水利工程電子招投標平臺操作手冊投標企業(yè)模板

年4月19日水利工程電子招投標平臺操作手冊投標企業(yè)文檔僅供參考水利工程電子招標投標平臺操作手冊（投標人）日期：-1-11目錄TOC\o"1-4"\h\z\u1投標企業(yè)操作說明 11.1平臺訪問地址 11.2客戶端環(huán)境 11.3投標企業(yè)操作流程提示 21.3.1數字證書辦理 31.3.2數字證書激活 31.3.3投標流程 41.3.4投標固定人員分配管理 51.4電子招投標系統(tǒng)使用說明 61.4.1投標階段 61.4.1.1公開招標項目投標 61.4.2開、評標階段 211.5常見問題 25投標企業(yè)操作說明平臺訪問地址客戶端環(huán)境操作系統(tǒng)：win7/win8/win10瀏覽器要求：IE9以上，推薦IE最新版本。瀏覽器配置：安全等級調到中低、將電子招投訪問地址加入安全站點。辦公軟件：office、、完整版。需要安裝的插件：一、簽章簽字需要安裝的插件1、從登錄成功下載【本地注冊安裝包】，以管理員身份執(zhí)行驅動【本地注冊安裝包】中的注冊.bat文件，執(zhí)行成功即可。2、下載WORD電子簽章組件，并安裝。二、登錄需要安裝的插件從登錄頁面下載安裝投標企業(yè)操作流程提示數字證書辦理投標企業(yè)需要辦理：單位證書、法定代表人證書、固定投標人證書。需要注意的是投標企業(yè)必須在山東省水利建設市場信用信息平臺（）注冊并公開信用檔案。數字證書激活已辦理數據證書的投標人，訪問山東省電子招標投標交易平臺，根據頁面提示下載數字證書驅動程序，按提示進行安裝。安裝完成后就能夠激活證書了，如下圖：點擊【激活證書】完成激活。證書激活順序：先激活單位證書，然后是個人證書（法定代表人或者固定投標人）注意：單位信息必須在山東省水利建設市場信用信息平臺公開而且證書信息與公開的信息一致，才能激活成功。投標流程固定投標人能夠主動參與投標。公司法定代表人能夠分配項目給固定投標人,固定投標人登錄電子招投標完成項目的招投標工作。公司法定代表人也能夠在制作投標文件的時候指定固定投標人，由指定固定投標人完成后續(xù)工作。投標固定人員分配管理如果要給某個標段分配或更改固定投標人員，用企業(yè)或法人賬號登錄系統(tǒng)，點擊【投標固定人員】-【投標固定人員分配管理】操作中的‘分配投標固定人’即可為該標段分配或更換固定投標人員。如下圖電子招投標系統(tǒng)使用說明投標階段公開招標項目投標第一步：參與投標企業(yè)登錄到“山東省水利工程電子招標投標交易平臺”，點擊頁面左上角【招標信息】菜單，左側顯示【公開招標項目】、【邀請招標項目】、【資格預審項目】三個菜單，不同類型的招標點擊不同的菜單進入。公開招標類型的項目，點擊【公開招標項目】菜單，右側顯示平臺發(fā)布的所有公開招標項目列表，如下圖。點擊操作中的【瀏覽公告】能夠查看項目招標公告的詳細內容，在公告頁面也能夠下載招標公告文件。參與項目的投標，點擊項目對應的操作一欄中的【參與投標】按鈕，進入到該項目的標段列表頁面，如下圖。選擇具體要參與投標的標段，點擊【參與投標】確認參與后，是否已參與顯示為”是”，表示參與成功。參與投標成功的標段能夠點擊頁面右上方【我參與的項目】查看。注意：公開招標的項目列表中是否已過期顯示為“是”的項目不允許再參與或者購買招標文件。第二步：在線提交招標文件購買憑證根據招標公告的要求企業(yè)自行線下購買招標文件，注意招標文件購買只支持電匯方式，購買成功后需要將銀行電匯憑證在線上傳并提交到招標代理機構核實確認。投標企業(yè)參與投標成功以后，點擊右上方菜單【投標管理】，然后左側菜單點擊【購買招標文件】，頁面右側顯示所有企業(yè)已參與的招標項目列表。