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文檔簡(jiǎn)介

關(guān)于檔案管理措施整改報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)版(10篇)關(guān)于檔案管理措施整改報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)版(10篇)

寫起檔案管理的整改報(bào)告來就毫無頭緒?在當(dāng)下這個(gè)社會(huì)中,我們都不行避開地要接觸到報(bào)告,我們?cè)趯憟?bào)告的時(shí)候要留意涵蓋報(bào)告的基本要素。下面是我給大家整理的檔案管理措施整改報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)版,僅供參考盼望能關(guān)心到大家。

檔案管理措施整改報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)版篇1

根據(jù)山東省教育廳、山東省檔案局聯(lián)合下發(fā)的關(guān)于仔細(xì)貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理方法》的看法,結(jié)合關(guān)于對(duì)《高等學(xué)校檔案管理方法》貫徹落實(shí)狀況進(jìn)行檢查的通知精神要求,我院對(duì)檔案工作進(jìn)行了仔細(xì)檢查,現(xiàn)將自查狀況匯報(bào)如下:

一、檔案工作概況

學(xué)院的前身是始建于__年的__學(xué)校,20__年5月,列入國家統(tǒng)招方案,成為獨(dú)立設(shè)置的全日制一般高校。目前,學(xué)院設(shè)兩校區(qū),總占地__畝,建筑面積__萬平方米,擁有教職工1025人,在校生1.5萬余人。多年來,學(xué)院先后被授予“山東省高職院校先進(jìn)單位”、“山東省職業(yè)院校就業(yè)先進(jìn)單位”等30余項(xiàng)榮譽(yù)稱號(hào)。20__年,被省教育廳評(píng)為“山東省高校宿舍管理先進(jìn)單位”和“達(dá)標(biāo)單位”;被禹城市委、市政府授予“文化建設(shè)先進(jìn)單位”;20__年學(xué)院先后中國特色社會(huì)主義理論體系宣教基地”,被山東省精神文明建設(shè)委員會(huì)授予“省級(jí)文明單位”稱號(hào)。

學(xué)院自__年建校起便設(shè)立了檔案室。經(jīng)過不斷完善提升,學(xué)院檔案室保存自建立以來的黨群、行政、教學(xué)、科研、財(cái)會(huì)、出版、基建、外事、設(shè)備儀器、聲像十大門類檔案,歸檔文件1162卷,照片3000余張,有專職檔案員2人、兼職檔案員17人。工作中,先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》等八大制度,健全完善了檔案室管理人員、工作人員崗位職責(zé)。從而使檔案工作基本實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化和制度化,為學(xué)院日常管理、教育教學(xué)、進(jìn)展規(guī)劃等供應(yīng)了有利的信息保障。20__年10月,利用檔案資源編制了《學(xué)院內(nèi)部管理制度匯編》。20__年1月被德州市檔案局評(píng)為“全市20__年度檔案工作先進(jìn)單位”;20__年12月被山東省檔案局評(píng)為“全省檔案管理考核一級(jí)先進(jìn)單位”;20__年12月被山東省檔案局評(píng)為“20__年度檔案工作省一級(jí)先進(jìn)單位”;20__年12月被山東省檔案局評(píng)為“20__年度檔案工作省一級(jí)先進(jìn)單位”。

二、檔案自查總結(jié)

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,機(jī)構(gòu)健全,切實(shí)加強(qiáng)檔案工作組織保障

檔案作為學(xué)院重要信息資源,是學(xué)院進(jìn)展的珍貴財(cái)寶。因此,歷年來學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作高度重視,成立了由分管副院長(zhǎng)任組長(zhǎng)、辦公室主任為副組長(zhǎng)、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)為成員的院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的宏觀管理和詳細(xì)指導(dǎo)。同時(shí),為把檔案工作任務(wù)落到實(shí)處,把檔案工作目標(biāo)責(zé)任下達(dá)到基層,提高部門領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的`工作責(zé)任感,學(xué)院制訂了《檔案室目標(biāo)管理考評(píng)細(xì)則》,對(duì)檔案管理工作進(jìn)行過程監(jiān)督考核,納入年終綜合測(cè)評(píng)。工作中,完善了檔案管理工作職責(zé),明確了部門、人員分工,從而形成了從收集、整理、保管、預(yù)立卷、移交歸檔等嚴(yán)格完整的工作體系,確保了檔案準(zhǔn)時(shí)安全歸檔。此外,學(xué)院辦公室作為檔案工作管理部門,每年組織召開年度檔案工作會(huì)議上,強(qiáng)調(diào)檔案工作的目標(biāo)、性質(zhì)、特點(diǎn)以及重要性,并就年度工作要點(diǎn)進(jìn)行部署,對(duì)年度檔案工作進(jìn)行講評(píng),表彰檔案工作先進(jìn)部門和先進(jìn)個(gè)人,使檔案工作正常有序開展。目前,學(xué)院已建立了有17人組成的專兼職檔案員隊(duì)伍,形成了完善的院級(jí)檔案綜合管理體系。從而,促進(jìn)了學(xué)院檔案管理工作整體水平的提高,為進(jìn)一步搞好檔案工作打下了堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ)。

