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文檔簡介
中國聯(lián)通公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
QB/CUXXX-XXXX
中國聯(lián)通客服管理
用戶需求書
(V4.0)
XXXX-XX-XX發(fā)布XXXX-XX-XX實(shí)施
中國聯(lián)通公司發(fā)布
QB/CUXXX-200Xxxxx—xxxx
目次
目次...................................................................................1
范圍..................................................................................1
二.規(guī)范性引用文件.....................................................................2
三.術(shù)語和縮略語........................................................................3
1.術(shù)語....................................................................................3
2.縮略語..................................................................................5
四.業(yè)務(wù)功能..............................................................................5
1.業(yè)務(wù)咨詢...............................................................................6
1.1.個(gè)人客戶業(yè)務(wù)咨詢..................................................................6
1.2.集團(tuán)客戶業(yè)務(wù)咨詢...................................................................10
2.業(yè)務(wù)辦理...............................................................................13
2.1.客戶經(jīng)理............................................................................13
2.2.客服熱線............................................................................53
2.3.網(wǎng)上客服.........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
3.信息查詢.............................................................................107
3.1.費(fèi)用及詳單查詢.....................................................................107
3.2.客戶資料查詢.....................................................................110
3.3.投訴/故障申告進(jìn)度查詢..............................................................112
3.4.號(hào)段地域查詢.......................................................................114
3.5.HLR資料查詢......................................................................116
3.6.新業(yè)務(wù)產(chǎn)品資料查詢................................................................118
3.7.增值業(yè)務(wù)信息查詢..................................................................119
3.8.服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)查詢.......................................................................121
3.9.網(wǎng)絡(luò)狀況查詢.......................................................................123
3.10.積分查詢...........................................................................125
3.11.會(huì)員情況查詢......................................................................127
3.12.手機(jī)銷售情況查詢................................................................129
3.13.用戶信息查詢......................................................................131
3.14.賬戶信息查詢......................................................................133
3.15.充值卡/繳費(fèi)卡信息查詢............................................................135
3.16.數(shù)固號(hào)線資源信息查詢..........................................................137
3.17套餐使用情況查詢...................................................................138
4.故障申告..............................................................................140
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QB/CUXXX-200Xxxxx_xxxx
5.投訴建議.............................................................................144
5.1客戶投訴............................................................................144
5.2客戶建議............................................................................146
6.滿意度調(diào)查...........................................................................147
6.1.客戶滿意度調(diào)查.....................................................................147
6.2.總部系統(tǒng)客服代表滿意率調(diào)查.........................................................149
7.主動(dòng)服務(wù).............................................................................153
7.1.客戶關(guān)懷...........................................................................153
7.2.客戶回訪............................................................................155
7.3.客戶挽留............................................................................156
7.4.話費(fèi)/停機(jī)通知.......................................................................158
7.5.協(xié)議或合約到期通知.................................................................160
7.6.來電營銷...........................................................................162
7.7.主動(dòng)營銷............................................................................164
