與選拔工作的投入，以完成會計電算化人才建設任務，確保會計電算化人才建設與全面推進會計電算化工作的要求相適應。具體可采取的措施有：第一，注重理論基礎，為會計電算化奠定基礎。會計電算化實施的基礎依然是基本會計準則、會計原理，因此，我們應加強基礎教學。首先，加強會計理論和實務的教學；其次，注重計算機基礎知識的講授，應重視學生編制程序能力的培養(yǎng)，由簡單到復雜，由一般性到專業(yè)化。第二，優(yōu)化課程設置，引入交叉學科。在學習過程中，應對信息管理意識加以強化，使學生認識到信息在管理活動中的地位和價值。其次，在計算機類課程的教學中，改變重理論、輕技術的教學狀況，同時迅猛發(fā)展的計算機軟、硬件技術和通訊技術。第三，鼓勵社會實踐。企業(yè)、注冊會計師事務所、財務軟件公司等會計職業(yè)界和學校緊密聯系，建立一個固定長久的合作關系和聯系機制，使會計電算化專業(yè)的實踐性教學環(huán)節(jié)形成一個良好而持久的運行機制。第四，加強從業(yè)人員的再教育，合理安排從業(yè)人員的再教育是全面推進我國會計電算化建設的需要；是打造熟練會計準則制度、內部控制規(guī)范制度和會計電算化三位一體的復合型人才的需要。（四）建立健全內部控制制度企業(yè)在建立了會計電算化系統(tǒng)后，企業(yè)會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化，建立一整套適合電算化會計系統(tǒng)的內部控制制度就顯得尤為重要。如建立嚴格的管理規(guī)章、崗位職責、崗位手冊、操作流程、權限劃分和各項控制制度。做到不相容職責分離，系統(tǒng)設計、軟件開發(fā)等技術人員與實際業(yè)務操作人員相互獨立；計算機系統(tǒng)的日常維護和管理人員獨立于會計、交易等部門，禁止同一人同時掌管操作系統(tǒng)口令和數據庫管理系統(tǒng)口令等。建立健全上機操作登記制度，會計檔案管理制度，定期檢查制度等各項控制制度。尤其要重視檔案管理工作：一是及時歸檔，會計電算化系統(tǒng)購買、使用的全套文檔資料及軟件程序，都應作為會計檔案進行歸檔。二是安全保管，選擇優(yōu)質的存儲介質進行會計檔案數據備份，備用盤與儲存盤分別由會計人員和會計檔案管理人員異地保管。三是查閱要辦手續(xù)，查閱會計檔案需經領導批準，按照檔案管理的有關規(guī)定辦理查閱手續(xù)，檔案管理人員、相關會計人員全程參與查閱過程。企業(yè)會計電算化變革任重而道遠，政府、行業(yè)、企業(yè)、社會各組織以及會計人員都應加強合作和互動，共同推進我國會計電算化健康快速的發(fā)展，力爭早日踏上企業(yè)信息化的大道。（五）進一步完善配套法規(guī)電算化會計信息系統(tǒng)是一個有機系統(tǒng)，僅有一套好的軟件是不夠的，必須要有一套與之密切結合的管理制度才能保證會計信息安全可靠，充分發(fā)揮電算化信息系統(tǒng)的作用。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，國家應針對會計電算化工作出現的新問題，對現有的相關法規(guī)進一步補充和完善；加大對會計電算化管理制度的研究，提供可以參考的規(guī)范化的模版；通過準則類法規(guī)對會計電算化進一步約束，加強電算化會計系統(tǒng)宏觀管理，使會計電算化工作走上規(guī)范化、制度化的道路。另外，國家應加大宣傳力度，使人們意識到使用電算化的好處，提高企業(yè)領導人和會計人員對會計電算化的正確認識，完善會計電算化相關的管理制度。（六）加強軟件購置及開發(fā)的管理1.開發(fā)適應現代化的電算化軟件我國從20世紀七十年代末才開始發(fā)展市場經濟，事業(yè)單位內部管理工作基本薄弱，使得我國在會計電算化得到飛速發(fā)展的同時也暴露出了許多問題。就短期而言，在事業(yè)單位內部的會計工作上，我國應加強會計的管理工作。而從會計軟件的開發(fā)上，應結合各個事業(yè)單位內部的自身特點開發(fā)以管理為主的會計軟件。就長期而言，在“管理型”會計軟件在我國成熟應用之后，我國也應像國外現今的發(fā)展一樣，開發(fā)并使用以決策為主的“決策型”會計軟件。2.建立通用的財務軟件模式目前企業(yè)信息化建設的方向是實現對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財務軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財務管理模塊組成部分，所以，要求現有的財務軟件應有很好的融合理論與開發(fā)技術，能夠實現不同系統(tǒng)層次的數據轉換。