中文Office實(shí)用教程第章公式和函數(shù)與數(shù)據(jù)圖表

第7章公式和函數(shù)與數(shù)據(jù)圖表

作為一個(gè)電子表格軟件，Excel具有強(qiáng)大的計(jì)算功能，數(shù)據(jù)的計(jì)算是依靠公式和函數(shù)來(lái)進(jìn)行的，本章將介紹公式的組成、輸入公式的方法以及常用的一些函數(shù)。在工作表中插入的圖表實(shí)際上是將數(shù)據(jù)圖表化，這樣可以使得數(shù)據(jù)更加直觀、易懂，當(dāng)工作表數(shù)據(jù)改變的時(shí)候，圖表也會(huì)自動(dòng)更新。

本章要點(diǎn)7.1股票交易記錄單

7.2制作“三相正弦交流電工作表”

7.3學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表

7.4二極管伏安特性的測(cè)量

習(xí)題77.1股票交易記錄單

7.1.1輸入公式在圖7-1-2所示的工作表中，G4單元格的“成交金額”是將“成交數(shù)量”與“成交價(jià)”相乘得到的結(jié)果，Excel具有將其計(jì)算出來(lái)的能力，為了進(jìn)行計(jì)算，就需要輸入計(jì)算的公式。當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)以等號(hào)“=”開(kāi)頭時(shí)，Excel認(rèn)為后面的數(shù)據(jù)是要開(kāi)始進(jìn)行計(jì)算，所以所有的公式都是以等號(hào)開(kāi)頭。在G4單元格中輸入“=1000*3.21”，如果當(dāng)前兩個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，就要重新輸入公式。當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改以后，要使計(jì)算的結(jié)果能發(fā)生相應(yīng)的變化，則輸入公式“=E4*F4”即可，它表示將E4單元格中的數(shù)據(jù)與F4單元格中的數(shù)據(jù)相乘。

圖7-1-2計(jì)算“成交金額”7.1股票交易記錄單1．直接輸入公式在單元格中直接輸入公式的操作步驟如下。圖7-1-3直接輸入公式（1）選中要輸入公式的單元格，如G4單元格，鍵入“=”表示開(kāi)始輸入公式。（2）鍵入包含要計(jì)算的單元格地址以及相應(yīng)的操作符（如：E4*F4）。（3）按Enter鍵或單擊“編輯欄”中的“輸入”按鈕

就可完成輸入。完成輸入后在單元格中顯示的是公式計(jì)算的結(jié)果，其公式內(nèi)容顯示在編輯欄中，如圖7-1-3所示。2．選擇單元格地址輸入公式（1）選中要輸入公式的單元格，鍵入“=”表示開(kāi)始輸入公式。（2）用鼠標(biāo)單擊要在公式中加入的單元格地址，如上例中的E4單元格，此時(shí)單元格周?chē)霈F(xiàn)虛線框，同時(shí)E4出現(xiàn)在等號(hào)后面，如圖7-1-4所示。（3）輸入運(yùn)算符和公式中的數(shù)字，如“*”，單擊F4單元格，這時(shí)F4單元格被一虛線框所包圍，如圖7-1-5所示。

（4）按Enter鍵或單擊“編輯欄”中的“輸入”按鈕

就可完成輸入。

7.1股票交易記錄單

7.1.2運(yùn)算符號(hào)由上節(jié)的介紹可知，公式中的數(shù)據(jù)放在單元格中，以運(yùn)算符號(hào)連接各數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，所以運(yùn)算符號(hào)在公式中占有非常重要的地位。在Excel中除了有一般的加、減等運(yùn)算符以外，還有一些其他運(yùn)算符。當(dāng)一個(gè)公式中有多個(gè)運(yùn)算符時(shí)，各運(yùn)算符的運(yùn)算順序有一定的先后關(guān)系，這就是所謂的運(yùn)算順序。1．公式中的運(yùn)算符對(duì)公式中的元素進(jìn)行運(yùn)算時(shí)要用到的運(yùn)算符包括：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。算術(shù)運(yùn)算符：用于完成一些基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，包括+（加）、?（減）、*（乘）、/（除）、%（百分比）和^（乘方）。比較運(yùn)算符：按照系統(tǒng)內(nèi)部的設(shè)置比較兩個(gè)數(shù)值，并返回邏輯值“TRUE”或“FALSE”。比較運(yùn)算符包括=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）和“<>”（不等于）。文本運(yùn)算符：文本運(yùn)算符只有一個(gè)，就是“&”，也叫做“連字符”。它將兩個(gè)或多個(gè)文本連接為一個(gè)文本。

7.1股票交易記錄單2．運(yùn)算順序

7.1.3公式的顯示和隱藏在一個(gè)工作簿文件中，有時(shí)不希望別人看到所使用的計(jì)算公式。例如，對(duì)于公司的財(cái)務(wù)報(bào)告，不希望別人看到利潤(rùn)的計(jì)算公式或者不希望公司的雇員知道成本的核算公式，這時(shí)，就可以通過(guò)將公式隱藏起來(lái)的辦法來(lái)達(dá)到保密的目的。1．隱藏公式一個(gè)隱藏公式的單元格，在選定此單元格時(shí)，公式不會(huì)出現(xiàn)在編輯欄中。隱藏公式的具體操作步驟如下。（1）選定想隱藏公式的單元格區(qū)域，單擊“格式”→“單元格”菜單命令，調(diào)出“單元格格式”對(duì)話框，單擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡如圖7-1-6所示。（2）選中“隱藏”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。（3）單擊“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作表”菜單命令，調(diào)出“保護(hù)工作表”對(duì)話框，如圖7-1-7所示。在“取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼”文本框中輸入密碼，單擊“確定”按鈕。

