調(diào)查報(bào)告寫作概論

調(diào)查報(bào)告寫作概論怎樣寫調(diào)查報(bào)告一、含義和功用1、含義調(diào)查報(bào)告,是反映調(diào)查研究所獲得的信息、情況和結(jié)論的書面報(bào)告。2、功用①提供基本情況。②為決策和調(diào)整決策作根據(jù)。③為特殊事件的處理提供依據(jù)。二、種類1、按用途分①提供情況的調(diào)查報(bào)告。②提供典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告。③判斷是非功過(guò)的調(diào)查報(bào)告。④社會(huì)科學(xué)研究的調(diào)查報(bào)告。2、按內(nèi)容分①社會(huì)情況調(diào)查報(bào)告。②經(jīng)濟(jì)態(tài)勢(shì)調(diào)查報(bào)告。③科學(xué)文教調(diào)查報(bào)告。3、按范圍分①綜合性調(diào)查報(bào)告。②專題性調(diào)查報(bào)告。三、調(diào)查中的寫作準(zhǔn)備。寫好調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)是搞好調(diào)查,調(diào)查不好是寫不好報(bào)告的,但深入調(diào)查了卻未必一定能寫好報(bào)告。所以調(diào)查本身要得法,要有助于寫報(bào)告,因?yàn)檎{(diào)查結(jié)果只有通過(guò)報(bào)告才能傳達(dá)給別人,起到應(yīng)有的作用。①要的目的地大量收集真實(shí)材料。這里要處理好針對(duì)性、客觀性的關(guān)系，帶著框框去選材料固然不行,漫無(wú)目的地兼收并蓄也不行。②隨時(shí)整理分類。大型的調(diào)查要填材料表格,每份材料要注明內(nèi)容提要,來(lái)源和初步評(píng)價(jià)。還要摘錄有價(jià)值卡片,注明來(lái)源。然后歸類,以便自己或調(diào)查組其他成員使用。2、研究中的寫作運(yùn)思調(diào)查、研究是兩個(gè)方面,調(diào)查了材料必須的由感性認(rèn)識(shí)到理性認(rèn)識(shí)的過(guò)程,去偽存真,由表及里,把問(wèn)題研究清楚、并拿出自己的看法。調(diào)查報(bào)告所要表達(dá)的正是這個(gè)。所以在研究中就要構(gòu)思報(bào)告的寫作,不可想天花亂墜,討論得海闊天空,寫作時(shí)卻無(wú)從下筆。道德要從調(diào)查任務(wù)出發(fā)去研究材料,形成中心看法即確立主題。然后從主題出發(fā)再選擇材料,附帶先草擬一個(gè)標(biāo)題,等定稿時(shí)再改定。3、精心布局和展開動(dòng)手寫作先要確定人稱角度。第一人稱,從調(diào)查人“我”或調(diào)查組“我們”出發(fā),顯得親切直接;第三人稱,完全從局外角度出發(fā),作者不露面,顯得客觀。寫作中的中心問(wèn)題是布局和展開,即結(jié)構(gòu)。正文大體跟一般機(jī)關(guān)應(yīng)用文章一樣,分開頭、主體、結(jié)尾三部分。①開頭。常用寫法有:簡(jiǎn)況式，說(shuō)明調(diào)查目的、對(duì)象、經(jīng)過(guò)，有時(shí)要寫明參加調(diào)查的人員各簡(jiǎn)況;導(dǎo)語(yǔ)式,概括調(diào)查的內(nèi)容,或先寫出結(jié)論;提問(wèn)式,用提問(wèn)引出的調(diào)查報(bào)告內(nèi)容。等等。②主體。主要是圍繞中心解決好結(jié)構(gòu)的兩大問(wèn)題，第一是分幾層、幾部分，一般是分幾個(gè)大部分,用小標(biāo)題或序碼分開,順序?qū)懴聛?lái)。第二是幾層、幾部分的結(jié)構(gòu)方式。