電子行業(yè)全套EICC手冊(cè)_第1頁(yè)
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********有限企業(yè)EICC手冊(cè)文件編號(hào):EICC-001版本:A/0編制:審核:批準(zhǔn): 月日公布月起實(shí)施頒布令鑒于近年全世界電子行業(yè)制造廠里都泛起對(duì)工作場(chǎng)所工作安全情況和商業(yè)操守日益關(guān)注之情,為了奉行這些商業(yè)行為守則,企業(yè)特參考《電子行業(yè)行為準(zhǔn)則》,國(guó)家法律法規(guī)等,特制訂本《EICC手冊(cè)》。經(jīng)審定,本《EICC手冊(cè)》符合《電子行業(yè)行為準(zhǔn)則》,符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況。本《EICC手冊(cè)》是企業(yè)全部工作場(chǎng)所工業(yè)安全、衛(wèi)生環(huán)境和商業(yè)操守所必須遵照綱領(lǐng)性文件,是建立行為操守標(biāo)準(zhǔn),是幫助企業(yè)建立、維持和改進(jìn)企業(yè)政策和程序?,F(xiàn)予頒發(fā)實(shí)施??偨?jīng)理:月日修訂狀態(tài)修訂狀態(tài)欄初始文件生效日期:..01版本:A/0目錄TOC\o"1-3"\h\z00.序言 301.目標(biāo)和適用范圍 302.定義 303.EICC手冊(cè)管理 304.企業(yè)介紹 305.企業(yè)組織結(jié)構(gòu) 306.社會(huì)責(zé)任績(jī)效小組 307.環(huán)境安全管理委員會(huì) 308.管理政策 309.管理責(zé)任 310.任命書(shū) 311.法律要求與客戶要求 312.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)定及控制 313.隱私管理 314.績(jī)效目標(biāo) 315.員工培訓(xùn) 316.溝通、員工反饋和參加 317.供給商管理 318.內(nèi)部審核 319.管理評(píng)審 320.事故、不符合項(xiàng)、補(bǔ)救及糾正行動(dòng) 321.文件及統(tǒng)計(jì)控制 322.強(qiáng)迫勞動(dòng) 323.童工及未成年工 324.工作時(shí)間 325.作息時(shí)間制度: 326.工資酬勞 327.保險(xiǎn)與福利 328.獎(jiǎng)勵(lì)及懲戒方法 329.禁止歧視 330.結(jié)社自由和集體談判權(quán)利 331.健康與安全 332.應(yīng)急準(zhǔn)備、響應(yīng) 333.工傷和疾病 334.事故調(diào)查控制 335.公共衛(wèi)生、飲食和住宿 336.材料限制 337.誠(chéng)信經(jīng)營(yíng) 338.公平交易、廣告和競(jìng)爭(zhēng) 339.知識(shí)產(chǎn)權(quán) 300.序言伴隨經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展,尤其是近二十年來(lái),歐美跨國(guó)企業(yè)已經(jīng)并繼續(xù)將勞動(dòng)密集型產(chǎn)品生產(chǎn)基地轉(zhuǎn)移到勞動(dòng)成本較低發(fā)展中國(guó)家和地域,建立起“全球采購(gòu),全球銷售”經(jīng)營(yíng)模式,大大地降低了成本,取得巨大發(fā)展?,F(xiàn)在,歐美市場(chǎng)95%以上勞動(dòng)密集型產(chǎn)品是由發(fā)展中國(guó)家生產(chǎn)。近十幾年來(lái),在歐美發(fā)達(dá)國(guó)家,越來(lái)越多人意識(shí)到勞工標(biāo)準(zhǔn)和貿(mào)易之間緊密聯(lián)絡(luò)。消費(fèi)者越來(lái)越多地關(guān)注勞工問(wèn)題,他們對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)條件提出越來(lái)越多問(wèn)題,他們想知道他們所購(gòu)置產(chǎn)品是否是童工或強(qiáng)迫勞動(dòng)生產(chǎn),生產(chǎn)這些產(chǎn)品企業(yè)是否恪守基本勞工標(biāo)準(zhǔn)。他們還要求跨國(guó)企業(yè)采取深入行動(dòng),監(jiān)督海外合約企業(yè)勞動(dòng)條件。在這一運(yùn)動(dòng)中,一些非政府組織,如工會(huì)組織、勞工組織、消費(fèi)者協(xié)會(huì),人權(quán)組織、宗教組織和大學(xué)生組織起了關(guān)鍵推進(jìn)作用,他們要求跨國(guó)企業(yè),尤其是消費(fèi)品行業(yè)跨國(guó)企業(yè)采取實(shí)際行動(dòng),確保他們?cè)诎l(fā)展中國(guó)家供給商(企業(yè))恪守當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī),保障員工基本權(quán)利。有一些非政府組織還會(huì)派出代表訪問(wèn)這些企業(yè),調(diào)查企業(yè)勞工問(wèn)題,然后將調(diào)查結(jié)果提交給關(guān)于跨國(guó)企業(yè)總經(jīng)理,要求他們作出回答,有些重大事件匯報(bào)甚至?xí)谛侣劽襟w廣為傳輸,形成巨大壓力。十年以前,大部分跨國(guó)企業(yè)往往借口這些企業(yè)不屬于他們或并不由他們管理,因而不負(fù)擔(dān)任何社會(huì)責(zé)任;伴隨廣大公眾社會(huì)覺(jué)悟日益提升,抗議行動(dòng)日益強(qiáng)烈,一些非政府組織經(jīng)常舉行大型游行示威活動(dòng),聯(lián)合抵制一些使用童工或者血汗企業(yè)跨國(guó)企業(yè)產(chǎn)品,阻撓企業(yè)商業(yè)活動(dòng),沖擊企業(yè)辦公樓,甚至損壞或搗毀其商店,造成經(jīng)濟(jì)方面巨大損失和品牌形象嚴(yán)重?fù)p害,一些企業(yè)所以股票價(jià)格下跌,甚至高層經(jīng)理被迫辭職?,F(xiàn)在,幾乎全部跨國(guó)企業(yè)都已經(jīng)意識(shí)到他們對(duì)全球合作搭檔社會(huì)責(zé)任,一些企業(yè)制訂自己企業(yè)政策,將公認(rèn)勞工標(biāo)準(zhǔn)作為采購(gòu)協(xié)議條款,要求全球合作搭檔(尤其是那些為他們生產(chǎn)產(chǎn)品企業(yè))恪守國(guó)際勞工標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī),很多大型企業(yè)成立了專門(mén)機(jī)構(gòu),或者委托專業(yè)企業(yè)監(jiān)督企業(yè)執(zhí)行情況,假如發(fā)覺(jué)有嚴(yán)重違反情況,他們會(huì)要求立刻糾正,嚴(yán)重可能會(huì)立刻取消訂單。本企業(yè)作為聯(lián)想集團(tuán)旗下一階供給商,也收到來(lái)自企業(yè)客戶要求,主要客戶曾來(lái)廠實(shí)地檢驗(yàn),提出了一些寶貴意見(jiàn)和提議。為了確保企業(yè)連續(xù)符EICC標(biāo)準(zhǔn),確保企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)決定全方面執(zhí)行EICC標(biāo)準(zhǔn)。01.目標(biāo)和適用范圍本手冊(cè)依照EICC標(biāo)準(zhǔn)編制而成。手冊(cè)要求了企業(yè)在社會(huì)責(zé)任之勞工、健康與安全、環(huán)境、道德、管理體系方面行為標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)將定時(shí)安排內(nèi)部審核和管理評(píng)審,必要時(shí),及時(shí)采取有效補(bǔ)救和糾正行動(dòng),以確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)一直符合EICC標(biāo)準(zhǔn)要求。