2023年大學(xué)學(xué)生檔案管理辦法

大學(xué)學(xué)生檔案管理辦法在布滿活力日益開放的今日，越來越多需要用到管理方法,檔案,同學(xué)資訊，但許多人寫作管理方法,檔案,同學(xué)文章時(shí)來就毫無頭緒？以下是我整理的高校同學(xué)檔案管理方法，歡迎共享。

高校同學(xué)檔案管理方法

同學(xué)檔案是照實(shí)記載同學(xué)在校期間學(xué)習(xí)、生活、成長的記錄，為了貫徹黨的教育方針，真正落實(shí)國家頒布的《教育法》，加強(qiáng)對(duì)同學(xué)的思想教育和各方面的管理；更好地了解、考察和培育同學(xué)為同學(xué)畢業(yè)后用人單位的錄用起到樂觀的作用；為了精確?????無誤的整理保管每一名同學(xué)的檔案材料內(nèi)容，特制定本方法

一、管理原則

同學(xué)檔案管理實(shí)行全校同學(xué)檔案集中統(tǒng)一管理，切實(shí)維護(hù)同學(xué)檔案的完整性和真實(shí)性。

二、同學(xué)檔案歸檔范圍

1、同學(xué)高考資料

2、高等學(xué)校畢業(yè)生體檢表

3、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表

4、入團(tuán)志愿書

5、入黨申請(qǐng)書、志愿書及考核、培育、調(diào)查材料

6、同學(xué)獎(jiǎng)懲材料

7、同學(xué)學(xué)籍異動(dòng)材料

8、成果總表

9、同學(xué)教育實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)考核成果評(píng)定表

10、其它

三、同學(xué)檔案管理人員工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)對(duì)各學(xué)院、部門的同學(xué)檔案材料的整理進(jìn)行指導(dǎo)、督促，在每年十二月對(duì)同學(xué)檔案的收集整理進(jìn)行檢查、考核。

2、樂觀供應(yīng)利用并辦理檔案的查閱。

3、保管好同學(xué)檔案，遵守保密制度，保證同學(xué)檔案的平安。

4、做好同學(xué)檔案的進(jìn)出、交接和轉(zhuǎn)遞工作。

5、辦理其他有關(guān)事宜。

四、部門同學(xué)檔案管理工作職責(zé)

1、各學(xué)院按各自職責(zé)范圍收集和整理相關(guān)同學(xué)檔案材料。

2、同學(xué)檔案材料一律用鋼筆或毛筆書寫。

3、同學(xué)在校期間形成的檔案材料由各學(xué)院收集保管，并在每年十一月底以前完成上一學(xué)年度形成的檔案材料的整理。

五、同學(xué)檔案的查閱

1、查閱人需持有關(guān)證件在閱覽室查閱，不允許將檔案帶出閱覽室。

2、查檔人不允許在檔案上圈劃、涂抹、篡改、批注，不得抽出檔案材料，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。

3、檔案原則上不外借，如必需借出訪用時(shí)，要說明理由，經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還。

4、查閱同學(xué)檔案一般限對(duì)學(xué)工處、保衛(wèi)處、教務(wù)處、各學(xué)院。

六、同學(xué)檔案的交接與轉(zhuǎn)遞

1、每年各類招生結(jié)束后，有關(guān)部門（招生辦或教務(wù)處）應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將同學(xué)檔案移交。移交過程中，必需仔細(xì)清點(diǎn)、核對(duì)，并辦理交接手續(xù)。

2、招生過程中和招生結(jié)束后，凡涉及同學(xué)退檔，須經(jīng)招生辦同意后，辦理有關(guān)退檔手續(xù)。

3、同學(xué)畢業(yè)派遣后，同學(xué)管理科在一個(gè)月內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)至畢業(yè)生就業(yè)單位或同學(xué)入學(xué)時(shí)的生源所在地畢業(yè)生安排辦公室或人才溝通機(jī)構(gòu)，如有特別狀況，需將檔案保留在校的，經(jīng)有關(guān)部門同意后，按學(xué)校代管檔案方法辦理。

4、檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)辦理登記手續(xù)，填寫"轉(zhuǎn)遞通知單'，通過機(jī)要（特快專遞）轉(zhuǎn)遞檔案，"轉(zhuǎn)遞通知單'回執(zhí)返回后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)整理并歸檔備查。