由于調(diào)查報(bào)告是以敘述為主,所以如果是對(duì)一件事的發(fā)展過(guò)程的報(bào)告,或要引導(dǎo)讀者按認(rèn)識(shí)過(guò)程去認(rèn)識(shí)調(diào)查對(duì)象,就用縱式結(jié)構(gòu);如果對(duì)幾個(gè)地方、幾個(gè)方面、幾個(gè)問(wèn)題逐點(diǎn)或分類報(bào)告,就采用橫式結(jié)構(gòu)。結(jié)尾。大體有三種,一種是鄭重其事地寫一個(gè)結(jié)束語(yǔ),總結(jié)全文、深化主題,或提出解決辦法、改革措施,或展示未來(lái),得出結(jié)論。要注意尾大不掉。一種是主要問(wèn)題在主體部分都講了,但還有些次要的不便講,或不好安排,如多少人一種是已經(jīng)都說(shuō)完了,或者要讀者自己下結(jié)論,就還要結(jié)尾。調(diào)查報(bào)告要署名放在標(biāo)題下或文末,日期放在署名后。如發(fā)表時(shí),署名在標(biāo)題下,日期也放在文末。四、怎樣才能寫好調(diào)查報(bào)告1、要有實(shí)事求是的態(tài)度首先,要實(shí)在。實(shí)際情況是怎樣。其次,要典型。注意本質(zhì)真實(shí)和代表發(fā)展方向的事物。最后,要具體。事例、數(shù)字、人員,都不能籠統(tǒng)馬虎。2、要有正確明朗的觀點(diǎn)調(diào)查報(bào)告一定要有分析、概括、說(shuō)明、議論,告訴讀者一個(gè)結(jié)論。首先要以這個(gè)結(jié)論統(tǒng)率全篇,做到觀點(diǎn)突出,絕不可以寫成流水賬。其次,觀點(diǎn)要通過(guò)事實(shí)來(lái)表達(dá)。要發(fā)一點(diǎn)議論,但不可過(guò)多,更不可空發(fā)議論。最后,要有馬克思主義指導(dǎo),能清醒地認(rèn)識(shí)材料,得出正確的結(jié)論。3、要有準(zhǔn)確簡(jiǎn)明的文字表達(dá)首先,要理清一條貫穿觀點(diǎn)、材料的線索,條理清楚。其次,把敘述和議論結(jié)合好,配合緊密,融為一體。最后,文字要準(zhǔn)確而生動(dòng)既不要干巴巴讀不下去,要多用些生活本身的話。怎樣編寫簡(jiǎn)報(bào)一、簡(jiǎn)報(bào)的含義和功用1、含義與性質(zhì)簡(jiǎn)明是各種機(jī)關(guān)交流情況、信息的簡(jiǎn)短書面報(bào)告。簡(jiǎn)報(bào)使用者機(jī)關(guān),但不是正式公文,不具備法定效能和行政強(qiáng)制力,只是知照而已。簡(jiǎn)報(bào)是簡(jiǎn)短地報(bào)告已發(fā)生的事實(shí)與新聞報(bào)道有相似之處,但卻只向一定范圍報(bào)告不同,那往往是上級(jí)、有關(guān)單位進(jìn)行調(diào)查后寫的,是從全局看局部,要有分析研究。簡(jiǎn)報(bào)與同以敘述為主要表達(dá)方式的小說(shuō)、報(bào)告文學(xué)也不同,它不能虛構(gòu)、假想,雖然也生動(dòng)不宜抒情和帶文學(xué)色彩。2、簡(jiǎn)報(bào)的主要用途,是在機(jī)關(guān)系統(tǒng)上下左右向一定范圍交流信息情報(bào)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、幫助特定人員掌握情況動(dòng)向。對(duì)建立現(xiàn)代信息反饋網(wǎng)絡(luò)具有重要意義。隨著各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展,簡(jiǎn)報(bào)這種簡(jiǎn)便靈活地交流情況的文體,迅速發(fā)展和推廣開來(lái)。二、簡(jiǎn)報(bào)的主要種類現(xiàn)在許多機(jī)關(guān)都辦了一種或多種簡(jiǎn)報(bào),種類繁多,名稱不一。1、從辦簡(jiǎn)報(bào)的角度可分為四種①長(zhǎng)期性綜合性簡(jiǎn)報(bào)。