8.充值服務(wù)..............................................................................166
8.1.充值卡/繳費(fèi)卡充值...................................................................166
8.2.充值卡/繳費(fèi)卡驗(yàn)證...................................................................167
五.支撐管理功能.......................................................................169
1.客服系統(tǒng)多種接入....................................................................170
2.虛擬呼叫中心.........................................................................172
3.統(tǒng)一客戶視圖展示...................................................................172
4.客戶接觸管理.........................................................................174
4.1.客戶身份認(rèn)證......................................................................175
4.2.服務(wù)請(qǐng)求管理.......................................................................176
4.3.接觸信息管理.......................................................................178
5.分級(jí)服務(wù)...........................................................................180
5.1.營業(yè)廳分級(jí)服務(wù).....................................................................180
5.2.客戶經(jīng)理分級(jí)服務(wù)...................................................................181
5.3.客服熱線分級(jí)服務(wù)...................................................................182
6.助銷助理.............................................................................222
7.座席狀態(tài).............................................................................224
8.文本交談支撐........................................................................226
9.工單綜合查詢........................................................................228
10.定制...............................................................................229
11.質(zhì)檢監(jiān)控..........................................................................231
11.1.座席位置圖.........................................................................231
11.2.錄音管理...........................................................................232
11.3.接續(xù)管理...........................................................................234
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11.4.質(zhì)檢考評(píng)..........................................................................235
11.5.監(jiān)控管理..........................................................................239
12.知識(shí)管理............................................................................241
12.1.知識(shí)庫管理........................................................................241
12.2.知識(shí)內(nèi)容管理......................................................................246
12.3.知識(shí)分類管理......................................................................256
12.4.特色欄目管理....................................................................257
12.5.知識(shí)查詢..........................................................................259
13.腳本管理............................................................................260
14.多媒體呼出管理......................................................................262
14.1.外呼數(shù)據(jù)導(dǎo)入....................................................................263
14.2.外呼策略制定......................................................................264
14.3.外呼腳本制定......................................................................267
14.4.外呼任務(wù)制定......................................................................267
14.5.外呼結(jié)果執(zhí)行......................................................................268
14.6.外呼結(jié)果管理......................................................................270
15.公告便箋...........................................................................271
16.文檔管理............................................................................273
17.員工管理............................................................................275
17.1.總部培訓(xùn)考試....................................................................275
17.2.分公司培訓(xùn)考試....................................................................281
17.3.排班管理..........................................................................287
18.報(bào)表管理............................................................................292
19.系統(tǒng)管理............................................................................294
19.1.組織及人員管理....................................................................294
19.2.日志管理..........................................................................299
19.3.客服熱線客戶端軟件升級(jí)...........................................................300
