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文檔簡介
集團公文管理制度工作與生活中常常需要使用到管理制度,公文相關(guān)的資訊,這也正越來越成為工作中的必需,為此收集整理了以下集團公文管理制度,歡迎借鑒參考,盼望對大家有所關(guān)心。
篇1:集團公文管理制度
A集團集團公文管理方法
1.目的
為加強集團公司的公文管理工作,使之制度化和規(guī)范化,同時加快公文流轉(zhuǎn),防止公文積壓,提高辦事效率。
3.適用范圍
本制度適用于在集團及各子公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)的公文。
4.公文定義
本制度所指公文是指集團公司在行使管理職權(quán)、處理日常工作時所使用的具有直接效用和規(guī)范體式的公務(wù)文書,具有規(guī)范性、政策性、有用性、定向性、時效性的特點。
5.公文作用
公文是保證集團經(jīng)營管理工作正常進行的重要手段之一,主要用來頒布規(guī)章制度、傳達命令指示、指揮工作、請示問題、報告狀況、商洽協(xié)調(diào)、記載活動等。
6.公文種類
公司公文一般有請示、報告、指示、命令(令)、批復(fù)、通知、打算決議、通報、通告、看法、函、會議紀(jì)要等12種形式。
6.1請示:適用于向上級懇求指示批準(zhǔn),申請相關(guān)事宜。
6.2報告:適用于向上級匯報工作,反映狀況。
6.3指示:對下級布置工作,闡明工作的指導(dǎo)原則。
6.4命令(令):適用于依照法律法規(guī)公布公司規(guī)章制度,實施重大強制性行政措施,相關(guān)人事任免和獎懲等。
6.5批復(fù):適用于上級向下級答復(fù)請示事項。
6.6通知:適用于傳達上級的指示,要求下級辦理或者需要知道的事項,批轉(zhuǎn)下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級、統(tǒng)計和不相隸屬單位的公文。
6.7打算決議:
6.7.1對某些重大問題或者重大行動作出支配,用"打算';
6.7.2經(jīng)過會議爭論通過,要求貫徹執(zhí)行的事項,用"決議'。
6.8通報:適用于表揚好人好事,批判錯誤,傳達重要狀況以及需要所屬各單位知道的事項。
6.9通告:適用于向各方面公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。
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6.10看法:適用于對重要問題提出見解和處理方法。
6.11函:適用于平行的或不相隸屬的單位之間相互商洽工作,向主管部門詢問和答復(fù)問題。
6.12會議紀(jì)要:傳達會議議定事項和主要精舍,要求有關(guān)單位和責(zé)任人遵守、執(zhí)行。
7.行文關(guān)系
公文根據(jù)行文關(guān)系有上行文、下行文、平行文。
7.1上行文是下級向上級單位或部門的發(fā)文,體現(xiàn)下級接受上級單位或部門的領(lǐng)導(dǎo),如:請示、報告等。
7.2行文是指上級單位或部門對下級發(fā)文,體現(xiàn)上級單位或部門對下級的領(lǐng)導(dǎo),如:指示、命令、批復(fù)、打算決議、通知等。
7.3下平行文是指相互平行(不相隸屬)的職能部門之間和子公司之間的發(fā)文,體現(xiàn)子公司或部門之間工作上的相互協(xié)商的關(guān)系,如:函、會議紀(jì)要等。
8.管理權(quán)限
8.1集團公司的行政人事部及各子公司行政人事部是公文運轉(zhuǎn)的主管部門,擔(dān)當(dāng)集團公司及各子公司公文處理方面的職責(zé):
8.1.1制定公司公文處理的詳細(xì)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范;
8.1.2負(fù)責(zé)公司的收文、發(fā)文及公文管理、立卷歸檔等工作;
8.1.3負(fù)責(zé)公文處理過程中的平安保密工作,開展保密教育和保密檢查;