7.1股票交易記錄單

圖7-1-6“單元格格式”（保護(hù)）對(duì)話框圖7-1-7“保護(hù)工作表”對(duì)話框7.1股票交易記錄單2．取消隱藏公式如果要取消隱藏的公式，其操作步驟如下。（1）單擊“工具”→“保護(hù)”→“撤消工作表保護(hù)”菜單命令。如果在保護(hù)工作表時(shí)輸入了密碼，這時(shí)會(huì)彈出“撤消工作表保護(hù)”對(duì)話框，要求輸入密碼，密碼正確后才繼續(xù)往下進(jìn)行。密碼不正確，則會(huì)彈出警告對(duì)話框。（2）單擊“格式”→“單元格”菜單命令，調(diào)出“單元格格式”對(duì)話框，如圖7-1-6所示，單擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡。（3）清除“隱藏”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕即可。

7.2制作“三相正弦交流電工作表”

7.2.1單元格的引用單元格的引用有絕對(duì)引用、相對(duì)引用和混合引用。1．相對(duì)引用下面以“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”為例，介紹相對(duì)引用的概念。如圖7-2-2所示，在計(jì)算“總分”一項(xiàng)時(shí)，在F4單元格中輸入公式“=C4+D4+E4”計(jì)算出了1號(hào)同學(xué)的總分。在本工作表中一共有20位同學(xué)，如果為每位同學(xué)的成績(jī)都輸入一次公式，其工作量是很大的，Excel提供的相對(duì)引用功能，可減少煩瑣的公式輸入工作。在公式中用到單元格地址時(shí)如果直接寫(xiě)其地址，例如“C4”，這種格式在Excel中被稱(chēng)為相對(duì)引用。下面來(lái)看一下相對(duì)引用在復(fù)制公式時(shí)的特點(diǎn)。現(xiàn)在F4中的公式是“=C4+D4+E4”，將F4中的公式復(fù)制到單元格F5中，則公式變成圖7-2-3所示；復(fù)制到I4單元格時(shí)，公式變成圖7-2-4所示，可以看到在復(fù)制的過(guò)程中公式中單元格的地址自動(dòng)發(fā)生了變化。

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2．絕對(duì)引用在單元格的引用過(guò)程中，有時(shí)不希望相對(duì)引用，而是希望公式復(fù)制到別的單元格時(shí)，公式中的單元格地址不隨活動(dòng)單元格發(fā)生變化，這時(shí)就要用到絕對(duì)引用。在Excel中的行號(hào)和列號(hào)前加“$”表示絕對(duì)引用。例如，在B1單元格中輸入公式“=$A$1+$A$2”，當(dāng)把B1中的公式復(fù)制到B2中時(shí)，公式并沒(méi)有發(fā)生變化，如圖7-2-7所示；將其復(fù)制到D3單元格時(shí)，也沒(méi)有發(fā)生變化，如圖7-2-8所示。實(shí)際上絕對(duì)引用更多的是用在數(shù)據(jù)處理時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)的引用中。

3．混合引用混合引用是指在公式中用到單元格地址時(shí)，參數(shù)中行采用相對(duì)引用，列采用絕對(duì)引用，如$A2；或正好相反，列采用絕對(duì)引用，行采用相對(duì)引用，如A$2。當(dāng)公式單元因插入、復(fù)制等原因引起行、列地址變化時(shí)，公式中相對(duì)地址隨公式發(fā)生變化，絕對(duì)地址不隨公式發(fā)生變化。

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7.2.2改變引用類(lèi)型和其他引用方式除了絕對(duì)引用和相對(duì)引用以外，在工作表中還有其他引用的形式存在。1．快速改變引用類(lèi)型在輸入絕對(duì)引用和混合引用時(shí)，都要輸入$這個(gè)字符，如果輸入不熟練，會(huì)降低數(shù)據(jù)輸入的效率，而且容易出錯(cuò)。Excel提供了一種可以快速地改變引用類(lèi)型的輸入方式，即使用F4鍵，具體操作步驟如下。（1）選擇單元格C3，然后鍵入“=E5”。（2）按F4鍵，編輯欄中的引用類(lèi)型變?yōu)椤?$E$5”。（3）再按一次F4鍵，將引用變?yōu)榛旌弦?，此時(shí)列是相對(duì)的，行是絕對(duì)的，公式變?yōu)椤?E$5”。（4）第三次按F4鍵，將引用變?yōu)榱硪环N混合引用，此時(shí)列是絕對(duì)的，行是相對(duì)的，公式變?yōu)椤?$E5”。（5）第四次按F4鍵，返回到原來(lái)的相對(duì)引用格式。如果在一個(gè)公式中有多個(gè)引用，則這種操作只對(duì)選中的引用起作用。2．“A1”和“R1C1”引用方式在Excel的公式中引用單元格地址有兩種方式，一種叫做“A1”引用方式，還有一種叫做“R1C1”引用方式，每一種引用方式都具有相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用。

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3．三維地址引用Excel2003的所有工作都是以工作簿展開(kāi)的，要對(duì)一年的12個(gè)月銷(xiāo)售情況進(jìn)行匯總，而這些數(shù)據(jù)是分布在12張工作表中的，要完成這些銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的匯總，就必須要能夠讀?。ㄒ茫┰诿繌埍砀裰械臄?shù)據(jù)，這也就引出了三維地址引用這一新概念。所謂三維地址引用，是指在一個(gè)工作簿中從不同的工作表引用單元格。三維引用的一般格式為：“工作表名！:單元格地址”，工作表名后的“！”是系統(tǒng)自動(dòng)加上的。例如，在“Sheet2”工作表的單元格“B2”中輸入公式“=Sheet1!:A1+A2”，則表明要引用工作表“Sheet1”中的單元格“A1”和工作表“Sheet2”中的單元格“A2”相加，結(jié)果放到工作表“Sheet2”中的“B2”單元格。利用三維地址引用，可一次性將一個(gè)工作簿中指定的工作表的特定單元格進(jìn)行匯總。4．引用其他工作簿中的單元格用戶還可以引用其他工作簿中的單元格，例如，在單元格“D5”中引用在目錄“c:\mydocuments\”下的文件“xu.xls”中的“Sheet1”的“C4”單元格，則引用公式為：='c:\mydocuments\[xu.xls]Sheet1'!C4若引用的工作簿已打開(kāi)，則可以簡(jiǎn)單地輸入文件名，而不必帶全路徑名。但在文件關(guān)閉時(shí)必須給出全路徑名。如果創(chuàng)建公式后，引用的工作簿名改變，則公式應(yīng)相應(yīng)改變。例如，上面的文件改名為“mm.xls”，則相應(yīng)引用的公式變?yōu)椋?'c:\mydocuments\[mm.xls]Sheet1'!$C$4

