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千里之行,始于足下讓知識(shí)帶有溫度。第第2頁/共2頁精品文檔推薦財(cái)務(wù)管理制度完整全文財(cái)務(wù)管理制度及業(yè)務(wù)辦理流程

第一章總則:

一、為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。

二、公司財(cái)務(wù)部門的職能是:

1、仔細(xì)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。

2、建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)則制度,編制財(cái)務(wù)方案,加強(qiáng)資金管理及會(huì)計(jì)核算,反映、分析財(cái)務(wù)方案的執(zhí)行狀況,準(zhǔn)時(shí)精確?????的反映公司的財(cái)務(wù)情況,經(jīng)營(yíng)成績(jī)和現(xiàn)金流量,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。

3、樂觀為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

4、厲行節(jié)省,合理使用資金。

5、合理分配公司收入,準(zhǔn)時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。

6、對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,照實(shí)反映狀況。

7、完成公司交給的其它工作。

三、公司財(cái)務(wù)由會(huì)計(jì)、成本核算和出納等工作人員組成(待定)。

四、公司各部門和員工辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必需遵守本規(guī)定。

其次章制度細(xì)則:

財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)

財(cái)務(wù)管理工作

支票管理(含其它銀行票據(jù))

現(xiàn)金管理

會(huì)計(jì)檔案管理

個(gè)人借款管理

日常費(fèi)用審批及報(bào)銷流程

費(fèi)用報(bào)銷的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)

選購(gòu)流程及選購(gòu)付款流程

銷售流程及銷售收款流程

發(fā)票管理

成本核算的管理

固定資產(chǎn)的管理

第三章財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé):

一、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:

1、對(duì)囫圇賬務(wù)處理數(shù)據(jù)的精確?????性監(jiān)督和負(fù)責(zé),包括會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、往來、原材料﹑庫存商品、現(xiàn)金、銀行、票據(jù)、費(fèi)用等。

2、舉行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、方案、控制、核算、分析和考核,催促公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)省費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。

3、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)(公司高層)、對(duì)外(稅務(wù)局、工商等其它需要報(bào)送報(bào)表的行政機(jī)關(guān))報(bào)表的編制和報(bào)送,并負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)舉行解釋,及財(cái)務(wù)分析的編制。

4、對(duì)公司各種經(jīng)營(yíng)考核的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)取得正確性舉行監(jiān)督和負(fù)責(zé)。

5、協(xié)調(diào)本部門與公司內(nèi)部其它部門的關(guān)系。

6、協(xié)調(diào)公司財(cái)務(wù)與外部相關(guān)部門的關(guān)系,包括稅務(wù)局、銀行及其它相關(guān)行政單位、往來企業(yè)。

7、負(fù)責(zé)各種與財(cái)務(wù)有關(guān)的證件的辦理及年審。

8、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)舉行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。

9、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

二、會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:

1、根據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記賬、復(fù)賬做到手續(xù)完備,數(shù)字精確?????,賬目清晰,原始單據(jù)的審核、現(xiàn)金的監(jiān)督。

2、負(fù)責(zé)核對(duì)往來賬務(wù)及清理。

3、原材料,產(chǎn)成品,半成品,庫存商品總賬的記下,指導(dǎo)庫房管理員舉行庫存商品二級(jí)賬的記下,保證賬賬、賬實(shí)﹑賬證、賬表相符。

4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)清理等賬務(wù)的處理,采取固定資產(chǎn)分類管理,保證固定資產(chǎn)增強(qiáng)、削減、報(bào)廢、封存、手續(xù)齊全,并舉行賬務(wù)處理。

5、負(fù)責(zé)稅務(wù)資料的編報(bào)、收拾、裝訂、并妥當(dāng)保管,做到查有實(shí)據(jù)。

6、根據(jù)經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行狀況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。

7、妥當(dāng)保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

三、出納的主要工作職責(zé)是:

1、仔細(xì)執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

2、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必需準(zhǔn)時(shí)送存銀行,不得坐支現(xiàn)金

