差旅費(fèi)管理辦法范文

年4月19日差旅費(fèi)管理辦法文檔僅供參考河南理工大學(xué)文件校財〔〕10號關(guān)于印發(fā)《河南理工大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法（修訂）》的通知校屬各單位：《河南理工大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法（修訂）》已經(jīng)學(xué)校研究經(jīng)過，現(xiàn)予印發(fā)，請遵照執(zhí)行。河南理工大學(xué)7月河南理工大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法（修訂）總則第一條為加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校國內(nèi)差旅費(fèi)管理，推進(jìn)厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》、《河南省實施<黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例>辦法》和《河南省省直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》（豫財行〔〕46號）有關(guān)精神，結(jié)合學(xué)校實際情況，修訂本辦法。第二條本辦法所稱差旅費(fèi)是指學(xué)校教職員工臨時到常駐地以外的國內(nèi)地區(qū)(不含港澳臺地區(qū))開展公務(wù)活動所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。第三條學(xué)校各單位應(yīng)建立健全公務(wù)出差審批制度，嚴(yán)格履行出差審批手續(xù)。出差必須按規(guī)定報經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù)；嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理，控制差旅費(fèi)支出規(guī)模；嚴(yán)禁無實質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動，嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游，嚴(yán)禁無實質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。第四條學(xué)校按照分地區(qū)、分級別、分項目的原則制定出差差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展水平、市場價格及消費(fèi)水平變動情況適時調(diào)整。第二章城市間交通費(fèi)第五條城市間交通費(fèi)是指工作人員因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。第六條出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級乘坐交通工具，憑據(jù)報銷城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的，超支部分自理。出差人員乘坐交通工具的等級標(biāo)準(zhǔn)見下表：交通工具級別火車輪船（不包括旅游船）飛機(jī)其它交通工具（不包括出租小汽車）校領(lǐng)導(dǎo)、教授及相當(dāng)職務(wù)人員火車軟席（軟座、軟臥），高鐵、動車一等座，全列軟席列車一等軟座二等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報銷其余人員火車硬席（硬座、硬臥），高鐵、動車二等座，全列軟席列車二等座三等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報銷第七條到出差目的地有多種交通工具可選擇時，出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下，應(yīng)當(dāng)在乘坐交通工具規(guī)定等級內(nèi)，選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。教授、正處級及以上干部及相當(dāng)職務(wù)人員出差任務(wù)緊急的，可乘坐飛機(jī)；其余人員出差一般不得乘坐飛機(jī)，但若出差路途較遠(yuǎn)（1000公里以上），而且出差任務(wù)緊急的，須在出差前提出申請，經(jīng)項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可購票乘機(jī)。乘坐飛機(jī)的，民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)能夠憑據(jù)報銷。第八條乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的，每人次能夠購買交通意外保險一份。第三章住宿費(fèi)第九條住宿費(fèi)是指工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所，下同)發(fā)生的房租費(fèi)用。第十條住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)按出差目的地不同，按照省財政廳發(fā)布的相關(guān)地區(qū)出差住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(見附件2)。對于住宿價格季節(jié)性變化明顯的城市，住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)在旺季可適當(dāng)上浮一定比例，具體標(biāo)準(zhǔn)按省財政廳規(guī)定執(zhí)行。