Excel表格在統(tǒng)計學(xué)生成績中應(yīng)用講訴

excel函數(shù)在學(xué)生成績統(tǒng)計中的應(yīng)用Excel俗稱電子表格，是集表格、計算和數(shù)據(jù)庫為一身的優(yōu)秀軟件，其數(shù)據(jù)處理的核心是函數(shù)和數(shù)據(jù)庫，本文僅介紹用Excel2KX進行成績統(tǒng)計和一些日常統(tǒng)計的函數(shù)。

一．考試成績的統(tǒng)計

（一）對班學(xué)生成績的總體評估統(tǒng)計

1.假設(shè)E4：E53單元格存放某班學(xué)生的語文考試成績，若要計算該科的總分、人平分、及格人數(shù)、及格率、優(yōu)秀人數(shù)、優(yōu)秀率、最高（低）分、分段統(tǒng)計等。

（1）參考人數(shù)統(tǒng)計：

若要將參考人數(shù)放在E54單元格中，只需選定該單元格并插入“計數(shù)函數(shù)”：“COUNT”并選定要計數(shù)的單元格區(qū)間E4:E53或（輸入）公式：“=COUNT(E4:E53)”回車即可；

（2）學(xué)科總分的統(tǒng)計：

若要將該科的總分存放在E55單元格中，只需選定該單元格并插入“求和函數(shù)”：“SUM”并選定要計數(shù)的單元格區(qū)間E4:E53或（輸入）公式：“=SUM(E4:E53)”回車后即可計算出該科總分(注：在E55單元格只顯示計算結(jié)果。如要修改該公式，只需選定該單元格，在編輯欄內(nèi)即可修改)。

（3）學(xué)科平均分的統(tǒng)計：

若要將該科人平分存放在E56單元格中，選定該單元格插入平均值函數(shù)“AVERAGE”并選定求值區(qū)間“E4：E53”或輸入公式：“＝AVERAGE(E4：E53)”，回車后即可計算出人平分(注：數(shù)組或單元格引用中的文字、邏輯值或空白單元格將被忽略，但單元格中的“0”則參與運算)。

（3）學(xué)科及格人數(shù)統(tǒng)計：

若要將該科的及格人數(shù)存放在E57單元格中，選定該單元格插入計算某個區(qū)域內(nèi)滿足指定條件的單元格數(shù)目函數(shù)的條件函數(shù)：“COUNTIF”，插入函數(shù)的方法是單擊“插入”菜單中的“插入函數(shù)（F）…”命令，彈出一個“插入函數(shù)”對話框，在其中的“選擇函數(shù)”下的列表框中選定選定“COUNTIF”函數(shù)，單擊“確定”，彈出一個“函數(shù)參數(shù)”指定對話框，在其中的“Range”右邊矯形框中輸入統(tǒng)計的區(qū)間E4：E53或（單擊矯形框右端的壓縮圖標，再在工作表中選擇統(tǒng)計區(qū)間E4：E53，再單擊“函數(shù)參數(shù)”壓縮框中右端的擴展圖標，返回擴展的“函數(shù)參數(shù)”對話框中），再單擊對話框中的“Criteria”右邊的矩形框，并鍵入及格條件：“>=60”，最后單擊“確定”即可；也可以手動編輯輸入公式及條件：“＝COUNTIF(E4：E53，″＞＝60″)”回車，即可計算出該科的及格人數(shù)(空白單元格、文字、邏輯值、錯誤值均被忽略)。

（4）學(xué)科及格率統(tǒng)計：

若要將該科的及格率存放在E58中，選定該單元格并輸入公式“＝COUNTIF(E4：E53，″＞＝60″)/COUNT(E4：E53)”回車(COUNT為計數(shù)函數(shù)，用法是“計數(shù)函數(shù)”加上“計數(shù)區(qū)間”)，即可計算出該科的及格率(其中“COUNT(E4：E53)”是計算E4：E53區(qū)間內(nèi)單元格中的實際參考人數(shù)，空白單元格將被忽略)。

（5）學(xué)科優(yōu)生人數(shù)統(tǒng)計：

若要統(tǒng)計學(xué)科優(yōu)生人數(shù)與學(xué)科及格人數(shù)統(tǒng)計類似。如：將該科的優(yōu)秀人數(shù)存放在E59單元格中，選定該單元格插入條件函數(shù)：“COUNTIF”，方法與統(tǒng)計及格人數(shù)一樣，只是函數(shù)參數(shù)對對話框中“Criteria”右邊的矩形框中的函數(shù)參數(shù)要修改為：“>=80”(優(yōu)分標準)；

