2023年企業(yè)行政制度篇

2023年企業(yè)行政制度篇

書(shū)目

企業(yè)行政部管理制度

一個(gè)企業(yè)的行政部門(mén)對(duì)于工作的管理是方方面面的,有出勤管理,辦公用品管理等,每一項(xiàng)管理都要有相關(guān)的管理制度。以下整理的企業(yè)行政部管理制度的范本,可供參考。

一、行政人事管理工作

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人事管理工作,辦理公司員工的聘請(qǐng)、錄用、調(diào)動(dòng)、辭退、離職等手續(xù)。

2、負(fù)責(zé)公司的考勤管理,監(jiān)管公司勞動(dòng)紀(jì)律,每月5日前按時(shí)公布、上報(bào)上月全員考勤,統(tǒng)計(jì)公布違章記分表。

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的上報(bào),歸檔工作。

4、負(fù)責(zé)技術(shù)資料及技術(shù)書(shū)籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。

5、處理日常行政對(duì)外事務(wù),包括辦理暫住證、戶(hù)口、租賃收費(fèi)、交費(fèi)等。

6、負(fù)責(zé)支配、監(jiān)管公司前臺(tái)服務(wù)工作,樹(shù)立良好公司形象。

7、幫助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理,檢查落實(shí)生產(chǎn)衛(wèi)生、平安、消防等。

8、打印、復(fù)印公司各類(lèi)文件、資料,收發(fā)文件資料。

9、負(fù)責(zé)公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛(wèi)生、保安、消防等。

10、行政人事部經(jīng)理要嚴(yán)格遵守保密制度(包括人事,檔案,安排等),對(duì)相關(guān)泄密事務(wù)負(fù)責(zé)。

二、辦公用品管理方法

1、各部門(mén)每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購(gòu)安排,行政人事部將各部門(mén)申購(gòu)安排參考庫(kù)存量和月平均用量后匯總,填寫(xiě)申購(gòu)單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。特別狀況另行支配。

2、公司辦公用品由行政人事部支配專(zhuān)責(zé)人員負(fù)責(zé)管理,每月辦公用品購(gòu)買(mǎi)后,由行政人事部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收保管。辦公用品的選購(gòu) 和保管人員要分開(kāi)。

3、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品,按工作須要辦理領(lǐng)用手續(xù),經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理審核,常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。對(duì)工作沒(méi)有干脆須要的崗位和個(gè)人,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得領(lǐng)用。

4、對(duì)非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書(shū)機(jī)、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)取,本部門(mén)員工共同運(yùn)用,部門(mén)內(nèi)不行重復(fù)領(lǐng)用。

5、對(duì)消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個(gè)月最多申領(lǐng)一次,再次領(lǐng)用時(shí)需以舊換新。信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個(gè)月。

6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負(fù)責(zé)賠償,行政人事部不予再領(lǐng)用。

7、嚴(yán)禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。

8、領(lǐng)用人員離職時(shí),對(duì)非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門(mén)人員到行政區(qū)人事部領(lǐng)取。

9、行政人事部每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

三、關(guān)于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定

1、公司依據(jù)工作須要在各部門(mén)有關(guān)崗位支配程控交換電話和計(jì)算機(jī)網(wǎng)線,對(duì)內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實(shí)行不限量運(yùn)用,對(duì)長(zhǎng)途電話實(shí)行限量限額管理,對(duì)inter網(wǎng)實(shí)行定時(shí)管理。

2、一般員工在正常上班時(shí)間不能運(yùn)用inter網(wǎng),如工作須要可以經(jīng)申請(qǐng)后,經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,就可運(yùn)用定。

3、行政人事部每月統(tǒng)計(jì)上報(bào)長(zhǎng)途電話運(yùn)用狀況,必要時(shí)輸出長(zhǎng)途話單,檢查長(zhǎng)途電話運(yùn)用狀況。

4、全部員工上班工作時(shí)間不得打私人電話,確有急事須要打私人電話可以在下班以后運(yùn)用。因私運(yùn)用長(zhǎng)途電話時(shí),可在行政人事部登記,由行政人事部核查運(yùn)用金額后,報(bào)財(cái)務(wù)部在工資中代扣。

5、未經(jīng)申請(qǐng)登記私自運(yùn)用長(zhǎng)途電話電話者,經(jīng)查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長(zhǎng)途電話費(fèi)用。

6、全部已經(jīng)授權(quán)的計(jì)算機(jī)可以在指定的時(shí)間內(nèi)上inter網(wǎng)閱讀信息,查閱資料,發(fā)送電子郵件。對(duì)一些不良網(wǎng)站禁止閱讀。

7、假如發(fā)覺(jué)不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的懲罰30元。

8、全部公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術(shù)、商務(wù)情報(bào),損害公司利益。對(duì)上述行為一經(jīng)查實(shí),必將肅穆處理。

四、辦公室制度

1、辦公室員工上班應(yīng)穿戴整齊,有廠服應(yīng)時(shí)常穿廠服,在上班時(shí)間不準(zhǔn)穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服,裝扮要淡抹;上班時(shí)間要帶廠牌,并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。

2、在上下班時(shí)間要時(shí)常保持辦公桌面整齊,要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時(shí)要整理好文件,把文件盡量放入辦公抽屜,使辦公室桌干凈整齊。

3、在公司中任何時(shí)間任何人不得坐在辦公桌上,也不能隨意脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。

4、辦公室人員不得擅自用公司給外來(lái)人員供應(yīng)一次性杯子,假如發(fā)覺(jué)賜予10元的懲罰。

5、辦公室人員在下班時(shí)應(yīng)自覺(jué)關(guān)掉自己所用的辦公設(shè)備,辦公室每天值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)電器和燈的關(guān)閉狀況;假如公司發(fā)覺(jué)下班沒(méi)有關(guān)燈和辦公電器的罰值班人10元,辦公室人員值班進(jìn)行輪番值班。

6、辦公室人員須要丟掉的東西應(yīng)丟進(jìn)辦公垃圾籃里,要時(shí)常保持辦公室清潔干凈。

7、辦公室內(nèi)的廁所應(yīng)時(shí)常保持清潔,上完廁所后應(yīng)進(jìn)行沖廁,時(shí)常保持良好的素養(yǎng)。

8、辦公室人員應(yīng)愛(ài)惜一切辦公設(shè)備,時(shí)常保持辦公設(shè)備的清潔,不能有意損壞辦公設(shè)備,如發(fā)覺(jué)有意損壞辦公設(shè)備的應(yīng)賜予賠償和懲罰。

9、辦公室提倡無(wú)煙辦公環(huán)境,假如須要吸煙可以去辦公室外面吸煙,以便給他人造成影響。

10、辦公室人員在接電話時(shí)應(yīng)先問(wèn)聲好再報(bào)公司名,然后談?wù)}。如:來(lái)電話——接聽(tīng)后——您好!飛雕電器——正題。

t企業(yè)行政部管理制度

一、行政人事管理工作

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人事管理工作,辦理公司員工的聘請(qǐng)、錄用、調(diào)動(dòng)、辭退、離職等手續(xù)。

2、負(fù)責(zé)公司的考勤管理,監(jiān)管公司勞動(dòng)紀(jì)律,每月5日前按時(shí)公布、上報(bào)上月全員考勤,統(tǒng)計(jì)公布違章記分表。

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的上報(bào),歸檔工作。

4、負(fù)責(zé)技術(shù)資料及技術(shù)書(shū)籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。

5、處理日常行政對(duì)外事務(wù),包括辦理暫住證、戶(hù)口、租賃收費(fèi)、交費(fèi)等。

6、負(fù)責(zé)支配、監(jiān)管公司前臺(tái)服務(wù)工作,樹(shù)立良好公司形象。

7、幫助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理,檢查落實(shí)生產(chǎn)衛(wèi)生、平安、消防等。

8、打印、復(fù)印公司各類(lèi)文件、資料,收發(fā)文件資料。

9、負(fù)責(zé)公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛(wèi)生、保安、消防等。

