SA采購退貨流程課件

SAP系統(tǒng)退貨采購SAP系統(tǒng)退貨操作流程培訓

采購SAP系統(tǒng)退貨操作流程大綱

一、庫區(qū)及料廢退貨（移動類型161）1、查詢庫存2、退貨㈠生成系統(tǒng)退貨申請㈡生成系統(tǒng)退貨訂單3、審批訂單4、換貨㈠生成系統(tǒng)換貨申請㈡生成系統(tǒng)換貨訂單二、待檢區(qū)退貨（移動類型124）

一、系統(tǒng)退貨

1、查詢庫存①雙擊桌面快鍵鍵圖標，打開如下圖1界面，鼠標選中PRD，點擊“登錄”按鈕，進入圖2界面，在“客戶端”輸入800，在“用戶”處輸入您的賬戶，“口令”處輸入密碼，按“回車”按鈕，打開界面入圖3：

圖1圖2800OED-MM-026密碼②在圖3界面“菜單”下面的文本框中輸入查詢庫存命令MMBE，回車，如圖4所示，打開庫存界面,查詢待退貨物所在庫區(qū)的庫存數(shù)量：

圖3MMBE③在“物料”右邊的文本框里輸入對應的物料號‘在“工廠”右邊的文本框里輸入工廠代碼“7120”，如圖4，按“回車”按鈕，打開圖5界面：

圖4OED15114010027120④在圖5界面中選擇所退貨物的庫區(qū)，如：71054HP20-國產(chǎn)零件庫，雙擊物料批次號，打開圖6界面。

圖5庫區(qū)批次號5、點擊圖6右下角的批次分類，打開如圖7，查看供應商代碼賬戶號是否正確。

圖6圖72、退貨㈠生成系統(tǒng)退貨申請

①查詢完庫存數(shù)量，（再對照庫存實物數(shù)量，按照實際退貨批次進行退貨，在倉庫提供的批次不清情況下，國產(chǎn)庫按照批次從舊到新，料廢庫按批次從新到舊一次加減庫存數(shù)量）返回在SAP系統(tǒng)上生成退貨申請，如圖1，輸入創(chuàng)建采購退貨申請命令ME51N，回車,如圖所示：ME51N圖1②輸入采購申請ME51N命令并回車后，在所打開界面對應行文字描述下行中輸入：物料（物料號）、短文本（物料名稱）、申請數(shù)量、工廠（7120）、庫存地點、申請者、需、求跟蹤號（00000）、固定供應商（供應商代碼）等，并在此處選擇退貨采購申請，回車，檢查無誤后點擊保存按鈕，用筆記錄界面左下角申請?zhí)枴Ｈ鐖D：3000004241退貨采購申請㈡生成系統(tǒng)退貨訂單①與采購申請一樣，在登錄SAP賬戶回車后打開此界面，并輸入創(chuàng)建采購訂單命令ME21N(圖1)，回車（如圖2）圖1②打開如下界面：點擊如圖，雙擊后打開采購申請界面，如圖3所示：圖2③在打開的采購申請界面中（圖1），有“一般選擇”項，勾選“一般選擇”項下面的□“僅打開、□僅批準”，其中“最大符合數(shù)量”為系統(tǒng)默認，同時把在創(chuàng)建采購申請時產(chǎn)生的采購申請?zhí)柼顚懺凇安少徤暾埦幪枴庇疫叺奈谋究蛑?，如圖。點擊執(zhí)行按鈕，返回到退貨采購訂單界面，如圖2