（6）學(xué)科優(yōu)分率統(tǒng)計：

學(xué)科優(yōu)生百分率的統(tǒng)計與學(xué)科及格率的統(tǒng)計相同。如：將該科的優(yōu)秀率存放在E60單元格中，選定該單元格并輸入公式：“＝COUNTIF(E4：E53，″＞＝80″)/COUNT(E4：E53)”。這與及格率公式的編輯只是參數(shù)“＞＝60”變成了“＞＝80”而已。

求優(yōu)秀率：例如：B2:B50存放的是初一一班的語文期末考試成績，B2:B500存放的是初一全年級語文考試的成績，如果規(guī)定全年級20%的學(xué)生為優(yōu)秀，那么初一一班語文的優(yōu)秀率應(yīng)該這樣計算：“COUNTIF(B2:B50,">="&&LARGE(B2:B500,INT(0.2COUNT(B2:B500))))/COUNT(B2:B50)”，其中LARGE(B2:B500,INT(0.2COUNT(B2:B500)))所求的是全年級語文分數(shù)前20%中最低的一個同學(xué)的分數(shù)，COUNTIF(B2:B50,">="&&LARGE(B2:B500,INT(0.2*COUNT(B2:B500))))則是求出了初一一班語文高于或等于這個同學(xué)分數(shù)的人數(shù)，最后再除以初一一班的總?cè)藬?shù)COUNT(B2:B50)，所得就是初一一班的語文優(yōu)秀率，如果想求其他班其他科目的優(yōu)秀率，道理都是一樣。

（7）學(xué)科最高分的查詢統(tǒng)計：

若要查詢統(tǒng)計學(xué)科最高分，則可利用“MAX”(最大值)函數(shù)。如將E4：E53區(qū)域中存放著的全班50名學(xué)生語文科的考試成績，將其學(xué)科最高分、最低分別存放在E61和E62單元格中，則可選中E61單元格，插入“最大值”函數(shù)：“MAX”并指定統(tǒng)計數(shù)據(jù)的區(qū)域：“E4：E53”或在編輯欄輸入公式“＝MAX(E4：E53)”回車后即可計算出其中的最高分。

（8）學(xué)科最低分的查詢統(tǒng)計：

如將E4：E53區(qū)域中存放著的全班50名學(xué)生語文科的考試成績，將其學(xué)科最低分別存放在E62單元格中，則可選中E62單元格，插入“最小值”函數(shù)：“MIN”并指定統(tǒng)計數(shù)據(jù)的區(qū)域：“E4：E53”或在編輯欄輸入公式“＝MIN(E4：E53)”回車后即可計算出其中的最低分。

（9）若在“F4:F53”、“G4:G53”……“K4:K53”區(qū)域中分別存放數(shù)學(xué)、英語、計算機、音、體、美等學(xué)科成績，則只需選定E54：E62區(qū)域，移動空心十字光標至單元格右下角。待光標變成小實心十字光標時，按住鼠標左鍵沿行拖動控制手柄至K列即可，放開鼠標左鍵后，則各科的科總分、人平分、及格人數(shù)、及格率、優(yōu)秀人數(shù)、優(yōu)秀率、最高分、最低分等立即計算出來。

2.班學(xué)生成績的分段統(tǒng)計：

若要將學(xué)生成績按分數(shù)段進行統(tǒng)計，則可利用FREQUENCY函數(shù)(以一列垂直數(shù)組及對該數(shù)組設(shè)定進行頻率頒布計算的分段點計算出一組數(shù)據(jù)的頻率頒布)。假設(shè)E4：E53共有50個學(xué)生的語文科測試成績，那么可在B66：B70單元格分別輸入59、69、79、89、100，則表示統(tǒng)計59(包括59)分以下、60—69、70—79、80—89、90—100分數(shù)段的成績個數(shù)。

