湖師大x學(xué)院十年同學(xué)聚會方案

年4月19日湖師大x學(xué)院十年同學(xué)聚會方案文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正。湖南師范大學(xué)旅游學(xué)院畢業(yè)十周年聚會活動方案（草案）4月

目錄一、HYPERLINK邀請函 1二、HYPERLINK聚會原則 1HYPERLINK1、參加意愿 1HYPERLINK2、組織紀(jì)律 1HYPERLINK3、家屬相伴 1HYPERLINK4、聚會費用 1三、HYPERLINK前期準(zhǔn)備要點 1四、HYPERLINK籌備組工作安排 1HYPERLINK1、籌備組人員組成 1HYPERLINK2、籌備組前期工作 1HYPERLINK3、其它事項 1五、HYPERLINK活動具體安排 1HYPERLINK1、主題 1HYPERLINK2、意義 1HYPERLINK3、聚會地點 1HYPERLINK4、時間 1HYPERLINK5、聚會工作組及人員安排 1HYPERLINK【帶頭大哥】 1HYPERLINK【會務(wù)組】 1HYPERLINK【聯(lián)絡(luò)組】 1HYPERLINK【財務(wù)組】 1HYPERLINK【物資后勤組】 1HYPERLINK【宣傳組】 1HYPERLINK【交通組】 1HYPERLINK6、活動主要項目 1六、HYPERLINK活動日程 1HYPERLINK討論方案一 1HYPERLINK討論方案二 1七、HYPERLINK費用預(yù)算草案 1八、HYPERLINK后續(xù)工作 1HYPERLINK附件 1HYPERLINKI. 《旅游管理人員名單》 1HYPERLINKII. 《師大旅游學(xué)院畢業(yè)十年聚會通訊錄》模本 1HYPERLINKIII. 《交流座談會會議流程》 1HYPERLINKIV. 《聚會創(chuàng)意活動詳案》 1邀請函親愛的同學(xué)們：再說什么光陰荏苒，時光飛逝……好似有些落伍；再談什么青蔥歲月，緬懷過往……已有裝嫩嫌疑；再講什么緣分為友，人海相遇……那是傳銷忽悠。四年的同歡喜、同青澀、同成長的同窗生活，孕育而出的或粉色回憶、或藍(lán)色記憶，就擺在你我的心里，在十年遙望中，發(fā)著酵，醞著釀?，F(xiàn)邀請親愛的大家回來吧！因為：皓哥喊你回來恰飯噠！同學(xué)們，當(dāng)你深夜加班頭腦一片空白的時候，當(dāng)你走入婚姻殿堂成就幸福的時候，當(dāng)你周末在家打掃衛(wèi)生發(fā)呆的時候，當(dāng)你依然在她鄉(xiāng)求學(xué)、打拼、生活思念故土的時候……可曾有想過，悲喜十年，其實還有一群老友都一同經(jīng)歷著這些生活點滴。那，你們過得還好嗎？那個最好的死黨、閨蜜，她們在哪里，此時此刻又在做著什么呢？百忙中你有想起過桃子湖旁那條我們游歷過的墮落街嗎？你有想起食堂里的軟硬不均的磚狀米飯嗎？你有想起經(jīng)管130教室那燈光一閃一閃的走廊嗎？有想起考前宿舍樓道里的埋頭夜讀嗎？不論你是在國內(nèi)還是國外，是在北、上、廣、深，還是是奮斗在家鄉(xiāng)，五湖四海的同學(xué)們，我們向你發(fā)出邀請，暫時拋開塵世的喧囂，擺脫身邊的煩惱，一起享受老同學(xué)相聚的溫馨，千萬不要因為忙碌而淡漠了這一份珍貴的情誼。十年滄海桑田，人生能有幾個十年？我們要如果珍惜青春一樣珍惜這次十年相聚。我們已經(jīng)久違，我們莫再錯過！別因您的缺席而使聚會失色。我等著你指著鼻子對我說：嗨！四年同窗，十年未忘！青澀不再，友情依然！我...們...等...你聚會原則1、參加意愿聚會原則是自愿，不強人所難。人近中年家事多，大叔大嬸、蠻哥堂客們，在不嚴(yán)重影響你的家庭、工作情況下，大家誠摯希望你能參加，其實拒絕你的好友們的邀請，更需要很大勇氣。2、組織紀(jì)律成立活動籌備小組，詳細(xì)方案由小組成員制定，最終方案的制定將聽取大多數(shù)同學(xué)的意見。方案一經(jīng)制定經(jīng)過，各關(guān)鍵節(jié)點人員需全力承擔(dān)工作，遇事提前預(yù)警安排，不可因一人之事影響集體利益，參會同學(xué)需服從組織安排。聚會需嚴(yán)格按照日程安排進(jìn)行，并責(zé)任定人進(jìn)行各環(huán)節(jié)的操作，在滿足各人員要求的同時保證活動進(jìn)行安全和人員人身安全。