ERP項目解決方案

ERP項目解決方案一、歸納入世今后，中國將成為世界制造業(yè)主戰(zhàn)場的趨向日漸凸現(xiàn)，信息化帶動工業(yè)化已被政府提到重要的議事日程，推行ERP也理所應(yīng)該地成為企業(yè)家們關(guān)注的一個熱點話題。在印刷業(yè)界，也掀起了不小的波濤，這是一種好的勢頭。從字面上講它是企業(yè)資源計劃，經(jīng)歷了從（物料需求計劃），走向（制造需求計劃），并漸漸演變成ERP的過程。何謂企業(yè)的資源？市場，客戶，資本，人力，物料，設(shè)備，供給商，合作伙伴這些都是企業(yè)的資源。企業(yè)的目的可是是在實現(xiàn)企業(yè)應(yīng)盡的社會義務(wù)此后，追求利潤的最大化，創(chuàng)立更多的社會財產(chǎn)。怎樣有效地整合這些資源，形成一個全面的解決方案，這就是要做的。從廣義上講是企業(yè)為了實現(xiàn)其追求的目標(biāo)而形成的相應(yīng)的流程、制度和手段的總和。不言而喻，（供給鏈管理）、（客戶關(guān)系管理）等等自然應(yīng)成為ERP的題中應(yīng)有之意。印刷業(yè)屬于制造業(yè)的范圍，但它供給的不可是是產(chǎn)品。更多意義上講，它供給的是一種服務(wù)。我們注意到，印刷企業(yè)為他的客戶供給的產(chǎn)品（無論是包裝、樣本、一般商業(yè)印刷、書刊、紙箱、報紙等），在結(jié)構(gòu)、材質(zhì)、工藝上都擁有不確立性和隨機性。而隨著商業(yè)節(jié)奏的加快，客戶要求的交貨期都比較短，同時這些產(chǎn)品一般都擁有很強的針對性和時效性。印刷業(yè)的這些特色，為印刷業(yè)推行提出了挑戰(zhàn)。縱觀國內(nèi)外的制造業(yè)產(chǎn)品市場，適用于國內(nèi)印刷業(yè)的成熟的管理軟件尚難尋蹤跡。ERP作為企業(yè)的重要資源，已成為企業(yè)須臾不能夠走開的好助手，下邊作簡要闡述。一、規(guī)范操作流程。從接受訂單——擬定工藝——安排生產(chǎn)——領(lǐng)用資料——各工序的流轉(zhuǎn)（包含外協(xié)加工）——送貨及運輸（提貨）的調(diào)動——實現(xiàn)銷售——貨款回籠。ERP擬定了一套完好合理的流程。對每一流程分別進行了相應(yīng)的受權(quán)，各流程不能夠越權(quán)操作。這就有效地保證了每個印件一直保持在可控狀態(tài)。比方：管成品的部門只好依據(jù)計劃部門的送貨指令發(fā)貨，而計劃部門的送貨指令則一定依賴業(yè)務(wù)部門訂單商定的交貨期和數(shù)目。相互限制，各司其職，使企業(yè)有了一個平穩(wěn)運作的制度系統(tǒng)。二、防備各樣差錯。與訂單相關(guān)的各樣參數(shù)（訂貨數(shù)、單價、交貨期、工藝、資料等）都是由受權(quán)的各流程分別擬定，這些信息自動傳達到相關(guān)的各個部門。因為政出一門，保證了這些信息在流動中保持其完好性和一致性，防備了差錯。比方：某些訂單是由客戶帶料生產(chǎn)的。只要在合同中做出了表述，則生產(chǎn)部門沒法從本廠紙庫中領(lǐng)取原料，而只幸虧客戶來料紙庫中領(lǐng)取原料。進而躲避了不用要的資料損失。三、擁塞管理破綻。針對因為管理不嚴而造成的各個環(huán)節(jié)上的破綻帶給企業(yè)利潤損失的狀況，ERP在諸多環(huán)節(jié)上加以嚴實控制和監(jiān)察，有效地擁塞了破綻，帶來了可觀的效益。比方：紙張是組成印件制造成本的一個主要要素，降低紙耗是節(jié)流的一個重要方面。ERP軟件不單能夠做到事后追蹤解析，更重要的是，在發(fā)生超損用紙時就強迫性地將責(zé)任部門記錄在案。