(二)重視學(xué)習(xí),加強(qiáng)指導(dǎo),不斷提高檔案工作人員素養(yǎng)

加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案員素養(yǎng),是促進(jìn)檔案管理工作進(jìn)展進(jìn)步的必要條件。為此,學(xué)院實(shí)行多種措施提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng),一是分批次選送檔案管理人員和專職檔案人員參與相關(guān)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和閱歷溝通,如20__年7月,組織檔案管理人員參與省高等學(xué)校檔案工作暨業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)議,聽取了相關(guān)專家對(duì)檔案管理工作的看法。二是樂觀選拔工作仔細(xì)扎實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、文化層次高、業(yè)務(wù)水平強(qiáng)的人員選拔到檔案員隊(duì)伍中來,使檔案工作隊(duì)伍的整體素養(yǎng)有了明顯提高。目前,全院專兼職檔案員全部具有大專以上學(xué)歷。三是專職檔案員根據(jù)《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》,結(jié)合學(xué)院每年檔案工作的現(xiàn)狀,對(duì)兼職檔案員進(jìn)行有針對(duì)性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期到各部門對(duì)部門歸檔工作進(jìn)行檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。四是定期組織專兼職檔案員學(xué)習(xí)《檔案法》、《山東省檔案條例》等上級(jí)有關(guān)的規(guī)章制度和檔案管理相關(guān)學(xué)問,并要求專兼職檔案員撰寫檔案工作方面的學(xué)習(xí)體會(huì)、閱歷總結(jié),準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行溝通。通過以上措施,不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng),增加責(zé)任感,提高檔案專業(yè)學(xué)問,拓寬學(xué)問面,改善學(xué)問結(jié)構(gòu),成為本職工作的行家里手。

(三)完善制度,規(guī)范管理,逐步完善檔案管理設(shè)施

為使學(xué)院檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,學(xué)院依據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法規(guī),根據(jù)高校標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合學(xué)院實(shí)際,重新制定了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》、《檔案復(fù)制制度》《底圖保管》、《檔案更改制度》、《檔案保密保衛(wèi)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》等八項(xiàng)管理制度。下發(fā)《文件材料收集整理歸檔范圍和保管期限》條令,規(guī)定了黨委辦公室、紀(jì)律檢查委員會(huì)、各黨支部、工會(huì)、團(tuán)委等十七部門產(chǎn)生的相關(guān)文件的歸檔類目名稱和保管期限,并嚴(yán)格規(guī)定學(xué)院各部門產(chǎn)生的檔案必需在次年6月底前歸檔;各院系在次學(xué)年寒假前歸檔;科研類在項(xiàng)目完成后兩月內(nèi)歸檔,基建類檔案在項(xiàng)目完成后三個(gè)月歸檔。同時(shí),在整理歸檔時(shí),要求嚴(yán)格遵循文件材料形成規(guī)律、保持卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)聯(lián)系,卷內(nèi)文件排列有序,并按要求編號(hào),卷內(nèi)文件名目、備考表填寫規(guī)范、清楚,標(biāo)題簡(jiǎn)明、精確?????,卷內(nèi)文件整齊。為防止紙張頁面多的文件用金屬裝訂物時(shí)久生銹,在檔案局購買了不銹鋼訂書釘,確保了檔案的保存安全。與此同時(shí),按要求建立了全宗卷,建立了總名目、分類名目等檢索工具,編訂了保管期限表。檔案裝具符合國檔家有關(guān)要求,案卷使用無酸卷皮卷盒。卷盒上統(tǒng)一打印卷內(nèi)主要分類名目、時(shí)間、期限。此外,加大對(duì)檔案工作的經(jīng)費(fèi)投入。多年來,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作特別重視,多次撥出??顚?duì)檔案室進(jìn)行裝修、維護(hù),配備了綜合檔案室配電腦、打印機(jī)、掃描儀1臺(tái)、復(fù)印空調(diào)、干粉滅火器等設(shè)備,并安裝監(jiān)控系統(tǒng)、樓道內(nèi)派專人值班。20__年新增加了電子歸檔軟件,初步實(shí)行檔案數(shù)字化管理,能準(zhǔn)時(shí)依據(jù)檔案利用的需求,主動(dòng)為師生供應(yīng)檔案信息服務(wù)。從而提高了檔案管理質(zhì)量和水平。