10、行政人事部經(jīng)理要嚴(yán)格遵守保密制度(包括人事,檔案,安排等),對(duì)相關(guān)泄密事務(wù)負(fù)責(zé)。

二、辦公用品管理方法

1、各部門(mén)每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購(gòu)安排,行政人事部將各部門(mén)申購(gòu)安排參考庫(kù)存量和月平均用量后匯總,填寫(xiě)申購(gòu)單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。特別狀況另行支配。

2、公司辦公用品由行政人事部支配專(zhuān)責(zé)人員負(fù)責(zé)管理,每月辦公用品購(gòu)買(mǎi)后,由行政人事部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收保管。辦公用品的選購(gòu) 和保管人員要分開(kāi)。

3、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品,按工作須要辦理領(lǐng)用手續(xù),經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理審核,常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。對(duì)工作沒(méi)有干脆須要的崗位和個(gè)人,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得領(lǐng)用。

4、對(duì)非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書(shū)機(jī)、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)取,本部門(mén)員工共同運(yùn)用,部門(mén)內(nèi)不行重復(fù)領(lǐng)用。

5、對(duì)消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個(gè)月最多申領(lǐng)一次,再次領(lǐng)用時(shí)需以舊換新。信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個(gè)月。

6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負(fù)責(zé)賠償,行政人事部不予再領(lǐng)用。

7、嚴(yán)禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。

8、領(lǐng)用人員離職時(shí),對(duì)非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門(mén)人員到行政區(qū)人事部領(lǐng)取。

9、行政人事部每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

三、關(guān)于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定

1、公司依據(jù)工作須要在各部門(mén)有關(guān)崗位支配程控交換電話和計(jì)算機(jī)網(wǎng)線,對(duì)內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實(shí)行不限量運(yùn)用,對(duì)長(zhǎng)途電話實(shí)行限量限額管理,對(duì)inter網(wǎng)實(shí)行定時(shí)管理。

2、一般員工在正常上班時(shí)間不能運(yùn)用inter網(wǎng),如工作須要可以經(jīng)申請(qǐng)后,經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,就可運(yùn)用定。

3、行政人事部每月統(tǒng)計(jì)上報(bào)長(zhǎng)途電話運(yùn)用狀況,必要時(shí)輸出長(zhǎng)途話單,檢查長(zhǎng)途電話運(yùn)用狀況。

4、全部員工上班工作時(shí)間不得打私人電話,確有急事須要打私人電話可以在下班以后運(yùn)用。因私運(yùn)用長(zhǎng)途電話時(shí),可在行政人事部登記,由行政人事部核查運(yùn)用金額后,報(bào)財(cái)務(wù)部在工資中代扣。

5、未經(jīng)申請(qǐng)登記私自運(yùn)用長(zhǎng)途電話電話者,經(jīng)查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長(zhǎng)途電話費(fèi)用。

6、全部已經(jīng)授權(quán)的計(jì)算機(jī)可以在指定的時(shí)間內(nèi)上inter網(wǎng)閱讀信息,查閱資料,發(fā)送電子郵件。對(duì)一些不良網(wǎng)站禁止閱讀。

7、假如發(fā)覺(jué)不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的懲罰30元。

q企業(yè)行政管理制度

一、行政人事管理工作

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人事管理工作,辦理公司員工的聘請(qǐng)、錄用、調(diào)動(dòng)、辭退、離職等手續(xù)。

2、負(fù)責(zé)公司的考勤管理,監(jiān)管公司勞動(dòng)紀(jì)律,每月5日前按時(shí)公布、上報(bào)上月全員考勤,統(tǒng)計(jì)公布違章記分表。

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的上報(bào),歸檔工作。

4、負(fù)責(zé)技術(shù)資料及技術(shù)書(shū)籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。

5、處理日常行政對(duì)外事務(wù),包括辦理暫住證、戶(hù)口、租賃收費(fèi)、交費(fèi)等。

6、負(fù)責(zé)支配、監(jiān)管公司前臺(tái)服務(wù)工作,樹(shù)立良好公司形象。

7、幫助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理,檢查落實(shí)生產(chǎn)衛(wèi)生、平安、消防等。

8、打印、復(fù)印公司各類(lèi)文件、資料,收發(fā)文件資料。

9、負(fù)責(zé)公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛(wèi)生、保安、消防等。

10、行政人事部經(jīng)理要嚴(yán)格遵守保密制度(包括人事,檔案,安排等),對(duì)相關(guān)泄密事務(wù)負(fù)責(zé)。

二、辦公用品管理方法

1、各部門(mén)每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購(gòu)安排,行政人事部將各部門(mén)申購(gòu)安排參考庫(kù)存量和月平均用量后匯總,填寫(xiě)申購(gòu)單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。特別狀況另行支配。

2、公司辦公用品由行政人事部支配專(zhuān)責(zé)人員負(fù)責(zé)管理,每月辦公用品購(gòu)買(mǎi)后,由行政人事部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收保管。辦公用品的選購(gòu) 和保管人員要分開(kāi)。

3、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品,按工作須要辦理領(lǐng)用手續(xù),經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理審核,常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。對(duì)工作沒(méi)有干脆須要的崗位和個(gè)人,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得領(lǐng)用。

4、對(duì)非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書(shū)機(jī)、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)取,本部門(mén)員工共同運(yùn)用,部門(mén)內(nèi)不行重復(fù)領(lǐng)用。

5、對(duì)消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個(gè)月最多申領(lǐng)一次,再次領(lǐng)用時(shí)需以舊換新。信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個(gè)月。

6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負(fù)責(zé)賠償,行政人事部不予再領(lǐng)用。

7、嚴(yán)禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。

8、領(lǐng)用人員離職時(shí),對(duì)非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門(mén)人員到行政區(qū)人事部領(lǐng)取。

9、行政人事部每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

三、關(guān)于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定

1、公司依據(jù)工作須要在各部門(mén)有關(guān)崗位支配程控交換電話和計(jì)算機(jī)網(wǎng)線,對(duì)內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實(shí)行不限量運(yùn)用,對(duì)長(zhǎng)途電話實(shí)行限量限額管理,對(duì)inter網(wǎng)實(shí)行定時(shí)管理。

2、一般員工在正常上班時(shí)間不能運(yùn)用inter網(wǎng),如工作須要可以經(jīng)申請(qǐng)后,經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,就可運(yùn)用定。

3、行政人事部每月統(tǒng)計(jì)上報(bào)長(zhǎng)途電話運(yùn)用狀況,必要時(shí)輸出長(zhǎng)途話單,檢查長(zhǎng)途電話運(yùn)用狀況。

4、全部員工上班工作時(shí)間不得打私人電話,確有急事須要打私人電話可以在下班以后運(yùn)用。因私運(yùn)用長(zhǎng)途電話時(shí),可在行政人事部登記,由行政人事部核查運(yùn)用金額后,報(bào)財(cái)務(wù)部在工資中代扣。

5、未經(jīng)申請(qǐng)登記私自運(yùn)用長(zhǎng)途電話電話者,經(jīng)查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長(zhǎng)途電話費(fèi)用。

6、全部已經(jīng)授權(quán)的計(jì)算機(jī)可以在指定的時(shí)間內(nèi)上inter網(wǎng)閱讀信息,查閱資料,發(fā)送電子郵件。對(duì)一些不良網(wǎng)站禁止閱讀。

7、假如發(fā)覺(jué)不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的懲罰30元。

8、全部公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術(shù)、商務(wù)情報(bào),損害公司利益。對(duì)上述行為一經(jīng)查實(shí),必將肅穆處理。

四、辦公室制度

1、辦公室員工上班應(yīng)穿戴整齊,有廠服應(yīng)時(shí)常穿廠服,在上班時(shí)間不準(zhǔn)穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服,裝扮要淡抹;上班時(shí)間要帶廠牌,并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。

2、在上下班時(shí)間要時(shí)常保持辦公桌面整齊,要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時(shí)要整理好文件,把文件盡量放入辦公抽屜,使辦公室桌干凈整齊。

3、在公司中任何時(shí)間任何人不得坐在辦公桌上,也不能隨意脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。