如，訂單數(shù)目多時，有可能送貨今后漏開或少開發(fā)票，直接造成損失。ERP軟件能夠?qū)崟r追蹤相關(guān)訂單，敦促相關(guān)部門開具發(fā)票。再如，ERP軟件能夠隨時對大宗物質(zhì)（紙張）采買比價、解析，對采買環(huán)節(jié)中可能產(chǎn)生的腐敗狀況加以有力的截止。四、提升效率。在接受訂單時，經(jīng)常會碰到以下問題，并需要做出實時的反響和判斷?？蛻舻男抛u狀況怎樣？某印件在價格上可否還有讓利空間？某種紙張的庫存狀況怎樣？各樣設(shè)備的生產(chǎn)飽和度怎樣？可否能在要求的交貨期內(nèi)交貨？。推行了ERP今后，上述問題都瓜熟蒂落，極大地提升了企業(yè)的快速反響能力，有益于企業(yè)更好地捕獲商機。五、加強核查，落到實處。核查是管理的重要手段。核查的依據(jù)一定以數(shù)字量化，但這也將致使管理成本的上升。管理者有兩點一定加以考慮：1、投入產(chǎn)出比，即為核查投入的成本與其帶來的效益之比可否經(jīng)濟：2、核查依賴的數(shù)據(jù)可否正確實時，擁有說服力？ERP很好地解決了上述問題。核查所依賴的基礎(chǔ)信息能夠在系統(tǒng)中很簡單地加以提取。數(shù)據(jù)的重復(fù)利用率很高，因此成本特別便宜，同時時效性、正確性又很強。比方業(yè)務(wù)員的酬金是與其銷售額，銷售質(zhì)量（訂單的利潤率，貨款的回籠期等）掛鉤的；管理人員的核查則是與其工作效率，工作質(zhì)量掛鉤的；而這些指標(biāo)是能夠在ERP系統(tǒng)中自動提取、綜合解析而形成的。應(yīng)用軟件后，企業(yè)完好擺脫了以前力所不及的場面，做到了“制度恢恢，疏而不漏。”核查以數(shù)聽聞話，使之擁有客觀性和公正性，令員工五體投地。這就極大的加強了員工的責(zé)任心，調(diào)動了員工的踴躍性。六、成本核算，心知肚明。經(jīng)營者對每個訂單的成本、利潤的關(guān)懷程度能夠用兩個字來形容－－迫切。因為印刷業(yè)的產(chǎn)品擁有多樣性和不行比性的特色，造成了在傳統(tǒng)的管理模式下企業(yè)要做批量成本核算和解析特別之困難。ERP在保證核算正確、合理的前提下，充分挖掘系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息，以極小的人力資本投入，實現(xiàn)了批次成本和散布成本核算。解決了長久困擾企業(yè)的這一難題。由此產(chǎn)生的一整套數(shù)據(jù)能夠充分反響企業(yè)經(jīng)營的狀況。經(jīng)營者能夠據(jù)此因材施教，不停地提升企業(yè)的盈余能力。七、實時預(yù)警。經(jīng)營過程中的預(yù)警體系是十分必需的。傳統(tǒng)的管理模式經(jīng)常不能夠?qū)崟r發(fā)現(xiàn)問題，致使于小錯釀成大錯。ERP能夠?qū)⒏鳂赢惓＜氾L(fēng)險實時加以揭穿，防備造成大的損失。比方：某種紙張的庫存積壓時間過長，可能會發(fā)霉變質(zhì)；某些客戶貨款回收拖沓，可能會形成壞帳，某些訂單遲遲未能履約，可能會帶來違約責(zé)任；某些客戶的訂單在漸漸減少，不實時加以關(guān)注的話，可能會造成業(yè)務(wù)流失實施ERP后，我們不單能夠發(fā)現(xiàn)問題于其初露端倪之際，并且能夠?qū)崟r采納應(yīng)付的舉措，做到防患于已然。事實上，ERP是一個綜合的系統(tǒng)，是一個弘大而豐富的綜合管理信息庫，它為印刷企業(yè)的高層管理者供給了眾多的數(shù)據(jù)與信息，以供做出科學(xué)的宏觀決策與微觀管理。