(四)綜合利用,講求實(shí)效,供應(yīng)優(yōu)質(zhì)高效的信息服務(wù)

學(xué)院檔案是一個(gè)集教學(xué)、行政、黨務(wù)、同學(xué)管理、教育討論、基建、聲像、儀器設(shè)備、財(cái)會(huì)等眾多門類為一體的綜合性的檔案體系。檔案工作的本質(zhì)就是管理好檔案以供利用。多年來,學(xué)院檔案室為學(xué)院各部門及師生供應(yīng)查借檔984卷次,在人才培育和應(yīng)用方面發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用。一是為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)信息服務(wù)。建校以來,學(xué)院檔案室為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)了準(zhǔn)時(shí)、客觀、全面的信息,促進(jìn)了學(xué)院的科學(xué)、健康、快速進(jìn)展。如學(xué)院在制定《學(xué)院十一〃五進(jìn)展規(guī)劃》時(shí),檔案室為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)了師資隊(duì)伍建設(shè)、設(shè)施設(shè)備建設(shè)等相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。二是為教育教學(xué)供應(yīng)服務(wù)。依據(jù)學(xué)院專業(yè)調(diào)整、同學(xué)培育目標(biāo)、市場(chǎng)需求等實(shí)際狀況需要,學(xué)院檔案室為教學(xué)部門供應(yīng)了上級(jí)主管部門相關(guān)政策、法規(guī)文件以及歷年來學(xué)校相關(guān)教學(xué)方面的資料,從而為教學(xué)方案、教學(xué)大綱的制定,供應(yīng)參考依據(jù)。同時(shí),檔案室還為學(xué)院迎接教育部人才培育水平評(píng)估工作等重大活動(dòng)供應(yīng)了大量詳實(shí)的原始文字資料、圖片、音像等寶貴資料,確保了各項(xiàng)檢查評(píng)估的順當(dāng)通過。三是為學(xué)院師生供應(yīng)詢問查檔服務(wù)。多年來,檔案室樂觀為各部門、師生供應(yīng)檔案查閱工作,如為教職工住房改革,財(cái)務(wù)審計(jì)、學(xué)院房屋內(nèi)部改造、裝修等供應(yīng)原始資料;為畢業(yè)生供應(yīng)詢問查檔服務(wù)、學(xué)籍證明等工作。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)滿意了有關(guān)人員的需要,得到校內(nèi)外師生的廣泛好評(píng)。

三、自查存在問題:

近年來學(xué)院檔案工作雖然取得了肯定的成果,但也存在著不少問題,主要表現(xiàn)在幾個(gè)方面:

(一)由于校區(qū)、院系分散等緣由,還未完全實(shí)現(xiàn)檔案的綜合集中管理。

(二)由于辦學(xué)條件所限,還未建立綜合檔案館。

(三)由于檔案管理人員專業(yè)水平所限,沒有實(shí)現(xiàn)通用性編研成果。

(四)在開發(fā)檔案信息資源、檔案信息化建設(shè)上還有待學(xué)習(xí)和開發(fā)。

四、今后努力方向

為進(jìn)一步做好今后的檔案工作,還應(yīng)做好以下幾點(diǎn),

(一)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案意識(shí),樂觀學(xué)習(xí)國家及省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件,深化貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理方法》,不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作重要性的熟悉,增加做好檔案工作的緊迫感和責(zé)任感。樂觀參與各類檔案學(xué)習(xí)培訓(xùn),將其他高等院校檔案管理中珍貴的工作成效和管理閱歷樂觀的學(xué)習(xí)和運(yùn)用。

(二)加大檔案信息開發(fā)利用的力度,爭(zhēng)取院領(lǐng)導(dǎo)同意,在資金和人員上獲得更大支持;購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,短時(shí)間內(nèi)把檔案信息全部錄入,進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng),以便利全院的檔案查詢、利用;爭(zhēng)取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。

(三)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標(biāo)管理。完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制,加強(qiáng)對(duì)檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化,把我院的檔案工作提高到新的層次和水平,使檔案工作在為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)和學(xué)院進(jìn)展上發(fā)揮更大、更好的作用。

檔案管理措施整改報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)版篇2

依據(jù)《__縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(X檔[20__]X號(hào))文件精神,鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,快速組織相關(guān)人員根據(jù)通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作?,F(xiàn)將自查狀況匯報(bào)如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織機(jī)構(gòu)健全

我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長(zhǎng)任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會(huì)同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣揚(yáng)、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施方法》并利用宣揚(yáng)條幅、標(biāo)語大力宣揚(yáng)檔案管理的重要意義。通過這一系列活動(dòng),進(jìn)一步增加了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順當(dāng)推動(dòng)。

