服裝店管理系統(tǒng)可行性分析報(bào)告

年4月19日服裝店管理系統(tǒng)可行性分析報(bào)告文檔僅供參考服裝店信息系統(tǒng)可行性分析報(bào)告課程名：信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)班級(jí)：信息管理與信息系統(tǒng)1501班學(xué)號(hào)：姓名：目錄1引言 11.1編寫目的 11.2背景 11.3定義 11.4參考資料 22可行性研究的前提 22.1要求 22.1.1服裝銷售管理信息系統(tǒng)功能： 22.1.2服裝銷售管理信息系統(tǒng)性能： 32.1.3輸出 32.1.4輸入 32.1.5 32.1.6 32.2目標(biāo) 32.3條件、假定和限制 42.4技術(shù)可行性評(píng)價(jià) 42.4進(jìn)行可行性研究的方法 52.5評(píng)價(jià)尺度 53對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 53.1處理流程和數(shù)據(jù)流程 53.2工作負(fù)荷 73.3費(fèi)用開支 73.4人員 83.5設(shè)備 83.6局限性 84所建議的系統(tǒng) 84．1對(duì)所建議的系統(tǒng)的說明 84.2處理流程和數(shù)據(jù)流程 94.3改進(jìn)之處 94.4影響 104.4.1對(duì)設(shè)備的影響 104.4.2對(duì)軟件的影響 104.4.3對(duì)用戶單位機(jī)構(gòu)的影響 104.4.4對(duì)經(jīng)濟(jì)開支的影響 104.5局限性 114.6技術(shù)條件方面的可行性 115.1支出 115.1.1系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用 115.1.2系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi)用 125.2收益 125.3收益/投資比 135.4投資回收周期 145.5敏感性分析 146社會(huì)因素方面的可行性 146.1法律等其他方面可行性 147結(jié)論 151引言1.1編寫目的該軟件主要用于中型服裝公司管理，從而有助于管理人員根據(jù)本系統(tǒng)所反映的信息進(jìn)行分析，最終做出正確的次策，加快管理效率。本報(bào)告是對(duì)該服裝管理信息系統(tǒng)進(jìn)行的可行性研究報(bào)告。1.2背景在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，信息技術(shù)已成為企業(yè)賴以提升競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段之一。同時(shí)，中國(guó)服裝企業(yè)決策者往往集管理者、執(zhí)行者等多種身份于一身，不利于信息的整體把握和及時(shí)處理。長(zhǎng)期以來，該中型服裝公司一直采用手工管理。手工下單、原材料采購(gòu)、入庫(kù)，提貨和核算的手工信息管理存在工作量大、服務(wù)質(zhì)量差、工作效率低，耗費(fèi)人員，客戶意見不能及時(shí)反饋，客戶滿意度低等問題。為了徹底改進(jìn)公司生產(chǎn)銷售管理的落后局面，特意提出開發(fā)本系統(tǒng)?！胺b公司生產(chǎn)銷售管理信息系統(tǒng)”的建設(shè)，對(duì)提高公司服務(wù)質(zhì)量、提高工作效率、加快信息反饋、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力有著重大意義。1.3定義SQL

語(yǔ)言：SQL全稱是“結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言(StructuredQuery

Language)"

SQ1是一個(gè)非過程化的語(yǔ)言，因?yàn)樗淮翁幚硪粋€(gè)記錄，對(duì)數(shù)據(jù)提供自動(dòng)導(dǎo)航。對(duì)象：object

是一些相關(guān)的變量和方法的軟件集。軟件對(duì)象經(jīng)常見于模仿現(xiàn)實(shí)世界中我們身邊的一些對(duì)象。對(duì)象是理解面向?qū)ο蠹夹g(shù)的關(guān)鍵。經(jīng)濟(jì)可行性:

估計(jì)開發(fā)費(fèi)用以及最終從開發(fā)成功的系統(tǒng)所獲得的收入或利益衡量比較支出的費(fèi)用和收到的利益技術(shù)可行性：分析功能，性能以及限制條件，能否是一個(gè)技術(shù)上可實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)法律可行性：明確系統(tǒng)開發(fā)可能導(dǎo)致的責(zé)任，有無違法問題。不同的方案：對(duì)系統(tǒng)開發(fā)的各種方案進(jìn)行評(píng)價(jià)。1.4參考資料

軟件工程開發(fā)報(bào)告模板標(biāo)準(zhǔn)。GB-8567--88

《軟件工程與軟件開發(fā)工具》

ISBN7-302-09290-7、TP.6515

《軟件工程》

鄧良松

劉海沿

陸麗娜

編著

X電子科技大學(xué)《SQL

Server

數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用技術(shù)》

張浦生何升

編著

清華大學(xué)出版社出版2可行性研究的前提2.1要求2.1.1服裝銷售管理信息系統(tǒng)功能：服裝銷售管理信息系統(tǒng)主要是服裝銷售過程的自動(dòng)化統(tǒng)一管理，具體包括顧客訂單管理，庫(kù)存管理，采購(gòu)管理，退貨服務(wù)管理等。顧客能夠經(jīng)過網(wǎng)上訂購(gòu)，從而產(chǎn)生相應(yīng)的訂單表，交與相應(yīng)的業(yè)務(wù)員，經(jīng)過查看庫(kù)存存儲(chǔ)數(shù)據(jù)表查找對(duì)應(yīng)的商品繼而形成相應(yīng)的庫(kù)存記錄，若缺貨則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生記錄，并反映給采購(gòu)部門；若不缺貨則自動(dòng)交給銷售部，產(chǎn)生銷售單，經(jīng)財(cái)務(wù)部后產(chǎn)生收款單，將服裝商品寄予顧客。顧客退貨時(shí)，首先生成退貨申請(qǐng)單，經(jīng)銷售部主管，系統(tǒng)生成正式退貨單，再經(jīng)財(cái)政部，反饋信息給顧客。同時(shí)按每周為單位，庫(kù)存部、銷售部、財(cái)政部會(huì)產(chǎn)生匯總統(tǒng)計(jì)表交給總經(jīng)理驗(yàn)收。2.1.2服裝銷售管理信息系統(tǒng)性能：開發(fā)該軟件的基本要求與功能是實(shí)現(xiàn)顧客退訂單管理與各部門操作處理及統(tǒng)計(jì)表匯總處理，基于Microsoft

SQL

server

數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理使該軟件有更優(yōu)異的性能。軟件的基本數(shù)據(jù)流動(dòng)為顧客訂單的輸入，采購(gòu)部門的進(jìn)貨單輸入，庫(kù)存更新及及銷售訂單的更新；各部門信息表以及統(tǒng)計(jì)表匯總的輸出。數(shù)據(jù)的輸入與輸出處理流程都依靠數(shù)據(jù)庫(kù)的支持.數(shù)據(jù)的安全基本保證SQL

server的安全性能比較令人滿意,該軟件設(shè)計(jì)中保持與其它一些數(shù)據(jù)庫(kù)的基本兼容。

2.1.3輸出：顧客的銷售訂單，正式退貨訂單，收款單，各部門統(tǒng)計(jì)匯總表等。2.1.4輸入：顧客的訂貨單，退貨申請(qǐng)單，采購(gòu)部門進(jìn)貨單等。

2.1.5處理流程和數(shù)據(jù)流程圖用圖表的方式表示出最基本的數(shù)據(jù)流程和處理流程,并輔之以敘述.

2.1.6安全保密方面的要求:

對(duì)該軟件系統(tǒng)設(shè)置不同級(jí)別的訪問權(quán)限,經(jīng)過對(duì)不同權(quán)限的管理,實(shí)現(xiàn)不同部門對(duì)顧客私人信息及公司自身信息的安全性與保密方面的要求.