建立了一個綜合盤問平臺，即為經(jīng)理層供給涵蓋上述內(nèi)容的全部項目的單項或綜合盤問，以隨時監(jiān)察各部門的工作進度及質(zhì)量。這在事實上為管理者供給了微觀和宏觀相結(jié)合的管理手段，企業(yè)管理者“輕輕一點，無窮事業(yè)，盡在掌握”就不再是一種夢想。我們深深地領(lǐng)悟到，已經(jīng)成為上海界龍實業(yè)股份有限企業(yè)面對市場的核心競爭力之一。它就像一個忠實的管家，時時在規(guī)范、監(jiān)察企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營全過程；它又像一位智者，不停地為企業(yè)供給決策的依據(jù)。目前，印刷業(yè)界同仁所共同關(guān)懷的一個話題是：可否該上，什么時候推行比較適合？我們的領(lǐng)悟是：當(dāng)企業(yè)發(fā)展到必然的規(guī)模，感覺到難以駕馭；或每次決策時，沒有足夠的數(shù)據(jù)來支持的時候，你就應(yīng)該上ERP。中國的印刷業(yè)需要ERP能夠為印刷業(yè)創(chuàng)立價值－－這就是我們的結(jié)論。二、印刷業(yè)ERP整體流程圖三、ERP整體流程及解決方案(一)、企業(yè)整體流程圖以下：（二）、解決方案：2.1訂單管理：●錄入客戶訂單---錄入客戶訂單就是依據(jù)客戶供給產(chǎn)品規(guī)格、型號、產(chǎn)品需求數(shù)目，兩方約定價格，及加工生產(chǎn)要求，訂單種類，收貨客戶（一般是產(chǎn)品要求客戶），訂單日期實時間，交貨日期，走運地點，提貨方式，包裝指示，業(yè)務(wù)員，報價條件，付款條件錄入到系統(tǒng)?！窀蛻粲唵?--將錄入的客戶訂單資料進行個更正！●盤問客戶訂單---盤問訂單種類，收貨客戶（一般是產(chǎn)品要求客戶），訂單日期實時間，交貨日期，走運地點，提貨方式，包裝指示，業(yè)務(wù)員，報價條件，付款條件,產(chǎn)品規(guī)格、型號、產(chǎn)品需求數(shù)目?！耖_立送貨單---以訂單開立送貨單，產(chǎn)品竣工入庫后，客戶部（計劃部）可開立計劃送貨單（未作實質(zhì)出庫，可是計劃數(shù)）。計劃送貨單傳達庫房，庫房管理員憑計劃出庫單作實質(zhì)出庫操作?！癖P問送貨單---盤問該送貨單的明細值，包含對應(yīng)的客戶PO#，計劃送貨產(chǎn)品數(shù)目，送貨地點，送貨方式等。2.2產(chǎn)品結(jié)構(gòu)●產(chǎn)成品資料---進行定義產(chǎn)品的詳細資料，包含產(chǎn)品的一般屬性，如產(chǎn)品編碼，產(chǎn)品名稱，產(chǎn)品規(guī)格，產(chǎn)品印色，刀模規(guī)格，刀模編號，啤板編號；計劃屬性，包含產(chǎn)品BOM（資料組成及結(jié)構(gòu)），工藝路線，生產(chǎn)周期等；庫存屬性，包含生產(chǎn)用料，庫存管制，采買計量單位，采買系數(shù)等；價格屬性包含單價，批發(fā)價，零售價等等；其他屬性包含質(zhì)量管制等！●產(chǎn)品結(jié)構(gòu)BOM定義---產(chǎn)品由哪些物料（部件、組件、部件、原資料）組成，這些物料在組成時的結(jié)構(gòu)關(guān)系，數(shù)目關(guān)系及所需的時間是企業(yè)關(guān)懷的問題，也是進行MRP運算時必明確的內(nèi)容，在發(fā)下班令時自動計算資料用量要用到的數(shù)據(jù)，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，由若干資料，半成品組成，即一個產(chǎn)品要耗用哪些資料，每一種資料耗用量是多少要預(yù)設(shè)定，用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)去描述。