如下圖線下完成招標文件購買的項目，點擊項目對應的操作一欄中的【購買】按鈕，上傳購買憑證，操作界面如下圖：填寫招標文件購買的支付信息，上傳匯款憑證，完成后先進行保存操作，點擊【保存】按鈕，在確認購買信息填寫無誤后，點擊【提交】按鈕，將購買信息提交到招標代理機構進行核實確認。說明：1、項目狀態(tài)說明未發(fā)售：指招標文件還未開始發(fā)售，暫不能購買；未購買：指招標文件已經發(fā)售，企業(yè)能夠自行購買。購買后需要將購買信息在線填寫保存并提交，待招標代理核實確認；已確認：指招標文件購買信息已被確認經過，確認經過后能夠下載招標文件；已駁回：指招標文件購買信息存在問題，被招標代理企業(yè)退回，需要企業(yè)再次進行確認。確認無誤后可再次提交。2、付款方式：電匯3、付款賬戶類型：企業(yè)基本戶和其它，企業(yè)基本戶信息直接從信用平臺調取無需再手動錄入，其它方式需要企業(yè)自己填寫。這里填寫的付款賬戶類型要與實際的付款賬戶類型一致。第三步：在線下載招標文件招標文件購買信息經招標代理機構核實確認經過后，投標企業(yè)才能夠下載招標文件。如下圖，只有狀態(tài)為“已確認”時，【下載招標文件】按鈕才會被激活，點擊就能夠下載招標文件了。第四步：詢標答疑 可在線進行詢標答疑，在線確認招標文件的補充和澄清通知。詳細按招標文件要求。 招標代理發(fā)澄清后，企業(yè)能夠收到提示消息?！澳校ǎl待確認得招標文件澄清，請到詢標答疑模塊進行確認”第五步：繳納投標保證金企業(yè)需要嚴格按招標文件的規(guī)定來繳納保證金。企業(yè)繳納投標保證金在線下完成，然后將繳納憑證信息在系統(tǒng)里登記并提交到招標代理機構核實確認，保證金確認是在開標以后確認。企業(yè)進入到【投標管理】【保證金管理】，選擇要繳納保證金的投標項目，點擊操作一欄中的【繳納】按鈕，彈出繳納保證金資料填寫頁面，如下圖：上傳保證金繳納證明，填寫保證金繳納信息，填寫完成后保存，確認信息無誤后提交到招標代理機構。保證金在投標文件遞交前能夠撤回，投標文件遞交后撤回的要先撤回投標文件再撤回保證金。第六步：制作并遞交投標文件投標保證金繳納后，投標企業(yè)能夠開始制作投標文件。投標文件制作分別以監(jiān)理標段投標文件和施工標段投標文件的制作進行說明。一、監(jiān)理標段投標文件制作企業(yè)進入到【投標管理】【上傳投標文件】功能，如下圖，已經招標代理購買確認項目列表。選擇監(jiān)理類型的標段制作投標文件，點擊標段對應的操作一欄中的【遞交投標文件】，進入到投標文件編制遞交頁面，如下圖。需要編制的投標內容主要有投標報價書、授權委托書、投標擔保、信用擔保、投標報價計算書、技術文件、其它商務文件幾大項，其中投標報價書、授權委托書、投標擔保、信用信息四項信息需要在線填寫，投標報價計算書、技術文件、其它商務文件在線下做好文件，直接上傳到系統(tǒng)中。投標文件在線編輯部分點擊【請?zhí)顚戀Y料完善表單】按鈕，在彈出的頁面中配置，配置完成后要先進行‘加密數據’然后‘保存’，保存后信息填充至投標報價書、授權委托書、投標擔保、資格文件對應位置上。配置操作界面如下圖：在以上表格中填寫投標報價及信用檔案等信息。投標報價：填寫投標報價，單位是元。加密保存后報價金額以密文形式顯示到【投標報價書】中。投標綜合費率：填寫后保存到【投標報價書】中。投標保證金讀取保證金內容，未提交保證金繳納證明的投標人需要在制作投標文件之前先遞交?；編糸_戶許可證明：上傳掃描件，保存成功后顯示到【投標擔保】中。以下信息為信用檔案信息，數據從【山東省水利建設市場信用信息平臺】導入進來。工程業(yè)績日期范圍：選項為全部和三年內?！