若要將計算結(jié)果存入C66：C70，則選中C66：C70單元格區(qū)域，在編輯欄內(nèi)輸入公式“＝FREQUENCY(E4：E53，$B$66：$B$70)”,（注：公式中區(qū)域：“E4：E53”是用來計算頻率的數(shù)組區(qū)域——班學(xué)生學(xué)科成績的單元區(qū)域，公式中區(qū)域：“$B$70：$B$70”是對所計算頻率數(shù)組——班學(xué)生學(xué)科成績進行頻率計算的分段界點的數(shù)組區(qū)域的絕對引用），輸完后讓光標停在公式末尾，按下SHIFT＋CTRL鍵敲回車(這是生成數(shù)組公式的關(guān)鍵環(huán)節(jié))，Excel會自動在公式兩側(cè)加上大括號，公式成為“{＝FREQUENCY(E4：E53，$B$66：$B$70)}”,則區(qū)間C66:C70各單元格中立刻計算出對應(yīng)各分數(shù)段中成績的個數(shù)。

（二）對班中學(xué)生個體成績的評估統(tǒng)計

1.學(xué)生個體總成績的統(tǒng)計：

若在工作表中E4：K53區(qū)域存放某班50個學(xué)生各科的成績，而E4:K4、E5：K5、……E53：K53中分別各個學(xué)生語文、數(shù)學(xué)、……、美術(shù)等各科成績記錄。則需在L列中的L4：L53區(qū)間單元格中分別存放各學(xué)生的各門學(xué)科成績總分，則先選定L4單元格插入求和函數(shù)“ＳＵＭ”并選定求和區(qū)域回車或手動輸入公式“=ＳＵＭ(E4:K4)”回車即可計算出該生各科的總分；然后選定L4單元格，并將鼠標指針指向選擇框右下角的控制柄并沿列拖動鼠標至L53即可算出全班其余學(xué)生各科的總分。若某生未考試，但不希望在其總分單元格填入“0”，只需將公式修改為“＝IF(ISNUMBER(E4：L4)，SUM(E4：L4)，″″)”回車，單元格中會填入空格而不會出現(xiàn)“0”。

2.學(xué)生個體班級名次的統(tǒng)計：

若要將該班學(xué)生的班級排名計算出來，但不希望打亂學(xué)生原來按學(xué)號的順序，則可利用RANK函數(shù)輕松完成，該函數(shù)的最大優(yōu)點是，可以處理重名次，可使數(shù)值相同的單元格計算出的名次相同。如上例在L4：L53區(qū)域中存放某班學(xué)生的總分，要將學(xué)生在班級排名的結(jié)果放在N4：N53區(qū)域中，只需在N4中輸入公式“＝RANK(L4，$L$4：$L$53)”回車，即可計算出該生在班級中所排名次，然后沿列拖動復(fù)制，即將全班學(xué)生的排名計算出來。當(dāng)有并列重復(fù)名次時，并列名次后缺少名次數(shù)等于名次并列重復(fù)數(shù)。

如果某些學(xué)生未參加考試，又不希望在其存放名次的單元格內(nèi)顯示出錯信息(如：#VALUE！)，則可將公式修改為“＝IF(ISNUMBER(L4)，RANK(L4，$L$4:$L$53),″″)”。

在計算的過程中我們需要注意兩點：首先當(dāng)RANK函數(shù)中的Number不是一個數(shù)時，其返回值為“#VALUE!”，影響美觀。另外，Excel有時將空白單元格當(dāng)成是數(shù)值“0”處理，造成所有成績空缺者都是最后一名，看上去也很不舒服。此時，可將上面的公式“=RANK(E2,$E$2:$E$50)”改為“=IF(ISNUMBER(E2),RANK(E2,$e$2:$E$50),"")”。其含義是先判斷E2單元格里面有沒有數(shù)值，如果有則計算名次，沒有則空白。其次當(dāng)使用RANK函數(shù)計算名次時，相同分數(shù)算出的名次也相同，這會造成后續(xù)名次的空缺，但這并不影響我們的工作。同樣的道理，我們也可以算出一個學(xué)生的總分在年級內(nèi)的名次以及各科的班名次和年級名次，但是必須注意參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域不一樣。