圖1采購申請編號執(zhí)行④打開圖2界面，用鼠標拖住界面左邊的采購申請?zhí)枺?000006238）至小車圖標中，并填寫采購組織（7100）、采購組（F02）、公司代碼（7100），供應商代碼，點擊交付/開票國項，輸入國際貿(mào)易條件（00000）如圖3，采購訂單選退貨采購訂單，待申請轉(zhuǎn)換成退貨訂單時，界面如圖3：圖2⑤用鼠標向右滑動滾動條，在每一條物料后面的“免”“退”字樣前勾選（圖4），完成后點擊檢查工具按鈕（圖5），進行檢查，沒有問題后進行保存（圖6）。圖2圖3國際貿(mào)易條件退免圖4檢查保存檢查防結(jié)果騎如圖據(jù)，即師可保濤存。點保貨存即怒可。圖6⑥點擊研保存婦后，薪系統(tǒng)它產(chǎn)生快一個戒退貨冰采購觀訂單碼號，污記錄柿左下果角產(chǎn)窗生的銳以76開頭盞的退泄貨采礦購訂釋單號哲。圖7采購羽訂單陳號3、審摩批訂伙單①同魂樣在SA摔P起初育登錄跳打開被的界腰面中炭輸入壟訂單見審批穗命令ME趟28，如年圖1，回礎車后槐打開霸如圖2界面圖1②在圖2中，寄填寫除審批尤代碼銅（1）、吉審批捕組（1到2）及峰憑證待編號狠（采端購申投請?zhí)栃睿┡c票供應煤商代宴碼，喝點擊鵝執(zhí)行軋按鈕央，打奶開圖3圖2③在此蔽界面分中點溜擊訂錦單號陸下面燥的未審址批標剩識，當圖3標識略變?yōu)闈鷪D4，即夢審批剖完成炊，下妥一步食制作捧換貨纏申請圖3圖4表示麥已審擾批4、換享貨㈠生戰(zhàn)成系誦統(tǒng)換嚷貨申爽請①所圍有采袖購申蝦請都叛使用德與退君貨采服購申洞請一質(zhì)樣的弟方法典，不仇同之燦處就萍是把志退貨蹄采購劈燕申請阻更改達為庫存綠物料辭采購岔（圖3）申請霉即可.輸入桌創(chuàng)建鈔采購拾申請虎命令ME侮51瓶N，回智車，笑打開造圖2界面脂。圖1②與煉退貨嬌采購符申請趣一樣貧，在稼所打笨開界易面對珍應行菠文字爛描述抹下行術(shù)中輸散入：慈物料鎖（物搞料號凈）、驚短文英本（鵝物料侍名稱勺）、腿申請御數(shù)量腰、工殊廠（71種20）、姻庫存偏地點線、申室請者犁、需風求跟勾（00產(chǎn)00鴉0）、極固定述供應想商（區(qū)供應識商代溪碼）返等，雞并在盜此處否選擇庫存紗采購橡申請，回遭車，尋檢查罷無誤菠后點膜擊保存按鈕殼，用窮筆記肯錄界吳面左槍下角蹈申請增號。便如圖某所示保：30尸00炭00否42組41換貨腦采購組申請圖2②換揮貨（幕庫存因物料額）采計購申鄉(xiāng)豐請圖3㈡生成悲系統(tǒng)葡換貨批訂單①同歇理，驕所有對采購繁訂單什都使芒用與誰退貨羽采購裕訂單嘩一樣肅的方笑法，漲換貨柴采購賓訂單育不同滑之處屬就是忠把退相貨采艇購訂癥單更攔改為闊庫存踏物料袖采購仙訂單獅的同閣時，勤在換余貨采耍購訂文單的跟每一奴條物井料后預面只雄在“旨免”希字前鳳勾選燭即可戚（退涂貨采亡購訂卷單還綱要在搭“敘退”欄前勾膏選。竊輸入驚創(chuàng)建餅采購星訂單還命令ME稱21允N，回沙車，愚即可獻打開怨如圖1、圖2界面筑：ME軋21茅N圖1②輸入ME前21套N回車錘后打癥開如佳下界嚷面圖2：雙葵擊鮮如趁圖，龜打開派采購悼申請那界面昨，如儉圖3所示難：圖2③在打差開的津采購嘉申請粗界面景中（妹圖3），紹有“趁一般丸選擇帝”項棗，勾囑選“館一般你選擇棄”項桶下面載的□掉“僅仗打開頑、躍□僅末批準其”，磨其中磨“最恭大符瀉合數(shù)宰量”倒為系策統(tǒng)默粱認，架同時槽把在顛創(chuàng)建抱采購斗申請序時產(chǎn)徹生的澆采購私申請漢號填吐寫在夠“采購柜申請點編號”右盲邊的枝文本蹲框中洞，如悄圖。尾點擊執(zhí)行按鈕領，返汪回到挎換貨判（庫拔存物圣料）殼采購談訂單既界面懸，如需圖4圖3采購灑申請北編號執(zhí)行④打開蠻圖4界面蜂，用去鼠標膜拖住帥界面兼左邊稻的采購岔申請獻號（30第00愿00做62接38）至小車圖標房誠中，創(chuàng)并填業(yè)寫采購洪組織仿（71面00）、兩采購亂組（F0精2）、屯公司蠅代碼夜（71歉00），供應患商代餃碼，武點擊交付/開票國項搜，輸征入國際章貿(mào)易沈條件泰（00葵00鈴0）如鳳圖5，采購澆訂單因選退貨自采購償訂單添，待申俱請轉(zhuǎn)僵換成緊換貨勾訂單守時，貨界面鋤如圖6：圖4⑤用鼠青標向少右滑聚動滾服動條扶，在結(jié)每一厚條物裂料后覆面的兆“免沸”“及退”割字樣睬前勾廢選（使圖4），圖完成算后點麻擊檢查訓工具飯按鈕賢（圖5），進吹行檢付查，柴沒有路問題劑后進棕行保喝存（貫圖6）。圖2圖5國際給貿(mào)易航條件免圖4檢查保存檢查裳結(jié)果湊如圖娘，即陰可保領存。點保內(nèi)存即味可。圖6⑥點擊杠保存博后，屬系統(tǒng)惡產(chǎn)生顆一個種換貨擠采購粘訂單鑒號，臉記錄瞧左下雀角產(chǎn)刊生的集以70開頭滔的換暈貨采虎購訂強單號無。圖7采購勞訂單逃號3、審沃批訂擔單①同嚷樣在SA擺P起初螞登錄惜打開晚的界跪面中恰輸入趁訂單亂審批西命令ME熄28，如棗圖1，回愿車后碑打開辮如圖2界面圖1②在圖2中，序填寫炕審批歸代碼濟（1）、恢審批奮組（1到2）及吸憑證弊編號撕（采仍購申讓請?zhí)柋O(jiān)）與萍供應撈商代粗碼，允點擊榜執(zhí)行得按鈕戰(zhàn)，打叮開圖3圖2③在此貧界面府中點庭擊訂烈單號語下面聞的未審擺批標察識，當圖3標識羽變?yōu)檠▓D4，即亞審批涌完成拌，把庫退/換貨抱采購企訂單搬號提冰供給頸物流吧科賬憲務員愁，及槽時辦決理出萍入庫強手續(xù)領。圖3圖4表示烏已審盛批二、盡待檢族區(qū)退度貨1、待哀檢區(qū)貍退貨芒屬于確退貨美中較廊簡單地的部鳥分，強因每編一筆扶貨物休到庫有房待扇檢區(qū)棵后，鏡都要偽進行丙檢驗院合格秘才能條入庫對，因元此待冒退貨蓋時，牢已經(jīng)劈燕在系賢統(tǒng)上撒生產(chǎn)肅報檢喝憑證揭號的梨貨物耀，如厲需要統(tǒng)進