G

本系統(tǒng)相連的其它系統(tǒng)打印系統(tǒng)

郵件系統(tǒng)

H

完成期限10月2.2目標(biāo)公司的目標(biāo)是以優(yōu)質(zhì)服務(wù)和具有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格，向客戶提供優(yōu)質(zhì)流行的服裝，

使公司能夠順利發(fā)展。具體分解為：

（1）最方便地讓客戶選擇服裝款式，下訂單，提貨，付款，減少30%的客戶訂貨提貨時(shí)

（2）簡(jiǎn)化管理生產(chǎn)流程，提高工作效率；

（3）能夠快速統(tǒng)計(jì)和掌握每個(gè)客戶的訂貨要求，及時(shí)掌握流行款式、庫(kù)存貨的信息；

（4）入庫(kù)、出庫(kù)、盤庫(kù)的工作效率提高20%；

（5）每年提高30%的銷售量，三年內(nèi)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)翻兩番2.3條件、假定和限制A.

該系統(tǒng)建議運(yùn)行壽命為：

8-

B.

進(jìn)行系統(tǒng)方案比較的時(shí)間：

1周

C.

經(jīng)費(fèi)投資方面的來源和限制：

用戶

D.

法律政策方面的限制:

嚴(yán)禁違反憲法確定的基本原則；

嚴(yán)禁危害國(guó)家安全,泄露國(guó)家秘密,顛覆國(guó)家政權(quán),破壞國(guó)家統(tǒng)一；嚴(yán)禁損害國(guó)家榮譽(yù)和利益；

嚴(yán)禁傳播發(fā)布會(huì)妨害第三方權(quán)益的文件或者信息；嚴(yán)禁抄襲剽竊她人作品。

E.

硬件軟件運(yùn)行環(huán)境和開發(fā)環(huán)境方面的條件和限制:JAVA開發(fā)環(huán)境Microsoft

Visio

Dreamweaver

SQL數(shù)據(jù)庫(kù)2.4技術(shù)可行性評(píng)價(jià)本系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)到的技術(shù)因素有：

（1）

信息系統(tǒng)開發(fā)方法。在開發(fā)小組中熟練掌握面向?qū)ο蠓椒ㄩ_發(fā)軟件系統(tǒng)的資深的系統(tǒng)分析員和程序員。在信息系統(tǒng)開發(fā)方法上不存在任何問題。

（2）

網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)。本開發(fā)小組有專門的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員，有5年的大型網(wǎng)組網(wǎng)經(jīng)驗(yàn)

（3）

C/S結(jié)構(gòu)規(guī)劃和設(shè)計(jì)技術(shù)。本開發(fā)小組有豐富的C/S開發(fā)經(jīng)驗(yàn)

（4）

數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。開發(fā)小組有豐富的應(yīng)用書庫(kù)庫(kù)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)。