3.學(xué)生個體等級評定成績的統(tǒng)計：

如學(xué)校采用等級評定考試成績，若標準為：考試各科平均分數(shù)高于或等于85分為A等；考試分數(shù)低于85分且高于或等于70分為B等；考試分數(shù)低于70分且高于或等于60分為C等；考試分數(shù)低于60分為D等；沒有參加考試的不劃等級。假設(shè)平均分數(shù)存放在M列的M4:M53區(qū)域，計算結(jié)果存入O列O4:O53區(qū)域，則用Excel計算等第的公式如下：“＝IF(M4＞＝85，″A″，IF(M4＞＝70，″B″，IF(M4＞＝60，″C″，IF(ISNUMBER(M4)，″D″，IF(ISBLANK(M4)，″″)))))”，(公式中的等級代碼為大寫時顯示大寫,小寫時顯示小寫,其余字母不區(qū)分大小寫)這是一個IF函數(shù)嵌套公式，式中第二個IF語句是第一個IF語句的參數(shù)，第三個IF語句則是第二個IF語句的參數(shù)，以此類推。如果第一個邏輯判斷表達式M4＞＝85為TRUE(真)，則O4單元格式被填入“A”；如果為FALSE(假)，則計算第二個IF語句“IF(M4＞＝70”；以此類推直至計算結(jié)束。其中ISNUMBER函數(shù)在M4為空時返回FALSE(假)，接著執(zhí)行最后一個IF語句，否則在O4單元格中填入“D”。ISBLANK函數(shù)在M4為空時返回TRUE(真)，則在O4單元格中填入一個鑒定會格。使用ISNUMBER函數(shù)和ISBLANK函數(shù)，可防止某個學(xué)生沒有參加考試(即考試成績?yōu)榭?，但仍然給他評定為D等的情況發(fā)生。計算其他學(xué)生的成績等級時，選中O4,鼠標指向選定框右下角的控制手柄并拖動到O53單元格將公式復(fù)制即可。

如果成績等級劃分標準發(fā)生了變化，只須改變邏輯判斷式中的值(85，70，60)即可，也可將等級代碼“A、B、C、D”分別換成“優(yōu)秀、良好、及格、不及格”等。一

建立一個成績統(tǒng)計表格

啟動

Excel建立一個如下圖“表一”樣式的表格，在第一行至第三行輸入下圖所示的文字，按學(xué)生數(shù)預(yù)留表格的行數(shù)。以班額29人為例，預(yù)留4—32行。從33行開始向下一行依次輸入考試人數(shù)、總分、平均分、最高分、最低分、及格人數(shù)、及格率、優(yōu)秀人數(shù)、優(yōu)秀率。

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二

輸入函數(shù)公式，實現(xiàn)自動統(tǒng)計功能

我們先以“語文”學(xué)科的成績統(tǒng)計為例。

1、

考試人數(shù)的統(tǒng)計

“COUNT”是計算包含數(shù)字單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個數(shù)的函數(shù)，在C33單元格內(nèi)輸入“=COUNT(C4:C32)”（引號內(nèi)的函數(shù)式，以下亦同），就可以在輸入學(xué)號或姓名后顯示參加考試的人數(shù)。

2、

總分和平均分的統(tǒng)計

總分和平均分是平行班之間學(xué)生成績分析的主要數(shù)據(jù)，也是一個班級學(xué)習(xí)質(zhì)量升降的重要指標?！癝UM”能夠計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和，在C34單元格內(nèi)輸入“=SUM(C4:C32)”計算出語文成績的總分。

“AVERAGE”是計算數(shù)值的算術(shù)平均值，在C35單元格內(nèi)輸入“＝AVERAGE(C4:C32)”可以計算語文成績的平均分。有時候結(jié)果會出現(xiàn)循環(huán)小數(shù)，我們可以設(shè)定位數(shù)，“ROUND”按指定的位數(shù)對數(shù)值進行四舍五入。在C35單元格內(nèi)輸入“=ROUND(AVERAGE(C4:C32),1)”可以將統(tǒng)計結(jié)果設(shè)定為保留小數(shù)點后一位的數(shù)值。

3、

最高分和最低分的統(tǒng)計

最高分與最低分的統(tǒng)計能夠看到同年級的學(xué)生成績的差距，用排序的方法很麻煩?！癕AX”“MIN”是返回數(shù)據(jù)區(qū)域的最大、最小數(shù)值的函數(shù)。在C36單元格內(nèi)輸入“=MAX(C4:C32)”，在C37單元格內(nèi)輸入“=MIN(C4:C32)”就可以顯示出C4至C32內(nèi)29個單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的最大、最小數(shù)值，即語文成績的最高分和最低分