4、辦公室人員不得擅自用公司給外來(lái)人員供應(yīng)一次性杯子,假如發(fā)覺(jué)賜予10元的懲罰。

5、辦公室人員在下班時(shí)應(yīng)自覺(jué)關(guān)掉自己所用的辦公設(shè)備,辦公室每天值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)電器和燈的關(guān)閉狀況;假如公司發(fā)覺(jué)下班沒(méi)有關(guān)燈和辦公電器的罰值班人10元,辦公室人員值班進(jìn)行輪番值班。

6、辦公室人員須要丟掉的東西應(yīng)丟進(jìn)辦公垃圾籃里,要時(shí)常保持辦公室清潔干凈。

7、辦公室內(nèi)的廁所應(yīng)時(shí)常保持清潔,上完廁所后應(yīng)進(jìn)行沖廁,時(shí)常保持良好的素養(yǎng)。

8、辦公室人員應(yīng)愛(ài)惜一切辦公設(shè)備,時(shí)常保持辦公設(shè)備的清潔,不能有意損壞辦公設(shè)備,如發(fā)覺(jué)有意損壞辦公設(shè)備的應(yīng)賜予賠償和懲罰。

9、辦公室提倡無(wú)煙辦公環(huán)境,假如須要吸煙可以去辦公室外面吸煙,以便給他人造成影響。

10、辦公室人員在接電話時(shí)應(yīng)先問(wèn)聲好再報(bào)公司名,然后談?wù)}。

小企業(yè)行政管理制度

在每一個(gè)小型企業(yè)中,許多企業(yè)的行政制度也是非常健全的。如企業(yè)的檔案如何管理,辦公用品如何發(fā)放,車(chē)輛如何管理等方面的制度,以下整理了具體的小企業(yè)行政管理制度范本,僅供參考。

(一)總則

第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

(二)檔案管理

第三條歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度安排、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)狀況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、確定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必需保證平安。

第五條檔案的借閱與索取:

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),干脆提檔;

2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

3.借閱檔案必需愛(ài)惜,保持整齊,嚴(yán)禁涂改,留意平安和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作須要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔緣由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第六條檔案的銷(xiāo)毀:

1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;

2.若按規(guī)定須要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

3.經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要仔細(xì)填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。(三)印鑒管理

第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

第八條公司印鑒的運(yùn)用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由干脆責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第九條公司全部須要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢(xún),存檔。

第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,證明如因工作須要或其它特別狀況確需開(kāi)具時(shí),必需經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必需向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未運(yùn)用的必需交回。

第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外狀況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

(四)公文打印管理

第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計(jì)費(fèi)。

第十四條公司各部、室全部打印公文、文件,必需一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理

第十五條辦公用品的購(gòu)發(fā):

1.每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所須要的辦公用品制定安排提交總經(jīng)理辦公室;

2.總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品安排及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回,依據(jù)實(shí)際工作須要有安排的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;

3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室依據(jù)部室負(fù)責(zé)人供應(yīng)的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

5.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好;

6.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)肯定要由領(lǐng)取人員簽字;

7.辦公室用品管理肯定要做到文明、清潔、留意平安、防火、防盜、嚴(yán)格根據(jù)規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。

第十六條勞保用品的購(gòu)發(fā):

勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室依據(jù)各部、室的實(shí)際工作須要統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)一發(fā)放。

(六)庫(kù)房管理

第十七條庫(kù)房物資的存放必需按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。

第十八條選購(gòu) 人員購(gòu)入的物品必需附有合格證及入庫(kù)單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)覺(jué)短缺或損壞,應(yīng)馬上拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)覺(jué)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

第十九條物資入庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)帳卡。

其次十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),物資出庫(kù)必需填寫(xiě)出庫(kù)單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。

其次十一條庫(kù)房物資一般不行外借,特別狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。

其次十二條嚴(yán)格管理帳單資料,全部帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整齊、清晰、計(jì)算精確,不得隨意涂改。

其次十三條庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi),庫(kù)內(nèi)必需配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。

(七)報(bào)刊及郵發(fā)管理

其次十四條報(bào)刊管理人員每半年根據(jù)公司的要求作出訂閱報(bào)刊安排及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

其次十五條報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。其次十六條任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

(八)附則

其次十七條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

(一)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

(二)全部公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);

(三)限制各類(lèi)掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

其次十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作須要的,各部門(mén)可提出修改看法交總經(jīng)理辦公室探討并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。

其次十九條本規(guī)定說(shuō)明權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

小企業(yè)行政工作制度

各個(gè)小企業(yè)在對(duì)員工的檔案管理,合同管理等方面都要制定哪些行政管理制度呢依據(jù)大多數(shù)企業(yè)的行政管理措施,以下整理了相應(yīng)的小企業(yè)行政管理制度的范本,可供參考。

(一)總則

第一條:為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

其次條:本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

(二)檔案管理

第三條:歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度安排、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)狀況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、確定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

第四條:檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必需保證平安。

第五條:檔案的借閱與索取:

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),干脆提檔;

2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);3.借閱檔案必需愛(ài)惜,保持整齊,嚴(yán)禁涂改,留意平安和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作須要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔緣由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第六條:檔案的銷(xiāo)毀:

1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;

2.若按規(guī)定須要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

3.經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要仔細(xì)填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。

(三)印鑒管理

第七條:公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

第八條:公司印鑒的運(yùn)用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由干脆責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第九條:公司全部須要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢(xún),存檔。

第十條:公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,證明如因工作須要或其它特別狀況確需開(kāi)具時(shí),必需經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必需向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未運(yùn)用的必需交回。

第十一條:蓋章后出現(xiàn)的意外狀況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

(四)公文打印管理

第十二條:公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

第十三條:各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計(jì)費(fèi)。

第十四條:公司各部、室全部打印公文、文件,必需一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理

第十五條:辦公用品的購(gòu)發(fā):

1.每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所須要的辦公用品制定安排提交總經(jīng)理辦公室;

2.總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品安排及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回,依據(jù)實(shí)際工作須要有安排的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;

3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室依據(jù)部室負(fù)責(zé)人供應(yīng)的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

5.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好;

6.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)肯定要由領(lǐng)取人員簽字;

7.辦公室用品管理肯定要做到文明、清潔、留意平安、防火、防盜、嚴(yán)格根據(jù)規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。

第十六條:勞保用品的購(gòu)發(fā):

勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室依據(jù)各部、室的實(shí)際工作須要統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)一發(fā)放。

(六)庫(kù)房管理

第十七條:庫(kù)房物資的存放必需按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。

第十八條:選購(gòu) 人員購(gòu)入的物品必需附有合格證及入庫(kù)單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)覺(jué)短缺或損壞,應(yīng)馬上拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)覺(jué)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

第十九條:物資入庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)帳卡。

其次十條:嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),物資出庫(kù)必需填寫(xiě)出庫(kù)單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。

其次十一條:庫(kù)房物資一般不行外借,特別狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。

其次十二條:嚴(yán)格管理帳單資料,全部帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整齊、清晰、計(jì)算精確,不得隨意涂改。

其次十三條:庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi),庫(kù)內(nèi)必需配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。

(七)報(bào)刊及郵發(fā)管理

其次十四條:報(bào)刊管理人員每半年根據(jù)公司的要求作出訂閱報(bào)刊安排及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

其次十五條報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

其次十六條:任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

(八)附則

其次十七條:公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

(一)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

(二)全部公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);(三)限制各類(lèi)掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

其次十八條:本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作須要的,各部門(mén)可提出修改看法交總經(jīng)理辦公室探討并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。

其次十九條:本規(guī)定說(shuō)明權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第三十條:本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

q企業(yè)行政部管理制度

一、行政人事管理工作

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人事管理工作,辦理公司員工的聘請(qǐng)、錄用、調(diào)動(dòng)、辭退、離職等手續(xù)。

2、負(fù)責(zé)公司的考勤管理,監(jiān)管公司勞動(dòng)紀(jì)律,每月5日前按時(shí)公布、上報(bào)上月全員考勤,統(tǒng)計(jì)公布違章記分表。

