excel表格使用教程 excel表格制作教程

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:Excel表格的基本操作教程

或許你已經(jīng)在Excel中完成過上百張財務(wù)報表，或許你已利用Excel函數(shù)實現(xiàn)過上千次的簡單運算，或許你認為Excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里很多次重復的得心應(yīng)手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)會一下關(guān)于Excel的別樣風情

一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，假如想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊其次個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為“藍色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”)。3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了

六、讓數(shù)據(jù)按需排序假如你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音挨次，也不是按筆畫挨次，怎么辦?可采納自定義序列來排序。.shanpow._excel表格使用教程。1.執(zhí)行“格式→選項”命令，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”標簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關(guān),車隊,一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。2.選中“部門”列中任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，全部數(shù)據(jù)就按要求進行了排序。二、建立分類下拉列表填充項我們經(jīng)常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的全都性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進行確認。仿照上面的操作，將B、C??列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”??3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”??序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提示：在以后打印報表時，假如不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱蔽”選項，將該列隱蔽起來即可

三、建立“常用文檔”新菜單在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，便利隨時調(diào)用。1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱

重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等)，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“安排超鏈接→打開”選項，打開“安排超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。重復上面的操作，將菜單項和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要綻開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項即可。提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能

四、制作“專業(yè)符號”工具欄在編輯專業(yè)表格時，經(jīng)常需要輸入一些特別的專業(yè)符號，為了便利輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”

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excel表格的基本操作教程excel表格功能特別強大，我們可以利用它收集記錄數(shù)據(jù)，也可以進行簡潔的統(tǒng)計計算，還有許多函數(shù)功能可以利用，比如可以求和，求平均數(shù)，排序等，現(xiàn)在我簡潔的說一下它的基礎(chǔ)操作

工具/原料裝有excel的電腦excel表格的基本操作1.打開excel表格點擊電腦左下角“開頭”，選擇“全部程序”-MicrosoftOffice-Microsoftexcel2024就可以打開電子表格了，也可以點擊任務(wù)欄中電子表格按鈕打開電子表格

2.熟悉表格。.shanpow._excel表格使用教程

電子表格可分為菜單欄，工具欄，標題欄，名稱框，公式編輯框，工作表標簽和繪圖工具欄幾個部分

3.保存方法。剛剛知道了電子表格的打開方法，現(xiàn)在再來看一下電子表格式怎么保存的

可以單擊菜單“文件”選擇“保存”，輸入文件名就可以了，也可以單擊工具欄上的保存按鈕，如圖所示

4.關(guān)閉方法

電子表格的關(guān)閉有兩種方法，可以單擊菜單欄右上角“關(guān)閉”按鈕

也可以點擊菜單中“文件”-“關(guān)閉”。.shanpow._excel表格使用教程

5.數(shù)據(jù)輸入。單擊選中要編輯的單元格，輸入內(nèi)容。這樣可以把收集的數(shù)據(jù)輸入電子