3、家屬相伴不帶家屬同學(xué)間的聚會效果更好，否則會分散溝通交流的效果，某些玩笑不宜開，某些當(dāng)年的歷史不宜講；帶家屬的特別是遠(yuǎn)途的同學(xué)，帶家人來湖南旅游一下，如一刀切不帶家屬，不近人情。但請您在聚會期間更多精力與同學(xué)共處，十年聚會相處時間不超過2天，您能夠用一輩子來補償您的家人。4、聚會費用采用AA制，家庭成員同價，金額以活動預(yù)算及參會人員數(shù)進(jìn)行核定，多退少補，如果發(fā)生有某些大款死皮賴臉要承包的現(xiàn)象，組織原則上堅決不拒絕。前期準(zhǔn)備要點1、籌備組成立十周年聚會籌備組，邀請皓哥作為名譽主任作為指導(dǎo)把關(guān)，在長沙和部分外地的同學(xué)組成籌備組，并推選一人作為執(zhí)行主任；分設(shè)各工作小組，責(zé)任到人，嚴(yán)格執(zhí)行，籌備組協(xié)調(diào)工作于5月底前完成工作，工作小組6月初開始投入運作；2、聯(lián)系聯(lián)絡(luò)根據(jù)當(dāng)前同學(xué)所在地，劃分聯(lián)絡(luò)小組長，分組聯(lián)系各位同學(xué)，同時基于已經(jīng)建立的微信群和互動吧、聚容易等手機APP，進(jìn)行動員宣傳、統(tǒng)計有參加意愿的人員，同時完善通訊錄；3、費用鑒于前期需要訂酒店場所等情況，需要有啟動資金，建議建立繳費賬號，方便參會同學(xué)事前交費，便于聚會的組織操作；聚會后，在群內(nèi)進(jìn)行財務(wù)公開及支出清單公示4、場地聯(lián)系聚會場地，具有餐飲娛樂住宿等綜合功能的場所最好，確定好人員后需提前預(yù)定，并由專人負(fù)責(zé)后續(xù)接洽；5、布置與場地工作人員溝通好會場布置方案，座位安排要充裕寬松，橫幅、展板、水牌等裝飾性物品提前定制，投影音響等設(shè)備提前聯(lián)系準(zhǔn)備并做好測試；6、住宿建議全部同學(xué)都統(tǒng)一住宿，包括長沙本地的同學(xué)，事前統(tǒng)計好留宿人數(shù)，提前預(yù)定客房，動用自己的資源，拿一個折扣價；7、接待主要針對不在長沙的同學(xué)，由專人負(fù)責(zé)聯(lián)系和接站，如條件允許最好提前到長沙并統(tǒng)一安排住宿（住你家咯）；8、車輛統(tǒng)計活動期間可自由活動的自有車輛，在自愿情況下負(fù)責(zé)一部分同學(xué)的接送任務(wù)，車輛使用情況，需事先統(tǒng)計好方便管理協(xié)調(diào)。需多備車輛預(yù)防突發(fā)情況，接送車隊出行注意安全，切勿酒后駕車；9、安全包括交通安全及人身安全，由專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)研究交通路線，預(yù)測天氣及路況，提前準(zhǔn)備應(yīng)急方案，必要的藥品及生活物品提前備齊，以備不時之需；10、餐飲提前預(yù)定酒席，可根據(jù)同學(xué)口味需求，安排相應(yīng)菜品小吃等，酒水飲料，特別是酒水總量控制，微醺為佳，酗酒不推薦；11、互動如果活動期間需安排的才藝表演或現(xiàn)場互動活動，需提前編排，比如黃阿屁，阿餅的雙簧；12、宣傳根據(jù)實際條件，聘請專業(yè)人員或有器材的同學(xué)錄制活動視頻，拍攝現(xiàn)場照片，后期剪輯處理后制作成永久珍藏光盤，每位同學(xué)一套?，F(xiàn)在自媒體時代，大家都是攝影攝像高手，自拍的照片和視頻統(tǒng)一上傳到我們的qq群內(nèi)的相冊中，同時聚會朋友圈刷屏，讓不能參與聚會的同學(xué)感受聚會氣氛，也為學(xué)弟學(xué)妹們做好表率。13、邀請邀請學(xué)院的老師參加，需安排人提前聯(lián)系，并由專人負(fù)責(zé)接送，可不提前通知，做為參會驚喜。14、創(chuàng)新鑒于群內(nèi)同學(xué)提出，聚會要體現(xiàn)創(chuàng)意的要求，在能保證聚會順利進(jìn)行和完整的前提下和充裕的經(jīng)費支持（也就是人頭費多）的情況下，創(chuàng)意是無窮盡的，特別是咱們旅游專業(yè)的同學(xué)，創(chuàng)意是無限的；15、節(jié)約雖沒有八項規(guī)定的限制，但也秉著不浪費、不鋪張、不炫耀的原則舉辦本次聚會。