本手冊(cè)適適用于企業(yè)全部包括EICC方面活動(dòng),包含企業(yè)社會(huì)責(zé)任、環(huán)境保護(hù)、健康安全、員工福利、工作環(huán)境、職業(yè)道德、體系管理等。02.定義企業(yè)任何負(fù)責(zé)實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn)各項(xiàng)要求組織或企業(yè)整體,包含全部員工(即總經(jīng)理、經(jīng)理、主管、組長(zhǎng)以及非管理類人員)供給商在供給鏈中直接或間接向供給商提供貨物和/或服務(wù)經(jīng)營(yíng)實(shí)體,它所提供貨物和/或服務(wù)組成供給商和/或企業(yè)生產(chǎn)貨物和/或服務(wù)一部份,或者被用來(lái)生產(chǎn)供給商和/或企業(yè)貨物和/或服務(wù)。補(bǔ)救行動(dòng)因違反EICC標(biāo)準(zhǔn)所包括員工權(quán)利要求而對(duì)員工或前任雇員采取補(bǔ)救行動(dòng)。糾正行動(dòng)為確保不符點(diǎn)立刻和連續(xù)糾正而實(shí)施系統(tǒng)性改變或處理方法。利益相關(guān)者關(guān)心企業(yè)社會(huì)行為或受此影響個(gè)人或團(tuán)體。企業(yè)主要利益相關(guān)者能夠分為四類,即1)雇員及其代表,2)全部者、股東投資者及其代表,3)客戶或消費(fèi)者,4)供給商和其它商業(yè)搭檔。兒童和童工兒童是指任何15歲以下人。若當(dāng)?shù)胤伤笞畹凸ぷ髂昙o(jì)或義務(wù)教育年紀(jì)高于15歲,則以較高年紀(jì)為準(zhǔn)。假如當(dāng)?shù)胤梢笞畹凸ぷ髂昙o(jì)為14歲,符合國(guó)際勞工組織第138號(hào)條約關(guān)于發(fā)展中國(guó)家例外要求,則以較低年紀(jì)為準(zhǔn)。中國(guó)勞動(dòng)法要求,兒童是指任何年紀(jì)不滿16周歲人,童工是任何年紀(jì)低于16周歲少年所從事有經(jīng)濟(jì)收入勞動(dòng)。救助兒童為保障曾從事童工現(xiàn)被遣散兒童之安全、健康、教育和發(fā)展而采取全部必要支持及行動(dòng)。未成年工任何超出上述定義兒童年紀(jì)但不滿18歲員工,依照中國(guó)勞動(dòng)法,未成年工是任何年滿16周歲但不滿18周歲員工。強(qiáng)迫勞動(dòng)任何人在任何受處罰威脅下被榨取非志愿性工作或服務(wù),或者為償還債務(wù)而要求工作或服務(wù)。管理手冊(cè)企業(yè)依照EICC標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)政策和目標(biāo),全方面地描述企業(yè)EICC管理體系一系列文件,集中表述企業(yè)EICC確保能力,主要供企業(yè)管理層、客戶及第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)參考之用。EICC政策是企業(yè)在EICC方面最高綱領(lǐng)和行動(dòng)指南,是企業(yè)內(nèi)部最高層次法規(guī)之一,也是企業(yè)EICC承諾和公開(kāi)申明,它反應(yīng)了企業(yè)最高管理層態(tài)度。程序文件依照EICC標(biāo)準(zhǔn)要求和企業(yè)實(shí)際需要,為達(dá)成企業(yè)政策和目標(biāo)所需要程序和對(duì)策,描述實(shí)施管理體系要素包括各個(gè)職能部門(mén)活動(dòng)文件,明確要求各項(xiàng)工作詳細(xì)要求,工作方法、操作程序及責(zé)任人員等,供職能部門(mén)使用。作業(yè)文件依照管理手冊(cè)和程序文件要求,描述完成某項(xiàng)工作任務(wù)詳細(xì)做法,是一份詳細(xì)操作性文件,主要供個(gè)人或小組使用。表格和統(tǒng)計(jì)用于描述企業(yè)某一工作實(shí)踐條件、過(guò)程和結(jié)果數(shù)據(jù)和參數(shù),包含關(guān)于工作統(tǒng)計(jì)、圖表、事件和事故統(tǒng)計(jì)、調(diào)查和反饋統(tǒng)計(jì)等,具備可追溯性。策劃為實(shí)現(xiàn)企業(yè)EICC政策和目標(biāo),確保符合國(guó)家法規(guī)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)需要制訂階段性計(jì)劃和專題工作計(jì)劃,如年度計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃和審核計(jì)劃等資源企業(yè)為實(shí)現(xiàn)EICC政策,達(dá)成EICC目標(biāo)所需要人力、物力及財(cái)力支持。03.EICC手冊(cè)管理制訂EICC手冊(cè)目標(biāo)在于明確企業(yè)社會(huì)責(zé)任政策、基本標(biāo)準(zhǔn)和基本程序,為企業(yè)制訂文件、及詳細(xì)實(shí)施提供指導(dǎo),確保企業(yè)政策穩(wěn)定性。企業(yè)社會(huì)責(zé)任管理者代表負(fù)責(zé)建立、實(shí)施并維持本手冊(cè),不停完善企業(yè)管理體系,以適應(yīng)企業(yè)及利益相關(guān)者期望和要求,從而連續(xù)改進(jìn)企業(yè)社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)。本手冊(cè)經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意后公布執(zhí)行。EICC手冊(cè)編寫(xiě)、保留及修訂應(yīng)依照《文件和統(tǒng)計(jì)控制程序》進(jìn)行,行政人事部管理處負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)放本手冊(cè)最新版本,同時(shí)回收廢棄版本,并保持適當(dāng)收發(fā)統(tǒng)計(jì)。手冊(cè)解釋權(quán)歸企業(yè)EICC管理者代表。04.企業(yè)介紹05.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)06.社會(huì)責(zé)任績(jī)效小組07.環(huán)境安全管理委員會(huì)08.管理政策本企業(yè)及全體管理層認(rèn)識(shí)到恪守EICC標(biāo)準(zhǔn)要求是一個(gè)負(fù)責(zé)任企業(yè)所具備基本條件,也是消費(fèi)者、客戶、公眾和政府等利益相關(guān)者期望。本企業(yè)承諾恪守國(guó)家勞工、健康、安全、環(huán)境、職業(yè)道德及社會(huì)責(zé)任法律法規(guī)、恪守國(guó)際公認(rèn)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、以及其余適用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際條約,連續(xù)改進(jìn)工作條件和員工福利。與質(zhì)量管理一樣,EICC管理也是本企業(yè)日常運(yùn)作一個(gè)有機(jī)組成部分,推行社會(huì)責(zé)任是企業(yè)提供良好產(chǎn)品滿足客戶需要一個(gè)必要條件。企業(yè)任命高層經(jīng)理負(fù)責(zé)EICC管理,建立、實(shí)施和維持良好EICC管理體系,并將這一要求延伸到供給商和分包商。企業(yè)申明:*實(shí)施連續(xù)有效地EICC管理目標(biāo),不停提升企業(yè)EICC管理情況*恪守EICC各相關(guān)法律法規(guī)要求,達(dá)成高效EICC管理業(yè)績(jī)。*推進(jìn)勞資合作,提供平等和公平工作環(huán)境,尊重員工自由,禁止任何形式強(qiáng)迫勞動(dòng)和歧視行為。*合理安排生產(chǎn)計(jì)劃和員工工作時(shí)間,確保員工休息休假權(quán)利。*愛(ài)護(hù)人類生存環(huán)境﹐確保員工安全健康﹔控制生產(chǎn)污染物排放﹐節(jié)約能源、資源消耗*恪守職業(yè)道德規(guī)范,確保企業(yè)正常運(yùn)行。