二、制定并完善檔案管理的各項(xiàng)制度

完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)問培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循。

三、硬件設(shè)施完備,保證檔案安全

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

四、強(qiáng)化檔案治理,確保檔案安全管理

機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對(duì)收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),依據(jù)檔案室管理要求,定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。準(zhǔn)時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交狀況統(tǒng)計(jì),確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。

五、樂觀組織培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)水平

樂觀組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參與培訓(xùn),準(zhǔn)時(shí)更新學(xué)問,提高技能,從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化

六、存在的問題

1.在歸檔工作中重視對(duì)行政文書檔案的歸檔,對(duì)聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。

檔案管理措施整改報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)版篇3

本人20__年X月X日進(jìn)入__X公司,擔(dān)當(dāng)檔案管理工作崗位,主要負(fù)責(zé)云南華特節(jié)能環(huán)保有限公司檔案方面的工作。當(dāng)我進(jìn)入__X公司第一天起,我就給自己立下目標(biāo),要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實(shí)踐提高自己,努力做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在公司工作的這段時(shí)間里,我始終以高度的責(zé)任感致力于做好本職工作,嚴(yán)于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的協(xié)作下,較圓滿地完成了檔案整理的任務(wù),下面就我這段時(shí)間以來的狀況作以下述職:

一、履行職責(zé)及工作狀況

完成公司歷年招投標(biāo)管理資料、工程技術(shù)資料、太陽能、空調(diào)合同、承攬協(xié)議、選購協(xié)議、日常事務(wù)協(xié)議、飲水機(jī)合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號(hào)等。仔細(xì)做好單位檔案管理、信息報(bào)送、存檔等工作,準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并準(zhǔn)時(shí)將我項(xiàng)工作狀況存檔、整理,確保各項(xiàng)工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時(shí),樂觀完成領(lǐng)導(dǎo)上級(jí)交給的臨時(shí)性的任務(wù),同時(shí),樂觀協(xié)作各部門的工作。

二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)狀況

1、在公司工作期間,我仔細(xì)學(xué)習(xí)了《員工手冊(cè)》等各項(xiàng)學(xué)問和增加對(duì)公司業(yè)務(wù)的了解,我團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我仔細(xì)遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。

三、個(gè)人存在的不足:

工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍舊存在一些問題,主要是:由于個(gè)人水平力量有限,有制造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中,我肯定會(huì)不斷學(xué)習(xí),不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),將工作做的更好,以上是我這個(gè)一個(gè)月以來工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同事予以指正、批判。最終,真誠的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對(duì)我的關(guān)心和關(guān)懷,我將會(huì)在以后的工作中更加仔細(xì)、樂觀、努力。

檔案管理措施整改報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)版篇4

接到上級(jí)通知要求后,我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,馬上組織召開專題會(huì)議,傳達(dá)貫徹指示精神,并對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行支配部署、提出詳細(xì)要求。隨后,職能部門嚴(yán)格依照有關(guān)內(nèi)容和評(píng)分細(xì)則逐條對(duì)比、逐項(xiàng)落實(shí),進(jìn)行了全面自檢自查,現(xiàn)將自查狀況及近期工作狀況簡(jiǎn)要匯報(bào)如下:

一、工作狀況

我公司在公司黨政的頑強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門的正確指導(dǎo)下,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,想方設(shè)法提高服務(wù)質(zhì)量、千方百計(jì)發(fā)揮資源效用。

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系。我們始終如一地嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)檔案管理規(guī)定和要求,樂觀構(gòu)建掩蓋全面、責(zé)任明晰的檔案管理體系。一是完善管理網(wǎng)絡(luò)。為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我們依據(jù)人員變動(dòng)狀況,準(zhǔn)時(shí)充實(shí)公司檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,調(diào)整基層檔案管理負(fù)責(zé)人和檔案管理網(wǎng)絡(luò)員,做到了領(lǐng)導(dǎo)力氣不弱化、工作力度不減輕,為檔案管理工作的順當(dāng)開展供應(yīng)了強(qiáng)有力的組織保證。二是強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。將檔案管理納入公司總體工作規(guī)劃及年度方案,明確檔案管理工作目標(biāo),健全檔案工作責(zé)任制,不斷加大檔案管理的檢查考核和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)力度,確保責(zé)任落實(shí)、工作到位。公司檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組還不定期地聽取檔案工作人員的匯報(bào),對(duì)全公司檔案收集、整理和利用狀況進(jìn)行檢查,對(duì)查出的漏洞和問題,準(zhǔn)時(shí)整改、跟蹤監(jiān)督、閉合管理,保障了檔案工作健康進(jìn)展。三是強(qiáng)化保障措施。我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開專題會(huì)議,聽取檔案管理工作匯報(bào),常常性地組織專項(xiàng)檢查,切實(shí)解決工作中消失的詳細(xì)困難和問題,給檔案工作以必要的人力、物力和財(cái)力保障。今年,在原有檔案管理設(shè)施、設(shè)備的基礎(chǔ)上,又對(duì)檔案室新增設(shè)了紅外線報(bào)警器、視頻攝像頭,有效地保證了檔案的安全管理。

