供應(yīng)商協(xié)同平臺商品管理系統(tǒng)操作手冊簿

保密級別：□普通 □秘密 ■機密時間內(nèi)容創(chuàng)建人版本4月28日供給商協(xié)同平臺操作手冊李加龍V1.0供給商協(xié)同平臺商品管理操作說明書 部門：____產(chǎn)品部_____________ 編寫人：____李加龍_____________ 核準人：_________________________ 日期：_年_04_月_28_日TITLE目錄TOC\o"1-4"\h\z\u1引言 引言2.1系統(tǒng)用途本系統(tǒng)作為JD自營業(yè)務(wù)與供給商業(yè)務(wù)交互平臺，本平臺為加深供給商與JD合作程度，希望借助此系統(tǒng)提升雙方工作效率，從而實現(xiàn)雙方共贏。1.1編寫目標1.2參考資料VC商品信息二期需求規(guī)格說明書。1.3術(shù)語和縮寫詞2系統(tǒng)概述2.1狀態(tài)圖2.2用戶描述。JD自營五大采銷供給商3.系統(tǒng)使用過程3.1系統(tǒng)訪問地址3.2新品提報3.2.1流程說明商品審核流說明：日百審核流程：采銷審核→經(jīng)理審核→總監(jiān)審核→質(zhì)控審核→產(chǎn)品審核非日百：采銷審核→產(chǎn)品審核3.2.2操作說明3.2.2.1添加新品登錄供給商開放平臺后選擇【商品管理-商品信息管理-新品上傳】以下列圖。商品創(chuàng)建共分為5部分，分別為基本信息、規(guī)格參數(shù)、擴展屬性、商品介紹、視頻介紹。添加新品商品創(chuàng)建界面3.2.2.2錄入基本信息規(guī)則說明商品第一分類：在關(guān)鍵字處輸入搜索條件，失去焦點后下拉列表中顯示搜索結(jié)果，選擇商品對應(yīng)三級分類即可【必填項】商品第二分類：在關(guān)鍵字處輸入搜索條件，失去焦點后下拉列表中顯示搜索結(jié)果，選擇商品對應(yīng)三級分類即可新品牌：在關(guān)鍵字處輸入搜索條件，失去焦點后下拉列表中顯示搜索結(jié)果，選擇商品對應(yīng)新品牌即可【必填項】漢字品牌：選擇新品牌后系統(tǒng)自動帶出默認值，可修改。最大長度100字符。英文品牌：選擇新品牌后系統(tǒng)自動帶出默認值，可修改。最大長度100字符。商品型號：手動輸入。最大長度100字符【必填項】商品名稱：命名規(guī)則：漢字品牌（英文品牌）型號名稱其它。最大長度100字符【必填項】標準模式：系統(tǒng)依照漢字品牌、英文品牌、型號自動生成前半部分，名稱、其余需手動輸入。假如中英文品品牌名稱相同，則只顯示漢字品牌。自定義模式：切換為“自定義模式”時默認將“漢字品牌”、“英文品牌”、“商品型號”顯示在輸入框中。該模式下全部信息可手動編輯。產(chǎn)地：默認[中國大陸]，可修改。最大長度100字符【必填項】服務(wù)電話：選擇新品牌后自動帶出默認值，可修改，最大長度100字符官方網(wǎng)址：選擇新品牌后自動帶出默認值，可修改。最大長度200字符質(zhì)保：選擇下拉框中其余時能夠在文本框中輸入,12個字符【必填項】有沒有保質(zhì)期：默認為無，選項包含｛無、有｝，選擇“有”時輸入保質(zhì)期天數(shù)大于0?！颈靥铐棥砍叽纾ㄩL、寬、高）：輸入數(shù)值，單位為毫米,大于0整數(shù)【必填項】商品重量：輸入數(shù)值含包裝，單位為kg，三位小數(shù)，大于0.000001【必填項】UPC編碼：手動輸入,長度200字符。市場價：范例：2.35，小數(shù)點后只保留兩位。市場加大于京東價【必填項】京東價：范例：2.35，小數(shù)點后只保留兩位。京東價大于等于采購價【必填項】采購價：范例：2.35小數(shù)點后只顯示兩位。大于等于0【必填項】采銷員簡碼名稱：對應(yīng)京東采購員ERP簡碼，姓名自動帶出，名稱不可修改。假如輸入錯誤姓名為空，提醒“采購員簡碼輸入錯誤，請重新輸入！”