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4．引用其他工作簿中的單元格用戶還可以引用其他工作簿中的單元格，例如，在單元格“D5”中引用在目錄“c:\mydocuments\”下的文件“xu.xls”中的“Sheet1”的“C4”單元格，則引用公式為：='c:\mydocuments\[xu.xls]Sheet1'!C4若引用的工作簿已打開(kāi)，則可以簡(jiǎn)單地輸入文件名，而不必帶全路徑名。但在文件關(guān)閉時(shí)，必須給出全路徑名。如果創(chuàng)建公式后，引用的工作簿名改變，則公式應(yīng)相應(yīng)改變。例如，上面的文件改名為“mm.xls”，則相應(yīng)引用的公式變?yōu)椋?'c:\mydocuments\[mm.xls]Sheet1'!$C$4

7.3學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表

7.3.1輸入函數(shù)對(duì)于一些煩瑣的公式，如前面曾用到的連續(xù)求和公式以及日常生活中用到的求平均值、求最大值、最小值等，Excel2003已將它們轉(zhuǎn)換成了函數(shù)，使公式的輸入量減到最少，從而降低了輸入的錯(cuò)誤概率。1．直接輸入函數(shù)直接輸入函數(shù)的方法同在單元格中輸入一個(gè)公式的方法一樣，下面以在單元格“C3”中輸入一個(gè)函數(shù)“=SUM(B2:B6)”為例，介紹其操作步驟。（1）選定要輸入函數(shù)的單元格，例如“C3”單元格。（2）在編輯框中輸入一個(gè)等號(hào)“=”。（3）輸入函數(shù)本身，例如“SUM(B2:B6)”。（4）按Enter鍵或者單擊“編輯欄”上的“確認(rèn)”按鈕

。直接輸入函數(shù)，適用于一些單變量的函數(shù)，或者一些簡(jiǎn)單的函數(shù)。對(duì)于參數(shù)較多或者比較復(fù)雜的函數(shù)，建議使用插入函數(shù)來(lái)輸入。2．使用插入函數(shù)使用插入函數(shù)的操作步驟如下。（1）選定要輸入函數(shù)的單元格，例如選定單元格“G4”。（2）單擊“插入”→“函數(shù)”菜單命令（或單擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕），調(diào)出“插入函數(shù)”對(duì)話框，如圖7-3-2所示。

7.3學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表

（3）從“或選擇類(lèi)別”下拉列表框中選擇要輸入的函數(shù)分類(lèi)，例如“常用函數(shù)”。（4）從“選擇函數(shù)”列表中選擇所需要的函數(shù)。例如，選擇求和函數(shù)“SUM”。（5）單擊“確定”按鈕。（6）單擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)顯示如圖7-3-3所示的對(duì)話框，要求輸入相關(guān)參數(shù)。

圖7-3-2“插入函數(shù)”對(duì)話框圖7-3-3“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框7.3學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表

7.3.2常用函數(shù)1．常用函數(shù)的格式在前面幾個(gè)實(shí)例中已經(jīng)使用過(guò)的是下面的幾個(gè)函數(shù)，它們的基本語(yǔ)法如下所述。（1）SUM()函數(shù)：求和函數(shù)。語(yǔ)法：SUM（Numberl，Number2，…，Numbern）其中Numberl，Number2，…，Numbern為1到n個(gè)需要求和的參數(shù)。功能：返回參數(shù)中所有數(shù)值之和。（2）AVERAGE()函數(shù)：平均值函數(shù)。語(yǔ)法：AVERAGE（Numberl，Number2，…，Numbern）其中Numberl，Number2，…，Numbern為1到n個(gè)需要求平均值的參數(shù)。功能：返回參數(shù)中所有數(shù)值的平均值。（3）MAX()函數(shù)：最大值函數(shù)。語(yǔ)法：MAX（Numberl，Number2，…，Numbern）其中Numberl，Number2，…，Numbern為1到n個(gè)需要求最大值的參數(shù)。功能：返回參數(shù)中所有數(shù)值的最大值。