(二)加大宣揚(yáng)力度,增加全員檔案資源意識(shí)。為了全面提高全公司干部職工的檔案資源意識(shí),我們創(chuàng)新形式、加大力度,突出《檔案法》等重點(diǎn),樂觀開展宣揚(yáng)教育活動(dòng)。一是強(qiáng)化檔案重要作用宣揚(yáng)。通過申報(bào)檔案利用成果、撰寫檔案管理論文、制作公司榮譽(yù)展等形式,持續(xù)強(qiáng)化檔案重要作用的宣揚(yáng),使廣闊員工增加榮譽(yù)感和使命感,讓廣闊員工充分熟悉到檔案是公司井重要資源,對(duì)規(guī)范管理行為、挖掘管理潛力、提升管理效能、維護(hù)企業(yè)利益具有重要作用,抓好檔案收集、歸檔和開發(fā)利用工作是義不容辭的工作責(zé)任。二是強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)學(xué)問教育。為了提高檔案收集和歸檔效果,確保檔案資料的完整有效,我們召開檔案工作會(huì)議,并對(duì)全公司各相關(guān)業(yè)務(wù)科室網(wǎng)絡(luò)員進(jìn)行了培訓(xùn),對(duì)重點(diǎn)單位的分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了培訓(xùn)。通過組織學(xué)習(xí)、發(fā)放宣揚(yáng)資料、進(jìn)行考試等形式,提高了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)和單位檔案網(wǎng)員的檔案意識(shí)和工作力量。三是強(qiáng)化檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)。我們突出《檔案法》等重點(diǎn)內(nèi)容,采納發(fā)放宣揚(yáng)單、懸掛宣揚(yáng)標(biāo)語、出黑板報(bào)等形式進(jìn)行檔案法律法規(guī)集中宣教活動(dòng),進(jìn)一步提高了全公司干部職工的檔案意識(shí)和法律意識(shí),逐步把檔案管理工作納入規(guī)范化、法制化的軌道,促進(jìn)了檔案工作持續(xù)健康進(jìn)展。

(三)強(qiáng)化規(guī)范管理,全面提高檔案管理水平。一是加強(qiáng)制度建設(shè)。為進(jìn)一步提高各單位對(duì)檔案工作的重視程度,切實(shí)保證各類檔案完整、精確?????、系統(tǒng),使檔案信息資源得到完整保存、充分利用,更好地服務(wù)公司井建設(shè)進(jìn)展,我們制訂了切實(shí)可行的檔案管理考核方法,配套下發(fā)了明確細(xì)致的考核標(biāo)準(zhǔn),形成了定期檢查通報(bào)和考核兌現(xiàn)的工作機(jī)制,對(duì)一些重點(diǎn)科室實(shí)行月報(bào)表度制度,使我們有效把握和促進(jìn)了科技文件材料的準(zhǔn)時(shí)移交,并保證了文件材料的齊全、完整。我們根據(jù)國家檔案局8號(hào)令的要求,制訂了《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,結(jié)合我公司實(shí)際,制訂了《公司檔案分類方案》。使檔案管理制度化、規(guī)范化程度進(jìn)一步提高。二是嚴(yán)格保密制度。嚴(yán)格執(zhí)行檔案室出入登記制,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)出檔案室;建立了檔案借閱登記薄和檔案信息利用反饋表,對(duì)借出的檔案準(zhǔn)時(shí)催收,實(shí)行借閱檔案抵押金管理方法,提高借閱者愛護(hù)和愛惜檔案的責(zé)任心;建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如各類檔案借閱登記薄、文件移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等,做到防患于未然,全年未發(fā)生一起檔案泄密和損毀丟失大事。三是確保檔案安全。為保證檔案存放安全,我們堅(jiān)持做好“每天三查”工作:一查室內(nèi)溫濕度,做好溫濕度記錄,依據(jù)庫房溫濕度要求,準(zhǔn)時(shí)調(diào)整室溫濕度,依據(jù)實(shí)際狀況實(shí)行除濕、通風(fēng)等措施;二查庫房衛(wèi)生,查檔案櫥專用防蟲劑使用狀況,每天進(jìn)行保潔,定期進(jìn)行檔案除菌;三查防火防盜,每天下班前檢查防盜門窗是否關(guān)嚴(yán),用電設(shè)施是否關(guān)閉,滅火器材、報(bào)警器材是否安全牢靠,我們還制定了《檔案室防火應(yīng)急預(yù)案》,進(jìn)行了防火應(yīng)急演練。