2.3生產(chǎn)管理●審查客戶訂單---錄入訂單，要經(jīng)過審查后，才能動工令單！審查的內(nèi)容包含客戶訂單日期,訂單交貨日期,數(shù)目,單價等客戶資猜中的信息!●以定單開立工程單---訂單開立工令單是以訂單數(shù)目，參照工令數(shù)分析，提出加工建議，開出工令單。1、原則大將工藝同樣的產(chǎn)品開在同一工令單。進行工令數(shù)解析：解析庫存數(shù)，在生產(chǎn)數(shù)訂單數(shù)目，就會自動計算建議生產(chǎn)數(shù)目。2、對庫存數(shù)、在生產(chǎn)數(shù)目已經(jīng)知足訂單數(shù)目的行，就不需要生產(chǎn)了，用強制作工令標(biāo)志，設(shè)為已經(jīng)開立了工令?？芍苯娱_立送貨單出庫。3、為了方便查找，可經(jīng)過產(chǎn)品類找（結(jié)合類名稱）將工藝同樣的產(chǎn)品顯示在一起，以便開立同樣工藝的工令單。4、有規(guī)則利用料的產(chǎn)品，可設(shè)置產(chǎn)品結(jié)構(gòu)代碼，采納”自動計算量”功能自動計算用料仿佛一系列彩盒產(chǎn)品假仿佛樣的排版及工序,就可以定以通用BOM來進行。如排版無規(guī)則，人為要素排版，憑經(jīng)驗用料，則用人工增添用料。自動計算用料參照”產(chǎn)品結(jié)構(gòu)定義”章節(jié)。4、工藝設(shè)置，該類產(chǎn)品經(jīng)過那些工序進行生產(chǎn),如彩盒類產(chǎn)品一般經(jīng)過開版(版房)-開紙-印刷-表面辦理-裱紙-啤盒-粘盒-包裝等工藝路線進行生產(chǎn)!5、審查發(fā)下班令。經(jīng)過審查后的工令，才能領(lǐng)用資料，一定要有審查權(quán)限的人審查。審查后的工令單，就不能夠更正了。操作，在上方的表格，選中產(chǎn)品，雙擊出現(xiàn)以下列圖，輸入工令數(shù)（旁邊有小放大鏡，產(chǎn)生建議數(shù)目）●人工開立工程單---訂單之外的產(chǎn)品（不在訂單中，如給客戶補訂單數(shù)目,生產(chǎn)質(zhì)量事故造成的補單等都采納人工開立工程單進行），采納人工開立工令單?！裢饧庸伍_立---需要外協(xié)加工的部分物料清單需要開立外發(fā)加工單，若有些環(huán)節(jié)上工序企業(yè)內(nèi)部沒有時就需要外發(fā)，表面辦理或裝訂等！●盤問工令單---盤問某張工程單，能夠按客戶，數(shù)目，產(chǎn)品，日期，已發(fā)，未發(fā)狀態(tài)進行盤問！可盤問到工程單產(chǎn)品明細及工藝路線，每工序明細值，產(chǎn)品用料及BOM清單！MRP請購見意表---經(jīng)過訂單下單自動盤問到庫存來進行自動生成請購單來確認后進行請購見意，爾后選綱要請購的產(chǎn)品生成請購見意單提交到采買管理系統(tǒng)2.4車間管理●輸入生產(chǎn)進度---輸入某工程單產(chǎn)品在某部弟子產(chǎn)的狀況，包含生產(chǎn)良品數(shù)不良品數(shù)目，生產(chǎn)時間，生產(chǎn)人數(shù)，不良原由，是不是正常生產(chǎn)等！能夠準時報表來輸入，也可按日報表來輸入，靈便于推行管理切合！●盤問生產(chǎn)進度---進行生產(chǎn)進度的盤問，即可實時在線來盤問進度，又可按部門進行盤問生產(chǎn)排程，生產(chǎn)進度看板的功能，可看到某天內(nèi)共有多少張工程單生產(chǎn)，此中那些工程單在那些部弟子產(chǎn)的明細包含生產(chǎn)多少，不良多少，生產(chǎn)時間從幾點到幾點等！！