20.存儲(chǔ)管理............................................................................301
六.網(wǎng)絡(luò)狀況監(jiān)控.....................................................................302
七.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上報(bào).....................................................................307
八.網(wǎng)上客服........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
1.總部自助服務(wù)網(wǎng)頁.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
2.分公司自助服務(wù)網(wǎng)頁...............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
九.短信客服..........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
附錄:修訂記錄(V3.0)................................................................311
3
QB/CUXXX-200XXXXX——xxxx
SA.—
刖百
當(dāng)前,電信競爭不僅體現(xiàn)在價(jià)格上,更體現(xiàn)在服務(wù)上。我們必須充分認(rèn)識(shí)到,服務(wù)是維系客戶、促進(jìn)
發(fā)展、提高效益的重要手段,不斷改進(jìn)服務(wù),全面提升服務(wù)質(zhì)量,是公司可持續(xù)發(fā)展的必然要求。
客戶服務(wù)渠道是客戶與聯(lián)通公司溝通的重要渠道,也是體現(xiàn)聯(lián)通公司服務(wù)質(zhì)量的窗口??蛻舴?wù)渠道應(yīng)
當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展和客戶的需求,不斷調(diào)整、提高、挖掘自身的服務(wù)水平和能力,以提高客戶滿意度為
目標(biāo),打造一流的客戶服務(wù)。
為了全面提升客戶服務(wù)系統(tǒng)對(duì)客戶服務(wù)工作的支撐能力,中國聯(lián)通客戶服務(wù)部提出了建設(shè)客服新功能的
思路,本需求書總結(jié)、歸納了系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)和要求,對(duì)以往的規(guī)范和需求進(jìn)行了細(xì)化、完善,突出電
子工單、知識(shí)庫、分層服務(wù)和外呼服務(wù)等功能,提出了對(duì)客戶接觸信息的記錄和管理,新增統(tǒng)一客服視
圖展示等內(nèi)容。通過對(duì)上述功能的規(guī)范,指導(dǎo)各分公司客戶服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)工作,使客戶服務(wù)工作能夠
有效支撐中國聯(lián)通總體戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
為了全面提升客戶服務(wù)系統(tǒng)對(duì)3G客戶服務(wù)工作的支撐能力,突破傳統(tǒng)的歸屬地服務(wù)方式,在自有實(shí)體渠道
和電子渠道實(shí)現(xiàn)?點(diǎn)接入、全網(wǎng)服務(wù)功能,特制訂本需求書。
本需求書是中國聯(lián)通新一代BSS系統(tǒng)用戶需求書的之一,屬于業(yè)務(wù)受理類需求,是中國聯(lián)通客戶服務(wù)系
統(tǒng)規(guī)劃和建設(shè)以及未來客戶服務(wù)工作的依據(jù),各?。ㄖ陛犑?、自治區(qū))公司應(yīng)以本需求為指導(dǎo),進(jìn)行客
戶服務(wù)系統(tǒng)具體項(xiàng)目的建設(shè)。
V3.0修訂內(nèi)容:
1、相對(duì)于以往的需求和規(guī)定,本需求書增加了客服熱線系統(tǒng)對(duì)3G客戶的支撐功能,包括:3G客戶判斷
標(biāo)識(shí):3G客戶級(jí)別標(biāo)識(shí);3G特色業(yè)務(wù)訂購及變更;針對(duì)3G終端特點(diǎn)提供3G特有客戶服務(wù);3G各類客
服數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容;
2、增加了融合業(yè)務(wù)的咨詢、產(chǎn)品變更的要求,增加了故障申告進(jìn)度查詢、套餐使用情況查詢、助銷助理
功能需求,刪除了網(wǎng)上客服、短信客服功能需求,刪除了積分互換積分應(yīng)用內(nèi)容。
V4.0修訂內(nèi)容:
1、在業(yè)務(wù)辦理-客服熱線-數(shù)固業(yè)務(wù)辦理中,增加了固話預(yù)約辦理的相關(guān)需求與數(shù)據(jù)要素;
2、在主動(dòng)服務(wù)-協(xié)議或合約到期通知中,增加產(chǎn)品或優(yōu)惠套餐到期主動(dòng)提醒時(shí)間可配置的需求。
本規(guī)范由中國聯(lián)通公司市場部提出
本規(guī)范由中國聯(lián)通公司技術(shù)部歸口
本規(guī)范主要起草人:陳易安、梁雪松、周明昱、田榕、劉娜娜、張旭、吳獻(xiàn)存、張鴻、劉峰、江勇、劉
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QB/CUXXX-200XXXXX一xxxx
燕蛟、董蕙、郭琳、劉志華、李薇、陳直、陳芳、王小紅
本規(guī)范的修改和解釋權(quán)屬中國聯(lián)通公司市場部
2
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范圍
為了全面提升客戶服務(wù)系統(tǒng)對(duì)客戶服務(wù)工作的支撐能力,統(tǒng)一各渠道的客戶感知程度,提高客戶滿意度,
特提出本用戶需求書。
客戶服務(wù)是指中國聯(lián)通在各個(gè)服務(wù)渠道(如營業(yè)廳、客服熱線、網(wǎng)上客服、短信客服等),通過各種接觸
方式(IVR、人工、短信、傳真、WEB等)向客戶提供的各種服務(wù),包括業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)辦理、信息查
詢、投訴建議、滿意度調(diào)查、主動(dòng)服務(wù)、預(yù)約服務(wù)等。
本文是根據(jù)《中國聯(lián)通客戶品牌服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(1.0版)》及《中國聯(lián)通“聯(lián)通10010”服務(wù)管理規(guī)范(1.0
版)》中客戶服務(wù)管理的相關(guān)規(guī)范所編寫,包括但不僅限于管理規(guī)范所要求的各項(xiàng)內(nèi)容,并將根據(jù)管理規(guī)
范的修訂進(jìn)行版本更新。
本文重:點(diǎn)規(guī)定了各服務(wù)渠道的業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)辦理、信息查詢、投訴建議、滿意度調(diào)查、主動(dòng)服務(wù)、預(yù)
約服務(wù)等業(yè)務(wù)功能,以及統(tǒng)一客戶視圖展現(xiàn)、客戶接觸管理、分級(jí)服務(wù)、座席狀態(tài)管理、知識(shí)庫、呼出
管理等系統(tǒng)支撐要求。
本文相對(duì)于以往的需求和規(guī)定,增加了客服熱線系統(tǒng)對(duì)3G客戶的支撐功能,包括:3G客戶判斷標(biāo)識(shí);
3G客戶級(jí)別標(biāo)識(shí);3G特色業(yè)務(wù)訂購及變更;針對(duì)3G終端特點(diǎn)提供3G特有客戶服務(wù);3G各類客服數(shù)據(jù)統(tǒng)
計(jì)等內(nèi)容。
本文涉及的服務(wù)渠道包括5類服務(wù)渠道,分別為:
營業(yè)廳:包括自有實(shí)體渠道的營業(yè)廳、和社會(huì)渠道的合作營業(yè)廳,本文統(tǒng)稱為營、也廳。
宜銷渠道的VIP客戶經(jīng)理。
直銷渠道的集團(tuán)客戶經(jīng)理。
電子渠道的客服熱線/充值專線。
電子渠道的電話營銷。
電子渠道的門戶網(wǎng)站。
電子渠道的短信客服。
如下圖的綠色虛線框圖所示。
1
QB/CUXXX-200XXXXX一xxxx
電子渠道直銷渠道自有實(shí)體渠道排他性渠道非排他性渠道
h
一
社
網(wǎng)
手
服
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業(yè)
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心
銷
銷
)/
銷售職能服務(wù)職能兼具銷售服務(wù)職...兼具業(yè)務(wù)代理和終端銷售職能
時(shí)于其它服務(wù)渠道的客服管理內(nèi)容不在本文描述,包括:
自有實(shí)體渠道的客戶俱樂部、自助服務(wù)店。
社會(huì)渠道的銀行郵政收費(fèi)點(diǎn)、社區(qū)服務(wù)店。
電子渠道的充值專線、聯(lián)通秘書服務(wù)熱線、積分聯(lián)盟專線、自助服務(wù)終端、增值服務(wù)平臺(tái)等。
本需求書是中國聯(lián)通公司進(jìn)行中國聯(lián)通各?。ㄖ陛犑小⒆灾螀^(qū))BSS系統(tǒng)建設(shè)及改造的主要依據(jù)。
本需求書適用于所有參與中國聯(lián)通各?。ㄖ陛犑小⒆灾螀^(qū))BSS系統(tǒng)的建設(shè)及改造的各級(jí)聯(lián)通公司及系
統(tǒng)研發(fā)廠商.