主要是反映本系統(tǒng),本部門本單位的日常工作和動(dòng)態(tài)，可以定期出,也可以不定期。②階段專題性的簡(jiǎn)報(bào)，它特指在集中完成某項(xiàng)任務(wù)時(shí),把動(dòng)態(tài)、情況、典型做法經(jīng)驗(yàn)、總是向主管部門匯報(bào)和向有關(guān)部門反映的簡(jiǎn)報(bào)。③會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。它是在重要會(huì)議期間,主持者用來(lái)組織和引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)行,與會(huì)代表互通情報(bào),并向上級(jí)機(jī)關(guān)、人員報(bào)告會(huì)議進(jìn)行情況的簡(jiǎn)報(bào)。④專門性簡(jiǎn)報(bào)。這是一種專門反映某個(gè)專業(yè)領(lǐng)域的動(dòng)態(tài)、經(jīng)驗(yàn)的簡(jiǎn)報(bào)，如《信訪簡(jiǎn)報(bào)》、《科技簡(jiǎn)報(bào)》、《農(nóng)機(jī)通訊》。2、從寫簡(jiǎn)報(bào)角度可分為兩大類型①動(dòng)態(tài)性簡(jiǎn)報(bào)。這就是平常所謂“情況簡(jiǎn)報(bào)”，以反映本機(jī)關(guān)動(dòng)向、變故、異?，F(xiàn)象和所轄范圍的思想、動(dòng)態(tài)為目的。②經(jīng)驗(yàn)性簡(jiǎn)報(bào)。即所謂“工作簡(jiǎn)報(bào)”，以報(bào)告本機(jī)關(guān)或所轄范圍工作做法、進(jìn)度、經(jīng)驗(yàn)為目的。三、一般的形式規(guī)格(1)一般簡(jiǎn)報(bào)需具備報(bào)頭、正文、報(bào)尾三部分。①報(bào)頭，在第一頁(yè)上方,中間目的簡(jiǎn)報(bào)名稱即大字“刊頭”。有的只標(biāo)“簡(jiǎn)報(bào)”,有的前面標(biāo)明單位、部門或?qū)I(yè)、性質(zhì)。②正文,在報(bào)頭下面放標(biāo)題,正文中可以另加小標(biāo)題。一份簡(jiǎn)報(bào)一般登一份材料,也可登幾份相類,相關(guān)或比照的材料,各份材料要分開,第一頁(yè)可印上目錄。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)一般只登一份材料。2、一般格局和寫法簡(jiǎn)報(bào)的寫作原則是,怎樣能簡(jiǎn)明地把情況說(shuō)清楚,就怎樣寫。它沒(méi)有一成不變的格式,但是在長(zhǎng)期寫作中積累了一些可以借鑒的經(jīng)。①擬一個(gè)醒目的標(biāo)題。一是要有內(nèi)容，使人一目了然,看了標(biāo)題還想看內(nèi)容。一是引人注意,甚或用形象一點(diǎn)的題目等。②安排好正文的三部分。首先，有一段“導(dǎo)語(yǔ)式”的總括說(shuō)明?；蚴遣捎酶爬〝⑹?或是把結(jié)論放在前面。當(dāng)然,開頭和結(jié)尾的變化是很多的。其次,把主體內(nèi)容分幾部分,按邏輯順序安排層次、段落。一是縱式結(jié)構(gòu),按時(shí)間順序敘述;一是橫式結(jié)構(gòu),按空間,即事物的組成方面進(jìn)行敘述。最后,要的一個(gè)好的結(jié)尾。補(bǔ)充和深化主權(quán)內(nèi)容,發(fā)人深思。亦可戛然而止,最忌套話敷衍③重視簡(jiǎn)報(bào)的編輯工作。簡(jiǎn)報(bào)的功夫不僅在于寫,而且在于編。編輯就是確定寫些什么,用哪幾篇和怎樣編排。也指將下級(jí)機(jī)關(guān)甚至上級(jí)機(jī)關(guān)的簡(jiǎn)報(bào)編發(fā)出去,需要時(shí)還可轉(zhuǎn)發(fā)外地、外部門的簡(jiǎn)報(bào)。