不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。做到日清月結(jié),做到賬實(shí)相符。

3、建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,負(fù)責(zé)本公司與銀行之間各種款項(xiàng)的原始票據(jù)的傳遞工作。

4、嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

5、樂觀協(xié)作銀行做好對(duì)賬、報(bào)賬工作。

6、協(xié)作會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理。

7、按照審批過的付款申請(qǐng)單,準(zhǔn)時(shí)保證付款的辦理。并將相關(guān)付款憑證準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)到會(huì)計(jì)處,以便準(zhǔn)時(shí)入賬。

8、在收款后,按照公司的要求,填寫資金日?qǐng)?bào)表后將收款原始單據(jù)轉(zhuǎn)到公司會(huì)計(jì)處,以便準(zhǔn)時(shí)入賬,銀行電匯的把電匯、手續(xù)費(fèi)單轉(zhuǎn)到會(huì)計(jì),收取現(xiàn)金的,將現(xiàn)金收據(jù)的記賬聯(lián)轉(zhuǎn)交會(huì)計(jì)入賬沖減應(yīng)收賬款。

9、負(fù)責(zé)公司發(fā)票的開據(jù)和準(zhǔn)時(shí)發(fā)送。

10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第四章財(cái)務(wù)工作管理:

一、會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月二十五日止

二、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)必需真切、精確?????、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

三、財(cái)務(wù)工作人員辦理睬計(jì)事項(xiàng)必需填制或取得原始憑證,并將審核的原始憑證編制記賬憑證。會(huì)計(jì)、出納員記賬,都必需在記賬憑證上簽字。四、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)該會(huì)同總經(jīng)理辦公室專人定期舉行財(cái)務(wù)清查,保證賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。

五、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)按照賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章。

六、財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司采取會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真切、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不精確?????、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。

七、財(cái)務(wù)工作人員發(fā)覺賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向總經(jīng)理報(bào)

告,并哀求查明緣由,作出處理。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無權(quán)自行作出處理。

八、財(cái)務(wù)工作應(yīng)該建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì),按照我們公司的實(shí)際狀況,以財(cái)務(wù)部自查為主。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)賬目的記下工作。

第五章支票管理(含其它銀行票據(jù)):

一、支票由出納員保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、記下號(hào)碼、領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用上簽字備查。

二、支票付款后憑支票存根入賬,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、財(cái)務(wù)舉行核對(duì)(購(gòu)置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理批準(zhǔn)審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及記下簿上注銷。

三、財(cái)務(wù)出納收取客戶支票時(shí),應(yīng)識(shí)別填寫等基本錯(cuò)誤,在12小時(shí)內(nèi)到銀行進(jìn)賬處理,準(zhǔn)時(shí)查清是否到款,對(duì)無效支票聯(lián)系客戶舉行換票處理,同時(shí)上報(bào)會(huì)計(jì)。全部操作要求做好支票及相關(guān)票據(jù)收、支、換記錄。

第六章現(xiàn)金管理:

一、公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

1、員工工資、津貼、獎(jiǎng)金。

2、個(gè)人勞務(wù)酬勞。

3、出差人員必需攜帶的差旅費(fèi)。

4、結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出。

5、總經(jīng)理批準(zhǔn)的其它開支。

6、現(xiàn)金結(jié)算起點(diǎn)定為100元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)節(jié),由總經(jīng)理確定。

二、除本規(guī)定第一條外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)該以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。

三、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其它工作用品應(yīng)實(shí)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,盡量削減現(xiàn)金的使用。

四、日常零星開支所需庫存現(xiàn)金應(yīng)根據(jù)常規(guī)現(xiàn)金支付量備用,超額部分應(yīng)存入銀行。

五、財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特別狀況確需坐支的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

六、財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)該填寫《現(xiàn)金支票使用申請(qǐng)表》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。

七、公司職工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)主管經(jīng)理簽字確認(rèn)、會(huì)計(jì)審核;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過還款期限而未歸還的借款,在其當(dāng)月工資中扣還。