8.1.4負(fù)責(zé)對集團公司和各子公司公文運轉(zhuǎn)質(zhì)量的指導(dǎo)和培訓(xùn),切實提高公司公文運轉(zhuǎn)的質(zhì)量。
8.2集團外部來文由集團公司及各子公司行政人事部統(tǒng)一收發(fā)、傳遞、管理、用印、立卷、歸檔和銷毀。通其他各類途徑收到的外部公文,收文者應(yīng)準(zhǔn)時交行政人事部登記處理。集團內(nèi)部流轉(zhuǎn)的公文,由各職能條線負(fù)責(zé)收發(fā)、傳遞、歸檔和銷毀,但需要使用公司公章時,必需經(jīng)過用印審批流程。
8.3集團各職能部門和各子公司要高度重視公文處理工作。集團各職能部門應(yīng)將該職能由指定人員負(fù)責(zé),各子公司行政人事部也需指定專員負(fù)責(zé)公文處理。負(fù)責(zé)公文處理的工作人員應(yīng)具備良好的政治和業(yè)務(wù)素養(yǎng),把握有關(guān)的專業(yè)學(xué)問和操作技能,自覺保守公司機密。
9、行文規(guī)章
9.1行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注意效用。凡是能通過當(dāng)面協(xié)商就能解決的事項,不要行文。
9.2以集團名義對外正式行文,由集團行政人事部負(fù)責(zé)審核、印制并呈送集團領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
9.3行文關(guān)系依據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級請示和報告。如遇特別狀況,必需越級請示、報告時,應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的上級單位。
9.4請示應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個主送單位,需要同時送其它單位的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,9.5不相隸屬單位之間一般以函的形式商洽工作,對不相隸屬單位發(fā)送的公文,不得有指示性、規(guī)定性的文字內(nèi)容。
11.公文處理程序
公文處理程序根據(jù)工作步驟,可分為收文處理和發(fā)文處理。
11.1收文辦理
11.1.1收文處理程序包括簽收、登記、擬辦、承辦、傳閱、催辦等程序。
11.1.2集團各級來文均由集團行政人事部統(tǒng)一簽收,對文件進行拆封、登記、分發(fā)。為規(guī)范公文運轉(zhuǎn)程序,加強檔案管理,便于今后文件查閱,集團本部各部門收到的各類公文需要以集團名義作出答復(fù)或交辦的,應(yīng)準(zhǔn)時轉(zhuǎn)送集團行政人事部。
各子公司由本單位行政人事部收文辦理,涉及重大事項或與集團公司有直接關(guān)系的文件須盡快報送集團行政人事部。
11.1.3行政人事部收到公文后,要依據(jù)公文內(nèi)容和部門職責(zé)范圍準(zhǔn)時提出擬辦看法,按程序送公司領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部門辦理(見式樣7)。
11.1.4公文中需辦理的事項,承辦部門應(yīng)當(dāng)抓緊辦理,不得延誤、推諉。對不屬本部門職責(zé)范圍或者不相宜由本部門辦理的,應(yīng)當(dāng)快速退回行政人事部并說明理由。
11.1.5送領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理的公文,行政人事部要負(fù)責(zé)催辦,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點催辦,一般公文定期催辦。
11.1.6簽報公文如有以下狀況,行政人事部可退回呈報單位或部門
(1)內(nèi)容不符合國家法律、法規(guī),不符合黨和政府的方針、政策;
(2)無特別理由越級上報;
(3)所涉事項屬來文單位職權(quán)范圍應(yīng)自行解決的;
(4)一文多事,多頭呈報,文種亂用、漏蓋公章等明顯不符合規(guī)范的。