●生產(chǎn)進度明細統(tǒng)計---統(tǒng)計一個月內(nèi)生產(chǎn)進度狀況和生產(chǎn)狀況，可盤問一個月內(nèi)有那些產(chǎn)品生產(chǎn)完成，某產(chǎn)品在某工序的詳細生產(chǎn)狀況，如印刷工序的一個月有多少張單，此中良品多少，不良品多少！2.5生產(chǎn)領(lǐng)料●生產(chǎn)領(lǐng)料(不限量)---印刷企業(yè)物料比較煩雜,一般物料可針對一張工程單定量來領(lǐng)時,領(lǐng)料可規(guī)范進行領(lǐng)料，而針對一張工程單可量化的物料卻在推行領(lǐng)猜中沒法按量化來領(lǐng)料時就需要按這類方式來領(lǐng)，如膠啞膜類產(chǎn)品，一般領(lǐng)料計量為5米，而實質(zhì)中沒法去分切為5米時，則按整卷來領(lǐng)，并存出在線庫房而追蹤物料狀況來控制！●直運生產(chǎn)領(lǐng)料營---生產(chǎn)料急，直接從供給商處運來的物料進入生產(chǎn)線進行生產(chǎn)，不用入庫，則為直運生產(chǎn)領(lǐng)料！●生產(chǎn)領(lǐng)料（限量）---工程單要求該產(chǎn)品使用BOM物料清單定額數(shù)，生產(chǎn)領(lǐng)料是一定按這個數(shù)目進行領(lǐng)料！●生產(chǎn)退料---將生產(chǎn)領(lǐng)料不限量領(lǐng)料多領(lǐng)物料進行退料及生產(chǎn)車間物料生產(chǎn)節(jié)余時退回到庫房存放的功能！●工作中心領(lǐng)料---將一些輔料類及沒法定量化物料按車間來領(lǐng)料，最后分攤到每張工程單上來算成本，如溶濟類產(chǎn)品，油墨，工具，碎布，天那水等物料?。　窆ぷ髦行耐肆?--將工作中心領(lǐng)的料退回庫房，如溶濟類產(chǎn)品，油墨，工具，碎布，天那水等物料！●盤問領(lǐng)料單---盤問工作中心領(lǐng)料及生產(chǎn)限量領(lǐng)料的單據(jù)！●盤問急件領(lǐng)用資料---盤問直運領(lǐng)料狀況！針對未入庫產(chǎn)品進行的綜合盤問!●其他統(tǒng)計功能包含：盤問生產(chǎn)退料，盤問工作中心領(lǐng)用資料單，盤問生產(chǎn)資料統(tǒng)計，工作中心資料統(tǒng)計，盤問計劃領(lǐng)料單，盤問工作中心退料單，工作中心領(lǐng)用材銷售狀況，領(lǐng)用資料狀況，領(lǐng)用資料綜合盤問功能等2.6進貨管理●庫存報警及見意請購單---將系統(tǒng)自動計算底于警戒庫存的物料自動生成請購單進確認，轉(zhuǎn)變成采買單下達！MRP請購建議表更正確立---將生產(chǎn)物料小組下單時產(chǎn)生新物料及特別物料進行確認，并開出MRP訂購單待采買確認及相關(guān)人員審查！MRP訂購單更正確認---將MRP開出MRP訂購單進行建議采買和轉(zhuǎn)變成正式采買單進行確認操作!物料直接入庫---將從供貨商購買回來的物料(未有采買單物料)記入庫存明細帳，即錄入入庫單，錄入的項目包含入庫單編號、供貨單位、物料編號、物料名稱、數(shù)目、單價、金額等，此中數(shù)目、單價要直接用鍵盤錄入，其他項目能夠鼠標(biāo)錄入。對于第一次使用本系統(tǒng)、需要將現(xiàn)有庫存數(shù)錄入，視同從外購配件入庫記入明細帳。采買詢價單---將采買的物料在下達采買單時進行貨比三家的價格比較,可打印出詢價單進行報價!●錄入采買單---采買單的下達和更正!由見意請購單轉(zhuǎn)變成正式采買單確認下達執(zhí)行,也可將部分手工請購單錄入下達執(zhí)行!