企業(yè)倉庫管理執(zhí)行制度

企業(yè)倉庫管理執(zhí)行制度1.引言倉庫是企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)規(guī)?；?、高效化、信息化的重要組成部分，倉庫管理是企業(yè)做好供應(yīng)鏈管理及庫存管理的基礎(chǔ)。為了規(guī)范企業(yè)的倉庫管理制度，達(dá)到提高倉庫管理效率、降低倉庫管理成本的目的，制定出本文檔。2.適用范圍本文檔適用于企業(yè)內(nèi)部的采購、物流、倉儲(chǔ)等相關(guān)職能部門及相關(guān)人員。3.倉庫管理崗位職責(zé)3.1倉庫經(jīng)理負(fù)責(zé)制定倉庫管理制度并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)建立倉庫專業(yè)檔案，并保管好涉及倉庫管理的紙質(zhì)資料。組織定期對(duì)倉庫進(jìn)行維護(hù)、檢查及清理，并提出改進(jìn)意見。對(duì)倉庫人員開展培訓(xùn)并進(jìn)行考核，確保人員的基本素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力等工作方面得到提升。3.2庫房管理員負(fù)責(zé)庫房物資的接收、入庫、出庫、盤點(diǎn)等管理工作。對(duì)庫房進(jìn)行日常維護(hù)，保持庫房衛(wèi)生、良好的環(huán)境。按照要求及時(shí)更新物資庫存信息及賬目。對(duì)庫房有問題及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫經(jīng)理以及相關(guān)負(fù)責(zé)人。4.倉庫管理制度4.1入庫管理入庫物品必須經(jīng)過經(jīng)辦人投入存放位置，必須標(biāo)明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、規(guī)格等基本信息，并確保入庫單、發(fā)票、送貨單齊全、準(zhǔn)確、清晰，并進(jìn)行檔案管理。嚴(yán)格按照庫存分類原則，將入庫物品放置到對(duì)應(yīng)的貨位位置。在進(jìn)行入庫操作時(shí)，必須保證物品無損壞、臟污等影響物品質(zhì)量的情況。4.2出庫管理先進(jìn)行合法的審批審核。出庫人員如需進(jìn)行出庫操作，應(yīng)當(dāng)提供有效的《出庫單》，并進(jìn)行詳盡的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、規(guī)格等基本信息的填寫，并且在《出庫單》后注明出庫日期、領(lǐng)貨人簽名等內(nèi)容。出庫的物品必須是匹配對(duì)應(yīng)的領(lǐng)用單或者銷售單的要求。4.3盤點(diǎn)管理定期對(duì)物資庫存進(jìn)行全面盤點(diǎn)，并記錄盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，以備日后查詢。發(fā)現(xiàn)庫存問題時(shí)，需立即上報(bào)倉庫經(jīng)理，并附上詳細(xì)的盤點(diǎn)紀(jì)錄，以協(xié)作相關(guān)部門快速找出原因。4.4物資管理倉庫應(yīng)按照科學(xué)化管理方法，將存儲(chǔ)物品按照相應(yīng)的規(guī)格、品種進(jìn)行分區(qū)、分級(jí)管理，并指定專人進(jìn)行管理，保證物資管理的順暢，以減少倉庫管理成本。物資在入庫時(shí)采用先進(jìn)先出原則，盡量消除“舊存新進(jìn)”的現(xiàn)象，在出庫時(shí)采用近效期先出的原則，使倉庫存貨不過期或報(bào)廢。5.文檔管理本文檔文件號(hào)為：【X】，有效期為【Y】年，過期自動(dòng)失效并需要重新制定。對(duì)本文檔的修改需經(jīng)過倉庫經(jīng)理的批準(zhǔn)，并簽署修改記錄。本文檔文檔張貼在企業(yè)內(nèi)部，以供相關(guān)人員了解及學(xué)習(xí)。6.總結(jié)本文檔旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部倉庫管理制度，減少因倉庫管理不規(guī)范帶來的成本損失及工作效率低下等問題。倉