行政人事部處理退文時,應(yīng)一直文單位或部門說明退文理由,對于不符合規(guī)范但非常緊急的請示事項,可財務(wù)邊受理邊補辦手續(xù)的方法。
11.1.7集團行政人事部在接到來文后,應(yīng)在一個工作日內(nèi)賜予擬辦看法。需要會簽的單位應(yīng)在接文后兩個工作日內(nèi)賜予看法,需要承辦單位應(yīng)在接文后兩個工作日內(nèi)賜予回復(fù)。急件應(yīng)根據(jù)行政人事部的要求在規(guī)定時間內(nèi)賜予答復(fù)。
11.1.8如承辦單位在規(guī)定的時間內(nèi)無法完成文件規(guī)定的相應(yīng)任務(wù),應(yīng)準(zhǔn)時向行政人事部說明緣由并經(jīng)協(xié)商后共同擬定新的完成時間。
11.1.9公司的對外收文或內(nèi)部收文的辦理均根據(jù)上述規(guī)定進行。
11.2發(fā)文辦理
11.2.1發(fā)文辦理包括擬稿、審核、會簽、簽發(fā)、復(fù)核、用印、分發(fā)等程序。
11.2.2發(fā)文分為對外發(fā)文與內(nèi)部發(fā)文。
11.2.3對外發(fā)文:對政府機關(guān)或相關(guān)單位的正式發(fā)文,由集團行政人事部或各子公司行政人事部統(tǒng)一印發(fā)。
11.2.4集團本部職能部門或各子公司就職責(zé)范圍內(nèi)的發(fā)文,且行文對象非政府機關(guān),可以對相關(guān)單位直接行文;如涉及重要事項如出臺規(guī)章制度類文件或需要在全集團范圍內(nèi)實施的發(fā)文須經(jīng)集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由集團行政人事部統(tǒng)一印發(fā),方法和實施細(xì)則類發(fā)文則不需要經(jīng)過集團行政人事部。
11.2.5內(nèi)部發(fā)文:
(1)以集團名義對各職能部門、各子公司的行文,應(yīng)由集團行政人事部擬文,由集團行政人事部負(fù)責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)、總裁(常務(wù)副總裁)、董事長根據(jù)分管權(quán)限審核會簽后,由集團行政人事部用印發(fā)文。
(2)集團公司各職能部門對各子公司對口部門行文,部門擬文后需由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,然后加蓋本部門印章(如有)后發(fā)文,同時應(yīng)抄送集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)。
11.2.6起草公文應(yīng)做到:
(1)符合國家政策、法律、法規(guī),完整精確?????地體現(xiàn)發(fā)文單位的意圖,措施和方法具有可操作性;
(2)狀況屬實,觀點明確,表達精確?????,文字精練規(guī)范,篇幅簡短;
(3)涉及到單位或機構(gòu)名稱一般先用全稱,加以說明后再用規(guī)范化簡稱,使用簡稱應(yīng)前后全都。
(4)依據(jù)公文內(nèi)容和行文規(guī)章,精確?????適用公文文種。
(5)公文內(nèi)容結(jié)構(gòu)層次的次序,第一層為"一',其次層用"(一)',第三層用"1',第四層用"(1)'。
11.2.7審核:公文送分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前,應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人進行審核,審核重點是:
(1)是否確應(yīng)行文;
(2)內(nèi)容是否合法合情合理,措施與方法是否可行,打算事項事都符合職權(quán)范圍;
(3)涉及相關(guān)部門或公司的事項是否經(jīng)過協(xié)商、會簽并取得全都看法;
(4)文種使用是否恰當(dāng),公文格式是否規(guī)范;
(5)公文層次是否清晰、結(jié)構(gòu)是否合理、文意是否周全、表達是否簡潔、語句是否通順;
(6)報批程序和行文規(guī)章是否符合規(guī)定。