編簡(jiǎn)報(bào)是在現(xiàn)成材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行編輯、加工、個(gè)性有有時(shí)是在簡(jiǎn)報(bào)的基礎(chǔ)上編印的,必要時(shí)還加上按語(yǔ)。編輯中要實(shí)事求是,也要講究藝術(shù),在編排中體現(xiàn)出思想性來(lái)。必要時(shí)可以把相類相近的材料編為一輯,集中一束,引人注意;有時(shí)也可以把相反的編在一起,形成對(duì)比,讓人思考。大型會(huì)議的簡(jiǎn)報(bào),統(tǒng)編尤為重要。四、簡(jiǎn)報(bào)寫作的特點(diǎn)和要求①實(shí)簡(jiǎn)報(bào)是報(bào)告信息、情況的上級(jí)部門可能據(jù)此作出相應(yīng)決策,有關(guān)部門也可能采取相應(yīng)措施,所以必須實(shí)!這就是說(shuō),必須有事實(shí),而且必須真實(shí),從時(shí)間地點(diǎn)、人員情況、來(lái)龍去脈、前因后果,特別是數(shù)據(jù)、引語(yǔ),必須確鑿無(wú)誤。引用人物語(yǔ)言必須確有其人其語(yǔ)。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的“發(fā)言摘要”,一定要送本人核對(duì)。用“有人說(shuō)”也可以,但必須是確有其人其言。第一,要嚴(yán)禁虛偽構(gòu)造,合理想象,報(bào)喜為報(bào)憂。第二,要防止主觀片面,以偏概全,“主題先行”,“按圖索驥”。第三,要注意分寸尺度,既不能全是“比較的”,也不能絕對(duì)化。第四,文字上要樸實(shí),準(zhǔn)確。2、精簡(jiǎn)報(bào)要少而精,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員才能以最短時(shí)間獲取必要信息情報(bào)?！熬笔顷P(guān)鍵。道德指內(nèi)容精粹。要抓住有意義的情況,是重點(diǎn)、是要害;表達(dá)要主題集中,精選材料,概述事件。不能貪多全,“胡子眉毛一把抓”,寫成一篇豆腐賬。同時(shí),精也指文字精練,用最短的文字寫盡量多的內(nèi)容,一句能說(shuō)明白的,絕不用兩句,“竭力將可無(wú)的字、句、段去?！钡灰貌灰?guī)范的縮略語(yǔ),像“打辦”、“雙擁”等。簡(jiǎn)報(bào)最好千字,中央辦公廳負(fù)責(zé)同志曾和中央黨校合辦文秘的同志說(shuō),一份簡(jiǎn)報(bào)只有一二或三四行。3、快快,是強(qiáng)烈的時(shí)間觀念的反映,包括兩層意思。一層是發(fā)現(xiàn)情況快,能反映新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗(yàn),機(jī)關(guān)里社會(huì)上新的動(dòng)態(tài)、新事物的苗頭、錯(cuò)誤傾向的端倪、有啟發(fā)的新鮮經(jīng)驗(yàn)等發(fā)現(xiàn)快才能及時(shí)配合黨的中心工作,跟上時(shí)代的步伐。另一層是說(shuō),還要寫得快,印送快,及時(shí)迅速地把這些情況反映到上下左右,如果只是“炒冷飯”,或拖拖拉拉,時(shí)機(jī)一過(guò),等于廢紙一張。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)尤其如此。怎樣寫工作總結(jié)一、含義、性質(zhì)和特點(diǎn)1、含義與性質(zhì)工作總結(jié),是機(jī)關(guān),單位工作了一個(gè)階段或完成了一項(xiàng)任務(wù)之后,進(jìn)行回顧、分析、檢查和評(píng)價(jià)的書面材料。