救俊勘硎緩男庞闷脚_導入本企業(yè)公示的監(jiān)理類型的所有工程業(yè)績；【三年內】表示導入本企業(yè)公示的與標段類型一致的工程業(yè)績中最近三年內的業(yè)績，確認后導入的此部分信息保存到【資格文件】中。人員參與工程日期范圍：選項為全部和三年內。此處的人員指的是總監(jiān)理工程師，即從信用平臺導入選定總監(jiān)理工程師參與的全部或者三年內的監(jiān)理類型的工程業(yè)績信息。固定投標人：從信用平臺中公示的固定投標人中導入，企業(yè)選擇人員確認后，此人員信息保存到【授權委托書】和【資格文件】中?？偙O(jiān)理工程師：導入信用平臺中企業(yè)公示的【水利工程建設總監(jiān)理工程師】人員，選擇人員確認后信息保存到【投標報價書】和【資格文件】中，同時也會按選擇的參與工程日期的范圍導入該總監(jiān)理工程師參與監(jiān)理類型的工程業(yè)績信息并保存到【資格文件】中。項目部組成人員：此處要求至少填寫一個項目部組成人員信息，確認后會將項目部組成人員信息保存到【資格文件】中。信息填寫完整后，點擊【加密數據】先對‘投標報價金額’進行加密，加密后點擊【保存】。保存成功后，投標報價書、授權委托收、投標擔保、資格文件幾個分項信息完善完成。若信息有誤，點擊【請?zhí)顚戀Y料完善表單】按鈕，可對信息進行修改，如要修改‘投標報價金額’要先點擊【解密數據】數據變?yōu)槊魑暮蠹纯尚薷?。在線上傳部分 投標報價計算書、技術文件、其它商務文件三個文件直接上傳編制好的文件，點擊【選擇文件】選擇要上傳的文件，選擇完后系統(tǒng)會提示‘選中剛要上傳的文件進行簽名’再次選擇要上傳的文件，選擇好后點擊【防篡改加密】根據系統(tǒng)提示輸入‘口令’簽名成功后點擊【開始上傳】上傳成功后關閉頁面即可。投標文件編輯完成確認無誤以后，要進行單位、法定代表人、授權代表人的蓋章簽字，‘投標報價書’、‘授權委托書’、‘投標擔保’3項中有‘蓋單位公章’、‘簽字’地方的都要插入相應的U盾進行蓋章簽字（插入相應U盾點擊后面的‘蓋單位公章’、‘簽字’鏈接即可進行簽字蓋章），如下圖所有信息都確定無誤后，點擊頁面左上角的【遞交投標文件】按鈕，系統(tǒng)提示成功，即證明投標文件遞交成功。注意：上傳文件格式要求：務必是PDF文件。上傳其它格式的文件會產生錯誤，影響投標文件的制作。其它商務文件：將招標文件中要求的資格評審的資料匯總做成PDF文檔統(tǒng)一上傳到其它商務文件中來。簽字與蓋章：多個章同時簽的時候，不要把所有章都接入電腦。簽哪個接入哪個章，不用的要從電腦上拔下來。若在簽章的時候，上面蓋的章壓住了下面簽字，無法點擊時，需要刷新下頁面就能夠了。數據加密：用哪個KEY加密就必須用哪個KEY解密。上傳附件，需要進行防篡改加密，操作過程中要選擇兩次要上傳的文件才能夠完成。簽章，如果出現(xiàn)“文檔已被修改”標識，需要刪除掉當前章，重新簽。文件簽章：建議直接PDF文件簽章。投標文件制作完成后，一定檢查投標文件內容，包括資格文件中信用導入的部分，核對完全無問題后再進行遞交，遞交后投標文件的內容由企業(yè)自己承擔。投標文件制作過程中有疑問的聯(lián)系鋒士技術支持，聯(lián)系電話：二、施工標段投標文件制作企業(yè)進入到【投標管理】【上傳投標文件】功能，如下圖，左側顯示企業(yè)參與投標的項目列表。選擇施工類型的標段制作投標文件，點擊標段對應的操作一欄中的【遞交投標文件】，進入到投標文件編制遞交頁面，如下圖。需要編制的投標內容主要有投標函、法定代表人身份證明、授權委托書、投標保證金、工程量清單、施工組織設計、項目管理機構、信用信息、其它商務文件幾大項。