領(lǐng)導(dǎo)審簽公文后,應(yīng)明確簽署看法、日期。若圈閱,則視為同意。若簽發(fā),應(yīng)在文件原件上用手寫體簽上自己的名字。
11.2.8發(fā)文用印:領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的公文,由行政人事部復(fù)核無誤后用印。發(fā)文用印由集團行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。對不符合要求的公文,一律不得用印。
11.2.9公文的分發(fā)和發(fā)布:審批流程完結(jié)后,由集團行政人事部統(tǒng)一分發(fā)和發(fā)布。分發(fā)方式為:傳真和發(fā)郵件至主送單位相關(guān)人員,發(fā)文如需掛網(wǎng),擬稿單位或部門應(yīng)到集團行政人事部辦理"內(nèi)網(wǎng)信息發(fā)布登記'手續(xù)(見式樣9)后,在集團集團OA系統(tǒng)上掛網(wǎng)。
11.2.10文件發(fā)出后,由集團行政人事部檔案專員將原文、附件及有關(guān)材料整理、歸檔。
11.2.11各子公司內(nèi)部發(fā)文可參考本方法進行規(guī)定。
12.公文立卷、歸檔和銷毀
12.1為確保檔案資料的齊全、完整,應(yīng)將處理完畢的公文(包括公文定稿、正本和有關(guān)材料)準(zhǔn)時收集、整理、分類、立卷。
12.2公文立卷,應(yīng)當(dāng)依據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值分類整理,有利于保管和利用。
12.3案卷應(yīng)定期向檔案室移交,個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。
12.4沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),可以定期銷毀。銷毀隱秘公文,應(yīng)當(dāng)進行登記,由兩人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
13.附則
13.1本制度由集團行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
13.2本制度自發(fā)布之日起施行,試行期滿未另行變更的,則自動轉(zhuǎn)為正式制度。
13.3本制度附件。
附件1.公文格式規(guī)范要求
集團公文格式分為兩種,紅頭公文和一般公文。
1.紅頭公文(見式樣1)
1.1適用狀況:
(1)集團本部向上級政府部門、有合同合作關(guān)系的單位的正式行文。
(2)集團向各職能部門、各子公司的正式下行文,包括人事任免、獎懲,重要通知、通告、打算、決議等。
1.2組成部分
本格式將公文劃分為眉首、主體、版記三大組成部分。公文首頁紅色線以上部分統(tǒng)稱眉首;紅色線以下至主題詞(不含)的部分統(tǒng)稱主體;主題詞以下部分統(tǒng)稱版記。
1.3眉首
眉首由集團全稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人組成。
(1)集團全稱:即"上海A集團控股(集團)有限公司文件',套紅居中印在公文首頁上部,字體為一號黑體字。
(2)發(fā)文字號:即"A集團控字+發(fā)文年份+發(fā)文序號',發(fā)文序號用()括起,從001號起編。在其次行居中排布,字體為四號黑體字。
(3)簽發(fā)人平行排列于發(fā)文字號右側(cè),用冒號標(biāo)注簽發(fā)人姓名,字體為四號黑體字。
1.4主體
主體由標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、發(fā)文單位、成文日期、印章、附件等部分組成。除標(biāo)題用小2號宋體字外,其余內(nèi)容均用4號宋體字。
(1)標(biāo)題:在紅色線下空2行,可分1行或多行,居中排布,回行時要保證詞意完整,排列對稱美觀。標(biāo)題的內(nèi)容一般由發(fā)文單位或規(guī)范化建成、公文主題和文種三個要素組成。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號及并列的幾個單位或部門之間加頓號外,一般不用標(biāo)點符號。