八、符合本規(guī)定第一條的,憑發(fā)票、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。

九、發(fā)票及報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記賬憑證。

十、差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)用單),由總經(jīng)理授權(quán)的部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,會(huì)計(jì)審核時(shí)光、天數(shù)無誤后填制憑證,交出納員付款,辦理睬計(jì)核算手續(xù)。.十一、無論何種匯款,財(cái)務(wù)人員都必需有審核過的《匯款通知單》,分離由經(jīng)手人、選購(gòu)部主任、總經(jīng)理簽字。會(huì)計(jì)審核有關(guān)憑證。

十二、出納人員應(yīng)該建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金收付。賬目應(yīng)該日清日結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。

第七章會(huì)計(jì)檔案管理:

一、凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件等其它有保存價(jià)值的數(shù)據(jù),均應(yīng)歸檔。

二、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)挨次每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。

三、會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管,并分類填制名目。

四、會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第八章借款管理部分:

一、適用范圍:

1、需要出差到外地的員工

2、需要集中辦公用品,零星選購(gòu)的其它物資

3、其它需要的暫時(shí)性借款

二、操作流程:

1、全部的個(gè)人借款都必需有當(dāng)事人提出申請(qǐng),經(jīng)主管部門經(jīng)理或者主管部門經(jīng)理授權(quán)部門主任簽字批準(zhǔn),到公司財(cái)務(wù)審核有無未歸還借款并簽署意見,然后上報(bào)公司總經(jīng)理審批。

2、當(dāng)事人憑獲的批準(zhǔn)后的正式借款單,到財(cái)務(wù)出納處領(lǐng)取借款,出納在借款單據(jù)上“現(xiàn)金付訖”印章,并交給會(huì)計(jì)做財(cái)務(wù)憑證入賬!

3、還款時(shí),將借款歸還到出納處,出納向還款人開收據(jù),出納將收據(jù)記賬聯(lián)加蓋“現(xiàn)金收訖”章后交到會(huì)計(jì)處,會(huì)計(jì)據(jù)此做記賬憑證,沖減借款人的借款!

4、借款當(dāng)事人辦完相關(guān)業(yè)務(wù)后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)歸還或者按公司費(fèi)用報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定舉行報(bào)銷,以便準(zhǔn)時(shí)沖減個(gè)人借款,仍有未歸還借款的當(dāng)事人嚴(yán)禁再行借款,其個(gè)人借款在報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理同意后,從其本人工資中予以扣除,工資不足于歸還借款的,在以后月份的工資中予以扣除抵賬,直至將個(gè)人借款歸還完畢。

三、要求:

1、通過公司財(cái)務(wù)支付每一筆資金,都必需有總經(jīng)理簽字后方可支付。

2、借款當(dāng)事人必需根據(jù)借款用途使用資金,不得挪做它用;否則,按情節(jié)嚴(yán)峻程度追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

3、每個(gè)月底公司各部門要會(huì)同財(cái)務(wù)部門清理個(gè)人借款。對(duì)逾期未還,未報(bào)者,重報(bào)者,最后發(fā)送報(bào)銷催辦單仍未報(bào)銷者,作為個(gè)人在公司借款信譽(yù)度,限制其個(gè)人借款,對(duì)違犯公司報(bào)銷紀(jì)律的,應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理舉行鄭重處理。第九章日常費(fèi)用審批程序及報(bào)銷流程:

一、每月費(fèi)用報(bào)銷正常截止日期為每個(gè)月25日,每月25日以后的費(fèi)用隨下月費(fèi)用一起報(bào)銷。

二、報(bào)銷費(fèi)用票據(jù)有當(dāng)事人按{差旅費(fèi)/通訊費(fèi)/業(yè)務(wù)款待費(fèi)/辦公費(fèi)用等}各個(gè)類別分離粘貼,并提供該期間所報(bào)費(fèi)用的費(fèi)用明細(xì)表,具體寫明發(fā)生費(fèi)用詳細(xì)狀況,不允許在原始票據(jù)上填寫比較敏感的報(bào)銷事由,報(bào)銷粘貼單相關(guān)事項(xiàng)的填寫及相關(guān)人員的簽名必需用黑色簽字筆或者黑色墨水鋼筆簽字,嚴(yán)禁使用圓珠筆填寫簽字。涉及出差補(bǔ)貼的,仍按公司以前公布的相關(guān)政策舉行