09.管理責(zé)任總經(jīng)理:對(duì)企業(yè)社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)負(fù)擔(dān)最終責(zé)任。負(fù)責(zé)任命管理者代表,負(fù)責(zé)企業(yè)社會(huì)責(zé)任制訂和執(zhí)行,定時(shí)評(píng)定企業(yè)社會(huì)責(zé)任表現(xiàn),為社會(huì)責(zé)任管理體系正常運(yùn)作提供適當(dāng)資源保障,推進(jìn)社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)連續(xù)改進(jìn)。行政部經(jīng)理:作為企業(yè)EICC管理者代表,負(fù)責(zé)建立和維持EICC管理體系,推進(jìn)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督EICC活動(dòng)實(shí)施,制訂并執(zhí)行企業(yè)人力資源管理程序和制度,包含員工招聘、工資標(biāo)準(zhǔn)、工資發(fā)放、員工福利、員工培訓(xùn)及獎(jiǎng)懲方法等。作為企業(yè)安全管理者代表,負(fù)責(zé)制訂和推廣企業(yè)安全衛(wèi)生程序和制度,定時(shí)審核企業(yè)安全衛(wèi)生表現(xiàn),提供定時(shí)安全衛(wèi)生培訓(xùn),確保企業(yè)活動(dòng)符合當(dāng)?shù)匕踩l(wèi)生法規(guī),確保企業(yè)員工生命安全和健康,確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。生產(chǎn)經(jīng)理:依照企業(yè)EICC政策和標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)合理安排生產(chǎn)計(jì)劃,嚴(yán)格控制工作時(shí)間,保持良好工作條件,確保機(jī)器設(shè)備處于安全衛(wèi)生情況,并提供其它EICC相關(guān)工作支持。采購(gòu)部:依照企業(yè)政策和標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)將社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)納入供給商和分包產(chǎn)商管理程序,在行政部幫助下,定時(shí)評(píng)定供給商和分包產(chǎn)商社會(huì)責(zé)任表現(xiàn),加強(qiáng)合作,逐步推進(jìn)估供給商和分包產(chǎn)商改進(jìn)社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)。員工代表:?jiǎn)T工代表由員工選出,代表員工利益。有權(quán)會(huì)見(jiàn)企業(yè)各部門(mén)各層次員工,了解他們對(duì)企業(yè)政策、EICC體系運(yùn)行意見(jiàn)和提議,并將這些意見(jiàn)和提議提交給企業(yè)管理層,和企業(yè)管理層探討處理問(wèn)題方法和方法,幫助解釋和推廣企業(yè)改進(jìn)方法。 10.任命書(shū)EICC管理代表任命書(shū)為了確保企業(yè)建立、實(shí)施、和保持《電子行業(yè)行為準(zhǔn)則》責(zé)任體系,經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理辦研究決定,現(xiàn)任命先生為本企業(yè)社會(huì)責(zé)任管理代表,其職責(zé)和權(quán)限包含:1研究并落實(shí)勞工保護(hù)法規(guī)電子行業(yè)行為準(zhǔn)則和其余客戶提出商業(yè)行為守則;2建立相關(guān)管理制度,實(shí)施電子行業(yè)行為準(zhǔn)則要求;3監(jiān)控勞工法規(guī)電子行業(yè)行為準(zhǔn)則和其余客戶提出商業(yè)行為守則改變情況,并采取應(yīng)對(duì)方法;4培訓(xùn)和指導(dǎo)各級(jí)管理人員執(zhí)行社會(huì)責(zé)任管理制度;5定時(shí)檢驗(yàn)社會(huì)責(zé)任管理制度執(zhí)行情況;6向最高管理層匯報(bào)社會(huì)責(zé)任工作情況和改進(jìn)需求;7負(fù)責(zé)與商業(yè)行為守則關(guān)于外部聯(lián)絡(luò)溝通??偨?jīng)理:生效日期:月日 安全主任任命書(shū)茲任命先生為本廠安全主任,負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)和職業(yè)健康衛(wèi)生管理工作。其職責(zé)范圍包含:消防安全、醫(yī)療救護(hù)、工傷處理、安全培訓(xùn)、工業(yè)安全、職業(yè)衛(wèi)生健康、環(huán)境及其它相關(guān)安全事務(wù)。特此任命!總經(jīng)理:生效日期:月日11.法律要求與客戶要求1、總則建立并保持程序,搜集適適用于企業(yè)法律法規(guī)及其它要求,并及時(shí)更新,確保恪守之法律法規(guī)和其它要求之有效性。2、職責(zé)行政部負(fù)責(zé)搜集和更新適適用于企業(yè)法律法規(guī)及其它要求,發(fā)放到企業(yè)關(guān)于部門(mén)及相關(guān)方和人員。管理者代表應(yīng)評(píng)定法律法規(guī)及其它要求對(duì)企業(yè)管理體系適用項(xiàng),必要時(shí)做出適當(dāng)修訂。各相關(guān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格恪守已確認(rèn)法律法規(guī)及其它要求,認(rèn)真執(zhí)行關(guān)于之管理制度及要求。3、控制關(guān)鍵點(diǎn)法律法規(guī)包含國(guó)家和地方、與EICC標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于全部法律法規(guī)及其實(shí)施細(xì)則。其它要求主要包含客戶和其它利益相關(guān)者制訂要求,企業(yè)執(zhí)行守則和條約。企業(yè)應(yīng)定時(shí)搜集并確認(rèn)適適用于企業(yè)法律法規(guī)及其它要求,建立并保持法律法規(guī)及其它要求清單,及時(shí)更新。企業(yè)定時(shí)評(píng)定法律法規(guī)及其它要求修改和改變對(duì)企業(yè)影響,若有必要,及時(shí)修正企業(yè)政策,程序和方法。4、相關(guān)文件法律法規(guī)及其它要求控制程序12.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)定及控制總則建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)定、控制程序,定時(shí)對(duì)企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)定,并采取對(duì)應(yīng)控制方法。確保EICC管理體系連續(xù)適用性和有效性,確保企業(yè)運(yùn)作連續(xù)符合國(guó)家法規(guī)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。職責(zé)行政部負(fù)責(zé)組織各部門(mén)對(duì)定時(shí)對(duì)企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)定并依照評(píng)定和識(shí)別結(jié)果制訂對(duì)應(yīng)控制方法之組織領(lǐng)導(dǎo)工作。各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)定。控制關(guān)鍵點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)價(jià)應(yīng)覆蓋企業(yè)整個(gè)范圍內(nèi)全部常規(guī)和非常規(guī)之活動(dòng),并考慮企業(yè)本身。