其中投標函、法定代表人身份證明、授權委托書、投標保證金、項目管理機構、信用信息為在線編輯，工程量清單、施工組織設計、其它商務文件是線下制作完成后上傳到系統(tǒng)中，上傳的文件統(tǒng)一要求pdf格式。投標文件在線編輯部分在線編輯的內容主要有：投標函、法定代表人身份證明（從山東省水利建設市場信用信息平臺直接導入）、授權委托書、投標保證金、項目管理機構、信用信息。點擊【請?zhí)顚戀Y料完善表單】按鈕，在彈出的頁面中配置，配置完成后信息填充至對應位置上。配置操作界面如下圖：在以上表格中填寫投標報價及信用檔案等信息。投標報價：填寫投標報價，單位是元。保存后報價金額顯示到【投標函】中。缺陷責任、投標保證金、工期、：填寫后保存到【投標函】中?；編糸_戶許可證明：上傳掃描件，保存成功后顯示到【投標保證金】中。以下信息為信用檔案信息，數據從企業(yè)在【山東省水利建設市場信用信息平臺】中已公示的信息中導入。工程業(yè)績日期范圍：選項為全部和三年內?！救俊勘硎緦肫髽I(yè)在所有的施工工程業(yè)績；【三年內】表示導入企業(yè)最近三年內的業(yè)績。人員參與工作日期范圍：選項為全部和三年內。此處的人員指的是下面要選擇的項目經理和技術負責人?！救俊恐笇腠椖拷浝砗图夹g負責人參與過的全部施工業(yè)績；【三年】指導入項目經理和技術負責人近三年參與過的施工工程業(yè)績。固定投標人：從企業(yè)的固定投標人中進行選擇。項目經理：項目經理從企業(yè)的【注冊建造師】中選擇。技術負責人：從本企業(yè)的所有人員中進行選擇專職安全生產負責人：從本企業(yè)的【水利水電工程施工企業(yè)三類人員】中進行選擇。項目部組成人員：要求必須填寫一個人員信息。業(yè)績選擇：包括企業(yè)業(yè)績、項目經理業(yè)績、技術負責人業(yè)績，投標企業(yè)從這里勾選類似業(yè)績，勾選的業(yè)績在評審的時候專家能夠查看業(yè)績詳細信息。信息填寫完整后，點擊【加密數據】先對‘投標報價金額’、‘工期’進行加密，加密后點擊【保存】。保存成功后，投標函、法定代表人身份證明、授權委托書、投標保證金、項目管理機構、信用信息幾個分項信息完善完成。若信息有誤，點擊【請?zhí)顚戀Y料完善表單】按鈕，可對信息進行修改，如要修改‘投標報價金額’或‘工期’要先點擊【解密數據】數據變?yōu)槊魑暮蠹纯尚薷?。在線上傳部分工程量清單、施工組織設計、其它商務文件三個文件直接上傳線下編制好的文件，點擊【選擇文件】選擇要上傳的文件，選擇完后系統(tǒng)會提示‘選中剛要上傳的文件進行簽名’再次選擇要上傳的文件，選擇好后點擊【防篡改加密】根據系統(tǒng)提示輸入‘口令’簽名成功后點擊【開始上傳】上傳成功后關閉頁面即可。投標文件編輯完成確認無誤以后，要進行單位、法定代表人、授權代表人的蓋章簽字，再有‘蓋單位公章’、‘簽字’地方的都要插入相應的U盾進行蓋章簽字（插入相應U盾點擊后面的‘蓋單位公章’、‘簽字’鏈接即可進行簽字蓋章），如下圖所有信息都確定無誤后，點擊頁面左上角的【遞交投標文件】按鈕，系統(tǒng)提示成功，即證明投標文件遞交成功。注意：文件格式要求：務必是pdf文件。上傳其它格式的文件會產生錯誤，影響投標文件的制作。其它商務文件：將招標文件中要求的資格評審的資料及相關資料匯總做成PDF文檔統(tǒng)一上傳到其它商務文件中來。簽字與蓋章：多個章同時簽的時候，不要把所有章都接入電腦。簽哪個接入哪個章，不用的要從電腦上拔下來。若在簽章的時候，上面蓋的章壓住了下面簽字，無法點擊時，需要刷新下頁面就能夠了。數據加密：用哪個KEY加密就必須用哪個KEY解密。上傳附件，需要進行防篡改加密，操作過程中要選擇兩次要上傳的文件才能夠完成。