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的上報(bào),歸檔工作。

4、負(fù)責(zé)技術(shù)資料及技術(shù)書(shū)籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。

5、處理日常行政對(duì)外事務(wù),包括辦理暫住證、戶(hù)口、租賃收費(fèi)、交費(fèi)等。

6、負(fù)責(zé)支配、監(jiān)管公司前臺(tái)服務(wù)工作,樹(shù)立良好公司形象。

7、幫助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理,檢查落實(shí)生產(chǎn)衛(wèi)生、平安、消防等。

8、打印、復(fù)印公司各類(lèi)文件、資料,收發(fā)文件資料。

9、負(fù)責(zé)公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛(wèi)生、保安、消防等。

10、行政人事部經(jīng)理要嚴(yán)格遵守保密制度(包括人事,檔案,安排等),對(duì)相關(guān)泄密事務(wù)負(fù)責(zé)。

二、辦公用品管理方法

1、各部門(mén)每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購(gòu)安排,行政人事部將各部門(mén)申購(gòu)安排參考庫(kù)存量和月平均用量后匯總,填寫(xiě)申購(gòu)單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。特別狀況另行支配。

2、公司辦公用品由行政人事部支配專(zhuān)責(zé)人員負(fù)責(zé)管理,每月辦公用品購(gòu)買(mǎi)后,由行政人事部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收保管。辦公用品的選購(gòu) 和保管人員要分開(kāi)。

3、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品,按工作須要辦理領(lǐng)用手續(xù),經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理審核,常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。對(duì)工作沒(méi)有干脆須要的崗位和個(gè)人,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得領(lǐng)用。

4、對(duì)非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書(shū)機(jī)、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)取,本部門(mén)員工共同運(yùn)用,部門(mén)內(nèi)不行重復(fù)領(lǐng)用。

5、對(duì)消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個(gè)月最多申領(lǐng)一次,再次領(lǐng)用時(shí)需以舊換新。信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個(gè)月。

6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負(fù)責(zé)賠償,行政人事部不予再領(lǐng)用。

7、嚴(yán)禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。

8、領(lǐng)用人員離職時(shí),對(duì)非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門(mén)人員到行政區(qū)人事部領(lǐng)取。

9、行政人事部每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

三、關(guān)于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定

1、公司依據(jù)工作須要在各部門(mén)有關(guān)崗位支配程控交換電話和計(jì)算機(jī)網(wǎng)線,對(duì)內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實(shí)行不限量運(yùn)用,對(duì)長(zhǎng)途電話實(shí)行限量限額管理,對(duì)inter網(wǎng)實(shí)行定時(shí)管理。

2、一般員工在正常上班時(shí)間不能運(yùn)用inter網(wǎng),如工作須要可以經(jīng)申請(qǐng)后,經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,就可運(yùn)用定。

3、行政人事部每月統(tǒng)計(jì)上報(bào)長(zhǎng)途電話運(yùn)用狀況,必要時(shí)輸出長(zhǎng)途話單,檢查長(zhǎng)途電話運(yùn)用狀況。

4、全部員工上班工作時(shí)間不得打私人電話,確有急事須要打私人電話可以在下班以后運(yùn)用。因私運(yùn)用長(zhǎng)途電話時(shí),可在行政人事部登記,由行政人事部核查運(yùn)用金額后,報(bào)財(cái)務(wù)部在工資中代扣。

5、未經(jīng)申請(qǐng)登記私自運(yùn)用長(zhǎng)途電話電話者,經(jīng)查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長(zhǎng)途電話費(fèi)用。

6、全部已經(jīng)授權(quán)的計(jì)算機(jī)可以在指定的時(shí)間內(nèi)上inter網(wǎng)閱讀信息,查閱資料,發(fā)送電子郵件。對(duì)一些不良網(wǎng)站禁止閱讀。

7、假如發(fā)覺(jué)不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的懲罰30元。

8、全部公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術(shù)、商務(wù)情報(bào),損害公司利益。對(duì)上述行為一經(jīng)查實(shí),必將肅穆處理。

四、辦公室制度

1、辦公室員工上班應(yīng)穿戴整齊,有廠服應(yīng)時(shí)常穿廠服,在上班時(shí)間不準(zhǔn)穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服,裝扮要淡抹;上班時(shí)間要帶廠牌,并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。

2、在上下班時(shí)間要時(shí)常保持辦公桌面整齊,要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時(shí)要整理好文件,把文件盡量放入辦公抽屜,使辦公室桌干凈整齊。

3、在公司中任何時(shí)間任何人不得坐在辦公桌上,也不能隨意脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。

4、辦公室人員不得擅自用公司給外來(lái)人員供應(yīng)一次性杯子,假如發(fā)覺(jué)賜予10元的懲罰。

5、辦公室人員在下班時(shí)應(yīng)自覺(jué)關(guān)掉自己所用的辦公設(shè)備,辦公室每天值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)電器和燈的關(guān)閉狀況;假如公司發(fā)覺(jué)下班沒(méi)有關(guān)燈和辦公電器的罰值班人10元,辦公室人員值班進(jìn)行輪番值班。

6、辦公室人員須要丟掉的東西應(yīng)丟進(jìn)辦公垃圾籃里,要時(shí)常保持辦公室清潔干凈。

7、辦公室內(nèi)的廁所應(yīng)時(shí)常保持清潔,上完廁所后應(yīng)進(jìn)行沖廁,時(shí)常保持良好的素養(yǎng)。

8、辦公室人員應(yīng)愛(ài)惜一切辦公設(shè)備,時(shí)常保持辦公設(shè)備的清潔,不能有意損壞辦公設(shè)備,如發(fā)覺(jué)有意損壞辦公設(shè)備的應(yīng)賜予賠償和懲罰。

9、辦公室提倡無(wú)煙辦公環(huán)境,假如須要吸煙可以去辦公室外面吸煙,以便給他人造成影響。

10、辦公室人員在接電話時(shí)應(yīng)先問(wèn)聲好再報(bào)公司名,然后談?wù)}。

q企業(yè)行政部管理規(guī)章制度

1、司機(jī)必需遵守公司的一切規(guī)章制度,按時(shí)上下班,聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從安排。

2、司機(jī)在入職時(shí)必需交肯定的風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保金或有當(dāng)?shù)厝藛T擔(dān)保,假如沒(méi)有實(shí)力交風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保金,必需扣押前兩個(gè)月50%的工資作為交予公司的風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保金。風(fēng)險(xiǎn)保證金在年底賜予退還。

3、司機(jī)隨車(chē)輛出入必需在行政部有關(guān)負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取車(chē)輛放行單,并按規(guī)定填好車(chē)輛放行單,然后保安依據(jù)出車(chē)緣由進(jìn)行檢查,檢查無(wú)誤賜予放行。

4、司機(jī)在上班時(shí)間內(nèi)必需在門(mén)衛(wèi)室或辦公室待命,以便聽(tīng)從公司的出車(chē)支配。

5、必需熟知交通法規(guī),聽(tīng)從交通指揮,接受交通檢查,確保生命財(cái)產(chǎn)的平安,否則因違章行車(chē)造成的一切后果由司機(jī)個(gè)人負(fù)責(zé)。

6、司機(jī)應(yīng)熟知所駕使車(chē)輛的性能,對(duì)車(chē)輛應(yīng)按月進(jìn)行兩次檢查和一級(jí)保養(yǎng),確保車(chē)輛平安運(yùn)行,因檢查失誤,出現(xiàn)事故,后果由司機(jī)負(fù)責(zé)。

7、車(chē)輛須要修理時(shí),要先和領(lǐng)導(dǎo)打好招呼,經(jīng)同意后方可修理。假如實(shí)行零件拆舊換新,應(yīng)在指定點(diǎn)修理站修理,簽單時(shí)應(yīng)寫(xiě)清配件名稱(chēng)、價(jià)格、功用、修理工簽字,再帶回憑證單到財(cái)務(wù)掛帳,無(wú)特別狀況,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自修車(chē)。

8、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)私自出車(chē)或外借他人,不許拉私活、帶客,不許酒后駕車(chē),否則出現(xiàn)的一切后果由司機(jī)本人負(fù)責(zé)。

