公司財務室安全管理制度

公司財務室安全管理制度1.序言公司財務室是公司財務管理的中心，是財務信息的匯聚地，其安全問題直接關系到公司利益和聲譽。本管理制度為確保公司財務室的安全，規(guī)范財務管理行為，保障公司利益和聲譽，制定。2.基本原則公司財務室安全管理制度的基本原則如下：安全第一，防范為主；科學合理，制度化管理；分工合理，責任明確，實現(xiàn)全員參與；合法合規(guī)，杜絕違法行為；實現(xiàn)信息保密，防止信息泄露；稽核審查，追責問責。3.財務室安全管理崗位職責3.1財務室主管負責制定和實施公司財務室安全管理制度，組織財務室安全培訓和演練，確保安全管理制度周知和落實。負責財務室信息保密工作，實施信息安全防護措施。3.2財務室管理員負責執(zhí)行財務室安全管理制度，并進行現(xiàn)場查看并記錄。管理和維護財務室的安全設備和管理系統(tǒng)，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。嚴格執(zhí)行進出財務室的審批、簽到、簽退及安全檢查等管理措施。3.3財務室員工遵守財務室安全管理制度及相關規(guī)定，保護并維護財務室的安全設備，無關人員不得入內。發(fā)現(xiàn)安全隱患及時上報，不得泄露財務室信息。4.財務室信息保密制度4.1保密標志和保密等級公司按照保密的重要程度對財務室信息資源進行保密等級的劃分，對不同等級信息采取相應的保護措施，并在文案、提資料、電子郵件附件等文件上印有相應的保密標識。4.2財務室信息資源的安全防護財務室員工應嚴格遵守公司信息安全策略，不得將未經(jīng)授權的信息泄露給未獲授權的個人、公司或組織。員工應對工作計算機、網(wǎng)絡、E-mail和網(wǎng)絡存儲空間等進行身份認證，切斷走私查，防止木馬、病毒、惡意程序及網(wǎng)絡攻擊等破壞信息系統(tǒng)安全的行為。4.3財務室文件管理要求在保密設施內的所有制度及文件均屬于保密文件。所有保密文件必須確保收儲、傳輸、處理和使用過程中的安全性和保密性，凡涉及財務室安全、業(yè)務利益知識產(chǎn)權等，必須嚴格遵守保密法律和政策要求，如遇到技術難點、外部合作或需要提交給有關部門的文件，必須嚴格遵守有關保密法律和政策的程序，經(jīng)過相關領導的同意，并進行必要的安全檢查才可進行。5.外部安全保障公司財務室除了內部安全保障之外，還要與外界建立良好的合作關系，保障公司財務信息安全。5.1與金融機構的合作與金融機構建立健全的信托合作關系，及時監(jiān)控賬戶變化，發(fā)現(xiàn)異常及時處理可能產(chǎn)生的憑證，維護公司的財務及資金安全。5.2與業(yè)務合作伙伴的合作與業(yè)務合作伙伴建立健全的合作關系，達成合作協(xié)議后，對合作方進行安全管理，確保合作前期資料的安全，加強業(yè)務偏差控制。6.總結公司財務室是公司核心部門之一，負責公司財務信息的匯聚、管理和保密工作，是公司利益和聲譽的守護