(四)堅(jiān)持高效服務(wù),實(shí)現(xiàn)了利用效能最大化。檔案管理的歸宿和重點(diǎn)都在于檔案資源的利用。我們始終堅(jiān)持“檔案利用最大化、服務(wù)進(jìn)展最優(yōu)化”的理念,以增加服務(wù)意識(shí)作為檔案工作的動(dòng)身點(diǎn)和落腳點(diǎn),充分發(fā)揮檔案的潛在作用、資源優(yōu)勢(shì),使檔案管理工作更好地服務(wù)公司井建設(shè)與進(jìn)展。一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、文件匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記等各種匯編資料,以提高檔案利用效率,適應(yīng)不同利用需求,使檔案的潛在作用得到發(fā)揮。二是建立了案卷名目、全引名目、分類名目、重要文件名目、榮譽(yù)名目、聲像名目等各種檢索名目,并建立可機(jī)讀名目,使檔案查閱清楚明白、便于檢索。三是實(shí)行開通電話查詢、分發(fā)檔案名目、網(wǎng)上公布現(xiàn)行文件等多種服務(wù)形式,并在公司局域網(wǎng)上開設(shè)了檔案信息查詢服務(wù),優(yōu)化服務(wù)手段,提高服務(wù)效能。四是堅(jiān)持文檔一體化原則,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),樂觀探究檔案信息化建設(shè)的新途徑。建立了檔案名目數(shù)據(jù)庫__條(包括科技、文書、會(huì)計(jì)、合同、特別載體檔案),建立了電子文件全文數(shù)據(jù)庫,為檔案利用制造了便利條件,為實(shí)現(xiàn)檔案資源信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。與此同時(shí),我們還樂觀探究討論檔案管理的新方法、新途徑,不斷提高檔案管理水平,近年研發(fā)檔案管理成果__項(xiàng),撰寫檔案管理論文__篇,續(xù)編《大事記》,《全宗介紹》、《重要文件名目》、《安全生產(chǎn)責(zé)任制匯編》、《經(jīng)營管理制度匯編》、《科技成果匯編》等等資料,基本滿意了公司進(jìn)展對(duì)檔案工作的需要。

二、自查狀況

近日,我們對(duì)比有關(guān)內(nèi)容和評(píng)分細(xì)則逐條進(jìn)行全面仔細(xì)地自查,自查得分__分。通過自查,使我們進(jìn)一步熟悉到在檔案管理工作中還存在問題和不足,與上級(jí)的要求還有差距,仍有大量的工作要做,我們將以此次自查為契機(jī),發(fā)覺問題,整改不足,全面提升我公司檔案管理工作的水平。

三、整改措施

(一)抓好檔案工作的法制建設(shè),堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度。

(二)加大設(shè)備投入,盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,促進(jìn)公司井和諧進(jìn)展。

檔案管理措施整改報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)版篇5

依據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強(qiáng)檔案整理水平,切實(shí)做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效?,F(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下:

一、機(jī)構(gòu)與組織管理

1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作方案,明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

2、在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員仔細(xì)學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,討論制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理方法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順當(dāng)開展。

二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施狀況

依據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房2間,僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿意了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求。

三、檔案制度建設(shè)狀況

根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際狀況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。

四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)狀況

依據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的狀況,主要做了以下工作:

我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,對(duì)檔案定期檢查確保檔案的安全完整。

檔案管理措施整改報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)版篇6

根據(jù)市檔案局《關(guān)于__年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)(1號(hào))文件要求,現(xiàn)將我局__年檔案管理工作自查狀況匯報(bào)如下:

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化管理

(一)準(zhǔn)時(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證,并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌支配年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作根據(jù)要求內(nèi)容實(shí)施。

(二)將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。對(duì)各科、室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格根據(jù)檔案管理工作要求和成都市審計(jì)局對(duì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責(zé)成有關(guān)科室重新整理,達(dá)到要求后,收歸檔案室保管。

(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計(jì)局檔案工作管理方法》;檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求,并于__年12月組織了檔案工作抽查,進(jìn)行了評(píng)定打分。

二、夯實(shí)基礎(chǔ),提高質(zhì)量

(一)樂觀參與市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報(bào)刊資料。

(二)嚴(yán)格按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),由檔案員對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定,對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。

(三)圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文、圖片、聲像等材料,重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報(bào)送檔案館。

三、明確職責(zé),仔細(xì)歸檔

(一)督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平常負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作,擔(dān)當(dāng)照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出__年__年照片檔案,制作出__年聲像檔案光盤,彌補(bǔ)了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負(fù)責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)檔案整理,王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理,財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)由審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案整理,完成了__年全部檔案歸檔工作。