9、開(kāi)車(chē)精力集中,保持良好的精神狀態(tài),不許超速行駛,不許強(qiáng)行超車(chē),野蠻行車(chē),盡量削減損耗,削減油耗。

10、出車(chē)要填好行車(chē)記錄,節(jié)約用油,如有發(fā)覺(jué)虛報(bào)油票、燃油外漏現(xiàn)象,扣發(fā)當(dāng)月工資。

11、妥當(dāng)保管好隨車(chē)工具和各種證件,出車(chē)時(shí)保證證件齊全,如有丟失由司機(jī)照價(jià)賠償和補(bǔ)辦,因證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

12、司機(jī)應(yīng)每周兩次擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,以保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外、引擎的清潔);出車(chē)前要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)覺(jué)所駕車(chē)輛有故障時(shí),應(yīng)馬上檢修;下班后,將車(chē)輛開(kāi)進(jìn)廠區(qū)保管,鎖好開(kāi)車(chē)和貨廂的門(mén);車(chē)輛停駛后,有空閑時(shí)間,司機(jī)在不影響本職工作的狀況下,要參與力所能及的勞動(dòng)。

13、司機(jī)對(duì)管理人員的工作支配,應(yīng)無(wú)條件聽(tīng)從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē),對(duì)工作支配有看法的,事后可向領(lǐng)導(dǎo)反映。

14、司機(jī)每月電話費(fèi)用補(bǔ)貼(100)元,依據(jù)開(kāi)機(jī)率和出車(chē)率來(lái)懲罰和嘉獎(jiǎng),為此司機(jī)應(yīng)每天24小時(shí)開(kāi)機(jī),對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫,應(yīng)盡快回復(fù)。如不開(kāi)機(jī)者一次扣罰20元;假如在每月上班時(shí)間內(nèi)不開(kāi)機(jī)五次不補(bǔ)貼電話費(fèi)。假如經(jīng)公司多次聯(lián)系不接電話者每次扣罰30元;多次不接電話者不發(fā)年終嘉獎(jiǎng)。

15、司機(jī)假如不聽(tīng)從相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)管理,每次罰款20元,假如三次不聽(tīng)從相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)管理除扣發(fā)60元外并賜予辭退。

16、假如司機(jī)在送貨物期間丟失貨物、開(kāi)回的單據(jù)數(shù)量不對(duì)、沒(méi)有注明付款方式、發(fā)生送錯(cuò)現(xiàn)象等;損失應(yīng)由自己擔(dān)當(dāng),而且還要賜予相應(yīng)的懲罰或辭退。

17、假如司機(jī)在出車(chē)期間由于以下緣由造成交通事故的:

⑴由于自身緣由造成交通事故的:①未有人員傷亡,只造成車(chē)輛損壞的,司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)一切損失和責(zé)任(包括公司車(chē)輛修理費(fèi)用)。

②有人員傷亡的,應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律裁定來(lái)劃分責(zé)任和擔(dān)當(dāng)相關(guān)費(fèi)用。

⑵由于客觀緣由造成交通事故的;公司依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定來(lái)?yè)?dān)當(dāng)責(zé)任。

18、假如司機(jī)利用自己出車(chē)之便偷盜公司物品、弄虛作假、欺瞞公司給公司造成損失的,應(yīng)賠償公司的損失,并扣發(fā)一個(gè)月工作賜予辭退。

19、司機(jī)晚上必需聽(tīng)從加班,晚上10點(diǎn)前下班其次天早上照常8:00上班;晚上22:00以后班的,其次天上午10:00鐘上班。

20、車(chē)輛加油必需提出申請(qǐng),經(jīng)公司同意派專(zhuān)人和司機(jī)一起加油;嚴(yán)止私自加油。

21、司機(jī)出車(chē)在外必需以工作為重,不得在外面辦自己的私事或消極怠工,經(jīng)發(fā)覺(jué)賜予肅穆處理,假如一個(gè)月內(nèi)有三次怠工現(xiàn)象賜予辭退。

22、對(duì)于工作勤奮,遵守制度,表現(xiàn)突出,全年平安行車(chē),未出交通事故,送貨未出差錯(cuò)的,年終賜予嘉獎(jiǎng)(3000)元。

中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度

(一)總則第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

(二)檔案管理

第三條歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度安排、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)狀況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、確定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必需保證平安。

第五條檔案的借閱與索取:

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),干脆提檔;

2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

3.借閱檔案必需愛(ài)惜,保持整齊,嚴(yán)禁涂改,留意平安和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作須要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔緣由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第六條檔案的銷(xiāo)毀:

1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;

2.若按規(guī)定須要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

3.經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要仔細(xì)填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。(三)印鑒管理

第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

第八條公司印鑒的運(yùn)用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由干脆責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第九條公司全部須要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢(xún),存檔。

第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,證明如因工作須要或其它特別狀況確需開(kāi)具時(shí),必需經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必需向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未運(yùn)用的必需交回。

第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外狀況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

(四)公文打印管理

第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計(jì)費(fèi)。

第十四條公司各部、室全部打印公文、文件,必需一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理

第十五條辦公用品的購(gòu)發(fā):

1.每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所須要的辦公用品制定安排提交總經(jīng)理辦公室;

2.總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品安排及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回,依據(jù)實(shí)際工作須要有安排的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;

3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室依據(jù)部室負(fù)責(zé)人供應(yīng)的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

5.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好;

6.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)肯定要由領(lǐng)取人員簽字;

企業(yè)行政管理制度怎么寫(xiě)

一個(gè)公司有一個(gè)好的行政管理制度能讓公司獲益,從而得到長(zhǎng)期的發(fā)展,下面是本站為大家整理的企業(yè)行政管理制度范例,僅供參考。

第一條員工照實(shí)填報(bào)自身材料,企業(yè)有權(quán)向相關(guān)部門(mén)核實(shí),如一經(jīng)查實(shí)有有意弄虛作假行為者,馬上解除勞動(dòng)合同。

第志,填寫(xiě)后交部門(mén)主管審核。部門(mén)主管細(xì)致審核并簽署看法后,交回人力資源部。人力資源部賜予綜合評(píng)定后,簽署看法。試用期內(nèi),部門(mén)主管認(rèn)為該員工可用途本職工作的,可由部門(mén)主管牽頭,人力資源部、總經(jīng)理共同審核評(píng)定。通過(guò)轉(zhuǎn)正評(píng)估的員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),人力資源部發(fā)給《職務(wù)級(jí)別確認(rèn)書(shū)》。對(duì)評(píng)估不合格的員工,將延長(zhǎng)試用期或被勸說(shuō)辭職。

第八條員工在試用期間的工作表現(xiàn)及實(shí)力超出或低于其試用期間所確訂級(jí)別,可在轉(zhuǎn)正時(shí)予以提升或降低級(jí)別,并由人力資源部簽發(fā)《職務(wù)級(jí)別確認(rèn)書(shū)》確認(rèn)職務(wù)和工資級(jí)別。

第九條轉(zhuǎn)正后員工按勞動(dòng)合同條款享受企業(yè)規(guī)定的各種帶薪假期及正式員工享有的福利待遇,并參與員工考核,依據(jù)考核狀況,享有季度獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)及其他獎(jiǎng)金安排。

第十條員工享有正式員工待遇的計(jì)薪日期從簽發(fā)《職務(wù)級(jí)別確認(rèn)書(shū)》之日起的下一個(gè)月的__日起。

第十一條企業(yè)員工均需參與企業(yè)規(guī)定的季度考核和年終考核,考核由人力資源部牽頭組織,季度考核定于每年__月、__月、__月、1月初十五個(gè)工作日內(nèi)完成,年終考核定于第者;機(jī)器、車(chē)輛、儀器及其他技術(shù)性工具,未經(jīng)運(yùn)用人及部門(mén)主管同意擅自操作者(如因此造成損壞并負(fù)賠償責(zé)任)。有其他重大違規(guī)行為者(如違反企業(yè)制度,違反平安規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)峻者)。