客服管理日常工作參照客服管理相關(guān)規(guī)范。
規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本規(guī)范的引用而成為本規(guī)范的條款。凡是注II期的引用文件,其隨后所有的修改
單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本規(guī)范,然而,鼓勵(lì)根據(jù)本規(guī)范達(dá)成協(xié)議的相關(guān)各方來研
究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注II期的引用文件,其最新版本適用于本規(guī)范。
【1】《中國聯(lián)通客戶品牌服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(V1.0)》
【2】《中國聯(lián)通”聯(lián)通10010”服務(wù)管理規(guī)范(V1.0)》
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QB/CUXXX-200XXXXX一xxxx
術(shù)語和縮略語
3.1術(shù)語
3
QB/CUXXX_200XXXXX——XXXX
名詞解釋
服務(wù)渠道由受理客戶需求、為客戶提供直接服務(wù)的服務(wù)單兀組成,是為客戶提
供差異化服務(wù)的承載體,是中國聯(lián)通與客戶接觸的主要界面。明確不同服務(wù)
渠道的定位與服務(wù)功能,能保證差異化服務(wù)的有效提供與實(shí)現(xiàn)。中國聯(lián)通服
務(wù)渠道大致分為直銷渠道、自有實(shí)體渠道和電子渠道二大類,包括:營業(yè)廳、
10010客服熱線、電話營銷、VIP客戶經(jīng)理、集團(tuán)客戶經(jīng)理、客戶俱樂部、短
信、網(wǎng)站等。不同渠道分別面向不同客戶品牌細(xì)分群體,為之提供差異化、
個(gè)性化服務(wù)0
客戶接觸客戶接觸分為主動(dòng)接觸和被動(dòng)接觸。主動(dòng)接觸是指由中國聯(lián)通面向客
戶主動(dòng)發(fā)起的接觸,如問卷調(diào)查、客戶挽留、客戶回訪、客戶關(guān)懷、業(yè)務(wù)
營銷、欠費(fèi)催繳、話費(fèi)通知等。被動(dòng)接觸是指由客戶主動(dòng)發(fā)起的接觸,如、fk
務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)辦理、投訴建議、信息查詢等。
咨詢提供公司介紹及某些業(yè)務(wù)的詳細(xì)情況,如資費(fèi)政策、計(jì)費(fèi)、服務(wù)形式、
促銷信息、網(wǎng)絡(luò)覆蓋等。
辦理處理移動(dòng)、數(shù)固、互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)增值、集團(tuán)行'也應(yīng)用等相關(guān)'業(yè)務(wù),如
停/開機(jī)、密碼更改、業(yè)務(wù)/產(chǎn)品變更等。
查詢客戶「解與所使用業(yè)務(wù)有關(guān)的信息或記錄,如話費(fèi)、服務(wù)項(xiàng)目、帳戶
余額等。
賬戶黑名單指客戶在進(jìn)行電話充值過程中,若輸錯(cuò)充值密碼一定次數(shù)后,系統(tǒng)會(huì)
自動(dòng)將該賬戶列為不可用,即為賬戶黑名單。
網(wǎng)絡(luò)狀況監(jiān)指用于各渠道系統(tǒng)對(duì)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀態(tài)、
控故障信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控,滿足渠道服務(wù)人員實(shí)時(shí)查詢與了解,以便提高投訴-
次性解決率,提高客戶滿意度。
滿意度調(diào)查按照一定的周期,以一定的方法對(duì)客戶群進(jìn)行抽樣,采取電話、面訪、
郵件等接觸形式,了解用戶對(duì)客戶服務(wù)、投訴處理過程、結(jié)果和服務(wù)人員狀
況的滿意程度,并按照設(shè)定的分析模型對(duì)調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,作為不斷提高
投訴處理質(zhì)量的依據(jù)。
建議指客戶在使用電信業(yè)務(wù)過程中,對(duì)有關(guān)通信費(fèi),用、服務(wù)質(zhì)量、通信質(zhì)
量等方面提供的合理化建議。
‘客戶關(guān)懷指在節(jié)日、特殊慶典或紀(jì)念日等期間,以電話、短信、聯(lián)誼等形式對(duì)
客戶進(jìn)行慰問或禮品饋贈(zèng)等服務(wù)-
客戶回訪旨在為客戶提供入網(wǎng)回訪、新業(yè)務(wù)回訪、或投訴回訪等,了解客戶對(duì)
新業(yè)務(wù)的使用情況、以及投訴建議處理情況的意見,提高客戶滿意度。
主動(dòng)營銷旨在主動(dòng)將新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品及時(shí)傳遞給用戶,促使客戶訂購。