（5）

Java開發(fā)技術(shù)。開發(fā)小組的所有人員都能熟練使用Java編程。2.4進(jìn)行可行性研究的方法2.5評(píng)價(jià)尺度3對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)開發(fā)部采購(gòu)部市場(chǎng)部設(shè)計(jì)開發(fā)部促銷部庫(kù)存部財(cái)務(wù)部人事部總經(jīng)理銷售部管理部設(shè)計(jì)開發(fā)部采購(gòu)部市場(chǎng)部設(shè)計(jì)開發(fā)部促銷部庫(kù)存部財(cái)務(wù)部人事部總經(jīng)理銷售部管理部該管理信息系統(tǒng)的主要功能是能夠自動(dòng)生成下貨、原材料采購(gòu)、入庫(kù)、提貨和核算等數(shù)據(jù)信息表裝入數(shù)據(jù)庫(kù)，并能及時(shí)自動(dòng)更新庫(kù)存、銷售訂單等數(shù)據(jù)庫(kù)信息。另外還能核算各個(gè)部門之間的信息比對(duì)情況，定時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。故流程圖如下：表示人員：表示單位：表示文檔數(shù)據(jù)：流程圖：收款單收款單財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部退貨單退貨單庫(kù)存銷售單庫(kù)存銷售單業(yè)務(wù)員銷售人員顧客業(yè)務(wù)員銷售人員顧客銷售訂單訂貨單銷售訂單訂貨單不合格不合格銷售主管銷售主管合格退貨單退貨申請(qǐng)單合格退貨單退貨申請(qǐng)單不缺采購(gòu)主管銷售部庫(kù)存部庫(kù)存不缺采購(gòu)主管銷售部庫(kù)存部庫(kù)存缺貨缺貨更新數(shù)據(jù)采購(gòu)部更新數(shù)據(jù)采購(gòu)部采購(gòu)信息訂單采購(gòu)信息訂單銷售部財(cái)政部總經(jīng)理銷售部財(cái)政部總經(jīng)理核算統(tǒng)計(jì)表核算統(tǒng)計(jì)表核算統(tǒng)計(jì)表核算統(tǒng)計(jì)表采購(gòu)部庫(kù)存部采購(gòu)部庫(kù)存部3.2工作負(fù)荷由于數(shù)據(jù)量越來越大，現(xiàn)有的系統(tǒng)要處理龐大數(shù)據(jù)量，系統(tǒng)工作負(fù)荷會(huì)加大，系統(tǒng)性能會(huì)有所下降，需要及時(shí)后臺(tái)及時(shí)維護(hù)。3.3費(fèi)用開支主要分為系統(tǒng)的硬件開支和軟件開支3.4人員鑒于原有系統(tǒng)的技術(shù)性含量比較低，故不需要多少高技術(shù)人員的操作，只是由于數(shù)據(jù)量的日益擴(kuò)大，所需要的操作人員數(shù)量不斷增大。這一點(diǎn)已不再適應(yīng)當(dāng)前信息化時(shí)代的步伐。3.5設(shè)備服務(wù)器1臺(tái)

PC8臺(tái)

打印機(jī)8臺(tái)

條形碼掃描儀10臺(tái)

網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和布線

不間斷電源1臺(tái)

工作臺(tái)8臺(tái)3.6局限性經(jīng)過分析，隨時(shí)間的延長(zhǎng)，數(shù)據(jù)量加大，人員工作負(fù)荷大，系統(tǒng)維護(hù)等方面也存在一定的局限性。4所建議的系統(tǒng)4．1對(duì)所建議的系統(tǒng)的說明服裝銷售管理信息系統(tǒng)主要是服裝銷售過程的自動(dòng)化統(tǒng)一管理，具體包括顧客訂單管理，庫(kù)存管理，采購(gòu)管理，退貨服務(wù)管理等。能夠采用自能化計(jì)算處理系統(tǒng)，采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)管理。并將最終所有相關(guān)信息交給總經(jīng)理。4.2處理流程和數(shù)據(jù)流程庫(kù)存部庫(kù)存部銷售部銷售部服裝銷售管理信息系統(tǒng)顧客服裝銷售管理信息系統(tǒng)顧客總經(jīng)理總經(jīng)理財(cái)政部財(cái)政部采購(gòu)部采購(gòu)部4.3改進(jìn)之處很明顯，在以上幾點(diǎn)中已能夠看出新系統(tǒng)的性能與功能上與現(xiàn)有系統(tǒng)的差別，首先新系統(tǒng)克服了原來系統(tǒng)的資金，人員投入大，系統(tǒng)工作負(fù)擔(dān)重等缺點(diǎn)。而且加入了對(duì)數(shù)據(jù)的安全性保護(hù)的功能，使原有系統(tǒng)在可用性與穩(wěn)健性方面有了很大的進(jìn)步。4.4影響采用建議系統(tǒng)與現(xiàn)有系統(tǒng)的差別在上面已所過，在此從不同方面具體說一下：(1).設(shè)備；

