6s管理實施方案

辦公室全面推進“6S”管理活動實施方案為全面提升辦公室管理績效，提高辦公室整體素質(zhì)，進一步貫徹落實我礦6S管理學習活動，掀起“6S“管理學習高潮，根據(jù)申煤〔2011〕16號文件精神，結(jié)合6S標準管理的具體要求以及辦公室工作實際，經(jīng)辦公室會議研究決定制定此方案。一、指導思想（一）加強思想認識，吸取典型經(jīng)驗。辦公室上下首先要從思想上高度重視，加強管理，及時成立組織機構(gòu)，制定實施方案，領(lǐng)導帶頭執(zhí)行6S管理標準，將推行6S管理活動作為重要工作擺上日程。借鑒成功經(jīng)驗，通過學習、宣傳統(tǒng)一思想認識，明確目標要求，理解內(nèi)涵實質(zhì)，深刻領(lǐng)會好6S管理。（二）全員行動，營造良好氛圍。將推行6S管理與辦公室人員的形象建設(shè)相結(jié)合，與整個企業(yè)的內(nèi)涵發(fā)展和質(zhì)量提升相結(jié)合。充分認識推行6S管理的重要性和必要性，從而內(nèi)化為全體職工的自覺行動。要充分利用辦公室的簡報、網(wǎng)絡(luò)、板報、廣播等宣傳形式，營造人人都參與、人人都行動、人人都改進的良好氛圍。（三）制度保障，確保成效。推行6S管理活動要與日常工作相結(jié)合，嚴格按照6S管理的內(nèi)容和標準逐條逐項落實，明確職責，規(guī)范行為。通過整改提高，建立長效機制，將6S管理持之以恒貫徹實施，實現(xiàn)精細化管理，推動6S管理上臺階。建立嚴格的考核獎懲機制，辦公室分管各部門實行扣分制原則，依據(jù)各部門在活動中的日常工作進行評價、打分，每月進行總結(jié)評價，并將評價結(jié)果納入辦公室分管各部門負責人的績效評價中。二、成立組織根據(jù)申煤〔2011〕16號文件精神，為推進“6S”管理活動的扎實進行，我辦決定成立“6S”管理活動推進領(lǐng)導組：組長：索志軍副組長：鄧淵、齊志強、趙玉朝、吝小飛、趙志明成員：史小娟、孔德志、楊朝東、周鑫、王偉等領(lǐng)導小組負責活動的組織實施和監(jiān)督檢查，領(lǐng)導小組辦公室設(shè)在礦辦室，領(lǐng)導小組辦公室負責“6S”管理活動的具體推行工作。三、總體要求推進辦公室負責對活動進行總結(jié)并制定6S管理制度以及具體實施辦法。采用豐富多樣的學習形式，提高辦公室員工的參與度和積極性，注重宣傳基層職工亮點，尋找普通員工的閃光點和自我改善精神，樹立基層職工在活動中的工作典型，鼓勵全礦職工積極參與6S管理活動。四、制定措施（一）成立6S活動推進組及時成立6S活動推進組，在申煤〔2011〕16號通知下發(fā)之日召開啟動大會，統(tǒng)一思想，提高認識，提高全體人員對推行6S活動的認識，使全員積極參與。小組下設(shè)活動辦公室，負責6S活動的具體宣傳、組織學習及日常推行工作。分管各部門要積極配合此次活動，分管部門負責人為主要責任人，負責6S活動日常工作的組織、安排。（二）加強6S活動宣傳1、6S推進活動下組下設(shè)辦公室負責籌備活動相關(guān)書籍、影像宣教資料、廣播宣傳材料等資料。2、根據(jù)礦6S活動的整體進度安排，組織辦公室分管各級人員，依據(jù)礦教育科發(fā)放的培訓資料，開展6S培訓工作。3、通過網(wǎng)絡(luò)、簡報、標語、板報等多種形式，大力宣傳推廣6S管理理念，普及6S管理精髓及意義，把6S管理落實到每個部門、每個崗位、每個員工，傳遞到每個環(huán)節(jié)，每個過程。5、總結(jié)各個階段的6S活動推進工作情況，以文字和圖片形式體現(xiàn)活動開展前后的變化，壞的爭取就此摒棄，好的堅持下去，形成習慣。（三）建立6S管理工作有關(guān)標準制定詳細具體、切實可行的6S管理制度細則、員工行為規(guī)范、日常工作操作流程規(guī)范、考評標準、獎勵辦法等工作制度，并匯總存檔。（四）整理與整頓整理與整頓是6S活動推行的兩項重點工作，整理是分開必要的和不必要的物品，對不必要的物品進行處理。各級參與整理與整頓工作的人員，要熟練掌握要與不要的判別基準，嚴格按照基準清除不要的東西，清理出的所有物品，歸類統(tǒng)一暫存，集中處理。整頓是對必要的物品按需要量、分門別類、依規(guī)定的位置放置，并擺放整齊，加以標識。6S推進辦公室要組織有關(guān)人員對區(qū)域進行劃分、劃線、標識，確定各類物品擺放位置、放置數(shù)量，做到工作場所整潔有序，物品擺放整齊明了，標識與物品名副其實。（五）清掃與清潔清掃就是清理辦公室內(nèi)及負責區(qū)域的臟污，并防止污染，保持區(qū)域干干凈凈、明明亮亮，使要的東西馬上就能取得，并保證正常使用，分管各部門要建立清掃責任區(qū)（室內(nèi)、外），定期組織大清掃。清潔是起維持的作用，將整理、整頓、清掃后取得的良好成績維持下去，成為辦公室內(nèi)必須人人嚴格遵守的固定的制度。單位主要責任人要經(jīng)常帶頭巡查，帶動全員重視6S活動，并使之成為良好的習慣。（六）素養(yǎng)與安全素養(yǎng)就是要大家能養(yǎng)成按規(guī)定做事的習慣，人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的習慣，就可以確保安全。遵守規(guī)章制度和禮儀守則，進行教育培訓，逐步改變職工日常行為規(guī)范。要求辦公室全體職工穿戴整潔，人人都變成有修養(yǎng)的員工，有尊嚴和成就感，對自己的工作盡心盡力，并帶動改善意識。（七）保證6S學習順利推進通過6S管理學習的全面開展和逐步規(guī)范，我辦將梳理出活動推進中存在的難點，對推進難點進行攻堅，要集中力量、集思廣益、明確責任、明確時限，保證6S活動推進任務(wù)的順利完成。（八）6S活動總結(jié)、考核評比活動月結(jié)束后，我辦要制定嚴格的考核評比制度，根據(jù)6S考核評比標準及推進情況，找出差距和遺漏，分管各部門對工作中的經(jīng)驗和不足進行及時總結(jié)，開展針對性整改，提出“6S“現(xiàn)場管理進一步推進的目標與任務(wù)，并進一步修訂標準和細則，逐步建立長效機制。五、學習6S管理的重要意義推進6S管理是企業(yè)文化深度發(fā)展的必然，是體現(xiàn)科學發(fā)展觀深度推進的必然，是實施戰(zhàn)略管理和品牌建設(shè)的必然，是企業(yè)核心理念在管理中創(chuàng)新