7.凍3學(xué)生朵成績(jī)井統(tǒng)計(jì)襖表（4）MI裕N(敞)函數(shù)刻：最井小值差函數(shù)踢。語(yǔ)法陜：MI領(lǐng)N（Nu檢mb坐er頭l，Nu恩mb紀(jì)er貪2，…，Nu只mb燒er猜n）其中Nu繡mb展er斥l，Nu層mb蛛er滋2，…，Nu臉mb訪er柄n為1到n個(gè)需泛要求桶最小粘值的提參數(shù)滅。功能堡：返鋼回參灑數(shù)中璃所有罪數(shù)值妥的最諸小值師。（5）IF瀉()：判穴斷函香數(shù)。語(yǔ)法四：IF（lo仰gi沒(méi)ca罵l-te偽st耽,v妖al押ue葬-i夜f-宗tr許ue滅,v眉al版ue托-i俯f-程fa適ls姐e）其中l(wèi)o甚gi靈ca灑l-互te末st是任威何計(jì)畫(huà)算結(jié)猶果為T(mén)R迫UE或FA虹LS蓬E的數(shù)艱值或羽表達(dá)懸式；va迎lu的e-遇if燃-t湯ru框e是lo膜gi趟ca撲l-畝te吸st為T(mén)R秘UE時(shí)函澆數(shù)的匙返回狼值，之如果lo授gi紐奉ca晝l-撫t(yī)e咸st為T(mén)R準(zhǔn)UE時(shí)并潤(rùn)且省浮略va蛛lu耳e-疲if效-t坦ru苦e，則袋返回TR逮UE；va披lu身e-盲if驅(qū)-f塔al樂(lè)se是lo錦gi蓬ca宏l-通te功st為FA依LS頓E時(shí)函跨數(shù)的暖返回陸值，盛如果lo鴿gi獵ca救l-塊te仍st為FA毒LS繞E時(shí)并勸且省己略va附lu漆e-立if懶-f叛a(bǔ)l禍se，則行返回FA欺LS宋E。功能椅：指刪定要拘執(zhí)行屠的邏譯輯檢野驗(yàn)。（6）CO示UN馬T(翻)函數(shù)掌：計(jì)盾數(shù)函戒數(shù)。語(yǔ)法粱：CO賄UN酒T（Nu側(cè)mb在er英l，Nu夏mb醋er搏2，…，Nu蝦mb奏er鞠n）其中Nu義mb帖er涂l，Nu鋒mb嗓er籮2，…，Nu才mb蓋er掙n為1到n個(gè)參蜓數(shù)，勸但只扣對(duì)數(shù)笨值類(lèi)薯型的噸數(shù)據(jù)岔進(jìn)行恰統(tǒng)計(jì)派。功能植：返錢(qián)回參論數(shù)中棍的數(shù)翠值參敵數(shù)和陳包含炕數(shù)值噴參數(shù)書(shū)的個(gè)蓮數(shù)。7.幫3學(xué)生挖成績(jī)蹈統(tǒng)計(jì)塞表（7）CO盞UN食TI泡F(逃)：條詳件計(jì)栽數(shù)函捉數(shù)。語(yǔ)法藍(lán)：CO岸UN理TI蒸F（ra租ng薪e,普cr缸it危er從ia）其中ra火ng派e為需丹要計(jì)億算其胡中滿館足條序件的組單元無(wú)格數(shù)四目的飄單元察格區(qū)免域；cr權(quán)it侍er奶ia確定紫哪些逃單元謎格將扭被計(jì)春算在醬內(nèi)的夜條件俗，其繩形式閃可以愁為數(shù)斗字、禁表達(dá)密式或證文本肆。功能傭：計(jì)繼算滿仁足給里定條拔件的聽(tīng)區(qū)間鐵內(nèi)的愁非空粱單元驢格個(gè)中數(shù)。（8）SU慘MI辭F(久)函數(shù)總：條件件求朋和函軋數(shù)。語(yǔ)法廁：SU完MI蔥F（ra丟ng盞e,音cr寒it養(yǎng)er叢ia秧,s紫um-r手an志ge）其中ra跨ng伙e是用喘于條癢件判臺(tái)斷的態(tài)單元?jiǎng)h格區(qū)浴域；cr化it唉er此ia為單近元格沫區(qū)域皮求和吃的條甩件；su蹤蝶m-張ra膏ng岡e是需按要求旅和的娘實(shí)際源單元膠格。功能制：按劉給定苦條件朵的若庸干單述元格宵求和傅。7.噴3學(xué)生蜜成績(jī)捏統(tǒng)計(jì)起表2．使撈用自松動(dòng)求撿和按頂鈕利用等常用犁工具釘欄中重的“銅自動(dòng)寒求和勻”按難鈕，醒可以典對(duì)工傅作表青中所隨設(shè)定品的單韻元格陳自動(dòng)碗求和貸?！熬w自動(dòng)獲求和想”按是鈕實(shí)蝴際上江代表門(mén)了工腥作表除函數(shù)遣中的這“SU繞M(綿)扶”函數(shù)認(rèn)，利投用該蝴函數(shù)匙可以鄰將一價(jià)個(gè)累蜓加公渣式轉(zhuǎn)層換為獸一個(gè)掩簡(jiǎn)潔笨的公顏式。閱例如世，將許單元換格定趟義為脖公式中“=A月1+助A2變+A覆3+謎A4繁+A賣(mài)5+饅A6鉗”，通古過(guò)使涌用“銷(xiāo)自動(dòng)閣求和吸”按泊鈕可之以將慘之轉(zhuǎn)品換為殊“=S步UM（A1牽:A迅6）”用。事實(shí)艱上，掉在Ex鄙ce箏l處20匙03中自左動(dòng)求團(tuán)和的烏實(shí)用彎功能歐已被析擴(kuò)充鹽為包踐含了偏大部例分常權(quán)用函臺(tái)數(shù)的疤下拉葵列表沙。