第十一條校領(lǐng)導(dǎo)、教授及相當(dāng)職務(wù)人員，可住單間或標(biāo)準(zhǔn)間，其住宿費(fèi)按不超過住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上限兩倍以內(nèi)報銷；其余人員兩人住一個標(biāo)準(zhǔn)間，出差人數(shù)為單數(shù)或異性人員有單數(shù)的，單人可住一個單間或標(biāo)準(zhǔn)間，其住宿費(fèi)按不超過住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上限兩倍以內(nèi)報銷。第十二條出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級別對應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)，選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿。第四章伙食補(bǔ)助費(fèi)第十三條伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對工作人員在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。第十四條伙食補(bǔ)助費(fèi)以城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)票據(jù)為憑據(jù)，按照省財政廳發(fā)布的相關(guān)地區(qū)出差伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和出差自然(日歷)天數(shù)計算(見附件2)。第十五條出差人員應(yīng)當(dāng)自行用餐。凡由接待單位協(xié)助安排用餐的，應(yīng)當(dāng)向接待單位交納伙食費(fèi)。第五章公雜費(fèi)第十六條公雜費(fèi)是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通和通訊費(fèi)用支出。第十七條公雜費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計算，每人每天80元包干使用，不再報銷與市內(nèi)交通、通訊相關(guān)的費(fèi)用支出。第十八條出差人員由接待單位或其它單位提供交通工具的，應(yīng)向接待單位或其它單位交納相關(guān)費(fèi)用。出差人員由所在單位免費(fèi)提供交通工具的，應(yīng)如實申報，公雜費(fèi)減半發(fā)放。第六章報銷管理第十九條城市間交通費(fèi)按乘坐交通工具的等級憑據(jù)報銷，訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險費(fèi)憑據(jù)報銷。1.住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實報銷。2.伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差目的地的標(biāo)準(zhǔn)報銷，在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)按當(dāng)天最后到達(dá)目的地的標(biāo)準(zhǔn)報銷。3.公雜費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷。4.未按規(guī)定開支差旅費(fèi)的，超支部分由個人自理。第二十條工作人員出差乘坐火車，從當(dāng)日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的，或連續(xù)乘車超過12小時的，可購?fù)P鋪票。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的，按本人實際乘坐火車硬座票價的60%給予補(bǔ)助。能夠乘坐軟臥而改乘硬臥的，不再給予補(bǔ)助。乘坐全列軟席列車，從當(dāng)日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的，或連續(xù)乘車超過12小時的，能夠乘坐軟臥。符合乘坐軟臥規(guī)定而改乘軟座的，按本人乘坐軟座票價的40%給予補(bǔ)助。第二十一條工作人員外出參加會議、培訓(xùn)，憑會議通知或主辦單位證明和差旅費(fèi)的相關(guān)發(fā)票、憑據(jù)報銷。會議、培訓(xùn)通知是外文的，應(yīng)自行翻譯成中文。會議、培訓(xùn)期間由舉辦單位統(tǒng)一安排食宿且食宿費(fèi)及公雜費(fèi)由會議、培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支的，個人應(yīng)如實申報，會議期間不再發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)；往返會議、培訓(xùn)地點(diǎn)的差旅費(fèi)由學(xué)校按規(guī)定報銷。會議、培訓(xùn)舉辦單位不統(tǒng)一安排食宿的，會議、培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)、公雜費(fèi)和往返會議、培訓(xùn)地點(diǎn)的差旅費(fèi)由學(xué)校按規(guī)定報銷。第二十二條教職工帶學(xué)生實習(xí)期間，按照差旅費(fèi)開支規(guī)定報銷城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。第二十三條工作人員出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時辦理報銷手續(xù)。