(2).現(xiàn)有軟件；

(3).用戶；建議系統(tǒng)使用的新技術(shù)是完全基于原有的系統(tǒng)上的,故用戶不必考慮新系統(tǒng)帶來的人員培訓(xùn)等等。

(4).經(jīng)費(fèi)支出；建議系統(tǒng)是為了改進(jìn)原有系統(tǒng)在經(jīng)費(fèi)支出過高的缺點(diǎn)的，因此新系統(tǒng)一經(jīng)使用在經(jīng)費(fèi)支出方面一定會(huì)得到很好的改進(jìn)，用戶在使用了新系統(tǒng)后只需要花一定資金購(gòu)買一部分計(jì)算機(jī)與軟件就能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。4.4.1對(duì)設(shè)備的影響采用建議系統(tǒng)后，改進(jìn)了原有系統(tǒng)的性能因此對(duì)設(shè)備要求自然更高，建議系統(tǒng)使用了最先進(jìn)的技術(shù)使設(shè)備也必須跟著升級(jí)。4.4.2對(duì)軟件的影響由于建議系統(tǒng)采用了先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及一系列高技術(shù)含量軟件，使得原來系統(tǒng)上的一些軟件無法繼續(xù)使用，不過在新系統(tǒng)開發(fā)過程中將盡量考慮到，對(duì)現(xiàn)有軟件的兼容性。4.4.3對(duì)用戶單位機(jī)構(gòu)的影響建議系統(tǒng)使用的是新技術(shù)是原有系統(tǒng)的升級(jí)，故須考慮對(duì)特殊公司人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)等等。4.4.4對(duì)經(jīng)濟(jì)開支的影響建議系統(tǒng)是為了改進(jìn)原有系統(tǒng)在經(jīng)費(fèi)支出過高的缺點(diǎn)的，因此新系統(tǒng)一經(jīng)使用在經(jīng)費(fèi)支出方面一定會(huì)得到很好的改進(jìn)，用戶在使用了新系統(tǒng)后只需要花一定資金購(gòu)買一部分計(jì)算機(jī)與軟件就能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。4.5局限性數(shù)據(jù)的龐大的限制,

不允許大容量數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)和保存.產(chǎn)生原因:這些問題是由于采用的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)SQL

sever的局限性所致.4.6技術(shù)條件方面的可行性（1）

信息系統(tǒng)開發(fā)方法。在開發(fā)小組中熟練掌握面向?qū)ο蠓椒ㄩ_發(fā)軟件系統(tǒng)的資深的系統(tǒng)分析員和程序員。在信息系統(tǒng)開發(fā)方法上不存在任何問題。

（2）

網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)。本開發(fā)小組有專門的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員，有5年的大型網(wǎng)組網(wǎng)經(jīng)驗(yàn)

（3）

C/S結(jié)構(gòu)規(guī)劃和設(shè)計(jì)技術(shù)。本開發(fā)小組有豐富的C/S開發(fā)經(jīng)驗(yàn)

（4）

數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。開發(fā)小組有豐富的應(yīng)用書庫(kù)庫(kù)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)。

（5）

Java開發(fā)技術(shù)。開發(fā)小組的所有人員都能熟練使用Java編程。

（6）

在IT行業(yè)中從業(yè)的工作人員一般都能掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和一定的硬件基礎(chǔ)，因此在技術(shù)上是不存在問題。

5.投資效益及分析5.1支出5.1.1系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用（1）人員費(fèi)用。本系統(tǒng)開發(fā)期9個(gè)周，試運(yùn)行2個(gè)周。開發(fā)期需要開發(fā)人員5人，試運(yùn)行期需開發(fā)人員2人。開發(fā)需9周，每人/月按5000元計(jì)算，人員費(fèi)用為7萬元