執(zhí)行。

三、粘貼完畢后先報(bào)請(qǐng)部門主管經(jīng)理審批,再由公司會(huì)計(jì)審核票據(jù)的真切性/合法性并簽字確認(rèn),最后再報(bào)送總經(jīng)理審批,當(dāng)事人把簽字完畢的費(fèi)用票據(jù)交到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處,會(huì)計(jì)據(jù)此編制記賬憑證,會(huì)計(jì)把編制完畢的記賬憑證轉(zhuǎn)交給出納,有財(cái)務(wù)出納通知當(dāng)初人辦理領(lǐng)款手續(xù)!

四、為了舉行合理的稅務(wù)籌劃,報(bào)銷費(fèi)用中應(yīng)控制“業(yè)務(wù)款待費(fèi)”的報(bào)銷比例。在需要發(fā)生業(yè)務(wù)款待費(fèi)時(shí),由部門經(jīng)理提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審批后方可舉行業(yè)務(wù)款待費(fèi)的支出,款待餐費(fèi)應(yīng)另附單據(jù)寫明款待人員或者用鉛筆在費(fèi)用粘貼單上寫明緣由,待報(bào)銷完畢后用橡皮擦去!另附屬對(duì)“業(yè)務(wù)款待費(fèi)”費(fèi)用項(xiàng)的說明:發(fā)生的各種餐費(fèi),煙酒,禮品費(fèi),消遣費(fèi)等等。

五、報(bào)銷費(fèi)用業(yè)務(wù)流程圖:報(bào)銷人收拾粘貼票據(jù)→部門經(jīng)理簽字審核→會(huì)計(jì)審核真切性/合法性→總經(jīng)理簽字審批→會(huì)計(jì)做記賬憑證入賬→出納付現(xiàn)!

六、出差歸來需要報(bào)銷的員工,應(yīng)按上述要求粘貼原始憑證,在出差歸來三日內(nèi)按上述要求舉行報(bào)銷,逾期未報(bào)銷的費(fèi)用一律不得報(bào)銷!

第十章費(fèi)用報(bào)銷的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn):

一、加班、值班和誤餐費(fèi)的規(guī)定:

1、法定節(jié)日(春節(jié)、勞動(dòng)節(jié))因工作需要加班,按下列公式計(jì)發(fā)放:

基本工資/天×300%×加班天數(shù)(以國(guó)家規(guī)定為準(zhǔn))

2、法定假日以外平常因工作需要加班,按下列公式計(jì)發(fā)加班費(fèi):

基本工資/天×150%×加班天數(shù)(以國(guó)家規(guī)定為準(zhǔn))

3、員工加班要從嚴(yán)控制,事前報(bào)總經(jīng)理經(jīng)理批準(zhǔn)、辦公室備案。加班只限于工程搶修,節(jié)假日值班和完成其它緊張任務(wù)等。

4、員工加班后,可以補(bǔ)休而不領(lǐng)加班費(fèi),但須辦理補(bǔ)休的記下手續(xù)。

5、員工出差期間,如遇法定節(jié)假日和超過工作不計(jì)加班費(fèi)。

6、加班費(fèi)經(jīng)辦公室審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部發(fā)放。

7、值班費(fèi)規(guī)定:公司統(tǒng)一支配的值班,按相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,法定節(jié)日按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),適用以上公式,由辦公室審核,報(bào)總經(jīng)理審批送財(cái)務(wù)制表發(fā)放。

二、出差開支標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷審批:

1、住宿費(fèi)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn):按公司原先公布的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制外出人員,對(duì)外出人員舉行須要管理。

2、出差補(bǔ)助:按公司原先公布的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(應(yīng)扣除人為因素占用天數(shù))。