差旅費(fèi)報銷時應(yīng)當(dāng)提供《河南理工大學(xué)出差審批表》(見附件1)，機(jī)票(行程單或發(fā)票會同登機(jī)牌)、車票、船票、保險費(fèi)票據(jù)及住宿費(fèi)發(fā)票等憑證。住宿費(fèi)、機(jī)票支出等按規(guī)定用公務(wù)卡結(jié)算?；锸逞a(bǔ)助費(fèi)、公雜費(fèi)，轉(zhuǎn)入職工個人工資卡。第二十四條財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi)開支，對未經(jīng)批準(zhǔn)出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費(fèi)用不予報銷。第二十五條實際發(fā)生城市間交通費(fèi)用而票據(jù)丟失的，必須提供能夠證明出差的購票憑證、乘坐憑證等材料，經(jīng)項目負(fù)責(zé)人審批同意后方可報銷。第二十六條出差自帶交通工具應(yīng)當(dāng)從嚴(yán)控制。實際使用學(xué)校車輛、租用社會車輛出差的，報銷時必須提供完整的行程記錄，同時提供租車合同(協(xié)議)、費(fèi)用發(fā)票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；科研業(yè)務(wù)中使用自有車輛出差的，報銷時必須提第二十七條實際發(fā)生住宿而無住宿費(fèi)發(fā)票的，不得報銷住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。第二十八條出差期間住宿費(fèi)發(fā)票完整，城市間交通費(fèi)票據(jù)不連續(xù)完整的，報銷時應(yīng)當(dāng)提供不連續(xù)期間的接待單位或承運(yùn)部門蓋章的證明材料；否則各項出差費(fèi)用只按票面金額報銷，不計算發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)、公雜費(fèi)。第二十九條人均住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在國家規(guī)定住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)20%及以下的，應(yīng)當(dāng)提供出差合作單位開具停留工作的有效證明并經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可計算發(fā)放出差期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)，否則各項出差費(fèi)用只按票面金額報銷。第三十條當(dāng)天往返未住宿的，城市間交通費(fèi)憑據(jù)報銷，伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按規(guī)定報銷。當(dāng)天往返但公務(wù)活動超過半天的，可安排午休房，房費(fèi)在住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)一半內(nèi)憑據(jù)報銷。第七章特殊情況的差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)第三十一條工作人員參加扶貧、救災(zāi)、防疫、醫(yī)療等各種工作隊到基層支援工作，或到基層工作鍛煉（不包括到基層單位掛職人員），在途期間的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按照差旅費(fèi)開支規(guī)定執(zhí)行。在基層工作期間，按每人每天30元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)，不報銷住宿費(fèi)和公雜費(fèi)。第三十二條工作人員脫產(chǎn)參加黨校學(xué)習(xí)或從事課題、實驗和現(xiàn)場設(shè)計等現(xiàn)場工作，以及各種培訓(xùn)班、進(jìn)修班、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班（不包括學(xué)歷學(xué)位教育），在焦作市區(qū)學(xué)習(xí)或工作的，學(xué)習(xí)或工作期間不發(fā)放任何補(bǔ)助費(fèi)；到焦作市區(qū)以外地方學(xué)習(xí)或工作的，報銷本人學(xué)習(xí)或工作期間焦作市至學(xué)習(xí)地往返一次的城市間交通費(fèi)。根據(jù)進(jìn)修班、學(xué)習(xí)班主辦單位或工作現(xiàn)場實際收費(fèi)情況在規(guī)定等級標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷住宿費(fèi)，不發(fā)放公雜費(fèi)。學(xué)習(xí)或工作時間在15天以內(nèi)且有住宿費(fèi)的，可按正常差旅費(fèi)報銷；超過15天不超過6個月且有住宿費(fèi)的，按每人每天30元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi)；超過6個月以上且有住宿費(fèi)的，按每人每天16元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi)。培訓(xùn)班、進(jìn)修班、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班主辦單位收取的學(xué)費(fèi)包括伙食補(bǔ)助費(fèi)的，個人應(yīng)如實申報，不再發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。實際發(fā)生住宿而無住宿費(fèi)發(fā)票的，不得報銷住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。學(xué)習(xí)或工作期間因工作需要返校的，經(jīng)項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后只報銷往返的城市間交通費(fèi)。