(2)主送單位:是指行文的對象,是要求主板和答復(fù)的單位或部門,亦即負(fù)有對文件內(nèi)容進行把握、答復(fù)或貫徹執(zhí)行責(zé)任的受文單位或部門。主送單位必需是以單位作為收件人標(biāo)注,而不得以個人標(biāo)注。因告知集團全體員工的"人事任免'可以不寫主送單位。在標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格標(biāo)注,主送單位名稱后標(biāo)全符冒號。
(3)正文用來表述公文的內(nèi)容,精確?????反映行文的目的。在主送單位名稱之下一行,左空2字開頭,回行頂格。以下每起一個自然段均空2字。每行28個漢字,行距1.5倍,頁碼編在每頁末行居中。
(4)附件:公文如有附件,應(yīng)在正文之后,發(fā)文機關(guān)之上,注明附件的名稱和挨次。最終另起一段標(biāo)識"附件+附件序號+:+附件名稱",附件名稱后不加標(biāo)點符號。
(5)發(fā)文單位或部門署名應(yīng)用全稱,為于正文右下方。聯(lián)合行文時,各單位名稱應(yīng)平行排列,主辦單位排在第一位。
(6)成文日期:也叫發(fā)文日期,即發(fā)文的年、月、日,在發(fā)文單位下面,一般以簽發(fā)的詳細(xì)時間為準(zhǔn),會議通過文件,以會議通過時間為準(zhǔn)。一般性公文材料,如涉及詳細(xì)事項的通知、公告、函等的發(fā)文日期,經(jīng)常用它的印發(fā)時間。日期需用漢字書寫,"0'寫為"零',成文日期位置應(yīng)靠右邊距。
(7)用?。汗脑灞匦杞?jīng)過簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)核簽后才可以蓋章,集團公司的公章用印核簽人為總裁、常務(wù)副總裁,子公司公章的核簽人為子公司負(fù)責(zé)人。用印應(yīng)當(dāng)端正、清楚,上不壓正文,下壓成文日期。用印頁如無正文,應(yīng)當(dāng)在頁首用圓括號標(biāo)明"此頁無正文'字樣。
(8)附件。公文附件應(yīng)與正文一起裝訂,并在附件的左上角第1行頂格標(biāo)識"附件'二字并加全符冒號,如有序號在序號后加全符冒號。附件的序號和名稱應(yīng)與"附件說明'中的附件序號、名稱保持全都。
1.5版記
版記由主題詞、抄報單位、抄報人、擬文單位等部分組成。一般狀況下,集團"紅頭'公文不用版記,除非有特別狀況,才標(biāo)注"版記'。
2.一般公文
2.1一般公文種類:可以是集團發(fā)文、集團行政人事部發(fā)文、也可以是子公司發(fā)文,包括通知、通告、請示、信函、會議紀(jì)要等。一般公文的主要特點是不標(biāo)注發(fā)文字號,屬于常規(guī)性公文。
2.2通知、通告:集團內(nèi)部通知、通告公文格式見式樣2。
通知、通告由標(biāo)題、版記、主體三大組成部分。
(1)標(biāo)題用3號黑體字,可分1行或多行,居中排布。一般通知通告標(biāo)題為"關(guān)于的通知'。
(2)版記由擬稿人、擬稿單位、擬稿部門、收件人、發(fā)件人、公司、日期、抄送、總頁數(shù)、詢問電話、附件、保密等級、簽發(fā)人以及詳細(xì)要求。其中,收件人、發(fā)件人都以單位部門標(biāo)注,不得標(biāo)注個人作為收件人、發(fā)件人。保密等級分為:"絕密、機密、隱秘、一般'四種狀況。依據(jù)相應(yīng)項目填寫。
(3)主體格式與集團紅頭公文主體格式同等要求,不再概述。
2.3請示。集團請示分為請示(申請)、報告,見式樣3。
請示單位部門依據(jù)請示單相應(yīng)欄目要求填寫,請示內(nèi)容可以另外附頁。
2.4工作協(xié)調(diào)單,見式樣4用于集團職能部門之間、子公司之間因工作支配上需要相互協(xié)調(diào)、相互支持的行文,詳細(xì)內(nèi)容依據(jù)表單格式填寫。
2.5信函格式,見式樣5公文標(biāo)題為集團全稱加"函'字,居中排布。信函字體為宋體,標(biāo)題為小2號,正文內(nèi)容為4號宋體。