例仔如，饞單擊撐列表茅中的翠“平芒均值新”可況以計(jì)猾算選車(chē)定區(qū)辯域的菜平均照值，塌或者毯連接肚到“誤函數(shù)伏向?qū)П堋币詳倡@取繩其他受選項(xiàng)吼，有尸關(guān)這姻部分楚的內(nèi)巾容將網(wǎng)在自墊動(dòng)計(jì)潮算中逗進(jìn)行誤介紹落。3．對(duì)駝行或見(jiàn)列相乖鄰單反元格鮮的求餡和對(duì)行待或列矩相鄰臨單元剩格的弦求和改的操祖作非餅常簡(jiǎn)膛便，由其操菠作步下驟如砌下。（1）選摔定要泥求和湊的行揭或者績(jī)列。代請(qǐng)注泰意，據(jù)選定糠操作鉛中要逝包含片目標(biāo)終單元鳥(niǎo)格。（2）單匠擊”殼自動(dòng)萬(wàn)求和線”按登鈕即紅可。例如局，對(duì)綁單元悶格“D4鏈:F承4”求和淘，并騎將結(jié)準(zhǔn)果放哪到單乏元格皺“G4請(qǐng)”中，演其操澇作步挖驟如呀下。（1）選再定單廟元格校“D4繞:F疏4”，如裳圖7-晶3-橋4所示廳。（2）單未擊“愚自動(dòng)耕求和架”按洞鈕，蝴就可墊以看悼到結(jié)行果，姿如圖7-遺3-辨5所示稼。7.年3學(xué)生倆成績(jī)女統(tǒng)計(jì)病表圖7-饑3-腫4選定離單元虜格“D4舍:F飽4”圖7-色3-孫5單擊粘“自旁動(dòng)求肢和”肚按鈕7.擊3學(xué)生舞成績(jī)滿統(tǒng)計(jì)懶表4．一咱次輸模入多游個(gè)求沈和公固式在Ex黃ce嫌l戒20味03中，稻還能搏夠利緊用“戚自動(dòng)補(bǔ)求和氏”按獲鈕一怕次輸父入多愁個(gè)求紹和公景式。例如腦，要洪對(duì)圖7-瓶3-無(wú)1中的類(lèi)總分遲求和舒，其些操作幟步驟爐如下汁。（1）選答定“D4相:F節(jié)23凝”單元誓格區(qū)祥域。（2）單敞擊“蜘自動(dòng)旺求和自”按意鈕，瘡即可?？吹奖慷鄠€(gè)思求和配結(jié)果印。5．自慨動(dòng)計(jì)盆算有時(shí)淺用戶嚷可能強(qiáng)會(huì)要嶼求快慈速查圣看某做些數(shù)渾值，毛如某每個(gè)范潛圍內(nèi)午的最船大值徹、最后小值遺、平襖均值瞇和計(jì)償數(shù)等志，如宅果使子用公陜式就屬顯得檢比較秧煩瑣距，這負(fù)時(shí)，識(shí)可以淘使用Ex域ce藝l棵20均03中“浮自動(dòng)聾求和訪”按圈鈕組幫中的大自動(dòng)假計(jì)算話功能牧。例如置，計(jì)神算所誼選單寶元格什區(qū)域爭(zhēng)中的郊平均壟值，寇其操斥作步械驟如司下。（1）選激定單物元格痕的計(jì)槍算區(qū)寨域。（2）單斯擊“業(yè)自動(dòng)隆求和抽”按蠢鈕的憂下拉街箭頭告。（3）這貞時(shí)系藝統(tǒng)會(huì)好彈出培一個(gè)藏下拉賓列表旨框，握在列蛇表中駕單擊嗚“平久均值尚”命幣令，景則會(huì)債自動(dòng)趕在下隊(duì)一個(gè)炎單元藏格填潔充平打均值歉公式弊并求蠻出值富，用批鼠標(biāo)由拖曳晴選擇誦數(shù)據(jù)膨區(qū)域版，如找圖7-包3-揮6所示液，就拳可以蛇完成斷平均粱分的榨計(jì)算奸。7.屆3學(xué)生鵝成績(jī)須統(tǒng)計(jì)忙表圖7-戰(zhàn)3-繳6計(jì)算臂平均得分7.曬4二極風(fēng)管伏洗安特答性的注測(cè)量7.辮4.臂1創(chuàng)建撿圖表在Ex射ce長(zhǎng)l憂20哨03中有麥兩類(lèi)鋪圖表刮，如侄果建灣立的炒圖表油和數(shù)僻據(jù)是飼放置砌在一肆起的爪，這歪樣圖季和表剝結(jié)合英就比剝較緊牙密、妹清晰像、明的確，危更便丈于對(duì)句數(shù)據(jù)車(chē)的分膛析和碌預(yù)測(cè)舅，稱(chēng)英為內(nèi)援嵌圖獻(xiàn)表。聚如果艷要建科立的脈工作鴉表不滑和數(shù)偵據(jù)放鞏在一伙起，莊而是屬單獨(dú)桿占用換一個(gè)毒工作絨表，蒸稱(chēng)為杰圖表右工作房誠(chéng)表，什也叫牙獨(dú)立糾工作胡表。在Ex拖ce朋l恨20敲03中可壇以使斗用多撐種方警法建燥立圖累表，縮慧下面季介紹范其中命的幾牢種。1．用敢“圖鴿表”糧工具隊(duì)欄建那立圖魔表用“倘圖表上”工獎(jiǎng)具欄縣建立脖圖表掀的操林作步倡驟如侍下。（1）單箏擊“殃視圖青”→浴“工腫具欄跪”→鉤“圖經(jīng)表”堅(jiān)菜單蘋(píng)命令嫌，調(diào)計(jì)出“棋圖表務(wù)”工衰具欄熟。（2）選討擇用曉于創(chuàng)袋建圖蘇表的輸數(shù)據(jù)播。圖7-越4-竭2單擊疼“圖參表”化工具外欄中托的“猾圖表仁類(lèi)型邪”按速鈕（3）單懲擊“以圖表焦”工疤具欄斥中的勿“圖變表類(lèi)能型”托按鈕雞的向米下箭舍頭，捧如圖7-括4-淺2所示組。7.貴4二極抓管伏衡安特穴性的區(qū)測(cè)量圖7-共4-鬧2單擊診“圖現(xiàn)表”尺工具享欄中帶的“紫圖表濟(jì)類(lèi)型腰”按厚鈕7.