3、公司工作人員參與在外地召開的各類會(huì)議、培訓(xùn)與學(xué)習(xí),在有會(huì)議主辦單位出具的食宿自理的有效證實(shí)狀況下,可回公司按出差標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)住宿費(fèi),住宿費(fèi)憑住宿處發(fā)票和邀請(qǐng)函按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行外,不發(fā)放任何補(bǔ)助。

4、車船票:在每張票據(jù)上注明出差規(guī)定的來回地點(diǎn)、里程,憑票據(jù)核準(zhǔn)報(bào)銷。

5、工作人員出差的交通費(fèi),詳細(xì)對(duì)下列狀況均以有關(guān)規(guī)定執(zhí)行如下(按公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行):

○1乘坐火車,從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,在車上過夜六小時(shí)以上的,或延續(xù)乘車時(shí)光超過十二小時(shí)的,可購(gòu)臥鋪票(硬臥),未購(gòu)置硬臥票的人員,可按以下標(biāo)準(zhǔn)享受臥鋪補(bǔ)助:

乘坐快、慢車硬坐的,按其票價(jià)的60%計(jì)發(fā)。

乘坐一般特快硬坐的,按其票價(jià)的50%計(jì)發(fā)。

乘坐新空調(diào)特快和新空調(diào)直達(dá)特快硬坐的,按其票價(jià)的30%計(jì)發(fā)。

○2工作人員趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦

事的,其繞道車、船費(fèi)、扣除出差直線單程車、船費(fèi)(按出差人應(yīng)享受標(biāo)準(zhǔn)),多開支的部分由個(gè)人自理。假如繞道車、船費(fèi)少于直線單程車、船費(fèi)時(shí),應(yīng)憑車船票價(jià)按實(shí)支報(bào),不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿和交通費(fèi)。

○3夜間乘坐長(zhǎng)途汽車(不含豪華旅游汽車)、輪船最低一等艙位(統(tǒng)艙)超過六小時(shí)的,每人每夜加發(fā)一天補(bǔ)助費(fèi)17元。

○4副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)出差可乘坐火車軟臥及二等艙位;主任級(jí)(含總經(jīng)理助理、副主任)且年齡在35歲以上人員出共差可乘坐非空調(diào)列車軟臥及二等艙位。

○5出差人員在出差地因病住院期間,按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi),不發(fā)交通費(fèi)和住宿費(fèi)。住院超過一個(gè)月的停發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。

○6如碰到緊張任務(wù)或特別狀況,須乘坐飛機(jī)時(shí),須事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,不予報(bào)銷。

第十一章選購(gòu)流程:

一、首先由需求部門提出申請(qǐng),報(bào)請(qǐng)需求部門負(fù)責(zé)人審批,再上報(bào)總經(jīng)理審批,最后把審批過的選購(gòu)申請(qǐng)單報(bào)公司選購(gòu)部門舉行選購(gòu)。

二、選購(gòu)部門按照選購(gòu)申請(qǐng)單向上游廠家舉行選購(gòu),全部選購(gòu)材料必需取得上游供貨商開具的正規(guī)發(fā)票,對(duì)方能開具增值稅發(fā)票一定要向上游供貨商索取增值稅專用發(fā)票,并按照選購(gòu)原材料的不含稅價(jià)格填寫入庫單(入庫單需有選購(gòu)負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理,庫房管理員簽字確認(rèn))入庫單第一聯(lián)選購(gòu)留底,其次聯(lián)留庫房,第三聯(lián)交財(cái)務(wù)核對(duì)發(fā)票并入賬。月底財(cái)務(wù)結(jié)賬之前沒有取的選購(gòu)發(fā)票的,根據(jù)選購(gòu)入庫單的價(jià)格暫估入庫,待下月發(fā)票到來時(shí)紅沖本來暫估入庫憑證,根據(jù)郵寄來的發(fā)票金額做正式入庫憑證。向?qū)Ψ剿魅∫话闵虡I(yè)

發(fā)票,按發(fā)票記載價(jià)格入賬,入賬處理同上述增值稅專用發(fā)票處理方式。三、選購(gòu)的貨物送達(dá)公司后,由選購(gòu)提供選購(gòu)入庫清單,入庫單應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)本章其次條的要求填寫,并交給庫管據(jù)此清點(diǎn)貨物,并驗(yàn)收入庫,并在入庫單上簽字確認(rèn)!