其次十四條有下列行為之一者,予以書(shū)面公開(kāi)辭退(不發(fā)資遣費(fèi))對(duì)同仁暴力威逼、恐嚇,危害團(tuán)隊(duì)秩序者;毆打同仁或相互毆打者;在企業(yè)范圍內(nèi)賭博者;無(wú)故毀損企業(yè)財(cái)物,損失重大者;未經(jīng)許可證兼營(yíng)與企業(yè)同類(lèi)業(yè)務(wù)者;在企業(yè)服務(wù)期間受刑事處分者;一年中記大過(guò)滿二次功過(guò)無(wú)法平衡抵消者;煽動(dòng)怠工或罷工者;吸食鴉片或其他毒品者;散播不利于企業(yè)之謠言者或挑撥勞資雙方感情者;偽造或盜用企業(yè)印鑒者;

某小型企業(yè)行政管理制度

大型企業(yè)和小型企業(yè),在企業(yè)運(yùn)營(yíng),行政事務(wù)管理等方面都有著不同的模式及管理制度。以下整理了具體的小型企業(yè)行政管理制度的范本,可供參考。

(一)總則

第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

(二)檔案管理

第三條歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度安排、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)狀況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、確定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必需保證平安。

第五條檔案的借閱與索取:

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),干脆提檔;

2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

3.借閱檔案必需愛(ài)惜,保持整齊,嚴(yán)禁涂改,留意平安和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作須要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔緣由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第六條檔案的銷(xiāo)毀:

1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;

2.若按規(guī)定須要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

3.經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要仔細(xì)填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。(三)印鑒管理

第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

第八條公司印鑒的運(yùn)用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由干脆責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第九條公司全部須要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢(xún),存檔。

第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,證明如因工作須要或其它特別狀況確需開(kāi)具時(shí),必需經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必需向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未運(yùn)用的必需交回。

第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外狀況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

(四)公文打印管理

第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計(jì)費(fèi)。

第十四條公司各部、室全部打印公文、文件,必需一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理

第十五條辦公用品的購(gòu)發(fā):

1.每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所須要的辦公用品制定安排提交總經(jīng)理辦公室;

2.總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品安排及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回,依據(jù)實(shí)際工作須要有安排的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;

3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室依據(jù)部室負(fù)責(zé)人供應(yīng)的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

5.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好;

6.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)肯定要由領(lǐng)取人員簽字;

7.辦公室用品管理肯定要做到文明、清潔、留意平安、防火、防盜、嚴(yán)格根據(jù)規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。

第十六條勞保用品的購(gòu)發(fā):

勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室依據(jù)各部、室的實(shí)際工作須要統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)一發(fā)放。

(六)庫(kù)房管理

第十七條庫(kù)房物資的存放必需按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。

第十八條選購(gòu) 人員購(gòu)入的物品必需附有合格證及入庫(kù)單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)覺(jué)短缺或損壞,應(yīng)馬上拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)覺(jué)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

第十九條物資入庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)帳卡。

其次十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),物資出庫(kù)必需填寫(xiě)出庫(kù)單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。

其次十一條庫(kù)房物資一般不行外借,特別狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。

其次十二條嚴(yán)格管理帳單資料,全部帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整齊、清晰、計(jì)算精確,不得隨意涂改。

其次十三條庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi),庫(kù)內(nèi)必需配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮

(七)報(bào)刊及郵發(fā)管理

其次十四條報(bào)刊管理人員每半年根據(jù)公司的要求作出訂閱報(bào)刊安排及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

其次十五條報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。其次十六條任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

(八)附則

其次十七條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

(一)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

(二)全部公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);

(三)限制各類(lèi)掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

其次十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作須要的,各部門(mén)可提出修改看法交總經(jīng)理辦公室探討并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。

其次十九條本規(guī)定說(shuō)明權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

企業(yè)行政工作制度模板

企業(yè)為了完善行政管理機(jī)制,提高工作效果,使各項(xiàng)行政工作都能夠順當(dāng)進(jìn)行,都要制定行政管理制度。以下整理了具體的企業(yè)行政管理制度模板,請(qǐng)參考。

總則

第一條為完善公司的行政管理機(jī)制,提高工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,制定本制度。

其次條文件收發(fā)

第三條公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬董事局的文件由董事局秘書(shū)核稿,屬公司的文件由辦公室主任核稿。

文件形成后,屬董事局的由董事局主席簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨委書(shū)記簽發(fā)。屬于隱私的

文件,核稿人應(yīng)當(dāng)注隱私字樣,并確定報(bào)送范圍。隱私文件按保密規(guī)定,由專(zhuān)人印制、報(bào)送。

第四條文件由文印室負(fù)責(zé)校對(duì),并送擬稿人或核稿人審查合格后,方能復(fù)印、蓋章。

第五條文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清晰,并報(bào)告報(bào)送

結(jié)果。隱私文件由專(zhuān)人按核定的范圍報(bào)送。

第六條經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送保密(檔案)室存檔。

第七條外來(lái)的文件由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門(mén),不得積壓遲

誤;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

第八條文印室管理

第九條文印室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非文印室人員進(jìn)入文印室,不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

第十條打印文件,應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署,電報(bào)、傳真、復(fù)印由部門(mén)主任(部長(zhǎng))簽署。

第十一條打印文件,發(fā)電報(bào)、傳真、電傳,復(fù)印文件資料,均需分類(lèi)逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。文印室人員必需按

時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、電報(bào)、電傳、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓遲誤。工作任務(wù)驚慌時(shí),應(yīng)加班完成。

工作中如遇不清晰的地方,應(yīng)剛好與有關(guān)人員校對(duì)清晰。

第十二條電報(bào)、電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)剛好發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究

當(dāng)事人的責(zé)任。

第十三條復(fù)印機(jī)由專(zhuān)人管理,非專(zhuān)管人員不準(zhǔn)亂開(kāi)機(jī)進(jìn)行復(fù)印。

第十四條文印室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室,同時(shí)抄報(bào)安排財(cái)務(wù)部。

第十五條文印室人員應(yīng)愛(ài)惜各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)

現(xiàn)故障,應(yīng)剛好報(bào)請(qǐng)修理,以免影響工作。

第十六條嚴(yán)禁私事運(yùn)用傳真電話。違犯者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,并視情節(jié)輕重賜予罰款處理;屢教不改者予以除名。

第十七條電腦室管理

第十八條電腦室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定;禁止非電腦室人員進(jìn)入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未

經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人供應(yīng)、泄露。違者視情節(jié)輕重賜予處理。

第十九條電腦室人員必需根據(jù)要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)決策供應(yīng)信息資料。

其次十條信息載體必需平安存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。

其次十一條電腦室人員應(yīng)愛(ài)惜各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)覺(jué)故障,

應(yīng)剛好報(bào)請(qǐng)修理,以免影響工作。

其次十二條電腦室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室,同時(shí)抄報(bào)安排財(cái)務(wù)部。

其次十三條嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩嬉戲。違犯者視情節(jié)輕重賜予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以

除名。

其次十四條電腦室設(shè)備應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人員操作、運(yùn)用。禁止非專(zhuān)業(yè)人員操作、運(yùn)用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)

賠償。

其次十五條辦公用品領(lǐng)用

其次十六條公司各部門(mén)所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,各部門(mén)按實(shí)際須要領(lǐng)用。

其次十七條各部門(mén)專(zhuān)用的表格,由各部門(mén)制定格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。

其次十八條辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

其次十九條全部員工對(duì)辦公用品必需愛(ài)惜,勤儉節(jié)約,杜絕奢侈,禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。

第三十條購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷(xiāo)正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批;購(gòu)置大宗高級(jí)辦公用品,必需按財(cái)務(wù)管

理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。

第三十一條電話運(yùn)用

第三十二條電話為辦公配備、運(yùn)用。私事打市內(nèi)電話不得防礙聯(lián)系公務(wù)。

第三十三條禁止員工為私事掛發(fā)長(zhǎng)途電話。違者除補(bǔ)交長(zhǎng)途電話費(fèi)外,賜予罰款處理。確有急事者,應(yīng)請(qǐng)示部