工單指客戶在使用中國聯(lián)通各類產(chǎn)品與服務(wù)時(shí)發(fā)牛的客戶投訴建議、故障
受理、咨詢服務(wù)單。
統(tǒng)一客戶視指整合不同渠道,不同系統(tǒng)以及不同應(yīng)用的信息,以統(tǒng)一的形式展現(xiàn)
圖展示客戶信息,展示客戶資料全貌。
分級(jí)服務(wù)指在識(shí)別客戶身份之后,根據(jù)客戶類型,、客戶價(jià)值的不同,提供適合
該客戶級(jí)別的差異化服務(wù),開展有針對(duì)性的服務(wù),集中有限的服務(wù)資源向高
價(jià)值、重要客戶傾斜。
QB/CUXXX-200XXXXX——XXXX
3.2縮略語
縮寫英文描述中文描述
C/SClinet/Server客戶端、服務(wù)器模式
B/SBrower/Server瀏覽器、服務(wù)器模式
IVRInteractiveVoiceResponse交互式語音應(yīng)答
ACDAutoCallingDistribution自動(dòng)呼叫分配
CT1ComputerTelephonyIntegration計(jì)算機(jī)通信集成
業(yè)務(wù)功能
客服業(yè)務(wù)功能屬于業(yè)務(wù)受理類需求,是指各服務(wù)渠道所能夠提供的業(yè)務(wù)及服務(wù)的功能集合,總體要求是
以客戶為中心,各服務(wù)渠道的服務(wù)界面提供一致的服務(wù)流程、確??蛻臬@得一致的服務(wù)體驗(yàn)和感知;同
時(shí)各服務(wù)渠道的服務(wù)界面作為一個(gè)整體協(xié)同開展工作,確保客戶獲得全方位、延續(xù)的服務(wù)。
客戶服務(wù)的具體功能應(yīng)合理地部署在不同的服務(wù)渠道,一方面滿足面向全業(yè)務(wù)、全功能的服務(wù)能力提供
的要求;另一方面支持細(xì)分市場,為不同的客戶群提供專業(yè)化、差異化的服務(wù),各服務(wù)渠道所能提供的
客服業(yè)務(wù)功能對(duì)照表如F表所示:
營VIP客客網(wǎng)短集團(tuán)客
業(yè)廳戶經(jīng)理服熱線上客服信客服戶經(jīng)理
業(yè)務(wù)咨詢、/V-
業(yè)務(wù)辦理JJJ-
信息查詢7J
投訴建議VVVV-V
滿意度調(diào)查-V-
主動(dòng)服務(wù)---
示例說明:
"J"表示該服務(wù)渠道可提供此項(xiàng)業(yè)務(wù)或服務(wù)。
表示該服務(wù)渠道不提供此項(xiàng)業(yè)務(wù)或服務(wù)。
5
QB/CUXXX-200Xxxxx—xxxx
4.1業(yè)務(wù)咨詢
4.1.1個(gè)人客戶業(yè)務(wù)咨詢
【名稱及屬性】
業(yè)務(wù)咨詢屬于業(yè)務(wù)受理類需求。
【目標(biāo)及作用】
旨在為個(gè)人客戶提供中國聯(lián)通已開展或?qū)⒁_展的業(yè)務(wù)資料、業(yè)務(wù)使用方法及相關(guān)的信息咨詢。
對(duì)2G世界風(fēng)至尊/鉆石卡、3G至尊/鉆石卡客戶在全國范圍內(nèi)提供異地咨詢服務(wù)。
【內(nèi)容描述】
1.基本業(yè)務(wù)
業(yè)務(wù)咨詢主要內(nèi)容包括:公司介紹,各類業(yè)務(wù)的資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)介紹、業(yè)務(wù)介紹(包括話音基本業(yè)務(wù)、增值業(yè)
務(wù)、卡類業(yè)務(wù)、2G、3G移動(dòng)業(yè)務(wù)、數(shù)固業(yè)務(wù)、融合業(yè)務(wù)等)、公司門戶網(wǎng)站使用咨詢、辦理業(yè)務(wù)咨詢(包
括營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、收費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)、辦理各種業(yè)務(wù)所需手續(xù)等)、網(wǎng)絡(luò)及漫游情況、新業(yè)務(wù)介紹(包括最新開通業(yè)務(wù)
介紹、營銷活動(dòng)介紹、申請(qǐng)辦理流程等)、積分信息(積分規(guī)則、兌換方式、獎(jiǎng)品設(shè)置、渠道)、俱樂部
信息(加入方式、活動(dòng)內(nèi)容、服務(wù)內(nèi)容等)、服務(wù)常識(shí)(包括通信常識(shí)、使用技巧、手機(jī)常識(shí)等方面)、
終端、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)等信息介紹。
2.系統(tǒng)功能
(1)咨詢信息內(nèi)容應(yīng)支持文字、表格、圖表、多媒體等多種表現(xiàn)形式。例如:
「提供模擬實(shí)物手機(jī)操作的功能及最新手機(jī)模擬類型的更新。
「通過地圖采編,將相關(guān)營業(yè)廳、服務(wù)資源等信息與地圖的具體位置結(jié)合,實(shí)現(xiàn)通過地圖展現(xiàn)營業(yè)廳分
布、服務(wù)資源分布等信息的功能。知識(shí)使用者通過點(diǎn)擊地圖上某位置點(diǎn)獲取相關(guān)的信息。
「提供將客戶查詢的信息以語音、短信、彩信、視頻、傳真、Email等多媒體方式發(fā)送給客戶的功能。