(可按企業(yè)實質(zhì)流程選擇采買單可否要進行審查執(zhí)行)●采買單訂貨入庫---將下達的采買單進行入庫操作,并打印憑據(jù)留底于財務(wù),供給商進行月結(jié)對賬!進貨退貨---將采買的物料已經(jīng)入庫的有問題時退回到供給商的操作!綜合盤問采買單---綜合按物料日期供給商用途型號了案與否等進行綜合盤問!●產(chǎn)品入庫---將生產(chǎn)線上完成的成品進行入庫操作，一般入庫包含訂單產(chǎn)生產(chǎn)品和要進行庫存量的產(chǎn)品！●其他功能列表以下：采買單了案保護,盤問采買單，盤問退貨單，進貨退貨報表，訂貨流水賬，采買員業(yè)績，定貨點法訂貨管理，盤問請購單，盤問采買入庫單，直接入庫報表，盤問采買詢價單，設(shè)定用于入庫的進價，庫存警戒設(shè)置，盤問直接入庫單，采買入庫報表，盤問某個采買單，供貨狀況綜合盤問，經(jīng)濟批量訂貨管理2.7庫存盤問●庫存明細賬盤問---盤問產(chǎn)品或物料的庫存進貨歷史，銷史，售價的更新，庫存出入的庫存賬，訂貨的流水賬，生產(chǎn)物料領(lǐng)用賬等每個物料、產(chǎn)品的歷史記錄及每個物料及產(chǎn)品的明細屬性，包含產(chǎn)品的BOM清單，結(jié)構(gòu)，屬性定義等。●庫存盤問---列表出“庫存為0的某類物料及產(chǎn)品、庫存不為0、某段時間的庫存狀況表、某節(jié)氣間的庫存狀況表”等！●綜合盤問庫存表---按供給商及客戶+物料分類+產(chǎn)地+名稱+日期+庫房+用途+型號等進行綜合盤問庫存表！●進銷存日動清點表---按供給商及客戶+物料分類+產(chǎn)地+名稱+日期+庫房+用途+型號等進行盤問特準時間段里產(chǎn)品物料的出入庫狀況明細賬！●綜合盤問庫存表（差別產(chǎn)地）---按供貨單位、物料分類、日期、等盤問庫存量，一般用于異地庫房進行！●其他功能明細：進銷存明細表（定義用途+庫房+型號），進銷存匯總表（用途+型號）組合功能盤問！2.8銷售管理●客戶報價單---按客戶的產(chǎn)品進行報價及報價單的管理功能！一般針對印刷企業(yè)中簡單的報價人為計算出單價進行報價！●零銷管理---針對庫存的產(chǎn)品進行零銷的功能，一般印刷企業(yè)的訂單對應(yīng)送貨單進行出庫送貨，而對于部分庫存的產(chǎn)品可按此功能進行出庫銷售！●盤問零售單---對零售的產(chǎn)品進行盤問！●客戶訂單提貨---依據(jù)客戶的訂單開立送貨單出庫或依據(jù)業(yè)務(wù)跟單組開立的送貨單進行出庫送貨！針對訂單相對應(yīng)一張送貨單的操作，無訂單銷售的產(chǎn)品按零售進行出庫！◆設(shè)備管理設(shè)備與儀器在制造企業(yè)的作用特別重要。隨著生產(chǎn)自動化程度愈來愈高大部分的制造工序由機械化來完成，企業(yè)生產(chǎn)加工在現(xiàn)代工業(yè)中離不開設(shè)備，而企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)效率與生產(chǎn)質(zhì)量大部分都經(jīng)過使用和控制設(shè)備來實現(xiàn)。設(shè)備管理子模塊的組成及功能：（1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：設(shè)備的臺帳；（2）檢測與養(yǎng)護計劃；（3）維修計劃與維修記錄；（4）設(shè)備使用記錄：利用率、故障率、圓滿率；常有故障編碼；◆人力資源管理人力資源已漸漸成為企業(yè)最重要資源，“21世紀的競爭是人材的競爭，而中國擁有大批的人材，這是中國羸得將來的優(yōu)勢所在