（2）硬件設(shè)備費(fèi)。本系統(tǒng)所需的硬件設(shè)備費(fèi)為13.26萬元，其中：

服務(wù)器1臺(tái)

3元

PC8臺(tái)

56000元

打印機(jī)8臺(tái)

1元

條形碼掃描儀10臺(tái)

18000元

網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和布線

10000元

不間斷電源1臺(tái)

3000元工作臺(tái)8臺(tái)1600元（3）軟件費(fèi)用:系統(tǒng)所需的軟件費(fèi)用為2.1萬元，其中：

Windows

NT

5000SQL

Server

6000元

Java環(huán)境

5000元（4）耗材費(fèi)：所需耗材費(fèi)用估計(jì)為0.8萬元

系統(tǒng)開發(fā)總費(fèi)用為23.16萬元5.1.2系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi)用假定本系統(tǒng)運(yùn)行期為，每年的運(yùn)行費(fèi)用為：

（1）系統(tǒng)維護(hù)費(fèi):一年需要0.5人/年進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，維護(hù)費(fèi)為0.5*8=4.0萬元。

（2）設(shè)備維護(hù)費(fèi):建設(shè)設(shè)備的運(yùn)行更新期為5年，且5年以后的設(shè)備價(jià)格以現(xiàn)在的計(jì)算，則設(shè)備更新費(fèi)為13.26萬。假設(shè)設(shè)備日常故障維護(hù)費(fèi)每年0.6萬元，則平均每年設(shè)備維護(hù)費(fèi)為13.26/10+0.6=1.926萬元

（3）消耗材料費(fèi):每年耗材費(fèi)按0.8萬元計(jì)算。

系統(tǒng)年運(yùn)行費(fèi)用為6.726萬元，則累計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi)用為67.26萬元。綜上，系統(tǒng)開發(fā)和運(yùn)行總費(fèi)用為90.42萬元，折合9萬元/年。5.2收益（1）提高工作效率，減少工作人員:本系統(tǒng)運(yùn)行能夠提高計(jì)劃訂購(gòu)管理、公司管理、銷售管理和核算信息管理的效率。累計(jì)能夠綜合提高工作效率達(dá)20%。公司現(xiàn)有人員按200人計(jì)算能夠減少現(xiàn)有10%的工作人員，，可減少20人。平均工資為元/月，節(jié)約人員工資0.2*9*20=36萬元/年（有效工作日為9個(gè)月）。

（2）提高銷售量，增加公司收入:由于提高工作效率，公司能夠增加服裝款式庫(kù)存量。假定在原有基礎(chǔ)上能夠增加10%的銷售量，公司每年的總利潤(rùn)按500萬元計(jì)算，則能夠增加收入50萬元。（3）及時(shí)獲取信息，減少?zèng)Q策失誤:本系統(tǒng)的建設(shè)能夠及時(shí)獲取服裝、原料市場(chǎng)信息、客戶反饋信息和流行款式、庫(kù)存量的信息，提高訂購(gòu)原料，控制生產(chǎn)量的合理性和準(zhǔn)確率。因此每年能夠增加收入在10萬元以上。

（4）減少庫(kù)存擠壓，提高資金周轉(zhuǎn):經(jīng)過倉(cāng)庫(kù)的計(jì)算機(jī)管理，能夠及時(shí)獲取庫(kù)存信息，爭(zhēng)取最優(yōu)庫(kù)存，提高資金周轉(zhuǎn)率。每年能夠因此減少庫(kù)存擠壓浪費(fèi)12萬元以上。

經(jīng)過以上計(jì)算，本系統(tǒng)能夠獲得經(jīng)濟(jì)效益36+50+10+12=108萬元/年。累計(jì)獲經(jīng)濟(jì)效益1080萬元。建設(shè)公司信息系統(tǒng)除能夠獲得直接經(jīng)濟(jì)效益以外，還能夠獲得多其它方面的社會(huì)效益，主要有：