(二)通過立卷歸檔,__年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計(jì)檔案295盒、會(huì)計(jì)檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。

四、轉(zhuǎn)化成果,促進(jìn)工作

(一)為年度審計(jì)方案的制定供應(yīng)了重要依據(jù);為審計(jì)報(bào)告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量供應(yīng)了牢靠的對(duì)比數(shù)據(jù)和資料。

(二)為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作供應(yīng)了精確?????的資料。

(三)為《審計(jì)年鑒》、“大事記”、部門志的編寫供應(yīng)了大量的基礎(chǔ)材料。

通過自查,我局__年檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推動(dòng)審計(jì)質(zhì)量提升方面的樂觀作用,使審計(jì)工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟(jì)秩序更好地服務(wù),今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。

檔案管理措施整改報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)版篇7

時(shí)間匆忙,轉(zhuǎn)瞬我已經(jīng)在____公司渡過四個(gè)多月的時(shí)間。這是我人生中第一份正式的工作,對(duì)我來說意義特殊。在這四個(gè)多月的學(xué)習(xí)中,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的關(guān)心下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。

一、20__年度主要工作

(一)根據(jù)檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的愛護(hù)工作

(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;

(三)做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理,維護(hù)和利用好文書檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,準(zhǔn)時(shí)存錄一份文件;

(四)根據(jù)檔案管理制度,對(duì)單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專人管理,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已入庫檔案進(jìn)行保存,做好檔案的保藏和保密_。

(五)嚴(yán)格根據(jù)檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要仔細(xì)填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。

(六)急躁細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥當(dāng)?shù)剞k理好,為檔案室工作的正常開展供應(yīng)有效保證。

二、20__年度主要問題及緣由分析

(一)在工作初期,對(duì)工作熟悉不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對(duì)公司檔案管理缺少熟悉和分析,沒有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作,我熟悉到每個(gè)崗位都是特別重要的環(huán)節(jié),作為整個(gè)工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對(duì)公司成長(zhǎng)過程的一種忠實(shí)反映和記載,直接影響到公司最終的經(jīng)濟(jì)效益?;谝陨系氖煜?,奠定我工作的信念!

(二)檔案管理中,我發(fā)覺有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成肯定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨便性。我熟悉到這些問題的存在會(huì)給公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是特別需要急躁和細(xì)致作為保障的工作,不打無預(yù)備的仗,急躁細(xì)致的心理狀態(tài)必需是首要的。在自己力量的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力氣解決存在的問題,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更簡(jiǎn)單勝利。

三、20__年度工作目標(biāo)、實(shí)施方案及改善措施

(一)精益求精抓信息。要連續(xù)擴(kuò)大信息掩蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對(duì)全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。

(二)盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的準(zhǔn)時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,根據(jù)各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。

(三)連續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管學(xué)問,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。

(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。

四、合理化建議

(一)檔案借閱通過OA申請(qǐng),能更好的規(guī)范管理檔案的借閱狀況。

(二)借閱完畢準(zhǔn)時(shí)歸還,以免造成遺失、損壞等問題。

檔案管理措施整改報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)版篇8

一年來,在省局和辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在機(jī)關(guān)同志們的大力支持下,通過自己的努力,較好的完成了全年的工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的思想、工作狀況向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報(bào)如下:

一、近幾年來,張局長(zhǎng)先后對(duì)機(jī)關(guān)工作人員提出了機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具有的十種力量和必需強(qiáng)化的三個(gè)服務(wù)觀念、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具有的十個(gè)常常想一想、做一個(gè)高素養(yǎng)的人等新的要求,對(duì)比這些要求,使我深深地熟悉到,自己作為省局機(jī)關(guān)的一名工作人員,其工作職責(zé)就是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為基層工作供應(yīng)服務(wù)的,服務(wù)工作說起來簡(jiǎn)單,它不僅僅是光有熱忱就行,而且最重要的是服務(wù)質(zhì)量的要求。為了能給領(lǐng)導(dǎo)決策、為機(jī)關(guān)、為基層供應(yīng)高質(zhì)量的服務(wù),使自己的思想和學(xué)問能夠適應(yīng)新形勢(shì)進(jìn)展的需要,在工作中,我始終堅(jiān)持政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)問的學(xué)習(xí),不斷充實(shí)自己,一年來,自己能夠樂觀參與局機(jī)關(guān),支部等組織的政治理論學(xué)習(xí),除此之外,我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作,閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書籍,在工作中還堅(jiān)持向?qū)嵺`學(xué)習(xí),向有閱歷的同志學(xué)習(xí)。在實(shí)踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)學(xué)問,提高了自身素養(yǎng),為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。