采銷員簡碼名稱長度各30字符【必填項】銷售員簡碼名稱：對應(yīng)京東銷售員ERP簡碼，姓名自動帶出，名稱不可修改，假如輸入錯誤姓名為空，提醒“銷售員簡碼輸入錯誤，請重新輸入！”銷售員簡碼名稱長度各30字符【必填項】包裝規(guī)格：默認1可修改銷售單位：在下拉選項中選擇。選項包含：箱，臺，個，袋，包，付，瓶，罐，桶，卷，盒，條，扎，張.束，套，輛，塊，片，件，只，支，顆，對，枚，把，頭特殊屬性：在下拉選項中選擇【必填項】選項包含：普通商品,易碎品，帶包裝液體，按原包裝出庫包裝清單：手動輸入最多可錄入0個。【必填項】3上述信息全部必填項填寫完成后可點擊【下一步】進入“規(guī)格參數(shù)”填寫步驟。3.2.2.3錄入規(guī)格參數(shù)進行【規(guī)格參數(shù)】步驟，系統(tǒng)依照基本屬性中選擇三級類對應(yīng)取出規(guī)格參數(shù)選項：全部標有“*”為必填項，創(chuàng)建新品時需完善。每個選項支持搜索功效，假如下拉框中沒有對應(yīng)內(nèi)容請在后面輸入框中輸入。輸入框優(yōu)先級高于選擇框，當二者都輸入時，以輸入框為準。規(guī)格參數(shù)（每條備注）可輸入漢字，整體長度00漢字全部必填項錄入完成后點【下一步】按鈕，進入擴展屬性步驟。3.2.2.4錄入擴展屬性【擴展屬性】步驟，系統(tǒng)依照基本屬性中選擇三級類對應(yīng)取出擴展屬性選項：全部標有“*”為必填項，創(chuàng)建新品時需完善。選項內(nèi)容可依照選項類型進行單項選擇或多項選擇全部必填項信息全部完善后點【下一步】按鈕進入“商品介紹”步驟。3.2.2.5錄入商品介紹商品介紹編輯模式分為兩種，1、模版模式2、代碼模式。兩種輸入方式不可項目切換。切換后原編輯模式內(nèi)信息就會丟失。“添加”按鈕用于選擇添加對應(yīng)模版?！氨Ａ簟卑粹o用于對當前編輯內(nèi)容進行保留方便生成預(yù)覽效果在此有兩種方式編輯商品介紹，分別為模板方式（默認）及代碼模式。模板方式以下：選擇對應(yīng)模板后點【添加】按鈕，以下列圖【上傳圖片】：添加圖片后效果：上傳圖片現(xiàn)在支持：gif、jpg、png三種格式，大小不超出2M。排序：經(jīng)過上移、下移、置頂操作可達成對應(yīng)位置。刪除：可刪除添加模板代碼模式以下：說明：從模板方式切換到代碼編輯器方式或者從代碼編輯器方式切換到模板方式時都會清空原內(nèi)容，以下列圖提醒。點擊【下一步】即可進行“視頻介紹”步驟。3.2.2.6錄入視頻介紹視頻介紹內(nèi)可對當前商品添加視頻介紹內(nèi)容、刪除視頻介紹等、上傳新視頻等操作視頻上傳規(guī)則說明：1、上傳視頻格式只支持MP4、WMV兩種格式（需對視頻格式進行驗證）2、上傳視頻大小不能超出1G（需對視頻大小進行驗證）3、視頻播放長度不可超出10分鐘（需對視頻播放時長進行驗證）4、提議使用4：3百分比視頻（只做提醒，不做強制要求）5、“視頻名稱”為非必填，可后期進行修改。視頻上傳效果： 3.2.2.7提交審核狀態(tài)為【初稿】商品信息編輯完成后，可提交審核，審核流程依照業(yè)務(wù)聯(lián)門不一樣進入不一樣流程。初稿狀態(tài)說明：只有完整初稿文件可進行提交審核操作。完整初稿及全部信息流程步驟均以完成?；拘畔?規(guī)格參數(shù)-擴展屬性-商品介紹-視頻介紹。列表頁也能夠進行提交審核操作3.2.2.8預(yù)覽保留錄入信息后能夠預(yù)覽，詳細見下方：預(yù)覽效果：3.2.2.9克隆說明：克隆功效，對于一些信息相同商品能夠克隆其余商品然后再做修改?？寺『笊唐氛堅凇旧唐沸畔⒕庉嫛恐胁樵?，克隆后信息為初稿狀態(tài)。選中被克隆商品然后點【克隆】按鈕，彈出頁面如上?？寺》秶譃樗牟糠郑夯拘畔ⅲū剡x項）、規(guī)格參數(shù)、擴展屬性、商品介紹、視頻介紹克隆數(shù)據(jù)：1、2、3、4、5，選擇即可。