總結(jié)是符合人類認(rèn)識(shí)規(guī)律的自覺(jué)行為,是馬克思主義基本工作方法之一,它的實(shí)質(zhì)是對(duì)做過(guò)的工作進(jìn)行從感性到理性的再認(rèn)識(shí),從中掌握工作規(guī)律,以進(jìn)入做好工作的“自由王國(guó)”。所以,是檢查匯報(bào)、推動(dòng)工作的很重要手段。2、特點(diǎn)①對(duì)象的自身性和作用的廣泛性。工作總結(jié)是以本機(jī)關(guān)自身工作為對(duì)象的,卻決不是只寫給領(lǐng)導(dǎo)班子自己看的,它要上報(bào)下發(fā),成為社會(huì)精神財(cái)富。②為了未來(lái)而進(jìn)行回顧。工作總結(jié)是回顧過(guò)去，而目的卻是為了將來(lái)。在總結(jié)的基礎(chǔ)上才能更好地制定計(jì)劃進(jìn)行預(yù)測(cè)安排,所以總結(jié)對(duì)未來(lái)工作具體指導(dǎo)意義。③內(nèi)容上業(yè)務(wù)性與思想性的結(jié)合。工作總結(jié)必然要寫到業(yè)務(wù)工作,否則就“空”了。但“務(wù)實(shí)”必須與“務(wù)虛”結(jié)合,必須有強(qiáng)烈的思想性、原則性。④就事論事與理論高度。寫總結(jié),事實(shí)是基礎(chǔ)，但要提高到理論的高度,進(jìn)行分析,從中總結(jié)出一些新鮮獨(dú)到的而又具有指導(dǎo)意義的東西。二、工作總結(jié)的功用1、積累經(jīng)驗(yàn)、提高認(rèn)識(shí)、改進(jìn)工作要做好工作,就要使主觀決策符合客觀,行動(dòng)符合規(guī)律。規(guī)律從哪里來(lái)?新時(shí)期問(wèn)題在書本里找不到現(xiàn)成的答案,需要在實(shí)踐中總結(jié)出一些規(guī)律性的東西,以指導(dǎo)以后工作的開展（對(duì)己）。2鼓舞教育群眾,調(diào)動(dòng)積極性工作總結(jié)讓本項(xiàng)工作實(shí)踐著的每個(gè)人,從全局上理解自己工作的情況和意義,這無(wú)疑會(huì)增強(qiáng)其主人翁的責(zé)任感、義務(wù)感,使其從中受到教育和培訓(xùn)。批評(píng)表?yè)P(yáng),扶正祛邪,調(diào)動(dòng)人們的積極性（對(duì)下）。3、匯報(bào)工作,交流信息,提供經(jīng)驗(yàn)。工作總結(jié)可以幫助上級(jí)了解本部分的工作,加以指導(dǎo)?；蜻x擇批轉(zhuǎn),把經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)推廣開來(lái)（對(duì)外）。三、類別1、按內(nèi)容寬狹分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。綜合性工作總結(jié)是特定單位在一定時(shí)限內(nèi)各方面工作的全面總結(jié)。專題工作總結(jié),是僅就某件工作、某、項(xiàng)特定任務(wù)進(jìn)行的單項(xiàng)特定任務(wù)進(jìn)行的單項(xiàng)總結(jié)。2、按時(shí)限分為全過(guò)程總結(jié)和階段總結(jié)。專題性的,某項(xiàng)特定工作做完了,可以寫個(gè)從頭至尾全過(guò)程的總結(jié),也可以專門寫某一段工作的階段性總結(jié)。綜合性總結(jié)多是階段性的,除非是一個(gè)臨時(shí)性機(jī)關(guān)在結(jié)束時(shí)的總結(jié)。一般說(shuō)來(lái),長(zhǎng)期性工作多寫階段性總結(jié),臨時(shí)性工作多寫全過(guò)程的總結(jié)。3、按功用分為主要是匯報(bào)情況的總結(jié)和側(cè)重推廣經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。