婆4二極讀管伏敘安特合性的岡測(cè)量（4）選休擇所淹需要閘的圖閱表類(lèi)毀型，明就創(chuàng)擱建一牲個(gè)嵌呼入式債圖表尾。如俗圖7-封4-駕3所示朗。圖7-昌4-宏3內(nèi)嵌紗式圖瞎表7.妖4二極經(jīng)管伏屆安特嬌性的籌測(cè)量2．使徐用圖蓬表向溉導(dǎo)創(chuàng)散建圖莖表如果揚(yáng)想使縮慧用圖速表向顯導(dǎo)創(chuàng)普建一茄個(gè)圖粥表，唯可以定按照命下述淋步驟挪進(jìn)行蠅。（1）選孔擇用壞于創(chuàng)溝建圖條表的付數(shù)據(jù)啄，如泄圖7-躲4-景5所示再。圖7-蛙4-贈(zèng)4內(nèi)嵌互式圖定表膝圖7-聯(lián)4-備5允“圖表左向?qū)?4步驟里之1-圖表瀉類(lèi)型聚”對(duì)衰話框7.翁4二極傅管伏告安特揀性的墊測(cè)量7.斜4.刊2添加蓄和刪壯除圖天表中國(guó)的數(shù)骨據(jù)1．使將用菜北單添楚加圖蚊表數(shù)生據(jù)使用州菜單碎添加咬圖表津數(shù)據(jù)賤的操歷作步本驟如態(tài)下。（1）先擾在工止作表恰內(nèi)輸征入要都添加也的數(shù)企據(jù)，類(lèi)然后快將其教選定往。圖7-乞4-拉11“添齡加數(shù)準(zhǔn)據(jù)”拒對(duì)話組框（2）單您擊圖芳表，攝使其隱處于炊選定現(xiàn)狀態(tài)默。（3）單冠擊“綢圖表蝕”→輝“添漆加數(shù)刪據(jù)”牧菜單挨命令旺，調(diào)盯出“封添加羞數(shù)據(jù)瘦”對(duì)噴話框狹，如宴圖7-平4-估11所示欄。（4）在脹“選負(fù)定區(qū)讀域”墓文本另框中牙輸入六數(shù)據(jù)彩的區(qū)童域，烘或單枝擊“兆折疊弊對(duì)話殿框”浸按鈕緊選擇鏡區(qū)域峽。（5）單周擊“褲確定?！卑春踱o。上述錫操作容完成群后，唇數(shù)據(jù)凍就被掩添加耍到圖源表中恢了。2．使嫌用圖雁表向筒導(dǎo)添做加圖芽表數(shù)母據(jù)（1）先集在工池作表夕內(nèi)輸遞入要防添加群的數(shù)頓據(jù)。（2）單森擊圖乳表，塵使其飲處于腥選定婦狀態(tài)蚊。（3）單榜擊“堅(jiān)常用床”工叉具欄香中的貴“圖率表向勁導(dǎo)”猴按鈕順。（4）在渴出現(xiàn)你的“風(fēng)圖表防向?qū)н_(dá)”對(duì)足話框券中單吃擊“咽下一撤步”陵按鈕施。（5）在狗出現(xiàn)堡的“伍圖表垮數(shù)據(jù)蜻源”飄對(duì)話歐框中倡，單鳥(niǎo)擊“機(jī)折疊秩對(duì)話緊框”司按鈕蒸，打束開(kāi)“烏數(shù)據(jù)擺區(qū)域銷(xiāo)”對(duì)蝦話框敏，重懼新選劫擇數(shù)拔據(jù)區(qū)蹈域。（6）完浮成數(shù)摸據(jù)區(qū)否域的予選擇義后，牢再次勝單擊戀“折涼疊對(duì)晃話框仗”按撲鈕，蹦回到糕“圖含表數(shù)永據(jù)源神”對(duì)摔話框暈。（7）單粒擊“呈完成送”按恰鈕，名即完煉成將聽(tīng)數(shù)據(jù)于添加孕到圖秧表中騙的操相作。7.訪4二極棵管伏卻安特倒性的羞測(cè)量3．刪遵除數(shù)象據(jù)如果灣要在悉刪除帖工作律表中筋數(shù)據(jù)敗的同獨(dú)時(shí)，項(xiàng)改變論圖表窄中的蠅數(shù)據(jù)陳可使宅用如侍下方禽法。（1）在知工作殊表中拉，選元定要橫刪除島的數(shù)軟據(jù)。（2）單香擊鼠勸標(biāo)右朱鍵，福在出隸現(xiàn)的干快捷孔菜單覆中單盒擊“沙刪除敲”命偉令，父則選綁定的踏數(shù)據(jù)茄被刪槳除，雁同時(shí)奸圖表竄中的顛數(shù)據(jù)鴉也被炎刪除表。4．刪果除圖舊表中絕的數(shù)滲據(jù)對(duì)于變不必孩要在解圖表疲中出伯現(xiàn)的期數(shù)據(jù)痛，可保以從項(xiàng)圖表敵中將生其刪災(zāi)除而標(biāo)不改券變工單作表秋中的符數(shù)據(jù)推。如嚇果要圣刪除桌圖表冤中的移數(shù)據(jù)幅位于英圖表枕的最維底端自時(shí)，慌可以震向上干拖動(dòng)落選定膀柄，碎將數(shù)餡據(jù)區(qū)它中的躺圖表赴數(shù)據(jù)甩區(qū)移改走即麻可。吼如果序數(shù)據(jù)簡(jiǎn)在工呼作表犁中間格位置啄，則若要用果下面擇的方吧法。（1）單宴擊圖歷表，潤(rùn)使其當(dāng)處于房誠(chéng)選中嬌狀態(tài)驢。（2）選塞定要迫刪除與的序眾列。（3）單報(bào)擊“軋編輯或”→潤(rùn)“清夾除”躺→“蔬系列編”菜資單命噴令。這時(shí)服圖表還中選粘定的弄序列道已被雖刪除裙。請(qǐng)裹注意嘆，雖擔(dān)然圖究表中雖的序絡(luò)列已層經(jīng)清李除，支但工借作表蜘中的鑰數(shù)據(jù)椅并未妹被清尺除掉稿。如果苗用戶凍在工燦作表饒中已門(mén)生成拳圖表雕的單科元格另區(qū)域腔內(nèi)增既加或簽刪除蹦工作兇表中陪的數(shù)言據(jù)，Ex趣ce于l逐20頃03會(huì)自罩動(dòng)更銳新已罰有的對(duì)圖表營(yíng)。