門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,并按郵電部門(mén)規(guī)定交長(zhǎng)途電話費(fèi)。

第三十四條聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量削減掛發(fā)長(zhǎng)途電話,降低費(fèi)用。

第三十五條車(chē)輛運(yùn)用管理

第三十六條公司車(chē)輛必需為公司業(yè)務(wù)服務(wù),各部門(mén)公務(wù)用車(chē),由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)先向辦公室(車(chē)隊(duì))報(bào)告,說(shuō)明用車(chē)事

由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室(車(chē)隊(duì))依據(jù)須要統(tǒng)籌支配派車(chē)。

第三十七條職員因公務(wù)須要經(jīng)車(chē)隊(duì)支配可以派車(chē)。

第三十八條下班后或節(jié)假日需用車(chē)的,必需事先報(bào)送用車(chē)安排給辦公室(車(chē)隊(duì))否則按私事用車(chē)處理。

第三十九條公司領(lǐng)導(dǎo)出差外地時(shí),其車(chē)輛歸車(chē)隊(duì)統(tǒng)一保管(運(yùn)用)。

第四十條外單位借車(chē),需經(jīng)辦公室主任同意,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)支配。

第四十一條車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。

第四十二條車(chē)輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定地點(diǎn)停放,并實(shí)行必要的防盜措施。

第四十三條車(chē)輛如需送廠修理,須事前報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第四十四條司機(jī)必需憑主管部門(mén)的派車(chē)通知出車(chē),否則按私事用車(chē)處理。

第四十五條運(yùn)用車(chē)輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負(fù)

責(zé)。

第四十六條集體宿舍管理

第四十七條住集體宿舍的員工應(yīng)聽(tīng)從管理、團(tuán)結(jié)友愛(ài)、相互幫助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、留意平安。

第四十八條住宿員工應(yīng)愛(ài)惜宿舍內(nèi)各項(xiàng)公物及設(shè)施。損壞、遺失,公物者必需照價(jià)賠償。

第四十九條住宿員工應(yīng)自負(fù)房租、水電費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)等,如過(guò)期不交費(fèi)而被罰款、斷水、斷電等,責(zé)任自負(fù)。

第五十條集體宿舍內(nèi)不得私自留宿他人,違者視情節(jié)輕重處理。特別狀況需留宿的,須先報(bào)告辦公室或宿舍負(fù)

責(zé)人同意。

第五十一條不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)高聲喧嘩;宿舍內(nèi)各項(xiàng)文娛活動(dòng)應(yīng)在晚上11點(diǎn)以前結(jié)束,以免影響他人休息。不準(zhǔn)

在宿舍內(nèi)干作奸犯科的事。

第五十二條員工搬離集體宿舍時(shí),須將所領(lǐng)用的公物交還公司。

第五十三條凡調(diào)出公司的員工,必需在辦理調(diào)動(dòng)前退還住房,否則公司有權(quán)不辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

小型企業(yè)行政管理制度

雖然企業(yè)的人數(shù)規(guī)模不大,但為完善行政管理機(jī)制,使企業(yè)員工工作效果更大化,從而向中大型企業(yè)發(fā)展的步伐更快,都會(huì)制定相應(yīng)的行政制度。以下是具體的小型企業(yè)行政管理制度范本,可供參考。

總則

第一條為完善公司的行政管理機(jī)制,提高工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,制定本制度。

其次條文件收發(fā)

第三條公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬董事局的文件由董事局秘書(shū)核稿,屬公司的文件由辦公室主任核稿。

文件形成后,屬董事局的由董事局主席簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨委書(shū)記簽發(fā)。屬于隱私的

文件,核稿人應(yīng)當(dāng)注隱私字樣,并確定報(bào)送范圍。隱私文件按保密規(guī)定,由專(zhuān)人印制、報(bào)送。

第四條文件由文印室負(fù)責(zé)校對(duì),并送擬稿人或核稿人審查合格后,方能復(fù)印、蓋章。

第五條文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清晰,并報(bào)告報(bào)送

結(jié)果。隱私文件由專(zhuān)人按核定的范圍報(bào)送。

第六條經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送保密(檔案)室存檔。

第七條外來(lái)的文件由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門(mén),不得積壓遲

誤;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

第八條文印室管理

第九條文印室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非文印室人員進(jìn)入文印室,不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

第十條打印文件,應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署,電報(bào)、傳真、復(fù)印由部門(mén)主任(部長(zhǎng))簽署。

第十一條打印文件,發(fā)電報(bào)、傳真、電傳,復(fù)印文件資料,均需分類(lèi)逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。文印室人員必需按

時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、電報(bào)、電傳、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓遲誤。工作任務(wù)驚慌時(shí),應(yīng)加班完成。

工作中如遇不清晰的地方,應(yīng)剛好與有關(guān)人員校對(duì)清晰。

第十二條電報(bào)、電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)剛好發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究

當(dāng)事人的責(zé)任。

第十三條復(fù)印機(jī)由專(zhuān)人管理,非專(zhuān)管人員不準(zhǔn)亂開(kāi)機(jī)進(jìn)行復(fù)印。

第十四條文印室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室,同時(shí)抄報(bào)安排財(cái)務(wù)部。

第十五條文印室人員應(yīng)愛(ài)惜各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)

現(xiàn)故障,應(yīng)剛好報(bào)請(qǐng)修理,以免影響工作。

第十六條嚴(yán)禁私事運(yùn)用傳真電話。違犯者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,并視情節(jié)輕重賜予罰款處理;屢教不改者予以除名。

第十七條電腦室管理

第十八條電腦室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定;禁止非電腦室人員進(jìn)入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未

經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人供應(yīng)、泄露。違者視情節(jié)輕重賜予處理。

第十九條電腦室人員必需根據(jù)要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)決策供應(yīng)信息資料。

其次十條信息載體必需平安存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。

其次十一條電腦室人員應(yīng)愛(ài)惜各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)覺(jué)故障,

應(yīng)剛好報(bào)請(qǐng)修理,以免影響工作。

其次十二條電腦室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室,同時(shí)抄報(bào)安排財(cái)務(wù)部。

其次十三條嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩嬉戲。違犯者視情節(jié)輕重賜予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以

除名。

其次十四條電腦室設(shè)備應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人員操作、運(yùn)用。禁止非專(zhuān)業(yè)人員操作、運(yùn)用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)

賠償。

其次十五條辦公用品領(lǐng)用

其次十六條公司各部門(mén)所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,各部門(mén)按實(shí)際須要領(lǐng)用。

其次十七條各部門(mén)專(zhuān)用的表格,由各部門(mén)制定格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。

其次十八條辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

其次十九條全部員工對(duì)辦公用品必需愛(ài)惜,勤儉節(jié)約,杜絕奢侈,禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。

第三十條購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷(xiāo)正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批;購(gòu)置大宗高級(jí)辦公用品,必需按財(cái)務(wù)管

理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。

第三十一條電話運(yùn)用

第三十二條電話為辦公配備、運(yùn)用。私事打市內(nèi)電話不得防礙聯(lián)系公務(wù)。

第三十三條禁止員工為私事掛發(fā)長(zhǎng)途電話。違者除補(bǔ)交長(zhǎng)途電話費(fèi)外,賜予罰款處理。確有急事者,應(yīng)請(qǐng)示部

門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,并按郵電部門(mén)規(guī)定交長(zhǎng)途電話費(fèi)。

第三十四條聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量削減掛發(fā)長(zhǎng)途電話,降低費(fèi)用。

第三十五條車(chē)輛運(yùn)用管理

第三十六條公司車(chē)輛必需為公司業(yè)務(wù)服務(wù),各部門(mén)公務(wù)用車(chē),由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)先向辦公室(車(chē)隊(duì))報(bào)告,說(shuō)明用車(chē)事

由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室(車(chē)隊(duì))依據(jù)須要統(tǒng)籌支配派車(chē)。