2.6會議紀(jì)要格式,見式樣6(1)標(biāo)題由會議名稱加"會議紀(jì)要'組成,用3號黑體字,居中排布。
(2)標(biāo)題之后為會議紀(jì)要要項,根據(jù)要求有以下要項:會議名稱、會議時間、會議地點、出席人員(遲到人員、缺席人員)、會議主持、會議記錄等。
(3)會議紀(jì)要正文每一段發(fā)言內(nèi)容必需寫明發(fā)言部門、發(fā)言人、發(fā)言時間,用小4號宋體加粗,會議紀(jì)要詳細(xì)內(nèi)容用小4號宋體字。
3.公文文字版面從左至右橫排,一般采納國際標(biāo)準(zhǔn)A4型。
附件2:A集團集團公文式樣
式樣1:紅頭公文格式;
式樣2:通知通告格式;
式樣3:請示(申請)報告格式;
式樣4:工作請示單格式;
式樣5:信函格式;
式樣6:會議紀(jì)要格式;
式樣7:文件呈報表格式;
式樣8:制度(發(fā)文)審批單格式。
篇2:市商業(yè)學(xué)校住宿生晚自習(xí)管理制度
市商業(yè)學(xué)校住宿生晚自習(xí)管理制度
晚自習(xí)是學(xué)校教學(xué)和管理工作的一個重要組成部分,因此,組織好晚自習(xí),對培育同學(xué)良好的學(xué)風(fēng),保持學(xué)校良好的校風(fēng)有著重要作用。為加強我校的學(xué)風(fēng)建設(shè),營造健康向上的學(xué)習(xí)氛圍,落實晚自習(xí)紀(jì)律要求,使我校同學(xué)晚自習(xí)得到規(guī)范化管理,特制定以下考核要求。
一、晚自習(xí)考核要求
(一)、按時上、下晚自習(xí),遲到、缺席現(xiàn)象實行扣分。(遲到/早退每次扣2分/人次,缺勤每次扣5分/人次。)
(二)、同學(xué)要規(guī)范著裝,不得穿拖鞋、背心、吊帶等衣服進入教室,不得將食品帶入教室內(nèi)。(拖鞋、背心、吊帶、食品每次扣2分/人次。)
(三)、請假者須有班主任老師簽字同意,有請假的正式請假條,且一般須事先請假,由班長主動將請假條拿給值班老師檢查;無正式請假條者視為缺勤,每次扣2分/人次。
(四)、參與其他培訓(xùn)、輔導(dǎo)課、技能訓(xùn)練、公益活動等的同學(xué)須有班主任批準(zhǔn)的請假條,否則視為缺勤,每次扣2分/人次。對于弄虛作假現(xiàn)象將嚴(yán)厲?處理、按缺勤雙倍扣分,并進行通報批判。
(五)、晚自習(xí)玩手機、電腦打嬉戲的同學(xué)扣2分/人次。
(六)、晚自習(xí)期間,同學(xué)不能正常自習(xí),大聲喧嘩的班級,視情節(jié)扣10~20分。
二、晚自習(xí)紀(jì)律要求
(一)、晚自習(xí)總的紀(jì)律要求是寧靜地自主自習(xí),不得干擾他人的學(xué)習(xí)。
(二)、保持寧靜,不得隨便爭論與講話(就算是爭論與學(xué)習(xí)有關(guān)的事情,也請務(wù)必小聲溝通);不得在教室內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧。
(三)、晚自習(xí)時不準(zhǔn)離開座位隨便走動,更不準(zhǔn)擅自離開教室,遇特別狀況須離開教室時,應(yīng)當(dāng)先向樓層值班老師報告,在得到允許之后才可離去。時間為5分鐘。
(四)、同學(xué)干部、各班班干部都應(yīng)樂觀協(xié)作值班老師的晚自習(xí)檢查工作。對不協(xié)作晚自習(xí)檢查工作的班級或個人予以酌情扣分,情節(jié)嚴(yán)峻者予以通報批判與教育。
三、其他相關(guān)說明與要求
(一)、在值班老師檢查過程當(dāng)中,如班級干部不協(xié)作,弄虛作假者,視情節(jié)扣5~20分。
(二)、全部同學(xué)干部應(yīng)模范地帶頭參與晚自習(xí)。凡是同學(xué)干部所在班級被支配了要上晚自習(xí)的,無特別狀況(會議、檢查等)均必需參與晚自習(xí),否則按缺勤扣分。
(三)、晚自修管理是同學(xué)自主管理,值班老師幫助,同時采納誠信積分制管理,扣分5-10分通知家長(黃牌警告),10-20分情節(jié)嚴(yán)峻者,參照住宿生管理制度及處分相關(guān)條例執(zhí)行。
