office辦公軟件實(shí)用技巧培訓(xùn)

2018.4.11office辦公軟件實(shí)用技巧Microsoftoffice2021/5/91軟件學(xué)習(xí)的目的與種類office軟件簡(jiǎn)介office三大應(yīng)用技巧軟件學(xué)習(xí)的目的與種類軟件學(xué)習(xí)的目的提升工作效率增加工作技能增加解決技術(shù)問(wèn)題的途徑2021/5/94軟件學(xué)習(xí)的種類wordexcelpptoffice三大應(yīng)用軟件下載與破解呵呵！不能說(shuō)。office軟件簡(jiǎn)介2021/5/97office軟件家族主要成員WORDEXCELPOWERPOINTACCESSOUTLOOK其他文字排版數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)演示文稿數(shù)據(jù)庫(kù)管理電子郵件office軟件家族常用的三大應(yīng)用WORDEXCELPOWERPOINT我最擅長(zhǎng)：文檔編排，能制作出圖文并茂的文檔。我最擅長(zhǎng)：表格設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)處理，圖表制作。我最擅長(zhǎng)：圖文展示，匯報(bào)講演文案制作。常用的快捷鍵Ctrl+A全選Ctrl+C復(fù)制Ctrl+X剪切Ctrl+V粘貼Ctrl+Z撤銷Ctrl+Y恢復(fù)(重復(fù))Ctrl+N新建Ctrl+S保存Ctrl+O打開(kāi)Ctrl+P打印Ctrl+Shift+=上標(biāo)Ctrl+=下標(biāo)Ctrl+B加粗Ctrl+I斜體Ctrl+U刪除線Ctrl+F查找Ctrl+H替換Ctrl+L左對(duì)齊Ctrl+R右對(duì)齊Ctrl+E居中對(duì)齊Alt+Shift+D插入日期Alt+Shift+T插入時(shí)間office三大應(yīng)用技巧Word2021/5/911自動(dòng)保存和恢復(fù)打開(kāi)“文件”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，彈出對(duì)話框中單擊“保存”選項(xiàng)卡，里面有一個(gè)“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”項(xiàng)，勾選，并設(shè)置間隔時(shí)間。(默認(rèn)為10分鐘)格式刷：可應(yīng)用的格式包括字體、字號(hào)、填充色等。

*雙擊格式刷可多次復(fù)制樣式。查找、替換：批量更改文字。插入符號(hào)打開(kāi)“插入”菜單，單擊“符號(hào)”命令，點(diǎn)擊“其他符號(hào)選項(xiàng)”，彈出對(duì)話框，從列表中選擇要插入的特殊字符，雙擊選中的字符可插入到文檔中。部分符號(hào)在現(xiàn)在的輸入法中均可用拼音首字母縮寫(xiě)打出來(lái)?。?！創(chuàng)建自動(dòng)目錄打開(kāi)“引用”菜單，單擊“目錄”命令，彈出對(duì)話框，從列表中選擇“自動(dòng)目錄”。編輯文檔后，點(diǎn)擊目錄左上角的“更新目錄”命令，選擇“更新整個(gè)目錄”選項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。(最后適當(dāng)調(diào)整格式)*進(jìn)行文檔編輯時(shí)，需選用標(biāo)題樣式，否則不能識(shí)別自動(dòng)更新目錄。單擊“插入”工具欄，單擊“Excel電子表格(X)”選項(xiàng)，Word文檔界面中的菜單欄和工具欄就變成了標(biāo)準(zhǔn)的Excel菜單和工具欄，可以像在Excel中一樣進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理。在Word中插入新的Excel工作表：office三大應(yīng)用技巧Excel2021/5/917打開(kāi)“文件”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，在彈出對(duì)話框的“常規(guī)”選項(xiàng)卡內(nèi)設(shè)置。設(shè)置新建工作簿默認(rèn)字體、字號(hào)：*也可以選中所有單元格，在“開(kāi)始”菜單中修改。打開(kāi)“文件”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，在彈出對(duì)話框的“高級(jí)”選項(xiàng)卡內(nèi)設(shè)置，勾選“將精度設(shè)為所顯示的精度”。避開(kāi)Excel的誤差*利用Round函數(shù)對(duì)中間值四舍五入Excel中Round函數(shù)的格式為：Round(數(shù)值，保留的小數(shù)位數(shù))。