出差管理制度

出差管理制度

出差管理制度

出差是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營活動中不可避免的一環(huán)。出差可以擴(kuò)展企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍，拓展人脈資源，推廣企業(yè)品牌，同時(shí)也可以提高員工的綜合素質(zhì)。但是，出差管理極為重要，必須實(shí)施科學(xué)、規(guī)范的制度，以確保出差的順利進(jìn)行，同時(shí)也確保公司的經(jīng)濟(jì)利益和員工的人身安全。

一、出差管理的目的

企業(yè)的出差管理應(yīng)該有一個(gè)明確的目的，其主要功能在于：

1.實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)通常需要需要一定的人員、資源、時(shí)間等，在控制成本的同時(shí)，合理而有效地出差是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和推進(jìn)的一個(gè)重要途徑。

2.保證企業(yè)出差的安全和秩序。由于出差的范圍廣闊、出差地點(diǎn)多樣，而且面臨著種種不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)和威脅，因此，措施也必須具有針對性和實(shí)效性，確保員工的人身安全和公司的經(jīng)濟(jì)利益。

3.提升員工出差素養(yǎng)。企業(yè)需要通過出差將員工視為公司的一份子，組織員工參與各種業(yè)務(wù)活動，提升員工出差素養(yǎng)、經(jīng)驗(yàn)和能力，以逐步形成一支高素質(zhì)的出差隊(duì)伍，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

二、出差管理的基本原則

為了實(shí)現(xiàn)出差管理的目的，有必要制定出差管理的基本原則和標(biāo)準(zhǔn)，確保出差規(guī)程的執(zhí)行和效果：

1.全員參與。企業(yè)的出差管理必須做到全員參與，確保各部門、各級別人員之間相互配合、協(xié)作，確保出差過程中的順利推進(jìn)。

2.依據(jù)規(guī)定節(jié)約成本。企業(yè)的出差管理應(yīng)該在被授權(quán)范圍內(nèi)節(jié)約成本，以確?？刂瞥霾钯M(fèi)用。

3.安全第一。企業(yè)的出差管理必須確保員工的人身安全和公司的經(jīng)濟(jì)利益，遵守國家法律、法規(guī)和企業(yè)制度。

4.經(jīng)理人管理。出差管理應(yīng)實(shí)行經(jīng)理人管理，對出差人員在不違反規(guī)定的前提下自由裁量權(quán)。

三、出差管理的基本程序

企業(yè)出差管理的基本程序包括預(yù)定、申請、審批、出差前的準(zhǔn)備和出差后的反饋，在執(zhí)行出差規(guī)程之前，應(yīng)及時(shí)明確每個(gè)程序的具體實(shí)施方法和標(biāo)準(zhǔn)。

1.預(yù)定：預(yù)定要在出差隊(duì)伍規(guī)模的基礎(chǔ)上制定出差預(yù)算；同時(shí)，根據(jù)出差名單、目的地、日期、天氣等綜合因素，制定出差方案。

2.申請：出差申請必須仔細(xì)填寫，說明出差目的、地點(diǎn)、路線以及行程。出差申請人必須明確出差經(jīng)費(fèi)，并在預(yù)算內(nèi)計(jì)劃到每一筆費(fèi)用。

3.審批：對申請審核必須要個(gè)人信息進(jìn)行真實(shí)性核查，審批必須要在合同范圍以內(nèi)，并根據(jù)不同等級和審批程序?qū)ι暾堖M(jìn)行分級審核。

4.出差準(zhǔn)備：在行程準(zhǔn)確之后，出差人員必須明確自身身體狀況并購買出差保險(xiǎn)，同時(shí)，這也是提高員工出差素養(yǎng)的過程中的唯一途徑，而定期組織安全講座則是為了保障出差的安全。

5.出差反饋：出差結(jié)束后，必須及時(shí)向企業(yè)提交出差報(bào)告，并簡要介紹出差的結(jié)果、收獲和遇到的問題，以便后續(xù)的工作順利開展。

四、出差管理的注意事項(xiàng)

在執(zhí)行出差規(guī)程時(shí)，還需要注意一些細(xì)節(jié)問題，以確保整個(gè)出差過程的順利推進(jìn)。

1.注意安全：在出差期間，一定要注意自身安全。注意出差日程、周邊環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)因素，避免鋒芒所指的場面。

2.嚴(yán)格控制費(fèi)用：企業(yè)需要出差經(jīng)費(fèi)，但同時(shí)，也需要控制出差費(fèi)用。員工應(yīng)該合理規(guī)劃出差行程和出差費(fèi)用，避免超支。

3.嚴(yán)格遵守制度：員工必須嚴(yán)格遵守企業(yè)出差規(guī)程。在出差期間，代表企業(yè)的形象要好，言行要得體，而且要聽從領(lǐng)導(dǎo)的指揮，相互協(xié)作，團(tuán)體向前。

4.保護(hù)員工權(quán)益：企業(yè)必須保護(hù)員工的利益，確保員工出差過程中的安全和尊嚴(yán)。企業(yè)應(yīng)該制定出差人員的權(quán)益保護(hù)措施和醫(yī)療救護(hù)措施，保障員工正常的出差活動。

五、出差管理對企業(yè)運(yùn)營的意義

出差管理對企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。出差可以擴(kuò)展企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍，開拓人脈資源，推廣企業(yè)品牌，同時(shí)也可以提高員工的綜合素質(zhì)。同時(shí)，由于出差管理能夠經(jīng)常性地訓(xùn)練員工，因此也可以幫助他們提高“速成”的程度。

在實(shí)施這一制度時(shí)，企業(yè)應(yīng)該制訂相關(guān)規(guī)程和制度，明確訂立程序、審核標(biāo)準(zhǔn)、出差人員行為準(zhǔn)則、費(fèi)用預(yù)算等重要內(nèi)容，同時(shí)，通過培訓(xùn)、安