(2)各服務(wù)渠道系統(tǒng)應(yīng)具有知識(shí)庫功能,以便服務(wù)人員受理客戶或客戶自助咨詢時(shí)進(jìn)行查詢。
(3)提供方便的查詢和定位操作,支持全文檢索和分類檢索。
「全文檢索即輸入要檢索的關(guān)鍵字,檢索所有符合條件的知識(shí)點(diǎn),支持關(guān)鍵字組合查詢、模糊查詢。
「分類檢索即提供知識(shí)分類目錄樹,按照錄入知識(shí)時(shí)確定的知識(shí)分類進(jìn)行檢索,?般知識(shí)分類層次不超
過三層??稍O(shè)定幾種不同分類方式的目錄樹,如按地市分的目錄樹、按照業(yè)務(wù)分的目錄樹。
用戶可以通過逐級(jí)向下檢索這個(gè)目錄尋找到需要的知識(shí)。
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「全文檢索結(jié)果顯示知識(shí)點(diǎn)條目,并可按照點(diǎn)擊率排序,點(diǎn)擊知識(shí)點(diǎn)條目即可展示整頁知識(shí)點(diǎn)信息。
(4)營業(yè)廳、網(wǎng)上客服、客服熱線客服代表的信息查詢界面要求基于一致的B/S查詢界面,并可在C/S框
架內(nèi)被調(diào)用??头峋€WR支持應(yīng)答式的語音及按鍵交互、視頻交互等查詢界面。
⑸咨詢信息的查詢可提供分類檢索樹型列表、以及當(dāng)日點(diǎn)擊排行(按周排行或歷史排行)等。
(6)支持咨詢單填寫功能,將咨詢結(jié)果根據(jù)客戶的要求,以視頻、傳真、短信、彩信、語音、Email等
不同的形式回復(fù)。
(7)對(duì)所有來話操作要求提供接觸記錄,此接觸記錄客服代表必填。
(8)不同的信息可以指定應(yīng)用于不同的服務(wù)渠道。
(9)可以通過權(quán)限控制和信息分類控制不同人員可以查詢的不同信息。
(10)咨詢結(jié)束后,進(jìn)行咨詢滿意度調(diào)查。
【流程描述】
1.營業(yè)廳渠道
(1)客戶通過營業(yè)廳服務(wù)渠道,以面對(duì)面方式進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢。
(2)營業(yè)廳前臺(tái)服務(wù)代表與客戶進(jìn)行交互,可以立即答復(fù)的咨詢問題,根據(jù)業(yè)務(wù)知識(shí)和系統(tǒng)提供的知識(shí)庫
解答客戶的相關(guān)問題。并能夠征集客戶對(duì)咨詢服務(wù)的滿意程度。
(3)對(duì)于無法立即答復(fù)的問題,服務(wù)代表可將問題記錄下來,形成工單,進(jìn)行后臺(tái)處理。
(4)工單處理系統(tǒng)返回處理結(jié)果信息。
(5)營業(yè)廳服務(wù)人員或客服熱線的客服代表提取處理完成的工單信息,通過語音、短信、傳真和Email回
復(fù)用戶,反饋業(yè)務(wù)咨詢結(jié)果,并填寫客戶反饋結(jié)果。
2.客戶經(jīng)理渠道:同營業(yè)廳渠道相同,請(qǐng)參考營業(yè)廳渠道的流程描述
3.客服熱線渠道
(1)客戶撥打客服熱線,進(jìn)入的差異化IVR自動(dòng)語音導(dǎo)航菜單。
(2)若客戶選擇IVR自助語音咨詢,客服熱線系統(tǒng)與客戶通過自助語音方式進(jìn)行交互,語音播報(bào)咨詢內(nèi)容。
(3)如果客戶選擇人工咨詢,則轉(zhuǎn)人工座席。
(4)客服代表與客戶進(jìn)行交互,可以立即答復(fù)的咨詢問題,客服代表根據(jù)業(yè)務(wù)知識(shí)和系統(tǒng)提供的知識(shí)庫解
答客戶的相關(guān)問題,支持向3G客戶發(fā)送其所咨詢相關(guān)內(nèi)容的視頻等多媒體文件,并能夠征集客戶對(duì)咨詢
服務(wù)的滿意程度。
(5)對(duì)于無法立即答復(fù)的問題,客服代表可將問題記錄下來,形成工單,進(jìn)行后臺(tái)處理。
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(6)工單處理系統(tǒng)返回處理結(jié)果信息。
(7)客服代表提取處理完成的工單信一息,通過視頻、語音、短信、彩信、傳真和Email回復(fù)用戶,反饋業(yè)
務(wù)咨詢結(jié)果,井填寫客戶反饋結(jié)果。
4.網(wǎng)上客服渠道
(1)客戶通過網(wǎng)上客服渠道進(jìn)入網(wǎng)站的客戶服務(wù)界面。
⑵直.接點(diǎn)擊相關(guān)的業(yè)務(wù)咨詢列表,系統(tǒng)顯示具體的'業(yè)務(wù)咨詢內(nèi)容。
(3)或者在搜索菜單中輸入要咨詢的關(guān)鍵字,系統(tǒng)將搜索的結(jié)果列表顯示出來,客戶點(diǎn)擊相關(guān)列表信息進(jìn)
行查看。
(4)對(duì)于無法立即查詢到的問題,系統(tǒng)對(duì)客戶身份認(rèn)證后(支持電話號(hào)碼+服務(wù)密碼、寬帶賬號(hào)+服務(wù)密碼
或有效證件號(hào)碼+服務(wù)密碼等的認(rèn)證方式)客戶可填寫咨詢單并提交,由客服中心后臺(tái)處理,再通過語音、
短信、傳真和Email回復(fù)用戶。客戶可上網(wǎng)查詢處理結(jié)果并填寫滿意程度。
【收費(fèi)結(jié)算】
手續(xù)費(fèi)暫不收手續(xù)費(fèi)