打開(kāi)“頁(yè)面布局”菜單，單擊“打印標(biāo)題”命令，在彈出對(duì)話框的“工作表”選項(xiàng)卡“頂端標(biāo)題行”設(shè)置每頁(yè)需要打印的標(biāo)題(或表頭)。設(shè)置每頁(yè)打印標(biāo)題：*設(shè)置后打印多頁(yè)文件時(shí)，每頁(yè)的表頭系統(tǒng)默認(rèn)打印選中的標(biāo)題行。打開(kāi)“條件格式”菜單，單擊“新建規(guī)格”命令，在彈出對(duì)話框中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”選項(xiàng)，輸入公式，單擊“格式”命令，在彈出對(duì)話框中設(shè)置格式。隔行著色：*公式：MOD(ROW(),2)=0MOD(被除數(shù)、除數(shù))，其功能為返回兩數(shù)相除的余數(shù)。ROW(需要得到其行號(hào)的單元格或單元格區(qū)域)，其功能為返回引用的行號(hào)。選擇區(qū)域，打開(kāi)“條件格式”菜單，單擊“新建規(guī)格”命令，在彈出對(duì)話框中選擇規(guī)則類型，設(shè)定條件，單擊“格式”命令，在彈出對(duì)話框中設(shè)置格式。特定數(shù)據(jù)醒目顯示：選擇區(qū)域，打開(kāi)“數(shù)據(jù)”菜單，單擊“創(chuàng)建組”命令，在彈出對(duì)話框中單擊“創(chuàng)建組”。折疊部分行或列：*完成后單擊“-”號(hào)即可折疊選中行或列，單擊“+”號(hào)展開(kāi)。又稱“數(shù)據(jù)有效性”，打開(kāi)“數(shù)據(jù)”菜單，單擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”命令，在彈出對(duì)話框中單擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。數(shù)據(jù)驗(yàn)證命令應(yīng)用：選擇數(shù)據(jù)所在列，打開(kāi)“數(shù)據(jù)”菜單，單擊“分列”命令，在彈出對(duì)話框中選擇最合適的文件類型，如“分隔符號(hào)”，單擊下一步，選擇分隔符號(hào)的類型。分列命令的應(yīng)用：*可自定義分隔符號(hào)，但一次只能自定義一種。除了明確定義的篩選以外，還可以按照顏色、數(shù)據(jù)條件，文本條件進(jìn)行自定義篩選。篩選命令的多種用途：?jiǎn)螕簟芭判蚺c篩選”命令，單擊“自定義排序”選項(xiàng)，在彈出對(duì)話框中設(shè)置排序的主次條件。多條件排序：實(shí)用函數(shù)命令COUNTA計(jì)算范圍中不為空的單元格的個(gè)數(shù)。COUNTIFS函數(shù)將條件應(yīng)用于跨多個(gè)區(qū)域的單元格，然后統(tǒng)計(jì)滿足所有條件的次數(shù)。僅一個(gè)條件擇用COUNTIF。PRODUCT使所有以參數(shù)形式給出的數(shù)字相乘并返回乘積。SUMIFS滿足某條件的單元格求和AVERAGEIF滿足某條件的單元格求平均值office三大應(yīng)用技巧PPT2021/5/929熟練操作事半功倍上電腦！把PPT里的每個(gè)功能都試一試內(nèi)容性目標(biāo)性邏輯性簡(jiǎn)單化視覺(jué)化文表圖PPT的理念內(nèi)容性理念PPT只是表現(xiàn)工具內(nèi)容為王PPT只是為你的演講服務(wù)，最重要的是你的內(nèi)容不要讓PPT成為你的障礙更不要過(guò)分依賴PPT捆綁你的能力老師PPT做得爛并不影響他的教學(xué)最精彩的演講并不是缺P(pán)PT不可沒(méi)有PPT你也可以繼續(xù)你的演講2021/5/932目標(biāo)性理念作為你演說(shuō)的對(duì)象觀眾為王從觀眾的角度思考設(shè)計(jì)你的PPT觀眾最大程度得決定你演講的主題內(nèi)容、風(fēng)格以及形式觀眾可以理解你說(shuō)的內(nèi)容嗎？觀眾想聽(tīng)你講的內(nèi)容嗎？觀眾記得住你PPT的內(nèi)容嗎？2021/5/933邏輯雜亂無(wú)章邏輯性理念貫穿的內(nèi)容邏輯是PPT的生命高手與菜鳥(niǎo)的本質(zhì)區(qū)別在于思路結(jié)構(gòu)清晰明朗123456雜亂難以記憶且無(wú)說(shuō)服力連貫易于記憶且以理服人2021/5/934邏輯性理念PPT中展示邏輯的不同？Word垂直思考法(左腦)什么是對(duì)的？啊，原來(lái)是這樣的！PPT水平思考法(右腦)2021/5/935邏輯性理念PPT中展示邏輯的不同？