要做到這一點，首先，建立一個通用、統(tǒng)一的財務軟件模式。在該協(xié)議中應明確規(guī)定相同的數據接口或者規(guī)定公共的轉換接口，提高數據的標準接口技術，比如輸入、輸出數據庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實現不同的數據可以相互轉換，進而被識別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次，應由相關的財政組織部門協(xié)調各單位情況，提供一個適應大多數單位情況的會計電算化模式，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。在這方面政府應該投入資金像建立像會計制度一樣統(tǒng)一的軟件，建立國家電算會計軟件，將統(tǒng)一的制度和數據口徑統(tǒng)一在軟件之中。3.提高會計數據的安全性為了對付日益猖獗的計算機犯罪，國家應制定并實施計算機安全法律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。對于重要的計算機系統(tǒng)應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應急對策等。增強網絡安全防范能力。加強數據的保密與保護。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。加強磁介質載體檔案的管理。4.規(guī)范會計軟件市場首先，積極調整產業(yè)結構，推動會計軟件企業(yè)的兼并重組。為此要加大企業(yè)兼并與重組的力度，企業(yè)并購與資本運營相結合，倡導強強聯合。以培育出技術水平高、競爭能力強的大企業(yè)集團。在加強國內聯合的同時，積極吸引外資，建立與國際企業(yè)的合作關系。其次，拓寬企業(yè)觸資渠道，支持會計信息產業(yè)的高速發(fā)展。為了扶持中小企業(yè)發(fā)展，應建立我國的風險投資基金。此外應盡早設立創(chuàng)業(yè)板證券市場，放寬高新技術企業(yè)在國內外上市的條件。銀行也應加大對國內企業(yè)的信貸支持力度，從資金投入上保證我國會計信息產業(yè)的不斷發(fā)展。（七）做好會計電算化檔案管理工作會計電算化工作是一種無紙化工作?所產生的數據均存在計算機的硬盤上?因此單位所發(fā)生的新的經濟業(yè)務內容經過電算化賬務處理后?應堅持當天備份?且要雙重備份?并分處、分人保管。但在實際工作中常有以下幾種不當情況發(fā)生:一是部分操作人員未養(yǎng)成每天備份的習慣?機器一旦出現故障?則部分賬務數據將會丟失。二是不少操作者對備份的數據盤不能做到定期檢查?一旦發(fā)生問題就無法進行補救。三是習慣性用軟盤備份。由于軟盤存在著容量小、易出故障等缺陷?在數據恢復上易出現麻煩。為了更有效地做好會計電算化檔案管理工作?我們必須根據會計電算化檔案的特點?分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作:（1）、會計電算化檔案的收集。財務部門應定期把計算機系統(tǒng)中的所有會計數據備份?存儲到磁性介質或光盤上?把財務數據的備份文件保存好?以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內、在最小損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)。（2）、會計電算化檔案的管理與保存。由于會計電算化檔案是存儲在磁性介質或光盤上的?根據這些信息載體的物理特性?在形成這些檔案時應準備雙份備份?并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名?存放在兩個不同的地點?以防止意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。在保存這些檔案時還應遠離磁場?注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案?還應定期進行檢查、復制?防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失。（八）要做好管理基礎工作，尤其是會計基礎工作