簽章，如果出現(xiàn)“文檔已被修改”標識，需要刪除掉當前章，重新簽。文件簽章：建議PDF簽章。投標文件制作完成后，一定檢查投標文件內容，包括資格文件中信用導入的部分，核對完全無問題后再進行遞交，遞交后投標文件的內容由企業(yè)自己承擔。投標文件制作過程中有疑問的聯(lián)系鋒士技術支持，聯(lián)系電話：三、投標文件遞交投標企業(yè)投標，需要在線上遞交投標文件，若在規(guī)定時間內未提交視為自動放棄。根據招標文件中要求的在投標文件遞交截止時間之前點【遞交投標文件】，系統(tǒng)提交遞交成功后遞交完成。注意：招標文件未購買或者購買信息未得到在線確認的，不能制作投標文件。投標文件中的信息大部分從山東省水利建設市場信用信息平臺讀取，請確保本企業(yè)在信用平臺中的信息為最完善狀態(tài)，否則將影響投標文件的制作及正常的投標。如：施工企業(yè)的農民工擔保、安全生產許可證已過期、項目經理B證過期等。遞交投標文件務必在投標須知中規(guī)定的投標文件遞交截止時間之前遞交完成，超過這個時間系統(tǒng)自動拒收，視為企業(yè)放棄投標。投標項目只能由法定代表人或者項目指定的固定投標人來遞交。投標文件制作完成后，一定檢查投標文件內容，包括信用導入的部分（文字及附件等），核對完全無問題后再進行遞交，遞交后投標文件的內容由企業(yè)自己承擔。投標文件制作過程中有疑問的聯(lián)系鋒士技術支持，聯(lián)系電話：開、評標階段投標企業(yè)在開標前兩小時內，務必進入開標大廳確認投標和解密標書，這兩步操作需要在開標前完成。第一步：確認投標與投標文件解密投標企業(yè)在開標前兩小時內才能夠進入開標大廳（其它時間不允許進入），進入以后需要確認投標和解密投標文件，這兩步操作必須在開標前完成，否則會影響投標，后果由投標人自行承擔。企業(yè)點擊【投標管理】【開標管理】，左側顯示開標項目列表，選擇開標項目，點擊對應的操作一欄中的【進入開標大廳】按鈕，進入到開標大廳。進入開標大廳后，企業(yè)能夠看到自己投標的項目標段，如下圖：點擊【確認投標】【解密】，‘是否確認投標’和‘是否解密’兩個狀態(tài)轉為‘已確認’‘已解密’了，就能夠等待開標了。注意：1開標前兩小時內，投標人需要確認投標并解密投標文件。2到達開標時間點，未確認投標的投標人被視為撤回投標文件。3到達開標時間點，已確認投標但沒有解密投標文件的投標人被視為撤銷投標文件，不退還投標保證金。4企業(yè)在確認投標和解密過程中遇到任何問題，需要及時聯(lián)系招標代理企業(yè)。第二步：唱標確認到了開標時間，招標代理進行開標。開標完成后，投標人需要確認投標報價信息，確認無誤后，在開標后10分鐘內點擊【唱標確認】確認唱標。若對唱標結果存在疑問的，需要及時聯(lián)系招標代理企業(yè)。注意：1、開標后，投標人需在10分中內確認唱標信息，因投標人原因未確認唱標的被視為撤銷投標文件，不退還投標保證金。2、對唱標結果有疑問能夠及時聯(lián)系招標代理企業(yè)。第三步：評標問題澄清在評標過程中，評標委員會發(fā)出需要投標人澄清的一些問題要求投標人作出應答。在規(guī)定時間內未做出回應的，后果由投標單位自己承擔。投標人在開標大廳，需要關注開標大廳左下角的待澄清消息內容，如下圖：上圖，表示有一條待澄清問題，投標人需要及時做出響應避免影響評標結果。點擊【澄清】按鈕，查看問題并做出澄清，如下圖：企業(yè)上傳澄清函，并輸入澄清內容，點擊【澄清】按鈕。1.5常見問題常見問題激活提示查詢不到信用信息，從以下幾方面找原因單位信用檔案必須在山東省水利建設市場信用信息平臺公示。CA證書上的單位代碼必須與信用平臺一致。法人CA，人員檔案必須在信用平臺公示。CA