員工、協(xié)議方人員和訪問(wèn)者之活動(dòng)及工作場(chǎng)所內(nèi)之全部設(shè)施(包含組織及外界提供)、使用外部提供之產(chǎn)品或服務(wù)所帶來(lái)之環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)。依照選定范圍或系統(tǒng)之大小和復(fù)雜性等實(shí)際情況,采取適當(dāng)之風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)價(jià)方法,綜合考慮環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)控制現(xiàn)實(shí)狀況和采取方法之可行性等原因,確定評(píng)價(jià)之結(jié)果。針對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)分別按保持先行控制方法、采取新控制方法或制訂目標(biāo)與管理方案等進(jìn)行控制策劃,明確控制、降低或消除風(fēng)險(xiǎn)之方法。行政部組織安排風(fēng)險(xiǎn)之識(shí)別及影響評(píng)價(jià),策劃控制風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)其實(shí)施情況和效果進(jìn)行監(jiān)督檢驗(yàn)。當(dāng)企業(yè)活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)發(fā)生改變時(shí),應(yīng)確保風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)定之更新。相關(guān)文件風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)定及管理控制程序13.隱私管理1、總則參加者應(yīng)承諾保護(hù)全部業(yè)務(wù)相關(guān)人員,包含供給商、客戶、消費(fèi)者和員工個(gè)人信息合理隱私期望。參加者在搜集、存放、處理、傳輸和共享個(gè)人信息時(shí)應(yīng)恪守隱私和信息安全法律及法規(guī)要求。2、職責(zé)行政部制訂對(duì)應(yīng)程序并確保供給商、客戶、消費(fèi)者和員工個(gè)人信息和隱私得到保障。3、程序內(nèi)容行政部要妥善保管員工個(gè)人檔案與資料證件。供給商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)信息由采購(gòu)部搜集后統(tǒng)一交行政部管理。IT負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)安全,確保信息泄漏。4、相關(guān)文件隱私管理程序14.績(jī)效目標(biāo)1、總則依照企業(yè)EICC政策和確定原因,依照法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求,制訂企業(yè)EICC目標(biāo)和指標(biāo),制訂目標(biāo)和指標(biāo)控制方法及適當(dāng)管理方案,確保目標(biāo)和指標(biāo)實(shí)現(xiàn)。2、職責(zé)行政部負(fù)責(zé)分析企業(yè)EICC表現(xiàn),提出企業(yè)EICC目標(biāo),提出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和指標(biāo)管理方案,并制訂必要監(jiān)督檢驗(yàn)要求。管理者代表負(fù)責(zé)審核行政部提出目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案及其監(jiān)督檢驗(yàn)要求,必要時(shí)做出修訂,并報(bào)總經(jīng)理同意。企業(yè)各部門(mén)依照目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案要求,制訂各個(gè)部門(mén)行動(dòng)計(jì)劃和方法,確保目標(biāo)和指標(biāo)實(shí)現(xiàn)。3、控制關(guān)鍵點(diǎn)目標(biāo)和指標(biāo)制訂依據(jù)是企業(yè)EICC政策、法律法規(guī)及其它要求、客戶和其它利益相關(guān)者要求和期望、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)際情況和企業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)戰(zhàn)略布署。制訂管理方案應(yīng)考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況,考慮技術(shù)需要和可行性,考慮人力、物力、財(cái)力支持和時(shí)間資源確保。目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案應(yīng)經(jīng)過(guò)管理者代表審核,并報(bào)總經(jīng)理同意,確保實(shí)施過(guò)程得到足夠資源保障和優(yōu)先考慮。行政部應(yīng)定時(shí)監(jiān)督檢驗(yàn)企業(yè)目標(biāo)和指標(biāo)實(shí)施情況,通常每六個(gè)月進(jìn)行一次修訂,確保企業(yè)EICC表現(xiàn)連續(xù)改進(jìn)。當(dāng)目標(biāo)﹑指針發(fā)生改變或管理方案實(shí)施過(guò)程中發(fā)覺(jué)重大問(wèn)題或不可行時(shí),應(yīng)對(duì)管理方案及時(shí)進(jìn)行評(píng)審和更新。4、相關(guān)文件目標(biāo)指標(biāo)及管理方案控制程序15.員工培訓(xùn)總則建立員工培訓(xùn)程序,明確員工培訓(xùn)要求,以確保滿足員工培訓(xùn)需求,以確保員工清楚知道企業(yè)EICC政策和程序,知道安全使用機(jī)器和工作,防止發(fā)生意外事故。職責(zé)行政部負(fù)責(zé)確定員工培訓(xùn)需求,制訂并實(shí)施年度培訓(xùn)計(jì)劃。控制關(guān)鍵點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容包含EICC標(biāo)準(zhǔn)、關(guān)于工作時(shí)間、工資和福利法律要求、企業(yè)政策程序、安全政策和程序、安全操作規(guī)程及咨詢渠道。新員工(包含暫時(shí)工)入職時(shí)安排培訓(xùn),之后每年安排一次重新培訓(xùn)。企業(yè)政策或程序發(fā)生改變時(shí)應(yīng)安排重新培訓(xùn)。對(duì)可能發(fā)生重大事故崗位人員要安排專門(mén)安全培訓(xùn),特種作業(yè)人員應(yīng)接收法定培訓(xùn)并取得操作證。培訓(xùn)計(jì)劃針對(duì)性要強(qiáng),對(duì)管理人員、操作人員、特種作業(yè)人員等各類人員,應(yīng)明確培訓(xùn)要求、內(nèi)容、方式及應(yīng)達(dá)成之效果。培訓(xùn)方式靈活多樣,包含課堂教學(xué)、研討會(huì)、小組會(huì)、板報(bào)和廣播等形式。相關(guān)文件培訓(xùn)控制程序16.溝通、員工反饋和參加總則建立維持供對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通程序,確保與全部利益相關(guān)者就企業(yè)EICC表現(xiàn)進(jìn)行適當(dāng)溝通。職責(zé)行政部負(fù)責(zé)與內(nèi)部員工、當(dāng)?shù)卣⒐?huì)和其它外部利益相關(guān)者信息溝通,生產(chǎn)部負(fù)責(zé)與供給商及客戶(買(mǎi)方)信息溝通,管理者代表提供指導(dǎo)和支持,必要時(shí)報(bào)總經(jīng)理同意,其它部門(mén)和員工代表支持和配合對(duì)內(nèi)外信息溝通。