第三十三條在焦作市內(nèi)辦理業(yè)務(wù)或帶實習(xí)等，不享受伙食補(bǔ)助和公雜費(fèi)。需乘坐公交車或出租車時，可憑市內(nèi)公交車票或出租車票報銷。第三十四條學(xué)生實習(xí)的規(guī)定學(xué)生實習(xí)的差旅費(fèi)指實習(xí)中發(fā)生的住宿費(fèi)和城市間交通費(fèi)（其它費(fèi)用按規(guī)定憑據(jù)報銷），可憑據(jù)報銷，或由各學(xué)院根據(jù)實際實習(xí)的學(xué)生人數(shù)定額包干造表發(fā)放到學(xué)生本人的銀行卡中（入學(xué)時學(xué)校統(tǒng)一辦理）?？紤]到各專業(yè)性質(zhì)差異、實習(xí)地點(diǎn)不同等因素，實習(xí)住宿、城市間交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不要求各學(xué)院統(tǒng)一，但原則上控制在下列標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)：1．住宿標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生每人每天60元；2．城市間交通費(fèi)按一般工作人員出差的標(biāo)準(zhǔn)核定；3．市內(nèi)交通費(fèi)每人每天12元。第三十五條職工探親和外地就醫(yī)的有關(guān)規(guī)定1.職工探親，原則上只報往返火車硬座、高鐵、動車二等座，全列軟席二等座。年齡在50周歲以上（含50周歲）并連續(xù)乘車超過12小時的，可報硬席臥鋪票。2.在職和離退休職工因病需要到外地治療者，原則上只報銷本人的往返路費(fèi)。對病情嚴(yán)重，本人不能自理者，經(jīng)校醫(yī)院院長審核，職工所在單位或離退休處批準(zhǔn)后，可報銷一名陪護(hù)人員往返路費(fèi)，不報銷住宿費(fèi)。以上費(fèi)用由審批單位的包干經(jīng)費(fèi)支付。第八章監(jiān)督問責(zé)第三十六條各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對本單位工作人員出差活動和經(jīng)費(fèi)報銷的內(nèi)控管理。相關(guān)負(fù)責(zé)人、財務(wù)人員等對差旅費(fèi)報銷進(jìn)行審核把關(guān)，確保票據(jù)來源合法，內(nèi)容真實完整、合規(guī)。第三十七條各單位應(yīng)當(dāng)自覺接受審計等部門對出差活動及相關(guān)經(jīng)費(fèi)支出的審計監(jiān)督。主要內(nèi)容包括：1．出差活動是否按規(guī)定履行審批手續(xù)；2．差旅費(fèi)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定；3．差旅費(fèi)報銷是否符合規(guī)定；4．差旅費(fèi)管理和使用的其它情況。第三十八條出差人員不得向接待單位提出正常公務(wù)活動以外的要求，不得在出差期間接受違反規(guī)定用公款支付的宴請、游覽和非工作需要的參觀，不得接受禮品、禮金和土特產(chǎn)品等。第三十九條嚴(yán)格執(zhí)行差旅費(fèi)管理辦法，不得有下列行為：1．出差審批控制不嚴(yán)的；2．虛報冒領(lǐng)差旅費(fèi)的；3．擅自擴(kuò)大差旅費(fèi)開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)的；4．不按規(guī)定報銷差旅費(fèi)的；5．其它違反本辦法行為的。有前款所列行為之一的，學(xué)校將按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。違規(guī)資金應(yīng)予追回，并視情況予以通報。對直接責(zé)任人和相關(guān)負(fù)責(zé)人，由其所在單位按規(guī)定給予行政處分。涉嫌違法的，移送司法機(jī)關(guān)處理。第九章附則第四十條校辦產(chǎn)業(yè)、萬方科技學(xué)院、非獨(dú)立法人但獨(dú)立核算的二級單位可參照本規(guī)定執(zhí)行。第四十一條本規(guī)定由財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。第四十二條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行，原《河南理工大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法》（校財〔〕4號）同時廢止。附件：1.河南理工大學(xué)出差審批表

附件1河南理工大學(xué)工作人員出差審批單出差人工作單位職務(wù)出差地點(diǎn)至出差事由至至?xí)h、培訓(xùn)期間費(fèi)用支付單位至擬出差時間自月日至月日擬乘坐交通工具(是否帶車)審批人年月日填表人：填表日期：備注：出差人員出差前需填寫本單，報相關(guān)負(fù)責(zé)人審批，辦理報銷手續(xù)時作原始憑證。參加會議、培訓(xùn)等活動的，應(yīng)將通知附后。

附件2河南理工大學(xué)出差住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表單位：元/天·人省份住宿限額標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)校領(lǐng)導(dǎo)、教授及相當(dāng)職務(wù)人員其它人員北京500350100天津450320100河北450310100山西480310100內(nèi)蒙古460320100遼寧480330100大連490340100吉林450310100黑龍江450310100上海500350100江蘇490340100浙江490340100寧波450330100安徽46031010