4、

及格人數(shù)的統(tǒng)計和及格率的計算

統(tǒng)計及格的人數(shù)一般我們采用找出60分以上的成績，再統(tǒng)計人數(shù)。有一個函數(shù)可以自動統(tǒng)計出及格的人數(shù)，那就是“COUNTIF”，在C38單元格內(nèi)輸入“=COUNTIF(C4:C32,">=60")”可以統(tǒng)計30個單元格內(nèi)的不小于60分成績的的人數(shù)。在C39單元格內(nèi)輸入“=C38/C33”可以計算語文的及格率。輸入“=ROUND(AVERAGE(C38/C33*100),1)&"%"）”顯示的結(jié)果是保留小數(shù)點后一位的百分數(shù)。

5、

優(yōu)秀人數(shù)和優(yōu)秀率的統(tǒng)計

在C40單元格內(nèi)輸入“=COUNTIF(C4:C32,">=90")”可以統(tǒng)計不小于90分成績的人數(shù)，就是優(yōu)秀學(xué)生的人數(shù)。根據(jù)學(xué)校不同的優(yōu)秀標準，改動“90”即可。在C41單元格內(nèi)輸入“=ROUND(AVERAGE(C40/C33*100),1)&"%"）”計算出結(jié)果為保留一位小數(shù)的百分數(shù)，就是語文學(xué)科的優(yōu)秀率。

6、個人的總分和名次的統(tǒng)計

雖然學(xué)校不允許給學(xué)生排名次，但是任課教師需要掌握學(xué)生的測試名次，分析學(xué)生學(xué)習(xí)的變化情況。

在H4單元格輸入函數(shù)公式“＝SUM(C4:G4)”，可以計算出第一位學(xué)生的所有成績的總分。向下拖拉時要出現(xiàn)十字架才能拉。

J3單元格內(nèi)輸入函數(shù)“＝RANK(J4，$J$4：$J$115)”,顯示第一位學(xué)生總成績在班級的名次。

利用“自動填充”功能,輸入其他學(xué)科的統(tǒng)計函數(shù)公式，這樣就完成了能夠自動統(tǒng)計學(xué)生成績的模板，你馬上輸入一組數(shù)據(jù)試一下，是不是很快捷。

根據(jù)許多學(xué)校的統(tǒng)計要求，可以在以上電子表格模板中增加以下的功能：

1、分數(shù)段人數(shù)統(tǒng)計

在C42單元格內(nèi)輸入“＝COUNTIF(C4:C32,">=90")”統(tǒng)計成績?yōu)?0分及以上的人數(shù)。

在C43單元格內(nèi)輸入“=COUNTIF(C4:C32,">=80")–COUNTIF(C4:C32,">=90")”統(tǒng)計80－89分的人數(shù)。此公式是利用80分及以上人數(shù)與90分及以上人數(shù)的差計算出本分數(shù)段的人數(shù)。

同理，在C44單元格輸入“=COUNTIF(C4:C32,">=60")–COUNTIF(C4:C32,">=80")”計算60－79分的人數(shù)。

C45單元格輸入“=COUNTIF(C4:C32,"<60")”統(tǒng)計不及格人數(shù)。

2、小學(xué)雙科成績統(tǒng)計

上級業(yè)務(wù)部門要求統(tǒng)計小學(xué)語文、數(shù)學(xué)雙科及格率和優(yōu)秀率。原始的方法是把學(xué)生成績按從大到小排序，費一番周折找到雙科均合格的學(xué)生數(shù)，再進行計算。這里我們可以利用函數(shù)迅速找到相關(guān)的數(shù)字，省去這些勞神之事。

在L4輸入“=COUNTIF(C44,">=60")”表示兩個單元格內(nèi)及格的科目數(shù)。顯示“1”表示只有一科及格，“2”表示雙科均及格，利用“填充柄”在L列向下復(fù)制函數(shù)，得到班級所有學(xué)生雙科及格情況。在C46輸入“=COUNTIF(L432,"=2")”自動統(tǒng)計出語文、數(shù)學(xué)雙科及格的人數(shù)。在C47輸入“=ROUND(L46/C33*100,1)&"%"”就可以輕易得到雙科及格率的數(shù)據(jù)。

同樣的方法，在M4輸入“=COUNTIF(C43,">=90")”顯示語文、數(shù)學(xué)雙科達優(yōu)秀的科數(shù)，在C48輸入“=COUNTIF(M4:M32,"=2")”，C49輸入“=ROUNDM(C48/C33*100,1)&"%"”統(tǒng)計出雙科的優(yōu)秀人數(shù)和優(yōu)秀率。