控制要求信息溝通能夠采取口頭形式,也能夠采取其它適當(dāng)方式,如電話、傳真、電子郵件、座談會(huì)、研究會(huì)和新聞公布會(huì)等。關(guān)于質(zhì)疑、質(zhì)詢和投訴信息,應(yīng)安排適宜人選調(diào)查,核實(shí)情況,分析原因,作出處理,然后回復(fù)給提出質(zhì)疑、質(zhì)詢和投訴人員。重大問(wèn)題應(yīng)報(bào)高層管理人員同意。對(duì)內(nèi)外信息溝通均應(yīng)保留適當(dāng)統(tǒng)計(jì)和證據(jù),應(yīng)注意保護(hù)個(gè)人隱私和企業(yè)商業(yè)秘密。若有員工向外部提供企業(yè)資料,應(yīng)解釋企業(yè)內(nèi)部投訴和申訴程序,不得采取處罰或歧視性方法。管理者代表定時(shí)訪問(wèn)當(dāng)?shù)乩嫦嚓P(guān)者團(tuán)體,征求他們意見(jiàn)和提議,通報(bào)企業(yè)實(shí)施EICC標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展和效果,提供相關(guān)數(shù)據(jù)資料,包含管理評(píng)審和監(jiān)督活動(dòng)結(jié)果。假如有協(xié)議要求,管理者代表應(yīng)對(duì)利益相關(guān)者提供合理資料和取得資料渠道,以核實(shí)企業(yè)是否符合EICC標(biāo)準(zhǔn)要求,假如協(xié)議有深入要求,企業(yè)應(yīng)該透過(guò)采購(gòu)協(xié)議條款,要求供給商提供上述安排和渠道。企業(yè)在工作場(chǎng)所設(shè)置意見(jiàn)箱搜集員工意見(jiàn)和投訴;企業(yè)實(shí)施“開(kāi)門(mén)政策”,員工在任何時(shí)候都能夠向主管和經(jīng)理提出問(wèn)題;員工代表主動(dòng)搜集員工意見(jiàn)和提議。相關(guān)文件內(nèi)部溝通及信息交流控制程序17.供給商管理總則建立維持供給商管理程序,確保企業(yè)供給商知道EICC標(biāo)準(zhǔn)要求并逐步改進(jìn)其EICC表現(xiàn)。職責(zé)生產(chǎn)部在管理者代表指導(dǎo)下負(fù)責(zé)供給商管理,并采取行動(dòng)要求和幫助供給商EICC管理??刂埔蟛少?gòu)部應(yīng)建立供給商EICC檔案,保持供給商評(píng)定結(jié)果和改進(jìn)方法證據(jù)和統(tǒng)計(jì)。采購(gòu)部應(yīng)依照供給商EICC表現(xiàn)挑選供給商,優(yōu)先選擇EICC表現(xiàn)好而且愿意改進(jìn)供給商。全部供給商得到訂單或協(xié)議前都應(yīng)簽署EICC承諾書(shū),承諾恪守當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)和EICC標(biāo)準(zhǔn)。生產(chǎn)部應(yīng)每年最少安排一次供給商現(xiàn)場(chǎng)審核,評(píng)定供給商EICC表現(xiàn),跟進(jìn)改進(jìn)方法。發(fā)覺(jué)有供給商有意使用童工,強(qiáng)迫勞動(dòng)力或其它違反勞動(dòng)法規(guī)現(xiàn)象,應(yīng)立刻停頓合作關(guān)系。相關(guān)文件無(wú)18.內(nèi)部審核1、總則制訂并保持定時(shí)審核程序,檢驗(yàn)企業(yè)運(yùn)作和表現(xiàn)是否符正當(dāng)律法規(guī)要求,是否符合企業(yè)政策程序,為連續(xù)改進(jìn)企業(yè)EICC管理體系和表現(xiàn)提供依據(jù),確保體系有效運(yùn)行。2、職責(zé)管理者代表負(fù)責(zé)組織EICC審核,制訂年度內(nèi)部計(jì)劃。行政部負(fù)責(zé)組織各部門(mén)內(nèi)審員實(shí)施審核。3、控制關(guān)鍵點(diǎn)管理者代表負(fù)責(zé)制訂年度內(nèi)部審核計(jì)劃,并報(bào)總經(jīng)理同意。管理者代表指定審核組長(zhǎng),由審核組長(zhǎng)組織審核小組。審核組長(zhǎng)下發(fā)審核通知,通知被審核部門(mén)。審核組長(zhǎng)按審核計(jì)劃組織實(shí)施。依照不符合項(xiàng),下發(fā)不符合匯報(bào)單,組織編寫(xiě)審核匯報(bào),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后下發(fā)被審核部門(mén)。被審核部門(mén)針對(duì)不符合項(xiàng),制訂預(yù)防和糾正方法,及時(shí)安排實(shí)施。行政人事部負(fù)責(zé)跟進(jìn)驗(yàn)證糾正行動(dòng)實(shí)施情況及其有效性;若已完成,則關(guān)閉CAR并登記。4、相關(guān)文件內(nèi)部審核控制程序19.管理評(píng)審總則建立管理評(píng)審程序,總經(jīng)理定時(shí)對(duì)企業(yè)EICC表現(xiàn)及管理體系適用性進(jìn)行評(píng)審,確保EICC管理體系連續(xù)適用性和有效性,確保企業(yè)運(yùn)作連續(xù)符合國(guó)家法規(guī)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。職責(zé)總經(jīng)理作為評(píng)審會(huì)議主席,負(fù)責(zé)任命管理評(píng)審委員會(huì)組員,定時(shí)主持評(píng)審會(huì)議,以及依照評(píng)審結(jié)果公布評(píng)審匯報(bào)??刂脐P(guān)鍵點(diǎn)管理者代表確定管理評(píng)審頻率,最少每六個(gè)月舉行一次,必要時(shí),可召開(kāi)暫時(shí)評(píng)審會(huì)議。評(píng)審內(nèi)容最少應(yīng)包含:內(nèi)部審核結(jié)果、客戶審核結(jié)果及上次會(huì)議決議執(zhí)行情況;企業(yè)政策、程序和實(shí)踐實(shí)際情況;工傷事故情況、員工投訴及客戶投訴和要求;法律改變及其符合性;企業(yè)管理體系符合性、有效性;實(shí)施管理體系資源(人、財(cái)、物)是否適宜。管理評(píng)審之全部數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)均應(yīng)符合相關(guān)管理程序要求。各部門(mén)按評(píng)審結(jié)果實(shí)施改進(jìn)方法。相關(guān)文件管理評(píng)審控制程序20.事故、不符合項(xiàng)、補(bǔ)救及糾正行動(dòng)總則建立并保持事故和不符合項(xiàng)匯報(bào),調(diào)查和處理程序,應(yīng)明確依照法規(guī)要求匯報(bào)意外事故機(jī)制。建立并保持不符合,補(bǔ)救及糾正行動(dòng)控制程序,防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。職責(zé)行政部應(yīng)依照程序文件要求,負(fù)責(zé)事故、意外事故和不符合匯報(bào)、調(diào)查和處理工作。各部門(mén)應(yīng)參加幫助行政部事故調(diào)查工作,依照要求采取補(bǔ)救和糾正行動(dòng)。控制關(guān)鍵點(diǎn)事故匯報(bào)、調(diào)查和處理:重大事故發(fā)生后,行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)事故匯報(bào)、調(diào)查和處理工作,通常事故能夠指定其它人員負(fù)責(zé)。任何人一旦發(fā)覺(jué)意外事故,應(yīng)立刻匯報(bào)行政部經(jīng)理和所在部門(mén)經(jīng)理,重大事故必須立刻通知總經(jīng)理。全部責(zé)任部門(mén)要按照“四不放過(guò)”標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理,行政部要建立事故檔案。不符合項(xiàng)、補(bǔ)救和糾正行動(dòng)控制要求;行政部應(yīng)確定不符合產(chǎn)生原因,提出補(bǔ)救和糾正行動(dòng)匯報(bào)。