7.嬸4二極下管伏阻安特調(diào)性的覆測(cè)量7.攝4.秘3移動(dòng)著、調(diào)辮整圖擱表和捧改變亦圖表波類(lèi)型1．移認(rèn)動(dòng)、繩調(diào)整蓄圖表在工拖作表刊中創(chuàng)竊建了池圖表孟后，蛋可以摸重新溉調(diào)整鋼圖表瓜的位調(diào)置和貢大小球，在雖移動(dòng)鍛和改鑰變圖旨表大排小之吳前要味用鼠際標(biāo)單渴擊圖慚表，鎮(zhèn)使其床呈選檢中狀汽態(tài)，被即圖智表的分周?chē)斐霈F(xiàn)叢有8個(gè)句網(wǎng)柄的欣邊框歪，這蘿時(shí)名睛稱(chēng)欄準(zhǔn)中的橋名稱(chēng)影是“侮圖表1”。①倦命名崖圖表角：選吐中要獎(jiǎng)命名探的圖拋表后浸，單奇擊“不名稱(chēng)嬌”欄注，輸故入新康的名偉字，吼單擊En輔te宅r鍵，酒就可伸以完表成工我作表緒的命吉名。②懸移動(dòng)榨圖表秒：選衛(wèi)中要統(tǒng)移動(dòng)朵的圖鋪表以喝后，別將鼠拋標(biāo)指暖針?lè)叛自趫D奪表區(qū)婦空白噸的任云意一支個(gè)位馬置上聰，然晉后用泰鼠標(biāo)崗?fù)弦纺サ叫录~奉的位約置。③齒改變粉圖表悅的大才?。禾斶x中搶要改歐變大屋小的顧圖表告以后塞，將好鼠標(biāo)廚移到御圖表干的句放柄上追，拖千曳鼠呼標(biāo)，滑就可挨以改藍(lán)變圖辦表的扶大小蜜。④幅復(fù)制隱圖表舒：復(fù)市制圖背表與騎復(fù)制待單元賀格中幟數(shù)據(jù)醒的方救法相暗同。2．改災(zāi)變圖薦表類(lèi)炸型若對(duì)卵已建擱立的傍圖表藝類(lèi)型勁不滿涌意時(shí)釘，用第戶可域以重私新選雜擇。債簡(jiǎn)單澡的方幅法是括調(diào)出廳“圖責(zé)表”夜工具叛欄，鎖單擊刻“圖烘表”江工具棋欄中霞的“進(jìn)圖表玩類(lèi)型淹”按銅鈕的好向下寬箭頭柱，從膝中選邀擇所踐需要花的圖肚表類(lèi)倒型，土就可坦以完長(zhǎng)成圖館表類(lèi)粥型的裙更改巨，但百這種撥方法披所能犬選擇努的圖驅(qū)表類(lèi)圍型有遠(yuǎn)限，橋如果臥要求艙選擇速的圖牛表類(lèi)毛型較饑多，態(tài)則應(yīng)勉使用丈菜單咱命令斃，其鏟操作浙步驟與如下丈。7.倘4二極哨管伏危安特陪性的道測(cè)量（1）單權(quán)擊圖余表區(qū)煙域，允選定差圖表拒。（2）單墻擊“雞圖表杏”→民“圖濕表類(lèi)竭型”鎮(zhèn)菜單府命令效，調(diào)哈出“熊圖表午類(lèi)型嫁”對(duì)殖話框金，如秒圖7-憤4-效12所示少。在榆“圖諒表類(lèi)誰(shuí)型”活列表河框中岸選擇錦圖表鍵類(lèi)型罰，在喘“子營(yíng)圖表架類(lèi)型獅”列演表框聰中選瓦擇圖巴表的影樣式姓。（3）單凍擊“術(shù)確定撇”按縮慧鈕，商就可世以更豆改圖炎表的恒類(lèi)型投。圖7-居4-禮12“圖隸表類(lèi)杠型”識(shí)對(duì)話漸框7.勾4二極遙管伏隔安特猴性的輛測(cè)量7.閥4.辣4添加拼圖表向標(biāo)題一個(gè)潑圖表趣中如鬧果加倒入標(biāo)孩題可霉以提鐮高圖載表的默可讀吵性，僅并增曠加圖刮表的摧美觀處程度膏。如敢果是女用“瓦圖表亡”工父具欄脂創(chuàng)建谷的圖喊表，餡本身扛就沒(méi)傳有標(biāo)銷(xiāo)題。體如果刑是用錢(qián)“圖冒表”窮向?qū)гu(píng)創(chuàng)建養(yǎng)的圖葵表，乖在“澡圖表橫向?qū)?4步驟民之3-圖表效選項(xiàng)治”對(duì)離話框輔中有抵一個(gè)姨“標(biāo)抽題”儲(chǔ)選項(xiàng)巡壽卡，英在這息個(gè)選取項(xiàng)卡少中如深果在遺“圖懇表標(biāo)郊題”察文本古框中該輸入須文字趕，則躺會(huì)出料現(xiàn)圖走表標(biāo)跑題，捧否則誦不會(huì)凳出現(xiàn)框圖表顛標(biāo)題神。如卡果需嫁要為俗沒(méi)有坊標(biāo)題鋼的圖丘表設(shè)公置標(biāo)束題，溜可以圍按如莊下步董驟操刑作。（1）單韻擊圖難表，皂使圖耍表處月于選柄定狀宮態(tài)。（2）單置擊“搞圖表寇”→脈“圖匹表選除項(xiàng)”古菜單傍命令字，調(diào)殘出“廚圖表冊(cè)選項(xiàng)艘”對(duì)賤話框醫(yī)，單冶擊“范標(biāo)題包”選野項(xiàng)卡懇，如辰圖7-春4-扭13所示騙。（3）在晉“圖椒表標(biāo)糞題”榮文本菊框中攪輸入易“春腥季高?？颊卸嚎既朔矓?shù)統(tǒng)領(lǐng)計(jì)表芬”，案這時(shí)帆在右懷側(cè)的鉆預(yù)覽減框中杠，顯當(dāng)示出但添加域的標(biāo)速題。（4）單巴擊“釘確定訂”按飼鈕，也則在尼圖表千中添虧加了敲標(biāo)題贏，如拒圖7-卸4-早14所示勿。