為了不因?qū)W生缺考一科時統(tǒng)計出現(xiàn)錯誤，在L33輸入“=IF(C33>=D33,"人數(shù)正確","人數(shù)錯誤，請核查")，當(dāng)語文、數(shù)學(xué)科參加考試的人數(shù)不一致時，會出現(xiàn)相應(yīng)提示。

如果班額較大，只要在A4至A32之間插入相應(yīng)數(shù)量的“行“，H至M列出現(xiàn)的空白，可以利用”填充柄“自上向下復(fù)制相應(yīng)函數(shù)即可，其他統(tǒng)計函數(shù)會自動調(diào)整。至此，小學(xué)階段要求統(tǒng)計的數(shù)據(jù)均可以利用這個電子模板自動統(tǒng)計出來。

三

制作及使用經(jīng)驗：

1、表格要預(yù)留不少于班額的的行數(shù)?？梢灾谱鬏^少行數(shù)的表格，輸入全部函數(shù)公式后，再插入相應(yīng)數(shù)量的行。為了便于全校教學(xué)班級學(xué)生考試數(shù)據(jù)的輸入，模板要按學(xué)校最大班額設(shè)計。

2、設(shè)置相應(yīng)的列寬，以適應(yīng)數(shù)字位數(shù)和文字數(shù)。

3、利用“自動填充”功能，省略輸入函數(shù)式的麻煩。上面只介紹了語文學(xué)科的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，只要同時選中C33至C41，鼠標指向右下角看到空心十字變?yōu)楹谑郑醋∽箧I別放向右拖動四格，就可以得到數(shù)學(xué)等四學(xué)科的統(tǒng)計數(shù)據(jù)了。選中H4、J4向下拖動之J32得到每位學(xué)生的總分和名次。

4、要求學(xué)生考試時填好學(xué)號（或考號），方便按順序錄入數(shù)據(jù)。

在學(xué)校局域網(wǎng)上，各班級填完模板中學(xué)生成績后，所有學(xué)生成績統(tǒng)計的數(shù)據(jù)都會立刻顯示，也可以要求教師上報學(xué)生考試成績的數(shù)據(jù)，填充到相應(yīng)的工作表中，能自動完成統(tǒng)計。把完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計后的電子簿另存為一個文件名，例如“2008下學(xué)期期末成績統(tǒng)計表”，設(shè)置工作表“保護”，將原工作簿學(xué)生成績清空，下次可以繼續(xù)使用，做到“一勞永逸”。1、

考試人數(shù)的統(tǒng)計

=COUNT(E4:E115)2、

總分和平均分的統(tǒng)計

=SUM(E4:F115)計算出語文成績的總分。

=ROUND(AVERAGE(I4:I115),1)可以計算語文成績的平均分3、

優(yōu)秀人數(shù)和優(yōu)秀率的統(tǒng)計“=COUNTIF(I4:I115,">=43")”可以統(tǒng)計不小于90分成績的人數(shù)=ROUND(AVERAGE(E125/E120*100),1)&"%"）計算出結(jié)果為保留一位小數(shù)的百分數(shù)，就是語文學(xué)科的優(yōu)秀率。

4、個人的總分和名次的統(tǒng)計

“=COUNTIF(C44,">=60")”表示兩個單元格內(nèi)及格的科目數(shù)。顯示“1”表示只有一科及格，“2”表示雙科均及格，利用“填充柄”在L列向下復(fù)制函數(shù)，得到班級所有學(xué)生雙科及格情況。在C46輸入“=COUNTIF(L432,"=2")”自動統(tǒng)計出語文、數(shù)學(xué)雙科及格的人數(shù)。在C47輸入“=ROUND(L46/C33*100,1)&"%"”就可以輕易得到雙科及格率的數(shù)據(jù)。

同樣的方法，在M4輸入“=COUNTIF(C43,">=90")”顯示語文、數(shù)學(xué)雙科達優(yōu)秀的科數(shù)，在C48輸入“=COUNTIF(M4:M32,"=2")”，C49輸入“=ROUNDM(C48/C33*100,1)&"%"”統(tǒng)計出雙科的優(yōu)秀人數(shù)和優(yōu)秀率。

為了不因?qū)W生缺考一科時統(tǒng)計出現(xiàn)錯誤，在L33輸入“=IF(C33>=D33,"人數(shù)正確","人數(shù)錯誤，請核查")，當(dāng)語文、數(shù)學(xué)科參加考試的人數(shù)不一致時，會出現(xiàn)相應(yīng)提示。