服務(wù)費(fèi)暫不收服務(wù)費(fèi)
資源費(fèi)無
其它費(fèi)用無
沖正處理無
人工沖正處理無
安全性變求無
清分結(jié)算無
【業(yè)務(wù)受理要求】
1.判斷客戶級(jí)別
系統(tǒng)可自動(dòng)判斷用戶的用戶類型、用戶級(jí)別,如:3GVIP(銀卡、金卡?、鉆石卡、至尊卡)、3G普通、2G
世界風(fēng)(普通、銀上、金卡、鉆石F、至尊k)、2G新勢(shì)力、2G如意通、2G新時(shí)空、黑名單、數(shù)固政企
客戶/商務(wù)客戶/公眾客戶(普通、銀卡、金卡、鉆石卡、至尊卡)等。
2.確定時(shí)限
系統(tǒng)根據(jù)用戶類型自動(dòng)/人工確定處理時(shí)限,具體每一類用戶的處理時(shí)限是可定制的。
【權(quán)限及范圍】
1.受理渠道:營業(yè)廳、客戶經(jīng)理、客服熱線、網(wǎng)上客服。
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2.業(yè)務(wù)開放范圍:本業(yè)務(wù)在全國全網(wǎng)、面向本地在網(wǎng)客戶和潛在客戶開放。對(duì)2G鉆石/至尊卡、3G鉆
石/至尊卡客戶在全國范圍內(nèi)提供異地咨詢服務(wù)。
3.服務(wù)時(shí)限要求:
可根據(jù)客戶級(jí)別對(duì)處理時(shí)限進(jìn)行相關(guān)配置。
【界面要求】
1.知識(shí)查詢
1)輸入信息:咨詢產(chǎn)品類別、咨詢內(nèi)容所屬地區(qū)、咨詢關(guān)鍵字等。
2)輸出信息:根據(jù)不同的咨詢產(chǎn)品類別輸出不同的咨詢信息,例如:
「營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)信息:營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)地圖、營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)地址、所屬區(qū)域、電話號(hào)碼、郵政編碼、營業(yè)時(shí)間等。
「業(yè)務(wù)資料:業(yè)務(wù)代碼、業(yè)務(wù)生效日期、業(yè)務(wù)類型、業(yè)務(wù)名稱、業(yè)務(wù)類別、計(jì)費(fèi)類型、資費(fèi)(元)、業(yè)
務(wù)簡介、業(yè)務(wù)使用方法、終端設(shè)置方法、終端適配情況、退訂方法、業(yè)務(wù)網(wǎng)址等。
「營銷信息:活動(dòng)推廣時(shí)間、方式、資費(fèi)情況、活動(dòng)內(nèi)容及相關(guān)信息。
2.咨詢工單界面
1)錄入界面
錄入信息:建單人、聯(lián)系電話、標(biāo)題、用戶姓名、受理號(hào)碼(可點(diǎn)擊進(jìn)入,查詳細(xì)用戶資料)、聯(lián)系號(hào)碼
(固定電話或手機(jī)號(hào),固定電話可帶有長途區(qū)號(hào))、E-MAIL地址、手機(jī)型號(hào)、客戶經(jīng)理(營業(yè)廳受理人)、
客戶經(jīng)理號(hào)碼(營業(yè)廳受理人號(hào)碼)、咨詢內(nèi)容、回復(fù)方式、備注、附件
顯示信息:工單編號(hào)、受理渠道(樹型列表)、受理日期、所在省市(樹型列表)、客戶類型、用戶類型、
用戶級(jí)別、要求時(shí)限、集團(tuán)名稱、當(dāng)前狀態(tài)、監(jiān)控信息
2)處理界面
錄入信息:答復(fù)內(nèi)容、處理人、聯(lián)系電話、備注、附件
顯示信息:工單編號(hào)、受理渠道、受理日期、建單人、聯(lián)系電話、標(biāo)題、用戶姓名、受理號(hào)碼、聯(lián)系號(hào)
碼所在省市、E-MAIL地址、手機(jī)型號(hào)、客戶經(jīng)理、客戶經(jīng)理號(hào)碼、咨詢內(nèi)容、回復(fù)方式、客戶類型、用
戶類型、用戶級(jí)別、要求時(shí)限、集團(tuán)名稱、當(dāng)前狀態(tài)、監(jiān)控信息
3)答復(fù)/查詢界面
錄入信息:用戶滿意度、客戶意見、答復(fù)人、聯(lián)系電話
顯示信息:工單編號(hào)、受理渠道、受理日期、建單人、聯(lián)系電話、標(biāo)題、用戶姓名、受理號(hào)碼、聯(lián)系號(hào)
碼所在省市、E-MAIL地址、手機(jī)型號(hào)、客戶經(jīng)理、客戶經(jīng)理號(hào)碼、咨詢內(nèi)容、回復(fù)方式、客戶類型、用
戶類型、用戶級(jí)別、要求時(shí)限、集團(tuán)名稱、答復(fù)內(nèi)容、處理人、聯(lián)系電話、工單結(jié)束時(shí)間、當(dāng)前狀態(tài)、
監(jiān)控信息
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【數(shù)據(jù)要素】
1.統(tǒng)計(jì)指標(biāo):業(yè)務(wù)咨詢數(shù)量、業(yè)務(wù)咨詢數(shù)量占比等。
2.統(tǒng)計(jì)維度:受理省份、時(shí)間段、服務(wù)渠道、內(nèi)容所屬地區(qū)、咨詢內(nèi)容、產(chǎn)品類別、客戶類型、用戶類