要向上級(jí)或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),這樣的總結(jié)就要以說(shuō)明情況為主,介紹經(jīng)驗(yàn)要少一些。有了突出成績(jī)或有開拓性的創(chuàng)造朵向其他單位提供經(jīng)驗(yàn),或捅了要總結(jié)教訓(xùn),引起警惕,這就要以分析、說(shuō)明、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為主,情況簡(jiǎn)單說(shuō)清了就行。四、常用的格式和寫法工作總結(jié)由于內(nèi)容、對(duì)象、作者身份的不同,而有各式各樣的寫法。譬如,政府工作報(bào)告那種寫法,一般機(jī)關(guān)就不好套用。但是一般的總結(jié)報(bào)告總有其共同之處,即包括幾部分內(nèi)容,有著怎樣的基本骨架。常見的格式和工作計(jì)劃相似,也有標(biāo)題、正文、文尾。其中標(biāo)題、文尾與工作計(jì)劃相近。1、標(biāo)題工作總結(jié)的標(biāo)題通常有三種寫法。第一種是直書其事,樸實(shí)地寫明是什么總結(jié),像工作計(jì)劃一樣包括三部分:什么單位,什么時(shí)限的什么總結(jié)。也可以省略,只寫成《工作總結(jié)》。第二種是概括總結(jié)內(nèi)容或展示前景。第三種是用一個(gè)生動(dòng)形象的正標(biāo)題,然后加副標(biāo)題挑明。2、正文開頭多是一個(gè)導(dǎo)語(yǔ),或簡(jiǎn)練地交代是什么工作總結(jié),目的何在和工作的基本估價(jià)?；蚋爬ǖ?cái)⑹龉ぷ鬟^(guò)程,先給閱讀者一個(gè)總印象。主體部分主要是如下“四方面”:①基本情況。包括三方面內(nèi)容:在什么情況下（環(huán)境、背景），原計(jì)劃做什么（任務(wù)）,實(shí)際怎么做的（工作過(guò)程）。這一部分以交待清楚為的,要根據(jù)讀者、聽眾情況決定其繁簡(jiǎn)咯,不宜過(guò)長(zhǎng)。②成績(jī)和缺點(diǎn)。這一部分工作成效,一是要?jiǎng)?wù)實(shí),有多少成績(jī)寫多少成績(jī),有什么缺點(diǎn),都要有確切的事實(shí)、數(shù)據(jù),掌握好分寸尺度。二是要概括幾條線索把重要的成績(jī)?nèi)秉c(diǎn)串起來(lái),有詳有略。又要是從自己的實(shí)踐中概括出來(lái),不是老套,也不要搬一些時(shí)髦話。③經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。這是改造客觀世界過(guò)程中主觀方面的收獲，要虛實(shí)結(jié)合。首先“虛”指“務(wù)實(shí)”,說(shuō)道理。工作總結(jié)要像通常說(shuō)的“總結(jié)出一點(diǎn)帶規(guī)律性的東西”。這就要掌握一定理論,對(duì)工作實(shí)踐分析概括。其次,這虛是要建立在實(shí)的基礎(chǔ)上,從自己的工作實(shí)際出發(fā)來(lái)總結(jié),就會(huì)有新內(nèi)容,對(duì)自己的下步工作和其他兄弟單位都有用。萬(wàn)不可生搬空洞抽象、人去亦去的套子代替自己生動(dòng)具體、有血有肉的切身經(jīng)驗(yàn)。為了“虛”、“實(shí)”結(jié)合,有的總結(jié)把成績(jī)經(jīng)驗(yàn)一起寫,把缺點(diǎn)教訓(xùn)一起寫。④今后的設(shè)想和安排。這是回顧工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)直接落實(shí)到將來(lái)的方向性意見,是檢驗(yàn)上階段決策的執(zhí)行情況后再?zèng)Q策的構(gòu)想。如果是特定任務(wù)已經(jīng)完成可以不寫,如果是特定時(shí)間的總結(jié),則應(yīng)著力寫好,但它只是概括、展望,和計(jì)劃不同。