5、同學(xué)檔案轉(zhuǎn)出一律不對(duì)同學(xué)個(gè)人和家長。檔案接收單位到校領(lǐng)取檔案必需持有公函，并由領(lǐng)取人簽名。

（1）同學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)，應(yīng)憑轉(zhuǎn)學(xué)審批表和招生錄用名單，辦理檔案的轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入手續(xù)；

（2）同學(xué)考入高一級(jí)院校，憑錄用學(xué)校的錄用通知書或調(diào)檔函辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)；

（3）依據(jù)國家關(guān)于畢業(yè)生就業(yè)政策的規(guī)定，逾期未落實(shí)工作單位的同學(xué)檔案將轉(zhuǎn)至生源所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門保管；

（4）檔案的轉(zhuǎn)遞應(yīng)由工作人員專送或通過機(jī)要郵寄，同學(xué)本人或其托付人不得自帶。

篇2:學(xué)院合理化建議管理方法

學(xué)院合理化建議管理方法

第一條目的

建立學(xué)院合理化建議提出、接受和嘉獎(jiǎng)程序，以確保學(xué)院管理的持續(xù)改進(jìn)。

其次條適用范圍

適用于學(xué)院任何員工或集體對(duì)學(xué)院生存、改革、進(jìn)展所提出的建議。

第三條工作程序

（一）定義

合理化建議是指任何員工個(gè)人或集體對(duì)學(xué)院管理的任何環(huán)節(jié)所提出的、具有可操作性的改進(jìn)方法和措施。

（二）提出

1、合理化建議的提出以書面形式，并署名。

2、建議者將合理化建議交給院辦公室。

（三）受理

院辦公室負(fù)責(zé)受理和初審，對(duì)于可以接受的建議，提交院長辦公會(huì)討論確定。

（四）接受

1、對(duì)于可以接受的建議，由院辦公室組織相關(guān)部門進(jìn)行實(shí)施。

2、不論合理化建議接受與否，院辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)向建議人供應(yīng)反饋看法。

（五）嘉獎(jiǎng)

對(duì)可避開學(xué)院重大損失的，或?qū)W(xué)院進(jìn)展具有推動(dòng)作用的建議，由院辦公室依據(jù)猜測效果或?qū)嵭泻笕〉玫男Ч嶙h嘉獎(jiǎng)，報(bào)院長辦公會(huì)批準(zhǔn)。獎(jiǎng)金由財(cái)務(wù)處直接發(fā)放。

第四條本方法由院辦公室負(fù)責(zé)解釋。

篇3:海東學(xué)校資源教室管理方法

海東學(xué)校資源教室管理方法

第一條設(shè)置理念

以服務(wù)本校特別需要的同學(xué)，供應(yīng)心理詢問、身心進(jìn)展訓(xùn)練、生活及課業(yè)輔導(dǎo)及其它專業(yè)化及多元化學(xué)習(xí)及輔導(dǎo)資源，期能健全其身心靈進(jìn)展。

其次條管理人員

由專人負(fù)責(zé)管理維護(hù)，校長室對(duì)本教室各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理與推展情形負(fù)督導(dǎo)責(zé)任。

第三條設(shè)置地點(diǎn)

資源教室

第四條開放時(shí)間

每周上課時(shí)間開放為原則，其余時(shí)間另案申請(qǐng)核準(zhǔn)后使用。

第五條使用規(guī)章

本教室場地器材書籍等應(yīng)疼惜使用，并以原地使用為原則，并應(yīng)據(jù)實(shí)填寫使用記錄；使用登記簿按時(shí)歸還，同時(shí)保持本教室干凈，若需外借，應(yīng)先申請(qǐng)核準(zhǔn)，使用人應(yīng)遵守本方法的規(guī)定，違反規(guī)定者，取消使用權(quán)利。

第六條申請(qǐng)方式

有特別需要同學(xué)、心理輔導(dǎo)老師與輔導(dǎo)老師優(yōu)先使用，老師請(qǐng)?jiān)谒枋褂萌涨叭焯岢錾暾?qǐng)。直撥校內(nèi)分機(jī)8407或至資源教室向管理人員登記申請(qǐng)，以一堂課為一個(gè)使用單位。資源教室依照申請(qǐng)者的申請(qǐng)挨次支配使用。

第七條服務(wù)項(xiàng)目

嚴(yán)格執(zhí)行資源教室同學(xué)的篩選和進(jìn)入、訓(xùn)練程序。根據(jù)要求指定輔導(dǎo)老師，制定個(gè)別化教育的