關(guān)于部門(mén)依照要求及時(shí)采取行動(dòng),及時(shí)消除或控制不符合項(xiàng)。行政部應(yīng)跟蹤、檢驗(yàn)補(bǔ)救和糾正行動(dòng)實(shí)施效果。相關(guān)文件事故調(diào)查控制程序搶救控制程序糾正及預(yù)防方法控制程序21.文件及統(tǒng)計(jì)控制總則建立并保持文件及統(tǒng)計(jì)控制程序,確保全部EICC活動(dòng)保持適宜統(tǒng)計(jì),關(guān)于部門(mén)統(tǒng)計(jì)文件得到有效控制。職責(zé)管理者代表負(fù)責(zé)建立和維持企業(yè)EICC文件統(tǒng)計(jì)體系,并負(fù)責(zé)EICC手冊(cè)、程序文件及必要運(yùn)行統(tǒng)計(jì)管理。支持性文件和統(tǒng)計(jì)由關(guān)于部門(mén)負(fù)責(zé)管理,文件評(píng)審由管理者代表統(tǒng)一負(fù)責(zé)。控制關(guān)鍵點(diǎn)受控文件范圍受控文件應(yīng)包含:①關(guān)于EICC法律、法規(guī)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)守則和客戶要求;②EICC管理手冊(cè)和體系程序文件;③作業(yè)文件和統(tǒng)計(jì)。文件同意和頒布;EICC管理手冊(cè)和體系程序文件由管理者代表審核后由總經(jīng)理同意公布,其它文件,如三階文件由管理者代表同意公布。文件管理文件應(yīng)有固定安全場(chǎng)所保管,預(yù)防文件損毀或失控。全部文件都應(yīng)定時(shí)評(píng)審,必要時(shí)給予修訂并由同意公布人員重新同意公布。凡對(duì)體系有效運(yùn)行具關(guān)于鍵作用崗位,都應(yīng)能得到關(guān)于文件有效版本。失效文件或損毀文件應(yīng)及時(shí)撤回,并更換為有效版本。依照法律和體系要求需要保留文件統(tǒng)計(jì)應(yīng)顯著標(biāo)識(shí),并妥善保留。文件修訂和更改文件更改應(yīng)按照體系程序進(jìn)行,禁止未經(jīng)授權(quán)和同意更改文件和統(tǒng)計(jì)。更改文件審批,要由原審核部門(mén)責(zé)任人審核,原同意人同意,確保全部文件持都能同時(shí)更改。當(dāng)文件經(jīng)過(guò)數(shù)次更改時(shí),應(yīng)重新改版發(fā)放。文件評(píng)審:全部EICC文件都要定時(shí)評(píng)審以確保文件連續(xù)適用,文件評(píng)審由原同意人和行政人事部進(jìn)行,每年最少一次,必要時(shí)能夠單獨(dú)評(píng)審,評(píng)審時(shí)可采取會(huì)議或表格傳遞方式。相關(guān)文件文件與統(tǒng)計(jì)控制程序22.強(qiáng)迫勞動(dòng)1、總則建立并維持企業(yè)禁止強(qiáng)迫勞動(dòng)政策,保障員工身自由,確保企業(yè)活動(dòng)符合國(guó)家法規(guī)和EICC標(biāo)準(zhǔn)要求。2、職責(zé)行政部負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施企業(yè)禁止強(qiáng)迫勞動(dòng)政策,定時(shí)調(diào)查評(píng)定政策效果。3、控制關(guān)鍵點(diǎn)企業(yè)尊重員工自由權(quán)利,包含雇傭自由,辭工自由,加班自由及行動(dòng)自由等。企業(yè)禁止使用任何形式強(qiáng)迫勞動(dòng),包含監(jiān)獄勞動(dòng)(PrisonerLabor),契約勞動(dòng)(IndenturedLabor)及抵債勞動(dòng)(BondedLabor)等。企業(yè)禁止采取任何限制勞動(dòng)自由行為,如扣押身份證件、收取押金或抵押物、扣押?jiǎn)T工工資、使用監(jiān)視或監(jiān)聽(tīng)器、強(qiáng)迫搜身、限制員工出入企業(yè)和強(qiáng)迫加班等。企業(yè)確定勞動(dòng)協(xié)議、勞動(dòng)紀(jì)律必須經(jīng)過(guò)與員工代表協(xié)商同意,并報(bào)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局審核立案。4、相關(guān)文件禁止強(qiáng)迫勞動(dòng)控制程序23.童工及未成年工1、總則建立并維持企業(yè)禁止使用童工,保護(hù)未成年工政策和程序,確保企業(yè)活動(dòng)符合國(guó)家法規(guī)和EICC標(biāo)準(zhǔn)要求。2、職責(zé)行政部負(fù)責(zé)建立并維持禁止使用童工,保護(hù)未成年工及救助童工政策和程序。3、控制關(guān)鍵點(diǎn)絕對(duì)禁止使用童工,果斷反對(duì)任何使用童工行為,不與任何有意使用童工供給商合作。招工時(shí)必須采取有效方法判別員工真實(shí)年紀(jì),確保員工入職時(shí)最少達(dá)成16周歲,預(yù)防因員工提供虛假年紀(jì)文件而誤招童工。必須建立并保持完整員工人事檔案,包含入職日期、出生日期、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭地址及緊急聯(lián)絡(luò)方法等。依照國(guó)家法規(guī)要求,建立未成年工檔案,安排上崗前和每年定時(shí)體檢,不得安排未成年工從事任何可能危害身體健康和安全工作。建立和維持救助童工程序,一旦發(fā)覺(jué)童工,必須立刻停頓其工作,指定專員安排身體健康檢驗(yàn),查清原因,并通知當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局;假如該童工身體健康,需經(jīng)勞動(dòng)局同意并安排專員將其送到父母身邊,企業(yè)負(fù)責(zé)全部費(fèi)用;假如需要治療,則企業(yè)應(yīng)負(fù)擔(dān)全部費(fèi)用直到痊愈;必要時(shí),企業(yè)提供適當(dāng)經(jīng)濟(jì)資助和其它資源,確保該童工完成法定義務(wù)教育。建立和維持推廣未成年工教育政策和程序,若該未成年工正在求學(xué)中,企業(yè)提供適當(dāng)經(jīng)濟(jì)資助和其它資源,確保他們完成法定義務(wù)教育;假如他們需要工作,則不可安排他們?cè)谏险n時(shí)間工作,并確保每日上課、工作及交通時(shí)間總和不超出10小時(shí)。4、相關(guān)文件禁用童工控制程序未成工控制程序24.工作時(shí)間總則建立并維持合理工作時(shí)間和休息休假政策和程序,依照勞動(dòng)法要求安排工作和休息時(shí)間,確保最少達(dá)成當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)和EICC標(biāo)準(zhǔn)要求。職責(zé)行政部負(fù)責(zé)制訂和推行企業(yè)工作和休息時(shí)間政策,嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)依照企業(yè)工作和休息時(shí)間政策制訂生產(chǎn)計(jì)劃,合理安排員工工作和休息時(shí)間??刂脐P(guān)鍵點(diǎn)制訂工作時(shí)間政策應(yīng)依據(jù)勞動(dòng)法和EICC標(biāo)準(zhǔn),并確保員工身心健康。嚴(yán)格控制未成年工加班,不得安排孕婦加班,禁止強(qiáng)迫員工加班。企業(yè)執(zhí)行天天工作不超出10小時(shí),每七天工作不超出60小時(shí),每七天最少休息一天標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度。安排員工加班必須事先征得員工或員工代表同意。遇有特殊情況需要延長(zhǎng)加班時(shí)間時(shí),必須向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局申請(qǐng),并取得勞動(dòng)局書(shū)面同意。嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,員工工作時(shí)間應(yīng)有完整統(tǒng)計(jì),包含上班時(shí)間、下班時(shí)間和加班時(shí)間。相關(guān)文件工時(shí)薪酬控制程序25.作息時(shí)間制度:工作時(shí)間:日班:08:00——12:0014:00——18:00加班:19:00—夜班:18:00——22:0022:30——2:30加班:2:30—**部工作時(shí)間:日班:08:00——16:00加班16:00-18:00晚班:18:00——02:0026.工資酬勞總則建立并維持合理工資酬勞和福利政策和程序,依照勞動(dòng)法要求制訂工資酬勞和福利標(biāo)準(zhǔn),確保企業(yè)工資酬勞和福利達(dá)成當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)和EICC標(biāo)準(zhǔn)要求。職責(zé)行政部負(fù)責(zé)制訂并實(shí)施企業(yè)工資酬勞和福利政策,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)核實(shí)并發(fā)放工資酬勞和福利??刂脐P(guān)鍵點(diǎn)工資分配標(biāo)準(zhǔn):恪遵法律,按勞分配,同工同酬,獎(jiǎng)勤罰懶,逐步提升,依法提供社會(huì)保險(xiǎn)。工資支付制度:工資以法定貨幣支付或者經(jīng)過(guò)銀行賬戶支付,不得以實(shí)物支付工資。工資應(yīng)該按月在約定日期支付,不得無(wú)故拖欠工資;確有困難時(shí)應(yīng)與員工協(xié)商并報(bào)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局同意。工資應(yīng)支付給員工本人,除非員工書(shū)面授權(quán)他人代領(lǐng)。不克扣員工工資,不得采取扣減工資方式處罰員工。最少支付當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),確保工資足以滿足員工基本需求,并能提供一些能夠隨意支配收入。加班工資應(yīng)依照勞動(dòng)法要求計(jì)算,工作日加班應(yīng)最少支付本人工資150%工資,休息日加班而沒(méi)有安排補(bǔ)休,應(yīng)最少支付本人工資200%工資,法定休息假日應(yīng)最少支付本人工資源300%工資。員工在法定休息日和婚假、喪假、工傷、參加社會(huì)活動(dòng)期間,應(yīng)依法支付工資。員工依照勞動(dòng)法享受帶薪年假,女工享受最少170天有薪產(chǎn)假。因員工本人過(guò)失造成停工能夠不發(fā)停工工資;非因本人過(guò)失造成停工應(yīng)發(fā)停工工資。工資計(jì)算員工入職時(shí)應(yīng)與企業(yè)訂立勞動(dòng)協(xié)議,明確工資標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法,員工應(yīng)持有一份勞動(dòng)協(xié)議。企業(yè)工資計(jì)算方法包含計(jì)時(shí)薪制(部份部門(mén)實(shí)施計(jì)時(shí)+績(jī)效超產(chǎn)),工資標(biāo)準(zhǔn)或工資計(jì)算方法發(fā)生改變時(shí),應(yīng)書(shū)面通知員工,并要企業(yè)張貼,員工能夠隨時(shí)咨詢工資計(jì)算方法。工資單應(yīng)清楚列出工資組成,工作時(shí)間,關(guān)于統(tǒng)計(jì)應(yīng)最少保留兩年。相關(guān)文件:工時(shí)薪酬控制程序27.保險(xiǎn)與福利1、總則響應(yīng)國(guó)家政策,保障員工和企業(yè)利益。2、職責(zé)行政部負(fù)責(zé)企業(yè)人員保險(xiǎn)辦理。3、控制關(guān)鍵點(diǎn)本企業(yè)將按當(dāng)?shù)卣疄閱T工購(gòu)置對(duì)應(yīng)保險(xiǎn)。企業(yè)為確保員工利益,對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)崗位應(yīng)增購(gòu)商業(yè)保險(xiǎn)。4、相關(guān)文件保險(xiǎn)控制程序28.獎(jiǎng)勵(lì)及懲戒方法總則建立并維持合理獎(jiǎng)勵(lì)和懲戒性方法政策,確保企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)及懲戒性方法符正當(dāng)規(guī)和EICC標(biāo)準(zhǔn)要求。職責(zé)行政部負(fù)責(zé)制訂和執(zhí)行企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)和懲戒方法政策,負(fù)責(zé)調(diào)查員工投訴并及時(shí)采取糾正行動(dòng)。控制關(guān)鍵點(diǎn)企業(yè)依照國(guó)家法規(guī)合理制訂獎(jiǎng)勵(lì)和懲戒性方法,意在警示、教育和幫助違反勞動(dòng)紀(jì)律等員工,對(duì)表現(xiàn)良好員工應(yīng)及時(shí)給予必定和激勵(lì)。企業(yè)禁止任何形式不妥處罰行為,包含體罰、恐嚇或辱罵員工行為。企業(yè)勞動(dòng)協(xié)議和勞動(dòng)紀(jì)律應(yīng)征求員工和員工代表意見(jiàn),并報(bào)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局審核立案。企業(yè)保安應(yīng)經(jīng)過(guò)當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)培訓(xùn)并領(lǐng)取上崗證,負(fù)責(zé)維持企業(yè)正常生產(chǎn)秩序,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全和員工安全,不得打罵員工、強(qiáng)迫搜身或限制員工自由;有緊急事件應(yīng)立刻通知當(dāng)?shù)毓才沙鏊?。企業(yè)懲戒性方法包含口頭警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、記大過(guò)和解除勞動(dòng)協(xié)議,處罰方法應(yīng)書(shū)面通知本人。決定處罰時(shí)必須由沒(méi)有利益沖突人員查清事實(shí),取得證據(jù),經(jīng)過(guò)討論,征求員工代表意見(jiàn),允許本人申辯。企業(yè)建立投訴和申訴機(jī)制,員工發(fā)覺(jué)有不妥處罰行為,能夠直接向員工代表,更高層經(jīng)理甚至總監(jiān)投訴。相關(guān)文件獎(jiǎng)勵(lì)與懲戒方法控制程序29.禁止歧視總則制訂和維持企業(yè)禁止歧視政策,確保企業(yè)活動(dòng)符正當(dāng)律法規(guī)和EICC標(biāo)準(zhǔn)要求。職責(zé)行政部負(fù)責(zé)制訂和推行企業(yè)禁止歧視政策,調(diào)查關(guān)于歧視方面投訴并及時(shí)采取糾正行動(dòng)??刂脐P(guān)鍵點(diǎn)企業(yè)禁止一切形式歧視行為,在制訂和執(zhí)行關(guān)于招聘、工資、福利、培訓(xùn)、升職、辭退或退休等政策時(shí),堅(jiān)持公平、平等標(biāo)準(zhǔn),不因員工種族、社會(huì)等級(jí)、國(guó)籍、宗教、殘疾、性別、性別取向、工會(huì)會(huì)員資格、政黨或年紀(jì)等方面不一樣而采取歧視行為,不干涉員工在上述方面信條、規(guī)范和特定權(quán)利。企業(yè)禁止任何形式歧視女工,尤其是懷孕女工行為。企業(yè)招工標(biāo)準(zhǔn)是面向社會(huì),公開(kāi)招工,全方面考評(píng),擇優(yōu)錄用,并訂立勞動(dòng)協(xié)議。企業(yè)禁止任何形式性脅迫、威脅、凌辱或剝削性質(zhì)行為,包含姿勢(shì)語(yǔ)言和身體接觸。企業(yè)建立申訴和投訴機(jī)制,發(fā)覺(jué)有歧視行為,能夠直接向員工代表,更高層經(jīng)理甚至總監(jiān)投訴;企業(yè)應(yīng)安排沒(méi)有利益沖突人員查清事實(shí),及時(shí)采取糾正行動(dòng)。