應(yīng)用金字塔原理后：制作時(shí)間文字密度內(nèi)容條理金字塔原理_要有中心思想一頁(yè)P(yáng)PT要突出一個(gè)中心思想40年經(jīng)典著作2021/5/936邏輯性理念學(xué)會(huì)從結(jié)論說(shuō)起老板，我最近在留意原材料的價(jià)格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價(jià)了；還有剛才物流公司也打電話來(lái)說(shuō)提價(jià)；我又比較了幾家的價(jià)格，但是還是沒(méi)有辦法說(shuō)服他不漲價(jià)；還有，競(jìng)爭(zhēng)品牌***最近也漲價(jià)了，我看到……;對(duì)了，廣告費(fèi)最近花銷也比較塊，如果……可能……。一個(gè)糟糕的匯報(bào)者老板，我認(rèn)為我們的牌子應(yīng)該漲價(jià)20%，而且要超過(guò)競(jìng)爭(zhēng)品牌，因?yàn)椋旱谝?、原材料最近都漲價(jià)了30%，物流成本也上漲了；第二、競(jìng)爭(zhēng)品牌全部都調(diào)價(jià)10-20%，我們應(yīng)該跟進(jìn)；第三、廣告費(fèi)超標(biāo)，我們還應(yīng)該拉出空間，可以……;老板，你覺(jué)得這個(gè)建議是否可行？假如他學(xué)習(xí)了金字塔2021/5/937邏輯性理念金字塔原理構(gòu)建實(shí)例葡萄、桔子、酸奶油、土豆、蘋(píng)果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃油食品水果桔子葡萄蘋(píng)果蛋奶黃油牛奶酸奶油雞蛋蔬菜胡蘿卜土豆2021/5/938邏輯性理念兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法如果你對(duì)業(yè)務(wù)很熟悉：自上而下法完成金字塔快速列出中心思想列出分析問(wèn)題的經(jīng)典框架分析可以獲得的素材將素材放進(jìn)對(duì)應(yīng)的框架下2021/5/939邏輯性理念兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法如果你對(duì)業(yè)務(wù)不很熟悉：自下而上法形成完整的框架結(jié)構(gòu)和完整的內(nèi)容支撐好的金字塔結(jié)構(gòu)可以不斷重復(fù)復(fù)用框架結(jié)構(gòu)逐步完善調(diào)整素材材料分類給框架補(bǔ)充新的內(nèi)容零星的素材想辦法搜集更多構(gòu)建初步的框架結(jié)構(gòu)不斷發(fā)現(xiàn)新的素材材料2021/5/940文表圖理念把概念或數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖文中國(guó)對(duì)汽油的含硫量要求很低表中國(guó)對(duì)汽油的含硫量要求把自己想要表達(dá)的內(nèi)容通過(guò)PPT以觀眾最容易理解的形式表現(xiàn)出來(lái)一目了然，簡(jiǎn)潔明了：PPT是用來(lái)瞟的，不是看的相對(duì)于文字，大腦更喜歡圖形放的信息越多，觀眾不一定記住越多圖中國(guó)對(duì)汽油的含硫量要求2021/5/941視覺(jué)化理念設(shè)計(jì)四原則對(duì)齊對(duì)比聚攏統(tǒng)一2021/5/942視覺(jué)化理念設(shè)計(jì)四原則1對(duì)齊這個(gè)就是左對(duì)齊吧左對(duì)齊左對(duì)齊左對(duì)齊左對(duì)齊左對(duì)齊這個(gè)就是中間對(duì)齊吧中間對(duì)齊中間對(duì)齊中間對(duì)齊中間對(duì)齊中間對(duì)齊這個(gè)就是右對(duì)齊吧右對(duì)齊右對(duì)齊右對(duì)齊右對(duì)齊右對(duì)齊2021/5/943視覺(jué)化理念設(shè)計(jì)四原則2對(duì)比大小顏色形狀深淺距離對(duì)比制造重點(diǎn)要么完全一樣，要么完全不同2021/5/944視覺(jué)化理念設(shè)計(jì)四原則3聚攏相關(guān)的東西盡量在一起無(wú)關(guān)的東西盡量分開(kāi)2021/5/945視覺(jué)化理念設(shè)計(jì)四原則4統(tǒng)一123一致的風(fēng)格一致的排版一致的字體一致的配色2021/5/946視覺(jué)化理念設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)僅獻(xiàn)給新手的建議用純色吧盡量別用黑底千萬(wàn)別亂用圖片做背景背景配色字體圖片用單色吧顏色越少越好駕馭千萬(wàn)不要超過(guò)三種顏色用微軟雅黑吧記得不要太小哦千萬(wàn)不要和背景顏色相近用真人相片吧試試全景華蓋吧千萬(wàn)不要再用百度了2021/5/947簡(jiǎn)單化理念如何化腐朽為神奇？不合格PPT一般PPT好的PPT看不懂可以理解引發(fā)思考2021/5/948簡(jiǎn)單化理念心有成竹錯(cuò)誤可能有許多種，但他們都有幾個(gè)共同點(diǎn)：雜、亂、繁、過(guò)我們的目標(biāo)齊、整、簡(jiǎn)、適2021/5/949簡(jiǎn)單化理念一目了然保持簡(jiǎn)單思路一：提煉關(guān)鍵詞大標(biāo)題表達(dá)中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞這里是大標(biāo)題要點(diǎn)一