第三十七條職員因公務(wù)須要經(jīng)車(chē)隊(duì)支配可以派車(chē)。

第三十八條下班后或節(jié)假日需用車(chē)的,必需事先報(bào)送用車(chē)安排給辦公室(車(chē)隊(duì))否則按私事用車(chē)處理。

第三十九條公司領(lǐng)導(dǎo)出差外地時(shí),其車(chē)輛歸車(chē)隊(duì)統(tǒng)一保管(運(yùn)用)。

第四十條外單位借車(chē),需經(jīng)辦公室主任同意,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)支配。

第四十一條車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。

第四十二條車(chē)輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定地點(diǎn)停放,并實(shí)行必要的防盜措施。

第四十三條車(chē)輛如需送廠修理,須事前報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第四十四條司機(jī)必需憑主管部門(mén)的派車(chē)通知出車(chē),否則按私事用車(chē)處理。

第四十五條運(yùn)用車(chē)輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負(fù)

責(zé)。

第四十六條集體宿舍管理

第四十七條住集體宿舍的員工應(yīng)聽(tīng)從管理、團(tuán)結(jié)友愛(ài)、相互幫助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、留意平安。

第四十八條住宿員工應(yīng)愛(ài)惜宿舍內(nèi)各項(xiàng)公物及設(shè)施。損壞、遺失,公物者必需照價(jià)賠償。

第四十九條住宿員工應(yīng)自負(fù)房租、水電費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)等,如過(guò)期不交費(fèi)而被罰款、斷水、斷電等,責(zé)任自負(fù)。

第五十條集體宿舍內(nèi)不得私自留宿他人,違者視情節(jié)輕重處理。特別狀況需留宿的,須先報(bào)告辦公室或宿舍負(fù)

責(zé)人同意。

第五十一條不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)高聲喧嘩;宿舍內(nèi)各項(xiàng)文娛活動(dòng)應(yīng)在晚上11點(diǎn)以前結(jié)束,以免影響他人休息。不準(zhǔn)

在宿舍內(nèi)干作奸犯科的事。

第五十二條員工搬離集體宿舍時(shí),須將所領(lǐng)用的公物交還公司。

第五十三條凡調(diào)出公司的員工,必需在辦理調(diào)動(dòng)前退還住房,否則公司有權(quán)不辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

企業(yè)行政管理制度

企業(yè)的行政工作也是多而繁雜的工作,行政管理工作包括會(huì)議管理,辦公室用品的管理和維護(hù),車(chē)輛管理,員工食堂管理等各方面的管理,這些都須要有綜合的管理制度。以下整理了具體的企業(yè)行政管理制度樣本,僅供參考。

為進(jìn)一步適應(yīng)公司質(zhì)量、環(huán)境體系雙認(rèn)證的實(shí)施,規(guī)范公司行政事務(wù)管理行為,理順內(nèi)部關(guān)系,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。本制度匯編了公司內(nèi)部的行政事務(wù)類(lèi)文件,以加強(qiáng)行政管理的有效性,并在公司內(nèi)部形成辦事有程序,工作有標(biāo)準(zhǔn),事事有人管,人人有專(zhuān)責(zé)的工作局面。

第一章會(huì)議管理制度

一、內(nèi)部會(huì)議管理方法

(一)、公司會(huì)議主要包括總經(jīng)理辦公會(huì)議、工作調(diào)度會(huì)議、各種專(zhuān)題會(huì)議、全體員工大會(huì)、部門(mén)會(huì)議及臨時(shí)會(huì)議等。

(二)、公司級(jí)會(huì)議的組織者為綜合處。

(三)、會(huì)議由綜合處供應(yīng)服務(wù),會(huì)議召開(kāi)應(yīng)供應(yīng)、做好會(huì)議通知、材料、會(huì)場(chǎng)、記錄等各項(xiàng)服務(wù),會(huì)議結(jié)束后,依據(jù)狀況撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,必要時(shí)供應(yīng)水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務(wù)。

(四)、會(huì)議通知形式主要為電話通知,處長(zhǎng)、部門(mén)經(jīng)理及以上人員應(yīng)通知到本人,其他人員通知到部門(mén),由各部門(mén)自行通知。

(五)、與會(huì)人庇ρ細(xì)褡袷鼗嵋榧吐桑壞貿(mào)俚?、岳_?、无故犬?嵋櫧詡溆氐羰只韌ㄑ豆ぞ擼嵋櫧詡湟窆嶙ⅲ壞媒煌方傭牟輝諮苫蛩嬉庾叨跋旎嵋檎v刃頡spanlang=en-us>

(六)、因故不能參與會(huì)議的,必需親自向綜合處說(shuō)明理由。

(七)、會(huì)議決議事項(xiàng),與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)后馬上執(zhí)行,不得拖延或敷衍了事。

(八)、各處室、部門(mén)要把每次調(diào)度會(huì)及其它會(huì)議精神傳達(dá)到基層,也可依據(jù)自己部門(mén)的實(shí)際狀況,定期召開(kāi)部門(mén)級(jí)會(huì)議傳達(dá)會(huì)議精神。

(九)、部門(mén)有關(guān)會(huì)議如需綜合處幫助的應(yīng)提前通知綜合處,以便做出統(tǒng)一支配。

二、對(duì)外出租會(huì)議室、多功能廳管理方法

(一)、公司所屬會(huì)議室及多功能廳由物業(yè)處負(fù)責(zé)辦理租用手續(xù),綜合處負(fù)責(zé)供應(yīng)相關(guān)會(huì)議服務(wù)。

(二)、物業(yè)處依據(jù)會(huì)議室運(yùn)用狀況與租用會(huì)議室單位商定相關(guān)出租事宜,填寫(xiě)《會(huì)議室運(yùn)用登記單》,經(jīng)主管經(jīng)理簽字確認(rèn)后通知綜合處,綜合處同運(yùn)用單位協(xié)商會(huì)議室運(yùn)用的詳細(xì)事宜(預(yù)約時(shí)間、需供應(yīng)的服務(wù)等)。

(三)、租用單位于租用當(dāng)天將《會(huì)議室運(yùn)用登記單》交與綜合處會(huì)議管理人員,待會(huì)議室運(yùn)用完畢后,由會(huì)議室管理人員填入會(huì)議室實(shí)際運(yùn)用時(shí)間,由租用單位簽字確認(rèn)后,綜合處返還物業(yè)處作為收費(fèi)依據(jù)。

其次章辦公電話管理制度

為了提高公司辦事效率,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),保證通訊聯(lián)絡(luò),結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定:

一、公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。運(yùn)用電話通話要言簡(jiǎn)意賅,禁止在電話中閑聊,嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話。

二、各處室、部門(mén)運(yùn)用管理插卡電話,經(jīng)理辦公室運(yùn)用加鎖電話。

三、電話卡由辦公室負(fù)責(zé)刷卡。每次刷卡標(biāo)準(zhǔn),處長(zhǎng)30元,部門(mén)經(jīng)理和管理人員20元,其他員工10元,綜治辦帶班組長(zhǎng)每人15元。運(yùn)用完話費(fèi)后,到辦公室刷卡,并進(jìn)行登記。

四、安裝管理插卡電話后,不允許私接電話機(jī)通話,否則,將追究其干脆責(zé)任人或部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并依法追繳相應(yīng)的電話費(fèi)。

五、各處室負(fù)責(zé)人及員工要切實(shí)負(fù)起責(zé)任,以主子翁的看法管好、用好電話。員工因公或特別狀況須要撥打長(zhǎng)途電話者,統(tǒng)一到辦公室登記后,方可撥打。

六、由辦公室定期到電信局對(duì)各處室及部門(mén)電話運(yùn)用狀況進(jìn)行查詢(xún)監(jiān)督,并予以公布。

第三章公文收發(fā)傳閱管理制度

依據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際狀況,現(xiàn)就非質(zhì)量、環(huán)境體系文件收發(fā)、傳閱管理方法規(guī)定如下:

一、公文撰寫(xiě)

1、公文草擬。依據(jù)須要和領(lǐng)導(dǎo)指示初步擬定文稿。公司發(fā)文由綜合處草擬,涉及各處室職責(zé),須要由公司統(tǒng)一行文的,由各處室、部門(mén)草擬文稿。