建設(shè)集團(tuán)辦公室副主任職務(wù)說明書

建設(shè)集團(tuán)辦公室副主任職務(wù)說明書一、職位概述建設(shè)集團(tuán)辦公室副主任是建筑行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)——建設(shè)集團(tuán)辦公室的核心管理職位，直屬于辦公室主任，主要負(fù)責(zé)協(xié)助主任開展辦公室工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系；制定和實(shí)施辦公室戰(zhàn)略、計(jì)劃、規(guī)章制度等；保證信息的暢通，組織和協(xié)調(diào)各類活動，提高內(nèi)部團(tuán)隊(duì)之間的合作和協(xié)作效率；并負(fù)責(zé)對公司履行社會責(zé)任和環(huán)境保護(hù)、安全等工作的監(jiān)督。二、崗位職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)管理協(xié)助主任管理辦公室團(tuán)隊(duì)，制定和實(shí)施團(tuán)隊(duì)建設(shè)的各項(xiàng)管理和人才計(jì)劃，包括團(tuán)隊(duì)組建、人員培養(yǎng)和績效考核等。實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)規(guī)劃的目標(biāo)和計(jì)劃，提高辦公室的綜合協(xié)調(diào)能力，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的溝通和協(xié)作，確保團(tuán)隊(duì)的運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。按季度、年度和多年計(jì)劃，評估辦公室工作進(jìn)度以及對下屬人員進(jìn)行考核與提拔。2.辦公室工作管理制定和實(shí)施辦公室管理制度和規(guī)章制度，定期審核和調(diào)整工作流程和標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)一般性文件的審批、傳閱和管理工作，協(xié)調(diào)分管領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，保證公司信息暢通。組織和協(xié)調(diào)公司重要會議和活動，確保相關(guān)人員得到充分通知，參與度高。對公司社會責(zé)任、環(huán)境保護(hù)和安全工作進(jìn)行監(jiān)督，制定實(shí)施工作計(jì)劃和年度報(bào)告，監(jiān)測結(jié)果并定期報(bào)告。3.企業(yè)文化和品牌管理協(xié)助主任制定建設(shè)集團(tuán)的企業(yè)文化、發(fā)展戰(zhàn)略和品牌推廣計(jì)劃，確保其滿足公司戰(zhàn)略目標(biāo)。加強(qiáng)公司形象宣傳工作，掌握行業(yè)資訊和動態(tài)，保持對競爭對手的敏感度；積極參加行業(yè)會議和展覽等活動，擴(kuò)展公司業(yè)務(wù)和客戶網(wǎng)絡(luò)。4.工作評估和績效考核按季度、年度和多年計(jì)劃評估部門工作進(jìn)度，對下屬人員進(jìn)行考核和獎懲管理；并不斷優(yōu)化評估機(jī)制和績效考核方法。分析各部門工作數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足；提供相關(guān)建議，協(xié)調(diào)分管領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)應(yīng)對措施。5.其他工作完成主任交辦的其他工作。參與公司的戰(zhàn)略和決策的制定和實(shí)施，提出對公司發(fā)展的建議和意見。三、任職資格1.學(xué)歷和專業(yè)具備本科及以上學(xué)歷，法律、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2.崗位經(jīng)驗(yàn)具備5年以上杰出管理經(jīng)驗(yàn)，有建筑公司辦公室管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。具有初創(chuàng)環(huán)境下的管理經(jīng)驗(yàn)，能夠在有限的資源和時(shí)間內(nèi)能夠做出成果。3.能力和素質(zhì)具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力，能夠達(dá)成團(tuán)隊(duì)共識。具備戰(zhàn)略思維和領(lǐng)導(dǎo)能力，能夠解決問題。具有創(chuàng)新、優(yōu)化的意識和能力，能夠適應(yīng)快速變化的工作環(huán)境。具有高度責(zé)任心和敬業(yè)精神，對團(tuán)隊(duì)具有高度的凝聚力和引導(dǎo)力。四、工作時(shí)間根據(jù)公司的工作制度和情況，工作時(shí)間可能需要在周末或者法定節(jié)假日進(jìn)行調(diào)整。五、結(jié)論以上便是建設(shè)集團(tuán)辦公室副主任職務(wù)的一份說明書，希望能夠?yàn)槟鷮υ撀毼挥幸粋€(gè)簡單的