籌備組工作安排1、籌備組人員組成2、籌備組前期工作具體工作及人員安排如下：時間工作內(nèi)容人員4月15日前起草方案討論稿，案籌備組內(nèi)部討論，形成初步聚會方案4月15—30日征詢大家的意見，民主集中的協(xié)商敲定最終的聚會行程和項目根據(jù)聚會行程和項目，確定工作量、動用資源及剛性經(jīng)費成立聚會工作組，確定任務(wù)職責(zé)及人員5月通知、報名，統(tǒng)計參加聚會6月—7月督促各工作小組，落實具體工作，并討論解決根據(jù)報名情況確定人均費用，并指導(dǎo)收取3、其它事項抱著我罵母校千遍不嫌多，別人罵一句就發(fā)蠻的態(tài)度完成工作，也對同學(xué)負(fù)責(zé)的意識貫徹落實工作，個人需高度重視，聚會時熱情的同學(xué)會用美酒回報的；

活動具體安排1、主題皓哥喊你回來恰飯噠！2、意義第一個十年，重要的節(jié)點，的夏天重返師大，把已漸漸淡忘的大學(xué)回憶再次點燃，延續(xù)、延續(xù)、延續(xù)下去……我們還要相約下個五年、十年。走進(jìn)十年前，你遺憾過、愧疚過、感激過的事，各種歡樂郁悶盡在十年聚會中暢談；出走十年，你一定有很多感悟要與大家分享，或需要大家的感悟啟迪自己。3、聚會地點湖南師范大學(xué)及長沙周邊某景區(qū)4、時間5、聚會工作組及人員安排聚會工作組根據(jù)前期準(zhǔn)備要點的細(xì)則，在籌備組的前期工作的基礎(chǔ)上，明確人員落實具體工作，具體安排如下：【帶頭大哥】皓哥指導(dǎo)籌備組的邀請老師工作【會務(wù)組】負(fù)責(zé)聚會前、中、后的具體會務(wù)執(zhí)行，包括前期場地住宿等確認(rèn)、聚會期間的各類安排，聚會后的善后工作。保證場地布置及橫幅、會場設(shè)備的正常使用?！韭?lián)絡(luò)組】負(fù)責(zé)與所有同學(xué)取得聯(lián)系，編寫通訊錄，并負(fù)責(zé)及時將聚會行程安排等信息通知到所有參加聚會的同學(xué)，建議北京、上海地區(qū)1人，廣州地區(qū)1人，湖南地區(qū)1人，廣西地區(qū)1人的聯(lián)絡(luò)小組.【財務(wù)組】負(fù)責(zé)具體費用預(yù)算及分?jǐn)偛莅福?fù)責(zé)所有帳目管理，包括采購支出及費用收取等，需參與采購，要做到收支平衡。

【物資后勤組】負(fù)責(zé)所有聚會所需物料的采購、運輸、使用、發(fā)放等管理?！拘麄鹘M