最大數(shù)量為53.3老品維護3.3.1流程說明3.3.2操作說明3.3.2.1菜單位置登錄供給商開放平臺后選擇【商品管理--我商品】，以下列圖選擇分類、品牌后點擊【查詢】按鈕進行檢索或者輸入商品編號進行檢索找到需要編輯商品，點【編輯】按鈕進入以下頁面：3.3.2.2修改基本信息規(guī)則說明采購價不顯示。商品第一第二分類不可修改商品型號不可修改商品名稱不可修改有沒有保質(zhì)期不可修改市場價、京東價只做顯示，不可修改UPC碼不可修改銷售單位不可修改特殊屬性不可修改其它信息為可修改規(guī)則與新品提報相同，詳細見：3.2.2.2。全部信息修改完成后點擊“下一步“進入到規(guī)格參數(shù)編輯步驟。3.3.2.3修改規(guī)格參數(shù)進入【規(guī)格參數(shù)】步驟，全部選項信息全部需要完善，不然無法進入下一步驟。這些信息詳細同新品提報，詳細見：3.2.2.4，3.3.2.4修改擴展屬性進入【擴展屬性】步驟，全部選項信息全部需要完善，不然無法進入下一步驟。這些信息詳細同新品提報，詳細見：3.2.2.53.3.2.5修改商品介紹進入【商品介紹】步驟，商品介紹為必填項，需要供給商認真進行完善。這些信息詳細同新品提報，詳細見：3.2.2.33.3.2.6錄入視頻介紹【視頻介紹】視頻介紹做為商品信息一個展示方式，在老品狀態(tài)下也不是必填項，能夠依照供給商實際情況進行選擇性上傳。3.3.2.6提交審核至此修改老品內(nèi)容結(jié)束，在【商品信息編輯】中能夠查詢到初稿數(shù)據(jù)。假如錄入信息無誤請?zhí)峤粚徍?，提交后需要京東產(chǎn)品管理部審核。【提交方式一】 商品編輯全部步驟完成后，在確認無誤情況下能夠點擊左下角“提交”按鈕。進行提交審核操作?！咎峤环绞蕉?一樣在“商品信息編輯”列表頁中也能夠執(zhí)行，提交審核操作。3.3.2.7預(yù)覽保留錄入信息后能夠預(yù)覽，詳細見下方：3.4商品信息管理3.4.1流程說明新品申報、老品維護統(tǒng)計都在商品信息申請中查看、操作。3.4.2商品信息申請登錄供給商開放平臺后選擇商品管理-商品信息申請，在此功效有下能夠查看到全部已提交審核商品審核狀態(tài)，以下列圖：3.4.2.1原型3.4.2.2業(yè)務(wù)規(guī)則說明一、查看審核意見對于狀態(tài)為審核經(jīng)過、采銷駁回、經(jīng)理駁回、總監(jiān)駁回、產(chǎn)品駁回申請能夠查看審核意見，點擊【狀態(tài)】到以下頁面：二、查看商品詳細信息四、修改初稿、采銷駁回、經(jīng)理駁回、總監(jiān)駁回、產(chǎn)品駁回狀態(tài)申請能夠修改，見以下：點【編輯】按鈕后以下，功效菜單會直接跳至“商品信息編輯”模塊。信息修改完成后，能夠提交審核及預(yù)覽。3.4.3我商品3.4.3.1原型3.4.3.2商品信息編輯 商品信息編輯內(nèi)為顯示全部初稿信息，供給商開可對初稿文件進行編輯、查看、刪除、提交審核等操作。3.4.4.1原型點【編輯】按鈕后以下，功效菜單會直接跳至“商品信息編輯”模塊。信息修改完成后，能夠提交審核及預(yù)覽。3.5廣告詞維護3.5.1流程說明3.5.2操作說明3.5.2.1菜單位置登錄供給商開放平臺后選擇商品管理--我商品-維護廣告詞登錄供給商開放平臺后選擇商品管理-廣告詞申請3.5.2.2維護我商品中選擇商品后點擊【維護廣告詞】以下：填寫新廣告詞點擊【提交】按鈕即可。提交后等候采銷審批，審批經(jīng)過后生效。3.5.2.3查看在【廣告詞申請】中能夠查看已申請信息狀態(tài)，假如被駁回可在此修改。針對采銷駁回商品信息，供給商能夠再次進行編輯，并重新提起審核操作。3.6顏色尺碼維護3.6.1流程說明3.6.2操作說明3.6.2.1菜單位置登錄供給商開放平臺后選擇商品管理-我商品-維護顏色尺碼登錄供給商開放平臺后選擇商品管理-顏色尺碼申請3.6.2.2維護我商品中選擇商