如果班額較大，只要在A4至A32之間插入相應(yīng)數(shù)量的“行“，H至M列出現(xiàn)的空白，可以利用”填充柄“自上向下復(fù)制相應(yīng)函數(shù)即可，其他統(tǒng)計函數(shù)會自動調(diào)整。至此，小學(xué)階段要求統(tǒng)計的數(shù)據(jù)均可以利用這個電子模板自動統(tǒng)計出來。

“=RANK(H4,$H$H4H$32)”＝RANK(J4，$J$4：$J$115)優(yōu)生公式：=IF(AND(E4>=85,F4>=85,G4>=85,H4>=43,I4>=43),"優(yōu)生",IF(AND(E4>=60,F4>=60,G4>=60,H4>=30,I4>=30),"合格",""))=COUNTIF(H4:H115,">=43")=COUNTIF(I4:I115,">=43")/COUNT(I4:I115)=COUNTIF(H4:H115,">=43")/COUNT(H4:H115)及格率，優(yōu)生率，全優(yōu)率公式：=ROUND(AVERAGE(E123/E120*100),1)&"%"）Excel表格在統(tǒng)計學(xué)生成績中的應(yīng)用

又到了學(xué)期末每個老師都為統(tǒng)計學(xué)生成績，以及各種的考評而發(fā)愁，統(tǒng)計學(xué)生成績是每位教師在日常教學(xué)中必不可少的一件事，它是教師了解和掌握學(xué)生學(xué)習(xí)情況的一個窗口，也是學(xué)校對一個班級教學(xué)質(zhì)量評估的重要數(shù)據(jù)來源和依據(jù)之一。但對學(xué)生成績的統(tǒng)計卻是一件繁雜、耗時的事。在我們學(xué)校的教師授課手冊中，不僅要知道學(xué)生的總分，平均分，還要知道優(yōu)秀學(xué)生的人數(shù)中等學(xué)生的人數(shù)及格和不及格學(xué)生的人數(shù)以及他們所占的比例，這就要用到（sum,average,if.sumif,count,countif等函數(shù)）為了節(jié)省對學(xué)生成績的統(tǒng)計時間，做到事半功倍，我們可以利用excel，中的相關(guān)的函數(shù)和命令快速準確的做到這一點。要實現(xiàn)統(tǒng)計自動化，就要給統(tǒng)計表設(shè)置統(tǒng)計函數(shù)或公式，在統(tǒng)計學(xué)生成績所用的函數(shù)只要有以下幾個。單元格函數(shù)函數(shù)的用法總分Sum求和函數(shù)平均分Average求平均函數(shù)條件If條件函數(shù)參加考試人數(shù)Count就是返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個數(shù)名次RankRANK函數(shù)可以計算名次該函數(shù)格式為：=RANK(Number,Ref,Order)及格人數(shù)Countif（“”＞＝60）計算及格的人數(shù)優(yōu)等，良好，可參照及格人數(shù)設(shè)定countif語法COUNTIF(range,criteria)Range

為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria

為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式、單元格引用或文本。例如，條件可以表示為32、"32"、">32"、"apples"或B4雖然Excel得到了廣泛的應(yīng)用,但大多數(shù)人都僅用它來制作一些簡單的表格或者用于數(shù)據(jù)的簡易運算,并且覺的它沒有Word好用,但是有許多功能都是Excel獨有的,Word無法實現(xiàn)。例如要制做一張表,Word要先選擇表樣,幾行幾列調(diào)整行高列高,再輸入數(shù)據(jù),完成后一但要插入或刪除數(shù)據(jù),又要重新調(diào)整表格。而用Excel操作起來就非常容易,我們將不同的數(shù)據(jù)輸入相應(yīng)的單元格中,至于表格的樣式就交給Excel中“設(shè)置單元格格式”選項,只需要按照自己的需要去選擇相應(yīng)的樣式就可以了,而插入和刪除數(shù)據(jù),表格樣式也不會發(fā)生變化。當(dāng)我們輸入數(shù)據(jù)時,也有一些技巧,比如表中的銀行賬號,因為其位數(shù)較長,每次輸入完畢后總會發(fā)現(xiàn)后幾位變?yōu)榱?這時只需要選中單元格或列單擊鼠標右鍵,選擇“設(shè)置單元格格式”中“數(shù)字”選項卡,再在“分類”中選擇“文本”選項,所輸?shù)臄?shù)據(jù)就會變成文本格式,銀行賬號的后幾位就會顯示出來。在輸入數(shù)據(jù)時要根據(jù)數(shù)據(jù)的類型選擇相應(yīng)的分類,這樣保證了輸入數(shù)據(jù)的準確性。還有兩個功能非常實用?排序和篩選。排序,選中所有數(shù)據(jù),點擊菜單中的“數(shù)據(jù)”選項選擇排序,在排序?qū)υ捒蛑?選擇“升序”或者“降序”,再選擇“有標題行”或“無標題行”,最后選擇要排序的“主要關(guān)鍵字”,“次要關(guān)鍵字”…,點擊“確定”完成,數(shù)據(jù)會按照你的需要排序。篩選,選中標題行,點擊菜單中的“數(shù)據(jù)”選項選擇篩選中的“自動篩選”,每一列標頭后會出現(xiàn)下拉箭頭,選擇數(shù)據(jù),會篩選出含該數(shù)據(jù)的所有數(shù)據(jù)。排序和篩選組合使用,使查詢數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)變的簡單有效。