這四個(gè)方面可以加小標(biāo)題分開,也可只寫兩部分三部分,順序可變,著力點(diǎn)不同。如果匯報(bào)情況為主,著力點(diǎn)應(yīng)放在成績(jī)?nèi)秉c(diǎn)上,基本情況部分要相應(yīng)配合.如是推廣經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),重點(diǎn)放在經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)上,成績(jī)可配合著寫.3、文尾文尾的報(bào)、送、抄送、下發(fā)單位,寫法與計(jì)劃相同。重要的也要編發(fā)文號(hào)。落款,以以機(jī)關(guān)單位名義總結(jié),署名與計(jì)劃相同,標(biāo)題上出現(xiàn)了就不再署名,只署日期,未出現(xiàn)的署在文末,在報(bào)刊上發(fā)表時(shí)可以署在標(biāo)題下。如系以主要負(fù)責(zé)人名義所做總結(jié),署名可以在文末,發(fā)表時(shí)署在標(biāo)題下。日期可加括號(hào)放在標(biāo)題下署名前,如果不是發(fā)表的,署名在文末,日期不加括號(hào)放在署名下。五、寫總結(jié)應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題1、情況要實(shí),思想要新。寫好總結(jié)要抓住真實(shí)材料,要用正確的思想理論去分析,寫出解決新問(wèn)題的新經(jīng)驗(yàn)。2、全面評(píng)價(jià),抓住重點(diǎn)。首先,看問(wèn)題要全面,評(píng)價(jià)要恰如其分。即既要提到各方面和做工作的人員,又要突出改革事跡、先進(jìn)部門和先進(jìn)人物。3、條理清楚,用詞準(zhǔn)確?？偨Y(jié)最忌眉目不清。首先要分清部分層次,每部分可再分條,但不要層次條目太多。文字要盡量簡(jiǎn)明,忌重復(fù)、忌累贅、忌籠統(tǒng)、忌夸飾。種類機(jī)關(guān)、單位在自己的工作、職能和業(yè)務(wù)范圍內(nèi),由于日常工作的需要,形成了許許多多不同類型的文件。這些文件的種類,從不同的角度,可以有不同的劃分方法。文件從性質(zhì)上看,可分為法規(guī)和行政文件;從行文關(guān)系上看,可分為內(nèi)部和對(duì)外文件,在對(duì)外文件中,由于本機(jī)關(guān)、單位和其它機(jī)關(guān)、單位的不同領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,又可分為上行文件、下行文件和平行文件;從機(jī)密性質(zhì)和新聞?dòng)浾叻秶?可分為機(jī)密文件、內(nèi)部文件和公布文件;從內(nèi)容上看,分為單一文件和綜合文件;從使用范圍看,可分為通用文件和專用文件;從使用范圍,可分為通用文件和專文件;等等。全國(guó)解放以后,黨和國(guó)家對(duì)于統(tǒng)一文件的名稱和使用范圍,十分重視。一九八一年二月國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》,規(guī)定現(xiàn)行公文的名稱為九類十五種:一“命令”、“令”、“指令”;二、“決定”、“決議”;三、“指示”四、“布告”、“公告”、“通告”;五、“通知”;六、“通報(bào)”;七、“報(bào)告”、“請(qǐng)示”;八、“批復(fù)”;九、函”。每一種文件都有自己特定的名稱。不同的公文名稱,反映了不同的行文要求。每個(gè)機(jī)關(guān)、單位行文時(shí)必須正確使用文件名稱,不能錯(cuò)用,否則,就會(huì)妨礙收文機(jī)關(guān)、單位對(duì)文件意圖的準(zhǔn)確理解,影響文件的及時(shí)處理。因此,了解文件的種類,劃清各種文件的使用界限,正確使用公文名稱,對(duì)文件的制作和處理,都是十