晚自習(xí)室管理規(guī)定
一、晚自習(xí)室設(shè)在學(xué)校尚德樓。
二、自習(xí)時間:18:3020:00
三、進入自習(xí)室的同學(xué)要保持室內(nèi)寧靜,根據(jù)固定座位支配進行自習(xí)不得隨便換座位。
四、全部住宿生均需參與自習(xí)。
五、聽從值班老師和同學(xué)會干部的管理,如有違反視情節(jié)輕重予以處分
六、留意平安,不得攜帶任何危急物品進入自習(xí)室。
六、各自保管好隨身攜帶的學(xué)習(xí)用具和其他物品,離開自習(xí)室時須全部帶走。凡因個人保管不當(dāng)而造成的損失,由本人負(fù)責(zé)。
七、不得攜帶跟課本無關(guān)的書籍、零食飲料等進入自習(xí)室。
八、愛惜公物,如有損壞照價賠償。
同學(xué)公寓的平安工作是公寓管理工作的第一要務(wù)。生活老師是平安工作的首要責(zé)任者。各宿舍舍長兼任平安委員,負(fù)責(zé)各種隱患的發(fā)覺、報告與防范,監(jiān)督檢查各種平安設(shè)施的配備狀況。
一、水電平安
準(zhǔn)時關(guān)水、關(guān)燈、關(guān)風(fēng)扇、關(guān)空調(diào)。不在宿舍內(nèi)私接電燈、插座,不違規(guī)使用電器,每個宿舍有且僅允許有一個插排。發(fā)覺水電故障不得私自處理,應(yīng)準(zhǔn)時報告生活老師,由學(xué)校派水電工修理。
二、消防平安
宿舍樓區(qū),嚴(yán)禁煙火。不得將火柴、打火機等火源帶入宿舍,嚴(yán)禁抽煙、點蠟燭、燒紙物,堅決消退一切火災(zāi)隱患。通過每學(xué)期組織的突發(fā)大事疏散演練,仔細(xì)學(xué)習(xí)消防平安學(xué)問,把握滅火器等消防器材的操作使用以及逃命自救常識。
三、財物平安
珍貴物品嚴(yán)禁帶入同學(xué)公寓,如有現(xiàn)金未能準(zhǔn)時充入校內(nèi)卡,請隨身攜帶保管好,不得放在所謂"隱藏'的地方。非經(jīng)本人同意,不得隨便拿用他人物品。晚熄燈后關(guān)好門窗,嚴(yán)防任何人從窗戶出入,生活老師和舍長都要嚴(yán)把此關(guān),杜絕疏漏。放假時無人入住的宿舍大門由值班老師鎖好,最終一名離開的同學(xué)關(guān)水電、門窗。
四、上下樓梯、床鋪平安
在上下課出入公寓、緊急集合等人流高峰期,生活老師必需提前放開大門、保持疏散通道暢通。光線不好時提前打開樓梯走道照明燈,常備手電筒和應(yīng)急燈,按時站在樓梯口指揮疏導(dǎo),遇突發(fā)大事準(zhǔn)時化解。同學(xué)上下樓要輕聲慢步靠右行,不得擁擠起哄。嚴(yán)禁不脫鞋子上下床鋪。頭靠有護欄的一邊睡。
五、生活平安
宿舍是我們的共同家園,需要大家攜手共建。同學(xué)們要學(xué)會生活、學(xué)會做人、學(xué)會與他人友好相處,要與人為善、與鄰為伴,杜絕打架斗毆等惡性大事的發(fā)生。周末或假期消失一個人單住的狀況要聽從值班老師支配和其他同學(xué)合住。不得在宿舍、樓道、水房等地聚集吵鬧、起哄。不得帶有腐蝕性、危急性、有異味的、有違同學(xué)身份的物品進入宿舍。舍長要留意觀看宿舍動態(tài),防患于未然,擅長化解沖突,逐步建立起樂觀向上、和諧健康的人際環(huán)境。
請大家各負(fù)其責(zé),切實遵守以上平安管理制度。如有違反,必將嚴(yán)厲?處理。
同學(xué)公寓門禁制度
一、課間和休息時間樓門關(guān)閉。
二、全部住宿生必需按時出入公寓,不得帶走讀生進入公寓。
三、上課期間同學(xué)不得滯留或返回宿舍,特別狀況須持有班主任簽字的狀況說明,具體登記后方可出入。
四、嚴(yán)禁男、女生互串宿舍,嚴(yán)禁男生進入女生公寓。
五、外來人員確需進入公寓者,必需說明事由、出示證明、核實身份、履行登記手續(xù),且經(jīng)宿管會工作人員允許方可進入。
宿舍內(nèi)務(wù)整理評分細(xì)則
一、不準(zhǔn)亂拉電線,使用高功率電器(4分)。保持桌面干凈(2分),水杯水瓶按從高到低的挨次擺放整齊,(
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