在計算復(fù)雜高級的運算時，Excel提供了大量的函數(shù),使得許多復(fù)雜問題變的簡單。我們在解決學(xué)生成績時經(jīng)常遇到的四舍五入問題,大多數(shù)人都會使用“格式欄”里的“增加小數(shù)位數(shù)”和“減少小數(shù)位數(shù)”來處理,雖然處理的數(shù)據(jù)看起來已經(jīng)四舍五入了,但實際數(shù)據(jù)未發(fā)生變化,當(dāng)進行數(shù)據(jù)運算時就會發(fā)生數(shù)據(jù)不一致性。但是如果使用函數(shù)處理四舍五入問題,就不會發(fā)生此類情況,方法如下:例如需要四舍五入的數(shù)據(jù)在A列,選擇A1數(shù)據(jù)右邊的空白單元格B1,選擇“插入函數(shù)”中的“ROUND”函數(shù),在“函數(shù)參數(shù)”界面中number中輸入“A1”,num_digits中輸入四舍五入的位數(shù),點擊確定,B1中會出現(xiàn)A1四舍五入后的數(shù)據(jù)。也可以直接在B1單元格中輸入“=ROUND(A1,1)”,B1中會出現(xiàn)A1保留一位小數(shù)后的數(shù)據(jù)。將鼠標移到B1單元格的右下角的小黑方塊上,這時鼠標就會變成一個黑色十字形,按住鼠標左鍵向下拖動,拖到A列數(shù)據(jù)結(jié)束,B列數(shù)據(jù)就為A列四舍五入后的數(shù)據(jù),剪切B列數(shù)據(jù),選中A列數(shù)據(jù),點擊右鍵選擇“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”,點擊“確定”在進行if函數(shù)進行計算根據(jù)分數(shù)來給出優(yōu)等，良好中等，及格，和不及格幾個等級可以這樣設(shè)定如只有2個分數(shù)段及格和不及格，假設(shè)成績數(shù)據(jù)已經(jīng)輸好到工作表中去，直接在單元格內(nèi)輸入=if(a1>=60.”及格”,“不及格”)表示條件為真時現(xiàn)實及格條件為假時現(xiàn)實不及格。如果有多個分數(shù)段就要用到excel的多層嵌套了，最多可以嵌套7層函數(shù)，我們可以用以下函數(shù)來解決如=if(a1>90,”優(yōu)”,if(a1>80,”良”,if(a1>70,”中等”,if(a1>60”及格”,”不及格”)))),由于excel有填充功能所以只要一填充就可以把整個公式復(fù)制到整個列上了。

為了使工作表更加的合理我們還可以作以下的設(shè)置：

1.錄入錯誤警告

單擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)有效性”，打開“數(shù)據(jù)有效性”面板，單擊“設(shè)置”，在“有效性條件”中設(shè)置如下：“允許(A)”設(shè)置為：小數(shù)，數(shù)據(jù)設(shè)置：介于，最小值：0，最大值：100。這樣就不會在手動錄入學(xué)生成績時出現(xiàn)1000分這樣的錯誤了。

單擊“出錯警告”，勾選“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告(S)”，“樣式(I)：”設(shè)為“停止”，“出錯信息(T)：”設(shè)為“朋友，你錄入錯誤了!請點擊‘取消’重新錄入!”，最后單擊“確定”按鈕