正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文要點(diǎn)二

正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文要點(diǎn)三

正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文2021/5/950簡(jiǎn)單化理念思路二：利用行間距留白不好的形式好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式2021/5/951簡(jiǎn)單化理念思路三：巧妙排版小標(biāo)題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX小標(biāo)題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX小標(biāo)題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX小標(biāo)題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX小標(biāo)題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX小標(biāo)題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX小標(biāo)題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX小標(biāo)題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX小標(biāo)題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX小標(biāo)題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX小標(biāo)題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX小標(biāo)題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX1234橫向無(wú)時(shí)間順序橫向有時(shí)間順序縱向無(wú)時(shí)間順序縱向有時(shí)間順序2021/5/952如何做PPT深思熟慮紙上談兵視覺(jué)呈現(xiàn)了解目的解讀內(nèi)容制作封面分配內(nèi)容分析觀眾收集材料目錄導(dǎo)航提煉文案確定形式與內(nèi)容組織思路美化排版構(gòu)建結(jié)構(gòu)圖配圖檢查修改2021/5/953深思熟慮明確目的紙上談兵視覺(jué)呈現(xiàn)我為什么要做這個(gè)PPT？觀眾是誰(shuí)？觀眾想要聽(tīng)什么？觀眾怎樣才能更多更好的記??？根據(jù)前面的問(wèn)題確定展示的內(nèi)容，形式，風(fēng)格等2021/5/954紙上談兵解讀內(nèi)容分配內(nèi)容收集材料提煉文案組織思路構(gòu)建結(jié)構(gòu)圖這些都是在紙上完成，之后才開(kāi)始動(dòng)手做PPT梳理清整個(gè)PPT邏輯主線構(gòu)建結(jié)構(gòu)圖按重要和復(fù)雜程度分配內(nèi)容頁(yè)面分配內(nèi)容一語(yǔ)中的簡(jiǎn)潔有趣提煉文案2021/5/955準(zhǔn)備把無(wú)趣的文字變成精美的PPT吧制作封面目錄導(dǎo)航美化排版配圖檢查修改PPT的組成視覺(jué)呈現(xiàn)2021/5/956視覺(jué)呈現(xiàn)·1學(xué)會(huì)做標(biāo)題黨引起觀眾興趣視覺(jué)沖擊吸引觀眾目光制作封面目錄導(dǎo)航美化排版配圖檢查修改準(zhǔn)備把無(wú)趣的文字變成精美的PPT吧2021/5/957PPT封面可以這樣設(shè)計(jì)全圖型半圖型純文字創(chuàng)意型2021/5/958視覺(jué)呈現(xiàn)·2體現(xiàn)你的主要內(nèi)容標(biāo)明你的進(jìn)度制作封面目錄導(dǎo)航美化排版配圖檢查修改