管理基礎主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數據；會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎數據是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業(yè)務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數據輸入、業(yè)務處理及有關制度都必須規(guī)范化、標準化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數據，電算化工作的開展將遇到重重困難。（九）加強電算化的內部審計內部審計在會計電算化中對于保證會計工作人員正確、有效地完成會計核算工作，并最終產生有用的會計信息有著不可替代的作用。內部審計包括以下幾個方面：（1）對會計資料定期進行審計，電算化會計賬務處理是否正確，是否遵照《會計法》及有關財經法規(guī)的規(guī)定。（2）審查機內數據與書面資料的一致性，如查看賬冊內容，做到賬表相符，對不妥或錯誤的賬表處理應及時調整。（3）監(jiān)督數據保存方式的安全、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數據的現象。（4）對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查，防止電算化實施過程存在的漏洞。

以上這些問題是會計電算化進程中經常遇到而又必須重視和及時解決的問題。若不重視或不及時解決，將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展；如若重視并及時解決這些問題，必然會促進我國會計電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量，更好地為提高各級企、事業(yè)單位現代化管理水平和提高經濟效益服務。總之，會計電算化是隨著電子計算機技術產生的，也將隨著電子計算機技術的發(fā)展而逐步完善。傳統(tǒng)的手工會計核算已遠不能適應當前中小企業(yè)發(fā)展的需要，利用電子計算機進行會計核算和會計管理，實現會計電算化，是中小企業(yè)會計工作的必然趨勢。會計電算化突破了傳統(tǒng)會計的觀念與理論，為財務人員提供了眾多機遇，隨著電子商務的飛速發(fā)展，會計電算化的實施給會計理論和會計研究帶來了新的難題，只有不斷地將理論與實踐相聯系，才能使會計電算化為提高中小企業(yè)經濟效益發(fā)揮更大的作用。我們要以《會計法》《會計電算化管理規(guī)范》為基本準則，建立嚴格的內部控制制度并切實的加以執(zhí)行，這樣才能充分發(fā)揮電算化會計系統(tǒng)的準確性和高效性，才能為企業(yè)的管理層提供準確及時的決策信息，使會計電算化更趨于成熟完善與普及。

PAGEPAGE1結束語：綜上所述，會計電算化是管理現代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時代發(fā)展的必然，21世紀是信息的社會，網絡的迅速發(fā)展要求實現會計電算化，以滿足現代企業(yè)管理的需要。所以，會計電算化向電算會計發(fā)展是一個必然，政府要引導企業(yè)消除一切影響會計電算化發(fā)展的不利因素，推進我國的會計電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量，更好地為提高各級企、事業(yè)單位現代化管理水平和提高經濟效益服務。[1]李進霞，《淺談會計電算化系統(tǒng)的內部控制》[J],科技情報開發(fā)與經濟,2006年02期，143-144

[2]張艷麗，《會計電算化系統(tǒng)的安全性分析》[J]，山西科技，2005年02期，59-60

[3]羅公明，《淺談會計電算化系統(tǒng)的安全與控制》[J]，齊魯珠壇，2001年02期;14

[4]李長山，《淺談會計電算化存在問題與對策》[J].集團經濟研究.

[5]張小紅，《淺談會計電算化安全問題》[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計.

[6]康碧瓊，《會計電算化相關問題探討》[J].事業(yè)財會.

[8]馬貞，袁紅波．淺談企業(yè)會計信息化建設[J]．科技資訊，2007(1)：18~19[9]韓彥良，張濤．發(fā)展我國會計電算化的思考[J]．財稅縱橫，2010(33)：395[10]趙華．會計電算化存在的問題及對策[J]．當代經濟，2010(10)：132~133[11]豐丕才．會計電算化的風險與對策[J]．東方企業(yè)文化，2010(11)：148[9]北大法律信息網《會計電算化管理辦法》財政部2004.07.01