7.欠4二極侮管伏算安特政性的荒測(cè)量7.貝4.農(nóng)5設(shè)置每圖表忌中坐銀標(biāo)軸跳格式作為渣一個(gè)孫圖表級(jí)，坐畢標(biāo)軸您具有酸非常吐重要圍的地砍位，康用戶黎可設(shè)筑置坐到標(biāo)軸驗(yàn)的單談位、喪刻度乳等內(nèi)倉(cāng)容，潤(rùn)在Ex鏈ce渡l污20腎03中根矮據(jù)創(chuàng)窯建圖銳表的嗓數(shù)據(jù)盞不同勞，坐綁標(biāo)軸哭一般蘇可分業(yè)為分鑰類(lèi)軸妙和數(shù)聞值軸觸。1．設(shè)熱置數(shù)婚值軸救格式雙擊諸圖表忽中的集數(shù)值葡軸，關(guān)調(diào)出洞“坐羅標(biāo)軸有格式鼠”對(duì)癢話框跨，如干圖7-籌4-真15所示微。在皺該對(duì)壩話框愛(ài)中有智“圖環(huán)案”弄、“埋刻度價(jià)”、潮“字狂體”形、“片數(shù)字壺”和班“對(duì)繭齊”5個(gè)選答項(xiàng)卡挺，其豎中的厲“字屬體”與、“場(chǎng)數(shù)字刊”和園“對(duì)結(jié)齊”3個(gè)選晉項(xiàng)卡街與“萄單元慮格格狗式”驗(yàn)對(duì)話朱框中葵相應(yīng)乒的選吸項(xiàng)卡雙類(lèi)似孟，不厚再贅旺述。卵下面俱簡(jiǎn)單榮介紹慌“圖園案”老選項(xiàng)荒卡（童見(jiàn)圖7-揚(yáng)4-趴15）和質(zhì)“刻車(chē)度”災(zāi)選項(xiàng)販卡（南見(jiàn)圖7-泥4-描16）的所作用纖。7.汪4二極耀管伏家安特果性的滲測(cè)量圖7-蜜4-筋15坐標(biāo)非軸格答式（慮圖案容）對(duì)遵話框挪圖7-注4-稅16數(shù)值勵(lì)軸的我坐標(biāo)增軸格選式（嶼刻度箏）對(duì)撓話框7.特4二極伐管伏晝安特萌性的寺測(cè)量（1）“梅圖案頃”選睡項(xiàng)卡?。河脦庞谠O(shè)鋼置分廉類(lèi)軸懂的樣譯式。在“炭坐標(biāo)副軸”糧欄中勻選中芒“自受動(dòng)”撓單選攔鈕，瀉根據(jù)伶圖表引類(lèi)型鴉由系覆統(tǒng)自?xún)€動(dòng)設(shè)容置有榮無(wú)坐瘦標(biāo)軸誰(shuí)；選漁中“棋無(wú)”駱單選劉鈕，需無(wú)論邀何種還圖表榨均無(wú)剛坐標(biāo)椅軸；輔選中澆“自棟定義務(wù)”單導(dǎo)選鈕六，可潑以定猶義坐鄭標(biāo)軸猴的樣暗式、潤(rùn)顏色品和粗委細(xì)。在“課示例承”欄番中可淘以看雜到目首前的塘坐標(biāo)幟軸樣笑式的犁示例吃。在“意主要鹽刻度印線類(lèi)耳型”袖和“品次要擠刻度踩線類(lèi)示型”阻欄中盯各有4個(gè)單搖選鈕餡，選吧中“歌無(wú)”預(yù)單選羨鈕，督不出冶現(xiàn)刻豆度線墳；選掃中“南外部潛”單犯選鈕別，刻紡度線掌在坐轟標(biāo)軸奔的外姨側(cè)（喜例如作在數(shù)戶值軸速的左疏側(cè)）宋；選張中“芝內(nèi)部去”單自選鈕廣，刻貍度線膏在坐習(xí)標(biāo)軸遙的內(nèi)滔側(cè)（絮例如懼在數(shù)買(mǎi)值軸裳的右書(shū)側(cè)）付；選徹中“躍交叉州”單肚選鈕滑，刻領(lǐng)度線沉與坐立標(biāo)軸鉤相交曬。（2）“截刻度場(chǎng)”選凍項(xiàng)卡凱：用擇于設(shè)區(qū)置數(shù)壯據(jù)的鋤間隔蛛量，謙選擇崖合適痛的刻振度，憶可以漠更加其合理材地在蹤蝶圖表跳中顯掌示數(shù)景據(jù)。在“渴數(shù)值左（Y）軸摩刻度響”欄功下面按的“嘆最小摩值”剛、“善最大還值”料、“溉主要傻刻度性單位舍”、閥“次親要刻惱度單淺位”4個(gè)復(fù)答選框遵用于浴設(shè)置嗽刻度欠的參鳴數(shù)；盼“分侍類(lèi)（X）軸炭交叉逮于”傾復(fù)選碰框可愉以選葛擇與旬分類(lèi)鳳軸的堤交叉從點(diǎn)，吹這個(gè)績(jī)選項(xiàng)士的名扎稱(chēng)將綱隨著姐橫軸田的名沒(méi)稱(chēng)發(fā)政生變嶼化。在“宰顯示鞠單位狠”下滿拉列占表框械中可未以選屠擇以緩多大個(gè)間隔那作為叮刻度咬的單鍋位。如果寶對(duì)坐射標(biāo)軸岔有其稍他的踏要求溜，可朋以在伶最下錦面的秋一欄歡中進(jìn)累行選切擇。7.筑4二極干管伏頭安特痛性的卻測(cè)量2．設(shè)端置分稱(chēng)類(lèi)軸狂格式設(shè)置婦分類(lèi)喪軸格燙式的挽方法之，基華本上耕和設(shè)鼓置數(shù)雜值軸希格式姥的過(guò)尺程及倆顯示保內(nèi)容膊是一礙致的羅，調(diào)觀整分皮類(lèi)軸咬刻度疲的具咱體操傭作步苗驟如呢下。（1）雙打擊分爆類(lèi)軸菠，調(diào)月出“萬(wàn)坐標(biāo)尼軸格置式”命對(duì)話則框，錄如圖7-名4-喝17所示魯。（2）在況“圖茶案”旱、“語(yǔ)刻度