四、公司選購(gòu)人員將入庫單及對(duì)方開具的發(fā)票一并交到財(cái)務(wù)舉行核對(duì)!當(dāng)月選購(gòu)的材料供給商未開發(fā)票的,應(yīng)將入庫單記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)暫估價(jià)入賬,待下月供給商開具發(fā)票后再紅沖。

第十二章付款流程:

一、先有選購(gòu)人員或者選購(gòu)部門負(fù)責(zé)人填寫付款申請(qǐng)單!

二、報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

三、選購(gòu)當(dāng)事人按照總經(jīng)理審批后付款申請(qǐng)單交到公司出納處作為支付貨款的審批依據(jù)!由出納去銀行向客戶付款。有選購(gòu)單位送貨上門的,除提供相應(yīng)的付款審批手續(xù)外,銷貨單位需提供銷貨發(fā)票以及收款憑據(jù)(使用現(xiàn)金支付的,對(duì)方需提供收款收據(jù)方能付款,使用支票付款的,對(duì)方經(jīng)手人需支票存根聯(lián)下方簽字簽收)。來財(cái)務(wù)出納處收取貨款。使用承兌匯票的,需要供貨商提供收據(jù),我方將承兌匯票前后面復(fù)印后連同供貨商提供的收據(jù)入賬。

四、出納每日將付款后的原始憑證交到會(huì)計(jì)處作為入賬的原始付款憑證!第十三章銷售流程:

一、銷售出貨:

1、由公司業(yè)務(wù)人員提供所要銷售商品的明細(xì)表。

2、有成品庫庫管開據(jù)出庫單!出庫單應(yīng)當(dāng)包括商品名稱/數(shù)量/單價(jià)/金額/合計(jì)金額

3、出庫單由主管業(yè)務(wù)經(jīng)理/業(yè)務(wù)員/庫管/客戶/會(huì)計(jì)簽字后準(zhǔn)于出庫

4、庫管將出庫單的第三聯(lián)財(cái)務(wù)記賬聯(lián)交于財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)據(jù)此給客戶開具發(fā)票并入賬!

二、銷售收款:

1、向客戶收取現(xiàn)金的,由出納開具現(xiàn)金收據(jù),其次聯(lián)給客戶,第三聯(lián)財(cái)務(wù)記賬聯(lián)加蓋本公司財(cái)務(wù)章交由會(huì)計(jì)做財(cái)務(wù)憑證入賬。

2、如客戶不要收據(jù),也要按上述流程開具收據(jù)入賬。

3、由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)向客戶收取貨款!

第十四章發(fā)票管理:

一、發(fā)票由詳細(xì)負(fù)責(zé)該客戶的業(yè)務(wù)人員提出開具!業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)人員提供該客戶的開票信息,商品名稱,數(shù)量,單價(jià),金額,作為向客戶收取貨款的依據(jù),要求提供的開票商品明細(xì)必需同出庫單的名稱描述全都。

二、業(yè)務(wù)人員提出開票要求后,財(cái)務(wù)人員按照業(yè)務(wù)人員提供的開票信息/開票所需商品明細(xì)表等給客戶開具,并將有公司內(nèi)部相關(guān)人員(庫房、業(yè)務(wù)人員、銷售主管經(jīng)理等)及客戶簽字確認(rèn)的出庫單交有財(cái)務(wù)作賬,財(cái)務(wù)開具發(fā)票后將按客戶名稱/發(fā)票號(hào)/開票金額/等欄目設(shè)置記下備查表,由負(fù)責(zé)該客戶業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)人員簽字領(lǐng)取送給或者由郵寄人簽字確認(rèn)后郵寄給該客戶。

三、發(fā)票開具的注重事項(xiàng):發(fā)票必需由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)開具;

四、發(fā)票填開時(shí)注重事項(xiàng):