相關(guān)文件歧視控制程序30.結(jié)社自由和集體談判權(quán)利總則企業(yè)尊重并保護(hù)員工自由結(jié)社和集體談判權(quán)利,建立并維持有效申訴和投訴程序,確保企業(yè)活動(dòng)符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)和EICC標(biāo)準(zhǔn)要求。職責(zé)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)建立并維持有效申訴和投訴程序,幫助員工組建“工友會(huì)”,支持員工選舉員工代表??刂脐P(guān)鍵點(diǎn)企業(yè)尊重員工結(jié)社自由和集體談判權(quán),必要時(shí),提供適當(dāng)資源幫助員工達(dá)成這一目標(biāo)。企業(yè)支持員工代表獨(dú)立開(kāi)展活動(dòng)而不受到任何歧視或打擊報(bào)復(fù)。企業(yè)建立與員工代表定時(shí)對(duì)話制度,最少每季度安排一次對(duì)話會(huì),必要時(shí),能夠召開(kāi)暫時(shí)會(huì)議。企業(yè)建立并維持申訴和投訴程序,調(diào)查和處理員工意見(jiàn)和投訴,并將結(jié)果通報(bào)給員工代表。相關(guān)文件員工代表選舉控制程序自由結(jié)社和談判控制程序31.健康與安全1、總則建立并維持企業(yè)安全衛(wèi)生和環(huán)境保護(hù)政策和程序,提供安全衛(wèi)生廠房、機(jī)器設(shè)備和工作環(huán)境,保護(hù)員工安全與健康,確保企業(yè)活動(dòng)符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)和EICC標(biāo)準(zhǔn)要求。2、職責(zé)安全主任負(fù)責(zé)制訂并推行企業(yè)安全衛(wèi)生計(jì)劃,定時(shí)檢驗(yàn)、檢測(cè)及評(píng)定企業(yè)安全衛(wèi)生情況,確保全體員工安全和健康。3、控制關(guān)鍵點(diǎn)提供并維護(hù)安全衛(wèi)生廠房,機(jī)器設(shè)備及勞動(dòng)條件。聘請(qǐng)安全衛(wèi)生專業(yè)人士(包含安全、消防、搶救和醫(yī)療等)負(fù)責(zé)安全衛(wèi)生工作,安排定時(shí)檢驗(yàn)及檢測(cè),評(píng)定企業(yè)活動(dòng)安全衛(wèi)生情況,降低潛在危險(xiǎn)原因,預(yù)防意外事故。定時(shí)安排安全培訓(xùn),包含入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn),確保員工安全地使用機(jī)器和工作。制訂應(yīng)急響應(yīng)程序,定時(shí)安排搶救、滅火和疏散逃生演練并評(píng)定其可行性。建立適宜事故匯報(bào)和調(diào)查制度,激勵(lì)員工匯報(bào)事故和不安全原因。為員工提供適當(dāng)個(gè)人保護(hù)用具(PPE),并定時(shí)更換。提供基本生活福利設(shè)施,包含宿舍、飯?zhí)眉靶菹蕵?lè)場(chǎng)所等,提供清潔飲水。4、相關(guān)文件職業(yè)健康與安全控制程序32.應(yīng)急準(zhǔn)備、響應(yīng)總則建立應(yīng)急準(zhǔn)備、響應(yīng)控制程序,經(jīng)過(guò)識(shí)別、評(píng)定全部可能事故和緊急情況,并采取對(duì)應(yīng)方法,預(yù)防或降低可能伴隨之不良環(huán)境影響和風(fēng)險(xiǎn)損失。職責(zé)行政部負(fù)責(zé)對(duì)影響企業(yè)緊急情況進(jìn)行識(shí)別、評(píng)定,制訂控制和恢復(fù)計(jì)劃,明確應(yīng)急組織職責(zé),并定時(shí)進(jìn)行緊急演練。工程部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)急設(shè)施定時(shí)維護(hù)、保養(yǎng),以確保其正常有效??刂脐P(guān)鍵點(diǎn)依照原因評(píng)價(jià)之結(jié)果,確定可能出現(xiàn)較大不良環(huán)境影響及危害之事故和緊急情況,制訂并實(shí)施相關(guān)預(yù)防控制方法。各部門(mén)在潛在事故和緊急情況發(fā)生時(shí),要快速做好響應(yīng)并采取有效方法減小不良環(huán)境影響和人身、財(cái)產(chǎn)損失并及時(shí)匯報(bào)行政部。應(yīng)定時(shí)對(duì)應(yīng)急程序和方法進(jìn)行檢驗(yàn)。在應(yīng)急計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中或?qū)嵤┖螅姓繎?yīng)組織進(jìn)行總結(jié),評(píng)價(jià)應(yīng)急方法之有效性。相關(guān)文件應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制程序搶救控制程序33.工傷和疾病總則經(jīng)過(guò)提供有效勞動(dòng)保護(hù)方法,切實(shí)地保護(hù)員工人身安全和身體健康,預(yù)防工傷和疾病發(fā)生,從而確保生產(chǎn)活動(dòng)順利進(jìn)行。職責(zé)企業(yè)行政部負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)工傷和疾病預(yù)防控制工作。控制關(guān)鍵點(diǎn)企業(yè)為員工提供健康安全衛(wèi)生作業(yè)環(huán)境。對(duì)未成年工、女職員、和職業(yè)禁忌員工進(jìn)行有效保護(hù)。按法規(guī)要求定時(shí)對(duì)員工進(jìn)行健康檢驗(yàn)。為員工提供職業(yè)健康安全知識(shí)培訓(xùn),提升員工安全意識(shí)。相關(guān)文件工傷和疾病控制程序34.事故調(diào)查控制總則調(diào)查分析事故發(fā)生原因。吸收教訓(xùn)防止再次發(fā)生,維護(hù)好企業(yè)員工及財(cái)產(chǎn)安全。職責(zé)行政部負(fù)責(zé)調(diào)查、處理各類事故??刂脐P(guān)鍵點(diǎn)事故發(fā)生后,要及時(shí)搶救傷員。嚴(yán)格按照事故處理“四不放過(guò)”標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理。調(diào)查、分析事故發(fā)生原因,填寫(xiě)調(diào)查匯報(bào),提出改進(jìn)預(yù)防糾正方法預(yù)防事故及時(shí)跟進(jìn)改進(jìn)。將事故調(diào)查結(jié)果通知事故周圍及相關(guān)員工。相關(guān)文件事故調(diào)查控制程序35.公共衛(wèi)生、飲食和住宿總則為確保全體員工身體健康,提供潔凈衛(wèi)生間設(shè)施飲用水及潔凈食物。職責(zé)行政部負(fù)責(zé)對(duì)員工食宿舍管理??刂脐P(guān)鍵點(diǎn)食堂須有相關(guān)許可證/執(zhí)照。住宿須是一個(gè)安全可靠環(huán)境。企業(yè)為員工提供一個(gè)清潔衛(wèi)生工作環(huán)境。相關(guān)文件食堂廚房相關(guān)管理程序36.材料限制總則恪守關(guān)于禁止或限制物質(zhì)所適用法律法規(guī),確保向客戶提供符合ROHS及符合客戶要求產(chǎn)品。職責(zé)品管部負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品原料及包裝材料符合性進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)覺(jué)不符合要求立刻停頓使用??刂脐P(guān)鍵點(diǎn)品質(zhì)部組織對(duì)供給商進(jìn)行關(guān)于ROHS稽核,確保供

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