二、檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作,服務(wù)是目的,服務(wù)是前提,沒有良好的服務(wù),就失去了檔案管理的價(jià)值和作用,因此,我始終堅(jiān)持工作就是服務(wù)的觀念,以大家“滿足不滿足”為標(biāo)準(zhǔn),以增加服務(wù)意識(shí)和主動(dòng)服務(wù)作為檔案工作的動(dòng)身點(diǎn)和歸宿,即:檔案管理服務(wù)于運(yùn)輸生產(chǎn),服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)于機(jī)關(guān),服務(wù)于基層。在實(shí)際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,樂觀仔細(xì),任勞任怨,隨叫隨到,從不講價(jià)錢,為了使原來的部分檔案盡快歸檔,有多少個(gè)星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當(dāng)我看到規(guī)范有序的檔案能為大家供應(yīng)便利快捷的服務(wù),自己也能為地鐵進(jìn)展盡一份微薄之力時(shí),心里感到無比的欣慰。

三、在履行崗位職責(zé)方面

(一)在檔案管理方面。20__年共收集、整理各類檔案入庫__件,其中機(jī)關(guān)發(fā)文__件,收文__件,永久__件,短期__件,文件匯編__卷;整理財(cái)務(wù)憑證__本,帳簿及財(cái)務(wù)報(bào)表__本。一年來為機(jī)關(guān)、為基層供應(yīng)檔案查閱__人次,利用卷宗__卷件,復(fù)制檔案__多頁。在檔案工作中,按檔案電子化管理要求,充分利用現(xiàn)代化辦公條件,完成了我局__年來文書檔案名目共計(jì)__條微機(jī)管理的輸入工作,使資料得以集中、初步實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的規(guī)范化、便利了今后檔案的查詢和管理。在檔案的管理與服務(wù)過程中,注意對(duì)各種原始資料的收集與積累,如工作會(huì)議,__現(xiàn)場(chǎng)會(huì),__現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的會(huì)議材料,保證了入檔材料的適用性和完整性。今年,在領(lǐng)導(dǎo)的重視下,增加了檔案的基礎(chǔ)設(shè)施,先后為檔案室購置了__組檔案柜,移動(dòng)硬盤,檔案管理軟件現(xiàn)代化管理設(shè)備,提高了檔案管理工作現(xiàn)代化、電子化水平,為進(jìn)一步做好檔案工作制造了良好的條件。在自己的刻苦努力下,很快把握了檔案管理的電子化學(xué)問,從而提高了檔案管理的服務(wù)水平和質(zhì)量。

(二)依據(jù)崗位職責(zé)我還兼管復(fù)印工作,全年共完成復(fù)印材料__人次,x萬x千多張,平均每個(gè)工作日__張。

(三)做好了辦公用品的管理、購買、發(fā)放及機(jī)關(guān)各處室計(jì)算機(jī)、打印機(jī)的修理和耗材的購買工作。

(四)按時(shí)完成了20__年報(bào)紙、雜志的征訂工作;

(五)較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)及日常事務(wù)性工作。比如協(xié)作工會(huì)完成了對(duì)災(zāi)區(qū)的捐贈(zèng)工作;參加了__會(huì)及__會(huì)的籌備工作;幫助主任較好地完成了《__簡(jiǎn)報(bào)》的編寫、上報(bào)工作;

回顧20__年的工作,一年來自己在崗位上做出了一些成果,積累了一些閱歷,業(yè)務(wù)素養(yǎng)得到了肯定的提高,但還存在著進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng);檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機(jī)化管理還沒有充分的利用等,以上這些都有待于在今后的工作中進(jìn)一步完善和提高。

檔案管理措施整改報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)版篇9

今年,我鄉(xiāng)按貴局的部署和要求,樂觀開展建檔工作,對(duì)鄉(xiāng)綜合檔案室20__—20__年期間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,切實(shí)推動(dòng)我鄉(xiāng)的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡?,F(xiàn)將我鄉(xiāng)的近年來的檔案管理自查狀況匯報(bào)如下:

一、機(jī)構(gòu)與組織管理

(一)鄉(xiāng)黨委、政府對(duì)檔案工作高度重視,把檔案管理工作納入議事日程,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和責(zé)任意識(shí),仔細(xì)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制,檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由紀(jì)委書記任組長(zhǎng),組織委員、黨政辦公室主任任副組長(zhǎng),落實(shí)配備一名專職檔案管理員。明確了鄉(xiāng)檔案管理的工作思路,把上級(jí)關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好,切實(shí)把工作落到實(shí)處。

(二)在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員仔細(xì)學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,討論制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理方法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順當(dāng)開展。

二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施狀況

依據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和縣下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房1間,僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿意了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求。

三、檔案制度建設(shè)狀況

根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際狀況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸

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