1、書寫規(guī)范、字跡整潔整齊。

2、開具發(fā)票應(yīng)該根據(jù)規(guī)定的時(shí)限、挨次、逐欄所有聯(lián)次一次性照實(shí)開具如品名規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià),嚴(yán)禁漏開、涂改。

3、發(fā)票日期必需從小到大依次填寫,不得浮現(xiàn)跳開現(xiàn)象。

4、當(dāng)金額發(fā)生為整數(shù)時(shí),大寫金額后幾位應(yīng)填寫“零”,不能填寫成“另”

“x”,或其它。對(duì)于未填寫的大寫金額單位應(yīng)劃上“”符號(hào)封頂小寫金額前應(yīng)填寫封頂符號(hào)“¥”,若小寫金額已經(jīng)頂頭則不必填寫封頂符號(hào)。

5、發(fā)票的作廢,應(yīng)整份返還財(cái)務(wù),并在備注欄內(nèi)注明“作廢”字樣。

6、大寫數(shù)字的正確填寫:壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾零。

7、開票人,收款人必需填寫全名。

8、每月按財(cái)務(wù)通知結(jié)賬后發(fā)票必需開具下月日期。

9、嚴(yán)禁開具陰陽票。

10、企業(yè)要求開具增值稅發(fā)票的,業(yè)務(wù)人員要把企業(yè)的開票信息、商品名稱,數(shù)量,單價(jià),金額等開具發(fā)票時(shí)需要的全部信息在填寫清晰后提供應(yīng)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)據(jù)此開具增值稅專用發(fā)票。

11、當(dāng)月全部業(yè)務(wù)必需開據(jù)發(fā)票,嚴(yán)禁打白條現(xiàn)象浮現(xiàn)。

第十五章成本核算的管理:

一、基本思路:庫存商品成本核算有三部分組成:原材料,生產(chǎn)部門及質(zhì)檢部門人員工資及福利費(fèi),創(chuàng)造費(fèi)用。原材料攤?cè)氤杀靖鶕?jù)“產(chǎn)成品”分類的計(jì)入,領(lǐng)用的材料用于那種商品生產(chǎn)的計(jì)入那種產(chǎn)品成本。工資及福利費(fèi)、創(chuàng)造費(fèi)用根據(jù)生產(chǎn)部門上報(bào)的生產(chǎn)工時(shí)的多少來分配生產(chǎn)成本。需要相關(guān)部門報(bào)送的報(bào)表見附表!

二、詳細(xì)操作辦法及流程如下:

1、生產(chǎn)部需要領(lǐng)用原材料時(shí),應(yīng)首先填寫材料領(lǐng)用單(領(lǐng)料單需要經(jīng)手人,所在部門負(fù)責(zé)人,庫管,會(huì)計(jì)簽字確認(rèn)),領(lǐng)用單應(yīng)當(dāng)包括:領(lǐng)用部門,領(lǐng)用人,領(lǐng)用用途{這點(diǎn)十分重要,就是領(lǐng)用材料用于什么產(chǎn)成品的生產(chǎn),財(cái)務(wù)將其作為成本核算十分重要的一部分},數(shù)量,單價(jià)(系選購(gòu)價(jià)),金額。領(lǐng)用單由庫管負(fù)責(zé)填寫,庫房根據(jù)查原材料二級(jí)賬后舉行填寫領(lǐng)用單,價(jià)格

根據(jù)賬本計(jì)算的全月一次加權(quán)平均價(jià)來填寫。假如是當(dāng)初選購(gòu)當(dāng)初領(lǐng)用的原材料,先有選購(gòu)將供貨商開具的發(fā)票同合同核對(duì)無誤后,填寫入庫單據(jù),并將入庫單財(cái)務(wù)記賬第三聯(lián)連同發(fā)票到總經(jīng)理簽字后拿財(cái)務(wù)入賬,財(cái)務(wù)入賬后有庫管按照入庫單明細(xì)表記下原材料二級(jí)明細(xì)賬,庫管按入庫單價(jià)填寫領(lǐng)料單!

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