[10]吳企淵，《計算機網絡》，清華大學出版社2004.01[11]楊寶剛主編《會計信息系統(tǒng)》面向21世紀課程教材高等教育出版社2003.5[12]孫萬軍等《用友網絡財務軟件培訓叢書V8.X版》中國財政經濟主板設2004.2[13]勵景源主編《會計電算化》立信會計出版社2007.1基于C8051F單片機直流電動機反饋控制系統(tǒng)的設計與研究基于單片機的嵌入式Web服務器的研究MOTOROLA單片機MC68HC（8）05PV8/A內嵌EEPROM的工藝和制程方法及對良率的影響研究基于模糊控制的電阻釬焊單片機溫度控制系統(tǒng)的研制基于MCS-51系列單片機的通用控制模塊的研究基于單片機實現的供暖系統(tǒng)最佳啟停自校正（STR）調節(jié)器單片機控制的二級倒立擺系統(tǒng)的研究基于增強型51系列單片機的TCP/IP協(xié)議棧的實現基于單片機的蓄電池自動監(jiān)測系統(tǒng)基于32位嵌入式單片機系統(tǒng)的圖像采集與處理技術的研究基于單片機的作物營養(yǎng)診斷專家系統(tǒng)的研究基于單片機的交流伺服電機運動控制系統(tǒng)研究與開發(fā)基于單片機的泵管內壁硬度測試儀的研制基于單片機的自動找平控制系統(tǒng)研究基于C8051F040單片機的嵌入式系統(tǒng)開發(fā)基于單片機的液壓動力系統(tǒng)狀態(tài)監(jiān)測儀開發(fā)模糊Smith智能控制方法的研究及其單片機實現一種基于單片機的軸快流CO〈,2〉激光器的手持控制面板的研制基于雙單片機沖床數控系統(tǒng)的研究基于CYGNAL單片機的在線間歇式濁度儀的研制基于單片機的噴油泵試驗臺控制器的研制基于單片機的軟起動器的研究和設計基于單片機控制的高速快走絲電火花線切割機床短循環(huán)走絲方式研究基于單片機的機電產品控制系統(tǒng)開發(fā)基于PIC單片機的智能手機充電器基于單片機的實時內核設計及其應用研究基于單片機的遠程抄表系統(tǒng)的設計與研究基于單片機的煙氣二氧化硫濃度檢測儀的研制基于微型光譜儀的單片機系統(tǒng)單片機系統(tǒng)軟件構件開發(fā)的技術研究基于單片機的液體點滴速度自動檢測儀的研制基于單片機系統(tǒng)的多功能溫度測量儀的研制基于PIC單片機的電能采集終端的設計和應用基于單片機的光纖光柵解調儀的研制氣壓式線性摩擦焊機單片機控制系統(tǒng)的研制基于單片機的數字磁通門傳感器基于單片機的旋轉變壓器-數字轉換器的研究基于單片機的光纖Bragg光柵解調系統(tǒng)的研究單片機控制的便攜式多功能乳腺治療儀的研制基于C8051F020單片機的多生理信號檢測儀基于單片機的電機運動控制系統(tǒng)設計Pico專用單片機核的可測性設計研究基于MCS-51單片機的熱量計基于雙單片機的智能遙測微型氣象站MCS-51單片機構建機器人的實踐研究基于單片機的輪軌力檢測基于單片機的GPS定位儀的研究與實現基于單片機的電液伺服控制系統(tǒng)用于單片機系統(tǒng)的MMC卡文件系統(tǒng)研制基于單片機的時控和計數系統(tǒng)性能優(yōu)化的研究基于單片機和CPLD的粗光柵位移測量系統(tǒng)研究單片機控制的后備式方波UPS提升高職學生單片機應用能力的探究基于單片機控制的自動低頻減載裝置研究基于單片機控制的水下焊接電源的研究基于單片機的多通道數據采集系統(tǒng)基于uPSD3234單片機的氚表面污染測量儀的研制基于單片機的紅外測油儀的研究96系列單片機仿真器研究與設計基于單片機的單晶金剛石刀具刃磨設備的數控改造基于單片機的溫度智能控制系統(tǒng)的設計與實現基于MSP430單片機的電梯門機控制器的研制基于單片機的氣體測漏儀的研究基于三菱M16C/6N系列單片機的CAN/USB協(xié)議轉換器基于單片機和DSP的變壓器油色譜在線監(jiān)測技術研究基于單片機的膛壁溫度報警系統(tǒng)設計基于AVR單片機的低壓無功補償控制器的設計基于單片機船舶電力推進電機監(jiān)測系統(tǒng)基于單片機網絡的振動信號的采集系統(tǒng)基于單片機的大容量數據存儲技術的應用研究基于單片機的疊圖機研究與教學方法實踐基于單片機嵌入式Web服務器技術的研究及實現基于AT89S52單片機的通用數據采集系統(tǒng)基于單片機的多道脈沖幅度分析儀研究機器人旋轉電弧傳感角焊縫跟蹤單片機控制系統(tǒng)基于單片機的控制系統(tǒng)在PLC虛擬教學實驗中的應用研究基于單片機系統(tǒng)的網絡通信研究與應用基于PIC16F877單片機的莫爾斯碼自動譯碼系統(tǒng)設計與研究基于單片機的模糊控制器在工業(yè)電阻爐上的應用研究基于雙單片機沖床數控系統(tǒng)的研究與開發(fā)基于Cygnal單片機的μC/OS-Ⅱ的研究