型、用戶級(jí)別、潛在客戶、網(wǎng)絡(luò)類型等。
【風(fēng)險(xiǎn)控制】
無。
4.1.2集團(tuán)客戶業(yè)務(wù)咨詢
【名稱及屬性】
集團(tuán)客戶業(yè)務(wù)咨詢屬于業(yè)務(wù)受理類需求。
【目標(biāo)及作用】
旨在為集團(tuán)客戶提供中國聯(lián)通已開展或?qū)⒁_展的集團(tuán)產(chǎn)品的業(yè)務(wù)資料、業(yè)務(wù)使用方法及相關(guān)的信息咨
詢。
【內(nèi)容描述】
1.基本業(yè)務(wù)
業(yè)務(wù)咨詢主要內(nèi)容包括:公司介紹,各類業(yè)務(wù)的資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)介紹、產(chǎn)品/業(yè)務(wù)介紹(包括話音基本業(yè)務(wù)、增
值業(yè)務(wù)、集團(tuán)產(chǎn)品)、辦理業(yè)務(wù)咨詢(包括營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、收費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)、辦理各種業(yè)務(wù)所需手續(xù)等)、網(wǎng)絡(luò)及漫
游情況、新業(yè)務(wù)介紹(包括最新開通業(yè)務(wù)介紹、營銷活動(dòng)介紹、申請(qǐng)辦理流程等)、服務(wù)常識(shí)(包括通信
常識(shí)、使用技巧、手機(jī)常識(shí)等方面)、終端、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)等信息介紹。
2.系統(tǒng)功能
見2.1.1節(jié)《個(gè)人客戶業(yè)務(wù)咨詢》。
【流程描述】
1.營業(yè)廳渠道
1)客戶通過營業(yè)廳服務(wù)渠道,以面對(duì)面方式進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢。
2)營業(yè)廳前臺(tái)服務(wù)代表與客戶進(jìn)行交互,可以立即答復(fù)的咨詢問題,根據(jù)業(yè)務(wù)知識(shí)和系統(tǒng)提供的知識(shí)庫解
答客戶的相關(guān)問題。并能夠征集客戶對(duì)咨詢服務(wù)的滿意程度。
3)對(duì)于無法立即答復(fù)的問題,服務(wù)代表可將問題記錄下來,形成工單,進(jìn)行后臺(tái)處理,同時(shí)將工單轉(zhuǎn)發(fā)給
相應(yīng)的集團(tuán)客戶經(jīng)理。
4)工單處理系統(tǒng)返回處理結(jié)果信息。
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5)營業(yè)廳服務(wù)人員或客服熱線的客服代表提取處理完成的工單信息,通過語音、短信、傳真和Email回復(fù)
用戶,反饋、業(yè)務(wù)咨詢結(jié)果,并填寫客戶反饋結(jié)果,同時(shí)通知所屬集團(tuán)客戶經(jīng)理。
2.集團(tuán)客戶經(jīng)理渠道:同營業(yè)廳渠道相同,請(qǐng)參考營業(yè)廳渠道的流程描述。
3.客服熱線處理流程
1)客戶撥打客服熱線,系統(tǒng)判斷用戶類型,新時(shí)空用戶轉(zhuǎn)入新時(shí)空座席,3G(集團(tuán))客戶轉(zhuǎn)入3G座席。
2)客服代表判斷集團(tuán)客戶身份。
3)客服代表與客戶進(jìn)行交互,可以立即答復(fù)的咨詢問題,客服代表根據(jù)業(yè)務(wù)知識(shí)和系統(tǒng)提供的知識(shí)庫解答
客戶的相關(guān)問題,支持向3G客戶發(fā)送其所咨詢相關(guān)內(nèi)容的視頻等多媒體文件,并能夠征集客戶對(duì)咨詢服
務(wù)的滿意程度。
4)對(duì)于無法在即答復(fù)的問題,客服代表可將問題記錄下來,形成工單-,進(jìn)行后臺(tái)處理,同時(shí)將工單轉(zhuǎn)發(fā)給
相應(yīng)的集團(tuán)客戶經(jīng)理。
5)工單處理系統(tǒng)返【可處理結(jié)果信息。
6)客服代表提取處理完成的工單信息,通過視頻、語音、彩信、短信、傳真和Email回復(fù)用戶,反饋業(yè)務(wù)
咨詢結(jié)果,并填寫客戶反饋結(jié)果,同時(shí)通知所屬集團(tuán)客戶經(jīng)理。
4.網(wǎng)上客服渠道
1)客戶通過網(wǎng)上客服渠道進(jìn)入網(wǎng)站的客戶服務(wù)界面。
2)直接點(diǎn)擊相關(guān)的業(yè)務(wù)咨詢列表,系統(tǒng)顯示具體的業(yè)務(wù)咨詢內(nèi)容。
3)或者在搜索菜單中輸入要咨詢的關(guān)鍵字,系統(tǒng)將搜索的結(jié)果列表顯不出來,客戶點(diǎn)擊相關(guān)列表信息進(jìn)行
查看。
【收費(fèi)結(jié)算】
手續(xù)費(fèi)暫不收手續(xù)費(fèi)
服務(wù)費(fèi)
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